Rakennusinsinöörikilta ry PÖYTÄKIRJA Raadin kokous 01/2019

Transkriptio

1 Aika: kello 20:00 Paikka: Rakennusinsinöörikillan kiltahuone Konetekniikan talo Otakaari 4 Läsnäolijat: Mia Roslund, puheenjohtaja Tuomas Rasku, sihteeri Tuomas Orava Matias Saikku Emma Ryhänen Lionel Irrmann Laura Aalto Lauri Sääskilahti Jutta Kanerva Tommi Lehtovirta Ella Asikainen 1. KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Mia Roslund julisti kokouksen avatuksi ajassa 20: KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2.1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3.1 Esityslista hyväksyttiin kokouksen viralliseksi työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 4.1 Edellistä pöytäkirjaa ei ole. 5. ILMOITUSASIAT 5.1 Lehtovirta: Korvaustositteet tulee laittaa raadin kopissa olevaan ylimpään lokeroon. Rasku: Jäsenhakemukset tulee laittaa raadin kopissa olevaan toiseen lokeroon. 6. JÄSENASIAT 6.1 Uudet jäsenet Päätös: Hyväksytään seuraavat henkilöt killan jäseniksi: Emil Fihlman Pyry Venho Johannes Wischert Eva Cerny Tarmo Tambur Franca Dömer Anika Springer Francesco Ioli 6.2 Raadin palaute Virallista palautetta ei ole toistaiseksi saatu. 7. YLEISTÄ 7.1 Kuulumiskierros Roslund: Leikin tekeväni töitä lomalla, mutta katsoin vain Netflixiä. Rasku: Hyvää kuuluu. Kesätöitä pitäisi hakea, mutta onneksi sain CV:n jo tehtyä. Orava: Oli ihanaa käydä Oulussa. 1/5

2 Saikku: FTMK:n ensimmäinen kokous oli juuri. Odotan innolla tulevaa. Ryhänen: Oli mukavaa olla pitkään Oulussa. Ensi viikolla alkaa sitsien järjestely. Irrmann: Hirveä hype tästä vuodesta! Sääskilahti: Tein lomalla uusia matematiikan materiaaleja assarointia varten. Aalto: New year new me! Joululoma oli hyvä, onneksi kouluhommat alkavat taas. Lehtovirta:Joululoma meni rauhallisesti. Sain kesätöitä! Kanerva: Joululoma oli hyvä. Pelasin vain lomalla. Asikainen: Joululoma oli hyvä. Pitäisi myös hakea kesätöitä. 7.2 Vakiokokousaika Vakiokokousajaksi valikoitui Doodlen perusteella sunnuntai kello 19: Varapuheenjohtajan valinta Päätös: Valitaan Jutta Kanerva varapuheenjohtajaksi. 7.4 Toimihenkilövalinnat Päätös: Valitaan Pikku-IE:ksi seuraavat henkilöt: Lotta Lassila Rita Raulo Mikko Tiili Sofia Kiikkerä Kristofer Mäkinen Iiro Ristikankare Fanni Mattsson Iina Ohrankämmen Fanni Kaitale Eetu Kotiranta Vilma Jokinen Lassi Mäkelä Päätös: Perustetaan uusi toimihenkilövirka. Viran nimi on IE-tonttu Päätös: Valitaan Eino Yrjänäinen IE-tontuksi Päätös: Valitaan Laura Markkanen Ruutisten toimittajaksi Päätös: Valitaan Laura Aalto, Rita Raulo ja Mikko Tiili MAIK-vastaaviksi Päätös: Valitaan Pyry Venho Töpsyvastaavaksi. 7.5 Toimintasuunnitelmat ja budjetit Kaikkien tulee olla täyttänyt oma osuus budjettityökalusta tammikuun loppuun mennessä. 7.6 Vuosikokous Vuosikokous pidetään viikolla 7. Tarkempi ajankohta määritetään myöhemmin. 7.7 Vuosijuhlaedustukset Kutsuja ei ole tullut vielä. Mietimme myöhemmin mihin haluamme mennä koko raatina. Viimeksi raati oli kokonaisuudessaan Maanmittarikillan vuosijuhlilla. Yhdeksi ehdotukseksi nousi Koneinsinöörikillan vuosijuhlat. 7.8 IK-Toimari haalarimerkki Merkki on työn alla. Teema on valittu. Saikku kertoo raadille, kun tilanne muuttuu. 7.9 Talvipäivän rasti Raati on ilmoitettu pitämään rastia rastipaikkatoiveena Rakentajanaukio 4. Ryhänen, Irrmann ja Saikku eivät ole rastillamme paikalla. Rasti alkaa 14:30 ja ideana on rata, joka tulee kiertää vapaalla tyylillä, mutta pulkan päällä. Rastilla tarjoillaan kahta eri kaakaota. Aalto käy kaupassa tarjoiluihin liittyen. Tapahtuman budjetiksi asetettiin maksimissaan Raatipaidat Paidan malli on T-paita ja karkea idea on suunniteltu Muu raatihärpäke Sovitaan, että härpäkkeen tulee olla käytettävissä haalarien kanssa. Härpäke ei saa hukkua ja pieni paino on eduksi, jotta härpäkkeen tuntee mukanaan. Idea jätettiin edelleen hautumaan mielen perukoille Sähköpostiosoitteet 2/5

3 Ideaa pidettiin kehityskelpoisena, mutta sitä ei aleta ajamaan tällä hetkellä Naamaläsyt Tapaamme 7.1. kello 17:00 kuvaajan kanssa X-aulassa. Dresscode on smart casual. Aloitamme yhteiskuvalla, jonka jälkeen otamme yksittäiskuvat Toimarisitsit Samana päivänä sitsien kanssa on Kesätöihin-tapahtuma, jossa Kanerva on apuna. Kanerva ja Sääskilahti saapuvat apuun sitsien järjestelyissä kello 16:00 jälkeen. Saikku ja Orava käyvät kaupassa, Aalto tekee ruokaa ja Rasku ottaa vastuun koristelusta ja meemeistä. Järjestämme sitseillä perinteisen kilpailun, jonka teemaa ei vielä varmistettu. Myös raadin tulee ilmoittautua tapahtumaan. CHEMin (Kemiantekniikan korkeakoulu) yhteyshenkilö kysyi, voisivatko he käyttää saunaa samaan aikaan tapahtumamme kanssa. Sovittiin, että CHEM saa saunan käyttöönsä 23:00-00:00 väliseksi ajaksi. Jaamme käyttömaksut siten, että veloitamme heiltä 20 saunan käytöstä. Asikainen hoitaa asian CHEMin yhteyshenkilön kanssa Posti Postin vastaanottajaperiaatteista keskusteltiin Töpsy Suostuttiin Helenin yhteistyösopimukseen Töpsyn kunnostamisesta. Katarina Varteva jatkaa asian hoitamista Helenin yhteyshenkilön kanssa. 8. SISÄASIAINTOIMIKUNTA 8.1 Kevään tapahtumat Irrmann: Toiminta on alkanut hyvin. Ensimmäiset sitsit ovat ensi viikolla IE on vaihdossaan. Ryhänen: IE-varaston inventaario on tehty. Nykyään käytössä on sähköinen inventaariolista, joka helpottaa organisointia. Aalto: Ehdotan inventaariolistaa raatikansioon ja lisäksi paperista lainauslistaa IEvarastoon. Paperista vihkoa käytetään, jos joku muu kuin IE lainaa varastosta tavaraa. 8.2 IE vaihto / SAT:n vaihto SisäAsiainToimikunnan (SAT) vaihto on Kaikki uudet ja vanhat SATtilaiset ovat tervetulleita tapahtumaan Hermanni ja yleistä infoa Sillistila on löytynyt ja Lehtovirta on saanut laskun tilasta. 9. YRITYSSUHDETOIMIKUNTA 9.1 Yritysyhteistyöideat Mikäli joku raadin jäsenistä keksii kehityskelpoisen tapahtuman ja mahdollisuuden yritysyhteistyölle, on siitä ilmoitettava Laura Aallolle. Ehdotuksena esiin nousi urheilutapahtuma A-insinöörien kanssa. Idea sai kannatusta. 9.2 Avainasiakasilta Aalto tekee kalvopohjat iltaa varten. Orava, Kanerva, Roslund ja Visa Simola täydentävät tähän kalvopakettiin omat osuutensa myöhemmin. Kun kalvot ovat valmiit, muun raadin tulee perehtyä niihin. Raadin allergeenit lähetetään Aallolle mahdollisimman pian. Raadin pitää olla Radisson Blu:ssa paikalla 16:30. Dresscodena illalle on smart casual. 9.3 A-insinöörit 60v A-insinöörit ehdottivat, että kilta aloittaisi yksittäisen suuremman projektin. He olisivat halukkaita sponsoroimaan projektiamme, mikäli rakennamme sen itse. Ehdotuksina esiin nousivat terassin lisäosa tai kiinteät penkit. Asia jätettiin hautumaan mielen perukoille. 10. OPINTOTOIMIKUNTA 10.1 Kesätyösauna 3/5

4 Olemme löytäneet tapahtumaan ensimmäisen yritysedustajan. Järjestämisvastuu tapahtumasta on Kanervalla. Hän järjestää tapahtuman fuksien avustuksella. Raadin osallistuminen tapahtumaan on toivottavaa. 11. FUKSITOIMIKUNTA 11.1 Ei esille nousseita asioita. 12. ULKOASIAINTOIMIKUNTA 12.1 Vaihtarien orientaatio Osa raadista oli tapahtumassa esittäytymässä. Kiitos mukana olleille! 12.2 ENGhENGaround Keskiviikkona 9.1. on ENGin (Insinööritieteiden korkeakoulu) vaihto-opiskelijoiden tutustumisilta. Tapahtumaan on suotavaa tulla mukaan pitämään hauskaa. 13. RUUTISET-TOIMIKUNTA 13.1 Ensimmäinen lehti ja sen kilpailutukset Ensimmäiseen lehteen on mahdollista laittaa esittely raadista. Kaikki raatilaiset voisivat kirjoittaa toisistaan kuvauksen humoristisesti. Kilpailutukset alkavat pian. Asia jätettiin hautumaan mielen perukoille. 14. EXCURSIOTOIMIKUNTA 14.1 Tervehdysmailit muihin kiltoihin Orava kysyi asiasta lisätietoja. Roslund kertoi, että ilmoitamme muille uudesta raadistamme. Orava ilmoittaa muiden kiltojen ja yhdistysten puheenjohtajille uudesta raadistamme sekä toivottaa onnea ja menestystä tulevaan vuoteen KP ja sen jatkot Ensimmäinen KP-kokous (Kotimaan Pitkä) on pidetty. Toiminta alkoi ja sujui hyvin. Tapahtuman jatkopaikka on varmistunut. Orava kehotti kaikkia tekemään vakuuttavan hakemuksen, mikäli tapahtumaan pääsy kiinnostaa Norske kimble Otakaari 20 alakerran iso puoli sekä sauna on varattu 5.3. Vierasmajoituksen kanssa on toistaiseksi ongelmia. Samana päivänä on myös tapahtuma Gravitaatio Muut kevään tapahtumat Pikkulaskiainen on 7.2. Prosessiteekkarien kanssa. Energiateekkaripäivistä ei ole vielä puhuttu LVK:n kanssa. Siemensiltä ei ole tullut vastausta yhteydenottoomme. 15. RAHA-ASIAT 15.1 Laskutuskäytännöt Päätös: Hyväksytään liitteenä oleva lasku Päätös: Tommi Lehtovirta saa maksaa korkeintaan 500 AYY:n tilavuokria ilman raadin erillistä hyväksyntää Tilinkäyttöoikeudet Päätös: Poistetaan tilinkäyttöoikeus ja verkkopankin käyttöoikeus Mikael Väisäseltä ( XXXX) ja tilinkäyttöoikeus Silja Yli-Juutilta ( XXXX). Lisätään tilinkäyttöoikeus ja verkkopankin käyttöoikeus Tommi Lehtovirralle ( XXXX) ja tilinkäyttöoikeus Mia Roslundille ( XXXX). 16. TIEDOTUS 16.1 Killan telegram-tiedotuskanavan (tg) käyttö Atte Ahti pysyy telegram-kanavan ylläpitäjänä toistaiseksi. Toisena ylläpitäjänä on Rasku Viikkotiedotteet Ensimmäinen viikkotiedote lähetetään pian. 4/5

5 16.3 Sähköpostilistojen päivitys Sähköpostilistat ovat lähes kokonaan päivitetyt. 17. AYY 17.1 Kiltakummi Palaamme asiaan, kun asiasta on tietoa. 18. MAIK JA AA-KERHOT 18.1 AA-kerhovastaava Päätös: Valitaan Emma Ryhänen AA-kerhovastaavaksi. 19. RIL JA TEK 19.1 RIL-edustus Päätös: Valitaan Tuomas Orava RIL-nuorten johtoryhmän mandaattijäseneksi. 20. M.E.T.A 20.1 Killan taloudellinen tilanne Kilta on jäämässä viimeisen tiedon mukaan edellisvuodesta plussan puolelle. Keskusteltiin mahdollisista hankinnoista kiltahuoneen viihtyvyyden parantamiseksi Kauramaito kahvimaitovaihtoehdoksi Idea sai kannatusta Killan lahjoitukset Kilta voisi lahjoittaa hyväntekeväisyyteen itse tekemämme asian, järjestää projektin hyväntekeväisyyskohteen hyväksi tai auttaa korjaamaan jotain rikkinäistä. Idea sai kannatusta Pöytäkirjojen kommentointi Google DOCSilla Sovittiin pöytäkirjaluonnosten kommentoinnin tapahtuvan Google DOCSilla. Tämän jälkeen Rasku korjaa tarvittavat muutoksen omaan Word-tiedostoonsa. Kuittaus pöytäkirjaluonnokseen perehtymisestä laitetaan DOCSin loppuun tunnistettavalla tavalla. Takaraja pöytäkirjaluonnoksen kommentointiin on 24 tuntia ennen seuraavaa kokousta. 21. SEURAAVA KOKOUS 21.1 Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovittiin kello 16: KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 22.1 Mia Roslund päätti kokouksen ajassa 21:35. VAKUUDEKSI X Puheenjohtaja X Kirjuri-tiedottaja 5/5