Rakennusinsinöörikilta ry PÖYTÄKIRJA Raadin kokous 9/2017

Transkriptio

1 Aika: kello 17:00 Paikka: Rakentajanaukio , Espoo huone K1 Läsnäolijat: Anton Närekorpi, puheenjohtaja Heidi Kaukinen, sihteeri Daniel Haaranen, poistui 8.2 lopussa Erik Jaatinen, saapui 9.1 Ida Tasa, saapui 11.4 Iiro Lindgren, poistui 8.2 lopussa Oskar van der Weij Samuel Viitikko, saapui 5.1 ja poistui 14.3 lopussa Silja Yli-Juuti Suvi Ojala, saapui 4 Emmi Kosomaa, poistui 8.2 lopussa Konsta Huuki, poistui 6.1 lopussa Juho Jalonen, poistui 5.1 lopussa Matias Peljo, poistui 5.1 lopussa Andrej Solovian, saapui ja poistui 6 1. KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Anton Närekorpi julisti kokouksen avatuksi ajassa 17: KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2.1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3.1 Närekorpi ehdotti, että käydään läpi Jäynän esittäytyminen, AYY JA ITY, fuksitoimikunnnan ja ulkoasiaintoimikunnan kohdat edellä mainitussa järjestyksessä edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksymisen jälkeen. Loput kohdat käydään näiden jälkeen esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Edellä mainituin muutoksin esityslista hyväksyttiin kokouksen viralliseksi työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 4.1 Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 5. JÄYNÄ ESITTÄYTYY 5.1 Juho Jalonen ja Matias Peljo. Jäynällä on 30. juhlavuosi, jonka kunniaksi keväällä Wapun tienoilla Jäynä hankkii Alvarin aukiolle neljä puoliperärekkaa, joissa AYY:n yhdistykset voivat järjestää omia tapahtumia. Wappuareena on käytössä alkaen wappuun asti. Varaus rekoista alkaa ja päättyy osoitteessa wappuareena.jayna.fi. Jäynän jäynäkisa. Kilta, josta osallistuu eniten jäynäämään, voittaa 100 pulloa kuohuviiniä Ullanlinnamäelle. 1/5

2 6. AYY JA ITY 6.1 Kiltakummin kuulumiset. Konsta Huuki. AYY:n edustajiksi Hermanniin on valittu Kosomaa ja Huuki. Huuki kertoi, että AYY:n hallitustoiminnassa on saatu arki rullaamaan ja tämän hetken isoimmista teemoista on kuntavaalikampanja. Kuntavaalikampanjassaan AYY yrittää saada enemmän nuoria aktivoitumaan äänestämisessä. AYY aikoo tukea myös tukea kaikki kuntavaaliehdokkaita, jotka ovat AYY:n jäseniä. Ehdokkaat voivat halutessaan päästä AYY:n kuntavaalisivuille ja jakaa AYY:n edustamia arvoja. Huuki kertoi, että AYY on tekemässä brändiuudistusta. Tarkoituksena on selvittää, miten AYY:n viestintä ja toiminta näkyy ulospäin. Palautteen perusteella muutetaan viestintää ja toimintaa paremmaksi. 7. FUKSITOIMIKUNTA 7.1 Fuksien kuulumiset. Fukseille tuntuu kuuluvan hyvää, niin kuin aina. 7.2 Fuksiopas. Lindgren kertoi, että tämän päivän FTMK:n kokouksessa aletaan miettimään sisältöä oppaaseen ja hän aloittaa oppaan taiton ensi kuussa. Lindgren ilmoitti, että oppaaseen olisi hyvä saada raatiesittely. 7.3 ISOt on rekrytty. Heitä saatiin yhteensä 32 kappaletta. 8. ULKOASIAINTOIMIKUNTA 8.1 KV-tutoreiden palkitseminen. Kosomaa kertoi, että jokainen kv-tutori tullaan palkitsemaan 200 euron suuruisella summalla vuosittain. Maksu suoritetaan vuoden lopussa jokaiselle tutorille, joka on hoitanut häneltä vaaditut tehtävät. Tehtävien suorittamisen valvonta tulee todennäköisimmin kiltojen ulkovastaavien harteille. Perusteena kv-tutoreiden palkitsemiselle on kv-tutoreiden suurempi vastuu verrattuna kanditutoreihin. Kv-tutoreiden palkitseminen ei vaikuta tämän vuoden korkeakoulusopimuksiin. Tulevaisuudessa kv-tutorien palkitseminen saa vaikuttaa korkeakoulusopimuksissa ainoastaan kv-tutoreihin suunnattuihin kohtiin. 8.2 Yli-Juuti kertoi, että tällä hetkellä on värvätty viisi kv-tutoria. 9. ILMOITUSASIAT 9.1 Kuulumiskierros. Kaikilla ollut kiireitä ja eilisen Laskiaisriehan ja Gravitaation juhlinta painaa. Muuten kaikille kuuluu hyvää. 9.2 Toimareiden kuulumiset. Pikku-IE oli ollut edustamassa Gravitaatiossa. RaJa-vastaava oli tehnyt hyvää työtä mäenlaskuvälineen kanssa. 9.3 Postilötterömuistutus. Muistakaa käydä tyhjentämässä! 2/5

3 10. JÄSENASIAT 10.1 Uudet jäsenet. Killalle oli tullut nejä uutta jäsenhakemusta. Päätös: Hyväksytään neljä uutta jäsentä Raadin palaute. Ei palautetta. 11. YLEISTÄ 11.1 Menneet tapahtumat ENG-sitsit Sitsit olivat menestys HSY:n excursio Kaikki sujui suunnitelmien mukaan Vuosikokous Järjestettiin Laskiaisrieha. Laskiaisrieha oli menestys. Rakennusinsinöörikilta sai paljon näkyvyyttä ja kaikki tarjolle ostettu ruoka meni Vuosijuhlaedustukset Päätös: Rakennusinsinöörikilta tarjoaa yhden edustuspaikan kaikille vuosijuhlille Kevätpäiväntasaus 116. Päätös: Kiia Mölsä ja Nette Liljasto edustavat Rakennusinsinöörikiltaa Kuumahionta. Päätös: Tuukka Ahtola edustaa Rakennusinsinöörikiltaa Eläinlääkekunnallisen vuosijuhlat. Päätös: Daniel Haaranen, Erik Jaatinen ja Niko Kälkäjä edustavat Rakennusinsinöörikiltaa Pelletti. Päätetään edustajat myöhemmin IK-Toimari haalarimerkki. Viitikko ei ole vielä kerennyt viemään tilausta eteenpäin Raatipaitojen tilaus. Yli-Juuti on tilannut paidat Varaston siivous. Kotimaan Pitkän (KP) hakemukset lähtevät 8.3. mennessä pois. Varaston perältä siirretään tavarat pois. Varasto siivotaan perusteellisesti kesän aikana TTER:n toinen hakukierros on auki. 12. SISÄASIAINTOIMIKUNTA 12.1 Ekin IE-pöhinä -corner. Jaatinen kertoi, että wappuyllätys täytyisi vuokrata koko viikonlopuksi ja se oli 360 euroa. Käytännön järjestelyt yllätyksen suhteen vielä auki. Jaatinen odottaa vastausta Wotkinssin Lihatukulta Kaverisitsit Odotetaan vastausta Arkkitehtikillalta Energiateekkaripäivien sitsit sillis. Kokoustetaan ennen energiateekkaripäiviä ja sovitaan auki olevat asiat. 3/5

4 13. YRITYSSUHDETOIMIKUNTA 13.1 Töpsy. Tasa kertoi, että Rakennusinsinöörikilta saa Töpsyn itselleen. Anu Juvonen on ehdottanut suunnittelukokousta Töpsyn kunnostamisesta, minne Tasa toivoi mahdollisimman monen osallistuvan. Töpsylle säilytyspaikkaa kysytään vahtimestarilta Työpaikkailmoitukset. Tasan kautta kaikki työpaikkailmoitukset Muut kuulumiset. Kannatusjäsenistä ei ole vielä täyttä varmuutta, mutta Ruutisiin voi lisätä kaikki, jotka ovat ilmoittaneet tulevansa kannatusjäseniksi. Tasa on päässyt ymmärrykseen KIK:in kanssa Konergiasta. 14. OPINTOTOIMIKUNTA 14.1 Soponeuvoston kokous 1.3. Kukaan raadista ei pääse paikalle, sillä oma kokous on samaan aikaan ENG halloped -kokous 1.3. Viitikko kokoaa seuraavaan kokoukseen tiivistelmän ENG annual review Viitikko kokoaa seuraavaan kokoukseen tiivistelmän. 15. RUUTISET-TOIMIKUNTA 15.1 Ei uutta asiaa. 16. EXCURSIOTOIMIKUNTA 16.1 Energiateekkaripäivät. Teemaa ei ole vielä päätetty. Mainostetaan tapahtumaa viikkotiedotteessa ja sosiaalisessa mediassa KP:n käytännön järjestelyt. Kälkäjä kertoi, että jatkot KP:lle on vielä auki. Ojala sanoi värväävänsä pikku-ie:stä muutaman henkilön hoitamaan jatkot. 17. RAHA-ASIAT 17.1 Hyväksyttävät laskut ja tositteet. Päätös: Hyväksytään liitteenä olevat laskut ja tositteet Killan rahatilanne. Killan tilin saldo ( klo 15:53) on TIEDOTUS 18.1 Ei uutta asiaa. 19. MAIK JA AA-KERHOT 19.1 Kaikki AA-kerhot eivät ole vastanneet Kälkäjän tiedusteluihin raadin ja kerhojen välisestä tutustumisillasta. Närekorpi totesi, jos AA-kerhoilla ei ole halukkuutta illanviettoon, sitä ei ole tarpeellista järjestää. Kälkäjä alkaa sopia ympäristöteekkaripäivien järjestämisestä Akvan kanssa. 4/5

5 20. RIL JA TEK 20.1 Ei uutta asiaa. 21. M.E.T.A 21.1 Kopinavaimet. Kaikilla raadin jäsenillä ei ole kopinavaimia. Selvitetään tilanne vahtimestarilta Lätkät. Närekorpi tehnyt hakemuksen kaikkien puolesta. Hakemukset ovat vetämässä Kyydit Lappeenrantaan. Sovitaan kyydit Whatsappissa Armatuurin lahja. Van der Weij, Närekorpi ja Kälkäjä lupautuivat tekemään lahjan perjantaina Pakettiauto. Ojala tiedusteli, maksetaanko pakettiauton käytöstä hänen isänsä firmalle. Närekorpi sanoi, että maksun saan korvaustositteella, jonka Ojala voi tehdä. 22. SEURAAVA KOKOUS 22.1 Seuraava kokous järjestetään tiistaina kello 16: KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 23.1 Anton Närekorpi päätti kokouksen kello 19:21. VAKUUDEKSI Anton Närekorpi Puheenjohtaja Heidi Kaukinen Kirjuri-tiedottaja 5/5