TanssiDans ry. Toimintakertomus 2016

Transkriptio

1 1 TanssiDans ry Toimintakertomus 2016 Yhdistyksen perustehtävä ja toiminnan tarkoitus Seuran perustehtävänä on ollut edistää tanssiharrastusta ja tanssiurheilua sekä ylläpitää ja kehittää tanssiurheiluvalmentajien ja -tuomareiden lajitaidon ja -tiedon tasoa. Seura on myös kehittänyt ja lisännyt erityisesti lasten ja nuorison tanssiurheilua ja -harrastusta. Seura on toteuttanut tarkoitustaan järjestämällä jäsenistölleen tanssiurheilun alkeis- ja jatkotason harrastustoimintaa, tanssia kuntoilumuotona, tanssiurheiluvalmennusta ja kilpailutoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys on harjoittanut varainhankintaa, alaansa liittyvää julkaisutoimintaa sekä järjestänyt tanssi- ynnä muita kulttuuritilaisuuksia. Seuran hallitus kokoontui 10 kertaa. Seuran hallituksen muodostivat vuonna 2016: Harri Antikainen puheenjohtaja Magnus Lindberg varapuheenjohtaja Minna Pietilä taloudenhoitaja ( ) Maarika Mattheiszen sihteeri Henna Antila tiedotusvastaava Tarja Huhtiniemi sinettiseuratiimi Emma-Jemina Liljestrand nuorisovastaava Hallituksen nimeämät toimihenkilöt vuonna 2016: Magnus Lindberg kilpailuvastaava Rainer Harjunpää Kunnon Rytmit Tomi Ronkainen sponsorityöryhmän vastaava Katja Hildeen-Fagerlund ruokahuoltovastaava Riitta Koponen tilavarausvastaava Heidi Mäki Kirkkonummipäivät 1. Varsinainen toiminta 1.1 Harjoitustoiminta Seura on tarjonnut monipuolisen ja kasvattavan tanssiurheiluharrastuksen lapsille ja aikuisille. Seura on tukenut tanssijoiden elämänkaarimallin mukaista kasvua harrastuksen kautta, missä huomioidaan harrastajien eri ikäkausiin ja elämäntilanteisiin liittyvät haasteet ja siirtymävaiheet. Seura on järjestänyt kevät- ja syyskaudella säännöllistä tanssiurheiluvalmennusta viikoittain kaikille seuran tanssijoille, niin kilpailijoille kuin kunto- ja harrasteliikkujillekin. Seura on järjestänyt vähintään yhden ohjatun harjoitteluvuoron viikossa ja tarjonnut lisäksi tanssijoille vapaaharjoitusvuoroja omaa harjoittelua varten. Seura on järjestänyt kilpaileville pareille paripalavereita kaksi-kolme kertaa vuodessa parisuunnitelmien varmistamiseksi. Seura on järjestänyt Cross Over -ryhmiä, joiden tavoitteena on ollut yhdistää seuran valmennusryhmät toimimaan yhdessä sekä luoda harjoittelukulttuuri, jossa pystytään auttamaan yksilöitä erilaisilla tanssijan poluilla. Seura on järjestänyt erilaisia leirejä: kevät- ja syyskaudella yhden Aktiivipäivä-valmennuspäivän kaikille pareille, kesäkuussa useamman päivän kesäleirin kaikille pareille, syyskauden alussa starttileirin lapsipareille Kirkkonummella, syyskauden alussa starttileirin aikuisille pareille yhteistyössä Tanssiurheiluseura Blue & White ry:n kanssa ja kevätkaudella kaksi minileiriä lapsipareille. Leiripäivillä on tutustuttu myös muihin lajeihin, jotka tukevat tanssiurheilua. Muiden tanssiurheiluseurojen pareja on myös osallistunut leiripäiville. Seura on myös tukenut seuran parien maajoukkuetoimintaa. Seuran hanketta Kaikki Tanssii on jatkettu edelleen ja sitä on kehitetty aikuisen ja lasten harrastetanssissa. Seura on jatkanut vuonna 2015 alkanutta yhteistyöhankketta: Lasten arki- ja harrasteliikuntatottumusten tukeminen monilukutaitomenetelmällä. Hankkeessa 5-, 6- ja 7 -vuotiaiden lasten liikunnan kautta pyritään vaikuttamaan koko perheen liikuntatottumuksiin. Hankkeessa hyödynnetään musiikkiliikunnassa lasten monilukutaitoa monipuolisten sisältöjen parissa viihtymällä, eläytymällä, ilmaisemalla sekä aktiivisesti osallistumalla ja vaikuttamalla. Hankkeen loppumateriaalin avulla voidaan ottaa käyttöön vastaavaa toimintaa muissa kouluissa ja kunnissa. Hanke tehdään yhteistyössä Heikkilän koulun ja Jolkbyn päiväkodin kanssa.

2 2 Seura on toteuttanut Kunnossa kaiken ikää ohjelman hanketta "Osaan sittenkin" aikuisväestön matalan kynnyksen liikuntastartti. Pääasiallisena tavoitteena on lisätä aikuisväestön arki- ja harrasteliikuntaa. Hankkeen keskeisenä tavoitteena on luoda yhteistoimintamalli eri toimijoiden välillä. Seuran valmentajina toimivat: tanssiurheiluvalmentajat Harri Antikainen, Niina Antikainen, Helena Ahti-Hallberg, Sami Helenius, Jutta Helenius ja Johanna Kajaala kuntotanssiohjaajat Rainer Harjunpää, Tiina Urpola-Harjunpää, Erkki Väisänen ja Tuula Väisänen lastentanssiohjaajat Netta Kupiainen, Emma-Jemina Liljestrand ja Julia Mörsky fysioterapeutti Maija Salminen psyykkinen valmentaja Paula Thesleff Harjoitustoiminnan toiminnalliset tavoitteet Järjestetään laadukas viikoittainen ryhmätuntivalmennus taso Kevät 26 eri ryhmää Syksy 32 eri ryhmää Kevät 24 ryhmää Syksy 27 eri ryhmää + 5 ryhmää Liikunnan monilukutaitoprojektissa Oppilasmäärä ryhmässä hlö/ryhmä riippuen ryhmästä Oppilasmäärä hlö/ riippuen ryhmästä Laadukas ja johdonmukainen valmennus On käytetty koulutettuja ammattilais- ja amatöörivalmentajia ja lisäkoulutettu heitä 60 palaveria Mahdollistetaan paripalaverit valmentajan kanssa kaikille kilpaileville pareille suunnitelmallisuuden takaamiseksi Järjestetään erilaisia Cross Over -tapahtumia eri ryhmille Jatketaan ohjattuja harjoituksia Erilainen oppija -hankkeen mukaisesti Aktiivipäivä kaikille seuran pareille /kevät Palaverimäärä Käytetään koulutettuja seuran ammattilais- ja amatöörivalmentajia ja lisäkoulutetaan heitä palaveria / vuosi Tapahtumamäärä 8-14 tapahtumaa Leirien yhteydessä 1krt/viikko 7 ryhmää 100 tanssijaa Aktiivipäivä kaikille seuran pareille /syksy 8 ryhmää 120 tanssijaa Minileiri lapsipareille kevät Minileiri lapsipareille syksy 3 ryhmää 40 tanssijaa 3 ryhmää 40 tanssijaa Starttileiri 3-4 ryhmää 60 tanssijaa 8 ryhmää 140 tanssijaa Toteutunut ohjattuna harjoituksena koko seuran pareille 1 krt/ viikko 6 ryhmää 73 tanssijaa + vanhempien luennot 7 ryhmää 88 tanssijaa + vanhempien luennot 1 ryhmä 12 tanssijaa Toetutunut keväällä 2 ryhmää 18 tanssijaa 2 ryhmää 38 tanssijaa 5 ryhmää 94 tanssijaa Järjestetään kesäleiri kesäkuussa kaikille seuran pareille ja ulkopuolisille

3 3 Järjestetään lastentanssipäivä perheille Laadukkaan valmennuksen takaaminen seurassa Perhemäärä 30 perhettä Ei toteutunut Koulutukset valmentajille 2-3 koulutuspäivää vuodessa 2 koulutuspäivää kesällä Harjoitustoiminnan talousarvio , , , , , , , , , , , , Kilpailutoiminta Seura on kevätkaudella järjestänyt talkootyöperiaatteella kahdet tanssikilpailut, aluekilpailut Veikkolan koululla ja seurakilpailut Kirkkoharjun koululla. Seuran omat parit osallistuivat aktiivisesti kotimaan seura- ja aluekilpailuihin, valtakunnallisiin kilpailuihin, GP-, SM- ja kansainvälisiin kilpailuihin sekä ulkomailla järjestettäviin kilpailuihin. Seura on tukenut SM-kilpailuihin osallistuvia pareja. Kilpailutoiminnan toiminnalliset tavoitteet Järjestetään kahdet tanssikilpailut Veikkolan koululla Osallistujamäärä taso Aluekilpailut 150 paria Seuran parien osallistuminen kotimaassa järjestettäviin kilpailuihin Seuran parien osallistuminen ulkomailla järjestettäviin kilpailuihin Osallistumiskertoja 250 Aluekilpailut paria Seurakilpailut paria n. 250 Osallistumiskertoja 25 n. 30 Seurakilpailu 80 paria Kilpailutoiminnan talousarvio 6 615, , , , , , , , , ,16 +8, , Varsinaisen toiminnan muut kulut Seuran toiminta on nojannut suureen määrään vapaaehtoistekijöitä ja toiminnasta on vastannut hallitus. Seuran sisäisen tiedottamisen tärkein kanava on ollut nettisivusto, myclub -järjestelmä sekä jäsenistölle sähköpostitse lähetettävät tiedotteet. Vanhemmille on järjestetty tiedotustilaisuuksia, joissa on jaettu tietoa seuran toiminnasta ja on vastaanotettu palautetta. Nettisivusto ja sosiaalinen media on toiminut myös seurasta ulospäin suuntautuvan tiedottamisen kanavana. Lisäksi seura on painattanut mainoksia. Kirkkonummipäivillä seura on esittelyt toimintaansa ja innostanut kirkkonummelaisia tanssin monista mahdollisuuksista. Osa-aikainen työntekijä on tehnyt seuran toimistotöitä.

4 4 TanssiDans kuuluu Suomen tanssiurheiluliittoon sekä Etelä-Suomen liikunta ja urheilu -järjestöön. Yhteistyötä on tehty myös muita urheilulajeja edustavien tahojen kanssa. Toiminnalliset tavoitteet myclub järjestelmän käytön vakiinnuttaminen jäsenistölle Toteutusaika taso Vuoden 2016 aikana Toteutunut Kirkkonummen Sanomissa julkaistut jutut TanssiDansista Laadukkaan toimihenkilöiden toiminnan takaaminen seurassa Kertamäärä 8 Ei toteutunut Stul tai Eslun koulutus 5 koulutus kertaa 5 koulutus kertaa Varsinaisen toiminnan muut kulut talousarvio , , , , , ,67 593,33 593,33 2. Varainhankinta TanssiDans ry on pyrkinyt kasvattamaan jäsenmääräänsä. Uusia ryhmiä on pyritty keskittämään kasvukeskuksiin parhaille ajoille. Salivuorojen haussa on pyritty tekemään hyvää yhteistyötä kunnan kanssa. Jäsenmäärä vuoden lopussa oli 414. Vuoden aikana on järjestetty kaksi näytöstä. Keväällä järjestettiin kevätnäytös ja marraskuussa joulunäytös. Näytökset lisäsivät yhtenäisyyttä seuran sisällä ja ovat antaneet seuran tanssijoille lisää esiintymiskokemusta. Näytösten kautta myös vanhemmat ovat päässeet mukaan toimintaan. Seuran parit ovat myös esiintyneet muissa näytöksissä ja tapahtumissa. Seuran sponsoritiimi on valmistellut hakemukset eri avustuksia varten. Seura on saanut avustuksia Kirkkonummen kunnalta 4.835,00, KKI hanke 3.500,00 OKM ,00, OK Varuboden 1.000,00 ja Hyvä kiertämään 500,00 Varainhankinnan toiminnalliset tavoitteet Järjestetään kevätnäytös koko jäsenistölle Järjestetään joulunäytös koko jäsenistölle Jäsenmäärän lisääminen uusia ryhmiä perustamalla Katsojamäärä Katsojamäärä Henkilömäärä taso 300 hlö 150 hlö 300 hlö 150 hlö 50 uutta jäsentä 250 hlö 120 hlö 400 hlö 196 hlö 39 uutta jäsentä Varainhankinnan talousarvio , , , , , , ,46-355,73

5 , , , ,19 46,43 50,00 46,43 50,00 28,87-5,83 23,04-21,13-5,83-26,96 3. Sijoitus- ja rahoitustoiminta Seura on saanut korkotuottoja pankkitililtä. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan talousarvio Liitteenä tuloslaskelma ja tase 2016