Hakemus. Liikuntatoiminnan yleisavustus yhdistykselle Toimintavuosi Haetaan Muualta haettu avustus (mistä haettu ja määrä )

Transkriptio

1 Janakkalan kunta Juttilantie 1, 1 Turenki puh. (03) fax (03) kirjaamo@janakkala.fi Hakemus Liikuntatoiminnan yleisavustus yhdistykselle Toimintavuosi 17 Hakija Järjestö/yhdistys/ryhmä Rekisteröintivuosi Jäsen (jäsenmaksun maksaneet jäsenet v. 16) Lisenssit miehiä naisia poikia (alle 16v) tyttöjä (alle 16v) kilpalisenssit harrastuslisenssit yhteensä yhteensä Seuran/yhdistyksen www-sivujen osoite Postinumero ja -toimipaikka Kotipaikka Pankki ja tilinumero Valtakunnallinen järjestö, johon kuuluu jäsenenä Toimihenkilöt Merkitse rasti ruutuun yhteyshenkilön kohdalle Puheenjohtaja Sihteeri Puhelinnumero Sähköposti Puhelinnumero Sähköposti Taloudenhoitaja Puhelinnumero Sähköposti Toiminta Toiminnan kuvaus Toimintapaikat Janakkalan eri osissa Haettava avustus Lisätietoja Haetaan Muualta haettu avustus (mistä haettu ja ) Useamman kunnan alueella toimivan yhdistyksen tulee ilmoittaa tässä janakkalalaisten jäsenten luku Muuta huomioitavaa: Talous edellisen vuoden tilinpäätöksen mukaan - tietojen on täsmättävä tilinpäätöksen kanssa - mikäli seuralla käytetään erilaista jäsentelytapaa, tulee em. tulot ja menot ilmetä kuitenkin hakemuksessa - liiketoiminnalla tarkoitetaan selkeää liiketoimintaa Liikuntatoimintamenot 16 ( ) koulutustoiminta valmennustoiminta hallinto palkat ja palkkiot vuokrat Liikuntatoimintatulot 16 ( ) kilpailutoiminta jäsenmaksut saadut avustukset muut tulot (talkoot ym.) tulot yhteensä muut menot menot yhteensä liiketoiminnan tulos 1

2 JÄRJESTETTY LIIKUNTATOIMINTA ohjattu harjoitustoiminta - harjoitukset: harjoituspäiväkirjat esitettävä! harjoitukset (kesto vähintään 4 min) osallistujia yksilölajeissa väh. 4 osallistujia joukkuelajeissa väh. 8 Pisteytyslomake seuran järjestämät nuoriso-, valmennus- tai harjoitusleirit a-pisteet - leirit: seuran järjestämät leirit, ei leirit joihin osallistuu osallistujia - osallistujia osallistujia 61 tai enemmän 60 - ohjattu kuntoliikunta: tapahtuman luonteiset, ei säännölliset harjoitukset ohjattu kuntoliikunta osallistujia - osallistujia 1-0 osallistujia 1 tai enemmän 60 - ohjatut juhlat: esim. seuran v juhlat ohjatut juhla- ja valistustilaisuudet osallistujia - osallistujia 1-0 osallistujia 1 tai enemmän harjoitustoiminnan KILPAILU- TOIMINTA - merkitään edellisenä vuonna järjestettyjen kilpailujen luku ja osallistujien - kansallisen tason kilpailun osallistujat tulevat koko maamme rajojen sisäpuolelta - alue- ja paikallistason kilpailijat ja kilpailut ovat tystä, rajatusta osasta maata, esim. Etelä- Suomen piiri, Hämeen piiri - seuraottelut ja turnaukset kuuluvat alue-/paikallistasolle - puulaaki/vastaavat merkitään kaikki järjestetty kuntoliikunta ja seuran jäsenten väliset kilpailut - kaksipäiväinen tapahtuma merkitään kahdeksi tapahtumaksi yksilölajit Suomen mestaruuskilpailut kansalliset kilpailut cup- ja pm-kilpailut puulaakikilpailut, seuraottelut muut kilpailut MM-kilpailut EM-kilpailut PM-kilpailut SM-kilpailut liiton kilpailut kansalliset kilpailut piirinmestaruuskilpailut cup-kilpailut järjestettyjen kilpailujen edustajien a-pisteet yksilölajien kilpailutoiminnan

3 KILPAILU- TOIMINTA joukkuelajit Suomen mestaruuskilpailut järjestettyjen kilpailujen a-pisteet 2 - edellisessä kohdassa mainitut ohjeet pätevät kaikessa kilpailutoiminnassa - juniorisarjojen ottelut / kilpailut: enin osa alle 16- vuotiaita cup- ja piirinmestaruuskilpailut juniorikilpailut (alle 16v.) puulaakikilpailut, seuraottelut muut kilpailut joukkueiden 0 0 SM-kilpailut juniorikilpailut (alle 16v.) cup- ja pm-kilpailut puulaakikilpailut, seuraottelut muut kilpailut joukkuelajien kilpailutoiminnan KILPAILU- TOIMINTA järjestettyjen otteluiden a-pisteet 0 palloilulajit kansainväliset ottelut 0 SM-sarjaottelut (seniorit + A-juniorit) - edellisessä kohdassa mainitut ohjeet pätevät kaikessa kilpailutoiminnassa - juniorisarjojen ottelut / kilpailut: enin osa alle 16- vuotiaita - järjestetävien otteluiden : - kohtaan III ja IV sarjan ottelut merkitään cupotteluiden lisäksi myös jalkapallon suomencup I- ja II-sarjaottelut III- ja IV-sarja, cup-ottelut junioriottelut (alle 16v.) piirimestaruusottelut kunnanmestaruusottelut muut ottelut kansainväliset sarjat SM-sarja I- ja II-sarjat III- ja IV-sarjat, cup-sarjat joukkueiden juniorisarjat (alle 16v.) piirimestaruussarjat kunnanmestaruus muut ottelut palloilulajien kilpailutoiminnan kilpailutoiminnan 3

4 HENKILÖREKISTERITIEDOT Säännöllisesti toimivat ohjaajat / valmentajat (nimiluettelo) koulutettu seuran jäseniä: - tiedot edellisenä vuonna koulutettujen mukaan - tiedot voi merkitä mikäli koulutettava on ollut koulutuksessa teidän - seuranne nimissä Seuran koulutetut jäsenet luku a-pisteet koulutustaso : (LitM / koulutus: yliopisto) koulutustaso 4: (VEAT eli valmentajan erikoisammattitutkinto / koulutus: urheiluopistot) koulutustaso 3: (n. 0 h / koulutus: lajiliitot, urheiluopistot) koulutustaso 2: (n. 0 h / koulutus: lajiliitot, urheiluopistot, SLU-alueet) koulutustaso 1: (n. h / koulutus: lajiliitot, urheiluopistot, SLU-alueet) muut koulutetut ohjaajat ei koulutusta, mutta laaja lajikohtainen väh. v kokemus koulutetut tuomarit kurssit ja koulutus edellisenä vuonna hallinto- ja toimitsijakoulutukset Urheilijat / seuran jäsenet valmentajat (1 taso tai laajempi) valmentajat (alle h) tuomarikoulutus Luokkaurheilijat suurmestariluokka ohjaajien ja valmentajien luku a-pisteet - luokkaurheilijan tulee olla saavuttanut tuloksensa edellisenä vuonna teidän seuranne nimissä - pelaajien luku lasketaan rekisteröintitositteiden mukaan, mestariluokka I-luokka, A-luokka II-luokka, B-luokka III-luokka, C-luokka Joukkuelajit mestaruussarjapelaaja I-sarjapelaaja (vast.) II-sarjapelaaja (vast.) III-sarjapelaaja (vast.) IV-sarjapelaaja (vast.) juniorilisenssipelaajat muut pelaajat seuran jäsenten Pisteet Pisteet kootaan seuraavilla sivuilla olevista taulukoista harjoitustoiminnan kilpailutoiminnan ohjaajien ja valmentajien seuran jäsenten KAIKKI PISTEET YHTEENSÄ 4

5 Lisätietolomake kunnan avustushakemukseen Toiminnan ja talouden suunnittelu ja seuranta Jokaisen järjestön tulee varsinaisen avustushakemuksen liitteenä toimittaa kuntaan tämä toiminnan ja talouden suunnittelua ja seurantaa kartoittava lomake. Lisätietolomakkeen avulla järjestöjen toiminta pyritään saamaan mahdollisimman vertailukelpoiseksi keskenään. Kaikkien avustusta hakevien järjestöjen tilinpäätöksen tuloslaskelma on esitettävä kirjanpitoasetuksen.12.04/1313 : n 3 (aatteellisen yhteisön ja säätiön tuloslaskelma) kaavan mukaisesti (liitteenä). Myös talousarvio on syytä tehdä edellä mainitun kaavan mukaisesti. Kunnalta haettavaa avustusta voidaan käyttää vain järjestön varsinaiseen toimintaan eli siihen mikä on järjestön päätoimintaa. Lautakunnat ja kunnanhallitus voivat tarvittaessa omissa avustusten jakoperustepäätöksissään käyttää hyväksi lisätietolomakkeella kerättyjä tietoja. Toiminnan suunnittelu ja seuranta Toiminnan keskeiset tavoitteet vuonna 17 Kirjoita vapaamuotoisesti lyhyt kuvaus toiminnan tavoitteista. Toiminnan keskeiset tulokset eli suoritteet Suoriteella tarkoitetaan niitä keskeisiä tuloksia, joita järjestön toiminnassa saadaan aikaan. Suoritteita voivat olla esim: tilaisuus, kilpailu, retki, leiri julkaisu tai mikä tahansa muu tuote tai palvelu, jolla toiminnan tavoitteiden saavuttamista voidaan mitata. Jos järjestön toiminta on monimuotoista, on kullekin osatoiminnalle syytä eritellä omat avainsuoritteet. Suoritteen nimi Suoritet Vuonna toteutunut Vuonna 16 toteutunut Vuoden 17 tavoite Mikäli suoritemäärien kehityksessä on eri vuosien välillä huomattavia poikkeamia, voi poikkeamat perustella tässä: Toimintaan osallistuvat henkilöt Vuonna toteutunut Vuonna 16 toteutunut Vuoden 17 tavoite Virallinen jäsen vuoden lopussa Säännöllisesti toimintaan osallistuvat janakkalalaiset henkilöt, luku keskimäärin vuoden aikana

6 Talouden suunnittelu ja seuranta Toiminnan suunnittelu ja seuranta -kohdassa mainittujen suoritteiden toimintamenot ja - tulot Suoritteen nimi Toimintamenot vuonna Toimintamenot vuonna 16 Vuoden 17 tavoite Suoritteen nimi Toimintatulot vuonna Toimintatulot vuonna 16 Vuoden 17 tavoite Kunnalta saatujen/haettujen avustusten osuus varsinaisen toiminnan kuluista Vuonna toteutunut Vuonna 16 toteutunut Vuoden 17 tavoite Avustukset yhteensä, euroa Varsinaiset toiminnan kulut, euroa Avustusten osuus, % varsinaisentoiminnan kuluista Vuosien -16 eurot otetaan näiden vuosien tilinpäätöstiedoista. Vuoden 17 eurotiedot otetaan suoraan varsinaisesta avustushakemuksesta ja talousarviosta. Prosenttiosuus lasketaan kaavalla: Avustukset yhteensä/varsinaisen toiminnan kulut*0. Avustuksilla tarkoitetaan yleisavustusten ja kohdeavustusten yhteenlaskettua summaa. Mikäli avustusosuuden kehityksessä on eri vuosien välillä huomattavia poikkeamia, voi poikkeamat perustella tässä: Liitteet Tasekirja edelliseltä vuodelta (= toimintakertomus, tuloslaskelma, tase, tilinpäätöksen allekirjoitussivu ja tilintarkastuskertomus). Tasekirjan tietoja voidaan täydentää.4. saakka. Jos liitteitä ei toimiteta aikaan mennessä, avustusta ei makseta. Havaitut virheet ja puutteet tulee korjata kahden viikon kuluessa täydennyspyynnöstä lukien. Toimintasuunnitelma ja talousarvio sille vuodelle, mille avustusta haetaan Lisätietolomake kunnan avustushakemukseen Yhdistyksen säännöt uudelta hakijalta tai jos sääntöihin on tullut muutoksia edellisen avustushakemuksen jälkeen Allekirjoitus Yhdistyksen tai järjestön sääntöjen ämät nimenkirjoittajat Paikka ja pvm Allekirjoitus Allekirjoitus Nimenselvennys Nimenselvennys Asema hakijayhdistyksessä/järjestössä Asema hakijayhdistyksessä/järjestössä Avustusten myöntämisessä noudatetaan kunnanhallituksen hyväksymiä kunnan järjestöavustusten jakoperusteita sekä elämänlaatulautakunnan hyväksymiä täydentäviä sääntöjä (ella ). Kunnan viranomaisilla on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varain käyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. 6

7 Kirjanpitoasetus.12.04/ Aatteellisen yhteisön ja säätiön tuloslaskelma Aatteellisen yhteisön ja säätiön tuloslaskelma laaditaan seuraavan kaavan mukaan: Varsinainen toiminta 1. Tuotot 2. Kulut a) Henkilöstökulut b) Poistot c) Muut kulut 3. Tuotto-/Kulujäämä Varainhankinta 4. Tuotot. Kulut 6. Tuotto-/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta 7. Tuotot 8. Kulut 9. Tuotto-/Kulujäämä Satunnaiset erät. Satunnaiset tuotot 11. Satunnaiset kulut 12. Yleisavustukset 13. Tilikauden tulos 14. Tilinpäätössiirrot a) Poistoeron muutos b) Vapaaehtoisten varausten muutos. Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Aatteellisen yhteisön tai säätiön varsinainen toiminta on yhteisön tai säätiön säännöissä tai yhtiöjärjestyksessä mainitun tarkoituksen toteuttamista. Kuhunkin ryhmään kuuluvat tuotot ja kulut on esitettävä riittävästi eriteltyinä tuloslaskelmassa tai sen liitteenä. Varsinaisen toiminnan tuotot ja kulut on toiminnan laatu ja laajuus huomioon ottaen eriteltävä lisäksi toiminnanaloittain tuloslaskelmassa tai sen liitteenä. Liiketoiminnasta saadaan ilmoittaa vain sen tuottojen ja kulujen summat, jolloin tuloslaskelmaan on liitettävä liiketoiminnasta laadittu erillinen tuloslaskelma. Milloin aatteellisen yhteisön tai säätiön toiminta perustuu pääasiassa kiinteistön hallintaan, voidaan soveltuvin osin käyttää 4 :n mukaista kaavaa. 7