Tervetuloa Blue & White:n jäseneksi!

Transkriptio

1 Tervetuloa Blue & White:n jäseneksi!

2 Tanssiurheiluseura Blue and White...3 Seuran hallinto... 3 Tiedonkulku... 3 Harjoitusryhmät ja opetustoiminta... 3 Ryhmämaksut ja laskutus... 4 Seurapäivä ja leiripäivät... 4 Varojen kerääminen... 5 Blue & White:n Jäsenyys...7 Jäsenyys ja kannattajajäsenyys... 7 Jäsenmaksu... 8 Jäsenyydestä eroaminen... 8 Lisenssit ja Kilpaileminen...9 Muistathan harjoitus- tai kilpailulisenssin... 9 Kilpaileminen... 9 Suomen Tanssiurheiluliiton Internet- sivut

3 Tanssiurheiluseura Blue and White Seuran hallinto ry:n organisaation muodostavat jäsenkokous (eli sääntömääräinen syys- ja kevätkokous), johtokunta ja mahdolliset toimikunnat. Seuraa edustaa ja sen jokapäiväisen toiminnan sujuvuudesta huolehtii johtokunta, jonka toimihenkilöt yhteystietoineen löytyvät seuran Internet- sivuilta. Valmennustoimikunta suunnittelee ja kehittää seuran valmennustoimintaa, ja kilpailutoimikunta on päävastuussa seuramme kisojen organisoinnista. Vanhempaintoimikunta osallistuu muun muassa seuran tapahtumien järjestämiseen. Mikäli olet kiinnostunut osallistumaan toimintaan, ota rohkeasti yhteyttä. Tiedonkulku Tietoa Blue & White seuran toiminnasta sekä ajankohtaisista tapahtumista voit seurata Internet- sivuilta: Kyseisiltä tanssiurheiluseuran sivuilta löydät myös tärkeimmät sähköpostiosoitteet sekä nettikaavakkeen yhteydenottoa varten. Seuran jäsenet saavat noin kerran kuukaudessa jäsentiedotteen sähköpostitse seuran tiedottajalta ja ajoittain seuran puheenjohtajalta. Seuralla on omat Facebook- sivut, jotka ovat avoimet kaikille. Lisäksi sivuilta löytyy Facebook- ryhmä seuran omille jäsenille, sisältäen viimeisimmät seuran tanssijoiden kuulumiset ja tärkeät tiedotteet. Harjoitusryhmät ja opetustoiminta Seuran harjoitusryhmien tanssitunnit järjestetään Balanssi- tanssistudiolla Kaapelitehtaalla ( ) tai koulujen liikuntasaleissa. Kunkin ryhmän opettaja vastaa ryhmän ohjelmasta. Ilmoittautuminen harjoitusryhmiin tapahtuu ennen kauden alkua seuran nettisivujen kautta ( Ilmoittautuminen on kausikohtainen. Voit myös ottaa yhteyttä seuran opettajiin tai toimihenkilöihin, mikäli olet epävarma omalle taitotasollesi sopivasta ryhmästä. Harjoituskauden aikana, mikäli ryhmätunti peruuntuu, pyritään mahdollisuuksien mukaan järjestämään korvaava opetustunti. Jos tämä kuitenkaan ei onnistu, yksittäisistä peruuntuneista tunneista ei hyvitetä maksuja vaan harjoitusryhmien maksu on kausimaksu. 3

4 Ryhmätunneille on hyvä varustautua tanssikengin, suositellaan myös siistiä vaatetusta esimerkiksi niin että tytöillä ja naisilla hame, pojilla ja miehillä suorat housut ja paita. Moni varautuu myös hikoilemaan ja ottaa mukaan juomapullon ja tarvittaessa pienen treenipyyhkeen, sekä tietysti paljon positiivista harjoitusmieltä. Tanssikenkiä myyvät tanssitarvikemyymälät sekä useat tanssistudiot. Kyseisistä paikoista saa myös harjoitusvaatteita. Seuran valmentajilta on myös mahdollista varata niin sanottuja yksäreitä eli yksityistunteja erillistä maksua vastaan. Kilpailevien parien valmennus koostuu ryhmätunneista ja säännöllisistä yksityistunneista. Parhaan tehon valmennuksesta saa, kun yksityistunteja opettaa sama opettaja kuin ryhmätunteja, ellei ryhmän opettajan kanssa ole toisin suunniteltu. Yksityistuntien määrästä ja ajankohdista on hyvä keskustella opettajan kanssa. Yksityistuntien tarve on suhteessa parin tavoitteisiin ja senhetkisiin taitoihin. Opettajien yhteystiedot löytyvät seuran nettisivuilta ja yksityistunnit varataan suoraan heiltä. Opettajiin voi olla yhteydessä puhelimitse, sähköpostitse tai tunteja voi myös tiedustella tanssisalilla. Ryhmämaksut ja laskutus Seuran varainhoitaja lähettää kausittain harjoitusryhmiin osallistuville laskut saatuaan varmistuksen ryhmien kokoonpanoista. Tulevaisuudessa kurssimaksut tullaan laskuttamaan heti ilmoittautumisen jälkeen. Varainhoitaja lähettää laskun tavallisesti jäsenen sähköpostiosoitteeseen. Ryhmätunnin lisäksi laskutetaan samassa yhteydessä kausikohtainen seuran jäsenmaksu. Varainhoitajan sähköpostiosoite on ja tarkemmat yhteystiedot löytyvät nettisivuiltamme, mikäli haluat lisätietoa maksuasioissa. Tällä hetkellä ryhmätuntien maksun voi hoitaa myös Smartum- ja SporttiPassi- seteleillä. Ilmoittautumisen ja kausimaksun maksamisen yhteydessä sitoudutaan koko syys- tai kevätkauden kestävään harjoitteluun. Mikäli henkilö päättää lopettaa harjoitusryhmässä käynnin kesken kauden, ei ryhmätunnin kausimaksua tai jäsenmaksua osittainkaan palauteta. Seurapäivä ja leiripäivät Seurapäivät ovat Blue & White- tanssiurheiluseuran kaikille seuran tanssijoille, kannatusjäsenille ja vanhemmille sekä seuran toimihenkilöille tarkoitettuja leiripäiviä. Nämä ovat hyvä tilaisuus tutustua entistäkin paremmin seuran muihin tanssijoihin sekä taustajoukkoihin. Seurapäiviä pyritään järjestämään kaksi kertaa vuodessa, yksi syyskaudella ja yksi kevätkaudella. Tämän lisäksi 4

5 Blue & White järjestää leiripäiviä, joilla tarjotaan tanssijoille tiivis treenipäivä laadukasta tanssinopetusta kunkin taitotason mukaan. Varojen kerääminen Seuramme toiminnalle on hyvin tärkeää talkoovoimin erilaisia tapahtumia järjestämällä kerätyt varat. Näiden tuotot käytetään seuramme tanssijoiden tukemiseen. Kun kaikki osallistuvat kohtuullisella panoksella omien voimavarojensa mukaan, ei työmäärä yksilöitä kohden kasva liian suureksi. Seuran omat kilpailut Seuramme on järjestänyt vuosittain keskimäärin yhdet kilpailut. Nämä ovat yksi seuran näyttävimmistä tapahtumista, mutta myös yksi suurimmista yhteisistä ponnistuksista. Kilpailujen järjestämisessä tarvitaan talkooväkeä monenlaisiin tehtäviin: muun muassa sponsorien hankkimiseen, kisapaikan järjestelyihin ja koristeluun, kahvilan herkkujen valmistamiseen ja myymiseen, kisapäivän lippujen myyntiin, musiikin soittoon, ensiapupisteeseen sekä kilpailupaikan jälkisiivoukseen. Kilpailutoimikunta kerää talkooväen tapahtumiin. Kausijuhlat Näytöstyylisissä kausijuhlissa esitellään seuramme toimintaa ja kuluneen kauden harjoittelun tuotoksia. Juhlat pidetään sekä syyskauden että kevätkauden päätteeksi. Tavoitteena on, että jokainen harjoitusryhmä esittäisi oman ohjelmanumeronsa. Kahvituksen ja pienen purtavan valmistamisessa vanhempaintoimikunnalla on tärkeä osa. Näytössalin järjestely esityskuntoon sekä sen siivoaminen tilaisuuden jälkeen tapahtuu yhteisvoimin sujuvasti. 5

6 6

7 Blue & White:n Jäsenyys Jäsenyys ja kannattajajäsenyys Jokainen seuran harjoitusryhmiin mukaan tuleva henkilö liittyy samalla ry:n sekä Suomen Tanssiurheiluliiton jäseneksi, sillä seura voi tarjota opetusta vain sen jäsenille. Ilmoittautumisen yhteydessä ja harjoituskauden alkaessa kerätään Blue & White:n jäsenrekisteriin tarvittavat henkilötiedot, jotka päivitetään myös Suomen Tanssiurheiluliiton jäsenrekisterin hallintaohjelmaan. Seuran kannattajajäseneksi voi liittyä, vaikka ei itse harrastaisi tanssia. Kannattajajäseniin kuuluu muun muassa seuramme pitkäaikaisia tukijoita, tanssijoiden vanhempia sekä myös seuramme entisiä tanssijoita. Jäseneksi liittyminen tapahtuu seuran nettisivujen kautta ( ilmoittautumalla harjoitusryhmiin tai ottamalla yhteyttä seuran toimihenkilöihin. Blue & White tanssiurheiluseuran jäsenyyden myötä: Voi osallistua seuran järjestämille ryhmätunneille. Voi edustaa seuraa tanssikilpailuissa. Saa osallistua seuran harjoitusvuoroille. Osallistuminen seuran leiripäiville voi onnistua alennettuun hintaan. Seura voi tukea jäseniä muillakin tavoin, esimerkiksi tukemalla SM- kilpailujen osallistumismaksuissa, palkitsemalla menestymisestä SM- kilpailuissa sekä luokkanousuista. Johtokunta hoitaa yhdistyksen jokapäiväisiä asioita ja huolehtii, että jäsenet saavat korkeatasoista tanssinopetusta. Jäsenet valitsevat yhdistyksen syyskokouksessa seuraavalle kaudelle uuden johtokunnan. Samoin syyskokous valitsee toiminnantarkastajan ja hyväksyy seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion. Yhdistyksen kevätkokouksessa jäsenistö hyväksyy edellisen kauden tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapaudesta johtokunnalle. Jäsen voi ehdottaa syys- tai kevätkokoukseen käsiteltäviä asioita lähettämällä ehdotuksensa kirjallisesti johtokunnalle viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Äänestystilanteissa jokaisella 15 vuotta täyttäneellä on yksi ääni. Huoltajat eivät voi äänestää alle 15- vuotiaiden äänillä. Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta. Tanssiurheilija lehden saa kotiosoitteeseen Suomen Tanssiurheiluliiton jäsenyyden myötä. 7

8 Jäsenmaksu Seuran tanssijoiden jäsenmaksu on kevät- tai syyskausikohtainen ja peritään siis kaksi kertaa vuodessa, alkuvuodesta sekä syksyllä harjoituskauden alettua. Laskutus tapahtuu ryhmätuntimaksujen laskutuksen yhteydessä. Seuran kannattajajäseniltä jäsenmaksu peritään kerran vuodessa. Seuran sääntömääräisessä syyskokouksessa päätetään vuosittain jäsenmaksujen suuruudesta. Mikäli seuran jäsen päättää erota kesken kauden, jäsenmaksu peritään silloinkin koko kauden jäsenmaksun suuruisena. Jäsenyydestä eroaminen Jäsenyydestä voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti Tanssiurheiluseura Blue & White:n johtokunnalle, esimerkiksi lähettämällä asiasta sähköpostia seuran osoitteeseen tai seuran puheenjohtajalle Jäsenyys ei automaattisesti lakkaa, vaikka henkilö ei kävisikään enää harjoitusryhmässä. Jäsenmaksu laskutetaan kaikilta Blue & White:n jäsenrekisterissä olevilta jäseniltä. Seuran jäsen voidaan myös erottaa yhdistyksestä tiettyjen ehtojen vallitessa seuran sääntöjen mukaisesti. Eronneeksi jäsen katsotaan esimerkiksi silloin, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta. 8

9 Lisenssit ja Kilpaileminen Muistathan harjoitus- tai kilpailulisenssin Vuosikohtainen kilpailulisenssi on lunastettava ennen ensimmäisiä kilpailuja. On tärkeää, että tanssija itse muistaa huolehtia kilpailulisenssin oston Suomen Tanssiurheiluliiton nettisivuilta Myös seuran puolesta asiasta muistutetaan ja sitä valvotaan. Kaikille harrastajille suositellaan H- lisenssin hankkimista. Se korvaa ryhmätunneilla, vapaaharjoituksissa ja leireillä sattuvia vahinkoja. Kuten edellä mainittiin, itselleen sopivan lisenssin voi hankkia Suomen Tanssiurheiluliiton Internet- sivuilta, missä linkit löytyvät etusivun ylälaidasta Lisenssin Osto ja Tuoteseloste. Tuoteselosteessa kerrotaan niin vakuutuksen korvaussummat, ehdot kuin tarkemmat ohjeetkin lisenssin hankkimisesta. Kilpaileminen Seuramme järjestää tanssinopetusta sekä harrastajille että kilpailuihin tähtääville tanssijoille. Vakio- ja latinalaistanssit ovat pariurheilulajeja, mutta ryhmätunneille voi tulla sekä yksin että parin kanssa. Kun perustaidot on opeteltu, kilpailemista harkitseville pareille järjestetään F- katselmus, jossa arvioidaan, onko pari valmis siirtymään ensimmäiseen kilpailuluokkaan. Ryhmän valmentajilta voit saada lisätietoja kilpailemisesta. Ennen kisaamaan lähtöä, on hankittava kilpailulisenssi ja ilmoitettava asiasta jäsenrekisterin ylläpitäjälle Ylläpitäjä ilmoittaa parin tiedot Suomen Tanssiurheiluliittolle, jotta parista muodotetaan 9

10 Tanssiurheiluseura Blue & White kilpailuyksikkö liiton rekisteriin. Kansainvälisiin kilpailuihin osallistuminen edellyttää WDSF:n ID- korttia. Linkki kortin tilaamislomakkeeseen löytyy Tanssiurheiluliiton kotisivujen ylälaidasta. Ennen kilpailuihin osallistumista pari hankkii myös kilpailuvaatteet. Ennen hankintojen tekoa on hyvä keskustella suunnitelmista opettajan kanssa. Suomen Tanssiurheiluliiton Internet- sivut Suomen Tanssiurheiluliiton nettisivuilta, löytyy paljon täkeää tietoa tanssin ystäville, sekä kisaaville tanssijoille että uusille harrastajille. Tanssiurheiluliiton tiedotteiden sekä Tanssiurheilija- lehden viimeisimpien numeroiden lisäksi esimerkiksi materiaalipankin kautta voit löytää kilpailusäännöt sekä pukusäännöt. Sivuille päivitetään myös ajankohtainen ja tuleva kilpailukalenteri. 10