Feoga-tavaroiden vienti-ilmoittaminen

Transkriptio

1 ELEX: Feoga-viennin asiakasohje Fe1 Menettelyohje versio 1.3, Korvaa feoga-viennin asiakasohjeen Fe1/2009, versio,1.2, Feoga-tavaroiden vienti-ilmoittaminen 1 Ohjeen soveltaminen Feoga-vienneillä tarkoitetaan tässä ohjeessa: Maataloustuotteiden vientejä, joille haetaan vientitukea (vientitukivienti). Maataloustuotteiden vientejä, joille ei haeta vientitukea, mutta jotka edellyttävät vientitodistuksen esittämistä (vientivelvoitevienti). Interventiovarastosta kolmanteen maahan ilman vientitukea tapahtuvia maataloustuotteiden vientejä (interventiovienti). Interventiovientien vienti-ilmoittamisessa noudatetaan vientitukiviennin määräaikoja, mutta muuten interventiovientien erityisvaatimuksista (mm. ennakkotiedon antamisesta ja vientiin liittyvistä asiakirjoista) on ohjeistettu erikseen. Feoga-viennin vienti-ilmoitus annetaan Tullille sähköisesti sanoma- tai netti-ilmoituksena. Nämä ohjeet koskevat sekä sanoma- että netti-ilmoittajia. Sanoma-asiointi on mahdollista Tullin valtuuttamien operaattorien kautta, tai suoran sanoma-asioinnin kautta. Nettipalvelussa feogan vienti-ilmoituksen voi tehdä vain tunnistautunut käyttäjä. Kun vienti-ilmoitus annetaan sanomamuotoisena tai tunnistautuneen asiakkaan nettiilmoituksena, Tulli lähettää asiakkaalle sähköisesti vientitukihakemuksen kopiokappaleen (vain vientitukiviennissä), vientimenettelyyn luovutuspäätöksen, sekä viennin saateasiakirjan (EAD). Saateasiakirja pitää tulostaa ja toimittaa kuljetuksen mukaan esitettäväksi yhdessä tavaran ja mahdollisen T5-valvontalomakkeen kanssa poistumispaikan tullissa. Tulli lähettää asiakkaalle sähköisesti poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen sen jälkeen kun EAD tai sen korvaava sähköinen ilmoitus on annettu poistumispaikan tullille ja tavarat ovat poistuneet EU:sta. Paperimuotoista vienti-ilmoitusta voidaan käyttää vain järjestelmien käyttökatkostilanteessa varamenettelyasiakirjana Tullin luvalla.

2 2 (12) Vientitukivientiin liittyvää manuaalista ennakkoilmoitusta ja vientitukihakemusta (Mlomaketta) käytetään ainoastaan poikkeustapauksissa sähköisen ilmoittamisen varamenettelynä Tullin tai asiakkaan tietojärjestelmien käyttökatkosten aikana. Feoga-viennin varamenettely on tarkemmin ohjeistettu feogan asiakasohjeessa Fe2/2011 sekä feogan poikkeustilannelomakkeiden täyttöohjeissa. 2 Feoga-ilmoitusten käsittely 2.1 Yhteystiedot Vientipäivästä lähtien feogan vienti-ilmoituksia käsitellään kolmen viikon mittaisissa jaksoissa vuorotellen Helsingin ja Turun Sähköisissä palvelukeskuksissa. Käsittely ei siis enää ole keskitetty yrityskohtaisesti vain toiseen Sähköiseen palvelukeskukseen, kuten aikaisemmin vientitukivienneissä. Asiakkaan kannalta sillä ei ole merkitystä, kumpi Tullin Sähköisistä palvelukeskuksista on ilmoitusten käsittelyvuorossa, sillä asiointi Tulliin tapahtuu vain yhden palvelunumeron, sähköpostiosoitteen tai postiosoitteen kautta. Käsittelevä Sähköinen palvelukeskus vastaa omalla vuorollaan siitä, että asiakkaan yhteydenottoihin vastataan ja että vientiilmoitukset ja niiden liiteasiakirjat tulevat ajallaan käsitellyksi. Yhteydenpidossa ja ilmoittamisen määräajoissa tulee ottaa huomioon, että feogan vienti-ilmoituksia käsitellään Tullissa ainoastaan virka-aikana. Sellaiset viennin liiteasiakirjat, jotka tulee toimittaa Tullille alkuperäisinä paperisina versioina, toimitetaan Tullin Sähköisen palvelukeskuksen Helsingin postiosoitteeseen. Poikkeuksena on paperimuodossa annettu vientitodistus, joka voidaan tarvittaessa esittää myös Turun toimipisteessä Tullin merkintöjä varten. T5-valvontalomakkeelle merkitään palautusosoitteeksi Sähköisen palvelukeskuksen Helsingin postiosoite. Vientituki- ja interventioviennissä ennakkoilmoittamiseen liittyvät vienti-ilmoituksen liiteasiakirjat skannataan alla mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Feoga-yhteystiedot ovat: Puhelin: (Toiminto: 5) Sähköposti: Postiosoite: spake.feoga@tulli.fi Tullin Sähköinen palvelukeskus Feoga PL HELSINKI 2.2 Ilmoituksen antaminen ja käsittely Vientitukiviennissä ja interventioviennissä sähköinen vienti-ilmoitus ja sen liitteet on annettava ennakolta hyvissä ajoin ennen lastausta. Vientivelvoiteviennissä ilmoituksen an-

3 3 (12) tamisen määräaika on lyhyempi, eikä muita liiteasiakirjoja kuin vientitodistus tarvitse toimittaa Tullille ennen lastausta. Sähköinen feoga-viennin vienti-ilmoitus (M ilmoitus) annetaan täydellisen tulliilmoituksen määräysten mukaisesti, eli kaikki tiedot on annettava yhdellä kertaa. Tämä koskee myös bulk- eli irtotavaraa. Asiakkaan on ilmoitettava M ilmoituksella lastauksen tarkka alkamisaika ja arvioitu lastauksen päättymisaika. Ilmoitetun lastauksen alkamisajan perusteella Tullin vientijärjestelmä muodostaa automaattisesti ilmoituksen hyväksymisajan, eli asiakas ei enää ilmoita tietoa Hyväksymisaika (predeclarationdatetime). Luovutus menettelyyn tapahtuu ilmoitetun lastauksen arvioidun päättymisajan täytyttyä. Kaikki Tullin vientijärjestelmässä vastaanotetut, vientituki-, vientivelvoite- ja interventiovientien vienti-ilmoitukset nousevat automaattisesti inhimilliseen käsittelyyn Tullin Sähköisessä palvelukeskuksessa. Vientituki-, vientivelvoite- ja interventioviennin vienti-ilmoituksia käsitellään Tullissa ainoastaan virka-aikana, ja tämä on huomioitava sekä vienti-ilmoituksen lähettämiseen että sen hyväksymiseen liittyvissä määräajoissa. Tullin Sähköinen palvelukeskus käsittelee kaikki feoga-vienteihin liittyvät asiakirjat; mm. vahvistaa vientitodistusmerkinnät, hoitaa T5-valvontalomakkeilla tai muilla asiakirjoilla todistettujen poistumisvahvistusten seurannan, sekä toimittaa käsittelyn jälkeen kaikki tarvittavat asiakirjat Maaseutuvirastoon (Mavi) tuen maksatusta tai todistusvakuuden vapauttamista varten. 3 Vientituki- ja interventioviennin ilmoittaminen 3.1 Ilmoituksen antaminen ennakolta Vientituki- tai interventioviennin sähköinen vienti-ilmoitus (M) on annettava ennakolta siten, että Tullille jää riittävästi virka-aikana tapahtuvaa ilmoituksen käsittelyaikaa. Riittävä määräaika asetuksen (EY) N:o 612/2009 artiklan 7 mukaan on vähintään 24 tuntia ennen lastaustoimien aloittamista. Tullin vientijärjestelmässä em. määräaika on huomioitu siten, että ennakkoilmoitus eli ennakolta annettu vientituki- ja interventioviennin vienti-ilmoitus on annettava sähköisesti Tullin järjestelmään viimeistään silloin, kun ilmoitettuun lastauksen alkamisajankohtaan on vähintään 8 tuntia 15 min virka-aikaa (ma-pe ). Tullin vientijärjestelmä muodostaa vastaanotetulle, asiakkaan sähköisesti lähettämälle ilmoitukselle automaattisesti hyväksymisajan ilmoitetun lastauksen alkamisajan perusteella.

4 4 (12) Vientituki- ja interventioviennin vienti-ilmoitukselle muodostettava hyväksymisaika on aina virka-aikaa, ja 2 tuntia (virka-aikaa) aikaisempi kuin lastauksen alkamisaika. Esim. Kun lastauksen ilmoitettu alkamisaika on klo 16:00, hyväksymisaika on klo 14:00. Varsinkin (ainoastaan poikkeustapauksissa sovellettavassa) lyhennetyssä ennakkoilmoitusmenettelyssä viejän tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että se lähettää vientitukiviennin vienti-ilmoituksen Tullin järjestelmään riittävän ajoissa, jottei synny ristiriitaa ilmoituksen jättöajan ja hyväksymisajan välille. Lastauksen tarkka alkamisajankohta on vientitukiviennissä erityisen tärkeä. Tullilla on velvollisuus suorittaa EU-säädösten mukaisia pakollisia fyysisiä tarkastuksia ilmoittamatta niistä etukäteen viejälle tai muulle toimijalle. Tästä syystä viejän tulee pitää kiinni ilmoittamastaan lastauksen alkamisajankohdasta, tai tarvittaessa korjata alkamisajankohtaa feoga-viennin asiakasohjeen Fe10 mukaisesti. Lastauksen päättymisajankohta ilmoitetaan sen mukaisesti, kuinka kauan aikaa vastaavaan lastaukseen yleensä kuluu. Kun Tullin Sähköinen palvelukeskus on käsitellyt kaikki vienti-ilmoitukseen liittyvät toimenpiteet valmiiksi, vienti-ilmoitus luovutetaan automaattisesti menettelyyn lastauksen päättymisajankohtana. Esimerkkejä ilmoituksen antamisesta: Esim. 1 (virka-aikana alkava lastaus) Viejän ilmoittama lastauksen alkamisajankohta (FIXCD) on ke klo 11:00. Tulli vastaanottaa sähköisen vienti-ilmoituksen ennakolta virka-aikana viimeistään ti klo 11:00, joka on ilmoituksen jättöaika. Tullin vientijärjestelmä muodostaa ilmoituksen hyväksymisajaksi ke klo 9:00 (aina virka-aikaa). Ilmoituksen hyväksymisaikana ke klo 9:00 viejä saa Tullin vientijärjestelmästä hyväksymissanoman ja kopion sähköisestä vientitukihakemuksesta. Viejän ilmoittama lastauksen arvioitu päättymisajankohta (FIXCE) on ke klo 11:30. Tulli on käsitellyt vienti-ilmoituksen valmiiksi ja viejä saa EAD-saateasiakirjan sekä luovutuspäätöksen ke klo 11:30. Esim. 2 (virka-ajan ulkopuolella alkava lastaus): Viejän ilmoittama lastauksen alkamisajankohta (FIXCD) on ke klo 7:00. Tulli vastaanottaa sähköisen vienti-ilmoituksen ennakolta virka-aikana viimeistään ti klo 08:00, joka on ilmoituksen jättöaika. Tullin vientijärjestelmä muodostaa ilmoituksen hyväksymisajaksi ti klo 14:15 (aina virka-aikaa). Ilmoituksen hyväksymisaikana ti klo 14:15 viejä saa Tullin vientijärjestelmästä hyväksymissanoman ja kopion sähköisestä vientitukihakemuksesta. Viejän ilmoittama lastauksen päättymisajankohta (FIXCE) on ke klo 7:30. Tulli on käsitellyt vienti-ilmoituksen valmiiksi ja viejä saa EAD-saateasiakirjan sekä luovutuspäätöksen ke klo 7:30.

5 5 (12) 3.2 Vienti-ilmoituksen liiteasiakirjat Vienti-ilmoituksen liiteasiakirjat annetaan kohdassa 2.1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen samaan aikaan kuin ennakkoilmoituskin. Kesäkuusta 2013 lähtien viejä voi toimittaa lähes kaikki liiteasiakirjat Tullille pelkästään skannattuna ja arkistoida itse niiden alkuperäiskappaleet. Tällaisia asiakirjoja ovat esim. kauppalasku, R-lomake tai muu vientitukiviennin raaka-aineselvitys, ennakkomaksuhakemus, terveys- tai vastaava todistus, pakkauslista tai vastaava luettelo ja tavaraluettelo. Yleensä riittää, että liiteasiakirjat annetaan vain kerran vienti-ilmoituksen yhteydessä. Jos kuitenkin kyseisiin liiteasiakirjoihin tulee muutoksia ennen vienti-ilmoituksen hyväksymistä, korjatut asiakirjat pitää skannata kohdassa 2.1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Lastauksen jälkeen Tullille toimitettavia asiakirjoja ovat mm. irtotavaran allekirjoitettu punnitus- tai mittaustodistus, sekä konossementti tai muu kuljetusasiakirja. Nämäkin asiakirjat viejä voi toimittaa Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen skannaamalla ja arkistoida itsellään niiden alkuperäiskappaleet. Tietyt liiteasiakirjat tulee edelleenkin toimittaa Tullille alkuperäisinä. Tällaisia ovat mm. varamenettelyyn liittyvä poikkeustilannelomake (M-lomake/SAD+SSD/ESS) ja niiden liiteasiakirjat, paperimuodossa myönnetty vienti- tai erityisvientitodistus ja T5-valvontalomakkeen alkuperäiskappale. Järjestelmien käyttökatkostilanteessa viejän tulee aina ottaa yhteyttä Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen sopiakseen, mihin manuaaliset poikkeustilannelomakkeet toimitetaan. Paperinen vientitodistus ei jää Tulliin arkistoitavaksi. Tarvittaessa viejä voi esittää paperisen vientitodistuksen myös Sähköisen palvelukeskuksen Turun toimipisteessä Tullin merkintöjä varten. 3.3 Vienti-ilmoituksen vastaanotto käsiteltäväksi ja ennakkoilmoituksen tulostaminen Kun sähköinen vienti-ilmoitus on vastaanotettu Tullin vientijärjestelmään, sille muodostuu ilmoituksen jättöaika ja se saa tapahtumatunnuksen sekä MRN -numeron. Tullin vientijärjestelmä lähettää asiakkaalle ilmoituksen (TVA -vastaanottosanoma) tiedoksi siitä, että Tulli on vastaanottanut sähköisen ennakkoilmoituksen. Jos asiakas ei ole saanut tietoa ilmoituksen vastaanotosta puolen tunnin kuluttua sähköisen vienti-ilmoituksen lähettämisestä, sen tulee ottaa yhteyttä Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen mahdollisen varamenettelyn käynnistämiseksi. Viejä lähettää vienti-ilmoituksen liitteet (R-lomake, kauppalasku, pakkauslista yms.) Sähköisen palvelukeskuksen feoga-sähköpostiosoitteeseen saatuaan vastaanottoilmoituksen.

6 Liitteiden mukana on oheistettava saatesivu, johon on merkitty FEOGA, vientiilmoituksen viitenumero, tapahtumatunnus ja MRN -numero. 6 (12) Ennen hyväksymistä viejä voi vielä tehdä vienti-ilmoitukseen tai sen liitteisiin liittyviä korjauksia Tullin feoga-viennin asiakasohjeen Fe10 mukaisesti. Tullin Sähköinen palvelukeskus tulostaa viejän ennakolta lähettämästä sähköisestä vientiilmoituksesta ennakkoilmoitustulosteen, jonka otsikkona on VIENNIN TIEDOT ja joka on virallinen ennakkoilmoitusasiakirja. 3.4 Vienti-ilmoituksen ja vientitukihakemuksen hyväksyminen Vientituki- ja interventioviennin sähköinen vienti-ilmoitus ja vientitukiviennin vientitukihakemus hyväksytään, kun ilmoitettuun lastauksen alkamisajankohtaan on vähintään 2 tuntia virka-aikaa. Sähköisen vientitukivienti-ilmoituksen hyväksymisen jälkeen Tullin Sähköinen palvelukeskus tulostaa vienti-ilmoitukseen liittyvän VIENTITUKIHAKEMUS -tulosteen, jonka Tulli leimaa ja varustaa tarvittavin merkinnöin. Ainoastaan Tullin alkuperäisellä leimalla ja Tullin merkinnöin varustettu vientitukihakemustuloste on virallinen tukihakemusasiakirja. Hyväksymisajankohtana Tullin vientijärjestelmä lähettää asiakkaalle automaattisesti hyväksymissanoman tiedoksi siitä, että Tulli on hyväksynyt sähköisen vienti-ilmoituksen ja vientitukiviennin vientitukihakemuksen. Tullin vientijärjestelmä lähettää myös asiakkaalle VIENTITUKIHAKEMUS tulosteen, mutta ainoastaan tiedoksi siitä, että Tulli on hyväksynyt lopullisen vientitukihakemuksen tulosteen mukaisin tiedoin. Asiakkaan saama tukihakemustuloste ei ole virallinen vientitukihakemus. Jos asiakas ei ole saanut hyväksymissanomaa ja vientitukihakemustulostetta 1 tunti 50 minuuttia (virka-aikaa) ennen ilmoitettua lastauksen alkamisaikaa, asiakkaan tulee ottaa yhteyttä Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen mahdollisen varamenettelyn käynnistämiseksi. Interventioviennissä ei muodostu tukihakemusta, mutta vienti-ilmoitus hyväksytään kuten vientitukiviennin ilmoitus. 3.5 Vienti-ilmoitukseen liittyvän vientitodistuksen käsittely Tullin Sähköinen palvelukeskus käsittelee vientitodistusmerkinnät vienti-ilmoituksen hyväksymisen yhteydessä feoga-viennin asiakasohjeen Fe3 mukaisesti. Vientitodistusmer-

7 7 (12) kinnät tehdään Tullissa Lupanet -järjestelmään, jos kyseessä on Suomessa myönnetty sähköinen vientitodistus. Jos kyseessä on toisen EU-maan myöntämä tai muusta syystä paperimuodossa annettu vientitodistus, se tulee toimittaa manuaalisena Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen vienti-ilmoituksen hyväksymisaikaan mennessä. Pääsääntöisesti kaikki alkuperäisinä Tullille esitettävät vienti-ilmoituksen liiteasiakirjat toimitetaan Sähköisen palvelukeskuksen Helsingin toimipisteeseen, mutta koska paperinen vientitodistus ei jää Tulliin arkistoitavaksi, se voidaan tarvittaessa esittää myös Turun toimipisteessä Tullin merkintöjä varten. Kun viejä hakee vientitukea, sähköinen vienti-ilmoitus on aina annettava M- ilmoituksena, vaikka kyseinen vienti-ilmoitus käsittäisi pelkästään sellaisia asetuksen (EY) N:o 376/2008 liitteen II osan III minimirajan alittavia tavaraeriä, joille vientitodistusta ei saa, eikä tarvitse esittää. Jos kyseessä on bulk- eli irtotavara, jonka paino selviää vasta lastauksen (luovutuksen) jälkeen, toimitaan seuraavasti: Viejä skannaa lastauksen valmistuttua Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen irtotavaraa koskevan alkuperäisen punnitustodistuksen. Viejä toimittaa ilmoituksen Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen irtotavaran arvoa ja painoa koskevan oikaisupyynnön faxilla. Tullin Sähköinen palvelukeskus oikaisee myöhemmin tiedot vientijärjestelmään. Tullin Sähköinen palvelukeskus vahvistaa punnitustodistuksen perusteella korjatut painotiedot vientitodistukseen. 3.6 Vienti-ilmoituksen käsittelyyn liittyvä varoaika Kun sähköinen vienti-ilmoitus (ja vientitukihakemus) hyväksytään, ilmoitus on Tullissa inhimillisessä käsittelyssä ilmoitettuun lastausajankohtaan asti. Tämän kahden tunnin ns. varoaikana viejä ei voi tehdä korjauksia vienti-ilmoitukseen. Varoaikana Tullin Sähköinen palvelukeskus voi lisätä vientijärjestelmään tiedot Tullin mahdollisesti suorittamasta tarkastuksesta (fyysinen tarkastus tai vastaavuustarkastus). Tullin Sähköisen palvelukeskuksen käsittelijä voi lisätä tiedon Tullin tekemästä tarkastuksesta järjestelmään siinäkin tapauksessa, että varsinainen lastaus tapahtuu virka-ajan ulkopuolella (esim. viikonloppuna). Tällöin saattaa olla, että suunniteltu tarkastus ei jossain tilanteessa toteudukaan, vaikka siitä on merkintä vientijärjestelmässä ja luovutuspäätöksessä. Tarvittaessa tiedot oikaistaan Tullin toimesta myöhemmin. Kun Tulli lisää tarkastusmerkinnät vientijärjestelmään, oletuksena on aina että tavara on ilmoituksen mukaista. Viejän tulee huomioida, että vientijärjestelmään kirjattu tarkastuksen tulos on vain ilmoituksen hyväksymishetkellä vientijärjestelmään kirjattu oletus, joka saattaa myöhemmin muuttua, kun fyysisen tarkastuksen tulos on varmistunut tarkastuksen tehneen tullitarkastajan tarkastusraportin mukaisesti. Esimerkiksi Tullilaboratorion suorittamien pakkausten punnitustulokset ja otettujen näytteiden analysointi kestää tietyn ajan. Myöskään Tullin suorittamien punnitusten tulokset tai lastaustilanteisiin liittyvät

8 8 (12) virhehavainnot eivät aina ole valmiina tavaran luovutushetkellä. Tästä syystä tarkastuksen tulos varmistuu vasta, kun kaikki tehdyt toimenpiteet ja tulokset on huomioitu ja kirjattu tarkastusraporttiin. Alun perin Tullin vientijärjestelmään kirjattu virheetön tarkastustulos saattaa siis vielä myöhemmin muuttua, ja tarkastustulostiedot oikaistaan Tullissa vientijärjestelmään, jolloin viejä saa viennistä oikaistun luovutuspäätöksen. 3.7 Luovutus menettelyyn Luovutus vientimenettelyyn tapahtuu Tullin vientijärjestelmässä automaattisesti viejän ilmoittamana lastaus päättyy ajankohtana (edellyttäen, että ilmoitus on virheetön ja valmiiksi käsitelty). Jos vienti-ilmoitus käsittää useita eri aikoina lastattavia kontteja, luovutus menettelyyn ja EAD:n tulostus tapahtuu ensimmäisen kontin lastauksen päättymisajankohtana. Edellä mainituissa ns. monikonttilastauksissa viejä voi ilmoittaa vain ensimmäisen kontin lastauksen päättymisajankohdan, mutta lastauksen aloittamisaika on ilmoitettava jokaiselle kontille. Luovutuksen yhteydessä viejä saa luovutuspäätöksen ja viennin EAD-saateasiakirjan. 3.8 Poistumisilmoitukset Tullihallituksen päätöksen 184/010/2009 ( ) mukaisesti asiakkaan on annettava sähköiset poistumisen ilmoitukset (ilmoitus tavaran saapumisesta poistumispaikalle, poistumisen esittämisilmoitus ja poistumisilmoitus) Suomen kautta meri-, ilma- ja rautateitse poistuvasta vientitavarasta. Poistumisilmoituksista on ohjeistettu feoga-viennin asiakasohjeessa Fe Kuljetus, poistuminen EU:sta ja todiste viennistä Vientituki- ja interventiotavaran kuljetus tapahtuu EAD-saateasiakirjalla. Lisäksi on käytettävä T5-valvontalomaketta poistumisen vahvistavana asiakirjana. Poikkeuksena ovat sellaiset viennit, joissa vientitulli (lastauspaikan tulli) ja poistumistulli ovat sama tullitoimipaikka. T5-lomakkeen kohtaan B merkitään palautusosoitteeksi tämän ohjeen kohdassa 2.1 mainittu Tullin Sähköisen palvelukeskuksen Helsingin toimipiste. T5-valvontalomakkeen alkuperäis- ja jäljennöskappale esitetään lähtötullitoimipaikassa, joka vahvistaa lomakkeet ja pitää itsellään jäljennöskappaleen. Viejä toimittaa T5- lomakkeen alkuperäiskappaleen tavaran mukana poistumistullitoimipaikkaan. Jos viejällä on Tullin myöntämä oikeus vahvistaa itse T5-valvontalomakkeet, viejä skannaa vahvistamansa T5-lomakkeen jäljennöskappaleen tämän ohjeen kohdassa 2.1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Viejä arkistoi itse T5-jäljennöskappaleen ja toimittaa T5- valvontalomakkeen alkuperäiskappaleen tavaran mukana poistumistullitoimipaikkaan. Sellaisissa tapauksissa, joissa vienti yhden kuljetussopimuksen perusteella (erityismaininnan koodi FIXBS) poistuu yhteisön alueelta Suomessa sijaitsevan tullitoimipaikan kautta ja T5-valvontalomakkeen alkuperäiskappale jatkaa toisessa jäsenvaltiossa sijaitsevaan mää-

9 9 (12) räpaikkaan, suomalainen poistumispaikka ei vahvista tavaran poistumista. Kun T5- alkuperäiskappale palautuu toisesta jäsenvaltiosta, Tullin Sähköinen palvelukeskus tekee poistumismerkinnät ja mahdolliset määräpaikan tarkastusmerkinnät sekä vahvistaa poistumisen vientijärjestelmään T5-valvontalomakkeella olevien merkintöjen perusteella. Jos vienti ennen poistumista EU:n alueelta siirretään passitusmenettelyyn, passitusjärjestelmän rajapinta päättää vientimenettelyn ja vahvistaa poistumisen automaattisesti vientijärjestelmään. Viejä saa Tullilta kyseistä vientiä koskevan poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen. Kun T5-valvontalomakkeen alkuperäiskappale on vahvistettu T5-määrätullitoimipaikassa Tullin Sähköinen palvelukeskus tarkistaa myöhemmin T5-lomakkeen vahvistusmerkinnöistä, että kaikki tarpeelliset Tullin tekemät merkinnät (poistumispäivä, suoritettu tarkastus, mahdollinen laboratorion analyysitulos, tarkastuksen tulos, sinetöinnit ja muut mahdolliset toimenpiteet sekä havainnot) on kirjattu vientijärjestelmään T5-lomakkeen mukaisesti. Tarvittaessa Sähköinen palvelukeskus korjaa ja lisää edellä mainittuja Tullin valvontatoimenpiteisiin liittyviä merkintöjä vientijärjestelmään. Tällöin viejä saa kyseistä vientiä koskevan oikaistun poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen. Tullin Sähköinen palvelukeskus tulostaa vientijärjestelmästä poistumisvahvistetun ja tarvittaessa oikaistun luovutuspäätöksen, joka lähetetään myöhemmin Maville. Sellaisissa vienneissä, jotka poistuvat lastaustullitoimipaikan kautta, käytetään muuta poistumisasiakirjaa (esim. konossementtia laivalastauksissa). Jos vientitodistus on myönnetty toisessa EU-jäsenvaltiossa, Mavi toimittaa myöhemmin todisteen viennistä todistuksen myöntäneelle viranomaiselle todistusvakuuden vapauttamista varten. Tullin Sähköinen palvelukeskus lähettää Maville lisäksi Tullin leimaaman ja tarvittavin merkinnöin varustetun vientitukihakemuksen tarvittavine liitteineen ja mahdollisine tarkastusraportteineen. 4 Vientivelvoitevienti 4.1 Ilmoituksen antaminen ennakolta Vientivelvoiteviennin vienti-ilmoitus on aina annettava riittävän ajoissa, jotta ilmoitus ehditään käsitellä Tullissa valmiiksi virka-aikana. Ilmoitus on annettava 1 tunti (virka-aikaa) ennnen ilmoitettua lastauksen alkamisaikaa. Tämä on huomioitava myös virka-ajan ulkopuolella alkavissa lastauksissa. Sähköisellä vienti-ilmoituksella on annettava lastauksen päättymisajankohta (erityismaininnan koodilla FIXCE), jonka mukaan Tullin ELEX -järjestelmä luovuttaa tavaran menettelyyn. 4.2 Vienti-ilmoituksen vastaanotto käsiteltäväksi ja hyväksyminen

10 10 (12) Kun sähköinen vienti-ilmoitus on vastaanotettu Tullin vientijärjestelmään, sille muodostuu ilmoituksen jättöaika ja se saa tapahtumatunnuksen ja MRN-numeron. Vientijärjestelmä lähettää asiakkaalle ilmoituksen tiedoksi siitä, että Tulli on vastaanottanut sähköisen ennakkoilmoituksen. Jos asiakas ei ole saanut tietoa ilmoituksen vastaanotosta viimeistään puolen tunnin kuluttua sähköisen vienti-ilmoituksen lähettämisestä, asiakkaan tulee ottaa yhteyttä Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen mahdollisen varamenettelyn käynnistämiseksi. Viejä lähettää vienti-ilmoituksen liitteet (esim. kauppalasku) käsittelevän Sähköisen palvelukeskuksen sähköpostiosoitteeseen saatuaan vastaanottoilmoituksen. Liitteiden mukana on faksattava saatesivu, johon on merkitty vienti-ilmoituksen viitenumero, tapahtumatunnus ja MRN-numero. Ennen hyväksymistä viejä voi vielä tehdä vienti-ilmoitukseen tai sen liitteisiin liittyviä korjauksia Tullin feoga-viennin asiakasohjeen Fe10 mukaisesti. Tullin vientijärjestelmä muodostaa sähköiselle vienti-ilmoitukselle hyväksymisajan automaattisesti ilmoitetun lastauksen alkamisajan perusteella. Vientivelvoiteviennin hyväksymisaika on puoli tuntia (virka-aikaa) aikaisempi kuin lastauksen alkamisaika. Hyväksymisajankohtana Tullin vientijärjestelmä lähettää asiakkaalle automaattisesti hyväksymissanoman tiedoksi siitä, että Tulli on hyväksynyt vienti-ilmoituksen. Esim.1. Kun lastauksen alkamisaika on ke klo 16:00, ilmoituksen hyväksymisaika on ke klo 15:30. Ilmoitus tulee jättää Tullille ke klo 15:00 mennessä. Esim.2. Kun lastauksen alkamisaika on ke klo 8:00, ilmoituksen hyväksymisaika on ti klo 15:45. Ilmoitus tulee jättää Tullille ti 4.6. klo 15:15 mennessä. 4.3 Vienti-ilmoitukseen liittyvän vientitodistuksen käsittely Tullin Sähköinen palvelukeskus käsittelee vientitodistusmerkinnät vienti-ilmoituksen hyväksymisen yhteydessä feoga-viennin asiakasohjeen Fe3 mukaisesti. Vientitodistusmerkinnät tehdään Tullissa Lupanet -järjestelmään, jos kyseessä on Suomessa myönnetty sähköinen vientitodistus. Jos kyseessä on toisen EU-maan myöntämä tai muusta syystä paperimuodossa annettu vientitodistus, se tulee toimittaa manuaalisena Tullin Sähköiseen palvelukeskukseen vienti-ilmoituksen hyväksymisaikaan mennessä. Pääsääntöisesti kaikki alkuperäisinä Tullille esitettävät vienti-ilmoituksen liiteasiakirjat toimitetaan Sähköisen palvelukeskuksen Helsingin toimipisteeseen, mutta koska paperinen vientitodistus ei jää Tulliin arkistoitavaksi, se voidaan tarvittaessa esittää myös Turun toimipisteessä Tullin merkintöjä varten. Jos kyseessä on bulk- eli irtotavara, jonka paino selviää vasta lastauksen (luovutuksen) jälkeen, toimitaan tämän ohjeen kohdan 3.5 mukaisesti.

11 11 (12) Jos samalla vienti-ilmoituksella ilmoitetaan vain asetuksen EY 376/2008 liitteen II osan II minimirajan alittavia tavaraeriä, sekä mahdollisesti ns. normaalin viennin eriä, mutta ei yhtään vientitukierää, toimitaan seuraavasti: Vientitodistusta ei saa eikä tarvitse esittää, koska asetuksen liitteen minimirajat alittuvat. Vienti-ilmoitus annetaan A-ilmoituksena. Vienti-ilmoituksella annetaan erityismaininnan koodi FIXDO (EY 376/2008 Liite II). ( lähtien ei anneta muita feogaan liittyviä erityismaininnan koodeja) T5-lomaketta tai korvaavaa asiakirjaa (luovutuspäätös) ei tarvita. Tulli ei toimita ko. vientiin liittyviä asiakirjoja Maviin. Erityismaininnan koodin FIXDO ilmoittaminen on tärkeää, sillä sen perusteella Tulli pystyy poimimaan vientijärjestelmästään ilman vientitodistusta vietävät, minimirajan alittavat viennit, jotka tulee raportoida EU:n komissiolle Luovutus menettelyyn Luovutus menettelyyn tapahtuu tämän ohjeen kohdan 3.7 mukaisesti. 4.5 Poistumisilmoitukset Tullihallituksen päätöksen 184/010/2009 ( ) mukaisesti asiakkaan on annettava sähköiset poistumisen ilmoitukset (ilmoitus tavaran saapumisesta poistumispaikalle, poistumisen esittämisilmoitus ja poistumisilmoitus) Suomen kautta meri-, ilma- ja rautateitse poistuvasta vientitavarasta. Poistumisilmoituksista on ohjeistettu feoga-viennin asiakasohjeessa Fe Kuljetus, poistuminen EU:sta ja todiste viennistä Vientivelvoitevientitavaran kuljetus tapahtuu EAD-saateasiakirjalla. Lisäksi on käytettävä T5-valvontalomaketta poistumisen vahvistavana asiakirjana, jos vienti ennen poistumistaan EU:n alueelta kuljetetaan toisen EU-maan kautta tai jos vientiin liittyy toisen EUjäsenvaltion myöntämä vientitodistus. Muussa tapauksessa viejä voi korvata T5- valvontalomakkeen Tullin sähköisestä vientijärjestelmästä saatavalla luovutuspäätöksellä feoga-viennin asiakasohjeen Fe4 mukaisesti. T5-valvontalomake voidaan korvata luovutuspäätöksellä vain, jos kyseessä on suora vienti, johon liittyy Mavin myöntämä vientitodistus. Jos viejä suorassa viennissä korvaa T5-valvontalomakkeen luovutuspäätöksellä, sähköiseen vienti-ilmoitukseen ei merkitä liiteasiakirjan koodia 823. Sen sijaan erityismaininnan koodilla FIXXX on annettava maininta: Luovutuspäätös korvaa T5:n. Jos viennissä käytetään T5-lomaketta, toimitaan tämän ohjeen kohdan 3.9 mukaisesti.

12 12 (12) Jos suoraan vientiin liittyy toisen EU-jäsenmaan myöntämä vientitodistus, on aina käytettävä T5-valvontalomaketta. Näissäkin tapauksissa T5-valvontalomakkeelle merkitään T5- lomakkeen kohdan B palautusosoitteeksi Helsingin Sähköinen palvelukeskus. Jos vienti ennen poistumista EU:n alueelta siirretään passitusmenettelyyn, passitusjärjestelmän rajapinta päättää vientimenettelyn ja vahvistaa poistumisen automaattisesti vientijärjestelmään. Viejä saa Tullilta kyseistä vientiä koskevan poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen. Tullin Sähköinen palvelukeskus tulostaa vientijärjestelmästä poistumisvahvistetun ja tarvittaessa oikaistun luovutuspäätöksen todisteeksi viennistä. Jos vientitodistus on myönnetty Suomessa, todiste viennistä ja tarvittaessa erillinen poistumisasiakirja (T5- valvontalomakkeen vahvistettu alkuperäiskappale, konossementti yms.) toimitetaan Maville. Jos vientitodistus on myönnetty toisessa EU-jäsenvaltiossa, Tullin Sähköinen palvelukeskus toimittaa todisteen viennistä ja T5-valvontalomakkeen vahvistetun alkuperäiskappaleeen todistuksen myöntäneelle viranomaiselle todistusvakuuden vapauttamista varten.