Kellarpellon Päiväkoti. Rakennushankkeen loppuraportti

Transkriptio

1 Kellarpellon Päiväkoti Rakennushankkeen loppuraportti

2 2 Kohde: Kohteen nimi: Kellarpellon päiväkoti Kiinteistötunnus: Osoite: Kellartie 63, Savonlinna Hankkeen yhteydessä tehtiin myös Kellarpellon koulun korjauksia. Hankkeen laajuus: Kerrosala: laajennus m² ja uusi m² Kokonaisala: laajennus m² ja uusi m² Huoneistoala: laajennus m² ja uusi m² Tilavuus: laajennus m³ ja uusi m³ Päätökset hankkeen käynnistämisestä: KL KL TL TL KL KH TL TL Sivistystoimenjohtaja teki seuraavan muutetun päätösesityksen: Koska monitoimitalon kunnostuksen hankesuunnitelma on monilta osin vielä niin keskeneräinen, on päätöksentekoa syytä lykätä ja siksi asia poistetaan esityslistalta. Asia valmistellaan koulutuslautakunnan käsittelyyn Esitys hyväksyttiin. Koulutuslautakunta merkitsi tiedoksi Kellarpellon monitoimitalon peruskorjauksen vuodelle Asia jätettiin pöydälle. Hyväksytty täydennetty, esityslistaliitteenä A ollut Kellarpellon monitoimitalon kunnostuksen hankesuunnitelma ja esitetty se kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Lisäksi lautakunta päätti, että Kellarpellon monitoimitalo liitetään kaukolämpöön korjauksen yhteydessä, selvitetään suunnittelun yhteydessä ESCO-hankkeen mahdollisuus ja hankkeelle haetaan tarjolle olevat energiasäästöavustukset. Koulutuslautakunta merkitsi tiedoksi Kellarpellon monitoimitalon kunnostuksen hankesuunnittelun nykyvaiheen. Kaupunginhallitus hyväksyi esityslistaliitteenä A olevan Kellarpellon monitoimitalon kunnostuksen hankesuunnitelman. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä kokouksessa nähtävänä olevat Kellarpellon monitoimitalon peruskorjauksen pääpiirustukset. Samalla lautakunta oikeuttaa teknisen toimialan yhteistyössä sivistystoimialan kanssa tekemään vähäisiä suunnitelmien karsintoja, jos rakennusosa-arvion perusteella laskettu kokonaiskustannusarvio ylittää talousarvioon varatut määrärahat. Tekninen lautakunta päättää merkitä selvityksen Kellarpellon monitoimitalon kunnostuksen etenemisestä tiedoksi ja oikeuttaa teknisen toimialan jatkamaan selostusosan mukaisesti hanketta.

3 3 Käsittely: Tekninen johtaja muutti kokouksessa esitystään siten, että valittava projektipäällikkö selvittää ensisijaisesti päiväkodin rakentamisen uudisrakennuksena Kellarpellon koulun yhteyteen. Uudisrakennuksen osalta tulee selvittää myös tilaelementtirakennus- ja vuokrausvaihtoehdot (elinkaarimalli) sekä käyttötalousvaikutukset. KL KLT TL Koulutuslautakunta merkitsi tiedoksi suunnittelun tämänhetkisen vaiheen ja edellyttää jatkossa, että päiväkoti- ja kouluverkkotyöryhmä tekee esitykset suoraan koulutuslautakunnalle. Koulutuslautakunta päättää, että Kellarpellon päiväkotihanke toteutetaan uudisrakennuksena Kellarpellon koulun tontille. Samalla koulutuslautakunta esittää tekniselle lautakunnalle hankkeen valmistelua niin, että päiväkotirakennus on valmiina vuosien vaihteessa. Lautakunta merkitsee tiedoksi koulutuslautakunnan päätöksen Kellarpellon päiväkodin sijoittamisesta Kellarpellon koulun yhteyteen ja hyväksyy osaltaan sijoitusvaihtoehdon. Lisäksi lautakunta päättää, että rakentaminen tehdään jaettuna urakkana. Edelleen lautakunta oikeuttaa teknisen toimialan jakaminen hanketta selostusosassa esitetyn aikataulun mukaisesti. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan kokouksessa. KLT TL KH TL TL Koulutuslautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä Kellarpellon päiväkodin hankesuunnitelma ja lähettää sen teknisen lautakunnan hyväksyttäväksi. Lautakunta hyväksyy osaltaan esityslistaliitteenä A olleen Kellarpellon päiväkodin ja koulun hankesuunnitelman ja esittää sen kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi sekä oikeuttaa teknisen toimialan jatkamaan suunnittelijoiden valintaa ehdollisena. Lisäksi lautakunta päätti, että hanke toteutetaan jaettuna urakkana siten, että pääurakkana on rakennusurakka. Viereisen asuinrakennuksen lämmöntoimitussopimus päättyy, kun uusi lämmönjärjestelmä otetaan käyttöön. Lämmitysmuodosta tuodaan lautakunnalle esitys myöhemmin. Kaupunginhallitus hyväksyi teknisen lautakunnan esityksen. Teknisen lautakunta päätti merkitä pöytäkirjaliitteenä B olevan Kellarpellon koulua ja päiväkotia koskevan maalämpökannattavuuslaskelman tiedoksi ja päättää, että Kellarpellon koulun ja päiväkodin hanke suunnitellaan maalämmöllä. Tekninen lautakunta päätti hyväksyä Kellarpellon päiväkodin pääpiirustukset ja oikeuttaa teknisen toimialan jatkamaan hanketta ja valmistelemaan urakkalaskenta-asiakirjat alustavan aikataulun mukaisesti.

4 4 TL TL Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Kellarpellon päiväkodin rakentamisen ja Kellarpellon koulun muutostöiden kokonaiskustannuksiksi 4,55 miljoonaa euroa, alv 0 % ja oikeuttaa teknisen toimialan jatkamaan hankkeen toteutumista yhteistyössä sivistystoimialan kanssa hankesuunnitelmassa hyväksytyn aikataulun mukaisesti. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi annetun selvityksen Kellarpellon Päiväkodin kertyneistä kustannuksista sekä lisä- ja muutostöistä. Samalla lautakunta oikeuttaa toimitilapalvelut hyväksymään esitetyt muutos- ja lisätyöt tarkastettuaan niiden oikeellisuuden. Rakennushankkeen tilaustahot: Rakennushankkeen osallistujat: Savonlinnan kaupunki / sivistystoimi / varhaiskasvatus Projektin johto: Tekninen toimiala / toimitilapalvelut Teknisen lautakunnan edustus: Hankkeen toteutuksen johto: Lautakunnan edustajina työmaakokouksissa ovat olleet Kauko Rauhansalo ja Matti Mäkelä Rakennuttajakonsultti: Pöyry CM Oy Suunnittelijat: Arkkitehtisuunnittelu: Arkkitehtitoimisto Metsälä Oy Rakennesuunnittelu: Joensuun Juva Oy LVIA-suunnittelu: LVIK-Insinööritoimisto Termoins Oy Sähkösuunnittelu: Sähkötoimisto Kemppinen Oy Automaatiosuunnittelu: EK-Tiimi Oy Urakoitsijat: Rakennusurakoitsija: Lemminkäinen Talo Oy LV-urakoitsija: Savonlinnan LVI-Palvelu Oy IV-urakoitsija: LVI Sioma Oy Sähköurakoitsija: Sähkötoimisto Kenttälä Oy Automaatiourakoitsija: KAP-TEK Oy Sprinkleriurakoitsija: Firecon Group Oy Valvonta: Rakennustekniikka: El Palsa Oy/ Leo Palsa (päävalvoja) LVI-valvonta: Savonlinnan kaupunki/ LVI-insinööri Mika Jokinen Sähkö/ RAU-valvonta: Savonlinnan kaupunki / Pasi Vihavainen

5 5 Hankkeen tavoitteet: Kokonaiskustannukset: Hankesuunnitelmassa (pvm ) hankkeen kokonaiskustannusarvioksi arvioitiin 3,95 miljoona euroa. Toimintakustannukset: Ennen hankkeen käynnistämistä Kellarpellon seudun alueen varhaiskasvatus (päivähoito + esiopetus) toimi neljässä eri paikassa ja se maksoi keskimäärin / lapsi / vuosi. Toteutetun investoinnin myötä varhaiskasvatus keskitettiin yhteen paikkaa Kellarpellon koulun yhteyteen ja keskittämisellä tavoiteltiin 500 euron kustannussäästöä lasta kohden vuodessa. Urakoitsijan valinnan yhteydessä hyväksyttiin kokonaiskustannukseksi (tekla ) 4,55 miljoonaa : Toteutuneet kokonaiskustannukset ovat tällä hetkellä noin 4,59 miljoonaan euroa. Hankkeen toimintakustannusten tavoitteen toteutumisesta tehdään jälkiseuranta myöhemmin. Hankkeen aikataulu: Hankesuunnitelman hyväksyminen Urakoitsijoiden valinta ja hankepäätös Urakkasopimusten allekirjoitus Rakennustyöt Harjannostajaiset Vastaanotto Käyttöönotto Harjannostajaiset Teknisen lautakunnan puheenjohtajan Kauko Rauhansalon puhe

6 6 Päiväkodin johtaja Markku Hämäläinen Kiitän Savonlinnan kaupungin tahtotilaa tukea peruspalveluita investoimalla hyviin toimintatiloihin. Sivistyslautakunnan päätöksellä otettiin suunnaksi perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen kokonaisuuden rakentaminen Kellarpellon alueen lapsiperheille. Asia eteni Teknisen lautakuntaan päätettäväksi, jossa peruspalvelukokonaisuus nähtiin kaupungin kannalta hyväksi niin talouden- kuin toiminnan näkökulmasta. Suunnitteluprosessista osaltani haluan kiittää tilapalvelua. Varsinaisen rakentamisen aikana täällä on koulun henkilökunnan taholta ollut suurta joustoa, syksyn kylmyys oli haastavaa, lisälämmittimiä oli käytössä ja viimein viikolla 43 saatiin rakennukseen lämpöjä päälle, sähköliittymän osalta tuli myös haastetta sulakkeiden lauetessa, asioista on selvitty yhteiseen maaliin tähdäten. Henkilöstölle, lapsille ja oppilaille Iso kiitos joustavuudesta ja tilanteen ymmärtämisestä rakennusvaiheiden aikana. Rakentajille myös paljon kiitosta perustoiminnan huomioimisesta ja turvallisesta rakentamisesta. Turvallisuus on ollut monen ratkaisun lähtökohtana. Tilojen tulevilta käyttäjiltä lapsilta odotus uudesta talosta on myös kova, retkiä ja vierailuita on tehty koulun suuntaan ja ihmetelty nostureita, kaivureita ja rakentamista ja samalla harjoiteltu tulevaa toimintaa esim. ruokailemalla koululla. Varhaiskasvattajat ovat eläneet myös muutos ja rakentamisprosessia ja uuteen taloon pääseminen motivoi ja innostaa meitä työssämme. Koemme, että unelma rakentuu meille arjen työhön, jossa on hyvä toimia, leikkiä ja liikkua. Piha-alueen suunnittelusta ja rakentamisesta myös erityiskiitos kaikille siihen vaikuttaneille, ollaan saatu kaupunkiin hyvä koulu- ja päiväkotipiha, että lähiliikuntapaikka. Tähän lainaten Vexi Salmen sanoja; Maailma on kaunis ja hyvä elää sille Jolla on aikaa ja tilaa unelmille Ja mielen vapaus ja mielen vapaus Rakennushankkeen loppuvaiheen kustannukset: Alv 0 % Teklan päätös kokonaiskustannukset Tekla lisä- ja muutostyöt *) Kalustaminen ja irtain Yhteensä Toteutuneet kustannukset aj Toteutuneet kustannukset aj Rakentaminen yhteensä Kalustaminen ja irtain ELY energia-avustus Kaupungin netto-osuus *) teknisen lautakunnan hyväksyntä lisä- ja muutostöiden tilaukselle jätetyt tarjoukset ylittivät varauksen Päiväkodin kustannukset olivat noin /k-ala m²

7 7 Merkittävimmät lisä- ja muutostyöt: Rakennusurakka, Lemminkäinen Talo Oy, lisätyöt yhteensä , merkittävimmät erät: pysäköintialueeseen liittyvät laajentuneet maankaivu- ja täyttötyöt ennakoitua laajemmat louhintatyöt uuden jätekatoksen rakentaminen vanhan öljysäiliön purku ja kattilahuoneen lattian alla olleen pilaantunen maan poistamisesta aiheutuneet lisätyöt Ilmanvaihtourakka, LVI Sioma Oy, lisätyöt yhteensä , merkittävimmät erät: tuloilmakanavien solukumieristys palopeltien muutos moottoroiduksi iv-kanavien puhdistusluukkujen lisäykset esikoulun iv- kanavien muutokset ullakkokanavien eristykset koulun iv-kanavien nuohous Putkiurakka, Savonlinnan LVI-Palvelu Oy, lisätyöt yhteensä , merkittävimmät erät: sadevesirunkolinjan rakentaminen Kellartielle uudet öljysäiliöt pumppuhuoneeseen öljykattilan lisävaraaja Sähköurakka, Sähkötoimisto Kenttälä Oy, lisätyöt yhteensä , merkittävimmät erät: liittymisjohdon jatkaminen työn aikaisia useita pienempiä muutoksia Hankkeen arviointi: Arvioijat: tilan käyttäjä, projektin johto, suunnittelu, urakoitsijat ja valvojat. Arvioitavat asiat: hankkeen toteutus, suunnittelu, rakentaminen, aikataulu, valvonta ja laatu. Arviointiasteikko 1-5 Arviointikysely lähetettiin 25 henkilölle ja kyselyyn vastasi 8 henkilöä, vastausprosentti 32 %. Rakennuttaminen: 3,6 Suunnittelu 3,5 Urakoitsijat 3,4 Aikataulu 3,4 Valvonta 3,3 Hankkeen onnistuminen 4,0 Savonlinnassa Paula Kokkonen toimitilapäällikkö Markku Pöllänen rakennuttajainsinööri