Raportti. Unelmatehas-konseptin toiminnan suunnittelu, käynnistys ja siirto pysyvälle henkilöstölle

Transkriptio

1 Raportti Unelmatehas-konseptin toiminnan suunnittelu, käynnistys ja siirto pysyvälle henkilöstölle Työpanos: Sopimuksen mukaan yhteensä Pudasjärvellä paikalla olevaa työpanosta yhteensä tuntia vuoden 2017 aikana. Työpanos sisältää - projektin suunnittelu ja aikataulutus - toiminnan suunnittelu yhteistyössä muiden toimijoiden kansa - työnjohtoa, kokouksia ym. työyhteisöön liittyviä toimia Unelmatehas konseptissa - käytännön toteutusta ja toimia - yhteistyöneuvotteluja paikallisten ja alueellisten toimijoiden kanssa - yritysyhteistyötä - projektin raportointi ja seuranta - juurruttaminen Toteutunut yhteensä mennessä yhteensä 657 tuntia, toteutumaprosentti 58,66 %. Tarjoukseen kuuluu etätyöskentelyä Unelmatehas-konseptiin liittyen 150 tuntia. Tämä voi olla raportointia, yhteydenpitoa Joensuusta käsin työyhteisön jäseniin, verkostoon tai neuvottelujen aikataulujen sopimista tai muuta sellaista työtä, jota voidaan tehdä Joensuusta käsin. Toteutunut yhteensä 75 tuntia, toteutumaprosentti 50 %. Toteutetut toimet ja jatkosuositukset: Ensimmäisenä haasteena sopimuksen alussa oli Unelmatehas Oy:n ja Unelmatehas-yhteisön toiminnan erottaminen toisistaan. Oy ja yhteisö olivat sekä sisäisesti että suuren yleisön sisällä sekaisin. Sopimuksen alussa toimintojen sisältö erotettiin selkeästi toisistaan. Asiasta keskusteltiin sisäisesti ja asiasta tehtiin lehtijuttuja, yrittäjien info tilaisuus, yhteistyötahojen kanssa neuvotteluja, koulutusorganisaatiot, Tetoimisto, kotisivut. Sopimuksen aikana sopimukseen nimetty henkilöstö on osallistunut Pudasjärvellä konkreettiseen työnjohto- ja kehittämistehtäviin yhteistyössä Pudasjärven kaupungin henkilöstön kanssa. Tulevaisuudessa sopimuksen mukainen toiminta on enemmän konsultatiivista. Pudasjärven kaupunki rekrytoi työllistämistoimintaa kehittämään ja johtamaan henkilön. Lisäksi tuotannolliseen toimintaan liittyen rekrytoidaan työnsuunnittelija. 1. Koulutilojen tyhjennys, irtaimiston realisointi ja hinnoittelu suunnittelu, järjestely toimenpiteet

2 Sopimuksen käynnistämisen aloittamisen aikana Rimminkoulun tilat olivat täynnä koulun jälkeen jäänyttä irtaimistoa. Sopimukseen liittyen Honkalampi-säätiön henkilöstö käynnisti Rimminkoulun tilojen tyhjentämisen koulun irtaimistosta yhteistyössä Pudasjärven kaupungin kehittämistoimen työllistämistyönä palkatun henkilön voimin sekä yhteistyö järjestöjen kanssa. Tyhjentämisen kanssa rinnakkain käynnistettiin tilojen jatkokäytön suunnittelu sekä muutosten vaatimat rakennustoimet. Honkalampi-säätiö osallistui töiden järjestelyyn sekä tilojen remontoinnin koordinointiin. Yhtenä isona irrallisena työtehtävänä oli työnjohtotehtävät tilojen tyhjentämiseen, kaluston realisointiin, remontointiin ja järjestelyyn liittyen. Tilojen muutostyöt keväällä huipentuivat Pirtin ja kierrätysmyymälän avajaisiin Tiloissa kävi avajaisten aikana tutustumassa satoja henkilöitä. Pirtin avajaisissa tarjoiltiin kahvia ja pullaa. Rimminkoulun tilojen tyhjentämisen lisäksi Honkalampi-säätiön henkilöstö on osallistunut Kurenalan koulun tyhjentämisen käynnistämistoimiin. Unelmatehas Oy:n henkilöstö ja kaupungin kehittämistoimen henkilöstö saattoi tyhjentämisen loppuun heinäkuussa Jatkotoimet tiloihin liittyen: - lukituksen saattaminen toiminnan mukaiselle tasolle sekä lukitusjärjestelmän valinta. LukkoMatin kanssa käyty neuvottelua. Asia tulee saattaa loppuun. Asialle täytyy nimetä vastuuhenkilö Pudasjärven kaupungin puolelta. Kulkuoikeudet ja järjestelmä - Kansalaisopisto yhteistyö / kustannusten jako tilojen vuokran sekä siivous osalta. Kansalaisopiston odotusten osalta päätösten tekeminen. Asiasta lähetetty sähköposti Holappa / Pietiläinen. - pelastustarkastuksen vaatimat toimet. Asioiden loppuun saattaminen. - tilavuokran määrittely järjestöille ja yrityksille 3 rakennuksessa. 2. Liiketoiminnan käynnistäminen Unelmatehas Oy Unelmatehas Oy on ostanut Pudasjärven kaupungilta koulun irtaimiston. Sopimukseen on kuulunut koulujen tyhjentäminen ja irtaimen siirtäminen myyntiin. HLS on ollut mukana käynnistämässä Unelmatehas-yhteisössä kierrätysmyymälää Unelmatehas-yhteisöön. Kierrätysmyymälä käynnistettiin aluksi rakennuksessa 3. Kierrätysmyymälä on ollut auki kaksi kertaa viikossa tiistaisin ja torstaisin kello Heinäkuussa kierrätysmyymälä muutettiin rakennukseen 4 ns. entisiin ruokalan tiloihin. Kierrätysmyymälän kautta on myyty koulutiloista jäänyttä irtaimistoa. Kierrätysmyymälä jatkaa toimintaansa Unelmatehas Oy:n toiminnaksi on suunniteltu kuolinpesien ja varastojen tyhjentämistä. Tästä tulisi myöskin myytäviä artikkeleita kierrätysmyymälään. Suunnitelmaa viedään eteenpäin. Honkalampi-säätiön palveluun liittyen on haettu ja saatu rahoitusta poistotekstiilien kierrätykseen liittyen. Poistotekstiilien virtoja selvitellään. Poistotekstiilien keräämisen yhteydessä voisi olla käynnitettävissä pukuvuokraamoa kesäteattereita sekä ns. teemabileitä ajatellen. Tekstiilivirroista otetaan erikseen myöskin brändituotteet, joita voidaan myydä kierrätysmyymälässä. Kierrätyksen ja kiertotalouden sektorilta selvitetään liiketoimintamahdollisuuksia muutoinkin.

3 Poistotekstiilien myötä mahdollisuus olisi mahdollisuus hyödyntää esim. nappeja, vetoketjuja jne. luovien alojen toiminnassa. Yhteistyö Hyvän Mielen paikkojen hankkeen kanssa voisi olla mahdollinen. Unelmatehas Oy on hyväksytty palveluiden tuottajaksi sosiaalipalveluiden tukipalveluiden osalta. Tämä mahdollistaa tukipalvelupäätöksen omaaville henkilöille arvonlisäverottoman palveluiden myynnin. Myyntihinta asiakkaille laskee arvonlisäveron verran. Meneillään on olemassa olevien asiakkaiden osalta tukipalvelupäätösten voimassaolo. Palvelun markkinointi tulee käynnistää. Palvelun lisäämisen kautta toisen henkilön palkkaaminen kyseisiin tehtäviin. Myös palvelurepertuaarin laajentaminen antaa mahdollisuuksia liiketoiminnan kehittämiseen. Unelmatehas Oy:n toimintaan ollaan selvittämässä pilkkeiden liiketoimintamahdollisuuksia. Pienimuotoisesti palvelua voidaan aloittaa jo olemassa olevien resurssien avulla. Pilkkeiden tekemisen lisäksi palveluun voisi kuulua myös varastoon siirtäminen Pudasjärvellä ja lähiympäristössä liittyen kotipalvelutoimintoihin. Unelmatehas Oy:llä on mahdollisuus käynnistää pienimuotoinen pesulapalvelu esim. vanhuksille tai edunvalvonnan asiakkaille. Kyseistä palvelua voidaan toteuttaa joko sosiaalipalveluiden tukipalveluna tai ilman päätöstä. Suojapeittojen valmistaminen ja markkinointi on työn alla. Selvittelyssä on ollut useita eri muitakin liiketoiminta-alueita. Kuitenkin paikalliset yritykset ovat kokeneet Unelmatehas Oy:n suurena uhkana ja siitä syystä esim. käytettyjen polkupyörien kerääminen ja korjaustoiminta on jätetty toteuttamatta. 3. Lakisääteiset asiat Sopimukseen liittyen Unelmatehas-yhteisöön ja Unelmatehas Oy:n toimintaan liittyen on huolehdittu lakisääteisten asioiden ajantasaisuudesta. Sopimukseen liittyen on tehty yhteistyötä Unelmatehas Oy:n tilitoimiston kanssa. Lakisääteisiin asioihin liittyen toimet on käynnistetty esim. seuraavien asioiden osalta -toimitilat pelastustarkastus, suunnitelma, vastuuhenkilö jatkossa -työsuojeluun liittyvä toimintajärjestelmä -työterveyshuolto, Unelmatehas Oy tehty, jatkossa kustannusten korvauksen hakeminen; tilitoimiston kanssa yhteistyöneuvottelu - eläkevakuutukset -kassa ja laskutusasiat - lakisääteisten asioiden vastuuhenkilöiden nimeäminen. 4. Yritysyhteistyö Honkalampi-säätiö on sopimuksen aikana ollut yhteydessä sekä Pudasjärvellä toimiviin että lähialueen yrityksiin. Yritykset toivovat aktiivista yhteydenpito kaupungin taholta. Unelmatehas-konseptissa yritysyhteistyö on ollut alihankinta tai muiden tehtävien etsintää hoidettavaksi työllisyystoimina. Yrityksille tehty tarjouksia erilaisista rakennusalanpalveluista mm. aitaelementtien valmistuksesta, pystytyksestä ja ikkunapokien maalauksesta. Myös jätehuoltoon liittyvä tarjous on jätetty Lisäksi yrityksiä on neuvottelu rekry- tai täsmäkoulutuksen hyödyntämisessä esim. eläköitymistilanteissa. Erityisesti huomioitava on

4 Kontiotuotteen tuleva ns. eläkebuumi. Myös kausivaihteluiden aiheuttamaa työvoimantarvetta voisi tukea erilaisin yhteistyökeinoin. Unelmatehas konseptiin liittyen neuvotteluja on käyty Thinko Positive nimisen yrityksen kanssa. Yritys on tarjonnut mahdollisuutta call-centerin käynnistämisestä Pudajärven kaupunkiin. Pudasjärveläisissä yrityksissä on työvoimantarvetta. Paikallinen työvoiman kysyntä ja tarjonta eivät kohtaa. Tähän liittyen työvoimanvuokraus toiminnan käynnistämiseen olisi realistinen mahdollisuus. Honkalampi-säätiö ja kehittämisjohtaja ovat neuvotelleet komposiittiyrityksen mahdollisuudesta sijoittua Pudasjärvelle. Komposiittitehtaaseen liittyy toiminnassa oleva Poistotekstiili-hanke. Hankkeen toiminnassa selvitetään myöskin rakennus- ja maatalousmuovien virta Pohjois-Pohjanmaalla ja Lapissa. Sopimukseen liittyen on neuvoteltu myös lelujen valmistamiseen liittyvästä lisenssistä sekä talotehtaan sijoittumismahdollisuudesta Pudasjärvelle. Lisäksi huonekalujen valmistukseen liittyvää neuvottelua on käyty. 5. Työryhmä työskentelyn käynnistäminen Unelmatehas-konseptiin liittyen on käynnistetty 5 työryhmää, joista kullakin on oma tehtävänsä. Työryhmien tehtäväalat ovat: -viestintä- ja markkinointityöryhmä -tuotantotyöryhmä -prosessityöryhmä -tilatyöryhmä -yhteisötyöryhmä. Työryhmät jatkavat työskentelyä tarkennettavilla tavoitteilla. 6. Kaupunkikuvan virkistäminen 7. Kööki Sopimuksen mukaisesti Honkalampi-säätiö on ideoinut erilaisia työmahdollisuuksia Pudasjärven kaupungin keskustan kaupunkikuvaan liittyen. Kaupunkikuvaan liittyen on ideoitu seuraavia toimia: -pylväsmainokset - kesäviirikilpailu -penkit vanhuksille lepoa varten. Kaupunkikuvan virkistämistä viedään eteenpäin kehittämisasiantuntijan kanssa yhteistyössä. Sopimukseen liittyen Honkalampi-säätiön henkilöstö on osalliistunut Köökin rakentamiseen liittyviin toimintoihin. Köökin toiminta on juurrutettu Unelmatehas yhteisön toimintaan ja tuotekehityskeittiön varauksia hoidetaan Unelmatehtaan toiminnan kautta. Unelmatehas Oy huolehtii Köökin siivouksesta. Tarkoituksenmukaista olisi jalkauttaa omavalvonta Unelmatehas Oy:lle.

5 Tavoitteena on käynnistää Köökin toiminta 1.9. alkaen. Toiminnan alkuvaihetta tuetaan tarpeen mukaan. 8. Opinnollistaminen Pudasjärven kaupungin työllistämistoimeen on tehty suunnitelma työtehtävien opinnollistamiseen liittyen. Mallina käytetään OpinKeuruu-mallia. Tavoitteena on mahdollistaa tutkintojen suorittaminen monipuolisin keinoin. Tavoitteena on, että kaikki työllistämistoimintaan osallistuvat pääsisivät hyödyntämään kertynyttä osaamistaan. Opinnollistamista kehitetään työvalmentajan kanssa yhteistyössä. 9. Koulutusneuvottelut Pudasjärvelle 10. Prosessit Sopimukseen liittyen Honkalampi-säätiö on neuvotellut sekä Osaon että Koillis-Suomen Aikuiskoulutuksen kanssa eri koulutusten käynnistämisestä Pudasjärvellä. KSAK on aloittamassa syksyllä laitoshuoltajan tutkintoon johtavaa koulutusta. Osao on käynnistämässä kotipalveluiden perustutkintoon tähtäävää koulutusta. Tällä hetkellä menossa on kyseisiin koulutuksiin hakuaika. Tavoitteena on saada kyseiset koulutukset alkamaan Pudasjärvellä. Koulutukset tukevat tulevaa hyvinvointisetelin vaatimaa palvelutarjontaa. Myös yrityksissä tarvitaan kyseistä osaamista omaavaa henkilöstöä. Unelmatehas-yhteisö voi toimia oppimisympäristönä kyseisiin tutkintoihin liittyen. Pudasjärven kaupungin työhönvalmentaja tukee opiskelijoita koulutuksen mahdollisissa haasteissa. Sopimuksen toimintaan liittyen on avattu prosesseja. Tavoitteena on selkiinnyttää henkilöstön toimenkuvia, karsia päällekkäisyyttä ja tehdä prosesseille vaikuttavuustavoitteet. Työ on lähes valmis kuntouttavan työtoiminnan osalta. Työskentelyä jatketaan muihin työllisyystoimiin liittyen. 11. Typo-hanke hakemus Pohjois-Pohjanmaan TE-toimisto Honkalampi-säätiö on hakenut ja saanut rahoituksen Pohjois-Pohjanmaan TE-toimistolta Typo-hankkeelle Nuorten TyöTalkoot Pudasjärvi. Hanke rahoitus on myönnetty 1.5.alkaen. Hanketta ei ole aloitettu, koska hankkeeseen ei ole saatu rekrytoitua osaavaa henkilöstöä. Nuorten osalta Pudasjärvellä on kaupungin omia resursseja. Honkalampi-säätiö tulee ilmoittamaan Te-toimistoon hankerahoituksen käyttämättä jättämisestä. 12. Poistotekstiili-hanke Pohjois-Pohjanmaanliitto Pudasjärven kaupunki on saanut rahoituksen Pohjois-Pohjanmaanliitolta Kestää toimeentuloa kiertotaloudesta Poistotekstiilien hyötykäyttö toiminnallisen verkoston moottorina. Kysymyksessä on 6 kk kestävä selvityshanke. Hankkeen tavoitteena on selvittää tekstiili- ja muovivirrat sekä selvittää tekstiilinmurskaukseen tarvittavan murskaimen hankintamahdollisuuksia sekä investointirahoitusta. Samalla selvitetään myös maatalous- ja rakennusmuovivirrat sekä neuvotellaan komposiittitehtaan sijoitusmahdollisuudesta Pudasjärvelle. 13. ESR-hanke syksyn hanke-hakuun

6 Koillis-Suomen Aikuiskoulutuksen kanssa on neuvoteltu yhteisestä hankkeesta tulevaan ESRhakuun. Ideointi jatkuu. Hankkeen sisälle tulisi sisällyttää osuuskuntakoulutuksen mahdollisuus, koska Pudasjärvellä osuuskuntayrittämiseen olisi erittäin hyvät mahdollisuudet. Kevään aikana on yritetty löytää rahoitusmahdollisuuksia osuuskuntakoulutukseen siinä vielä onnistumatta. 14. Teknisen toimen kilpailutuksen rajaaminen työllistämistöihin Pudasjärven kaupunki on ulkoistanut teknisen toimen yksityiselle yritykselle. Kuitenkin kaupungissa on useita eri kohteita, joiden kunnossapidossa tai siisteydessä olisi erittäin hyviä työtehtäviä Unelmatehas Oy:lle tai kaupungin työllistämistoiminnalle. Seuraavassa kilpailutuksessa suosittelemme jättämään esim. kukkaistutuksia, liikenteeenjakajia ymv. kohteita työllistämistoimen hoidettavaksi. 15. Verkkokauppa-hanke Sopimuksen aikana on ideoitu verkkokauppa-hanketta, johon otetaan mukaan yrityksiä. Verkkokauppa-hankkeesta on lähestytty Leadia ja tehty ideapaperi. Asiaa työstetään edelleen kehittämisasiantuntijan kanssa yhteistyössä. 16. Maahanmuuttajien talkootyö Vastaanottokeskuksen kanssa on käynnistetty yhteistyötä talkootyön osalta. Asiaa työstetään edelleen. Tavoitteena on tukea kotoutumista ja luoda tilanteita, joissa maahanmuuttajat ja kantaväestö kohtaavat työyhteisössä. 17. Eläke-edellytysten selvittämistyön käynnistäminen Sopimukseen liittyen on käynnistetty systemaattinen eläke-edellytysten selvittämistyö osana kuntouttavaa työtoimintaa. Toimenpiteeseen liittyen on laadittu lomakkeistoa ja toimintamallia. Palvelua on käytetty kahdelle kuntouttavan työtoiminnan asiakkaalle ja kumpikin on saanut sairauspäivärahan. Toiminta juurrutetaan syksyn aikana osaksi kuntouttavaa työtoimintaa. 18. Valtone Arkiympyrä ja ValtoneSeula -koulutus Honkalampi-säätiö on kouluttanut Pudasjärven kaupungin henkilöstöstä 12 henkilöä käyttämään Honkalampi-säätiölle rekisteröityä Valtone Arkiympyrä ja ValtoneSeula menetelmää. Kysymyksessä on menetelmä, jota voidaan hyödyntää erityisesti neuropsykiatrisia piirteitä omaaville henkilöille, mutta on erittäin käyttökelpoinen myös ohjaustyössä muiden henkilöiden osalta. Kyseisiä menetelmiä voidaan hyödyntää laajemminkin työllistämistoiminnassa. Menetelmien käyttöä juurrutetaan syksyn aikana.