Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 20/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 20/2017 Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 20/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Emma Savela Varapuheenjohtaja Oliver Kärki Sihteeri-tiedottaja Otso Huhtala Rahastonhoitaja Kaapo Lipasti Emäntä Maria Karjalainen Isäntä Hilda Uusitalo Fuksikapteeni Petra Minkkinen Fuksikapteenin adjutantti Julius Hästesko Foreign Legion Captain Matti Jänkälä Opintovastaava Aaro Timonen Päätoimittaja Ellen Heikkilä Tilava Majava Fredrika Hallenberg Yrityssuhdevastaava Katariina Viljamaa 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Hilda Uusitalo ja Maria Karjalainen. 5. Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut kaksi Alkkaria ja kolme haalarimerkkiä Oulusta, Tekniikka&Talous, puheenjohtajalle kutsu Profinin risteilylle, Arkkitehtilehti, Ahjo ja Proleko. Emma: Melkein häämöttää loma! Eilinen killan kokous sujui hyvin, mukavasti oli porukkaa paikalla ja saatiin vastuuhenkilöt valittua! Nyt innolla juhlavuotta suunnittelemaan! Graafisen ilmeen kilpailua pitäisi mainostaa vielä. Tänään olisi pitänyt olla laitoksen johtoryhmän kokous, jota siirrettiin ensi viikolle, kun ollaan ekskulla. Onko halukkaita edustajia sinne? O-SAFA

2 järjestää Kesä-Kiljavan, siitä on ekat suunnitelmat nyt olemassa, niistä lisää metassa. Kv- ja fuksioppaisiin pitäisi kirjoitella kiltaesittelyt, ehkä sitten lentokoneessa matkalla Japaniin! ps. Toin kakkua ;) Matti: All dat Nyki!!! Maria: IK <3 AK -kaverisitsit kyl kruunas tän kevään, ainakin pestin puitteissa. Huvis oli ihan liekeissä, ja päälle on satanu vaa kehuja ja catering-tarjouksia sen jälkeen. Kesäfiilis alkaakin nyt olla jo aika katossa ja tajusin, että oikeesti ollaan jenkeissä jo viikon päästä. KASTIKE! Julius: Juuh, ISO-hommia. ISOt saaneet alkuinfoa orientaatiosta, ja kuvattu foppaaseen. (niiltä osin ku porukka pääs paikalle. Pitää viel kuvaa loput myöhemmin.) AK <3 IK oli kyllä huikee! Aaro: Viime viikolla kokousteltiin Soponeuvoston ja OPN:n kanssa opiskelijoiden hyvinvoinnista. Tänään oli laitoksen koulutusryhmän kokous, jossa aiheena ensi lukuvuoden kurssiaikataulut. Viikonloppuna ayy:n vujuille ja sitten kohti jenkkejä! Kaapo: Ideoin T-paitoja, viimeisiä viedään. XQ Bietch! Ellen: Tällä viikolla mielessä kaikkea ja liikaa! Kohta jenkkeihin! Paperi kohta painoon! Huomenna TF:n osakuntakokous about jonka jälkeen tuun sit jeesimään kiitosiltaan. Torstaina edarin kokous, josta tulee huikean hauska. Perjantaina safa125-jotain, lauantaina TOKYO:n kevätmyyjäiset(!) ja sit kandia ja kaikkea hyvää kunnes maanantaina lähtee. Otso: Yritän hoitaa TO DO -listan valmiiks ennen ku sunnuntaina lähen ekskulle. Nyt on sikana pikkuhommia ja päivät täynnä vaikka periaatteessa ei edes oo mitään koulua! Sunnuntaina lähtee kevään vika viikkis :) Petra: vähän samat kuulumiset kun viime viikolla. Vaan vähän vähemmän esseitä. SOS-FOPAS! Pitäis myös pakkaa ehkäpä pikku hiljaa. Tentti ei mennyt hyvin. Fred: Eipätäs. Missä palauteboksi?

3 Oliver: täs mittää. Töitä. Jee saatiin juvu-toimikunta. Huomenna kiito silta. Hilda: Rankka viikko takana töiden ja AK-IK -sitsien takia, mut oli sen arvosta! Viikonloppu mennyt toipuessa. Sakot: Petra 12, Fred 12, Matti 10, Hilda 10, Kata 6, Oliver 3, Maria 2, Emma 2, Julius 1, Ellen 1 6. Uudet jäsenet Hyväksyttiin killan varsinaiseksi jäseneksi Sera Remes. 7. Talousasiat Päätös: hyväksyttiin kokousvälillä saapuneet uudet laskut. Kulukorvaus: Riina Juhala, 100, Lund-ekskursio Kulukorvaus: Janina Hedström, 100, Lund-ekskursio Kulukorvaus: Elias Luoto, 100, Lund-ekskursio Kulukorvaus: Björn Sjulgård, 100, Lund-ekskursio Kulukorvaus: Svenja Lindner, 100, Lund-ekskursio Kulukorvaus: Kaapo Lipasti, 100, Lund-ekskursio Kulukorvaus: Julius Hästesko, 100, Lund-ekskursio Kulukorvaus: Ella Prokkola, 98,89, Lund-ekskursio (Lund-ekskursion korvaukset laskutetaan laitokselta) Kulukorvaus: Julius Hästesko, 268,69, YJ-autovuokra Kulukorvaus: Julius Hästesko, 10,36, eväitä ISOille Kulukorvaus: Taneli Härmä 71,72, Killan lukkarikoulutuksen tarjoilut OYArkTK13 19,80, Ööpinen-lehdet kiltikselle 8. Kevään aikana lähetetyt laskut Rahastonhoitaja esitteli kevään aikana killan lähettämät laskut tiedoksi hallitukselle. Katsottiin lista lähetetyistä laskuista, ks. Liite 1.

4 9. Killan kesäpäivät Killan kesäpäivät pidetään pe-su Majalla. Käytiin läpi suunnitelmia ja vastuita. - Yritetään saada Ruosniemen panimolta sponsoroituja Arkkitehti-oluita, oluiden maistelu ja esittely - IE hoitaa paikalle paljun, vuokra n. 100, noudetaan itse - Hommataan paikalle vähän aamupalatarvikkeita yms. pienempää naposteltavaa ja mahdollisesti yksi lämmin ruoka - Lauantai-iltana pidetään sitsit omat ruoat mukaan -periaatteella, jossa myös julkistetaan AK110 graafinen ilme -kilpailun voittaja Hallituksen jäsenet ovat paikalla parhaansa mukaan koko viikonlopun. Perjantaina kauppaan menevät ainakin Otso, Julius ja Fred, Emma pakkailee kiltiksellä. Hilda tekee tämän viikon aikana Facebook-tapahtuman. 10. Hallituksen kesävirkistys Ideoitiin hallituksen kesävirkistystä ja päätettiin käyttää kevään aikana kertyneet sakot (tähän mennessä 59 ) kokonaan hallituksen kesäpäivillä yhteisiin virvokkeisiin. Oliver, Emma ja Ellen selvittävät mahdollisuutta isännöidä mökillä, autoa kysyvät Emma, Oliver, Maria ja Kaapo. Kaikki Kesäpäivien lisäksi tiedossa afterworkkejä Helsingissä. 11. Muut esille tulevat asiat Kesä-Kiljava , luvassa huikeaa ohjelmaa. O-SAFA järjestää, Facebook-tapahtuma tulossa kohta. Kaapo esitteli idean hallituksen t-paidoista, johon painettaisiin jokaiselta lentäviä lauseita. Tehdään paidat itse esim. Painamalla hallituksen kesäpäivillä. Maria teki killan kesäpäivien paljutilauksen kokouksen aikana. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen

5 Laskun nro Saaja Päiväys Eräpäivä Hinta Viitenumero Kuvaus Tullut tilille Huomioita 1 Arkkitehdit Anttila&Rusanen Oy vsk Excu 2 Arkkitehtitoimisto HKP Oy vsk Excu 3 Arkkitehdit MV Oy vsk Excu 4 Arkkitehdit NRT vsk Excu 5 Arkkitehdit D4 Oy vsk Excu 6 ARRAK Arkkitehdit Oy vsk Excu 7 Arkkitehdit Kirsi Korhonen ja Mika vsk Excu 8 L Arkkitehdit Oy vsk Excu 9 Arkkitehdit Tommila Oy vsk Excu 10 Kirsti Sivén ja Asko Takala Arkkite vsk Excu 11 Arkkitehdit NRT vsk Excu 12 Helin & Co Architects vsk Excu 13 Heikkinen-Komonen Oy vsk Excu 14 Okulus Oy vsk Excu 15 Arkkitehtitoimisto Parviainen Arkkit vsk Excu 16 PES-Arkkitehdit Oy vsk Excu 17 Playa Arkkitehdit Oy vsk Excu 18 Sanaksenaho Arkkitehdit Oy vsk Excu 19 Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy vsk Excu 20 HPK Arkkitehdit Oy vsk Excu 21 Tengbom Eriksson Arkkitehdit Oy vsk Excu 22 Temal Oy Foundation + AO 23 Oras Oy Foundation + AO 24 Saint-Gobain/Weber Foundation 25 Saint-Gobain/Isover Foundation 26 Saint-Gobain/Ecophon Paperi, 1/2 4kpl 27 Geberit Oy Paperi, 1/2 4kpl 28 TEK Paperi, 1/1 4kpl 29 Finnfoam Oy Paperi, 1/1 4kpl 30 Aurubis Finland Oy Paperi, 1/1 4kpl 31 Inwido Oy / Eskopuu Paperi, 1/1 4kpl 32 Arkkitehtitoimisto CJN Oy vsk Excu

6 33 Arkkitehtuuri- ja Muotoilutoimisto T vsk Excu 34 Aihio Arkkitehdit vsk Excu 35 HMT Arkkitehdit Oy vsk Excu 36 Maisema-arkkitehdit Byman & Ruo vsk Excu 37 Maisema-arkkiehtitoimisto Maanlu vsk Excu 38 Arkkitehdit Korolainen & Heino Oy vsk Excu 39 Arkkitehtitoimisto ALA Oy vsk Excu 40 Aalto-Yliopisto Lund-excun Laitosavustus 41 ARK Smökin tilavuokra Kiimaan 42 Ark-House Arkkitehdit Oy vsk Excu