Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 13/2017, , klo Otakaari 11, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 13/2017 Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 13/2017, , klo Otakaari 11, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Emma Savela Varapuheenjohtaja Oliver Kärki Sihteeri-tiedottaja Otso Huhtala Rahastonhoitaja Kaapo Lipasti Emäntä Maria Karjalainen Isäntä Hilda Uusitalo Fuksikapteeni Petra Minkkinen Fuksikapteenin adjutantti Julius Hästesko Foreign Legion Captain Matti Jänkälä saapui kohdassa 3 Opintovastaava Aaro Timonen Päätoimittaja Ellen Heikkilä Tilava Majava Fredrika Hallenberg Yrityssuhdevastaava Katariina Viljamaa Kiltakummi Pyry Huhtanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ellen Heikkilä ja Hilda Uusitalo. 5. Ilmoitusasiat ja posti Käytiin läpi posti ja hallituksen jäsenten kuulumiset: postiin oli tullut Janne Keskiselle kynä, Tekniikka & Talous, Libero, PT:n naamaläsy, Kolehti, TEK-lehti ja pieni jäynä. Emma: Viime viikolla puhiksen juttutuokioita, kiitos kaikille hyvistä keskusteluista. Teen niistä koonnin, kunhan ehdin! Vuosikokous meni hyvin, ½ vastuuvapaus done! Eilen oltiin Fredin kanssa tilakokouksessa ja kuulin myös ekoja Wähisjuttuja Jaakolta ja Pietarilta.

2 Matti: Post ARK-PER planssien palautus fiiliksissä alkanut viikko. Sunnuntaina pitkä päivä, maanantaina toipumista ja nyt lisää deadlineja. Jee! Perjantain international sitsit meni hyvin. Tänään KvTMK-kokous. Vihdoin kanssa EASA-kiltakahvit etenee, kun Hilda kavereineen ottaa kopin hommasta. Jee jee! Ellen: Kaikki dedikset myöhässä jee! Nyt on taas se aika vuodesta kun ei haluaisi tehdä mitään järkevää. Kevät <3 Paperia tulee, seuraavan teko kickstartataan huomenna. Pääsin vain varasijalle valkohaalarisitseille???? Olen TF:n vuoden toimari 2016, iloinen ja kunnioitettu fiilis. Wappu tulee. Aaro: Kohtuu vauhdikas viikonloppu takana ja planssit palautettu. Tänään TSAK:n kokous Arabiassa. Julius: Eeppinen fuksijäynä! Nyt on kaikki hommat yhtäaikaa. ITMK-koulutukset. Katariina: Oon tulossa just mukavaan aikaan kipeeksi :)) Lehtisponssien osalta hommat nyt done! Seuraavaks pitäis miettii tulevia Foundation-yhteistyötapahtumia. Huomenna rrrrrrakakmad, sinne!! Kaapo: Rahaa Hilda: Kiireinen viikko takana pestin yksinhuoltajana. Kokoustettiin valkohaalareiden kanssa, tein eventin siihen, kävin elämäni kamalimmalla tukkureissulla ja leivoin pizzaa fuksijäynän jatkoilla. Se oli kyl hauskaa! Olen myös suunnitellut EASA-kiltakahveja ja mainostanut RAKAKMADIA. Oli kiva kanssa jutella puhispuoltuntisessa! Fred: Stressiä, toivottavasti heltyy tänään. Oliver: Täs mittää. Otso: Roskapostit ehkä saatu kuriin, nettisivut ei. Laitoin vihdoinkin ekat pöytäkirjat nettisivuille. Olin tänään aamulla myös laitoksen koulutusryhmän kokouksessa.

3 Maria: Vihdoin terve ja takaisin pestihommissa, onneks meit on kaks nii ei pienet norot kaada killan tapahtumapuolta. Nyt suunnitellaan kiltakahveja ja Valkohaalarit täytty supernopeesti! Petra: On käyty keskustelua ARTS:n tutorkoordinaattorin kanssa ja tiedossa mahdollinen tapaaminen. Olen myös ARTSin vastuututor. Tulossa paljon kokouksia FTMK:n kanssa jännyyksistä. ARKPER pahin on ohi. Sakot: Fred 9, Matti 8, Petra 7, Oliver 3, Kata 5, Hilda 2, Maria 2, Emma 2, Julius 1, Ellen 1 6. Uudet jäsenet Hyväksyttiin killan varsinaisiksi jäseniksi jäsenmaksujen perusteella Timo Luukkola, Riku Suonsivu ja Venessa Mok. 7. Talousasiat Päätös: hyväksyttiin kokousvälillä saapuneet uudet laskut: Kulukorvaus: Heljä Nieminen, 46,91, Eksoottiset hedelmät-ilta Kulukorvaus, Maria Karjalainen, 37,50 Hermannivuosijuhlaedustus OP Vakuutus Oy, 30,57, peräkärryn vakuutus OP Vakuutus Oy, 181,85, peräkärryn vakuutus 8. Uudet toimihenkilöt Päätös: Hyväksyttiin toimihenkilöiksi kaikki uudet ISOt sekä kaikki Paperin toimitukseen kuuluvat. (Liite 1) 9. AYY:n kuulumiset AYY:n hallituksen kiltakummi Pyry Huhtanen kertoi AYY:n viimeaikaisia kuulumisia: - AYY:lle on palkattu toinen myynti-/yrityssuhdehenkilö - AYY:n kaavoitus- ja rakennushankkeet etenevät, mm. Otakaari, Aalto Village Miestentiellä ja Jätkäsaari

4 - Otaniemen kampusalueen palvelut paranevat lähivuosina: tiedossa esim. monta ravintolaa, kauppoja ja kuntosali - Aalto-yliopiston uuden rehtorin valintaan pyritään vaikuttamaan - valintaryhmään saadaan opiskelijaedustajia - AYY:n vuosijuhlien suunnittelu edistyy - Brändityö etenee, tällä hetkellä menossa tiedonkeruu Lisättiin Pyry killan telegram-ryhmiin. 10. Maja-avustuksen maksaminen Killan rahatilanne on tällä hetkellä melko hyvä, ja isoja laskuja ei ole lähiaikoina tulossa, joten päätettiin maksaa Arkkitehtuuriklubin Majasäätiölle budjetoitu Maja-avustus (3000 ) kahdessa erässä: 1500 heti ja loput toukokuussa, kun killan Foundation-tuet on saatu. Valtuutettiin rahastonhoitaja maksamaan myönnetty avustus. 11. Toiminta-avustusmateriaalien hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvio liitettäväksi toiminta-avustushakemukseen. Toiminta-avustushakemuksen ennakkoon kirjoitettuja vastauksia voi käydä kommentoimassa perjantaihin saakka. Emma toimittaa viikonlopun aikana täydennetyn hakemuksen eteenpäin AYY:n TAHLO-järjestelmässä. 12. Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia: Aalto Marketing Societyn vuosijuhla (22.4): Emma Kannunvalajien vuosijuhla (6.5.): päätetään ensi kokouksessa 13. Muut esille tulevat asiat Pyritään järjestämään ennakkotehtäväkahvit ensi viikolla ennakkotehtävien viimeisenä palautuspäivänä. Petra ja Julius vastaavat järjestelyistä. Killalle on tarjottu Ark-lehtiä tilojaan vaihtavasta toimistosta Herttoniemestä. Todettiin, ettei killalla

5 ole säilytystilaa lehdille, joten niitä ei haeta. Ohjataan kysymään vielä laitokselta. Julius käy ostamassa Pirkon lahjan. Emma ja Ellen tekee lahjan valmiiksi perjantaiaamuna. Otax veti hiljaiseksi. Otso käy keskiviikkona AYY:n tietotekniikkahenkilöiden luona puhumassa Otax-ylläpitoilmoituksesta. Ensi viikolla ei pidetä kokousta, sunnuntaina brunssikokous klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

6 Arkkitehtikillan ISOt Aada Taipale Aino Hautala Alina Boris Alli-Maiju Hurmola Anni Virolainen Anniina Taivainen Anu Hakola Bergpob Viriyaroj Ella Prokkola Elsa Karvanen Ellen Heikkilä Heljä Nieminen Ida Lähdesmäki Ia Cedercreutz Iiro Virta Isabella Rauh Janina Hedström Johanna Saarela Juuso Nikkinen Kathleen Dieme Lauri Kärpänoja Linnea Westerlund Maisa Tirkkonen Meeri Pitkänen Niko Santanen Oskari Lumikari Rani Ji Santtu Virtanen Seela Pentikäinen Sera Remes Siiri Könönen Sofia Juntunen Suvi Rantamäki Svenja Lindner Valentin Valotie Venessa Mok Vilma Kasula

7 Paperin toimitus 2017 Kathleen Dieme Havu Järvelä Ella Kaira Hilja Leman Oskari Lumikari Annaleena Puska Suvi Vendelin Heidi Välisalmi Saana Rossi Suvi Rantamäki