Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 8/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 8/2017 Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 8/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Emma Savela Varapuheenjohtaja Oliver Kärki Sihteeri-tiedottaja Otso Huhtala Rahastonhoitaja Kaapo Lipasti Emäntä Maria Karjalainen poistui kohdassa 14 Isäntä Hilda Uusitalo Fuksikapteeni Petra Minkkinen Fuksikapteenin adjutantti Julius Hästesko Foreign Legion Captain Matti Jänkälä Opintovastaava Aaro Timonen Päätoimittaja Ellen Heikkilä Tilava Majava Fredrika Hallenberg Yrityssuhdevastaava Katariina Viljamaa Kiltakummi Pyry Huhtanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin: lisättiin kohta 11. Työtilat Väreessä. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Petra Minkkinen ja Fredrika Hallenberg. 5. Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut Tekniikka&Talous, Ahjo, kutsu Kuumahiontaan ja ystävänpäiväkortti Inkubiolta. Emma: Väärinymmärretyt oli kyllä parasta! Viikonlopun jälkeisissä tunnelmissa olen viimeistellyt tilinpäätöstä, joka alkaa olla vihdoin valmis. Viime viikolla oli Artsin Annual review, jossa mm. workshopattiin miten monialaisuus näkyy ja toimii

2 Väreessä. Myös Neuvoston lounastapaamiset jatkuivat viime viikolla. Otso: Eka! Viikonloppu oli aikamoinen nollaus, nyt oon ihan pihalla kaikesta. Mutta joo, kiltapäiväkerhoissa saatiin hyviä ideoita nettisivuille (vaikka paikalla olikin vain hallituslaisia). Posteja haettu ja viikkiksiä tehty. Petra: Komppaan Otsoa pihalla olemisesta ja nollaamisesta. ISOsitsien järkkäily meni tosi hyvin ja oli mukavaa. Torstaina pidetään ISOjen kanssa kokousta tulevasta. Aletaan FTMK:n kanssa keräilemään fopasmatskuja. Ellen: Nollaus, juuh, mutta oli hauskaa! Paperin DL oli sunnuntaina, mut oikeesti suurin osa matskuista tulee tossa eilisen ja tämän päivän aikana. Sen myötä vois nyt tehä ton mediakortin valmiiksi. Jatkamme myös yhteistyötä Painotalo Casperin kanssa! Tällä viikolla kaikkea kivaa: Väre-excu, Jan Gehl, AYY edarin kokous, KTH-pöhinää, käpysitsit, ja kivoja kursseja! :^) Aaro: Viikonlopusta komppaan edeltäviä, oli super hauskaa! Perjantaina oli ARTS Annual Review ja viime viikolla kokoustettiin myös OPNn kanssa. Maanantaina kävin tapaan ARTSn edunvalvojia vaasankadulla, mahtava ilta ja hyvää keskustelua! Hilda: Huh mikä viikonloppu! Viime viikko meni valmistellen Väärinymmärrettyjä, jotka järjestettiin lauantaina. Jännitti, mutta oon tyytyväinen lopputulokseen kyllä! Kiitos ihanasta palautteesta, se tekee tosi onnelliseksi. Sunnuntaina päästiin itekin sillistämään ja eilen, maanantaina pidettiin Huviksen kaa tutustumisilta. Meillä on aivan ihana toimikunta. Olen tosi onnellinen. Matti: Toiminnan täyteinen viikonloppu. Oli isorekry viimeviikolla. Kävin kanssa kampussaunassa. Mielenkiintosia juttuja otaniemen projekteista. Tällä viikolla kanssa kaikkea kivaa kun väre-ekskut ja kth vierailut. Jee jee! Maria: Edelleen ihan poikki, mutta niin onnellinen että sitsit meni noin hyvin. Siinä oli muutama pikku mutka

3 matkassa ja katastrofin ainekset kyllä et huhhuh onneks selvittiin :D Sunnuntaina pääsin sit iteki lopulta sillistämään ja eilen hengattiin huviksen kanssa ja tutustuttiin oikeen toden teolla. Katariina: Lontoo oli ihana!! ; ; Tänään on ollut myös hyvin jännä päivä. MADin Pekan kanssa ollaan keskusteltu meidän ja raksa-arkkareiden illanvietosta, niiden tiloihin luultavasti pääsee! Tikkurilan sopimus pitäs kirjottaa ja lähettää, viime viikolla feilas ku tulostin oli särki. Isoverin ja Weberin sopimuksen speksit viel epäselviä myös, ne on nyt hiihtolomalla. Fred: Juuh! Eka OneCampus koettu, oli aika kiivasta. Meille tulee kans kokous pienemmällä ryhmällä niistä työpöydistä ym. ja Tokyo kaavailee tekevänsä asiasta jonkun kaikkien alojen yhteisen selvityksen. Väärinymmäretyt tosi jees!! Koulusta pitäis saaha kii. Kaapo: Laskuja? Maksuja. Sakot: Petra 7, Oliver 3, Kata 2, Hilda 2, Maria 2, Matti 2, Emma 2, Julius 1 6. AYY:n hallituskummi vierailee Kiltakummimme Pyry Huhtanen AYY:n hallituksesta kertoi AYY:n kuulumisia. AYY:n ajankohtaisia projekteja ovat mm. ARTS:in muutto Otaniemeen, järjestökentän uudistaminen, uusi Sopo-neuvosto, selvitys opiskelijoiden asumispreferensseistä, Brändityö ja Opiskelijakeskus Kemistin korttelin päätyyn. AYY vaikuttaa kuntavaaleissa opiskelijoiden etujen puolesta ja kannustaa jäseniään äänestämään. Erityisesti opiskelijoita koskevat teemoja ovat mm. Otaniemen kampuskehitys, opiskelija-asunnot ja liikennejärjestelyt, kuten tiederatikka ja kampuspyörät. 7. Uudet jäsenet Hyväksyttiin varsinaiseksi jäseneksi Fahimeh Fotouhi. 8. Talousasiat

4 Päätös: hyväksyttiin kokousvälillä saapuneet uudet laskut: Kulukorvaus: Heidi Välisalmi, 50, Lukkarikoulutuksen tilavuokra Kulukorvaus: Emma Savela, 42, Trevor Harris n läksiäislahja Kulukorvaus: Emma Savela, 17,85, Laskiaisajokki-kiltapäiväkerhon tarjoilut Teres Ry, 350, haalariseikkailun köysilaskeutuminen Pidettiin kokoustauko Tilinpäätös Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2016 tilinpäätös esitettäväksi vuosikokouksessa. 10. Edustaja AYY:n Sopo-neuvostoon AYY perustaa tänä vuonna erillisen sosiaalipoliittisia asioita käsittelevän Sopo-neuvoston, johon valitaan aiheesta kiinnostuneita yhdistysten edustajia. Sopo-neuvoston ensimmäinen tapaaminen on 1. maaliskuuta. Hallituksella on samaan aikaan tapaaminen Wanhojen jäärien kanssa, joten Aaro kyselee hallopedeiltä olisiko heillä halukkuutta lähteä edustamaan tapaamiseen. Tuleviin Sopo-kokouksiin lähetetään edustajaksi Oliver. 11. Työtilat Väreessä OneCampus-ryhmän kokouksessa keskusteltiin mm. työpöytien tarpeesta ARTSin uudessa rakennuksessa. Keskusteltiin arkkitehtiopiskelijoiden työtilojen tärkeydestä, esimerkiksi omista työpöydistä ja luokkatiloista. Keskustelussa nousi esiin seuraavia asioita: - Työskentelystä suuri osa tapahtuu edelleen käsin pöydän äärellä (skissailu, ideointi, ryhmätyöt) - Työpöydät ovat arkkitehtiopiskelijoille tärkeitä samalla tavalla kuin esimerkiksi valokuvaajille studiotilat

5 - Vuosikurssien omat piirustusluokat kandivaiheessa ovat todella tärkeä yhteishenkeä luova tekijä - Etenkin 1. ja 2. vsk opiskelijat käyvät samoja kursseja, joten omat tilat ovat välttämättömiä myös käytännön järjestelyjen kannalta (assaroinnit) - Puolet ARTSin opiskelijoista ovat arkkitehtuurin laitokselta, siksi tarvitaan tilaa Väreestä (tai hyödynnetään myös vanhan arkkitehtuurin laitoksen tiloja) - Pelkästään työvälineiden ja -tarvikkeiden säilytys vaatii paljon tilaa (planssit, pienoismallimateriaalit) - Opintojen laadun ei tulisi huonontua uusiin tiloihin siirryttäessä - On helpompi tavoittaa tiettyjä opiskelijaryhmiä, kun on jokin tukikohta kampuksella Keskustelun pohjalta Fred, Aaro ja Kaapo laativat yhdessä koonnin, jota hyödynnetään OneCampus-ryhmässä sekä Tokyon keräämässä kyselyssä tilatarpeista. Lisäksi kartoitetaan opiskelijoiden yleistä mielipidettä (esim. Telegram-kanavilla), jota hyödynnetään koonnin laatimisessa. 12. Kokousaika viikolle 9 ja vakiokokousaika Ensi viikolla ei voida kokoustaa vakioaikaan Laskiaisriehan takia. Sovittiin uusi kokousaika viikolle 9: pidetään kokous ti klo Hildalla. Päätettiin lisäksi vakiokokousaika 4. periodissa: pidetään kokoukset tiistaisin klo Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia: Kuumahionta: Matti 14. Muut esille tulevat asiat Otso miettii KTH:n vierailun ohjelmaa ja käy Petran kanssa kaupassa ostamassa tarjoiluja. Muut tulevat valmistelemaan viim. klo 17 alkaen. Pidetään hallituksen brunssikokous maalis-huhtikuun aikana. Kokouksessa keskustellaan pidemmän tähtäimen asioista, joista ei tavallisissa kokouksissa ehditä puhumaan. Emma ehdottaa ajankohtaa.

6 Mietitään ideoita hallituksen virkistyksiin, joita pyritään pitämään kerran kuukaudessa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo