Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 9/2017, , klo Eerikinkatu 43, Helsinki

Transkriptio

1 Pöytäkirja 9/2017 Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 9/2017, , klo Eerikinkatu 43, Helsinki Paikalla: Puheenjohtaja Emma Savela Varapuheenjohtaja Oliver Kärki Sihteeri-tiedottaja Otso Huhtala Rahastonhoitaja Kaapo Lipasti Emäntä Maria Karjalainen Isäntä Hilda Uusitalo Fuksikapteeni Petra Minkkinen Fuksikapteenin adjutantti Julius Hästesko Foreign Legion Captain Matti Jänkälä saapui kohdassa 11 Opintovastaava Aaro Timonen Päätoimittaja Ellen Heikkilä Tilava Majava Fredrika Hallenberg Yrityssuhdevastaava Katariina Viljamaa saapui kohdassa 8 Foreign Legion Pepe Lotta Harjula poistui kohdassa Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin kaksi pöytäkirjantarkastajiksi Ellen Heikkilä ja Hilda Uusitalo. 5. Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut Tekniikka&Talous, GT ja kutsu Hermanninsitsiin. Emma: Tampereella oli hauskaa! Oli kiva taas päästä näkemään arkkarituttuja Oulusta ja Tampereelta ja tällä viikolla nähdään uudelleen AO-foorumin merkeissä. Viime viikon KTH-vierailu sujui hyvin ja toivottavasti tuo uutta yhteistyötä. Tällä viikolla myös vuosikokouksen loppumateriaalin kokoaminen ja wanhojen jäärien tapaaminen.

2 Katariina: Toka! Huhhuh, KY-vujuviikonloppu oli ja meni. Voispa hyvinvoinnista hakee kulukorvausta. Tällä viikolla kirjotetaan vihdoin sopparit Tikkurilan kanssa, Saint-Gobainin tyyppien kanssa ensi maanantaina. Kylppärikeskuksen tapahtuma lähestyy, en malta oottaa! MAD lupaili tilaa meille ja rakennusarkkareille, tarvin vielä niiden lopullisen varmistuksen asiasta. Tänään GÜNTHEEER Matti: Viikonloppuna oli tuparit ja yhet synttärit. Jee jee! Nyt odottelen innolla listaa isoista. KTH-meetti meni hienosti. Tein tosiaan sen Nordic arhitecture students ryhmän ja lisäsin KTH:n Ellenin ja Lundin Nellien. He lisäilevät omia ihmisiään ja saadaan toivottavasti suunnitelmat rullaamaan. Lund ehdotti vierailun ajankohdaksi. Tuo viikonloppu sopii myös Tukholmalle ja Göteborgille. Meidän tapahtumakalenterissa ei ole varsinaisesti mitään, mutta se on post Vappu viikonloppu. Aaro: Viikonlopun reissu Tamarkin vuosijuhlille oli mahtava! Nyt vähän vähemmän levänneenä uuteen viikkoon. Tällä viikolla luvassa TSAKn kokous tiistaina, soponeuvoston eka kokoontuminen keskiviikkona ja perjantaina viimeinkin OPNn vaihto! Otso: Viime viikolla oli loppuviikosta aika paljon järkkäiltävää, esim. KTH-visiitti. Lauantaina pääsin ekaa kertaa edustamaan vujuille, Kondensatiossa oli kivaa! Ens lauantaina sitte Apoptoosi :) Maria: Viime viikko meni kyl edelleen Väärinymmärretyistä toipuessa ja akkujen latauksessa, onneks oli vaan pieniä hommia pestiin liittyen. Ootan kyl sikan Laskiaisriehaa ja vähän jännityksellä keskiviikon aamuysin kritiikkiä ;) onneks kiltakahveilla saa sit kahvia ja herkkuja! Julius:Too かわいい to live, too すごい to die. Isohakemuksia oli tullut paljon! Hilda: Huh mikä viikko! Just ku oltiin väärinymmärretyistä selvitty ni alko kunnon tapahtumaputki: maanantaina huvishengailu, keskiviikkona laulukoesaunasapuskoja, torstaina KTH:n kestitsemistä ja

3 perjantaina käpy-ie:n huvislaisena häärimistä. Oli kyl tosi hauskaa kaikki! Eilen valmisteltiin kiltakahveja. Ihanaa et on laskiainen woppaa! Ellen: Paperi taitossa. Tänään gravisnakki, MAIKin kämppäkierros torstaina, viikonloppuna AO-foorumi. Eilen oli VTMK:n kokousta, suunnittelemme lehti-iltaa. Koulu on kivaa! AO-lehteen pitäisi tehdä juttu. Oliver: Paljon ollu kiltapäiväkerhoja Jee, käpysitsit meni kuulemma hyvin myös :) Tampereella oli kivaa. Tällä viikolla haalarimerkkitilaus, ekskubusseja, koulua ja töitä. Wanhat jäärät <3 ja ao-foorumi woop Petra: Mun isot on ihania! Laulukoesauna oli ja Laskiaisrieha tuli. Tarviketilaus on nyt historiaa ja vklp jotain toosaa. Kaapo: Tamark ohi, laskuja maksettu ja lähetetty. Sakot: Matti 8, Petra 7, Fred 7, Oliver 3, Kata 2, Hilda 2, Maria 2, Emma 2, Julius 1 6. Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä kokousvälillä. 7. Talousasiat Päätös: hyväksyttiin kokousvälillä saapuneet uudet laskut: Taxylady Oy, 435, laskettelureissu 2016 AYY, 400, Smökin tilavuokra ja yökäyttö (KIIMA, laskutetaan myöhemmin Ark 16:sta) AYY, 305, JämeränJäljen osallistumismaksut IK, 225, puolitettu tilavuokra (AK-IK-kaverisitsit 2016) 8. KV-tutoreiden palkitseminen Foreign Legion Captain Lotta Harjula saapui esittelemään uutta kv-tutoreiden palkitsemista, joka astuu voimaan syksyllä Uudistuksen myötä kv-tutorit saavat jatkossa 200 euron palkkion korvauksena tehdystä työstä

4 Perusteluja kv-tutoroinnin uudelle palkitsemisjärjestelmälle ovat mm. : - Kv-tutoreita on ollut vaikea rekrytoida, koska kaikki siitä itse hyötyneet lähtevät joka vuosi takaisin omiin kouluihinsa. Näin ollen luonnollista kiertoa ei synny, toisin kuin tavallisilla ISOilla. - Aalto-yliopiston kv-tutorointi on pärjännyt huonosti kansainvälisessä vertailussa. - Aalto-yliopisto alkaa periä lukukausimaksuja ulkomaisilta opiskelijoilta, joten on hyvä että vaihto-opiskelijat saavat laadukasta tutorointia. - Halutaan yhtenäistää kv-tutoroinnin käytäntöjä - KY:llä ja muissa Suomen yliopistoissa on käytössä samankaltainen palkitsemissysteemi. - Kv-tutorointiin kuuluu ryhmäyttämisen lisäksi myös paljon muita asioita, kuten suomalaiseen kulttuuriin tutustuttaminen ja viranomaisasiat, joten se on työläämpää kuin tavallisena ISOna oleminen. Käytännössä kv-tutorit tekevät sopimuksen korkeakoulun kanssa, joten heille maksettavien korvausten ei pitäisi vaikuttaa killan laitokselta saamaan tukeen. Sopimuksen allekirjoittaminen sitouttaa ihmisiä kv-tutorointiin entistä enemmän ja kannustaa parempaan toimintaan. Kv-vastaavat pyrkivät pitämään hallituksen ajan tasalla asian etenemisestä. 9. Opiskelutilojen siisteys Laitoksen tietokoneluokkien ja piirustussalien siisteystilanne on ollut viime aikoina toistuvasti huono, joka haittaa opiskelijoiden työskentelyviihtyvyyttä. Keskusteltiin toimista, joita kilta voi tehdä siisteyden parantamiseksi. Todettiin, että vuosikurssiluokkien siisteys on opiskelijoiden omalla vastuulla. Kilta voi kannustaa opiskelijoita pitämään tilat siistinä ja järjestää vuosikurssiluokissa ns. siivoustempaukset (maaliskuun aikana). Oliver laittaa Pekka Heikkiselle sähköpostia yleisten tilojen (esim. tietokoneluokat) siisteydestä, joiden siivousta voitaisiin tehostaa.

5 10. Wanhojen jäärien tapaaminen Wanhojen jäärien ja hallituksen tapaaminen on 1.3. klo kiltiksellä. Tapaamisessa on tarkoitus käsitellä killan 110-juhlavuotta. Juhlavuotta varten on valittu jo historijoitsija, joka on koonnut historiatoimikunnan. Keskustellaan tapaamisessa ainakin seuraavista: - Miten vastuuhenkilöt valintaan? (110-tirret, toimikunnan rekryäminen) - Onko erikseen juhlavuosi- ja vuosijuhlavastaavat? - Mitä/Millaisia tapahtumia halutaan juhlavuodelle? - Budjetti 11. Killan haalarimerkit Vuoden 2017 Arkkitehtikilta-haalarimerkin tilauksen yhteydessä on tullut puheeksi halutaanko tilata myös esim. killan logolla varustettu haalarimerkki. Päätettiin tilata killalle killan logolla varustettu haalarimerkki. Merkki tulee olemaan musta ja neliön muotoinen, johon on laserleikattu keskelle AK:n logo. Jos reikä keskellä ei onnistu, niin merkkiin tulee valkoinen logo mustalla taustalla. Valtuutettiin Varapuheenjohtaja tilaamaan merkit. 12. Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia: Hermanninsitsi: Julius, Petra, Maria 13. Muut esille tulevat asiat Vista saa lisätä tapahtumiaan killan tapahtumakalenteriin. Järjestelystä hyötyvät molemmat osapuolet. Ensi viikon kokouksessa valitaan hallituksen oloasu: viikko aikaa laittaa ehdotuksia telegramiin! Keskusteltiin vierailusta Lundiin, jonka ajankohdaksi on ehdotettu Brunssikokous pidetään alustavasti 2.4. Keskusteltiin Teho-opiston pyytämisestä haalareiden sponsoriksi ja päädyttiin siihen, että jos halutaan

6 yhteistyötä Teho-opiston kanssa, niin muut yhteistyömuodot lienevät parempia. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen