Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 10/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 10/2017 Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 10/2017, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Emma Savela Varapuheenjohtaja Oliver Kärki saapui kohdassa 4 Sihteeri-tiedottaja Otso Huhtala Rahastonhoitaja Kaapo Lipasti Emäntä Maria Karjalainen Isäntä Hilda Uusitalo Fuksikapteeni Petra Minkkinen Fuksikapteenin adjutantti Julius Hästesko Foreign Legion Captain Matti Jänkälä poistui kohdassa 10 Opintovastaava Aaro Timonen Päätoimittaja Ellen Heikkilä Tilava Majava Fredrika Hallenberg Yrityssuhdevastaava Katariina Viljamaa 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin: siirrettiin Jäynä vierailee kohdaksi 5. ja siirrettiin kohta 12. Otaniemi Free space-projekti seuraavaan kokoukseen. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaapo Lipasti ja Maria Karjalainen. 5. Jäynä vierailee Jäynäkilpailun edustaja Hanna-Mari Ikonen vieraili kokouksessa kertomassa kevään ohjelmasta. Jäynä rakentaa Wapun aikoihin Alvarin aukiolle yleisen tapahtumapaikan nimeltä Wappuareena, jonne toivotaan yhdistyksiltä tapahtumia, jotka avaavat toimintaa koko Aalto-yhteisölle. Pohdittiin millaisen tapahtuman kilta voisi järjestää, ja jatketaan ideointia ilmoittautumisen aukeamiseen (13.3.) saakka. IE pohtii mahdollisia

2 tapahtumia, Oliver tiedustelee myös wappumestarin suunnitelmia. Kaikki hallituslaiset kyselevät omilta sektoreiltaan ideoita. IE huolehtii killan ilmoittamisen Wappuareenaan. Tänä vuonna Jäynäkilpailussa on myös Kiltasarja: kilta, joka on tehnyt laadukkaita jäyniä osallistaen eniten jäseniään voittaa palkinnon. Pohdittiin, miten saadaan mahdollisimman paljon osallistujia: kannustetaan fukseja osallistumaan fuksijäynään ja lisäksi muita kiltalaisia. Mietittiin myös hallituksen oman jäynän tekemistä. 6. Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut Tekniikka&Talous, Arkkitehtiuutiset ja tervehdyskortti Ernolta, Saanalta ja Miialta Japanista. Emma: Huh, kritiikkiviikosta selvitty! Kiltaa ja koulua on tullut tehtyä vuorotellen, Wanhojen jäärien tapaaminen ja AO-foorumi olivat ajatuksia herätteleviä. AO-viestintä on kuuma peruna, siihen pari uutta kanavaa luotiin, huippua! Tää viikko onkin sitten lomaa kouluhommista, kaikkea kivaa tiedossa! Eilen oli neuvoston kokous, torstaina dekaanilounas, Tokyon tapaaminen ja Kiima ja perjantaina Kevätpäiväntasaukseen. Kevätaurinko on varma wapun merkki! Ellen: WAPPU TULEE! AO-foorumi oli tosi kiva, oispa pystynyt osallistumaan myös lauantaina! Jäärätapaaminen oli valaiseva, ja torstain MAIK-kämppäkierros ihana. Apoptoosissa oli hauskaa! Nyt viikolla luvassa Kevätpäiväntasaus, ja tapaamme vihdoin Tokyon hallituksen. Koulua pitäisi tehdä. Hah. Petra: Apoptoosissa oli hauskaa ja oli mukavaa taas nähdä ITMK:n tyyppejä! Kova kevätpöhinä menossa FTMK:n kanssa.nyt pitää vaan yrittää olla tehokas. Aurinko paistaa ja WAPPU TULEEEEEEEEEEEEEE! Aaro: Viime viikko oli kohtuullisen vauhdikas. TSAKn kokous oli tiistaina, aiheina mm. opintojen lisäaika, AllWell kysely ja aikataulutus. Soponeuvosto kokoontui ensimmäistä kertaa keskiviikkona, mielenkiintoista settiä yleisestä asumistuesta. A-laitoksen koulutusryhmän kokouksessa jälleen aikataulutusasiaa,

3 näyttää jo vähän paremmalta sen osalta. Viikon päätti huikea OPN vaihto! Tällä viikolla luvassa OPN:n kokous ja dekaanin lounas. Kaapo: AO-foorumi done! Jäjä laskut lähetetty, samoin pinssit. Laskuja, maksuja. Woop Kiima! Matti: Viikonloppu meni kivasti. Maanantaina oli KvTMK:n kokouksessa AYY:n kv-vastaavat vierailemassa. Puhuttiin kv-tutor hommista ja lukukausimaksuista. Nellie postaa tän viikon aikana suunnitelmia Lundin reissusta faceryhmään. Tarkotuksena ois käydä tästä eteenpäin suunnittelut sitä kautta niin kaikki pysyy perillä missä mennään. Tarjosivat majoitusta ainakin osalle meistä. Perjantaina Brasilialaista elokuvaa ja ensi viikolla saadaan vihdoin Wood program esittäytymään. Katariina: Kiirettä pitänyt muun muassa swägien kaa, mut eeppinen setti tulossa Kiimaan! Nyt on kaikki Foundation-sopimukset allekirjoitettu (Tikkurilan kuittausta odotellaan vielä). Ens viikolla Temalin bileet jee tulkaa sinne. Lehtimainosmyynti polkastiin käyntiin eilen, mun assarit on ihanan innokkaita!! Nyt pitäs viel varmistaa, onko meille MADilta tila oikealle päivälle raksa-arkkareiden kaa. Maria: Laskiaisrieha oli nimensä mukaisesti riehakas ja tru emäntänä piti järkkää sit siinäkin minibileet :D Pestiin liittyen järkättiin kiltakahvit, jotka meni tosi hyvin. Sit lisäks kaikkia pikkuhommia aka prinssinakkeja hoidettu. Otso: Juuh, eipä oo tullu tehtyä mitään erityistä. Oltiin Apoptoosissa edustamassa Ellenin ja Petran kanssa ja meiän lahja oli tosi hieno. Voisin yrittää tällä viikolla päivittää nettisivuilta pari juttua. Julius: Juuh en oo hirveesti nukkunu. Ehk ens viikko paremmin. Välikrideen mennään huomenna mielikuvien voimalla. Ylihuomen on KIIMA, enkä osaa tanssii kunnolla. Hilda: Laskiaisriehassa oli riehakasta. Tää viikko on ollu pestin kannalta vähän rauhallisempi, mitä nyt kiltakahvit oli ja muuta pientä. RAK vastas viimeinkin ja olivat megessä siihen MAD-suunnitelmaan joten jahka

4 Kata saa varmistuksen vielä MAD:ilta niin voidaan pistää eventti pystyyn. Nyt juhlimaan 80-vuotiasta isoäitiä! Oliver: Wanhojen jäärien tapaaminen oli jepa, nyt voi alkaa suunnitella satakymppiä :). AO-foorumi toi paljon uutta ajateltavaa, Santeri tekee koonnin a-liikkeeseen. Arkkitehtuuri takaisin! Perkele Haalarimerkkitilausta säädetty Fred: Hmm koulustressiä! Majatalkootki häämöttää ja huomenna majakokous. Maja on kans säätäny budua. Sakot: Matti 8, Petra 7, Fred 7, Oliver 3, Kata 2, Hilda 2, Maria 2, Emma 2, Julius 1 7. Uudet jäsenet Hyväksyttiin killan varsinaiseksi jäseneksi Mila Tolppanen. 8. Talousasiat Päätös: hyväksyttiin kokousvälillä saapuneet uudet laskut: Kulukorvaus: Lassi Luotonen, 37,50, vuosijuhlaedustus Potentiaalin tasaus Kulukorvaus: Otso Huhtala, 61,47, KTH:n vierailun tarjoilut (laskutetaan laitokselta) Kulukorvaus: Maria Karjalainen, 42,50, vuosijuhlaedustus Fuusio Kulukorvaus: Niko Santanen, 12,05, tapahtumakiltakahvit Hyväksyttiin takautuvasti: Fyysikkokilta: 173,46, FK-AK-kaukkareiden kulujen tasaus 9. Toimintasuunnitelma ja talousarvio Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio esitettäväksi vuosikokouksessa. 10. AYY:n brändikysely AYY:llä on käynnissä brändin uudistamistyö ja sen myötä yhdistysten hallituksilta on pyydetty näkemyksiä AYY:n

5 brändin nykytilasta. Käytiin läpi AYY:n brändikysely ja vastattiin kysymyksiin killan näkökulmasta. Emma toimittaa kyselyn vastaukset AYY:n Puheenjohtajaseminaariin 14.3., jossa asiaa käsitellään. Hallituslaisten on mahdollista kirjata vastauksia driveen vielä kuluvan viikon ajan. Brändin uudistamisesta on yhdistyksille suunnatun kyselyn lisäksi tulossa avoin kysely opiskelijoille. 11. Hallituksen oloasu Päätetään oloasu ensi viikon kokouksessa. Hallituksen jäsenet voivat vielä lisätä ehdotuksia telegramiin ja käyvät läpi kaikki ehdotukset ennen seuraavaa kokousta. 12. Vuosijuhlaedustajat Ei uusia kutsuja. 13. Muut esille tulevat asiat Pahvimyynti hoidetaan hallituksen kiertävänä vuorona. Kaapo esitteli käytännön järjestelyjä. Muistakaa merkitä oma vuoro kalenteriin! Temalin yhteistyötapahtumaan tarvitaan lisää osallistujia! Killalta on pyydetty edustajaa esittelemään arkkitehtuurin opintoja lukioon. Kysellään kiinnostuneita kiltalaisia. Emma tiedustelee lisäksi laitoksen linjaa abimarkkinoinnista. DADAn kanssa pyritään järjestämään myös tänä vuonna yhteistyötä. Käsitellään tarkemmin ensi kokouksessa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.47