Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 8/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 8/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 8/2016, , klo Metallimiehenkuja 4, Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti Petra Minkkinen Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin Päätoimittaja Saana Rossi Tilava Majava Oliver Kärki saapui kohdassa 5. Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh Myönnettiin puheoikeus: Hallituskummi Joona Orpana Yrityssuhdeassistentti Tuomas Ranta aho 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Suvi Vendelin ja Johanna Vuorelma. 5.Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut pari naamaläsyä, ystävänpäiväkortti Athenelta sekä kutsu Apoptoosiin ja Täffän vuosijuhliin.

2 Miia: Facebook tapahtuma Kesä Kiljavasta on luotu ja siitä on viestitty myös Oulun ja Tampereen suuntaan. Yritetään saada O SAFA mukaan järjestelyihin ja osallistaa myös muita kiltoja. Sonja O SAFAsta on tulossa piakkoin kokoukseen käymään. Perjantaina oli Neuvoston kasa Muistinnollauksessa. Oli hauskaa ja vauhdikasta. Miitti Tokyon kanssa oli menestys ja Hesa SAFAn järjestämä Nuori arkkitehti yrittäjänä tapahtuma todella mielenkiintoinen. Tapahtumantäyteinen viikko vielä edessä. Hannis: Urailta lähestyy ja sen suhteen kaikki kunnossa. Saatiin myös kv opiskelijoille puhuja! Ensi viikon kiltapäiväkerhokin on hyvissä käsissä, eli Väiskin käsissä. Muuten näyttää väljältä kiltapäiväkerhojen suhteen, niitä saa varailla muiden sektoreiden käyttöön. Tosu on aika pitkällä, vielä pitää lyödä lukkoon mm. kevään virkistyspäivämäärä. Petra: Torstainen ISO info oli yleisömenestys ja muutenkin onnistunut tapahtuma. Myös ISO haku saatiin viimeinkin avattua! Jes!! Tykkäsin tosi paljon SAFA:n Nuori arkkitehti yrittäjänä seminaarista ja odotan innolla tulevaa urailtaa. Loppuviikosta pääsen vielä katsomaan pikkuveljen Wanhoja! Emma: Viime viikkoon on kuulunut paljon koulukiireitä. Hyvinvointiasiat ovat olleet paljon mielessä ja odotan innolla perjantain keskustelutilaisuutta. Myös MAIK risteilyn ja vuosikokouksen järkkäilyjä on ollut viime päivinä mutta nyt nekin alkaa olla melko hyvällä mallilla. Kävin myös pankissa tallettamassa pahvikassan rahoja. Tapiolan Nordea lopettaa kassapalvelut , joten jatkossa täytyy joko harkita tilille omaa pankkikorttia tai käydä Leppävaaran tai keskustan Nordeassa tallettamassa käteiskassojen rahoja. Lotta: ISO haku on auki ja AYY:n viikkotiedotteessa oli kv tutorointi kohta, jee! Eli linkit hakuihin löytyy myös AYY:n sivuilta, superia! :D Laskettelureissu oli ihan supermahtava nollaus rankan koulurupeaman jälkeen! Ootan innolla myös lauantain sitsejä!! Urailtaa on spämmätty kv:lle, toivottavasti ne saapuu paikalle runsain joukoin!

3 Suvi: Koulukiireitä oli viime viikolla. OPN vaihto oli vaan parasta, ja kiitos Saanalle upeista hatuista! Käytiin Aallon kolmella eri kampuksella, ja juteltiin mielenkiintoisia koposteluja. Kyselyn tuloksia on käyty paljon läpi, ja nyt torstaina esitellään tulokset kandikehitysryhmään. Sanni: Rakennusarkkitehtikillan kanssa sovittiin päivämääräksi 4.3. ja Vaasankadun kabinetti on varattu tapahtumaa varten. Viikon aikana on myös ollut huviskokous ja Väärinymmärrettyjen järkkäilyä. Kulttuurisektorin kanssa suunniteltiin viini ja juustoiltaa huhtikuun ensimmäiselle viikolle. Messilän laskettelureissu oli ihan mahtava!! Meeri: VTMK kokoustaa huomenna ensimmäistä kertaa, hauskaa päästä tutustumaan oman toimikunnan jäseniin ja suunnittelemaan mahdollista yhteistä tekemistä tälle vuodelle. Jaakko: Viikonlopusta selvittiin. Eilen oli FTMK kokous ja alettiin puhua orientaatiosta sekä fuksioppaista. Tuleeko mieleen jotain uutta sisältöä mitä oppaisiin mielestänne tarvitsisi? Rosa mainitsi myös killan sivujen uusien opiskelijoiden kohdasta, senkin sisältöä pitäisi miettiä. Kohta on myös uusia ISOja! Ja haluttais lähettää Tutsalle historiikki! Johanna: Joo tosiaan paljon ollaan keskusteltu / järkkäilty muiden IE:iden kanssa Väärinymmärrettyjä, jotka on jo lauantaina! Huomenna on myös IE kokous Vaasankadun saunakabinetissa. Oliver: Purus kävi Majalla ja tykkäsi. Vastalahjaksi saunan ja pesutilan lattiakaivojen suunnittelu on käynnissä! Raha olis jees, jotta Lassi sais ruokaa. Saab huomenna katsastukseen ja jos menee läpi niin päästään Hanniksen kaa törsäämään ruokarahoja. Kiltikselle suunnitellaan kahvirahan keräyskeinoja, kuten kahvikuppeja ja haalarimerkkejä. Pallomeri pääsee Kevätpäiväntasaukseen jee! Jens: Viime viikko meni Arkperiä tehdessä. Viikonloppuna oli PoTa, se oli erinomaisen hauskaa, mutta vähän ihmetyttää, miten se viikonloppu niin vaan hujahti ohi. Maanantaina oli Wienerbergerin haalarikahvit, jotka

4 menivät hyvin vaikka olikin aluksi säätöä tilojen kanssa. Lupasivat sponssata haalareita taas ensi vuonna. SAKOT: Suvi: 2e, Petra: 4e, Oliver 2e 6.Hallituskummi vierailee Hallituskummimme Joona Orpana oli paikalla kokouksessa kertomassa AYY:n kuulumisia liittyen muun muassa kiinteistöstrategiaan, tulevaan opiskelijakeskukseen ja muihin meneillä oleviin AYY:n projekteihin. Ideoitiin myös yhteistoimintaa hallituskummin ja hallituksen kesken. Kylterit mainittu! 7.Taloudenhoito Päätös: Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja voivat allekirjoituksellaan hyväksyä korkeintaan 600 euron kulut, jotka liittyvät killan normaalitoimintaan ja noudattavat tehtyä talousarviota. Sitä suuremmat tai talousarviosta poikkeavat laskut on hyväksytettävä hallituksen kokouksessa. Todettiin alkuvuodesta maksetut laskut hyväksytyiksi päätöksen puitteissa. 8.Laitossopimus Käytiin läpi laitossopimuksen sisältö ja päätettiin uusia sopimus vuoden lopussa sekä päivittää sitä tarpeen mukaan. 9.Killan kesäpäivät Päätettiin killan kesäpäivien ajankohdaksi IE hoitaa Majan varauksen ja muut järjestelyt. 10. Keskustelutilaisuus opiskelijoiden hyvinvoinnista Laitos ja kilta järjestävät yhteistyössä keskustelutilaisuuden opiskelijoiden hyvinvoinnista ja opintojen kuormittavuudesta pe klo Killalta on pyydetty alustus, jonka sisältöä suunniteltiin yhdessä. Esiin nousi pitkä lista huomioitavia kohtia, tiivistetysti seuraavat asiat: Opettajien odotustason korkeus ja sen aiheuttama noidankehä Opetuskunnan pedagogiset taidot ja keskustelevuus opiskelijoiden kanssa Killan ja laitoksen yhteisöllisyyden tunteen ero

5 Opiskelijoiden selkeä ohjaaminen ja tukeminen opintojen alusta loppuun esimerkiksi ajanhallinnassa Opintojen joustavuus 11. Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia: Kevätpäiväntasaus: Suvi Apoptoosi: Petra ja Jaakko 12. Muut esille tulevat asiat Joona lahjoitti hallitukselle karkkeja ja käyntikortteja. Rastipankki kiltapäiväkerhon yhteydessä päätettiin tehdä Arkkitehdintien inventaario. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo