LAAJENNETUN OPPISOPIMUSKOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISTEHTÄVÄN HAKULOMAKE

Transkriptio

1 LAAJENNETUN OPPISOPIMUSKOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISTEHTÄVÄN HAKULOMAKE LIITE 2 Laajennettu oppisopimuskoulutus Nimi: Tampereen kaupunki/ Tampereen seudun ammattiopisto TREDU Y-tunnus: Yhteyshenkilön nimi: suunnittelupäällikkö Päivi Rajala Puhelinnumero: 408,063,105 Sähköpostiosoite: paivi.h.rajala@tampere.fi Ohjeistus: Lomake on lukittu, joten muutoksia voi tehdä ainoastaan vastauksille varattuihin kohtiin. Lomakkeen kysymyksiin tulee pyrkiä vastaamaan tiiviisti annetun tilan puitteissa. Mikäli vastaus ei kuitenkaan mahdu annettuun tilaan eikä näy kokonaisuudessaan, laajenna tarvittaessa vastauskentän rivejä. KYSYMYKSET 1. Kuvaus laajennetun oppisopimuskoulutuksen järjestämistehtävän tarpeellisuudesta Määrittele ja kuvaa toiminta-alue ja mahdollinen erikoistuminen tiettyihin aloihin (esim. merenkulkuala) tai työnjako järjestäjien välillä. Tredu on maakunnallinen, monialainen oppilaitos, joka tarjoaa monipuolisia koulutuspalveluja työelämän tarpeisiin. Pirkanmaa on voimakkaasti kehittyvä alue. Elinkeinorakenne on monipuolinen ja osaamistarpeet muuntuvat koko ajan. Kasvuyrityksiä on paljon, samoin kehittyviä pk-yrityksiä. Yritysten uudistuminen edellyttää yhä monipuolisempaa ja erikoistuneempaa osaamisen kehittämistä, yhdessä yritysten kanssa. Tarve ostaa palveluja Pirkanmaan ulkopuolelta ja yksityisiltä koulutuksen järjestäjiltä on osoittautunut tärkeäksi välineeksi koulutuskysyntään vastaamisessa. Alueen rakennetyöttömyys on merkittävä. Työllisyyden hoidon kokeilu on alkamassa Tampereen seutukunnalla. Oppisopimuskoulutuksella on suunniteltu olevan keskeinen rooli työttömien polkuja rakennettaessa. Nuorten ikäluokat ovat kasvavia ja kaupungit panostavat nuorten yhteiskuntatakuuseen.tähän tarvitaan oman oppilaitoksen lisäksi muita alueen / valtakunnan koulutuksen järjestäjiä. 2. Kuvaus oppisopimuskoulutuksen palveluprosessista koskien erityisesti oppisopimuskoulutuksen laajennetun järjestämistehtävän mukaista toimintaa ja kuvaus siitä, miten prosessia on mahdollisesti kehitetty Tredulla on oppisopimuskeskus, joka tarjoaa ohjausta ja neuvontaa oppisopimuspalveluista yrityksille ja opiskelijaksi hakeutuville kaikkien alojen osalta. Neuvontaa ja ohjausta annetaan oppisopimuskeskuksen asiakaspalvelupisteessä, TreduNavi-hakupalveluissa, eri sähköisin välinein, infotilaisuuksissa sekä painettujen materiaalien avulla. Tredu tarjoaa myös palvelua yritysten rekrytointitilanteisiin, johon on kehitetty mm. sähköinen OpsoRekry-palvelu.

2 painettujen materiaalien avulla. Tredu tarjoaa myös palvelua yritysten rekrytointitilanteisiin, johon on kehitetty mm. sähköinen OpsoRekry-palvelu. Oppisopimuskoulutuksen aloittamista varten työpaikkakäynnillä kartoitetaan työnantajan kanssa osaamistarpeet ja työpaikan oppimisympäristöt sekä opiskelijan aiempi osaaminen ja määritellään tarvittava tutkinto, tutkinnon osa tai muu lisäkoulutus. Samalla selvitetään opiskelijan muut oppimis- ja ohjaustarpeet. Kartoituksen jälkeen selvitetään asiakkaille sopivin koulutuksen tuottaja. Koulutus voidaan tilata omasta oppilaitoksesta tai hankkia se muualta hankintalain mukaisesti. Oppisopimuskeskuksella on laaja kokemus ja tuntemus eri koulutuksen järjestäjien koulutustarjonnasta ympäri maata. Henkilökohtaistamisen mukaisesti hakeutuja voidaan ohjata myös muiden palveluiden piiriin, ellei oppisopimus ole sopiva ratkaisu. Oppisopimusopiskelijan edistymistä, palautetta koulutuksen etenemisestä ja tutkinnon suorittamista seurataan ja tarvittaessa järjestetään ohjausta tai neuvotteluita. Ulkopuolisen koulutuksen hankintaprosessin kehittämiskohteena ovat olleet mm. hankittavan palvelun sisällöllisen kuvauksen ja hankintasopimusten kehittäminen, säännöllisen tietojen vaihdon, ohjeistusten ja opiskelijan seurannan kehittäminen sekä ennakointitietoon pohjautuva hankintasuunnitelma, mikä nopeuttaa koulutusten aloittamista. 3. Oppisopimuskoulutuksen laajennetun järjestämistehtävän hoitamiseen osoitetut/osoitettavat henkilöstöresurssit ja osaaminen Virassa olevilla 8:lla koulutustarkastajalla, on korkeakoulututkinto, pedagoginen koulutus tai vastaava osaaminen, hankinta- ja tutkinto-osaaminen, näyttötutkintomestaripätevyys sekä syvällistä työelämän tuntemusta. 7 koulutustarkastajalla on yritysneuvojan eat:n tai sitä vastaava broker-koulutus. Kullakin on vastuullaan koulutusala - / koulutusaloja kaikkine tutkintoineen. Koulutustarkastajilla on keskimäärin yli 10 vuoden työkokemus oppisopimuskoulutuksen viranomaistehtävässä ja laaja yritysasiakas-, -oppilaitos- ja sidosryhmäverkosto, mikä palvelee asiakastyötä sekä koulutuksen tuotteistusta ja kehittämistä. Oppisopimusneuvojia on 6. Heillä on oppisopimuskoulutuksen hakeutumisvaiheen työnantaja- ja opiskelijaneuvontaosaamisen lisäksi vahva kokemus työpaikalla tapahtuvan oppimisen arvioinnin ohjeistamisessa ja opiskelijaseurannan tekemisessä. Kokemusvuosia tehtävässä oppisopimusneuvojilla on keskimäärin yli 10 vuotta. Hallinnollisia tehtäviä, kuten viranomaispäätösten valmistelu, opintososiaalisten etujen ja koulutuskorvausten maksatus, laskutus, raportointi, tilastointi ja arkistointi hoitavat hallintosihteeri, taloussuunnittelija, talous-,tietohallinto- ja toimistosihteeri. Oppisopimusjohtaja, -päällikkö ja henkilökunta ovat osallistuneet monin tavoin oppisopimuskoulutuksen toiminnalliseen ja lainsäädännölliseen kehittämiseen kansallisella tasolla. Oppisopimuskeskuksen henkilöstö on Tredun vakituista henkilöstöä. Myös Tredun muulla henkilöstöllä on runsaasti kokemusta oppisopimuskoulutuksen toteuttamisesta. 4. Kuvaus oppisopimuskoulutuksen laadunhallinnasta sisältäen mahdolliset tehdyt kehittämistoimenpiteet. Jos hakija ei ole aiemmin järjestänyt oppisopimuskoulutusta, esitetään suunnitelma edellä mainituista. Oppisopimuspalveluihin laaditaan toimintasuunnitelma vuosittain. Tredun ja oppisopimuskeskuksen johto ja henkilökunta seuraavat sen toteutusta säännöllisesti mittarien pohjalta. Kaksi kertaa vuodessa tehtävässä itsearvioinnissa käsitellään oppisopimushenkilöstön kanssa mittari- ja palautetiedot ja arvioidaan tuloksia ja kehitystä. Tarvittaessa sovitaan toimenpiteistä. innista, toimintaympäristöstä ja asiakaspalautteista nouseviin haasteisiin on suunniteltu laajoja kehittämisohjelmia, joihin myös yhteistyökumppanit ovat osallistuneet. Tavoitteena on ollut parantaa mm. tuloksellisuutta, opiskelijoiden ohjausta, digitalisointia, työpaikan kanssa tehtävää yhteistyötä ohjauksessa, tuotteistaa uudistuneita koulutuksia ja osallistaa asiakkaita. Toimintaprosessit on kuvattu OPH:n prosessikuvausta hyödyntäen. Kuvaukset ja niihin liittyvät toimintaohjeet tarkistetaan vuosittain ja käsitellään yhdessä henkilökunnan

3 ohjausta, digitalisointia, työpaikan kanssa tehtävää yhteistyötä ohjauksessa, tuotteistaa uudistuneita koulutuksia ja osallistaa asiakkaita. Toimintaprosessit on kuvattu OPH:n prosessikuvausta hyödyntäen. Kuvaukset ja niihin liittyvät toimintaohjeet tarkistetaan vuosittain ja käsitellään yhdessä henkilökunnan kanssa. Ohjeiden toteutumista seurataan sisäisellä omavalvonnalla ja Tampereen kaupungin sisäisillä tarkastuksilla. Yhteistyöoppilaitosten kanssa on myös kuvattu oppisopimuskoulutuksen kokonaisprosessit, sovittu käytännön työnjaosta ja toimintamalleista sekä tuotettu yhteisiä ohjeistusmateriaaleja oppisopimustoimijoille. 5. Kuvaus oppisopimuskoulutuksen vaikuttavuudesta ja tuloksellisuudesta sisältäen mahdolliset tehdyt kehittämistoimenpiteet. Jos hakija ei ole aiemmin järjestänyt oppisopimuskoulutusta, esitetään suunnitelma edellä mainituista. Tampereen kaupunki ja Tredu asettavat tavoitteita ja seuraavat mittarien avulla säännöllisesti keskeyttämistä, läpäisyä, asiakaspalautetta, työllistymistä ja jatkokoulutukseen siirtymistä. Keskeyttämisen vähentämiseksi on tehty useita kokeiluja ja kehittämishankkeita, joiden seurauksena on mm. lisätty yksilöllisiä tukipalveluja, tiivistetty seurantaa ja yhteydenpitoa opiskelijoiden ja työpaikkakouluttajien kanssa. Oppisopimusopiskelijat ovat työllistyneet hyvin, rekrytointikoulutuksissa n.75 %. Yritysten kanssa on järjestetty useita rekrytointikampanjoita, joissa oppisopimuskeskus on etsinyt opiskelijat mm. puhdistuspalvelu-, kuljetus-ja kiinteistöpalvelualoilla. Oppisopimustoimintaa on auditoitu kansallisesti, tehty OPH:n laatuarviointeja ja oppisopimuskeskus on osallistunut vertaisarviointeihin muiden oppisopimuskoulutusjärjestäjien kanssa.

4 6. Kuvaus työelämäyhteyksistä ja työelämäpalveluista ja sen käytännön toimintamuodoista Tredulla on yli työelämän yhteistyökumppania ja oppisopimuskeskuksella n oppisopimustyönantaja-asiakasta vuosittain. Tredun tutkintotarjonta on laaja. Tredun koulutusaloilla tehdään monipuolista yhteistyötä työelämän kanssa mm. ammatillisen koulutuksen toteuttamiseksi ja muiden työelämän oppimisympäristöjen hyödyntämiseksi. Tredun työelämäpalvelut on aloittanut toimintansa Työelämäpalveluihin kuuluu oppisopimuskoulutuksen lisäksi työnantaja- ja yrityspalvelut. Työelämäpalveluissa toimii mm. yrityskoordinaattoreita, jotka toimivat kiinteässä yhteistyössä Tredun toimipisteiden kuntien, yritysten ja yrittäjäjärjestöjen kanssa. Yrityskoordinaattorit ovat yhteydessä yrityksiin ja selvittävät osaamisen kehittämiseen liittyviä, työvoima- ja muita yrityksistä nousevia palvelutarpeita ja etsivät ratkaisuja niihin Tredun tarjonnasta. Työelämäpalvelut järjestää myös työpaikkaohjaajille valmennusta lähiopetuksena ja erilaisin digitaalisin vaihtoehdoin toteutettuna. Oppisopimuskoulutuksen rooli Tredun tarjoamien palvelujen kokonaisuudessa on merkittävä. Tredun omalla koulutustarjonnalla pystytään vastaamaan suureen osaan alueen yritysten ja elinkeinoelämän tarpeesta, mutta oppisopimuskoulutuksen laajennetulla järjestämistehtävällä voidaan ratkaista nekin palvelutarpeet, joita Tredu tai muut alueen koulutuksen järjestäjät eivät pysty tuottamaan. Tredun oppisopimuskeskuksella on vahva kokemus yritys- ja elinkeinoelämän tarpeiden kartoittamisesta ja resurssien kohdentamisesta siten, että alueen eri toimialat saavat tarvitsemiaan osaamisen kehittämisen palveluja. 7. Kuvaus oppisopimuskoulutuksen johto- ja valvontatehtävän organisoimisesta hakijan organisaatiossa sekä vastuutahot Tampereen kaupunki on delegoinut oppisopimuskoulutukseen liittyvät tehtävät Tredulle. Oppisopimuspalvelut on osa Tredun työelmäpalveluita, joita johtaa työelämäpalvelujen koulutusalajohtaja. Oppisopimustoimintaa johtaa oppisopimusjohtaja. Oppisopimuspalveluja valvoo ammatillisen koulutuksen johtaja. Koulutuksen järjestämisestä vastaa elinvoima- ja osaamislautakunta. Oppisopimuskoulutuksen järjestämisen prosessia johtaa ja valvoo oppisopimuskeskus. Koulutustarkastajat vastaavat omien oppisopimustensa toteutumisesta sekä työpaikalla tapahtuvan koulutuksen että oppilaitosyhteistyön osalta. Oppisopimuspäällikkö valvoo ja ohjeistaa oppisopimuskoulutuksen operatiivista toimintaa, oppisopimusjohtaja vastaa toiminnan kokonaisuudesta. 8. Oppisopimukset, joissa hakijan oppisopimuskoulutukseen on liittynyt koulutuksen ostamista toiselta koulutuksen järjestäjältä Oppisopimukset v nykyisillä määritelmillä ja opiskelijavuosiarviot v uuden lainsäädännön mukaisella määritelmällä. Liitteeksi luettelo koulutuksen järjestäjistä tai tahoista, joilta on ostanut. Toteutunut Koulutusala Humanistinen ja kasvatusala

5 Kulttuuriala Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala Luonnontieteiden ala Tekniikan ja liikenteen ala Luonnonvara- ja ympäristöala Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala Matkailu-, ravitsemis- ja talousala Yhteensä 1910,5 (ka) 1773 (ka) 1800 (ka) Opiskelijavuodet Yhteensä Oppisopimukset, joissa hakija on myynyt koulutusta toiselle koulutuksen järjestäjälle Oppisopimukset v nykyisillä määritelmillä ja opiskelijavuosiarviot v uuden lainsäädännön mukaisella määritelmällä. Liitteeksi luettelo koulutuksen järjestäjistä tai tahoista, joille on myynyt. Toteutunut Koulutusala Humanistinen ja kasvatusala Kulttuuriala Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala Luonnontieteiden ala Tekniikan ja liikenteen ala Luonnonvara- ja ympäristöala 1 Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala Matkailu-, ravitsemis- ja talousala Yhteensä 244 (lukumäärä) 232 (lukumäärä) 245 (lukumäärä) Opiskelijavuodet Yhteensä laskenta kesken laskenta kesken laskenta kesken laskenta kesken

6 10. Muuta, mitä hakija haluaa tuoda esiin laajennetun oppisopimuskouluksen järjestämistehtävään liittyen Yritykset ovat saaneet oppisopimuspalveluja alueella yhdenluukun periaatteella jo vuosikymmeniä. Yhteistyösopimus oppisopimuskoulutuksen järjestämisestä on purkautumassa uuden lainsäädännön vuoksi. Koska oppisopimuspalvelut hajautuvat, tulisi Tredulla olla paikkoja myös jatkossa hankkia koulutusta sekä entisiltä sopimuskumppaneilta että muilta koulutuksen järjestäjiltä toiminta-alueen työelämän kysynnän mukaisesti. Oppisopimuskeskus on tähän asti koordinoidut asiakastarpeiden pohjalta käynnistynyttä oppisopimuskoulutusta alueella. Tampereen kaupungilla ja seutukunnalla on alkamassa työllisyydenhoidon kokeilu Kokeilun myötä työllisyydenhoidon ja ammatillisen koulutuksen yhteistyötä tiivistetään ja kehitetään uusia toimintamalleja, esim. koulutustarkastajille mahdollisuus myöntää palkkatukea oppisopimusta laadittaessa. Oppisopimuskoulutuksella on keskeinen rooli työllisyydenhoidon ja ammatillisen koulutuksen yhteistyössä. Tämän vuoksi oppisopimuskoulutuksen laajennettu järjestämislupa ja sen riittävät resurssit ovat tärkeitä.