Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/11 TARJOUSPYYNTÖ HEL Ulkotilan toimintavälineet, Vanhaistenpuisto 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Hallinto-osasto Oili Khadraoui Helsingin kaupunki Suomi puh fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Mukana olevat muut yhteisöt: Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katu- ja viheralueista sekä kaupungin toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Meidän tehtävänämme on taata toimiva ja turvallinen kaupunkiympäristö sekä kestävän rakentamisen asiantuntijapalvelut. Meidän tavoitteenamme on mahdollistaa vetovoimainen ja kehittyvä Helsinki, jossa kaikkien on hyvä elää ja toimia. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Ulkotilan toimintavälineet, Vanhaistenpuisto Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL Hankinnan kuvaus: pyytää tarjoustanne tarjouspyynnössä määritellyistä Suomen ilmasto-olosuhteisiin soveltuvista eri ikäryhmille suunnatuista ulkotilan toimintavälineistä. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon.

2 2/11 Päänimikkeistö: (Leikkikenttävälineet) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankinnan taustaa Kaupungininsinöörin päätös , 18 Ulkotilan toimintavälineiden minikilpailutus, Vanhaistenpuisto, puitesopimustoimittajien kesken. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Rajoitettu menettely Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjouskilpailu toteutetaan rakennusviraston järjestämän kilpailutuksen perusteella ulkotilan toimintavälineisiin valittujen puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutuksena. Tarjouspyyntö lähetetään; Oy J-Trading Ab, Kompan Suomi Oy ja Lappset Group Oy Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Rinnakkaisia tarjouksia ei voi jättää. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta

3 3/11 Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit 1. Kiipeilyverkko 2. Karuselli pisteet yhteensä Karuselli pisteet yhteensä Koripalloteline Hankittava määrä: 2 kpl pisteet yhteensä Jalkapallomaali Hankittava määrä: 2 kpl pisteet yhteensä pisteet yhteensä

4 4/11 7. Leikkimökki 8. Leivontapöytä Hankittava määrä: 2 kpl pisteet yhteensä Jousikiikku pisteet yhteensä Rekkitanko pisteet yhteensä Kiipeilyteline pisteet yhteensä Keinueläin, hirvi pisteet yhteensä

5 5/ Keinueläin, etana pisteet yhteensä Rinneliuku pisteet yhteensä Hiekkalaatikon reunus 29 jm pisteet yhteensä Esteetön leivontapöytä pisteet yhteensä Juoksuesteaita 36 jm pisteet yhteensä Kapuamisköysi pisteet yhteensä

6 6/11 pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Tarjouksen arviointi tehdään tuotekorttien, pohjalta seuraavasti: Jos toimintaväline ei ole sopiva kaupunkikuvaan ja toimintavälineen visuaalinen ilme tai tarjouspyynnössä toimintavälineelle asetetut vaatimukset eivät täyty TOIMINTAVÄLINE HYLÄTÄÄN. Visuaaliset laatukriteerit: Visuaaliset laatukriteerit osaalueittain ovat: Hillitty: Turhaa koristeellisuutta ei esiinny. Muotokieli on funktionaalinen eli toimiva ja tarkoituksenmukainen. Linjakas: Vähistä elementeistä koostuva, selkeälinjainen. Rakenneratkaisut ovat yksinkertaisia ja eleettömiä sekä tarkoituksenmukaisia. Viimeistelty: Viimeistellyn ilmeen luo mm. materiaalien huoliteltu liittyminen toisiinsa. Vakuuttava: Tuote on rakenteeltaan ja materiaaleiltaan vakuuttava ulkotilan toimintaväline ja täyttää toimintavälineluettossa olevat laatuvaatimukset. Yhteiset pisteet yhteensä 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Minikilpailutuksen perusteella muodostuu hankekohtaisesti hinnat. Tilaukset tehdään hankekohtaisesti ja laskutusosoite ilmoitetaan tilauksessa. Toimitusaika ilmoitetaan kunkin minikilpailutuksen kohdalla erikseen. Toimitusehto; TOP (Finnterms 2001), Helsinki, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteeseen.

7 7/11 7. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC-FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Hankintayksikkö tarkastaa asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuksen aikana. Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: Ei TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Sopimuskumppani on ilmoituksensa mukaan: LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani - palveluun? TOIMINTAVÄLINEILLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Hankintaohjelmassa "Vanhaistenpuiston leikki- ja toimintavälinelomake" ja "VIO5738 Leikkivälineiden turva-alueet" on määritelty toimintavälineiden vaatimukset. Tarjottavien toimintavälineiden tulee olla hankintaohjelman mukaisia. Turvastandardit Lisätietoa Tarjoajalla ei saa olla järjestelemätöntä verovelkaa yli 500 euroa. Jos tarjoajalla on verovelkaa yli 500 euroa, on veroveloista liitettävä maksusuunnitelma tarjoukseen. Kyllä -vastaus edellyttää, että tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu fi. /Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Myös tiedot tapaturmavakuutuksen ottamisesta sekä selvitys terveyshuollon järjestämisestä tulee näkyä palvelussa. Toimintavälineiden standardi vaatimukset; Kaikki tarjottavat tuotteet täyttävät hankintaohjelman mukaiset standardit. Kyllä Toimintavälineiden visuaalinen ilme

8 8/11 Hankintaohjelmassa on selvitetty tarjottavien toimintavälineiden visuaalisen ilmeen vaatimukset, jotka pohjautuvat Helsingin kaupunkikalusteohjeen Helsinki-ilmeen määrittelyihin. Tarjotut toimintavälineet ovat määritysten mukaisia. Ikäryhmittely Tarjottavat toimintavälinet on oltava ikäryhmitelty. Tarjoajan on annettava tarjouskortilla selvitys tarjoamiensa tuotteiden tuotekohtaisesta ikäryhmittelystä. TUOTEKORTIT Tarjoajan on ladattava tarjoamiensa toimintavälineiden tuotekortit TOIMITUSAIKA Toimitusaika korkeintaan kuusi (6) viikkoa tilauksesta Tarjoajan ilmoittama toimitusaika toimintavälineille, jos alle kuusi viikkoa tilauksesta Kyllä Kyllä Ladattava Kyllä 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Töiden järjestelyiden, kustannus- ja turvallisuussyiden vuoksi aikatauluissa pysyminen on välttämätöntä. Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta viisi (5) % sakkoa kultakin alkavalta viikolta korkeintaan kuitenkin 20 %. Jos toimitus viivästyy yli neljä (4) viikkoa tai tuotteissa ilmenee poikkeavuuksia ilmoitetuista ominaisuuksista, tilaaja voi purkaa tilauksen. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa katehankintana syntyneen tilaushinnan erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT, Viivästyminen 12.2.) Jos sopimuksen mukainen raportointi viivästyy yli viikon sopimuksen mukaisesta ajasta, tilaajalla on oikeus laskuttaa 500 euroa kultakin alkavalta viikolta. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 120 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 11. Päätöksenteon perusteet RINNAKKAISIA TARJOUKSIA EI VOI JÄTTÄÄ. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan hintavertailuun. Rakennusviraston asiantuntijoista valittu arviointiryhmä arvioi tarjoukset. Tarjouksen laadullinen arviointi tehdään tuotekorttien perusteella, toimintavälineiden visuaalinen ilme ja sopivuus kaupunkikuvaan. Jos toimintaväline ei ole sopiva kaupunkikuvaan ja toimintavälineen visuaalinen ilme tai tarjouspyynnössä toimintavälineelle asetetut vaatimukset eivät täyty TOIMINTAVÄLINE

9 9/11 HYLÄTÄÄN. Visuaaliset laatukriteerit osa-alueittain ovat: Hillitty: Turhaa koristeellisuutta ei esiinny. Muotokieli on funktionaalinen eli toimiva ja tarkoituksenmukainen. Linjakas: Vähistä elementeistä koostuva, selkeälinjainen. Rakenneratkaisut ovat yksinkertaisia ja eleettömiä sekä tarkoituksenmukaisia. Viimeistelty: Viimeistellyn ilmeen luo mm. materiaalien huoliteltu liittyminen toisiinsa. Vakuuttava: Tuote on rakenteeltaan ja materiaaleiltaan vakuuttava ulkotilan toimintaväline ja täyttää toimintavälineluettossa olevat laatuvaatimukset. 1. Tilaaja valitsee saapuneista tarjouksista parhaan noudattaen tarjouspyynnössä ilmoittamiaan valinta- ja vertailukriteereitä sekä painoarvoja. 2. Tilaaja tiedottaa tarjouskilpailun lopputuloksesta kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille. 3. Tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin. 4. Tilaus tehdään valitulta sopimustoimittajalta puitejärjestelyssä määriteltyjen sääntöjen ja ehtojen mukaisesti. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Jos toimintaväline ei ole sopiva kaupunkikuvaan ja toimintavälineen visuaalinen ilme tai tarjouspyynnössä toimintavälineelle asetetut vaatimukset eivät täyty TOIMINTAVÄLINE HYLÄTÄÄN. Jos tarjoaja jättää rinnakkaisen tarjouksen, AIKAISEMPINA jätetyt tarjoukset jätetään tarjouskilpailun ulkopuolelle. 13. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen tilaus. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on hyvä lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai

10 10/11 vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. Mahdolliset sopimusten erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 16. Muut asiat Asian valmistelija: Oili Khadraoui Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle sekä jatkossa neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään kello mennessä. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Oili Khadraoui, palvelupäällikkö 20. Liitteet ja linkit

11 11/11 Minikilpailutus TARJOUSKORTTI.ppt Vanhaistenpuisto_toimintavälineet.pdf VIO5738_Leikkivälineiden turva-alueet.pdf 01Julkis/JYSE_2014_tavarat.pdf