Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Kansallinen hankintailmoitus Tarjouspyyntö Päiväys Helsingin kaupungin rakennusvirasto

Transkriptio

1 1/12 Kansallinen hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ HEL Senaatintorin erikoispylväiden hankinta Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Postiosoite Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Yhteyshenkilö Oili Khadraoui Sähköpostiosoite Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Hankinnan kohde Hankinnan nimi Senaatintorin erikoispylväiden hankinta Hankinnan tunniste HEL Hankinnan kuvaus järjestää tarjouskilpailun tarjouspyynnössä määritellyistä Senaatintorin yhteiskäyttöpylväistä. Tarjouskilpailun tarkoituksena on valita yksi sopimustoimittaja. Pääkohde Päänimikkeistö Katuvalopylväät ( ) CPV täydentävä nimikkeistö Teräs (AA11-1) Hankintalaji Tavarahankinnat Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV)

2 2/12 Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Valintaperusteena on hinnaltaan edullisin tarjous. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Kesto kuukausina (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 4

3 3/12 Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste HEL Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset kello 15:00 mennessä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus ja Hankinnan kohteet lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain

4 4/12 ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Hankintayksikkö tarkastaa asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuksen aikana. Pyydetyt todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia todistusten viimeisestä jättöpäivästä laskettuina. Tarjoajan on toimitettava sopimuskaudella pyydetyt todistukset viikon sisällä pyynnöstä. Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla auktorisoidun kääntäjän laatimia. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Onko tarjoaja LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kupmppani -palveluun? 1.1 VEROJEN, SOSIAALITURVAMAKSUJEN JA ELÄKEMAKSUJEN MAKSAMINEN Onko tarjoaja huolehtinut verojen maksamisesta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys (myös ilmoittamistaan alihankkijoista): Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Hankintayksikkö pyytää alla mainitut viranomaistodistukset ja -selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Tilaajavastuulain mukaisten selvitysten liitteitä ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fipalvelusta ja niiden mukaan tarjoaja ja tarjoajan alihankkija on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Tarjoajalla ei saa olla järjestelemätöntä verovelkaa yli 500 euroa. Jos tarjoajalla on verovelkaa yli 500 euroa, on veroveloista liitettävä maksusuunnitelma tarjoukseen. -vastaus edellyttää, että tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu fi. /Luotettava Kumppani - palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Myös tiedot tapaturmavakuutuksen ottamisesta sekä selvitys terveyshuollon järjestämisestä tulee näkyä palvelussa.

5 5/12 Voit ladata liitteeksi todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen verovelkaluetteloineen taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty. 1.2 REKISTERIT Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toteutuuko vaatimus? Voit ladata liitteeksi kaupparekisteriotteen Lataa selvitys perusteista, jos organisaationne ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 1.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoajan on oltava suorittanut työntekijöiden eläkevakuutusmaksut tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. Voit ladata liitteeksi todistuksen työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maaksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 1.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA JA TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMISESTÄ Tarjoajan on huolehdittava lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta ja työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Voit ladata liitteeksi selvityksen työterveyshuollon järjestämisestä. 1.5 TYÖTAPATURMA JA AMMATTITAUTIVAKUUTUS Ladattava Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).

6 6/12 Tarjoajalla on voimassaoleva Työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Voit ladata liitteeksi työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen ottamista koskevan todistuksen. 2. VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä hankinnassa tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot. Lataa liitteeksi todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta. Mikäli tieto vastuuvakuutuksesta näkyy Tilaajavastuu fi. - palvelussa, todistusta ei tarvitse ladata. 3. ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot. Alihankkijan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset siltä osin, kuin vaatimukset koskevat alihankkijan osuutta hankittavan palvelun toteuttamisessa. Tarjoaja vastaa siitä että tarjoajan käyttämien alihankkijoiden tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyäksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. 4. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti. Tarjoajan ja mahdollisen alihankkijan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyviä vaatimuksia.

7 7/12 Vähimmäisvaatimus: Tarjoajalla on oltava kokemusta vähintään yhdestä (1) sisällöltään tarjouspyyntöä vastaavista tai läheisesti vastaavista yhteiskäyttöpylväiden toimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Tarjoajalla tulee olla laadunvarmistus- ja omavalvontajärestelmä. Ladattava Ladattava Tarjoajan oma selvitys edellä kerrotuista toimituksista; toimituksen sisältö, -määrä, toimitusaika ja toimituksen vastaanottajan yhteystiedot. Tarjoajan on esitettävä kuvaus toimittajan laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmästä. Laatujärjestelmällä on tarkoitus varmistaa, että toimittajalla on toiminnassaan edellytykset riittävän korkealuokkaisten tuotteiden toimittamiseen vaaditulla tavalla. Laatujärjestelmän tulee olla siten dokumentoitu, että laadunohjauksen ja - valvonnan toimintaedellytykset ja laadunvarmistus ovat hallittuja. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo YHTEISKÄYTTÖPYLVÄS (hankintaohjelma liite 1) Pylväs rakennetyyppi P1 Hankittava määrä: 6 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Pylväs rakennetyyppi P2 Hankittava määrä: 6 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Erikseen tilattava pylväiden mahdollinen helmiäissävytys (optiona; tilaaja tekee päätöksen helmiäissävytyksen mahdollisesta käytöstä ennen tilausta). Hankittava määrä: 12 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Yleiset kriteerit/tiedot Pylvään mahdollinen putkien välinen liitos on oltava lujempi ja jäykempi, kuin liitoksen heikompi putki. Tarjoajan on suunniteltava pylvään tarkempi toteutus, alimman kytkentätilan luukun jatkuvan sähkön johtotie ja putkien mahdollinen liitos; tarjoajan on esitettävä periaatepiirustus ns. konepajakuvat. Pylväiden paikkamaalaukset on pystyttävä tekemään pylväiden lopullisessa sijaintipaikassa. Tarjoajan selvitys pylväiden paikkamaalausten menetelmäkuvauksesta. Ladattava Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

8 8/12 Pylväiden pintakäsittelyn takuu on vähintään viisi (5) vuotta. Kaikilta muilta osin takuu on vähintään kaksi (2) vuotta. Takuu alkaa, kun koko toimitus on vastaanotettu ja hyväksytty. Tarjoajan pylväiden pintakäsittelyn takuu vuosissa Tarjoajan pylväiden takuu muilta osin kuin pintakäsittelyn osalta vuosissa Tilaaja varaa mahdollisuuden käydä pylväiden valmistuksen alkaessa ja valmistuksen aikana tarkastamassa pylväiden sinkitysten ja maalausten tarjouspyynnön mukaisuuden täyttymisen. Tarjoajan toimitusaika pylväille viikkoina tilauksesta, kuitenkin viimeistään Syötettävä Syötettävä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Hankintayksikön esittely Rakennusvirasto vastaa Helsingin katu- ja viheralueista sekä kaupungin toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Lisäksi rakennusvirasto vastaa kaupungin omistamien metsäalueiden hoidosta ja hoidon suunnittelusta. Meidän tehtävänämme on taata toimiva ja turvallinen kaupunkiympäristö sekä kestävän rakentamisen asiantuntijapalvelut. Meidän tavoitteenamme on mahdollistaa vetovoimainen ja kehittyvä Helsinki, jossa kaikkien on hyvä elää ja toimia. Hankinnan taustaa hankkii Senaatintorin yhteiskäyttöpylväitä, joiden perusmuoto on pyöreä mastoputki. Pylväät toimivat ajojohtorakenteiden kannatuksen lisäksi myös katuvalaisimien ja julkisivuvalaisimien kiinnityspylväinä. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa

9 9/12 Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Hinnat ovat kiinteät. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitetty hankinta esitetyin hinnoin. Toimitusaika: Toimitusehto; TOP (Finnterms 2001), Helsinki, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteeseen. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC- FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on suoritettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen.

10 10/12 Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko VIIVÄSTYMINEN Töiden järjestelyiden, kustannus- ja turvallisuussyiden vuoksi aikatauluissa pysyminen on välttämätöntä. Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta 500 euroa sakkoa kultakin täydeltä myöhästymisvuorokaudelta. Jos toimitus viivästyy yli kaksi (2) viikkoa tai tuotteissa ilmenee olennaisia poikkeuksia ilmoitetuista ominaisuuksista, tilaaja voi purkaa tilauksen. Sopimussakkona veloitetaan tällöin toimittajalta euroa, tämä ei kuitenkaan poista toimittajan viivästyssakkoa. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen kateoston (uuden tilaushinnan ja alkuperäisen tilaushinnan) mahdollinen erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT) VIIVÄSTYMINEN Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 80 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Sopimusmenettely SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus n ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja rakennusviraston välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: c45

11 11/12 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on kuitenkin aina annettava. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous valitaan. Hankintapäätöksen asiassa tekee. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. Mahdolliset sopimusten erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. Muut asiat Hankinnan jakaminen osiin tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa ja kallista. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle sekä jatkossa neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Liitteet ja linkit

12 12/12 Liitetiedostot Senaatintori_yhteiskäyttöpylväs hankeohjelma liite 1.pdf Hankeohjelma liite 2.doc sopimusluonnos.doc Linkit Allekirjoittajat Nimi Titteli Oili Khadraoui palvelupäällikkö