ATOPs/Lite työmäärälaskenta Peruskurssi

Transkriptio

1 ATOPs/Lite työmäärälaskenta Peruskurssi 2017

2 Sisällysluettelo Yleistä ATOP-TIETO Oy 5 Ohjelmat ja tietopankit 6 Työntutkimus 7-8 Menetelmä- ja aikastandardit 9 Menetelmästandardit 10 Aikastandardit 11 Sadasosayksiköiden muuttaminen 12 Päivävakio eli apuaika 13 Työmäärälaskenta Työmäärälaskennan aloitus 14 Laskentamallin käyttäminen 15 Laskennan tallennus 16 Taajuuksien vaihtaminen 17 Laskentamallit 18 Laskentamallin muokkaaminen 19 Laskentamallin työrivit 20 Työrivin Poiminnat, Valm% ja urakka % 21 Haitta-asteen määritys 22 Työstandardiselite 23 Urakointi % ja urakka-ajan päivitys 24 Laskentamallin työrivit ja minimityöt 25 Työmäärälaskentakortin tiedot Työmäärälaskenta -kortin painikkeet 28 Apuajat ja elpymisaika 29 Poista työ ja palauta työ 30 Töiden lisääminen Lattiatöiden lisääminen: Selain -painike 31 Töiden lisääminen Lisää työ -painikkeen kautta Vaihda yksittäinen Työ 34 Töiden kopiointi ja standardiaikojen muuttaminen 35 Vaihda Lattiapaketti 36 Lisää yksittäinen työ, Lattiapaketti usealle laskentamallille 37 Poista töitä usealta laskentamallilta 38 Yhdistelmäkoneen valmisteluaika 39 Laskentamallin lisääminen Uuden laskentamallin lisääminen ja poistaminen Laskentamallin kopioiminen ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 2

3 Sisällysluettelo Huoneiden lisääminen laskentaan Tilojen (huonetietojen) lisääminen 43 Lisää huone Tuo huone 46 Tilojen/huoneiden tuonti Projektista 47 Tilojen tuominen Excelistä 48 Aluejako Työpäivät välilehti,viikonpäivä poiminnat ja viikonlopun työajat 51 Viikonpäiväpoiminnat 52 Viikonpäivä poiminnat: Työvoimantarve 53 Vanha kohde pohjaksi Tilaluettelosta (.csv) mitoitus Pikalaskenta Valmiit mallit Oma pikalaskentamalli Raportit, esimerkkejä laskentamalli- ja huoneraporteista Tulostaminen 65 Työmäärät tilamalleittain, suppea 66 Tilamallijakauma 67 Työohjeet 68 Huoneiden työmäärät 69 Kustannuspaikat/Alueet yhdistettynä 70 Kustannuslaskenta Kustannuslaskenta Exceliin Avainluvut Atop:iin 75 Raportit ylävalikosta Projektitiedot tunnusluvut 76 Projektin tunnusluvut, eurot: Laskelma, Tarjous, Sopimus 77 Projektien kustannuspaikat, eurot: Laskelma 78 Alue- tai kustannuspaikat useasta eri projektista Viikonpäivät ja työvoimantarve Exceliin 81 Projektien työmäärät suppea 82 Työvoimatarve hintaryhmittäin ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 3

4 Sisällysluettelo Projektin tiedot ja projektitietojen muokkaus Avaa tallennettu projekti 84 Projektitietojen muokkaus 85 Projektin poistaminen 86 Projektin siirtäminen laskijalta toiselle 87 Päivittävän projektin vienti ja tuonti 88 Ylläpito-valikko Ylläpito-valikon toiminnot 89 Pikaohje Työmäärälaskennan eteneminen 90 Varmuuskopiot Varmuuskopiot ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 4

5 Atop-Tieto Oy Yritys perustettu vuonna 1986 ATOP-ohjelmistojen käyttäjiä yli 1600 Asiakkaina: kunnat, siivous -ja huoltoliikkeet, valtio, teollisuus, sairaalat, oppilaitokset, konsultit jne. Vientiä: ATOPs ja ATOPsLite: Ruotsi, Norja, Latvia, Viro, Venäjä Toiminta-ajatus ja yhteiskunnallinen tavoite Atop-Tieto Oy:n ohjelmistot ja yhtiön henkilöstö auttavat asiakkaita hyvään tulokseen siivous-, kiinteistöhoito- ja korjausrakentamistöiden suunnittelussa, myynnissä sekä rationalisoinnissa. Pyrimme siihen, että asiakkaidemme ATOP-ohjelmistoilla suunnittelemat ja mitoittamat työt perustuvat tutkittuun tietoon ja antavat siten mahdollisuuden oikeudenmukaisesti jaettuun ja ergonomisesti hyvässä hinta- ja laatusuhteessa tuotettuun työhön. Yhteystiedot Atop-Tieto Oy Perintötie 2 D, 0510 Vantaa Puh: Hotline -tukipalvelu arkisin klo. 09:00-16:00. Puh: Sähköposti: atop@atop.fi Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 5

6 Ohjelmat ja tietopankit ATOPs ja ATOPsLite siivouksen ja oheispalvelujen suunnittelun ja laskennan läpinäkyvä erikoisohjelmisto työmäärien laskenta piirustukseen tai ilman piirustusta monipuolinen raportointi kustannuslaskenta ATOPkh ja ATOPkhLite kiinteistönhoidon ja huollon sekä oheispalvelujen suunnittelun ja laskennan erikoisohjelmisto kaikkien kiinteistönhoitotöiden laskenta piirustukseen tai ilman piirustusta monipuolinen raportointi kustannuslaskenta ATOPr Ruokapalveluiden laskentaa valmistus- ja jakelukeittiöissä ATOPflow Siivouksen, kiinteistönhoidon ja monipalvelujen laadunseurantaan ATOPpts budjetit ja vuosiohjelmat korjauksista kunnossapitosuunnitelma korjausten hinnoittelu asiakirjapohjat tarjouspyyntöihin Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 6

7 Työntutkimus Työntutkimuksen tavoitteena on työn tehostaminen ja ajankäytön järkeistäminen sekä työympäristön, työhyvinvoinnin ja työn sisällön kehittäminen. Työntutkimusta voidaan käyttää apuna toiminnan suunnitteluun ja tasapainottamiseen tai kun toiminnassa tapahtuu muutoksia esimerkiksi toimintamäärissä tai toimintatavoissa. Työntutkimuksen avulla kartoitetaan toiminnan nykytila: toiminnan laajuus, sisältö, ajoitus ja työvoiman käyttö. Työntutkija mittaa työntutkimuksen menetelmin työprosessien ajankäyttöä ja laatii mittausten pohjalta työvoimatarve laskelmat sekä laatii kehittämisehdotukset. Työntutkimustoiminta on yksi Atop-Tieto Oy:n toiminnan keskeisistä kulmakivistä, tutkimuksia olemme tehneet aktiivisesti jo vuodesta 2004 lähtien. Uusia tutkimuksia teemme jatkuvasti ohjelmistojemme tietopankkeihin, uusin tieto on aina asiakkaidemme saatavilla ja hyödynnettävissä. Työntutkimuksia teemme myös tilauksesta asiakaskohtaisen tarvemäärittelyn pohjalta Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 7

8 Työntutkimus Menetelmä- ja työaikastandardeja voidaan laatia menetelmä- tai työvälinekohtaisesti. Menetelmä- ja aikastandardit eli yksittäisstandardit, perustuvat virallisiin työntutkimuksiin. Virallinen toimintojen kehittäjä (ent. Työntutkija) suorittaa työntutkimuksen. Standardien laadinta koostuu kahdesta työvaiheesta: 1. Työmenetelmän kehittäminen ja menetelmäkuvauksen eli menetelmästandardin laadinta 2. Menetelmästandardin mukaisesti suoritetun työn tutkiminen standardiaikatutkimusmenetelmällä Työntutkimustilanteessa työsuoritukset tehdään ko. menetelmästandardin työnkuvauksen mukaisesti. Tutkimus suoritetaan menetelmään/välineeseen soveltuvissa likaisuus- ja kalustusasteissa. Tutkimusta suorittaa useampi ammattitaitoinen henkilö ja heidän tulisi olla eri ikäisiä, jotta he mahdollisimman hyvin edustaisivat kaikkia alalla työskenteleviä siivoojia. Työntutkimustilanteessa on mukana myös työntekijöiden lisäksi luottamusmies, jonka tehtävänä on seurata, että työntutkimuksen yleisohjeita noudatetaan. Tavoitteena on tehdä työ normaalijoutuisuudella eli tavanomaisella työtahdilla. Koska työntekijöiden kesken esiintyy yksilöllisiä eroja työn suoritusnopeudessa, työajat korjataan ns. joutuisuuskertoimella, jonka toimintojen kehittäjä määrittelee. Näin saatua aikaa kutsutaan normaaliajaksi. Toimintojen kehittäjä määrittelee kullekin työmenetelmälle ja välineelle erikseen elpymisajan. Elpymisajalla tarkoitetaan työsuorituksen aiheuttaman rasituksen poistumiseen tarvittavaa aikaa. Elpymäaika on riippuvainen työmenetelmän raskaudesta. Elpymisaika on mukana aikastandardissa. Työntutkimustilanteesta laaditaan työntutkimuspöytäkirja ja työntutkimukset videoidaan. Työntutkimukset ovat meille tärkeä asia. Olemme tehneet tutkimuksia vuodesta 2004 lähtien ja uusia tutkimuksia teemme jatkuvasti ohjelmistojemme tietopankkeihin, uusin tieto on aina asiakkaidemme saatavilla ja hyödynnettävissä. Työntutkimuksia teemme myös tilauksesta asiakaskohtaisen tarvemäärittelyn pohjalta Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 8

9 Menetelmä- ja aikastandardit eli yksittäisstandardit Siivous- ja kiinteistöhoitotyön mitoitus perustuu Menetelmä-ja aikastandardeihin eli yksittäisstandardeihin, joissa kuvataan työn tekeminen tarkasti ja kuvauksen mukaiselle työlle ilmoitetaan aika yleisimmin senttiminuutteina yksikköä tai kappaletta kohden. Menetelmästandardeissa kuvataan sanallisesti ja esimerkiksi piirroksin työtä pienin mahdollinen työvaihe kerrallaan, esimerkiksi lattian nihkeäpyyhintä. Menetelmästandardia käytetään lähinnä työnsuorituksen opettelussa sekä tarkistettaessa miten välinettä kuuluu käyttää, jotta päästään vastaavalla aikastandardilla laskettuun työn suoritusaikaan. Aikastandardit ilmoittavat menetelmästandardissa kuvatulla tavalla tehdyn työsuoritukseen kuluvan ajan. Menetelmästandardia vastaavalla aikastandardilla on sama numero. Numeroinnin perusteella on tehty jako eri menetelmiin. SIIVOUS 1 :llä alkavat lattiat, käsityömenetelmät 2 :lla alkavat lattiat, konetyömenetelmät 3 :lla alkavat kalusteiden pystysuorat pinnat 4 :lla alkavat kalusteiden vaakatason pinnat 5 :lla alkavat muut kohteet Vuoden 1996 jälkeen julkaistut työaikatutkimukset siivouksessa on numeroitu siten, että lattiamenetelmät ovat L + kolme juoksevaa numeroa ja kalustemenetelmät K + kolme juoksevaa numeroa Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 9

10 Menetelmästandardit Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 10

11 Aikastandardit Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 11

12 Sadasosayksiköiden muuttaminen Aikastandardien aika-arvot on laskemisen helpottamiseksi ilmoitettu senttiminuutteina eli minuutin sadasosina 1 min = 100cmin Senttiminuutit eli minuutin sadasosat sekunneiksi seuraavasti: Standardiaika.34.34min = 0.34 x 60 s = 20,4 s Aika- ja menetelmästandardiajoissa, työmäärämitoitusruudulla ja raporteissa olevien tulosten muuttaminen sadasosayksiköistä kokonaisiksi pienemmiksi yksiköiksi tapahtuu kertomalla arvo 60:llä. Esim. 3,57 h/taajuus = 3 h 0,57 x 60 = 34,2 min yhteensä 3 h 34 min Sadasosayksiköistä kokonaisiksi suuremmiksi yksiköiksi muuttaminen tapahtuu jakamalla arvo 60:llä. Esim. 34 minuuttia 34 / 60 = 0,566 tuntia ~ 0,57 h Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 12

13 Päivävakio eli apuaika % Apuaika on työn aputoimintoihin käytettävää aikaa kuten esimerkiksi välineiden esille ottoon, huoltoon ja paikoilleen laittoon, sekä huonetilasta toiseen siirtymiseen käytettävää aikaa, jota ei voida sisällytää työn tekemisaikaan. Aikastandardien aika-arvot eivät sisällä apuaikaa vaan se on huomioitava erikseen. Apuaika määritellään jokaiselle laskentamallille erikseen, prosentteina varsinaisen työnsuoritusajan lisäksi. ESIMERKKI: APUAIKA ON 8% 1. käsimenetelmiä - Käytetään vain käsimenetelmiä, ei koneita 2. siivousvaunut - Voidaan kuljettaa välineet ja vesi siivousvaunuilla 3. samassa tasossa - Työskennellään samassa tasossa, työ etenee järjestyksessä huoneesta toiseen 4. ei avattavia ovia - Alueella ei ole avattavia ovia eikä ylitettäviä kynnyksiä 5. ei vedenvaihtomatkoja - Tarvittava vesi saadaan matkalta, ei tarvitse palata hakemaan vettä Jokainen muutos ihannetilanteesta aiheuttaa 2% lisäyksen päivävakioon. ESIMERKKI: APUAIKA ON 18% 1. käsi- ja konemenetelmiä joka päivä + 2% 2. ei siivousvaunuja + 2% 3. useita tasoeroja, ei hissiä + 2% 4. avattavia / lukittavia ovia + 2% 5. vedenhakumatkoja + 2% PÄIVÄVAKION MÄÄRÄ MIN/PV Vähintään 10 min / työpäivä / alue. Jos työskennellään useammassa kohteessa on apuaikaa kussakin varattava vähintään 10min / työskentelypäivä. työpäivän pituus = 7.63 t/pv -> päivävakio ~ min / pv APUAJAN EROT KUSTANNUKSINA Yhden henkilön mitoitettu työaika ilman apuaikaa 5h 56min/pv (356min./pv) 10 % apuaika x 356 min. työaika = 35,6 min/pv 18 % apuaika x 356 min. työaika = 64,08 min /pv Erotus on = 29 min./pv ~ 0.48 h Kokonaiskustannukset 17 euroa/h x 0.48 h/pv = 8,16 euroa/pv Vuodessa 255 pv/v x 8,16 euroa/pv = 2.080,8 euroa/vuosi/henkilö Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 13

14 Työmäärälaskennan aloitus Työmäärälaskennan käynnistys ATOP/ATOPLite ATOP (täysversio): Pupujussi Lite -versio: Työmäärä-/Pikalaskenta Laske uusi Laskentamalleista -valinnalla voit valita malleista laskennalle pohjan. Projektista -valinnalla voit ottaa oman jo laskemasi projektin (kohteen) tai sen yksittäisiä malleja pohjaksi. Pikalaskentapohjasta voi luoda karkean laskennan valmista pikalaskentapohjaa käyttäen Tilaluettelosta -valinnalla voit tehdä mitoituksen Excel tilaluettelon tai tekstimuotoisen tilaluettelon pohjalta. Valitse Laskentamalleista ja paina OK Valitse haluamasi kansio: ATOPylläpitosiivous ylläpitosiivousmallit ATOPperussiivous perussiivousmallit ATOPsairaala sairaalan muut palvelut ATOPmuut apuajat, kaikki mallit Tuplaklikkaamalla Rakennustyypin kuvaa hiirellä, saat listan rakennukselle tyypillisistä tilamalleista. Valitse listalta ne mallit, joita tarvitset laskennassa. Jos haluat valita useamman rivin, paina Ctrl -painike pohjaan. Saat valittua kaikki mallit laskentaan painamalla painiketta Kaikki/Ei mitään. Kuittaa lopuksi OK, jolloin ohjelma avaa valitut laskentamallit. Voit myös myöhemmin laskennan aikana lisätä / poistaa tilamalleja Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 14

15 Laskentamallin käyttäminen Uutta laskentamallia poimittaessa ohjelma kysyy apuaika %:n, joka tallentuu kaikille valituille tilamalleille. Apuaikaa voi laskennan edetessä muuttaa vapaasti. Laskentamallit tulevat korttimuodossa päällekkäin, aakkosjärjestyksessä. Voit selata kortteja nuolinäppäimillä, kun yläkortti on aktiivinen (sinisenä). Vasemmalle tulee näkyviin valitsemiesi laskentamallien lukumäärä. Esimerkissä 15 kpl. Käytä laskentamallia seuraavasti: - syötä Yksiköt -kenttään keskimääräinen tilakoko /m2 - syötä kappalemääräksi 1 kpl HUOM! Desimaalierotin = piste Voit siirtyä tilamallilta toiselle nuolipainikkeilla ja tuplanuolella saat näkyviin luettelon laskennan tilamalleista. Voit tarkistaa, että kaikilla malleilla on apuaika%, päätaajuudet, huonenumerot jne Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 15

16 Laskennan tallennus Projektin tiedot: ( toimivat hakukriteereinä) Projekti Ohjelma numeroi projektit automaattisesti (ei voi muuttaa) Asiakas Asiakkaan nimi (voi määrittää ylläpitovalikkoon valmiiksi ja valita tässä) Tallenna tallentaa laskennan. Sulje kysyy myös, tallennetaako uusi projekti. Nimi Pvm(luotu) Tekijä Projektin eli kohteen nimi joka näkyy ohjelman yläpalkissa (kts *) Projektin luonti päivämäärä Voit lisätä nimesi / nimikirjaimet Pvm(muutettu) Projektin muutospäivämäärä Muokkaaja Projektin myöhempi muokkaaja Käyttötarkoitus Esim. Toimisto, Koulu, jne Työnjohtoalue Esim työnjohtajan koodi Tuote Ylläpitosiivous, Perussiivous, Ikkunanpesu jne Käyttäjäryhmä -ei yleensä käytössä Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 16

17 Taajuuksien vaihtaminen Yksittäisten rivien taajuuksia voidaan muokata tarvittaessa rivikohtaisesti alakortilla Taajuuksia voidaan muuttaa yhden tai usean paketin osalta Vaihdataajuus -toiminnolla. Valitse uusi taajuus yhdelle tai useammalle paketille samalla kertaa Säilytä: Oletuksena kaikki työrivit, prosentit sekä haitta-asteet säilytetään ennallaan. Jos haluat palauttaa jotakin näistä alkuperäisen paketin mukaiseksi, poista tarvittavat Säilytä -rastit ja laita Vaihda -rasti päälle pakettiriveille joihin haluat ominaisuuksia palauttaa. Taajuutta käytetään mm. h/taajuus ja tehon laskennassa. Vaihdettuihin riveihin tulee Vaihda rasti. Lopuksi paina OK Muista tarkistaa myös lattiatöiden taajuus sekä työpäivät, jos olet asettanut työpäivät! Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 17

18 Laskentamallit Laskentamallit on rakennettu niin, että mukana on mahdollisimman paljon kalustetöitä. Laskijan on helppo poistaa siivousohjelmaan kuulumattomat työrivit laskennasta. Paketeissa on mukana vain kalustetyöt, laskija lisää itse haluamansa lattiatyöt. Malleissa ei ole pääsääntöisesti mukana harvemmin tehtäviä töitä, kuten esimerkiksi venttiilien puhdistusta ja ylätasojen pyyhintää. Laskija voi lisätä nämä työrivit tai jättää työt laskettavaksi perussiivouksen yhteyteen. Huom! Huomioi, että esimerkiksi WC -tilojen siivouksessa Pesualtaiden puhdistus mikrokuitupyyhkeellä 4xvko ja Pesualtaiden puhdistus pesuharjalla/hankauspesimellä 1xvko. Kevyempi altaan puhdistus tehdään useammin ja perusteellisempi puhdistus harvemmin Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 18

19 Laskentamallin muokkaaminen Laskija valitsee tilamalleista laskentaan sopivimman pohjan ATOPin malleista tai jo laskemastaan projektista. Syötä Yksikkö -kenttään keskiarvoinen tilan koko esim.25 m² ja kpl -määräksi 1 kpl. Työriveille tulee tehtävät työt, suositustaajuudet sekä määrät suhteessa tilan kokoon. Laskijan tulisi käydä malli läpi: Tehtävät työt pitääkö joitakin töitä lisätä tai poistaa. Kappale / neliömäärät = Kalustusaste, onko ok. Töiden työohjetaajuudet onko taajuus sopiva vai kenties harvempi / tiheämpi. Lopuksi laskija lisää mallille tarvittavat lattiatyöt. Muokkaa laskentamallista omaan siivoukseen ja tiloihin sopivan malli! Kun malli on valmis, laskija syöttää yksikkö -kenttään tällä laskentamallilla siivottavat yhteisneliöt sekä kappalemäärät. Esim. 100m2 ja 4 kpl. Näin saadaan nopeasti laskettua ns. Tilatyyppikohtaista laskentaa Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 19

20 Laskentamallin työrivit Laskentamallin työriveille tulevat valitun mallin työt, määrät ja taajuudet. Laskija voi halutessaan muuttaa kaikkia kenttiä. J.nro Std Selite Tulee Atop -laskentamallista. Rivit tulostuvat raporteille rivinumeron mukaisesti. Rivit saat pienimmästä suurimpaan ja päinvastoin sarakaotsikkoa klikkaamalla Järjestysnumeroa voi muuttaa kirjoittamalla päälle tai valitsemalla alasvetovalikosta. Voit käyttää myös kirjaimia. Lattioissa suositellaan numeroinnin aloittamista 100 Atopin tai asiakkaan työlle antama standardinumero. Työrivin selite = std -lause. Selitettä voi vapaasti muuttaa/täsmentää. Muutokset tallentuvat ja tulostuvat kaikille raporteille kuten mm. Työohjeeseen (standardilause). Työohje Taaj. M Työohjeelle tulostuva taajuus. Taajuus vuositasolla, jota käytetään laskennassa. Poimintakenttä, jota käytetään raportteja otettaessa. Minimi, tarkistussiivous jne. % % -osuus, jonka mukaan ohjelma laskee ylemmästä kortista tiedot Määrä -kenttään Määrä L.yks. min/kerta h/vuosi Haitta-asteasetukset Työrivin määrätieto. Laskentayksikkö, jonka mukaan yläkortilta lasketaan Määrä -tieto. Minuuttia / kertasuoritus. Jos muutat itse min/kerta-aikaa, niin ajan perään ilmestyy E -kirjain (editoitu), joka näkyy myös raporteilla. Työrivin aika yhteensä / vuosi (ei sisällä apuaikaa) Työriville valittu haitta-aste Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 20

21 Työrivin Poiminnat, Valm% ja Urakka% Poiminta 1 Poiminta 2 Kenttä on tarkoitettu työrivien poimintaan Kenttä on tarkoitettu työrivien poimintaan Valm.% Valmisteluaika %. Yksittäisille töille voidaan lisätä valmisteluaika % syöttämällä arvo valm % kenttään Urakka % P.nro Urakointiprosentti. Jos laskennassa käytetty urakointia, näkyy arvo urakka % kentässä Työpaketin koodi L Työpaketin valittu laatuvaihtoehto (S / 1-5 ) Yks. Standardin oma yksikkö Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 21

22 Haitta-asteen määritys Laskija voi tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa töiden haitta-astetta. Haitta-aste voidaan muuttaa sekä lattia- että kalustetöiden osalta. Valitse työ jonka haitta-astetta haluat muuttaa ja paina Haitta-aste. Tee haluamasi muutokset valintoihin ja paina OK. VINKKI: Laskentamallin standardien haitta-asteet näkyvät Perustiedot välilehdeltä Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 22

23 Työstd. selite Työstd. selite -painikkeen takaa näet valitsemasi työrivin standardin ja koodin. Työstd.selite -painikkeesta saat näkyviin joidenkin töiden osalta lisäselvennystä standardin sisällöstä. Esimerkiksi joissakin kappalepohjaisissa standardeissa kerrotaan pyyhittävä pinta-ala Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 23

24 Urakointi % ja urakka-ajan päivitys Laskija voi määritellä Urakointi % päälle ylävalikosta Ylläpito Asetukset -Urakointi %. Valintaa ei voi tehdä projektin ollessa auki. Laita ruksi kohtaan Urakka ja anna -% Urakointi on päällä.paina OK. Ohjelma muistuttaa mm.tilamalleja poimittaessa, urakoinnin päällä olemisesta. Urakointi näkyy myös Laskentamallin työrivit -kortilla Poiminnat välilehdeltä Avoinna olevan laskennan Urakointi prosentin voi jälkeenpäin päivittää työmäärälaskentakortilla Päivitä % painikkeesta. Valitse päivitettävä tieto ja anna uusi arvo. Valitse haluatko päivittää tiedon yhteen malliin vai koko laskentaan. Huom! Jos valitset koko laskennna päivityksen, ohjelmalla menee hetki tietojen uudelleen laskennassa. Ohjelman alalaidassa on aikapalkki, joka ilmoittaa laskennan olevan käynnissä! Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 24

25 Laskentamallin työrivit ja minimityöt Laskentamallin työrivin selitettä voi vapaasti muuttaa/täsmentää. Muutokset näkyvät työohjeissa ja raporteilla, kun ottaa tulosteen standardilauseen perusteella. Mikäli laskija vahingossa poistaa työrivin selitteen, voi alkuperäisen työrivin tekstin palauttaa pudotusvalikon nuolesta. Laskija voi määritellä mitkä työt kuuluvat esim. minimitöihin. Valinnan voi tehdä muidenkin kriteerien mukaan. Esimerkiksi: Kuuluuko työ tarkistussiivoukseen tai muihin palveluihin. Näillä kriteereillä voidaan tulostaa esimerkiksi työohjeet. Laskentamallin työrivit on numeroitu työjärjestyksen mukaan. Numerointia ja järjestystä voidaan itse muuttaa. Työpaketeissa lattiatyöt on numeroitu 100:sta eteenpäin. Näin lattiatyöt tulevat listan loppuun. Jos ATOPin malleissa on työriveillä kaksi samaa numeroa, ovat työt vaihtoehtoja. Laskija voi itse valita kumpaa työriviä haluaa laskennassa käyttää Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 25

26 Työmäärälaskenta -kortin tiedot 1/2 Mallinumero Selite Työmäärälaskentakortin numero. Jos numero -kentän ensimmäinen merkki on A -kirjain, kyseessä on laskennan yhteydessä lisätty/kopioitu laskentamallikortti. Vapaamuotoinen kortin otsikko Liite Voit liittää tiedoston, joka liittyy ko. korttiin. Esim..txt /.doc /.vxp /www -linkki Tiedoston pitää olla projektin kanssa samassa hakemistossa. Tiedoston voi liittää vasta projektiksi tallentamisen jälkeen! Yksikkö (m²) Yht. Tilatyypin kokonaisneliöt -painikkeesta saat näkyviin koko projektin neliömäärät Kpl-määrä Juoksumetrit Koht.siirtymä Sis.siirtymä Huonekoko/m² R kenttä Työaika/h/vuosi Tilatyypin huoneiden lukumäärä määrät -painikkeelta saat näkyviin koko projektin huoneiden kpl - käytössä ainoastaan kirjahyllyjen imuroinnissa ja naulakoiden pyyhinnässä km (kohteiden välinen siirtymä) m (kohteen sisäinen siirtymä) Laskentamallin huonekokojen keskiarvo R = Huoneiden neliöt vastaavat laskentamallin neliöitä. r = eivät vastaa Laskentamallin työaika h/vuosi. Ei sisällä apuaikaa. Apuaika Laskentamallin apuaika. -painikkeesta mallin sekä koko projektin apuaika minuutteina Elpymisaika min/max.taajuus Tilamalli yht. h/vuosi Tilamalli yht./h/kk h/taajuus min Taajuus Mallin työaika h/vuosi. Sisältää apuajan. Mallin työaika h/kk. Sisältää apuajan. Tilamallin työaika h/vuositaajuus. Sisältää apuajan. -painikkeesta saat näkyviin laskentamallin ajan minuutteina Tilamallin vuositaajuus, jota käytetään / taajuus-aikojen laskennassa Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 26

27 Työmäärälaskenta -kortin tiedot 2/2 Bittikartta Laskentamallin bittikartan nimi Taajuus Projekti yht./h/vuosi Projekti yht. /h/kk h/max.taajuus Laskentamallin vuositaajuus, jota käytetään / taajuus-aikojen laskennassa Koko projektin työaika h/vuosi. Sisältää apuajan. Koko projektin työaika h/kk. Sisältää apuajan. Koko projektin työaika h/ maksimi vuositaajuus. Sisältää apuajan Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 27

28 Työmäärälaskenta -kortin painikkeet Ylärivin painikkeet Lisää työ Töiden (yksittäisstandardien) lisäys tietopankista. Selain Töiden lisäys valokuvien kautta; väline- ja konevalmistajien suosituksia Palauta työ Poistettujen työrivien palautus, jos työt kuuluivat johonkin työpakettiin Vaihda taajuus Taajuuksien vaihtaminen Poista työ Töiden poistaminen laskentamallista Kopioi työ Töiden kopiointi toiselta laskentamallilta Huoneraportti Raportti esillä olevasta laskentamallista tai kaikista malleista. Huoneet Huoneiden lisääminen laskentamallille Aluejako Koko projektin kustannuspaikka- ja aluenumero -kenttien ylläpito Tuomatta Näyttää tuomatta olevat tilat: Projekti/Kuva/Tiedosto < ja > Selaa laskentamallikortteja: < edellinen, > seuraava => Näytä laskentamallit luettelona Alarivin painikkeet Uusi malli Uuden tyhjän laskentamallin lisäys laskentaan Poista malli Laskentamallin poistaminen laskennasta (koko kortti) Kopioi malli Laskentamallin kopiointi Poimi kohteelta Laskentamallin lisääminen lasketulta kohteelta Poimi malleista Laskentamallin lisääminen Atopin laskentamalleista Kust.lask Projektin kustannuslaskenta toiminto löytyy myös Tulosta - painikkeesta Dokumentit Dokumenttien liittäminen työmäärälaskentaan Päivitä % Apu-, valmistelu- tai urakka-ajan päivittäminen koko laskentaprojektiin m²/h,la-su Laskentamalli -kortin teho /taajuus ja koko projektin teho / max.taajuus Koko kohteen Kok.std. Arkitunnit ja viikonlopputunnit Lisätoiminnot Töiden vaihtaminen, poistaminen tai lisääminen koko laskentaan Tulosta Raporttien tulostus Tallenna Projektin tallennus tallentaa laskentaprojektin. Myös välitallennus Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 28

29 Apuajat ja elpymisaika Lasketun projektin apuajat ja elpymisajan näet Apuaika % painikkeesta Yht. Tässä kohteessa mitoitetusta työajasta kokonaisapuaika on 37 min/max.taajuus. Elpymisaikaa työajasta on 82.8 min/ max.taajuus. Elpymisaika voidaan käyttää vapaasti työpäivän aikana taukoina tai sovittuna aikana pidettyinä taukoina. Elpymisaika sisältää työehtosopimuksessa mainitut kahvitauot ja muut henkilökohtaiset tauot Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 29

30 Poista työ ja palauta työ Poista työ -toiminnolla voit poistaa haluamiasi töitä aktiivisena olevasta laskentamallista. Valitse listalta poistettavat työrivit ja paina OK. Painamalla Ctrl -painikkeen pohjaan ja klikkaamalla hiirellä työriviä, saat valittua useamman rivin. Voit myös valita kerralla kaikki rivit painikkeesta Kaikki / Ei mitään. Jos olet poistanut vahingossa jonkun työpakettiin kuuluvan työrivin, voit palauttaa sen Palauta työ - painikkeella. Valitse haluamasi laskentamalli ja sieltä palautettava työrivi ja paina OK. Työrivin perässä oleva + merkki näytää alkuperäisestä työpaketista poistetut työt! HUOM! Yksittäisstandardeina lisättyjä töitä ei voida automaattisesti palauttaa! Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 30

31 Lattiatöiden lisääminen: Selain -painike Voit lisätä lattiatöitä -painikkeesta. Selain -painikkeen takaa löytyy joidenkin laite- ja konevalmistajien suosituksia työntutkituille standardeille. Joillekin konevalmistajien yhdistelmäkoneille löytyy myös valmistajan antamat apuaika-suositukset. Voit valita haluamasi välineen ja menetelmän tuplaklikkaamalla välineen kuvaa. Ohjelma kysyy taajuuden ja haitta-asteen. Tarkista prosentit (siivottava osuus lattian pinta-alasta) ja muuta tarvittaessa. Joidenkin välineiden kohdalla on valmiina suositusprosentit Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 31

32 Töiden lisääminen: Lisää työ -painike 1/2 Lisää työ -painikkeella saat lisättyä töitä tietopankista. Saat näkyville valikon josta voit hakea standardeja menetelmittäin, standardinumeron perusteella tai selitteen mukaan. Kuittaa yllä näkyvä valinta OK -painikkeesta, jolloin voit hakea standardeja menetelmittäin. Näytölle avautuu ikkuna, josta voit valita ensin menetelmän. Valittuasi menetelmän saat listan tällä valitulla menetelmällä tehdyistä standardeista. Painettaessa Peruuta, saat kaikki standardit näkyviin Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 32

33 Töiden lisääminen: Lisää työ -painike 2/2 Halutun standardin etsintää helpottaa se, että voit järjestää rivejä sarakeotsikoiden (koodi, yksikkö, selite ) mukaiseen järjestykseen. Naksauta hiirellä haluamasi sarakeotsikon päällä kerran, niin rivit järjestetään suurimmasta pienimpään. Jos naksautat hiirellä toisen kerran samassa kohtaa, rivit järjestetään pienimmästä suurimpaan. Esimerkiksi, jos naksautat hiirellä sarakeotsikon Selite kohdalla, saat järjestettyä standardit aakkosjärjestykseen. Rivien etsiminen Voit myös etsiä haluamaasi standardia. Kirjoita etsittävän standardin nimi kokonaan tai osa nimen alusta, aktiivisen ikkunan alalaidassa olevaan laatikkoon ja paina SUODATA. Ohjelma hakee kaikki standardit, jossa sana esiintyy. Valitse listasta haluttu standardi(t) ja paina OK. Ohjelma kysyy vielä halutun haitta-asteen lisättävälle työlle. Tee valinnat ja paina OK. Ohjelma lisää valitun rivin työriveille ylimmäiseksi. Täytä loput tarvittavat tiedot: Järjestysnumero, työohjetaajuus ja määrä, niin rivi siirtyy paikalleen Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 33

34 Vaihda yksittäinen työ Voit vaihtaa yksittäisiä työrivejä toiseen painikkeen Lisätoiminnot kautta. Paina painiketta Lisätoiminnot. Valitse toiminto Vaihda yksittäinen työ OK Valitse vanha vaihdettava työrivi - OK Valitse uusi vaihdettava työrivi. Huom! Haluttua työriviä on helppo etsiä Suodatus-ikkunan kautta, johon voit kirjoittaa haettavan tekstin Suodata. Ohjelma rajaa haettavat standardit. Valitse mallit joihin työrivit vaihdetaan. Ohjelma tarjoaa malleja, joissa vanha työrivi esiintyi. Valitse myös, vaihdetaanko taajuus vai säilytetäänkö vanha työohjetaajuus. Huom! Taajuutta vaihdettaessa vaihtuvat työpäivien taajuudet oletustaajuuksiin! Jos uusi työrivi on eri yksikköä kuin alkuperäinen niin tulee huomautus: Huom. Työrivin yksikkö vaihtuu. Näin käy jos vaihtaa neliöpohjaisen (m2) työn kappale (kpl) -pohjaiseen työhön. Tällöin kannattaa tarkistaa työrivin yksiköt erityisen huolella Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 34

35 Töiden kopiointi ja standardiajan muuttaminen Kopioi työ -toiminnolla voit kopioida töitä työmäärälaskennassa samasta tai eri laskentamallista. Näin voit helposti kopioida esimerkiksi samalla välineellä tehtävät lattiatyöt toisesta mallista. Paina painiketta Kopioi työ. Valitse haluamasi laskentamalli jossa kopioitava työ on. Valitse listalta kopioitavat työrivit ja paina OK. Työrivit kopioituvat laskentamalliin samanlaisina kun ne alkuperäisellä kortilla olivat. Tarkista vielä Haitta-aste, määrä ja taajuus. Muuta tarvittaessa järjestysnumeroa. STANDARDIAJAN MUUTTAMINEN Laskija voi halutessaan muuttaa työrivien Min/kerta standardiaikoja. Jos esimerkiksi tiedetään omien työaikamittaustenperusteella, että työ vie standardiaikaa enemmän, voidaan Min/kerta-aikaa muuttaa. Maalaa hiirellä Min/kerta-aika ja kirjoita uusi haluamasi arvo tilalle. Kun kerta-aikaa on itse muutettu, jää riville siitä E -kirjain merkiksi (editoitu), joka tulostuu myös raporteille. HUOM!Jos muutat rivin määrätietoja, kerta-aika palautuu standardiajan mukaiseksi Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 35

36 Vaihda lattiapaketti Voit vaihtaa Selaimen kautta lisättyjä lattiapaketteja painikkeen Lisätoiminnot kautta. Paine painiketta Lisätoiminnot. Valitse toiminto Vaihda lattiapaketti OK Valitse vanha vaihdettava työrivi - OK Valitse uusi vaihdettava lattiapaketti. Valitse paketille taajuus sekä määrittele haitta-aste. Valitse mallit joihin työrivit vaihdetaan. Ohjelma tarjoaa malleja, joissa vanha lattiapaketti esiintyi. HUOMIOI JA TARKISTA! Vaihdetulle lattiapaketille tulee sama taajuus ja haitta-aste laskentamallista riippumatta! Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 36

37 Lisää yksittäinen työ/lattiapaketti useille tilamalleille Voit lisätä yksittäisiä töitä painikkeen Lisätoiminnot kautta. Lisätoiminnot - Lisää yksittäinen työ - Valitse uusi työrivi Määritä haitta-aste - Valitse mallit, joihin työrivi lisätään Valitse taajuus Täytä tyhjä m 2 tai kpl kenttä! LATTIAPAKETIN LISÄYS Lisätoiminnot Lisää lattiapaketti - Valitse lattiapaketti - Valitse taajuus Määritä Haitta-aste Valitse laskentamallit, joihin lattiapaketti lisätään Huom! Taajuudet ja haitta-asteet tulevat samana valituille tilamalleille! POISTA TÖITÄ USEILTA TILAMALLEILTA Lisätoiminnot Poista töitä useilta tilamalleilta Valitse poistettavat työt Valitse laskentamallit, joista työrivit poistetaan Huom! Voit poistaa vain aktiivisella laskentamallilla olevia töitä, vaihda tarvittaessa laskentamalli sellaiseen, jonka työriveillä poistettava työ esiintyy Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 37

38 Poista töitä usealta laskentamallilta Voit poistaa töitä koko laskennasta kerralla painikkeen Lisätoiminnot kautta. Paine painiketta Lisätoiminnot. Valitse toiminto Poista töitä OK Valitse poistettava työrivi - OK Valitse laskentamallit, joista työrivi(t) poistetaan. Työrivi(t) poistuu valituita tilamalleilta Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 38

39 Yhdistelmäkoneen valmisteluaika Yhdistelmäkonestandardit eivät sisällä koneen huolto- / valmisteluaikaa, vaan valmisteluaika on huomioitava ja lisättävä erikseen. Valmisteluajan voi lisätä eri tavoilla: Selain painikkeen takaa löytyy Hakolta sekä Kiilto Cleanilta omat apuaika kansiot. Tuplaklikkaa haluamaasi konetta, ohjelma lisää yksittäisinä työriveinä eri työvaiheet laskentamallille. Poimi malleista painikkesta. Avaa kansio ATOPmuut Valitse kuvake Valmistelu. Valitse yhdistelmäkonemalli. Valmisteluaikatyöt lisätään omana korttina laskentaan Erillistä apuaikaa ei syötetä! Työmäärälaskentakortilla syötä kpl-määrä kenttään arvo 1. Käy työrivit läpi, poista tarpeettomat työrivit. Jos joudut ajon aikana täyttämään ja tyhjentämään säiliön kahteen kertaan, syötä määrä kenttään arvo 2. Lisää työ painike. Hae standardia eli Yhdistelmäkoneen valmisteluaika. Täytä rivin tiedot: Työohje yhdistelmäkoneen ajotaajuus Määrä syötä arvoksi 1 kpl Min/kerta oma aika-arvio yhdistelmäkoneen vaatimasta valmisteluajasta Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 39

40 Uuden laskentamallin lisääminen ja poistaminen 1/2 Uuden laskentamallin voi lisätä kolmella tavalla. 1) Valitsemalla Poimi malleista saat valittua uuden laskentamallin Atop -laskentamalleista. Valitse rakennustyyppi ja sen alta tarvittavat laskentamallit. Poiminta lisää uuden laskentamallin laskentaan. Jos lisäät saman mallin joka on jo laskennassa, ohjelma kertoo että saman numeroinen laskentamalli on jo laskennassa ja lisää uuden mallin, jolle antaa numeron eteen kirjaimen A (added). 2) Valitsemalla Poimi kohteelta, voit hakea tiedot jo aikaisemmin lasketulta projektilta. Valitse kohde sekä sen alta haluamasi laskentamallit. Ohjelma kysyy lisäksi kopioidaanko mukaan huoneita. Poiminta kopioi aikaisemmin tehdyn laskentamallikortin laskentaan. Jos et kopio huonetietoja, ohjelma kysyy, nollataanko laskenta laskentamallikortilla Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 40

41 Uuden laskentamallin lisääminen ja poistaminen 2/2 3) Valitsemalla Uusi malli, ohjelma lisää uuden tyhjän kortin laskentaan. Ohjelma numeroi kortin automaattisesti ja antaa numeron eteen kirjaimen A (added). Laskijan täytyy myös lisätä / kopioida kortille tarvittavat tiedot (työrivit, neliöt jne.) Laskentamallin poistaminen Jos haluat poistaa laskentamallin laskennasta käytä Poista malli -toimintoa. Mene kortille jonka haluat poistaa, paina painiketta Poista malli. Ohjelma kysyy vielä haluatko todella poistaa tämän laskentamallin ja valitessasi Kyllä, poistaa koko kortin laskennasta Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 41

42 Laskentamallin kopioiminen Kopioi malli -toiminnolla voit kopioida jo lasketun ja muokatun laskentamallin laskennan pohjaksi, avoinna olevasta projektista. Valitse kopioitava malli listasta. Ohjelma antaa automaattisesti uudelle laskentamallille mallinumeron ja lisää mallinumeron eteen A -kirjaimen. Tee tarvittavat muutokset uudelle laskentamallille. Selite -tekstiä kannattaa muuttaa niin, että erotat alkuperäisen tilan kopioidusta tilasta. HUOM! Kokonaisajat päivittyvät kun muutat jotain tietoa kortilla, esim.yksiköitä tai kpl-määriä Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 42

43 Tilojen (huonetietojen) lisääminen Huoneet -painikkeen takaa voit lisätä tiloja aktiivisen laskentamallin taakse useista eri lähteistä. Lisää huone -painikkeesta voit lisätä huoneen syöttämällä tiedot itse. Poista huone poistaa huoneen listalta. Tuo huone -painikkeesta voit tuoda huoneen jonkin toisen laskentamallin takaa nykyisen laskentamallin taakse. Huom! Muista käydä päivittämässä sen laskentamallin laskenta, josta tilan/tilat siirsit. Käy huonekortilla, jonka jälkeen työmääräkortin tiedot päivittyvät. Projektista -painike mahdollistaa tilan hakemisen joltain laskijan aikaisemmin laskemasta projektista tai piirustusprojektista Kuvasta -valinnalla voit poimia tiloja neliöidystä kuvasta. Excelistä -valinnalla voit tuoda tietoja esimerkiksi tilarekisteriohjelmista, jotka on tallennettu Excelissä csv.muotoon Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 43

44 Lisää huone 1/2 Voit lisätä samalla mallilla laskettavia huoneita laskentamallille. Paina työmäärälaskentakortin Huoneet -painiketta. Valitse Muokkaa huoneita -kortilta vaihtoehto Lisää huone. Kortin ylälaidasta näet laskentamallin nimen! Anna huoneelle numero, tyyppi, yksiköt sekä halutessasi kustannuspaikka, aluenumero, lattiamateriaalitiedot ja selite. Uuden rivin saat lisättyä painamalla Shift + Insert. Rivin kopiointi, Shift+Ctrl+Insert. Huoneita voit poistaa painikkeella Poista huone tai painamalla näppäimistöltä Shift+Delete. Kun olet lisännyt haluamasi huoneet, paina OK. Ohjelma kysyy päivitetäänkö työmäärälaskenta. Vastaa Kyllä ja ohjelma päivittää tiedot (m2/kpl) työmäärälaskenta-kortille. Ohjelma laskee neliöistä ja kappalemääristä keskimääräisen huonekoon. Lisäksi Huoneiden muokkaus -kortille päivittyvät huonekohtaiset h/vuosi ja min/taajuus -ajat Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 44

45 Lisää huone 2/2 Muokkaa huoneita -ruudulla voidaan ylläpitää Kustannuspaikka-, Aluenumero- sekä Lattiamateriaalitietoja. Painamalla nappularivin lopussa olevasta + -merkistä, saat auki ikkunan, joka kertoo valitun kentän yhteisneliömäärät sekä kappalemäärät. Vinkki! Voit helposti kopioida tietoja kentästä toiseen tummentamalla hiirellä haluamasi teksti ja kopioimalla se Ctrl + c -näppäinyhdistelmällä. Siirry seuraavaan kenttään nuolinäppäimellä ja liitä teksti Ctrl + v -näppäinyhdistelmällä Yläkortin huonetietoja. kertoo, että laskentamallin taakse on lisätty Avaamalla ylärivin tuplanuolella (>>)laskenta malliluettelon, näkyy R-kirjain, jos laskentamallille on lisätty huonetietoja Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 45

46 Tuo huone Voit tuoda tarvittaessa huoneita toiselta laskentamallilta. Mene sille laskentamallille, jonka taakse haluat tuoda huoneita. Paina työmäärälaskenta -kortilla painiketta Huoneet. Huoneiden muokkaus -ruudulla paina painiketta Tuo huone. Valitse aukeavalta listalta huoneet, jotka haluat siirtää ja paina OK. Ohjelma antaa huomautuksen siitä että tuonti ei päivitä laskentoja kortille, jolta huoneita tuodaan. Lisäksi työmääräkortin kok. aika nollaantuu siltä kortilta, jonka takaa huoneet siirrettiin. Paina OK ja päivitä laskenta. Päivitä vielä se laskentamallikortti, jolta huoneet toit. Laskentamallikortti löytyy helpoiten listalta Shift + kortilla tyhjä. Tunnistat kortin siitä, että kokonaisaika on Mene laskentamallikortille ja paina Huoneet -painiketta. Huoneiden muokkaus -ruudulla paina painiketta OK. Ohjelma kysyy Päivitä työmäärälaskenta vastaa Kyllä ja laskentamallin tiedot päivittyvät oikeiksi Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 46

47 Tilojen/huoneiden tuonti Projektista Voit tuoda tiloja laskentaan jo aikaisemmin laskemaltasi projektilta. Esimerkiksi olet laskenut projektille ylläpitosiivouksen ja haluat tehdä kohteelle myös perussiivouksen laskennan. Aikaisemmin lasketulta projektilta saadaan tilanumerot sekä neliötiedot siirrettyä uudelle laskennalle. Valitse haluamasi Rakennustyyppi tuplaklikkaamalla kuvaa ja valitse laskentaan tarvittavat laskentamallit. Valitse kohteen/projektin työmäärälaskenta ruudulla Huoneet -painike. Huoneiden muokkaus -ruudulla valinta Projektista. Ohjelma ehdottaa projektia, josta on edellisen kerran noudettu tietoja. Paina Peruuta, jos haluat nähdä kaikki projektit. Ensimmäisellä kerralla asennuksen jälkeen näyttää kaikki projektit. Voit myös rajata huoneiden hakua kriteereiden avulla. Esimerkiksi jos lattiamateriaalitiedot on täytetty, voit hakea perussiivouksessa tiloja lattiamateriaalin perusteella. Valitse projektilta haluamasi tilat laskentaan (Ctrl -painike pohjassa saat valittua useamman tilan). Paina OK. Kun halutut tilat on tuotu Huoneiden muokkausruudulle paina OK. Ohjelma kysyy Päivitä työmäärälaskenta. Kuittaa valitsemalla Kyllä. Kun palaat uudelleen Huoneiden muokkaus -ruudulle, päivittyvät myös huonekohtaiset ajat Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 47

48 Tilojen tuonti Excelistä Voit tuoda ATOPs -ohjelmaan tilatietoja muista ohjelmista, esimerkiksi tilarekisteriohjelmista. Tilojen tulee olla Excel -taulukko muodossa. Tiedosto tallennetaan csv -muodoon. Syötä Exceliin tietoja niin, että ensimmäinen sarake on huonenumero, toinen tyyppi ja kolmas pinta-ala. Lisäksi siirtyvät kustannuspaikka,aluenumero, Väritys 1 ja 2, lattiamateriaali, selitekenttä, seinä pinta-ala, ikkuna pinta-ala ja laatu. Voit hyödyntää esim. toiselta laskijalta saatua Tarjouspyyntö raporttia. Kenttien maksimipituus 10 merkkiä. Selite kenttään mahtuu 30 merkkiä. Valitse työmäärälaskentaruudulla Huoneet -painike. Tallenna tiedosto. Tiedoston tallennusmuoto csv. Valitse Huoneiden muokkaus - ruudulla Excelistä. Hae oikea kohdehakemisto, minne tallensit taulukon ja aukaise hakemasi tiedosto. Valitse listalta siirrettävät huoneet (Ctrl -painike pohjassa voit valita useamman tilan) ja paina OK. Kun halutut tilat on tuotu Huoneiden muokkaus -ruudulle paina OK. Ohjelma kysyy Päivitetäänkö tiedot/laskenta? Kuittaa valinta Kyllä. Kun palaat uudelleen Huoneiden muokkaus -ruudulle päivittyvät myös huonekohtaiset ajat Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 48

49 Aluejako 1/2 Kohteen/projektin työmäärälaskenta ruudulta päästään aluejakoon painamalla painiketta Aluejako. Aluejako -ruudulla nähdään koko projektin huonekohtaiset tilat ja niiden Kustannuspaikka-, Aluenumero- sekä Lattiamateriaalitiedot. Lisäksi listauksen vieressä on piirakka aluenumerokentästä. Aluejako -ruudulla on helppo tehdä kustannuspaikka, aluenumero tai lattiamateriaali määrityksiä. Voit kirjoittaa uuden tiedon yksitellen suoraan kyseiseen kenttään tai muuttaa arvoa useaan kenttään kerralla. Esim. Maijan tilalle tulee Tiina siivoamaan, kustannuspaikalle 222 tulee lisää tiloja tai huonenumeron etuliiteeseen tulee muutoksia Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 49

50 Aluejako 2/2 Voit määritellä laadun. Värirykset liittyvät piirustusten käsittelyyn. painikkeen takaa voit syöttää huonekohtaiset seinä- ja ikkunapinta-alat esim. tulevia peruspuhdistuksia ajatellen. Jos yksittäistä tietoa ei ole saatavissa, voit laittaa kokonaistiedot jollekin huoneelle muistiin. Klikkaamalla + -merkkiä neliötiedon takaa, saat näkyville kyseisen tilan sekä kaikkien laskennassa olevien tilojen seinien tai ikkunoiden pinta-alat. Seinä- ja ikkunapinta-alat voit lisätä jo tallentaessasi tietoja huoneet-kortilla! Voit antaa myös lisätietoja huoneesta. Tämä informaatio näkyy työohjeissa. Klikkaamalla kentän valinnan jälkeen + merkkiä, saat näkyville ko. kentän kokonaistiedot Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 50

51 Työpäivät välilehti, viikonpäivä poiminnat ja viikonlopun työajat Välilehdellä Työpäivät voit merkitä töitä tehtäväksi tiettynä työpäivänä sekä eritellä työajat arki ja viikonlopputöille. Paina painiketta Aseta työpäiv. Valitse taajuudet jotka haluat määrittää. Ohjelma tarjoaa laskennassa olevia taajuuksia. Tarkista yläpalkista, että merkitset taajuudet kaikille riveille. Muista päivittää (X)! Merkitse työpäivät kirjaimella x tai valitse alasvetovalikosta Hintaryhmä, jos haluat käyttää hintaryhmiä myös kustannuslaskennassa. Paina OK. Huom! Voit käyttää myös oletusarvoja. Viikonloppuaikojen erittelyyn riittää, että rastitat vain 6xvko ja 7xvko taajuudet, ma-la/ma-su Viikonloppuajat paina painiketta m2/h, la-su Oletuksena arjella taajuus 255. Voi muuttaa tarvittaessa esim Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 51

52 Viikonpäivä poiminnat Voit hyödyntää työpäivien asettamista tarkempaan työpäiväsuunnitteluun. Käy läpi myös muut projektin taajuusvaihtoehdot ja suunnittele työt tietyille viikonpäiville. Haluttu työpäivä merkintä tallentuu kaikille projektin laskentamallikorteille samanlaisena. Huom!Voit vielä korttikohtaisesti muuttaa valintaa, muuttamalla työrivikohtaisesti valinnan. Valitse yläkortilta Tulosta ja valitse raportti Viikonpäivät Exceliin ja paina OK.. Valitse laskentapohja ATOPWEEK01.XLS ja paina OK. Voit jakaa myös merkitsemättömät työt viikonpäiville. Excel taulukkoon tulee grafiikkana työtuntien jakauma työpäiville ja näin voidaan helposti miettiä työvoimatarve eri päiville. Taulukko tallentuu projektin mukana projektin kansioon. Saat työpäivät myös työohjeeseen. Tulosta Työohjeet Standardilause, huonetiedot, viikonpäivät Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 52

53 Viikonpäivä poiminnat: Työvoimantarve Voit syöttää käsin muut kuin siivoustyöt taulukkoon. (Huom! Koontiraportissa näitä ei huomioida) Sen jälkeen saat tiedon yhteistunneista siivous + muut työt. Lisäksi saat työvoimatarpeen yleistyöajalle sekä jaksotyöajalle. Työvoimatarve/useampi kohde: katso Raportit ylävalikosta Yleistyöaika: jos työaika on kuutta tuntia pidempi, on työntekijälle annettava työvuoron aikana vähintään puolen tunnin lepotauko (ruokatauko), jota ei lueta työaikaan ja jonka aikana työntekijä saa esteettömästi poistua työpaikalta Jaksotyöaika: Sairaaloissa, terveyskeskuksissa sekä hoito- ja huoltolaitoksissa, työn luonteen vaatessa, ( työntekijä ei voi poistua työpaikalta työaikana ) on työntekijälle annettava mahdollisuus aterioida työpaikalla työaikana. Poissaolo saa kestää enintään min. Lähde: KVTES Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 53

54 Vanha kohde pohjaksi 1/2 Voit ottaa laskennan pohjaksi myös vanhan, aikaisemmin laskemasi projektin. Ominaisuutta kannattaa käyttää etenkin silloin, kun on monta samanlaista kohdetta laskettavana. Näin saatat selvitä laskennasta erittäin nopeasti vain määriä (m2 ja kpl) muuttamalla. Valitse listalta pohjaksi otettava projekti ja paina OK. Valitse laskentaan mukaan tulevat laskentamallit ja paina OK. Ohjelma kysyy: Kopioidaanko huoneita. Vastaa Kyllä, jos haluat myös laskennan huonetiedot mukaan. Huonetiedot kannattaa ottaa mukaan jos olet tekemässä esim. vertailusopimusta eri taajuudella ( tai käännöstä projektista). Jos haluat vain hyödyntää lasketun mallin töineen, huonetietoja Ei kannata kopioida mukaan. Jotta saat mallit ilman aikoja niin vastaa vielä Kyllä kysymykseen Nollataanko tuotava laskenta Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 54

55 Vanha kohde pohjaksi 2/2 Muista tallentaa kohde Työmäärälaskenta kortin Tallenna painikkeesta! Täydennä projektitiedot kohteen mukaan. Laskentamallilla on nyt valmiina jo edellisen mitoituksen mukaiset työt mm. lattiatyöt. Käy malli vielä läpi, miten se sopii tähän kohteeseen ja tee tarvittaessa muutokset. Kun laskentamallin työt on tarkistettu, lisää / hae oikeat neliötiedot kohteesta Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 55

56 Tilannekohtaiset ohjeet Tilaluettelosta (.csv) mitoitus 1 Miten teen uuden mitoituksen tilaluettelosta? Järjestä ensin tilaluettelon solut: tilanumero, tilatyyppi, neliöt Tallenna tilaluettelo.csv (luetteloerotin) muotoon Aloita uusi laskenta Valitse Tilaluettelo (.csv) (Luodaan työmäärälaskenta tilaluettelosta) Valitse tilaluettelo josta teet mitoituksen Tarkasta Esikatselun avulla, että tilaluettelon solut ovat oikeassa järjestyksessä, paina OK Valitse siirrettävät huoneet Paina OK Valitse Laskentamalli kenttään haluamasi laskentamalli Valitse tilamallien etsintäperuste Syötä Apuaika % -kenttään kohteen apuaika ja paina OK Tarkista listasta tuotavien huoneiden tiedot Puuttuville riveille ei ole automaattisesti löytynyt soveltuvaa tilamallia Voit lisätä tai vaihtaa tilamallin rivikohtaisesti tai Lisää malli painikkeella useampaan huoneeseen kerralla Poista huone toiminnolla voit jättää piirustuksista löydettyjä tiloja pois työmäärälaskennasta Kun listalla olevat huoneet ovat tarkistettu, paina OK luodaksesi työmäärälaskennan Uusi työmäärälaskenta sisältää valitsemasi tilamallit Tallenna työmäärälaskenta halutessasi Muokkaa tilamallien työrivit vastaamaan kohdetta Lisää tarvittaessa puuttuvat tilat työmäärälaskentaan käsin (Huoneet painike) Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta

57 Tilannekohtaiset ohjeet Tilaluettelosta (.csv) mitoitus 2 Voit myös käyttää vanhaa mitoitusta pohjana tilaluettelosta mitoittamiselle: Aloita mitoitus kuten aiemmin Valitse Projekti jota haluat käyttää pohjana Paina OK Tämän jälkeen valitset huoneille tilamallit valitsemasi Projektin tilamalleista Huom! voit käyttää ainoastaan Projektin tilamalleja Mikäli tilaluettelossa oleva huone jää ilman vastinetta, lisää tilamalli laskentaan myöhemmin. Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 57

58 Pikalaskenta, valmiit mallit 1 Alota Pupujussista, valitse Pikalaskentamalleista, valitse kuvista rakennustyyppi, josta laskenta tehdään Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 58

59 Pikalaskenta, valmiit mallit 2 Valitse pikalaskentapohja ja syötä neliötieto. Valitse laskentaan tulevat tilatyypit. Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 59

60 Pikalaskenta, valmiit mallit 3 Saat valmiin pikalaskennan valitsemistasi tiloista. Antamasi kokonaisneliöt ja tilojen lukumäärä jakautuvat eri tilatyypeille samassa suhteessa, kuin ne jakautuvat valitsemassasi rakennustyypissä. Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 60

61 Oma pikalaskentamalli 1 Aloita pikalaskentamallin tekeminen: Projektit Tee uusi pikalaskentamalli. Valitse tilamallit jo lasketusta projektista tai laskentamalleista. Anna apuaika. Jos valitsit pohjan jo valmiista projektista, apuaikaa ei kysytä. Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 61

62 Oma pikalaskentamalli 2 Syötä yksiköt kenttään kyseisen tilamallin prosenttimäärä kokonaisneliöistä. Syötä huonekoko kenttään tilamallin keskikoko. Kpl määrät jätetään tyhjäksi. Muokkaa tilamallin työt. Lisää myös lattiatyöt. Harvemmin tehtävät työt voi laittaa myös mukaan nollariveinä. Vinkki! Jo lasketuista projekteista saat helposti tilajakaumaraportilta, tilojen prosenttijakauman! Lopullisessa projektissa yksiköt pitäisi olla 100 %. Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 62

63 Oma pikalaskentamalli 3 Tallenna pikalaskentamalli. Aloita uusi laskenta pikalaskentamalleista Valitse pohjaprojektiksi haluamasi pikalaskentamalli. Alasvetovalikostasaat selattua tehtyjä pikalaskentamalleja. Anna asiakas- ja nimitiedot. Anna kohteen kokonaisneliöt. Valitse haluatko tallettaa laskennan. Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 63

64 Oma pikalaskentamalli 4 Ohjelma jakaa kokonaisneliöt pikalaskentamallin prosenttien mukaan. Käy malli läpi ja tarkenna neliö ja huonetiedot halutessasi tarkemmin. Tallennetun laskennan projektitietoja voi täydentää ylävalikosta Projektit-Muokkaa Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 64

65 Raportit Tulostaminen Tulosta painikken takaa voit tulostaa Laskentamalliraportteja, Huoneraportteja ja Muita raportteja. Tulostusohjelmana joko Notepad, Excel tai Word. Notepad: - kannattaa käyttää, kun haluaa katsella tietoja ruudulla Excel: -Varmista, että makrojen suorittaminen on sallittu, lisäksi kansio c:\temp pitää olla olemassa - Makroasetukset löytyvät Excelin valvontakeskuksen asetuksista - Exceliin siirtyvät vain työrivit - voit jalostaa raporteista erilaisia kaavioita Word: -Varmista, että makrojen suorittaminen on sallittu - Makroasetukset löytyvät Wordin valvontakeskuksen asetuksista - kannattaa valita, kun haluat tulostaa raportteja! -Asiakirjamalliin on mahdollista laittaa valmiiksi esimerkiksi oman firman logo! -Huom! Tunnusluku- ja koontiraportit löytyvät ylävalikon Raporteista! Atop-Tieto Oy Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 65

66 Esimerkkejä laskentamalliraporteista Työmäärät tilamalleittain, suppea Työmäärät tilamalleittain, suppea -raportilta näet mallikohtaiset tiedot sekä koko projektin tiedot: - h/vuosi - h/kk - h/taajuus - m²/h Voit valita työrivit joko standardilauseina tai yleislauseina. Standardilauseissa on mukana työmenetelmä sekä väline, jolla työ tehdään. Voit myös valita raportille pelkästään minimiajat tai tarkistussiivoukseen kuluvat ajat. Voit tulostaa raportin myös pelkästään aktiivisesta laskentamallista Toimistohuone - Toimisto 54.3 m² 5 kpl Selite Työohjetaajuus M Määrä h/vuosi Roskakorien tyhjennys ja puhdistus 5xvko M 5.00 kpl 8.09 Työpisteiden vapaiden tasopintojen nihkeäpyyh 3xvko 5.86 m Atk -laitteiden vapaiden tasopintojen nihkeäp 1xvko 5.00 kpl 0.39 Puhelimien nihkeäpyyhintä 1xvko 5.00 kpl 0.97 Hyllyjen ja kaappien vapaiden tasopintojen ni 3xvko 2.28 m Ikkunalautojen nihkeäpyyhintä mikrokuitupyyhk 3xvko 2.28 m Ovista ja ovenpielistä likaantuneiden kohtien 3xvko 5.00 kpl 2.48 Keräyspaperilaatikoiden tyhjennys 1xvko 5.00 kpl 1.65 Istuimien nihkeäpyyhintä/harjaus 1xkk 5.00 kpl 0.56 Istuimien kosteapyyhintä/imurointi 2xvuosi 5.00 kpl 0.26 Lattian nihkeäpyyhintä Swep Classic MicroTech 5xvko M m Lattian kosteapyyhintä Swep Classic MicroTech 5xvko M m ====================================================================================== Yhteensä h/vuosi h/kk 4.29 h/taajuus(255) 0.20 m²/h ================================================================================ Kaikki yhteensä h/vuosi h/kk h/max.taajuus 0.65 m²/h Vinkki! Tällä raportilla on helppo tarkistaa, onko kaikille tilamalleille lisätty lattiatyöt! Atop-Tieto Oy Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 66

67 Esimerkkejä laskentamalliraporteista Tilamallijakauma Tämä raportti antaa helposti yleiskuvan koko laskenataprojektista: tilatyypin neliömetrit tilatyypin neliöt %:na kokonaisneliöistä tilatyypin kappalemäärä h/kk ja h/taasuus tilatyypin teho m 2 /h tilatyyppi h/vuosi tilatyypin %-osuus kokonaistyöajasta Sekä yhteenveto kohteen tilatyypeistä Atop-Tieto Oy Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 67

68 Esimerkkejä huoneraporteista Työohjeet Työohjeissa voit valita ohjeet standardilauseina tai yleislauseina sekä eri kielillä. Lisäksi voit valita työohjeet esimerkiksi minimi- tai tarkistussiivoustöistä. Standardilauseissa on mukana työmenetelmä sekä väline, jolla työ tehdään. Työohjeisiin tulee myös mahdollinen työstandardiselite. Standardilause, tiivistetty työohjeeseen ei tule mukaan työstandadiselitettä Standardilause, huonetiedot, viikonpäivät jos ole tehnyt viikonpäivien asetuksen, saat työohjeeseen näkyviin suunnitellut työpäivät. Yleislauseissa ei näy työvälineen merkkiä tai työleveyttä. Kalustetöistä on myös tiputettu menetelmän kosteusaste pois. Esim. Työpisteiden vapaiden tasopintojen pyyhintä. Voit valita haluatko Työohjeisiin laskentamallin alle listan huonetiedoista huonenumeroineen, neliömäärineen ja vuositaajuuksineen. Voit myös hakea tiloja esimerkiksi Huonenumeron, Kustannuspaikan tai Aluenumeron perusteella. Esimerkissä haettu 1.kerroksen tiloja. 1* - rajaa haun kaikkiin ykkösellä alkaviin tiloihin Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 68

69 Esimerkkejä huoneraporteista Huoneiden työmäärät Esimerkissä on hakukriteereinä käytetty: Numero: 1* = ykkösellä alkavat huonenumerot Kust.paikka: 111 Aluenumero: Liisa Raporttiin tulostuvat ykköskerroksen tilatiedot, jotka ovat kustannuspaikalla 111 ja joita Liisa siivoaa Atop-Tieto Oy Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 69

70 Esimerkkejä huoneraporteista Kustannuspaikat/Alueet yhdistettynä Kustannuspaikat yhdistettynä kertoo eri kustannuspaikoille kohdistuvat työajat. Alueet yhdistettynä tulostaa eri alueiden tuntitiedot. Aletietoja voidaan muokata työmäärälaskentakortin aluejaossa Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 70

71 Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 1/4 Kustannuslaskentaan pääset joko työmäärälaskenta ruudulta painikkeesta Kust.lask. tai Tulosta Kustannuslaskenta Exceliin Ohjelma pyytää valitsemaan laskentapohjan. Valitse Atopin pohja ATOPCALC01.xls ja paina OK. Jos olet tehnyt laskennan huonetasolle, voit myös hakea huoneita eri kriteereillä esim. Kustannuspaikan mukaan. Huom! Jos excel ei aukea, tarkista makrojen suojaustaso. Ohjelma aukaisee Excel taulukon, johon tulee automaattisesti Projektin tiedot ja Projektin neliötiedot sekä mitoituksen h/vuosi, h/kk Tarkista ja muuta tarvittaessa taajuus, valitse taajuus alasvetovalikosta. Syötä palkka /tunti. Keltaisiin kenttiin voi halutessaan muuttaa tekstiä Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 71

72 Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 2/4 Kaikki työtunnit kertyvät kenttää Työtunnit jos et ole asettanut Hintaryhmiä laskennassa. Voit myös asettaa halutessasi töille hintaryhmän jos työstä maksetaan eri palkka esim. sunnuntaityöt. Tai haluat muuten eritellä eri työt laskennassa kuten ruokahuollon ja siivouksen. Hintaryhmien asetus tapahtuu Työrivi kortilla painikkeesta Aseta työpäiv. Aseta työpäivät valitulle taajuudelle, alasvetovalikosta löytyvät eri hintaryhmät. Muista päivittää taajuus! HUOM! Voit käyttää myös oletusarvoja Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 72

73 Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 3/4 Käy kaikki ryhmät läpi ja muuta tarvittaessa kenttiin oikeat tiedot yrityksestäsi. Viemällä hiiren punaisten kulmien kohdalle, saat auki kommenttikentän, joka kertoo tarkempaa tietoa kyseisestä ryhmästä / kentästä. Kustannuslaskentaa opetetaan tarkemmin erillisillä kustannuslaskentakursseilla! Kursseilla opetetaan mm. omien kustannuslaskentapohjien tekemistä. Kursseista lisää tai ota yhteyttä atop@atop.fi Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 73

74 Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 4/4 Kun kustannuslaskenta on kertaalleen projektille tehty ja kustannuslaskentaan mennään seuraavan kerran, kysyy ohjelma: Avaa vanha avaa vanhan laskennan, vaikka olisit tehnyt projektille muutoksia. Poista vanha poistaa vanhan laskennan Laske uusi tekee uuden laskennan Olet tehnyt laskentaan muutoksia esim. muuttanut taajuutta ja haluat uuden kustannuslaskennan. Laske uusi kysyy Laskenta on jo olemassa, päivitetäänkö? Jos vastaat Kyllä avaa ohjelma kustannuslaskennan uusilla päivitetyillä tunti tiedoilla. Jos vastaat Ei ohjelma pyytää valitsemaan laskentapohjan. Seuraavaksi ohjelma kysyy: Laskenta on jo olemassa, korvataanko? Kyllä korvaa vanhan laskennan uusilla tiedoilla. Ei ohjelma tekee toisen laskennan ja säilyttää vanhan. Kustannuslaskennat tallettuvat kyseisen projektin kansioon. Projektin siirtäminen toiselle laskijalle Vie projektin kautta, siirtää myös kustannuslaskennan projektin mukana! Projektista tehty kaksi eri kustannuslaskentaa Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 74

75 Raportit Avainluvut Atop:iin Kun kustannuslaskenta on tehty, voit siirtää laskelman luvut raportointiin. Paina painiketta Avainluvut takaisin Atop:iin Ohjelma vilahtaa ruudulla ja ilmoittaa: tiedonsiirto Atop:iin tehty! Paina OK Sulje kustannuslaskenta Excel. Voit halutessasi tallentaa kustannuslaskennan. Sulje mitoitus laskentamallikortin OK painikkeesta. Valitse ylävalikosta Projektit Projektitiedot (Lite) Tiedosto Projektitiedot (ATOPs) Avaa välilehti Tunnusluvut, alv 0%. Projektitietoihin siirtyvät mitoitustiedot ja kustannuslaskennan arvot Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 75

76 Raportit ylävalikosta Projektitiedot - tunnusluvut Voit täydentää projektitiedot voimassaolon, päivämäärien ja hintojen osalta. Voimassaolo voit määritellä projektin laskelmaksi, tarjoukseksi tai sopimukseksi. Menetetty voit määritellä yrityksen kenelle projekti on menetetty. Voit merkitä päivämäärät tarjoukselle, sopimuksen alku ja sopimuksen loppu. Laskelma kustannuslaskennasta siirtyneet hinnat. Tarjous voit määritellä tarjoushinnan. Sopimus voit määritellä sopimushinnan. Kopioi voit kopioida luvut edellisestä kentästä. Ylävalikosta Raportit, saat erilaisia raportteja mm. useista eri projekteista. Näillä raporteilla voit verrata eri laskentakohteiden kustannuksia keskenään Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 76

77 Raportit ylävalikosta Projektien tunnusluvut, eurot: Laskelma, Tarjous, Sopimus Valitse ylävalikosta Raportit Projektien tunnusluvut, eurot: Laskelma, Tarjous, Sopimus Voit hakea projektia haluamallasi kriteerillä. Esimerkki haussa haettu Palvelutalo laskentoja. Alla Notepad muodossa oleva toinen esimerkki jossa on käsin poimittu raportoitavat projektit.! Sopimus eurot tulevat suoraan projektikortilta, eivät laskennasta Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 77

78 Raportit ylävalikosta: Projektien kustannuspaikat,eurot: Laskelma Projektien kustannuspaikat, eurot raportilla voit jyvitää yleisten tilojen kustannukset eri kustannuspaikoille. Yleisten tilojen kustannukset jakaetaan siivottavien pinta-alojen suhteessa. Merkitse jyvitettävien tilojen kustannuspaikaksi Yleinen, niin ohjelma osaa jyvittää kustannukset muille kustannuspaikoille. Valitse raportti sekä projekti(t), jonka yleisten tilojen kustannukset haluat jyvittää. Voit myös hakea haluamasi kustannuspaikan tietoja. Esimerkissä Yleinen kustannuspaikan neliöt (60m2) on jyvitetty muille tiloille neliöiden suhteessa Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 78

79 Raportit ylävalikosta: Alue- tai kustannuspaikat useasta eri projektista 1/2 Työmäärälaskennassa on tehty mitoitus Huonetasolle, jotta voidaan tehdä aluejakoa. Liisa siivoaa kahdessa kohteessa: Päiväkoti Kissankellossa ja Verotoimistossa. Liisan alueet on merkitty aluejaossa Aluenumero kenttään. Jos halutaan tehdä yhteenveto Liisan siivoamista alueista, se saadaan seuraavasti. Ylävalikosta valinta Raportit Huoneiden työmäärät Projektin hakuikkuna aukeaa kuitataan OK ja valitaan halutut projektit listalta. Kerrotaan haluttu kriteeri ja painetaan OK. Halutessasi voit jättää huonetiedot pois raportista Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 79

80 Raportit ylävalikosta: Alue tai kustannuspaikat useasta eri projektista 2/2 Raportille saadaan tiedot erikseen molemmista kohteista sekä loppuun: kaikki yhteensä Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 80

81 Raportit ylävalikosta: Viikonpäivät ja työvoimatarve Exceliin Viikonpäivät ja työvoimatarve Exceliin - raportilla voit laskea yhteen useamman projektin (max. 10 projektia) päivittäisen työajan.(huom! Koontiraporttiin tulee mukaan vain mitoitusten tunnit, ei Muut palvelut tunteja.) Valitse WEEKSUM01.XLS Koonti: Viikon.. Valitse projektit ja paina OK. Voit määritellä myös hakukriteerit. Saat päivittäisen työvoimatarpeen jakso- ja yleistyöaikana sekä numeroina että grafiikkana Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 81

82 Raportit ylävalikosta: Projektien työmäärät, suppea Projektien työmäärät suppea raportilla saat yhdistetyt tiedot useammasta projektista. Olet esimerkiksi laskenut siivouksen, ruokahuollon ja muut työt omina projekteinaan. Valitse haluamasi projekti tai projektit. Jos valitset tulostusohjelmaksi Excelin, saat myös töiden jakautumisen grafiikkana. Kun Excel kysyy Do you want to update data vastaa Kyllä Huom! Makrojen suorittaminen pitää olla sallittu Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 82

83 Raportit ylävalikosta: Työvoimatarve hintaryhmittäin Saat työvoimatarpeen eriteltynä laskentamallien tai useasta projektista hintataryhmien mukaan. Hintaryhmät voi nimetä Ylläpito valikosta: Asetukset Hintaryhmät Poiminta toimii kun asetetat mitoituksissa työriveille hintaryhmän. Kuittaa tai muuta työaikamuoto: Paina OK. Kuittaa projektien suodatusikkuna: Paina OK. Valitse listasta projektit jotka haluat raportille. Paina OK Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 83

84 Avaa tallennettu projekti Vanha laskettu projekti avataan: ATOPsLite ATOP (täysversio): Työmäärä-/Pikalaskenta Avaa Vanha. Tiedosto Avaa tai Keltainen kansio Voit hakea vanhaa projektia Projektiarkistosta jollakin hakukriteerillä. Esimerkiksi käyttötarkoituksen mukaan Toimistorakennuksia. PainettaessaOK saat listan kaikista hakukriteerisi täyttämistä projekteista. Oheisessa esimerkissä etsitään kaikkia projekteja, joissa asiakas on ATOP TIETO Oy. Valitse haluamasi projekti listasta ja paina OK. Voit myös avata viimeksi tallennettuja projekteja Tiedosto Avaa tai Avaa viimeksi tallennettu Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 84

85 Projektin tiedot Projektitietojen muokkaus Voit muokata projektin tietoja: Projekti - Muokkaa. Voit myöhemmin muuttaa ja korjata kaikkia muita projektin tietoja paitsi projektin numeroa. Huom! Ei toimi jos projekti auki. Jos valitset Akt/Pas -kenttään: A (=aktiivinen) Projekti näkyy Työmäärä-/Pikalaskenta Avaa vanha projektiarkistossa P (=passiivinen) Projekti ei näy Työmäärä-/Pikalaskenta Avaa vanha projektiarkistossa Vaihto + saat listan projekteista. Voit myös hakea kohdetta alalaidan hakuikkunan kautta. Ohjelma siirtyy heti ehdot täyttävän tekstin kohdalle heti, jos rastitat Pikahaku -ruudun Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 85

86 Projektin tiedot Projektin poistaminen Voit tarvittaessa poistaa ja tuhota projekteja. Valitse ylläpitovalikosta Projektit Poista. Kirjoita projektin nimi tai paina OK, jolloin ohjelma tuo listan projekteista. Valitse tuhottava projekti ja paina OK. Ohjelma varmistaa vielä: Haluatko todella poistaa valitsemasi projektit? Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 86

87 Projektin tiedot Projektin siirtäminen laskijalta toiselle Tämän ohjeen avulla saat siirrettyä ATOPsLite -laskentoja tietokantoineen laskijalta toiselle (=toiseen ATOPsLite ohjelmaan). LÄHETTÄJÄ Valitse Projektit Vie projekti Kirjoita siirrettävän projektin nimi tai paina OK, jolloin saat listan kaikista projekteista. Valitse haluamasi projektit listalta. Ohjelma kertoo seuraavilla sanomaruuduilla pakkaavansa tiedostoja odota! Ohjelma pakkaa Projektin valitsemaasi paikkaan. Oletuksena ATOPs ohjelman alikansio Transfer (muistikikku, cd jne). Voit liittää pakatun zip -tiedoston esim. sähköpostin liitteeksi. VASTAANOTTAJA Valitse Projektit Tuo projekti Etsi saamasi/tallettamasi zip tiedosto(t) ja paina Open / Avaa -painiketta. Ohjelma antaa projektin linkitystunnuksen ja numeroksi seuraavan vapaan projektinumeron (linkitystunnusta tarvitaan kuvaprojekteissa) Laskentaprojektit ovat käytettävissä muistion sulkemisen jälkeen! Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 87

88 Päivittävän projektin vienti ja tuonti Päivittävän projektin vienti toiminto on tarkoitettu edistyneille käyttäjille joilla on tarve jatkaa toisen tekemää mitoitus- tai kuvaprojektia. Toiminto on samankaltainen kuin Vie / Tuo projekti mutta etuliitteitä ei kysytä ja Päivittävän projekti tuonti KORVAA olemassaolevan projektin. Kts. Projektin siirtäminen laskijalta toiselle Projektin lähettäjä tekee: Valitse Projektit Vie päivittävä projekti OK. Valitse vietävä Projekti luettelosta Paina OK. Valitse tallennus kansioksi esim. Atop ohjelman alla oleva Transfer kansio. Paina Save Tiedosto tallentuu.vxz loppupäätteellä. Paina OK. Syntynyt tiedosto voidaan nyt ladata Tuo päivittävä projekti toiminnolla toisen käyttäjän koneella: Projektit - Tuo päivittävä projekti selaa esiin jotakin.vxz ja paina Open. Paina Ok, Paina Ok. Projekti on ilmestynyt projektilistaa KORVATEN vanhan samalla projektinumerolla olevan jos sellainen oli ennestään Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 88

89 Ylläpito -valikko Ylläpitovalikosta voit tarkistaa ja muokata ohjelman asetuksia, piirustusten värityksiä, projektien nimeämisessä käytettäviä tietoja jne. Valikko on kaksiportainen. Yleisimmin käytetyt määrittelyt aukeavat heti näkyville ja ohjelman ylläpitoon liittyvät määrittelyt ovat omissa alivalikoissaan. Värimäärittelyt Piirustusten värittämiseen käytettävien värien ylläpito. (Esim. Tyyppi, Kustannuspaikka, Aluenumero) Huom! Piirustusten käsittely on ainoastaan ATOPs täysversiossa. Projektitiedot Projektien lisätietokenttien perustietojen ylläpito. Esim(. Projektin käyttötarkoitus, työnjohtoalue, tuote) Asetukset Yleiset dokumentit Dokumenttien ylläpito. Esimerkiksi palvelukuvaukset, toimintaohjeet, erilaiset tarkistuslistat. Yleisistä dokumenteista on mahdollista liittää dokumentteja työmäärälaskentaprojekteihin. Lisää: uusien dokumenttien lisääminen Kopioi: Kopioi aikaisempi dokumentti Poista: Poista dokumentti Avaa: Dokumentin avaaminen Atop-Tieto Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 89