PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 50 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 50 PÖYTÄKIRJA Nro 3 KOKOUSTIEDOT KOKOUSPAIKKA Seurakuntakeskus/rippikoulusali KOKOUSAIKA maanantai klo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Liikanen Timo puheenjohtaja Tihinen Tuulikki varapuheenjohtaja Ahonen Esko jäsen Jaakkola Anna-Maaria jäsen klo saakka Jurmu Iivari jäsen Ruokangas Mauno jäsen Mattila Juhani varajäsen Särkelä Katja varajäsen Tykkyläinen Marja-Leena varajäsen MUUT OSALLISTUJAT Niskasaari Arvo kirkkovaltuuston pj Puurunen Terttu kirkkovaltuuston vpj Puhakka Maire talouspäällikkö, sihteeri POISSA Ikonen Eija jäsen Nikula Veli jäsen Veivo Sointu jäsen Alkuhartaus Timo Liikanen; virsi 59, Joh.6. luvusta 45 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 46 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

2 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 51 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle (KJ 9:1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (2.luku 5 ) kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu 22. päivä maalikuuta 2017 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Kirkkoneuvosto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön (9 ) mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Mauno Ruokankaan ja Katja Särkelän.

4 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kokouskutsun mukaisen asialistan kokouksen työjärjestykseksi seuraavalla lisäyksellä: - muissa asioissa otetaan käsiteltäväksi kappalainen Juha Kukkuraisen virkavapausanomus.

5 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä JOHTOKUNTIEN, KIRKKONEUVOSTON ALAISTEN TOIMIKUNTIEN JA VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖSTEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavat johtokuntien ja kirkkoneuvoston alaisten toimikuntien pöytäkirjat: - rakennustoimikunta kasvatusasiain johtokunta julistustyön johtokunta diakoniatyön johtokunta lähetystyön johtokunta Viranhaltijapäätökset: Kirkkoherra Timo Liikanen - päätökset (päätösluettelo nähtävillä kokouksessa) Talouspäällikkö: - päätökset (päätösluettelo nähtävillä kokouksessa) - tervan hankinta sotkamolaiselta tervanvalmistajalta Ari Westersundilta kirkon, kellotapulin ja asehuoneen sekä hautausmaan aidan katon tulevia huoltotervauksia varten. Kirkkoherran ja talouspäällikön päätökset sisältävät Julkisuuslain 24 1.mom.kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa, joka on merkitty hakasulkeisiin. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää todeta, ettei edellä mainittujen johtokuntien ja toimikuntien päätöksiä sekä viranhaltijapäätöksiä siirretä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

6 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSKERTOMUS Taloussäännön 26 :n mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäisen valvonnan avulla tulee saada kohtuullinen varmuus siitä, että tehtävät hoidetaan seurakunnassa asianmukaisesti ja riskit pysyvät hyväksyttävällä tasolla. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä se sen toimivuudesta. Kiinteistötoimen sisäisen valvonnan järjestämiseksi kirkkoneuvosto on valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat ovat pitäneet katselmuksen , jolloin he tutustuivat seurakunnan omaisuuteen ja sen hoitoon talouspäällikön laatiman selonteon pohjalta sekä suorittivat katselmuskäynnin kirkkoherran pappilarakennuksessa. Kirkkoneuvoston hyväksymän sisäisen valvonnan ohjeen mukaan katselmuksesta laadittu kertomus tulee käsitellä kirkkoneuvostossa. Katselmuskertomus on esityslistan liitteenä. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien katselmuskertomus. Kirkkoneuvostolle saatettiin tiedoksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien katselmuskertomus. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuskertomus säilytetään arkistokohdassa 2.2.1:11 Tilinpäätös liitteineen ja tase-erittelyineen

7 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä TILINPÄÄTÖS 2016 Seurakunnan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkojärjestyksen 15:9 mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Toimintakertomus on osa tasekirjaa. Toimintakertomuksesta on säännöksiä sekä kirkkojärjestyksessä, kirjanpitolaissa, seurakunnan taloussäännössä että kirkkoneuvoston ohjesäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat tiedot: 1) yleiskatsaus seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella; 2) hallintoelinten kokoonpano ja toiminta; 3) tiedot henkilöstöstä; 4) seurakunnan väkiluvussa tapahtuneet muutokset; 5) talousarvion mukaisen toiminnan ja talouden toteutuminen; 6) tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus; 7) tilikauden tuloksen käsittely ja talouden tasapainottamistoimenpiteet; 8) seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemät aloitteet ja toimenpiteet niiden johdosta. Tasekirjan toimintakertomusosassa on selvitetty kirkkovaltuuston hyväksymien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen. Kirkkovaltuusto on vahvistanut vuoden 2016 sitovuustasoksi pääluokkatason ulkoisen toimintakatteen. Hallinnon vyörytyserät, sisäiset korkomenot ja tulot sekä sisäiset vuokramenot ja tulot eivät ole sitovia eriä. Käyttötalousosa Sitovuustason (=pääluokkataso) ulkoisissa toimintakatteissa ei ole olennaisia ylityksiä. Säästöjä syntyi mm. seurakunnallisessa toiminnassa ja hautaustoimessa. Tuloslaskelmaosa Seurakunnan kirkollisverotuloja arvioitiin saatavan 1,18 milj. euroa. Toteuma oli noin euroa arvioitua pienempi ja edellisvuoden kirkollisverotilitysten kertymään verrattuna euroa pienempi. Kirkollisverotilitykset vähenivät siis 5,12 % verrattuna edelliseen vuoteen. Yhteisöveroja ja valtionkorvausta kertyi kaikkiaan noin euroa, jossa vähennystä edellisvuoteen 1,1 %. Verotulot ja valtionkorvaukset yhteensä pienenivät 4,6 prosenttia edellisvuoteen verrattuna. Talousarvion verotulojen ja valtionkorvauksen määrä oli arvioitu varovaisuusperiaatteella, ja näin ollen toteuma muodostui noin euroa arvioitua suuremmaksi. Koska seurakunnan verotulot ovat pienet verrattuna niin koko kirkon kuin vertailuryhmän verotuloihin, on Kirkon keskusrahaston myöntämä verotulojen täydennysavustus mahdollistanut nykyisen tasoisen toiminnan. Kirkon keskusrahaston avustusta, verotulojen täydennystä saatiin noin euroa. Kirkkohallitus on pyrkinyt mahdollisimman täsmällisesti kohdistamaan verotulojen täydennykset avustusta tarvitseville seurakunnille ja vastaavasti alentamaan

8 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 57 täydennystä niiltä seurakunnilta, jotka eivät tilinpäätöstietojen mukaan ole olleet avustuksen tarpeessa. Verotulojen täydennystä on suunnattu erityisesti jäsenmäärältään pienille seurakunnille. Tammikuussa 2016 tasattiin verovuotta 2014, jolloin verotulojen täydennystä laskettaessa sovellettiin harvaan asutuissa seurakunnissa, kuten Pudasjärvikin on, korkeinta tasoitusrajaa (=80 %). Verotulojen täydennys tuli leikkaamattomana, koska vuoden 2014 tilinpäätöksen tulos oli negatiivinen. Investointiosa Talousarvion investointiosaan kirjattu kirkon, kellotapulin ja asehuoneen paanukattojen huoltotervaus toteutettiin kesällä Koska kyseessä oli korjaus- ja huoltomeno, jonka seurauksena kohteen tulojen tai palvelujen tuottamiskyky voidaan säilyttää ennallaan, kirjattiin huoltotervauksesta aiheutuneet kustannukset tilikauden toimintamenoiksi (kirkkovaltuuston päätös ). Seurakuntakeskuksen kellotapulin kunnostus/huoltomaalausta ei toteutettu määrärahojen riittämättömyyden vuoksi. Rahoitusosa Seurakunnan varsinaisen toiminnan ja investointien nettorahavirta oli kertomusvuonna 2016 ylijäämäinen euroa. Rahoitustoiminnan nettorahavirta (rahavarojen muutos) oli kertomusvuonna noin euroa. Hautainhoitorahasto Tasekirjaan sisältyvät myös hautainhoitorahaston tilit. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa 1 876,69 euron ylijäämää ja taseen loppusumma on ,08 euroa. Tuloksen käsittely Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan kirkkoneuvosto tekee tilinpäätöksen yhteydessä esityksen tilikauden tuloksenkäsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilikauden tuloksella tarkoitetaan tuloslaskelman osoittamaa tulosta ennen poistoeron, varausten ja rahastojen muutoksia. Tuloksen käsittely on ylijäämäisen tuloksen siirtämistä vapaaehtoisiin varauksiin, rahastoihin tai edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä-tilille. Kirkkoneuvosto ottaa esityksessään kantaa kaikkiin tilikauden tuloksen jälkeen esitettäviin eriin, myös varauksen tai rahaston vähennykseen. Esityksessä varaus- ja rahastosiirtojen tarkoitus yksilöidään ja siirrot esitetään bruttomääräisinä. Kirkon urkuhankintaan ja seurakuntakeskuksen remonttiin kohdistuvat poistoeron vähennykset yhteensä ,52 euroa kirjataan poistoeron vähennyksenä tuloslaskelmaan. Kirkkoneuvosto esittää tilikauden tuloksen käsiteltäväksi seuraavasti: Tilikauden tuloksen -7031,23 euroa sekä poistoeron vähennyksen ,52 euroa jälkeen muodostuva ylijäämä ,29 euroa siirretään taseen yli-/alijäämätilille.

9 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 58 Tasekirja 2016 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy seurakunnan tilikauden 2016 tuloksen -7031,23 euroa ja poistoeron ja varausten muutosten ,52 jälkeen muodostuvan ylijäämän ,29 euroa siirrettäväksi taseen yli-/alijäämätilille. 2) hyväksyy hautainhoitorahaston tilikauden 2016 ylijäämän 1 876,69 euroa siirrettäväksi taseen yli-/alijäämätilille. 3) allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2016 Kj.15:9 mukaisesti ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

10 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä SEURAKUNTAKESKUKSEN KELLOTAPULIN KUNNOSTUS/HUOLTOMAALAUS/URAKOITSIJAN VALINTA Rakennustoimikunta Seurakuntakeskuksen kellotapulin kunnostus/huoltomaalausurakka kilpailutettiin keväällä 2016 yhdessä kirkon, kellotapulin ja asehuoneen huoltotervauksen sekä seurakuntakeskuksen julkisivujen huoltomaalauksen kanssa. Saatujen tarjousten perusteella hankkeet osoittautuivat arvioitua kalliimmiksi. Kirkkoneuvosto päätti rakennustoimikunnan ehdotukseen perustuen, että määrärahojen riittämättömyyden vuoksi rakennusurakasta toteutetaan vain kulttuurihistoriallisesti arvokkaimpien rakennusten kirkon, kellotapulin ja asehuoneen paanukattojen huoltotervaus. Seurakuntakeskuksen kellotapulin kunnostus/huoltomaalaus on sisällytetty vuoden 2017 talousarvioon. Hankkeessa edetään arkkitehti Anita Yli-Suutalan vuonna 2016 laatiman työselostuksen mukaan. Kyseessä on pienhankinta, joka seurakunnan hyväksymän hankintaohjeen mukaisesti kilpailutetaan pyytämällä samanaikaisesti tarjous sähköpostitse/postitse 2 5 tiedossa olevalta toimittajalta. Liitteenä on listaus maalausurakoitsijoista. Rakennustoimikunta päätti 1) kilpailuttaa seurakuntakeskuksen kellotapulin kunnostus/huoltomaalauksen arkkitehti Anita Yli-Suutalan laatiman suunnitelman mukaisesti. 2) tarjouspyyntö lähetetään seuraaville toimijoille: Rakennusliike Asuntoinsinöörit Oy Maalauspalvelu R. Kurtti Oy Maalausliike A. Viinikka Oy Kairan Rakennus Rakennus Taival Oy Rakennustoimikunta Talouspäällikkö on pyytänyt tarjoukset edellä mainituilta toimijoilta. Lisäksi tarjous on pyydetty Maalausliike RS-Install Oy:ltä. Määräaikaan tarjouksen jätti Rakennusliike Asuntoinsinöörit Oy. Rakennustoimikunta päätti yksimielisesti ehdottaa, että kirkkoneuvosto hyväksyy Rakennusliike Asuntoinsinöörit Oy:n tarjouksen seurakuntakeskuksen kellotapulin kunnostuksesta/huoltomaalauksesta hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto hyväksyy rakennustoimikunnan ehdotuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

11 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä KIRKON RAKENTEELLINEN TIIVISTYS- JA ENERGIAKORJAUS Rakennustoimikunta on käsitellyt kirkon rakenteellista tiivistystä ja energiakorjausta useassa kokouksessa päättäen seuraavaa: Rakennustoimikunta Rakennustoimikunta tutustui yhdessä Arkkitehtitoimisto Ajantaju/arkkitehti Anita Yli-Suutalan kanssa hänen laatimiin suunnitelmiin kirkon rakenteellisista tiivistyksistä ja energiakorjauksista. Rakennustoimikunta totesi seuraavat asiat: 1) Kirkon energiaremontti lämmitysjärjestelmän muutoksineen edellyttää kokonaisvaltaista suunnittelua. 2) Mahdollinen lämmitysjärjestelmän uusiminen ja kirkon rakenteelliseen tiivistykseen liittyvät toimenpiteet on tarkoituksenmukaista tehdä samanaikaisesti. 3) Kirkon rossipohja tulee tutkia aivan alkuun mahdollisten vaurioiden toteamiseksi. 4) Mahdollisen lämmitysjärjestelmän muutoksen, tiivistysten ja muiden korjausten vaikutus kirkon ilmastoinnin/ilmastointijärjestelmän toimivuuteen tulee selvittää hyvin. Rakennustoimikunta päätti antaa kirkon rossipohjan tutkimisen Arkkitehtitoimisto Ajantaju/arkkitehti Anita Yli-Suutalan tehtäväksi. Rakennustoimikunta päätti palata kirkon energiakorjausremonttiin sen jälkeen kun kirkon rossipohjan tutkimistulokset valmistuvat. Rakennustoimikunta ) Rakennustoimikunta tutustui arkkitehti Anita Yli-Suutalan laatimaan kirkon lattiarakenteen alapuolisesta tarkastuksesta laadittuun raporttiin sekä edellisessä rakennustoimikunnassa esillä olleisiin korjauslaajuusvaihtoehtoihin kirkon rakenteellisista tiivistyksistä ja energiakorjauksista. Käydyn keskustelun perusteella rakennustoimikunta antoi talouspäällikölle tehtäväksi selvittää, mihin hintaan WSP Oy/Antti J. Karjalainen tekee kustannusarvion arkkitehti Anita Yli-Suutalan laatimista korjauslaajuusvaihtoehdoista. Mikäli WSP Oy/Antti J. Karjalaisen tarjous on hyväksyttävissä, valtuutti rakennustoimikunta talouspäällikön tilaamaan työn WSP Oy:ltä. 2) rakennustoimikunta päätti palata asiaan saatuaan kustannusarvion kirkon rakenteellisista tiivistyksistä ja energiakorjauksista. Rakennustoimikunta Rakennustoimikunta päätti, että ennen kuin hanketta lähdetään viemään eteenpäin, on hyvä tehdä vielä kannattavuuslaskelmia seuraavista toteutusvaihtoehdoista: 1) suppea rakenteellinen tiivistys- ja energiakorjaus sekä nykyisten massavaraajien ja tasolämmittimien uusiminen tarpeen mukaan 2) suppea rakenteellinen tiivistys- ja energiakorjaus sekä nykyisen lämmitysjärjestelmän vaihtaminen maalämpöjärjestelmäksi 3) laaja rakenteellinen tiivistys- ja energiakorjaus sekä nykyisen lämmitysjärjestelmän vaihtaminen maalämpöjärjestelmäksi 4) nykyisen lämmitysjärjestelmän vaihtaminen maalämpöjärjestelmäksi ilman mitään rakenteellista tiivistys- ja energiakorjausta

12 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 61 Lisäksi tulee selvittää mahdollisuus saada energia-avustusta nykyisen lämmitysjärjestelmän vaihtamisesta maalämpöjärjestelmään. Rakennustoimikunta Rakennustoimikunta hyväksyi liitteen mukaisen WSP Oy:n tarjouksen kirkon energiaremontin hankeselvityksestä ja korjausvaihtoehtojen kannattavuuslaskelmista. Hinta-arvio on alv 24 % (arvioitu työn tuntimäärä 45 h). Rakennustoimikunta WSP Oy:n laatima Pudasjärven kirkon energiaremontin hankeselvitys on valmistunut Selvityksen mukaan edellä mainittujen korjausvaihtoehtojen osalta ainoa taloudellisesti kannattava takaisimaksuaika muodostuu lämmitysjärjestelmän muutoksesta maalämpöön. Hankkeen takaisinmaksuaika ilman muutoksia on noin 9 vuotta. Muiden korjaustoimien takaisinmaksuajat ovat pitkiä, eikä niiden kautta saatavaa taloudellista hyötyä juurikaan ole. Kirkkorakennuksen käyttö on kertaluonteista ja muutamia tunteja kerrallaan, jonka jälkeen rakennus voi olla ilman käyttöä jonkin aikaa, jolloin ei saavuteta merkittävää hyötyä laajoilla remonteilla. Käyttäjien käyttömukavuuden parantamiseksi on suositeltavaa tehdä tiivistyskorjaukset suppeammalla laajuudella, jolloin saavutetaan myös pieni energiasäästö. Käyttömukavuus korostuu erityisesti talviaikaan, jolloin rakenteiden läpi virtaa paine-eron vuoksi enemmän ilmaa, joka aiheuttaa käyttömukavuuden alenemista etenkin rakennuksen nurkka-alueilla. Kokonaisuudessaan taloudellisesti sekä käyttömukavuuden osalta järkevin ratkaisu on vaihtoehto 2, jossa tehdään suppeat tiivistyskorjaukset sekä lämmitysjärjestelmän muutos maalämmöksi ) Rakennustoimikunnalle saatettiin tiedoksi kirkon energiaremontin hankeselvitys 2) Rakennustoimikunta päätti, että kirkon energiaremontti suunnitellaan toteuttavaksi aikaisintaan vuonna Rakennustoimikunta Kuluvan vuoden talousarvioon on kirjattu kirkon rakenteellisen tiivistyksen ja energiakorjauksen aloittaminen tavoitteena saada suunnitelmat sellaiseen vaiheeseen, että seurakunta pystyy jättämään Kirkkohallitukseen rakennusavustushakemuksen mennessä. Talouspäällikkö on lähettänyt kyselyn arkkitehti Anita Yli-Suutalalle mahdollisuudesta hoitaa sivutoimisesti hankkeen koordinointia. Seurakunta on hyödyntänyt Pudasjärven kaupungin järjestämää konsulttipalveluiden kilpailutusta päättäessään suunnittelun ohjaukseen, rakennuttamiseen ja valvontaan liittyvien palvelujen tuottajasta. Näitä tehtäviä viime vuosina seurakunnan hankkeissa on hoitanut WSP Finland Ab. Koska WSP Finland Oy on ollut mukana nyt puheena olevassa hankkeessa jo alkumetreillä laatimassa kustannusarviota ja hankeselvitystä, lienee

13 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 62 tarkoituksenmukaista pyytää WSP Finland Oy:ltä tarjous suunnittelun ohjauksesta. Rakennustoimikunta päätti 1) hyväksyä hankkeen koordinaattoriksi arkkitehti Anita Yli-Suutalan ehdolla, että hän saa Pohjois-Pohjanmaan Museolta sivutoimiluvan tähän tehtävään; 2) oikeuttaa talouspäällikön pyytämään WSP Finland Oy:ltä tarjouksen hankkeen suunnittelun ohjauksesta. Rakennustoimikunta Arkkitehti Anita Yli-Suutala on saanut Pohjois-Pohjanmaan Museolta sivutoimiluvan hankkeen koordinaattoriksi. WSP Finland Oy on lähettänyt tarjouksen Pudasjärven kirkon rakenteellisen tiivistyksen ja energiakorjauksen suunnittelunohjauksesta. Rakennustoimikunta päätti yksimielisesti ehdottaa: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy kirkon rakenteellisen tiivistyksen ja energiakorjauksen koordinaattoriksi arkkitehti Anita Yli-Suutalan; 2) hyväksyy suunnitteluohjauksen annettavaksi WSP Finland Oy:n tehtäväksi liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti. Tarjouksen mukaan suunnittelun valmistelun tuntiarvio on 35 h ja hinta-arvio on 2 520,00 euroa + alv 24 %. Ehdotus- ja yleissuunnittelun ohjauksen tuntiarvio on 45 h ja hinta-arvio on euroa + alv 24 %. 3) edellyttää WSP Oy:tä hyvissä ajoin ilmoittamaan, mikäli tarjouksen mukaiset hinta-arviot ylittyvät ja perustelemaan mahdollisten ylitysten syyt. Esityslistan liitteenä olevasta tarjouksesta näkyy tarkemmin, mitä WSP Finland Oy:n tarjoama suunnittelun ohjaus sisältää. Lisäksi kokouksessa on nähtävänä tarjouksen liitteenä oleva RT Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR12. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto hyväksyy rakennustoimikunnan mukaisen ehdotuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että kirkkoneuvoston jäsen Iivari Jurmu poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

14 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä SARAKYLÄN HAUTAUSMAA/MUISTOALUE JA UURNA-ALUE Rakennustoimikunta on käsitellyt Sarakylän muualle haudattujen muistoalueen ja uurna-alueen suunnittelua useassa kokouksessa päättäen seuraavaa: Rakennustoimikunta Arkkitehdit Ritva-Liisa Pihlaja ja Matti Pennala ovat tehneet suunnitelmia Sarakylän hautausmaan muualle haudattujen muistoalueen toteuttamisesta Rakennustoimikunta 1) tutustui Ritva-Liisa Pihlajan laatimiin periaateluonnoksiin. Luonnokset 1 ja 2 nousivat eniten esille, mutta mitään päätöstä ei tehty suuntaan tai toiseen; 2) päätti hakea yhteisen ajan heinäkuulle, jolloin suunnittelijat sekä rakennustoimikunnan että Sarakylän kappelityöryhmän jäsenet kokoontuvat paikan päälle katsomaan, ovatko nyt saadut periaateluonnokset sellaisia, joita voidaan lähteä jatkotyöstämään muistomerkin toteuttamiseksi; 3) totesi, että kynttilöiden määrä tulee vielä tarkemmin selvittää, että onko tarve sadalle vaiko useammalle sadalle kynttilälle; 4) totesi jo tässä vaiheessa, että elementin yläreuna tulee muotoilla sellaiseksi, että siihen ei voi asettaa kynttilöitä; 5) päätti viestittää, että suunnittelijoiden ei tässä vaiheessa kannata jatkaa luonnosten pidemmälle työstämistä, koska kaikki on vielä hyvin avointa erilaisille vaihtoehdoille. Rakennustoimikunta Rakennustoimikunta yhdessä suunnittelijoiden ja Sarakylän kappelityöryhmän kanssa tutustui arkkitehtien Ritva-Liisa Pihlajan ja Matti Pennalan laatimiin periaateluonnoksiin Sarakylän hautausmaan muualle haudattujen muistoalueeksi. Heti alkuun nousi esille, että nykyinen paikka on ahdas. Muistoalue sijaitsee aivan hautausmaan aidan ja ruumishuonerakennuksen välittömässä läheisyydessä ja se tuo haasteita löytää ratkaisu ilman, että joudutaan siirtämään hautausmaan aitaa tai sijoittamaan muistoalue kokonaan tai osittain hautausmaan aidan ulkopuolelle. Tästä syystä lähdettiin kehittelemään ajatusta, että voisiko muistoalueelle löytyä parempi paikka muualta hautausmaalta. Rakennustoimikunta päätyi kuultuaan Sarakylän kappelityöryhmän jäseniä ja suunnittelijoita, että muistoaluetta lähdetään suunnittelemaan sankarivainaja-alueen läheisyyteen (A, rivi 6, ). Tämän lisäksi rakennustoimikunta evästi suunnittelijoita seuraavasti: 1) suunnitelmaan tulee sisällyttää myös ratkaisu uurnahautauksia varten; 2) suunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että suunniteltu muistoalue sijaitsee sankarivainaja-alueen välittömässä läheisyydessä; 3) muistomerkille tarvitaan tila noin 150 kynttilälle ja mahdollisuus laittaa myös leikkokukkia; 4) elementin yläreuna tulee muotoilla sellaiseksi, että siihen ei voi asettaa kynttilöitä;

15 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 64 5) kynttilätila on hyvä olla samalla korkeudella kuin Riekinkankaan hautausmaan muistomerkin kynttilätila ja hiekka on todettu hyväksi materiaaliksi kynttilöiden alle; 6) muistomerkin/-alueen valaistus; 7) alueen läheisyydessä on roskapönttöjä ja kaivo, nämä tulee naamioida sopivalla tavalla; 8) uudet suunnitelmat tulee olla valmiit mennessä. Rakennustoimikunta Rakennustoimikunnan asettama tavoite, että suunnitelmat ovat valmiit mennessä ei toteutunut, koska arkkitehti Matti Pennala kuoli syksyllä Ritva-Liisa Pihlaja on nyttemmin työstänyt suunnitelmia rakennustoimikunnan asettamien evästysten pohjalta. Esityslistan liitteenä on Ritva-Liisa Pihlajan laatima luonnos muisto- ja uurnaalueesta. Muistomerkin materiaalit ja työtapa ovat samat kuin Riekinkankaan muistoalueen muistomerkissä. Ritva-Liisa Pihlaja tekee tarkemmat luonnokset isommassa mittakaavassa, mikäli rakennustoimikunta hyväksyy luonnokset ja ajatukset jatkotyöstettäväksi Suunnittelija Ritva-Liisa Pihlaja tulee kokoukseen kertomaan tarkemmin suunnitelmista. Rakennustoimikunta 1) tutustui Ritva-Liisa Pihlajan luonnoksiin ja hyväksyi ne jatkotyöstettäväksi tavoitteena saada suunnitelmat sellaiseen muotoon, että ne voidaan viedä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi alustavasti suunniteltuna ajankohtana ) päätti, että nykyisessä muistokivessä oleva teksti Muualle haudattujen muistoksi poistetaan. Rakennustoimikunta perusteli asiaa sillä, että näin muistomerkki/-alue voidaan mieltää koskemaan muualle haudattujen lisäksi myös sellaisia muistettavia, joiden hautapaikkaa ei pystytä paikallistamaan, esimerkkinä evakkomatkalle jääneet. Lisäksi nykyinen teksti Rauha Teille poistetaan ja tilalle laitetaan sama teksti kuin Riekinkankaan hautausmaan muistomerkissä eli Minä olen ylösnousemus ja elämä Joh. 11:25. Rakennustoimikunta Esityslistan liitteenä ovat Ritva-Liisa Pihlaja laatimat tarkennetut suunnitelmat: - Sarakylän hautausmaan muistoalue, selostus Sijainti sankarialueelta katsottuna, luonnos Sarakylän hautausmaan muistoalue, luonnos Sarakylän hautausmaa, muistoalueen kynttiläallas,

16 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 65 Rakennustoimikunta ehdottaa: Kirkkoneuvosto hyväksyy Sarakylän hautausmaan muisto-ja uurna-alueen toteutettavaksi Ritva-Liisa Pihlajan laatimien suunnitelmien mukaisesti. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy rakennustoimikunnan ehdotuksen Sarakylän hautausmaan muisto- ja uurna-alueen toteuttamiseksi liitteenä olevien Ritva-Liisa Pihlajan laatimien suunnitelmien mukaisesti; 2) päättää seuraavassa kokouksessa Sarakylän hautausmaan käyttösuunnitelmamuutoksesta sisällyttäen siihen mm. muisto- ja uurna-alueen perustamisen Sarakylän hautausmaalle. Asiasta käydyn keskustelun kuluessa kirkkoneuvoston jäsen Iivari Jurmu teki pohjaehdotuksesta poikkeavan ehdotuksen eli hänen mielestä evakkomatkalle jääneille, joiden hautapaikat eivät ole tiedossa, tulee perustaa oma muistoalue. Iivari Jurmun ehdotus ei saanut kannatusta. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön ehdotuksen yksimielisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että kirkkoneuvoston jäsen Iivari Jurmu jätti eriävän mielipiteen päätöksestä.

17 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä PANKKITILIN LOPETUS Pudasjärven seurakunnan taloussäännön 7 mukaan pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja käyttövaltuutuksista päättää kirkkoneuvosto. Pudasjärven seurakunnalla on tällä hetkellä pankkitilejä Pudasjärven Osuuspankissa, Nordeassa ja Danske Bankissa. Seurakunnan rahaliikenne hoituu pääsääntöisesti Pudasjärven Osuuspankin kautta. Nordean rahaliikenne on hyvin vähäistä. Kuitenkin näistä vähäisistäkin tapahtumista muodostuu noin euron palvelumaksut vuositasolla. Tilillepanojen yhteismäärä on viimeisen puolen vuoden aikana ollut keskimäärin noin 520 euroa/kk. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy lopetettavaksi lukien pankkitilin Nordea FI ; 2) valtuuttaa talouspäällikkö Maire Puhakan hoitamaan pankkitilin irtisanomisen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

18 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä PANKKITILIN LOPETUS Pudasjärven seurakunnan taloussäännön 7 mukaan pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja käyttövaltuutuksista päättää kirkkoneuvosto. Pudasjärven seurakunnalla on tällä hetkellä pankkitilejä Pudasjärven Osuuspankissa, Nordeassa ja Danske Bankissa. Seurakunnan rahaliikenne hoituu pääsääntöisesti Pudasjärven Osuuspankin kautta. Danske Bankin rahaliikenne on hyvin vähäistä. Kuitenkin näistä vähäisistäkin tapahtumista muodostuu noin 300 euron palvelumaksut vuositasolla. Tilillepanojen yhteismäärä on viimeisen puolen vuoden aikana ollut keskimäärin noin euroa/kk. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy lopetettavaksi lukien pankkitilin Danske Bank Oyj FI ; 2) valtuuttaa talouspäällikkö Maire Puhakan hoitamaan pankkitilin irtisanomisen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

19 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä SIJOITUKSET Kirkkoneuvosto päättäessään seurakunnan varainhoitajan valinnasta ja sijoituksista, valtuutti talouspäällikön ja kirkkoherran varainhoitajan asiantuntijuutta hyödyntäen päättämään OP Private Strategia 25 - varainhoitorahastoon sijoitettavasta vuoden 2016 osuudesta, joka lähtökohtaisesti sijoitetaan useammassa erässä ja markkinatilanne huomioiden. Suunnitelman mukaan kyseiseen rahastoon on ollut tarkoitus sijoittaa kaikkiaan euroa. Tästä erästä viime vuoden puolella sijoitettiin euroa. Talouspäällikkö on ollut yhteydessä varainhoitaja Taneli Mölläriin ja kysynyt ehdotuksia sijoituskohteesta/-kohteista euron sijoittamiseksi. Varainhoitaja ehdottaa erän lisäämistä suunnitelman mukaisesti OP-Private Strategia 25 - varainhoitorahastoon. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto hyväksyy euron sijoittamisen OP Private 25 - varainhoitorahastoon. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

20 PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä MUUT MAHDOLLISET ASIAT EI JULKINEN ILMOITUSASIAT 1) Kirkkohallituksen yleiskirje nro 5/2017 Kansallinen veteraanipäivä ) Kirkkohallituksen yleiskirje nro 6/2017 Varautuminen Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen 3) Kirkkohallituksen yleiskirje nro A 5/2017 Kirkon yhteistoimintasopimuksen ja kirkon luottamusmiessopimuksen soveltaminen 4) Maanmittauslaitos Maanmittaustoimitus , voimansiirtoalueen lunastus Pudasjärven kaupungille vuokratulla Heteharjun alueella 5) Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous ) Kirkkoherra tarjosi luottamushenkilöille mahdollisuuden osallistua YVkeräykseen lipaskerääjänä Kirkkoherra ehdottaa: Ilmoitusasiat saatetaan kirkkoneuvoston tiedoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 60 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä talouspäällikön työhuoneessa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. 61 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi klo