Läsnä SIMOLA Pertti puheenjohtaja HUOVIO Anna Elina JUKANEN Hannele. PITKÄNEN Pirkko. SAARELA Veronica. SYRJÄLÄ Marjaana

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013 Aika klo Paikka Jakomäen kirkko Läsnä SIMOLA Pertti puheenjohtaja HUOVIO Anna Elina JUKANEN Hannele KÄRKI Toivo LEINONEN Tapio PENKARI Joni PITKÄNEN Pirkko PONTELA Tuula RAITTILA Kaisa SAARELA Veronica SALOMAA Pekka SYRJÄLÄ Marjaana YLÄNKÖ Arja vara UGUR Hannele YLINEN Antti sihteeri HUOMO Tuila tiedottaja Lähetyssihteeri ja lähetyspapit Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (14/17). 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna Elina Huovio ja Hannele Jukanen. 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

2 2 5 Seurakunnan lähetystyön esittely Lähetyssihteeri Minna-Sisko Mäkinen sekä lähetyspapit Pirjo Kettu ja Paula Närhi esittelevät seurakunnan lähetystyötä Merkitään tiedoksi. 6 Ilmoitusasiat: Ei ilmoitettavaa. Merkitään tiedoksi. 7 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätökset 27-34/2013 Merkitään tiedoksi. 8 Pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten: Jakomäen piirineuvoston pöytäkirja Pihlajamäen piirineuvoston pöytäkirja Merkitään tiedoksi 9 Kalteentie 3 kerhohuoneistosta luopuminen Jakomäen seurakuntapiirissä on kaksi toimitilaa: Jakomäen kirkko ja Kalteentien kerhohuoneisto, jota kutsutaan myös Suurmetsän seurakuntakodiksi. Seurakunnan on toiminnallisista ja taloudellisista syistä tarpeen miettiä toimitilojen vähentämistä. Seurakuntayhtymän alustavan kehyssuunnitelman mukaan palkkoihin ja toimintaan käytettävä määräraha pienenee vuonna 2014 noin euroa. Samaan aikaan henkilöstökustannukset kasvavat ja monet muut kulut kallistuvat. Monia mahdollisuuksia tilojen vähentämiseen ei ole. Suurmetsän seurakuntakoti tekee tässä poikkeuksen. Jakomäen kirkon alakerta on peruskorjattu vuonna Tilat antavat mahdollisuuden siirtää Suurmetsän seurakuntakodin toiminnot Jakomäen kirkolle. Toiminnallisesti siirtoa voidaan perustella myös sillä, et-

3 tä kaikki seurakuntapiirin toiminta tulee lähemmäs Alppikylän uutta asuinaluetta. 3 Suurmetsän seurakuntakodin sisäinen vuokra on euroa vuodessa, mikä summa säästyy seurakunnan vuokrakuluista. Henkilöstön osalta Jakomäen kirkolla työskentelee kaksi suntiota ja Suurmetsän seurakuntakodissa yksi suntio. Heidän työpanoksensa voidaan keskittää Jakomäen kirkolle, mikä antaa mahdollisuuden toiminnan lisäämiseen kirkon tiloissa. Samalla voidaan tutkia mahdollisuutta vähentää suntiotyövoimaa Jakomäen piirissä puolella henkilötyövuodella, jolloin saavutetaan noin euron vuotuinen lisäsäästö. Jakomäen seurakuntapiirin työntekijät kannattavat lausunnossaan seurakuntakodista luopumista alkaen. Samalla he esittävät, että toiminnot siirrettäisiin kirkolle jo syyskauden 2013 alusta, liite A. Jakomäen piirineuvoston on kokouksessaan antanut lausunnon asiasta. Lausunnon esittelyssä on hahmoteltu tilasta luopumisen etuja ja haittoja seuraavasti: Hyvää: Yhdet tilat alueella, selkeys. Rahallinen säästö (vuokra, työntekijä, työaika, tarvikkeet, ruoka ym.) Avoin perhekerho saattaisi saada lisää perheitä Jakomäestä, eräille matka on pitkä Suurmetsään. Musiikkiryhmillä paremmat välineet kirkolla Mahdollisuus palvella Alppikylässä resurssien puolesta Ompelimo on valmis siirtymään kirkolle. Ns. hiljainen huone alakerrassa olisi heille sopiva. Huonoa: Suurmetsän alueen seurakuntalaisten tuntema menetys: Kauppa vietiin, taloyhtiö myytiin ja srk lähtee alueelta. Henkinen menetys on suuri. Partio jää ilman omaa koloa. Tosin toiminta on hiipunut (2 sudenpentua 2 tarpojaa). Vetäjät haluaisivat vetäytyä ja suunnata muualle. Partio toivoisi vähintään kaappitiloja kirkolta. He eivät ole valmiita tässä vaiheessa aloittamaan toimintaa Alppikylän puolella, joka merkitsisi heidän mielestään Jakomäen lasten jäämistä pois ja toiminnan aloittamista tyhjästä. Kontaktipiirin osallistujat eivät välttämättä tule kirkolle. Perhekerholla suurempi yhtenäinen tila käytössään srk-kodilla. Lähikerhopiste menetetään: lapset eivät kulje pitkää matkaa kerhoihin (toisaalta srk-kodilla yksi koululaisten kerho ja lapset kuitenkin tulevat kouluun kirkon vierelle toisaalta esim. Alppikylässä jo omaa kerhotoimintaa) Suntion työtilanne (tosin suntion työpanos tarvittaisiin Suurmetsän srk-kodista luopumisen jälkeen kirkolla eli kirkon työvoimatarve olisi kolme suntiota). Yhteenvetona voi todeta: Suhteessa väestöpohjaan Jakomäessä on srk:lla reilusti tiloja. Päiväkerho, perhekerho ja koululaisten toiminta (kerhot ja musiikkiryhmät) ovat teknisesti helposti siirrettävissä kirkolle. Kontaktipiiri sulautunee päiväpiiriin pitkällä tähtäimellä. Kirkon suntiotilanne helpottuisi. Partion tilanne ja tulevaisuus vaikein on pähkinä, samoin alueen seurakuntalaisten kokema menetys

4 4 Jakomäen kirkossa 2010 tehty remontti mahdollistaa Suurmetsän srkkodin toimintojen toteuttamisen kirkolla. Kastejuhlia ja muistotilaisuuksia srk-kodilla on ollut hyvin vähän, koska yhden suntion työaika ei riitä viikonlopputyöhön. Kontaktipiiri ja päiväpiiri ovat nykyisin toiminnallisesta näkökulmasta päällekkäisiä toimintoja. Historiallisesti ne ovat varmaan olleet erillisiä. Nykyisin osa piiriläisistä käy kummassakin piirissä. Olisiko näiden kahden piirin pohjalle mahdollista perustaa uusi piiri, joka voisi olla esim. virkistyspiiri? Lausuntonaan piirineuvosto päätyy haikein mielin siihen, että tilasta voidaan luopua ja että toiminnot tulisi siirtää kirkolle jo syyskauden alusta. Lausunto on kokonaisuudessaan nähtävissä esityslistan kohdan 8 liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi: Alle kouluikäisten toiminta voidaan siirtää ilman suuria haittavaikutuksia seurakuntakodilta kirkolle. Kirkko tarjoaa riittävät tilat päiväkerho- ja perhekerhotoiminalle. Suurmetsän puolen lasten ja perheiden matka kerhopisteeseen pitenee jonkin verran. Vastaavasti Alppikylän lasten ja perheiden matka lyhenee. Kouluikäisten toiminnalle seurakuntakoti on tarjonnut hyvät puitteet. Lasten matka kerhopisteeseen pitenee, mutta on toisaalta tuttu koulumatka. Alppikylän lapsille kerhotoiminta on huomattavasti helpommin tavoitettavissa kirkolla kuin seurakuntakodilla. Partio menettää oman kolonsa, jota ei voida kirkolla korvata uudella kololla. Partioryhmien määrä on varsin vähäinen. Toimintaan voidaan tarjota kirkolta yhteiskäytössä olevat kerhotilat. Kokonaisuutena katsottuna tiloista luopuminen ei heikennä oleellisesti lasten ja perheiden toimintamahdollisuuksia seurakuntapiirin alueella. Seurakuntaneuvosto päättää: 1) että seurakunta luopuu Kalteentie 3 kerhohuoneistosta alkaen; 2) kerhohuoneistossa oleva toiminta siirretään kirkolle jo syyskauden 2013 alussa. Käsittely: Arja Ylänkö teki ehdotuksen, että kerhohuoneesta ei luovuttaisi. Ehdotus ei saanut kannatusta. 10 Määrärahan varaaminen arkiston järjestäjän tehtävään Malmin seurakunnassa tulee vahvistaa arkistosääntö ja arkistonmuodostussuunnitelma. Asian valmistelu on eri syistä kestänyt pitkään, mutta on kuitenkin jo nyt varsin pitkällä. Suunnitelmaa ovat valmistaneen Esko M. Laine, Antti Ylinen ja kirkkoherra. Suunnitelman vahvistamisen jälkeen arkisto tulee järjestää ja seuloa. Tämä on aikaa vievä ja paneutumista vaativa tehtävä, johon on vaikea irrottaa voimavaroja nykyisestä työvoimasta. Monet Helsingin seura-

5 5 kunnat ovat palkanneet määräaikaisen työntekijän laatimaan arkistonmuodostussuunnitelmaa ja järjestämään arkistoa. Tässä vaiheessa esitetään, että seurakuntaneuvosto varaisi määrärahan määräaikaisen työntekijän palkkaamiseen enintään neljäksi kuukaudeksi. Kustannukset olisivat noin euroa kuukaudessa, yhteensä noin euroa, jos työaika on täydet neljä kuukautta. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää varata euron määrärahan määräaikaisen arkistotyöntekijän palkkaamiseksi. 11 Eron myöntäminen lastenohjaaja Soile Kärjelle Soile Kärki pyytää päätösesityksen mukaista eroa lastenohjaajan tehtävästä eläkkeelle siirtymisen vuoksi (liite A). Seurakuntaneuvosto päättää myöntää Soile Kärjelle eron lastenohjaajan tehtävästä alkaen. 12 Seurakuntapastori Meri Ala-Kokon osa-aikainen virkavapaus Meri Ala-Kokko pyytää osa-aikaista virkavapautta perhesyiden perusteella ajalle siten, että hän hoitaa viran tehtävistä 80 %, neljä päivää viikossa, liite A. Virkavapauden papille myöntää tuomikapituli. Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon. Seurakuntaneuvosto päättää puoltaa Meri Ala-Kokon anomaa esittelyn mukaista virkavapautta. 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen A mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Pertti Simola puheenjohtaja Antti Ylinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Anna Elina Huovio Hannele Jukanen.

6 6 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Kunnantie 1 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla laitetulla ilmoituksella.