MARJAMÄKI Pipsa Lotta. PITKÄNEN Pirkko. SAARELA Veronica. SYRJÄLÄ Marjaana

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2014 Aika klo Paikka Puistolan kirkko Läsnä SIMOLA Pertti puheenjohtaja HUOVIO Anna Elina JUKANEN Hannele KUIKANMÄKI Kimmo KOSKELAINEN Laura vara MARJAMÄKI Pipsa Lotta VESAMÄKI Aarne vara PENKARI Joni PITKÄNEN Pirkko PONTELA Tuula SAARELA Veronica SALMI Kauko SALOMAA Pekka SYRJÄLÄ Marjaana YLÄNKÖ Arja vara UGUR Hannele YLINEN Antti sihteeri Vesamäki Reetta opiskelija 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (16/17). 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kimmo Kuikanmäki ja Laura Koskelainen. 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

2 2 5 Ilmoitusasiat: 1. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan antanut pastori Petra Kuivalalle viranhoitomääräyksen Malmin seurakunnan vs. IV seurakuntapastoriksi Arkkipiispa Kari Mäkinen on lähettänyt seurakuntien luottamushenkilöille liitteenä olevan seurakuntavaaleja koskevan kirjeen. 3. Kirkkohallituksen täysistunto on 0n myöntänyt Helsingin seurakuntayhtymälle kirkon ympäristödiplomin. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt antaa asian seurakuntaneuvostoille tiedoksi ja perustaa seurakuntayhtymään ympäristötyöryhmän, liite B. Ympäristödiplomi luovutetaan seurakuntayhtymälle Malmin kirkossa tuhkakeskiviikkona Kohtuullisuustapahtuman yhteydessä 5.3. klo Merkittiin tiedoksi. 6 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätökset 13-20/2014 Merkittiin tiedoksi. 7 Pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten: Jakomäen piirineuvoston pöytäkirja Malmin piirineuvoston pöytäkirja Puistolan piirineuvoston pöytäkirja Pukinmäen piirineuvoston pöytäkirja Siltamäen piirineuvoston pöytäkirja Tapanilan piirineuvoston pöytäkirja Viikin piirineuvoston pöytäkirja Lähetyksen yhteistyöryhmän muistio Merkittiin tiedoksi. 8 Vuoden 2013 toimintakertomukset Seurakuntaneuvoston tulee lähettää yhteiselle kirkkovaltuustolle toimintakertomus, jossa on annettujen otsikoiden mukainen kuvaus ja arvio seurakunnan toiminnasta ja vuodelle asetettujen tavoitteiden toteutumisesta sekä tilasto-osio, liitteet A ja B.

3 3 Seurakunnan omaan käyttöön jäävä toimintakertomus on liitteessä C. Se rakentuu kirkkoherran lyhyestä vuoden 2013 yhteenvedosta sekä työalojen ja seurakuntapiirien arvioivista toimintakertomuksista. Kirkkovaltuustolle lähetettävä toimintakertomus voi olla yhden sivun laajuinen. Siksi kertomukseen joudutaan valitsemaan laajasta toiminnasta joitakin näkökulmia ja arvioimaan tavoitteita, jotka on sisällytetty valtuustolle lähetettyyn toimintasuunnitelmaan. Seurakunnan toiminnan olennaisia piirteiden kuvauksessa on nostettu esiin seurakunnan organisaatio ja strategian painopisteet. Vuoden 2013 erityisiä painopisteitä oli viisi, joiden toteutumista arvioidaan seuraavasti: 1. Vapaaehtoistoiminnan strategian laatiminen. Strategia valmistui lokakuussa. Loppuvuodesta tehtiin suunnitelma sen toteuttamiseksi ja päätettiin irrottaa yksi papeista vuonna 2014 seitsemän kuukauden ajaksi vapaaehtoistyön koordinaattoriksi. 2. Seurakunnan 60 -vuotisjuhlat tammi- helmikuussa. Tavoitteena on luoda myönteistä kuvaa seurakunnan monimuotoisesta toiminnasta ja avata väyliä seurakunnan yhteyteen. Tavoite toteutettiin järjestämällä seurakunnan toimipisteissä eri työalojen kutsutilaisuuksia. Juhlamessuun osallistui noin 800 seurakuntalaista. Messussa saarnasi piispa Eero Huovinen 3. Pienelle parasta -hankkeiden toteuttaminen seurakuntayhtymässä laadittujen suunnitelmien mukaan. Seurakunnan papeille järjestettiin Pienelle parasta -koulutus. Seurakunnassa oli kaksi kertaa hankkeeseen liittyvä yhteiskastetilaisuus kutsutilaisuutena niille perheille, joissa lapsi oli jäänyt kastamatta. Kouluun siunaamiset järjestettiin kaikissa seurakunnan kirkoissa, kymppisynttärit yhteisesti Malmin kirkossa. Seurakunta osallistui myös muihin Jäsenelle parasta -hankkeen yhteisiin projekteihin, mm. kaikki kahdeksan seurakuntapiiriä toteuttivat joulukuun piparkakkujen jaon työhön lähtijöille. Lahja lapselle -tapahtuma toteutettiin seurakunnassa kolmannen kerran. 4. Piispantarkastus syyskuussa. Päämääränä oli käydä aktiivista, avointa ja rakentavaa keskustelua seurakunnan toiminnasta ja tavoitteista. Piispantarkastuksen aikana piispa osallistui 17 tilaisuuteen, jossa tavattiin seurakunnan työalojen ja ammattiryhmien edustajia, luottamushenkilöitä, yhteistyökumppaneita ja vapaaehtoisia vastuunkantajia. Dekaani ja muita tuomiokapitulin työntekijöitä oli mukana useissa tilaisuuksissa. Tarkastuksen huipentumana olivat piispanmessu ja piispan osallistuminen kutsuttuna Pihlajiston - Viikinmäen asukasyhdistysten järjestämään ulkoilmatapahtumaan. Tarkastustoimi suoritti seurakunnan sisäisen tarkastuksen. Piispantarkastuksen pöytäkirja valmistui lokakuussa ja dekaani Reijo Liimatainen kävi esittelemässä piispantarkastuksen havaintoja seurakuntaneuvostolle marraskuussa. Tarkastukselle asetettu tavoite toteutui. 5. Osallistuminen Helsingissä järjestettäviin lähetysjuhliin. Lähetysjuhlat olivat seurakunnan painopisteenä kevätkaudella, jolloin järjestettiin kaikissa seurakuntapiireissä ja monilla työaloilla erilaisia lähetystapahtumia. Osa seurakuntapiireistä järjesti retken lähetysjuhlille. Muuten juhlille osallistuttiin omaehtoisesti. Luotet-

4 4 tavaa kuvaa osallistumisesta ei ole. Lähetystyö oli kuitenkin vahvasti esillä keväällä Arviossa resurssien käytöstä todetaan, että Malmin seurakunnan resurssit ovat hyvät. Tulevaisuuden näkymät pakottavat kuitenkin lähivuosina tasapainottamaan talousarvioita vähentämällä henkilöstöä 2-4 henkilötyövuotta. Ympäristötoimintaa arvioitaessa nostetaan esille seurakunnan ympäristöohjelma, lajittelu, paaston aikaa varten valmistettu 7viikkoa kohtuullisuutta vihkonen sekä seurakunnassa toteutetut kahdeksan vihreää rippikoulua. Johtopäätösosiossa todetaan kolme asiaa: Seurakunnan on tärkeä osallistua yhtymän yhteisiin hankkeisiin. Vapaaehtoistoiminta on pidettävä lähivuosien erityisenä painopisteenä. Väestöpohjan muuttumisen vuoksi monikulttuurisuustyötä on kehitettävä. Tilasto-osuudessa näkyy, että seurakunnan määrä, joka vuoden 2013 päättyessä oli , on vuoden aikana vähentynyt 564 ellä. Kirkkoon kuuluvuus alueen asukkaista on 60,2 %. Helsingin suomenkielisten seurakuntien keskiarvo on Toimintatilastoissa ei ole nähtävissä suuria muutoksia. Työalojen ja seurakuntapiirien toimintakertomuksista nousee esiin moni-ilmeinen seurakuntatoiminta. Toiminnan arviointi on tärkeä lähtökohta uuden toiminnan suunnittelussa. 1) lähettää liitteiden A ja B mukaisen toimintakertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle; 2) hyväksyä seurakuntapiirien ja työalojen liitteen C mukaiset toimintakertomukset. 9 Vuoden 2013 talousarvion toteutuminen Liitteessä A on yhteenveto vuoden 2013 talousarvion toteutumisesta. Seurakunta sai käyttöönsä toimintarahaa euroa ja vuokrarahaa euroa yhteensä euroa. Lisäksi seurakunnan käyttöön annettiin talousarvion muutoksella edellisen vuoden säästö euroa. Talousarvion käyttökate (tulojen ja menojen erotus) oli talousarvion muutoksen jälkeen euroa. Toteutuneen talousarvion käyttökate on euroa. Seurakunnalle jäi säästöä euroa. Vuonna 2014 talousarvioissa säästöä on arvioitu käytettävän euroa. Näin säästöä siirtyisi vuoden 2015 talousarvioita varten euroa. Vuoden 2014 talousarviota laadittaessa säästöä arvioitiin siirtyvän 646.ooon euroa. Siirtyvä säästö on euroa arvioitua suurempi, mikä helpottaa huomattavasti tulevien vuosien talousarvioiden tasapainottamista.

5 5 Toimintatuottoja kertyi euroa, mikä on euroa talousarviota enemmän. Henkilöstökuluihin oli varattu euroa. Henkilöstökulut jäivät euroa pienemmiksi. Henkilöstökulut toteutuivat 98,7 %:n tarkkuudella, varsinaiset palkkakulut 99,9 %:n tarkkuudella. Palvelujen ostoissa syntyi säästöä , vuokrakulut ylittyivät euroa, tarvikkeiden ostot euroa ja avustukset euroa. Liitteessä B on yhteenveto työalojen ja seurakuntapiirien toimintamäärärahojen käytöstä. Useimmilla työaloilla ja seurakuntapiireillä on jäänyt rahaa käyttämättä. Yhteensä toimintamäärärahoja jäi käyttämättä euroa. Seurakuntaneuvosto on aiemmin päättänyt, että musiikkitoiminnan, iltapäiväkerhon, päiväkerho-, pyhäkoulu-, varhaisnuorisotyön, partion, nuorisotyön, erityisnuorisotyön, diakoniantyön, lähetystyön, perhetyön ja piiritoiminnan määrärahat ovat siirtomäärärahan luonteisia siten, että edellisen vuoden säästö lisätään ja ylitys vähennetään seuraavan vuoden määrärahasta kuitenkin niin, että siirrettävä säästö voi olla enintään 500 euroa tai 5 % työalan määrärahasta. merkitä tiedoksi selvityksen vuoden 2013 talousarvion toteutumisesta. 10 Vapaaehtoistoiminnan ohjausryhmän asettaminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi seurakunnan vapaaehtoistoiminnan strategian lokakuussa Strategian toteuttamiseen sisältyi kahden vuoden projekti jalkauttamisesta. Strategian mukaisesti vapaaehtoistyön koordinaattoriksi nimettiin tätä varten pastori Laura-Elina Koivisto siten, että hän hoitaa vuonna 2014 seitsemän kuukautta päätoimisesti koordinaattorin tehtävää ja viisi kuukautta (huhti-, kesä-, heinä-, elo- ja joulukuun) papin tehtäviä. Vuoden 2014 lopussa arvioidaan koordinaattorin tehtävän jatko vuodelle Toteuttamista varten seurakuntaan perustetaan vapaaehtoistoiminnan työryhmä, johon tulee edustajat eri seurakuntapiireistä ja työaloilta. Toteuttamisen seurantaa ja linjauksia varten esitetään perustettavaksi ohjausryhmä vuosille Ohjausryhmän on tarkoitus kokoontua 2-4 kertaa vuodessa. Puheenjohtajaksi esitetään kirkkoherraa ja iksi yhtä seurakuntaneuvoston tä, seurakuntayhtymän vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Hanna Lipasti-Raulusta ja vapaaehtoistoiminnan strategiatyöryhmään kuulunutta Heikki Vahantaniemeä. Ohjausryhmän sihteerinä toimisi Laura-Elina Koivisto. 1) asettaa vapaaehtoistoiminnan ohjausryhmäksi toimikunnan vuosille ; 2) nimetä toimikunnan puheenjohtajaksi kirkkoherran sekä iksi Hanna Lipasti-Rauluksen, Heikki Vahantaniemen ja kaksi seurakuntaneuvoston tä, jotka ovat Laura Koskelainen ja Kimmo Kuikanmäki sekä sihteeriksi Laura-Elina Koiviston.

6 6 11 Seurakuntapastori Esko M. Laineen virkavapaus Esko M. Laine anoo palkatonta virkavapautta ajalle tieteellistä tutkimustyötä varten, liite A. Virkavapauden papille myöntää tuomiokapituli. Virkavapausanomukseen on liitettävä seurakuntaneuvoston lausunto. Esko M. Laine toimii Puistolan seurakuntapiirin pappina. Piirissä on neljä pappia. Koska Laura-Elina Koivisto on esitetyn virkavapauden ajan vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin tehtävässä, edellyttää virkavapaus sijaisen ottamista. Tässä vaiheessa ei ole vielä tiedossa mahdollista sijaista. Siksi esitetään, että seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran pyytämään viranhoitomääräystä tehtävään sopivalle papille. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoherra ottaa muissa viroissa päätöksellään sijaiset enintään kuuden kuukauden ajaksi. Kirkkoherran näkemyksen mukaan virkavapauden puoltamiselle ei ole estettä. 1) puoltaa Esko M. Laineen anomusta palkattomasta virkavapaudesta ajalle ; 2) että virkavapauden ajaksi seurakuntaan otetaan sijainen, 3) valtuuttaa kirkkoherran pyytämään tehtävään sopivalle papille viranhoitomääräystä. 12 Nuorisotyönohjaaja Niina Alatalon sivutoimilupa Niina Alatalo anoo sivutoimilupaa toimiakseen yksityisen vartiointiliikkeen tehtävissä järjestyksenvalvoja noin kymmenen kertaa vuoden aikana. Työ on ilta- ja yötyötä. Liite A Kirkkolaki edellyttää viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa sivutoimilupaa palkallisen tehtävän hoitamiseen(kl 6:30): Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Niina Alatalon esittämä sivutoimilupa ei aiheuta kohtuutonta haittaa nuorisotyönohjaajan viran hoitamiselle. Sivutoimilupa on syytä myöntää määräaikaisena ja edellyttää, että työntekijä antaa määrävälein kirkkoherralle selvityksen sivutoimeen käytetystä työajasta. Selvitys on tarpeen sekä seurakunnan edun että työntekijän oikeusturvan kannalta.

7 7 1) myöntää Niina Alatalolle sivutoimiluvan vuosille työskentelyyn järjestyksenvalvojana noin kymmenen kertaa vuoden aikana siten, että työtehtävät sijoittuvat vapaapäiviin tai vapaapäivää edeltävään yöhön, 2) että Niina Alatalon on annettava kirkkoherralle kolmen kuukauden välein selvitys sivutoimeen käytetystä ajasta. 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen A mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Pertti Simola puheenjohtaja Antti Ylinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kimmo Kuikanmäki Laura Koskelainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Kunnantie 1 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla laitetulla ilmoituksella.