Lausunto pastori Aino Poutasen osa-aikaisesta virkavapaudesta Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen 13

Transkriptio

1 Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUSKUTSU Aika klo 18:30 Paikka Tapanilan kirkko, Veljestentie 6 Lisätietoja Pertti Simola, pertti.simola@evl.fi Käsiteltävät asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 2 4 Esityslistan hyväksyminen 2 5 Ilmoitusasiat 3 6 Seurakunnan lähetystyö Kirkkoherran päätökset 5 8 Virsikirjojen hankinta Suntio Jarmo Frondeliuksen eroilmoitus Suntio Ulla-Riikka Karjalaisen eroilmoitus 8 11 Suntioiden tehtäväjärjestelyt 9 12 Takaniityntien kerhotilasta luopuminen Lausunto pastori Aino Poutasen osa-aikaisesta virkavapaudesta Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen 13

2 ESITYSLISTA 2 (13) 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Esityslistan hyväksyminen

3 ESITYSLISTA 3 (13) 100/ Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi 1) Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt myöntää pastori Joona Mikkolalle virkavapautta Malmin seurakunnan V seurakuntapastorin virasta perheneuvojana toimimista varten. 2) Muut mahdolliset seurakuntaneuvoston jäsenten esiin nostamat asiat.

4 ESITYSLISTA 4 (13) 99/ Seurakunnan lähetystyö Merkitään tiedoksi Seurakunnalla on kaksi nimikkokohdetta Senegalissa. Nimikkolähettinä on ollut kielenkääntäjä Katriina Mäkelä vuodesta Hän on jäämässä eläkkeelle. Lähtöjuhlaa Malmilla vietetään Malmin kirkon messun ja kirkkokahvien yhteydessä. Nuorten nimikkokohteena on Senegalin koulutyö. Kansainvälisen työn sihteeri Minna-Sisko Mäkinen, nuorisotyön vastaava nuorisotyönohjaaja Minna Karas ja nuorisomuusikko Liisamaija Elenius osallistuvat marraskuussa Suomen Lähetysseuran tutustumismatkaan Senegalissa. Kokouksessa neuvostolle esitellään matkalta tehty videoraportti. Kirkkohallitus on hyväksynyt lähetystyöhön liittyvän linjauksen Yhteinen todistus, Suomen evankelisluterilaisen kirkon lähetyksen peruslinjaus, joka on liitteenä kirjeessä. Kansainvälisen työn sihteeri Minna-Sisko Mäkinen on ollut valmistelemassa asiakirjaa Kirkon lähetystyön toimikunnassa Helsingin hiippakunnan edustajana. Minna-Sisko Mäkinen esittelee kokouksessa linjauksen keskeisiä näkökulmia. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kokouksessaan Suomen Lähetysseuran tarjouksen lähetystyön koulutuspäivistä seurakunnan lähetystyön kehittämiseksi. Koulutus järjestettiin kahtena iltana helmikuussa. Koulutukseen osallistuivat seurakuntaneuvostosta Anki Arpiainen, Veronica Saarela ja Pekka Salomaa. Mukana oli myös seurakuntapiirien lähetyksen yhdyshenkilöitä ja lähetyksen yhteistyöryhmän jäseniä. Pastori Paula Närhi esittelee kokouksessa koulutuspäivien tuloksia.

5 ESITYSLISTA 5 (13) 7 Kirkkoherran päätökset 97/2016 Merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo : henkilöstöpäätökset 8-9 / 2016 Liitteet 1 Kirkkoherra päätösluettelo

6 ESITYSLISTA 6 (13) 8 Virsikirjojen hankinta 110/2016 Seurakuntaneuvosto päättää, että Malmin kirkkoihin ja seurakuntakoteihin hankitaan uusia virsikirjoja yhteensä 1550 kappaletta ja Kirkolliskokous on hyväksynyt suomenkieliseen virsikirjaan noin 80 uutta virttä. Uudet virret otetaan käyttöön adventtina Virsikirjoista on saatavana erillinen lisävihko. Lisävihon käyttäminen pitkällä aikavälillä yhdessä vanhan virsikirjan kanssa on kuitenkin hankalaa. On myös oletettavissa, että uusia virsiä tullaan käyttämään runsaasti. Tästä syystä esitetään, että seurakunnan jumalanpalveluspisteisiin hankitaan kokonaan uudet virsikirjat, joihin sisältyvät uudet virret. Kanttorit ovat yhdessä seurakuntapiirien kanssa tehneet esitykset eri toimitiloihin hankittavista virsikirjoista. Toisessa sarakkeessa on kirkkoherran ehdotus hankittavien virsikirjojen määristä. Piiri esitys ehdotus Malmi Pukinmäki Tapanila Siltamäki Puistola (sisältää Tapulin seurakuntakodin) Pihlajamäki Jakomäki Viikki Yhteensä Virsikirjan hinta listahinnan mukaan on noin 25 euroa, kirjat on tarkoitus hankkia yhteishankintana seurakuntayhtymän kanssa, jolloin hinta-arvio on enimmillään 20 euroa. Näin hankinnan kustannus piirien esitysten mukaan olisi euroa, kirkkoherran ehdotuksen mukaan euroa. Virsikirjojen kansilehteen tulee painatus Malmin seurakunta. Näin kirjoja voidaan tarvittaessa siirtää toimipisteestä toiseen. Vanhoja virsikirjoja voidaan edelleen käyttää esimerkiksi seurakuntasaleissa. Osa niistä voidaan lahjoittaa laitoksille ja ravintoloille, jossa pidetään usein muistotilaisuuksia. Päätöksen lahjoituksista tehdään myöhemmin erikseen.

7 ESITYSLISTA 7 (13) 106/ Suntio Jarmo Frondeliuksen eroilmoitus Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi Jarmo Frondeliuksen eroilmoituksen suntion virasta alkaen. Liitteet Jarmo Frondelius on jättänyt päivätyn ilmoituksen suntion virasta eroamisesta kahden viikon irtisanomisajalla. Suullisesti on erikseen sovittu, että virkasuhde päättyy alkaen. Viran täyttämisestä tehdään erillinen esittely 2 Jarmo Frondeliuksen irtisanoutumisilmoitus

8 ESITYSLISTA 8 (13) 106/ Suntio Ulla-Riikka Karjalaisen eroilmoitus Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi Ulla-Riikka Karjalaisen eroilmoituksen suntion virasta alkaen. Liitteet Ulla-Riikka Karjalainen on jättänyt päivätyn ilmoituksen suntion virasta eroamisesta alkaen. Viran tehtävien hoidon järjestämisestä tehdään erillinen esittely. 3 Ulla-Riikka Karjalaisen irtisanoutumisilmoitus

9 ESITYSLISTA 9 (13) 101/ Suntioiden tehtäväjärjestelyt Seurakuntaneuvosto päättää 1) julistaa suntion viran haettavaksi; 2) ottaa Merja Hellstenin suntion viransijaiseksi ; 3) ottaa Zubaila Masihin työsuhteiseksi suntioiksi alkaen. Seurakunnasta on irtisanoutunut kaksi suntiota. Toinen on työskennellyt Viikin kirkossa ja toinen Jakomäen kirkossa. Viikissä on ollut kolme suntiota. Toiminnan asianmukainen hoitaminen edellyttää kolmen suntion työpanosta kirkolla. Jakomäen kirkolla on työskennellyt kaksi suntiota. Nykytasoista toimintaa ei pystytä hoitamaan yhden suntion työpanoksella. Seurakunnasta on runsaan kahden vuoden sisällä lakkautettu tai jätetty täyttämättä seitsemän suntion virkaa. Nyt avoimeksi jäävät virat mukaan lukien suntioita on 21. Seurakunnan talouden tasapainottaminen vuoteen 2018 mennessä on noin euroa, jos talous saatetaan vastaamaan seurakuntayhtymältä saatavia vuotuisia määrärahoja. Suuri osa joudutaan tekemään henkilöstövähennyksinä. Toisaalta seurakunnalla on käytettävissä noin miljoonan euron säästö edellisiltä vuosilta. Tämä mahdollistaa säästötavoitteen saavuttamisen kahta vuotta pidemmällä aikavälillä. Toiminnan kohtuullisen tason säilyttämiseksi esitetään, että nyt avoimeksi jäävät virat täytetään jatkossa esitettävällä tavalla. Viikin kirkon virka julistetaan haettavaksi. Seurakuntaneuvosto on aiemmin päättänyt, että virat täytetään ensi sijaisesti yhtymän sisäisellä haulla. Myöhemmin on todettu, että yhtymän sisäinen haku ei ole kirkkolain mukainen. Näin virka joudutaan täyttämään avoimella haulla, mutta voidaan laittaa haettavaksi myös yhtymän sisäisillä hakusivuilla. Viran täyttöprosessi pystytään hoitamaan siten, että virka voidaan täyttää alkaen. Tästä syystä esitetään, että määräaikaiseksi viransijaiseksi otetaan Merja Hellsten, joka toimii tällä hetkellä seurakunnassa tarvittaessa työhön kutsuttavana tuntisuntiona. Jakomäen suntion tehtävä esitetään täytettäväksi työsopimussuhteisena. Työsopimussuhteista tehtävää ei tarvitse laittaa avoimeen hakuun.

10 ESITYSLISTA 10 (13) Tehtävään esitetään otettavaksi Zubaila Masih. Hän on suorittanut suntion ammattitutkinnon, toimii tällä hetkellä tarvittaessa työhön kutsuttavana tuntisuntiona ja on aiemmin hoitanut suntion viransijaisuutta Jakomäen kirkolla. Työtehtävät on tarkoitus jakaa siten, että työstä neljä päivää viikossa on Jakomäen kirkolla ja yksi Malmin kirkolla. Suntion palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 401 ja peruspalkka on 1.897,12. Tehtävien täyttämistä harkittaessa talouden tasapainottamisen näkökulmasta, voidaan todeta, että seurakunnan nykyisistä suntioista kuusi saavuttaa vanhuuseläkeiän vuoteen 2018 mennessä ja kaksi vuonna 2019.

11 ESITYSLISTA 11 (13) 99/ Takaniityntien kerhotilasta luopuminen Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunta luopuu Takaniityntie 5 kerhotilan käytöstä alkaen. Seurakunnan on talouden tasapainottamisen vuoksi tarpeen pohtia mahdollisia toimitiloista luopumisia. Keskusteluissa on ollut esillä Takaniityntie 5 kerhotilasta luopuminen, Pukinmäessä ns. Portin tilasta ja kutomakerhon tilasta luopuminen sekä Pihlajamäessä Kiillekuja 3 kerhohuoneesta luopuminen. Kaikista edellä mainituista tiloista luopuminen lienee tulevaisuudessa edessä. Sekä Pukinmäen Portin tilojen että Kiillekuja 3 kerhohuoneiston tilojen luopuminen edellyttää suunnitelmia tiloissa olevan toiminnan siirtämisestä muihin tiloihin. Pukinmäessä keskeisiä toimintoja Portissa ovat avoimien ovien Porttikahvila, joka voitaneen siirtää seurakuntakodille, kerho- ja pienryhmätoiminta, jonka sijoittamista on vielä mietittävä. Portissa olevalle kirpputorille ei todennäköisesti löydetä korvaavaa tilaa. Kutomakerhon tiloja on myös vaikea korvata. Kiillekuja 3 kerhohuoneiston suurimpana käyttäjänä on partiolippukunta. Ennen tilasta luopumista on käytävä neuvottelut lippukunnan kanssa ja etsittävä korvaavia tiloja. Osa toiminnasta voitaneen sijoittaa Pihlajamäen kirkolle. Kerhohuoneessa on myös puutyöverstas ja kutomakerho. Korvaavan tilan löytäminen näille toiminnolle on vaikeaa. Portin ja Kiillekujan 3 luopumista koskeviin kysymyksiin esitetään palattavaksi syksyllä talousarvion valmistelun yhteydessä. Takaniityntien kerhohuoneesta luopuminen on mahdollista alkaen. Kerhohuoneessa on toiminut viitenä päivänä iltapäiväkerho, joka siirtyy syksyllä koulun tiloihin. Taustalla on Malmin koulun ja Kotinummen koulujen yhdistäminen yhdeksi kouluksi. Pääosa ensimmäisen luokan oppilaista siirtyy ilmeisesti nykyisiin Kotinummen koulun tiloihin, mistä ei ole mielekästä matkan vuoksi tulla iltapäiväkerhoon Takaniityntielle. Takaniityntien muut toiminta voidaan siirtää Malmin kirkolle tai Malmin seurakuntatalolle. Kerhotilan sisäinen vuokra seurakuntayhtymälle on euroa vuodessa. Portin tilojen vuokra on noin euroa vuodessa ja Kiilleku-

12 ESITYSLISTA 12 (13) jan vuokra noin euroa. Vuokrilla ei ole kovin suurta merkitystä seurakunnan kokonaistaloudessa. Lapsivaikutusten arviointi. Takaniityntien kerhohuoneessa oleva lapsia ja perheitä koskeva toiminta voidaan siirtää muihin toimitiloihin. Luopumisella ei ole lapsiin ja nuoriin kohdentuvia vaikutuksia.

13 ESITYSLISTA 13 (13) 102/ Lausunto pastori Aino Poutasen osa-aikaisesta virkavapaudesta Seurakuntaneuvosto päättää puoltaa pastori Aino Poutasen osaaikaista (20 %) virkavapautta ajalle Aino Poutanen anoo osittaista virkavapautta siten, että työaika on 80 % täydestä työajasta. Työaika olisi näin neljä päivää viikossa. Perusteena on 3-vuotiaan lapsen hoidon järjestely. Virkavapauden papille myöntää tuomiokapituli. Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon. Liitteet 4 Aino Poutasen virkavapausanomus 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen