SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 5 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (18) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 5 / 2017 Sivu 1 (18) Torstai kello 17:00 18:06 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Fredrikson, Juhani Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Mäkelä, Satu Sinisalo, Seppo Veuro, Sari jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen puheenjohtaja jäsen Poissa Antola, Markku Kauhanen, Kari puheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija, 84-87, 90 Vaasio, Auvo isännöitsijä, Asiat Allekirjoitus Seppo Sinisalo puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Erkki Eteläniemi Juhani Fredrikson Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (18) Käsitellyt asiat: SIVU 84 Kokouksen avaus 3 85 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 86 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 87 valitseminen 4 88 Valkeakosken kirkon kuntotutkimus 4 89 Sääksmäen pappilan (Kirkkoniemi) myynti 5 90 Diakonian viran täyttäminen 6 91 Marketta Uimin vanhuuseläkkeelle siirtyminen 8 92 Lastenohjaajan palkkaaminen 9 93 Virkamääräyksen jatkon hakeminen pastori Heidi Pitkäselle Syksyn 2017 kokousaikataulu Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet Talousarviomuutos vuoden 2017 talousarvioon Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 16

3 Sivu 3 (18) 84 Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtajana toiminut varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 86 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 87 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Eteläniemen ja Juhani Fredriksonin. Päivi Isomäki poistui kokouksesta kello 17:08.

4 Sivu 4 (18) 88 Valkeakosken kirkon kuntotutkimus Isännöitsijän päätösesitys: Valkeakosken Kirkon kuntotutkimus on tarpeen kirkon todellisten korjauskustannusten selvittämiseksi ja korjausten ajankohdan hahmottamiseksi. Palveluntuottajalta on tarjouspyynnössä pyydetty kuvallinen selvitys rakennusosittain tarvittavista korjaustoimenpiteistä ja niiden kustannuksista. Kirkon kuntotutkimusta varten on pyydetty tarjoukset seuraavilta palveluntuottajilta Vahanen Oy:ltä, A-Insinöörit Oy:ltä, Pirkanmaan Kiinteistö ja sisäilmatutkimus Oy:ltä, Talokeskus Oy:ltä ja tmi. Petri Annilalta. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti A-Insinöörit Oy. A-Insinöörien ollessa ainoa tarjoaja tarjousvertailua ja pisteytyslaskelmaa ei ole tehty. A-Insinöörien tarjoushinta on ,00 sis. alv. Lisäksi he ovat tarjonneet pyydetyt asbestikartoituksen 5.828,00 sis. alv ja putkistojen röntgentutkimuksen 4.464,00 sis. alv. Kirkkoneuvosto valitsee Valkeakosken kirkon kuntotutkimuksen, asbestikartoituksen ja putkistojen röntgentutkimuksen suorittajaksi A-Insinöörit Oy:n ja valtuuttaa isännöitsijän tilaamaan mahdollisesti tarvittavat lisätutkimukset A-Insinööreiltä määrärahan puitteissa. On muutoksenhakuoikeus.

5 Sivu 5 (18) 89 Sääksmäen pappilan (Kirkkoniemi) myynti Kn Pappilan tilasta on lohkaistu omaksi tilakseen Kirkkoniemi niminen kiinteistö, jonka pinta-ala on 5,9537 hehtaaria. Kirkkoniemen kiinteistöön on lunastettu vesijättöä 2756 m 2, joka on liitetty kiinteistöön. Osayleiskaavassa tilalle on osoitettu yksi rakennuspaikka (nykyinen pappilan rakennus) rakennusoikeuden ollessa 350 m 2. Kiinteistön ranta-alue on suojeltu kaavamerkinnällä SL-2. Kiinteistöstä on pyydetty kolme kirjallista hinta-arviota. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Sääksmäen pappilan (Kirkkoniemen) asettamista myyntiin. Kari Kauhanen jätti päätökseen eriävän mielipiteensä. Kv Päätösehdotus: Kirkkovaltuusto päättää asettaa kiinteistön Kirkkoniemi (Sääksmäen pappila) myyntiin. Kiinteistön myymisestä on pyydetty tarjoukset kolmelta eri kiinteistönvälittäjältä. Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:ltä, Valkeakosken Asunnonvälitys Oy:ltä ja Valkeakosken Op-kiinteistökeskus Oy:ltä. Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n välityspalkkio on ,3 % myyntihinnasta, Valkeakosken Asunnonvälitys Oy:n välityspalkkio on 3.1% ja Valkeakosken Op-kiinteistökeskus Oy:n välityspalkkio on 3% toteutuneesta kauppahinnasta. Tilan myynti on edullisinta toteuttaa tarjouskaupalla. Tarjouskaupassa asetetaan kohteelle todellinen markkina-arvoon suhteutettu lähtöhinta, josta ostajat tekevät tarjouksia ylöspäin. Tarjoukset ovat kaikille avoimia ja niitä voi seurata. Kaikki tarjoukset tehdään kirjallisesti, kuten perinteisessäkin kauppatavassa. Kirkkoneuvosto päättää tarjouskaupassa hyväksyykö vai hylkääkö tarjouksen. Myyntipakkoa ei ole. Lähtöhinnaksi kiinteistöstä annettujen arvioiden perustella voidaan asettaa Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee, edullisimman tarjouksen tehneen, Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n vastaamaan Kirkkoniemen kiinteistön myynnistä ja asettaa kohteen lähtöhinnaksi euroa. On muutoksenhakuoikeus. Auvo Vaasio poistui kokouksesta kello 17:40.

6 Sivu 6 (18) 90 Diakonian viran täyttäminen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Päivi Partasen ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä lukien ja totesi hänen virkasuhteensa Sääksmäen seurakuntaan päättyvän Kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti (30 ) julistaa viran haettavaksi ja täytettäväksi sijaisuutena alkaen ja vakinaisena alkaen. Kirkkoneuvosto päätti, että 1) diakonian virka täytetään viransijaisuutena lähtien ja vakinaisena lähtien 2) diakonian virka julistetaan haettavaksi ajalla ) viran kelpoisuusehdot ovat kirkkohallituksen päätöksen numero 122 mukaiset; viran tehtävät ilmenevät laaditusta tehtävänkuvauksesta ja viran palkkaus on vaativuusryhmä 502 (2 297,26 /kk) 4) virkaan valitun tulee esittää ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 5) virkaan valitun tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänet on konfirmoitu 6) haastatteluryhmään valitaan johtavan diakonian viranhaltijan ja kirkkoherra Markku Antolan lisäksi kirkkoneuvostosta kolme henkilöä 7) johtava diakonian viranhaltija ja kirkkoherra valitsevat hakijoista 3-6 parasta hakijaa, jotka haastatteluryhmä haastattelee. Tämän ryhmän ehdotuksen pohjalta johtava diakonian viranhaltija esittää neuvostolle päätettäväksi sopivimman hakijan virkaan. Haastatteluryhmään valittiin Marja Heikkinen, Satu Mäkelä ja Erkki Eteläniemi. Hakuaikana saapui 14 hakemusta, jotka kaikki täyttivät viran pätevyysvaatimukset. Hakijoista kahdeksan kutsuttiin haastatteluun: Kalevi Palokangas, Anna-Mari Paloniitty, Virpi Kangasniemi, Marjo Karppinen, Jouni Kivimaa, Tiina Juvonen, Sari Vaittinen ja Katri Tuori. Haastattelut pidettiin Valkeakosken seurakuntatalolla. Tiivistelmä hakijoista on liitteessä 1. Haastatteluryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan sairaanhoitaja-diakoni Jouni Kivimaa Nokialta ja varalle sosionomi diakoni (AMK) Katri Tuori Forssasta. Jouni Kivimaalla on pisin ja monipuolisin kokemus diakoniatyöstä ja hän on innovatiivinen diakoniatyön kehittäjä. Kivimaalle rippikoulutyö ja erilaisissa tiimeissä toimiminen on tuttua. Johtavan diakonian viranhaltija Kirkkoneuvosto päättää 1. valita diakonian viran sijaisuuteen sairaanhoitaja-diakoni Jouni Kivimaan alkaen ja vakinaisesti alkaen 2. valita varalle sosionomi-diakoni (AMK) Katri Tuorin 3. että virassa on 6 kuukauden koeaika, joka alkaa että palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen 2 297,26 kuukaudessa.

7 Sivu 7 (18) On muutoksenhakuoikeus. Päivi Isomäki saapui kokoukseen kello 17:21 ja poistui kokouksesta asian käsittelyn päätyttyä kello 17:25.

8 Sivu 8 (18) 91 Marketta Uimin vanhuuseläkkeelle siirtyminen Lastenohjaaja Marketta Uimi on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle alkaen. Kasvatuksen toimialajohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi lastenohjaaja Marketta Uimin ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä lukien ja toteaa hänen työsuhteensa Sääksmäen seurakuntaan päättyvän Ei muutoksenhakuoikeutta.

9 Sivu 9 (18) 92 Lastenohjaajan palkkaaminen Marketta Uimi jää vanhuuseläkkeelle alkaen. Hän käyttää jäljelle jääneet loma-oikeutensa 29 päivää ajalla Katja Lavonen on toiminut lastenohjaaja Leena Uuraisen määräaikaisena sijaisena alkaen. Hän on hoitanut tehtävänsä erinomaisesti. Katja Lavosella on tehtävään vaadittava lapsi-ja perhetyöntutkinto. Kasvatuksen toimialajohtaja esittää kirkkoneuvostolle Katja Lavosen palkkaamista lastenohjaaja toimeen alkaen toistaiseksi olevaan työsuhteeseen ja että hänelle maksettaisiin palkkaa vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Tehtävässä ei käytetä koeaikaa. Katja Lavosen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ennen työsuhteen alkua. Kasvatuksen toimialajohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. palkata lastenohjaajan toimeen alkaen toistaiseksi olevaan työsuhteeseen lastenohjaaja Katja Lavosen. 2. että Katja Lavosen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus 3. että palkkaus on vaativuusryhmä 402 mukainen 1942,15 kuukaudessa. Päätös Asia jätettiin pöydälle. Ei muutoksenhakuoikeutta.

10 Sivu 10 (18) 93 Virkamääräyksen jatkon hakeminen pastori Heidi Pitkäselle Työterveys on tehnyt selvityksen papiston tiimin psykososiaalisesta kuormituksesta. Selvityksen mukaan papisto on jonkin aikaa työskennellyt liian suurella työmäärällä suhteessa resursseihin. Tämä on ilmennyt mm. työuupumukseen liittyvinä oireiluna. Asiaan on etsitty helpotusta palkkaamalla tilapäisesti lisää työvoimaa keväällä Työterveyden suositusten mukaan papiston tiimin työtä tulisi rajata ja organisoida uudelleen. Tämä vaatii selkeätä työn kehittämisotetta, joka tulee ajankohtaiseksi joka tapauksessa uuden strategian valmistuessa. Esimiehenkin läsnäoloa tarvitaan nykyistä enemmän. Papisto tarvitsee työterveyden työpaikkaselvityksen mukaan tilapäisesti lisää resurssointia. Kirkkoherran Haetaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta Heidi Pitkäselle virkamääräystä Sääksmäen seurakunnan palvelukseen ajalle On muutoksenhakuoikeus.

11 Sivu 11 (18) 94 Syksyn 2017 kokousaikataulu Kirkkoneuvoston ja -valtuuston kokoukset syksyllä 2017: ke 6.9. klo 17 kirkkoneuvosto to klo 17 kirkkoneuvosto to klo 17 kirkkoneuvosto to klo 17 kirkkoneuvosto to klo 18 kirkkovaltuusto to klo 17 kirkkoneuvosto Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy kokousaikataulun. Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Sivu 12 (18) 95 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet kirkkoneuvoston , 205, tekemällä päätöksellä ovat seuraavat: Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talousjohtajan ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää taloussihteeri. Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talousjohtaja kumpikin yksin. Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa isännöitsijä tai talousjohtaja. Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talousjohtaja. Keittiötoimea tai kurssikeskustoimintaa koskevat sitoumukset allekirjoittaa kurssikeskuksen johtaja tai talousjohtaja. Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa palkkasihteeri, taloussihteeri tai talousjohtaja. Kirkkoneuvosto voi poiketa tästä päätöksestä jonkun yksittäisen asiakirjan osalta eri päätöksellä. Kirkkoherra Markku Antola Talousjohtaja Eija Tuomioja Taloussihteeri Maarit Ojala Isännöitsijä Auvo Vaasio Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta alkaen Palkkasihteeri Merja Marttinen Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo Kirkkoherran ollessa estynyt nimikirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Edellä olevaa päätöstä tehtäessä taloussihteeri Maarit Ojalalla oli määräaikainen työsuhde ja nimenkirjoitusoikeus myönnettiin sen päättymiseen asti. Kokouksessaan , 68, kirkkoneuvosto vakinaisti Maarit Ojalan työsuhteen toistaiseksi voimassaolevaksi alkaen. Nimenkirjoitusoikeuden jatkamisesta ei tuolloin eikä myöhemminkään ole tehty päätöstä.

13 Sivu 13 (18) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on seuraavilla: Kirkkoherra Markku Antola Talousjohtaja Eija Tuomioja Isännöitsijä Auvo Vaasio Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta Taloussihteeri Maarit Ojala Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo On muutoksenhakuoikeus.

14 Sivu 14 (18) 96 Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet ovat kirkkoneuvoston , 204, tekemällä päätöksellä talousjohtaja Eija Tuomiojalla, palkkasihteeri Merja Marttisella ja toimistosihteeri Riitta Rytkösellä. Taloussihteeri Maarit Ojalalle käyttöoikeudet myönnettiin tuolloin hänen määräaikaisen työsuhteensa päätymiseen, asti. Kokouksessaan , 68, kirkkoneuvosto vakinaisti Maarit Ojalan työsuhteen toistaiseksi voimassaolevaksi alkaen. Pankkitilien käyttöoikeuden jatkamisesta ei tuolloin eikä myöhemminkään ole tehty päätöstä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että pankkitilien käyttöoikeus on talousjohtaja Eija Tuomiojalla, palkkasihteeri Merja Marttisella ja taloussihteeri Maarit Ojalalla sekä toimistosihteeri Riitta Rytkösellä. On muutoksenhakuoikeus.

15 Sivu 15 (18) 97 Talousarviomuutos vuoden 2017 talousarvioon Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen kokouspalkkiot sivukuluineen olivat yhteensä euroa. Kokoukseen osallistuneet päättivät, etteivät ota tästä kokouksesta kokouspalkkioita, vaan käyttämättä jäävä summa tilitetään kuluvan vuoden Yhteisvastuukeräykselle. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää muuttaa tehtäväalueen Kirkkovaltuusto talousarviota seuraavasti: 1) tililtä Kokouspalkkiot luottamushenkilöt siirretään euroa, 2) tililtä Sosiaaliturvamaksut siirretään 36 euroa 3) tilille Muut avustukset siirretään euroa. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta lahjoittaa Yhteisvastuukeräykselle euroa tililtä Kirkkovaltuusto Muut avustukset. On muutoksenhakuoikeus.

16 Sivu 16 (18) 98 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 31/2017 Kasvatuksen toimialajohtaja /2017 Isännöitsijä 7/2017 Kurssikeskuksen johtaja 20-28/2017 Seurakuntapuutarhuri 2-4/2017 Talousjohtaja 13-14/2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 7/2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista 8/2017 Esitykset Pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä /2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A6/2017 Lisäohjeita työnantajalle koskien työsopimuslain valmennustai koulutusvelvollisuutta sekä työterveyshuoltolain työterveyshuoltoa Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 99 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 100 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:06 yhteisesti laulettuun virteen 552 ja Herran siunaukseen.