TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 4 / 2010 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai klo Paikka Uittamon seurakuntakoti Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Pirjo Aaltonen Anna-Liisa Kiviö Jari Hlavatý Sakari Itähaarla Timo Kari Keijo Korkka Seppo Muurinen Juhani Pulkkinen Siro Rauti Pekka Saarela poistui 67 jälkeen klo Marja-Liisa Salminen Anu Verho Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Kirsti Grönberg varalla Siro Rauti Marja Kytö varalla Pirjo Aaltonen Martti Lehto Petra Määttänen Annika Raaska varalla Marja-Liisa Salminen Ennen kokouksen alkua Seppo Muurista muistettiin kukkakimpulla merkkipäivän johdosta. ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden lukien Psalmista KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jari Hlavatý ja Keijo Korkka. 58 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 59 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2010, Henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen toiminta ei ole arvonlisäverollista Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 3/2010, Työmarkkinakeskusjärjestöjen yhteinen vetoomus nuorten kesätöistä ja harjoittelupaikoista Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 4. Muut asiat - Kirkosta eronneet ja kirkkoon liittyneet Martinseurakunnassa ajalla : Kirkosta eronneita 29 (M 21, N 8); kirkkoon liittyneitä 8 (M 3, N 5)

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Hirvensalon kirkon laajennushankkeen nykyvaihe, tilannekatsaus Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 60 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 5/2010, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 6/2010, Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2010, Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 2/2010, Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Lähetystyön johtokunta - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 2/2010, Toimikunnat - Uittamo-toimikunnan pöytäkirja - Saaristo-toimikunnan pöytäkirja Lyhennysotteet - 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 8, , Virkavapauden myöntäminen, johtava diakonissa Pirkko Larkela - 9, , Virkavapauden myöntäminen, seurakuntapastori Ilona Hägglund - 10, , salassa pidettävä päätös (esitellään kokouksessa) 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi.

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei muutoksenhakuoikeutta. 61 KANTTOREIDEN OSALLISTUMINEN MARTINKIRKON KUORO RY:N ROOMAN- MATKALLE Martinkirkon kuoro ry tekee laulumatkan Roomaan Viimeksi päivitetyn osallistujaluettelon mukaan matkalle osallistuu 24 kuorolaista. Kuoron johtajana toimii kanttori Mikko Salakari ja säestäjänä sekä varajohtajana johtava kanttori Jukka Kuninkaanniemi. On perusteltua, että molemmat kanttorit osallistuvat matkalle ja että he tekevät matkan työaikanaan, koska työskentely kuoron kanssa on osa kummankin kanttorin viranhoitoa. Jos matka myönnetään virkamatkana eli se tehdään työajalla, on seurakunnalla velvollisuus maksaa matkasta aiheutuvat kulut kokonaisuudessaan. Kanttoreiden osalta kustannukset ovat yhteensä 2 * 1.185, yhteensä sisältäen edestakaiset lennot ja hotellimajoituksen, lentokenttäkuljetuksen sekä oopperalipun. Virkamatkasta tulee lisäksi maksaa päiväraha, jonka seurakuntayhtymässä olevan käytännön mukaisesti tulee ulkomaan virkamatkoilla olla vähintään kotimaan päivärahan suuruinen. Kanttoreiden osalta matkan kulut voitaisiin maksaa osin musiikkityön ja osin seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Teknisesti tämä tarkoittaa sitä, että seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta siirretään musiikkityölle puolet kustannuksia vastaavasta summasta. Seurakuntayhtymän työntekijöiden lakisääteinen tapaturmavakuutus sekä virkamatkavakuutus on voimassa matkan aikana. päättää - myöntää kanttori Mikko Salakarille ja johtavalle kanttorille Jukka Kuninkaanniemelle oikeus osallistua Martinkirkon kuoro ry:n laulumatkalle Roomaan työajalla; - maksaa kanttoreiden matkakustannukset siten, että puolet maksetaan kustannuspaikalta (muu musiikkityö) ja puolet seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 23810; - edellisen johdosta, että kustannuspaikalta tehdään sisäinen siirto kustannuspaikalle maksaa matkan ajalta kanttoreille päiväraha kotimaan päivärahan suuruisena

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto todeta, että työntekijöillä on seurakuntayhtymän puolesta voimassa oleva lakisääteinen tapaturmavakuutus ja virkamatkavakuutus matkan aikana - pyytää kanttoreita laatimaan seurakuntaneuvostolle lyhyen matkaraportin matkan annista kuoron toiminnalle ja seurakunnan musiikkityölle Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Mikko Salakari, Jukka Kuninkaanniemi, taloustoimisto/päivi Järvinen 62 (Salassa pidettävä asia, käsitellään salaisella esityslistalla) 63 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN OSUUDEN KÄYTTÖ Vuosittain toteutettavan Yhteisvastuukeräyksen tuotosta 10 % kohdennetaan oman seurakunnan käyttöön seurakunnan päättämällä tavalla. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan tehnyt esityksen, että vuoden 2010 oman seurakunnan osuus käytetään vähävaraisten lapsiperheiden jouluavustuksiin. päättää diakoniatyön johtokunnan esityksestä, että v Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus kohdennetaan oman seurakunnan vähävaraisten lapsiperheiden jouluavustuksiin. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Pirkko Larkela, diakoniatyön johtokunta, taloustoimisto/pirkko Koskinen 64 TOISEN LEIRINOHJAAJAN PALKKAAMINEN ELÄKELÄISLEIRILLE Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan esittänyt, että järjestettävälle eläkeläisten leirille palkattaisiin toinen ohjaaja aikaisemman käytännön mukaisesti. Ohjaajaksi on päätetty kysyä sairaanhoitaja Riitta Tunturia, joka oli avustajana joululeirillä.

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Leireillä tulee olla vähintään kaksi ohjaajaa, riippuen leiriläisten määrästä. Tämän puolesta ohjaajan palkkaaminen leirille on hyvin perusteltua. Jatkossa tulisi pohtia sitä, onko mahdollista, että leirin vastaavat työntekijät olisivat molemmat seurakunnan työntekijöitä ja heidän lisäkseen käytössä olisi ylimääräisenä tarvittaessa leiriavustaja. Diakoniatyön työryhmän sisältä on vaikea irrottaa työvoimaa yhtä aikaa leirityöhön. Kun pappien työnjaossa tultaneen jatkossa antamaan seniori- ja eläkeläistyö yhden papin vastuualueeksi yleisen seurakuntatyön osalta, olisi perusteltua, että eläkeläisleirille lähtisi ko. työalasta vastaava pappi ja vanhustyöstä vastaava diakonian viranhaltija. päättää - palkata toisen ohjaajan palkkaamisesta eläkeläisleirille ajalla ja että palkkakustannukset maksetaan eläkeläistyön kustannuspaikalta määrittää palkkausperusteeksi vaativuusryhmän 502 mukaisen peruspalkan sen mukaisesti huomioiden, mitä KirVESTES määrää epäpätevän työntekijän palkkausperusteista - antaa jatkoa ajatellen tehtäväksi selvittää eläkeläisleirien työntekijäresurssien osoittamisen työyhteisön sisältä seurakunnassa voimassa olevan työnjaon mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pirkko Larkela, diakoniatyön johtokunta, palkanlaskenta/pirjo Karhilahti 65 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN LAKKAUTTAMINEN, OUTI SÄDE / EVANKELIS- LUTERILAINEN KANSANLÄHETYS Lähetystyön johtokunta on käsitellyt kokouksessaan Kansanlähetyksen ja Martinseurakunnan välille solmitun, Outi Sädettä koskevan nimikkolähettisopimuksen tilannetta seuraavasti: Lähetystyön johtokunta OUTI SÄTEEN LÄHETTISOPIMUKSEN TILANNE Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan käsitellyt Outi säteen sopimusasiaa. Martinseurakunnan Kansanlähetyksen nimikkolähetti Outi Säde palasi kotimaahan huhtikuussa Jokainen lähetti käy työkau-

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto sien välillä kotimaan lomalla ja jatkaa sitten lähetystyöntekijän tehtävässä joko edellisessä tai uudessa kohteessa. Nimikkoseurakunnat ovat sopimuksissaan sitoutuneet tukemaan lähetin edellistä kohdetta tämän kotimaanloman ajan. Outi Säteen sopimuksen kannatustavoite on Joskus nimikkolähetti jää kotimaahan ja sopimus päättyy, kun seurakunta siitä lähetysjärjestölle ilmoittaa. Outi Säteen tilanne hänen jatkonsa suhteen on ollut epäselvä. Mirja Metso tiedusteli Outin tilannetta huhtikuussa Tällöin Outin toiveissa oli päästä lähtemään vuoden 2010 alusta Bulgariaan lähetystyöhön. Epäselvän tilanteen takia Mirja Metso soitti syyskuussa Kansanlähetyksen kotimaisen ja ulkomaisen työn johtajalle Arto Hukarille ja pyysi selvitystä siitä, missä Outi Säteen sopimusten suhteen nyt mennään. Kansanlähetyksen kotimaisen ja ulkomaisen työn osaston sihteerin Hanna-Mari Vuorisen päiväämässä kirjeessä sanotaan seuraavaa: Outi Sädettä suunnitellaan lähetettäväksi uudelle työalalle Peshteraan, Bulgariaan. Hänet siunataan heinäkuussa 2010 Lahden Kansanlähetyspäivien yhteydessä ja lähettämisaikataulu tulee todennäköisesti olemaan tammikuu Outin vastuualueena tulee olemaan Peshteran alueen diakoniatyö. Työalueena Bulgaria tulee olemaan hyvin samantapainen kuin Venäjä. Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että seurakunta jatkaa Outi Säteen kannatustavoitteen maksamista nykyisen sopimuksen mukaisesti siihen asti, kunnes hän lähtee seuraavalle työkaudelle vuoden 2011 alussa. Johtokunnan päätös oli esityksen mukainen. Outi Säde on ystäväkirjeessään lähettäjäseurakunnille ilmoittanut, että hän ei ole lähdössä vuoden 2011 alussa ulkomaantyöhön. Lähetyssihteeri soitti seuraavalla viikolla Outi Säteelle ja varmisti asian. Outi Säde on ollut kotimaassa huhtikuusta 2008 lähtien. Lähettisopimus tehdään aina lähetysjärjestön ja joko lähetettävän henkilön kanssa tai sitten jonkin kohteen kanssa. Outi Säteen työn tueksi kerättävät varat ovat ohjautuneet hänen kotimaankautensa aikana siihen ulkomaiseen kohteeseen jossa hän on viimeksi työskennellyt eli Venäjälle Mordvan luterilaiselle seurakunnalle, siinä toivossa, että Outi Säde palaa takaisin joko Venäjän työhän tai siirtyy lähetystyöhän johonkin toiseen kohteeseen. Tämänhetkinen tilanne ei vastaa sopimuksen sisältöä. Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että sopimus Martinseurakunnan ja Kansanlähetyksen / Outi Säteen välillä lakkaute-

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto taan. Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että sopimus Martinseurakunnan ja Kansanlähetyksen / Outi Säteen välillä lakkautetaan On selvää, että seurakunnan lähetystoimintaa ja varojen keräämistä motivoi parhaiten työkentällä tapahtuva lähetystyö. Kuten johtokunnan esittelystä käy ilmi, Outi Säteen tilanteessa ei ole kyse tilapäisestä kotimaanlomasta, vaan Outi Säde on ollut jo kaksi vuotta kotimaassa. On ilmeistä, ettei hän tule palaamaankaan lähetyskentälle, ainakin tulevaisuus on tältä osin hämärän peitossa. Hänen työtään siis nimikkosopimuksen mukaista työtä varten kerätyt varat ovat kohdentuneet Kansanlähetyksen tekemän muun työn hyväksi. Vaikka tuo muu työ on luonnollisesti yhtä arvokasta, se ei vastaa Martinseurakunnan ja Kansanlähetyksen välistä nimikkolähettisopimusta. Johtokunnan esitystä voidaan siten kaikin osin puoltaa. päättää lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti, että sopimus Martinseurakunnan ja Kansanlähetyksen / Outi Säteen välillä lakkautetaan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Mirja Metso, lähetystyön johtokunta, Kansanlähetys 66 VIRKAVAPAUSANOMUS, JAN HIRVILAHTI Diakoni Jan Hirvilahti on toimittanut seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen: Arvoisa Martin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Haen virkavapaata ajalle Jan Hirvilahti Virkavapausanomuksesta ei käy selville tarkoitus, jota varten sitä anotaan. Kirkkoherra on tarkistanut asian ja kyseessä ovat henkilökohtaiset syyt. Johtava diakoniatyöntekijä Pirkko Larkela puoltaa anomusta.

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto päättää myöntää palkatonta virkavapautta diakoni Jan Hirvilahdelle anomuksen mukaisesti ajalle Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Jan Hirvilahti, palkanlaskenta/pirjo Karhilahti 67 MANNOSEN RAHASTON AVUSTUSANOMUKSET käsitteli Olga Mannosen rahastolle kuluvan vuoden osalta saapuneita anomuksia seuraavasti: Olga Mannosen testamenttirahaston varat on testamentin määräysten mukaan käytettävä yksinomaan Martinseurakunnan nuorisotyölle, millä työllä Olga Mannonen on tarkoittanut tyttö-, poikaja varttuneiden nuorten työtä. (testamenttirahaston säännöt, 2 ). päättää avustusten myöntämisestä lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan esityksen pohjalta. Johtokunta toimii johtosääntönsä mukaisesti Mannosen testamenttirahaston toimikuntana. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta pyysi esitykset avustuksista seuraavilta tahoilta: nuorisotyö, seurakunnan partiolippukunnat (Tornipääskyt ry, Tornikotkat ry, Tuulihaukat ry) sekä Roistot ja sankarit -raamattukerholta. Johtokunnan yksimielisen kannan mukaan kaikki em. työmuodot ovat seurakunnan nuorisotyötä. Esityksiä avustuksista tuli johtokunnalle nuorisotyöltä ja partiolippukunta Tuulihaukat ry:ltä (anomukset ohessa mukana). Nuorisotyön esityksessä avustusta anotaan kahteen tarkoitukseen: Jouko Mäki-Lohiluoman lasten ja nuorten konsertteihin sekä kahden JVC-Boomblaster -soittimen hankintaan nuorisotyön käyttöön. Anomuksen kokonaissumma on Partiolippukunta Tuulihaukat ry on puolestaan anonut avustusta retkikalusteisiin (puolijoukkue-teltta ja salkosarja, kamiina, 2 kpl Niger-telttoja, 5 kpl Niger-teltan maavaatteita sekä 3 laavua). Anomuksen kokonaissumma on 3.675

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Mannosen testamenttirahaston pääoma oli vuoden 2009 lopussa Rahaston sääntöjen mukaan peruspääoma on säilytettävä koskemattomana. Rahastossa on siten käytettävissä olevia varoja Johtokunta puoltaa yksimielisesti molempia anottuja avustuksia. Periaatteessa johtokunnan näkemykseen voi yhtyä, tosin partiotoiminta ei ole samalla tavoin seurakunnan nuorisotoimintaa kuin se työ, josta seurakunnan nuorisotyön työryhmä vastaa. Seurakunta on em. kolmen lippukunnan taustayhteisö, mutta niiden toiminta ei ole seurakunnan työnjohdon ja toimintasuunnittelun alaista nuorisotoimintaa. Partiolippukuntien rekisteröitymisen yhteydessä tehdyissä sopimuskirjoissa kuitenkin todetaan, että lippukuntien toiminta on osa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja Martinseurakunnan nuorisotoimintaa. Tästä näkökulmasta myös partiolippukunnan anomusta voidaan perustella. Partiolippukunnan osalta on samalla syytä huomioida, että partiolippukunnille myönnettävien vuosiavustusten osuus koko nuorisotoimen vuosibudjetista (= varhaisnuorisotyö, rippikoulu, nuorisotyö, erityisnuorisotyö, partio yhteen laskettuna) on kohtalaisen suuri (runsaat 20 %). Vuoden 2010 taloussuunnitelmassa kolmelle lippukunnalle osoitetaan yhteensä avustusta. Martinseurakunnan maksamat partioavustukset ovat yhtymän seurakuntien suurimpia. on kokouksessaan käsitellyt vastaavanlaista ja -suuruista avustusanomusta, jonka partiolippukunta Tornipääskyt ry teki koskien telttojen hankintaa. Tuolloin keskustelussa tehtiin esitys siitä, että lippukunnalle myönnettäisiin n. puolet anotusta määrästä. Anottu määrä kuitenkin myönnettiin äänestyspäätöksellä. päättää myöntää Mannosen testamenttirahaston varoista avustuksena seurakunnan nuorisotyölle sekä partiolippukunta Tuulihaukat ry:lle Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Palautettiin uudelleen valmisteltavaksi Asia palautettiin uudelleen valmisteluun, koska valmistelu oli seurakuntaneuvoston tekemien aiempien avustuspäätösten osalta puutteellinen. Kuten kokouksen valmistelussa todettiin, seurakuntaneuvosto on kokouksessaan käsitellyt

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto vastaavanlaista ja -suuruista avustusanomusta, jonka partiolippukunta Tornipääskyt ry teki koskien telttojen hankintaa. Tuolloin keskustelussa tehtiin esitys siitä, että lippukunnalle myönnettäisiin n. puolet anotusta määrästä. Anottu määrä kuitenkin myönnettiin äänestyspäätöksellä. Toteamatta sen sijaan jäi v anomusten käsittelyn osalta partiolippukunta Tornikotkat ry:n Lapin-leiriä koskeneen anomuksen käsittely. Tornikotkat ry anoi tuolloin avustusta mainitun leirin toteuttamiseen. n kokoukselle tehty esitys oli myöntää puolet eli ja päätös äänestyksen pohjalta oli Kuten partiolippukuntien Mannosen rahastolle tekemien anomusten käsittely vuosilta osoittaa, ne ovat herättäneet vilkasta keskustelua ja erilaisia näkemyksiä seurakuntaneuvoston sisällä. Asiassa voi nostaa esille kaksi näkökohtaa. Partiolippukuntien, seurakuntien sekä seurakuntayhtymän kesken laadituissa kolmikantasopimuksissa partiotyön todetaan olevan osa seurakuntien nuorisotyötä. Asia on yhdestä näkökulmasta näin, mutta toisaalta kaipaa täsmennystä. Partiolippukunnat ovat itsenäisiä yhdistyksiä, riippumatta millä perustein aikanaan yhdistysten perustamiseen mentiin. Lippukuntien itsenäisestä asemasta seuraa, että ne eivät ole seurakunnan toiminta- ja taloussuunnittelun ja työnjohdon alaisia, kuten seurakunnan työntekijöiden tekemä nuorisotyö, vaikka luonnollisesti perusteltu yhteys seurakuntaan onkin olemassa. Tämä näkökohta tulee pitää mielessä. Toinen näkökohta avustusten myöntämisen suhteen on se, että seurakunnan tulisi noudattaa tasapuolista ja johdonmukaista avustuspolitiikkaa suhteessa niihin lippukuntiin, joiden taustayhteisönä se on. Tämä toteutuu hyvin vuosiavustusten osalta. Sen sijaan Mannosen rahastosta myönnettävien avustusten osalta linja on hajanaisempi. Mannosen rahaston varallisuus on hyvä, eikä sen puoleen partiolle ja muulle nuorisotyölle myönnettävien avustusten osalta vallitse keskinäistä kilpailutilannetta. Tulevaa päätöksentekoa silmällä pitäen olisi kuitenkin noudatettava nykyistä paremmin seurantaa siitä, mille tahoille ja minkä suuruisina avustuksia myönnetään. Seurantavastuuta voisi Mannosen rahaston osalta suorittaa johtava nuorisotyönohjaaja, joka vastaa jo johtokuntatasolla esitysten tekemisestä. Näin olisi mahdollista seurata tehokkaammin Mannosen rahaston avustusten myöntämiskäytäntöjä ja huolehtia myös päätösten tasapuolisuudesta. Vuoden 2010 avustusten osalta, erityisesti ajatellen v vastaavan suuruista Tornipääskyjen telttahankintaa koskenutta myönteistä päätöstä, on perusteet tehdä vastaavanlainen päätös myös Tuulihaukat ry:n anomuksen osalta.

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto päättää myöntää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan esityksen mukaisesti Mannosen testamenttirahaston varoista avustuksena seurakunnan nuorisotyölle 2.300, partiolippukunta Tuulihaukat ry:lle sekä Roistot ja sankarit raamattukerholle pyytää johtavaa nuorisotyönohjaajaa yhteistyössä taloustoimiston kanssa huolehtimaan Mannosen rahaston avustuspäätösten seurannasta alkaen vuodesta 2006 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käydyssä keskustelussa Timo Kari teki Keijo Korkan kannattaman vastaesityksen, jonka mukaisesti partiolippukunta Tuulihaukat ry:lle myönnettäisiin suuruinen avustus. Puheenjohtaja antoi ohjeet äänestystä varten. Annetut äänet jakaantuivat seuraavasti: esityslistan esitys 7 ääntä, vastaesitys 4 ääntä, tyhjiä 2. listan esitys tuli seurakuntaneuvoston päätökseksi. Hannele Lund, nuorisotyönohjaajat, partiolippukunta Tuulihaukat ry 68 LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTON TILANNE on päättänyt pyytää Lehmosen testamenttirahaston toimikuntaa neljännesvuosittain seuraamaan rahaston tilanteen kehitystä, mm. siitä syystä, että rahaston varoja on sijoitettuna sekä seurakuntayhtymän yhteiseen testamenttirahastoon ja OP-Privaten kautta. Kirkkoherra pyytää taloustoimistolta ja OP-Privatelta päivitetyn tilannekatsauksen testamenttirahaston osalta ja kutsuu testamenttirahaston toimikunnan koolle ennen seurakuntaneuvoston kokousta. saa selvityksen testamenttirahaston tämänhetkisestä tilanteesta. merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen Lehmosen testamenttirahaston tämänhetkisestä tilanteesta. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. Todettiin, että testamenttirahastoa on hoidettu seurakuntaneuvoston päätösten mukaisesti. Lisäksi päätettiin valtuuttaa testamenttitoimikunta sijoittamaan sijoitettavissa olevat varat OP-privaten kanssa pääomaturvatulla tavalla.

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto HAASTATTELUTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN MUUTOKSET HAASTATTELUTYÖRYHMÄN KOKOONPANOS- SA n kokouksessa varapuheenjohtaja Keijo Korkka ja seurakuntaneuvoston jäsen Anu Verho ilmoittivat jättävänsä paikkansa haastattelutyöryhmässä, jonka seurakuntaneuvosto on perustanut suorittamaan viranhakujen yhteydessä työhaastattelut. Asiasta käydyssä keskustelussa esille nousi kysymys työryhmän roolista, tehtävästä ja sen työskentelytulosten suhteesta seurakuntaneuvoston päätöksentekoon virantäyttöjen yhteydessä. Keskustelussa toivottiinkin, että näihin periaatteellisiin näkökulmiin palataan seuraavassa kokouksessa. Haastattelutyöryhmän kokoonpanoksi on määritelty seurakuntaneuvoston kokouksessa kirkkoherra, kaksi seurakuntaneuvoston edustajaa (joista toinen nimetään puheenjohtajaksi). Lisäksi työryhmää täydennetään mahdollisella johtokunnan edustuksella (puheenjohtaja). Myöhemmin on ryhmää päätetty täydentää työalaa johtavalla lähiesimiehellä. - päättää myöntää Keijo Korkalle ja Anu Verholle eron haastattelutyöryhmän jäsenyydestä; - täydentää haastattelutyöryhmää nimeämällä kaksi uutta jäsentä, joista toinen nimetään työryhmän puheenjohtajaksi - käy periaatteellisen keskustelun haastattelutyöryhmän roolista ja tehtävästä seurakunnan virantäyttöjen yhteydessä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 1. päätti myöntää Keijo Korkalle ja Anu Verholle eron haastattelutyöryhmän jäsenyydestä; 2. päätti palata asiaan kokouksessa 3. kävi periaatteellisen keskustelun haastattelutyöryhmän roolista ja tehtävästä seurakunnan virantäyttöjen yhteydessä Edellisessä kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti, että haastattelutyöryhmän täydentäminen tehdään seuraavassa kokouksessa. Tämän mukaisesti työryhmää tulee nyt täydentää

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto kahdella jäsenellä ja nimetä lisäksi toinen heistä työryhmän puheenjohtajaksi. - valitsee keskuudestaan kaksi uutta jäsentä työhaastatteluja suorittavaan haastattelutyöryhmään kuluvan vaalikauden loppuun; - nimeää valitsemistaan jäsenistä toisen työryhmän puheenjohtajaksi Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätettiin äänestää jäsenistä suljetulla lippuäänestyksellä. Puheen johtaja antoi äänestysohjeet, joiden mukaan äänestyslippuun kirjoi tetaan kaksi nimeä. Äänten tarkistajina toimivat Jari Hlavatý ja Keijo Korkka. Äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti: Sakari Itähaarla Seppo Muurinen Juhani Pulkkinen Anna-Liisa Kiviö 7 ääntä 8 ääntä 4 ääntä 5 ääntä Haastattelutyöryhmän puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Sakari Itähaarla. Työryhmään valitut uudet jäsenet. 70 UITTAMO-TOIMIKUNNAN TÄYDENTÄMINEN EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ, AULIS KATAJAMÄ- KI Uittamo-toimikunnan jäsen Aulis Katajamäki on osoittanut seurakuntaneuvostolle päivätyn kirjeen: Pyydän arvoisaa seurakuntaneuvostoa myöntämään minulle eron Uittamotoimikunnan luottamustehtävästä ja valitsemaan tilalleni uuden jäsenen. Turussa 25. p. helmikuuta 2010 Aulis Katajamäki. Aulis Katajamäki ei tuo kirjeessään esille syytä, jonka perusteella hän pyytää eroa kyseisestä luottamustehtävästä.

15 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto päättää myöntää Aulis Katajamäelle eron Uittamo-toimikunnan jäsenyydestä; 2. valitsee hänen tilalleen toimikuntaan uuden jäsenen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 1. päätti myöntää Aulis Katajamäelle eron Uittamo-toimikunnan jäsenyydestä; 2. päätti palata asiaan kokouksessa. Aulis Katajamäki päätti edellisessä kokouksessaan , että Uittamo-toimikuntaa täydennetään seuraavassa kokouksessa, kun on selvitetty, keitä tehtävään voisi olla käytettävissä. Toimikunnan jäsenen tulee olla vaalikelpoinen Martinseurakunnan jäsen. valitsee uuden jäsenen Uittamotoimikuntaan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käydyssä keskustelussa nimenä esiin nousi Sirpa Saario, joka on myös ilmaissut halukkuutensa Uittamo-toimikunnan jäseneksi. Nimettiin yksimielisesti Sirpa Saario Uittamo-toimikunnan jäseneksi. Sirpa Saario. 71 VAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN SEURAKUNTAVAALEIHIN n tulee KL 8:6 :n 1 momentin ja KVJ 2:1 :n 2. momentin mukaisesti valita seurakuntavaaleja toimittavan vaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä nimeämään puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan tulee vähimmillään kuulua kirkkoherra (virkansa puolesta) sekä neljä (4) jäsentä ja neljä (4) varajäsentä, jotka eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä. Erityisesti aiempaa tehostetumman ennakkoäänestyksen ja kotiäänestysmahdolli-

16 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto suuden vuoksi on syytä harkita, olisiko vaalilautakunnassa syytä olla jäseniä enemmän kuin mitä lainmukainen minimimäärä edellyttää. Vuoden 2006 seurakuntavaaleja varten nimetyssä vaalilautakuntaan valittiin kirkkoherran lisäksi neljä (4) maallikkojäsentä, joista yksi toimi vaalilautakunnan puheenjohtajana. Puheenjohtajuudesta päätettäessä olisi vastuun jakamisen näkökulmasta perusteltua valita puheenjohtaja maallikkojäsenten keskuudesta. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan KVJ 2:1 :n mukaisesti varapuheenjohtajan ja ottaa itselleen sihteerin. valitsee seurakuntavaaleja toimittamaan vaalilautakunnan, jonka jäseninä on kirkkoherra virkansa puolesta sekä viisi (5) muuta jäsentä sekä viisi (5) varajäsentä, jotka eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä. nimeää lisäksi vaalilautakunnalle puheenjohtajan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätettiin yksimielisesti valita vaalilautakunnan jäseniksi: Keijo Korkka Timo Kari Seppo Muurinen Anu Verho Anna-Liisa Kiviö Lisäksi valittiin varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä: Sakari Itähaarla Juhani Pulkkinen Kirsti Grönberg Pirjo Aaltonen Jari Hlavatý Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Keijo Korkka. Vaalilautakuntaan valitut jäsenet. 72 ESITYKSET MARTINSEURAKUNNAN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKOISTA SEURAKUN- TAVAALEISSA

17 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto ESITYKSET VUODEN 2010 SEURAKUNTAVAALIEN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKOIKSI Vuoden 2010 marraskuussa ( ) toimitetaan seurakuntavaalit. Vaalien ennakkoäänestys tapahtuu Jo vuoden 2006 vaalien yhteydessä todettiin, että ennakkoäänestys muodostaa keskeisen osan vaalitoimitusta, ja siksi on tärkeää, että ennakkoäänestyspaikat valitaan mahdollisimman mielekkäästi. Seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunta on pitänyt ensimmäisen kokouksensa , jolloin se päätti pyytää seurakuntaneuvostoilta mennessä miettimään oman alueensa ennakkoäänestyspaikkoja ja tekemään niistä ehdotuksensa keskusvaalitoimikunnalle. Tämän jälkeen hallintojohtaja Hannu Kallio selvittää, ovatko tilat käytettävissä. Selvitystyön jälkeen kunkin seurakunnan vaalilautakunta hyväksyy alueensa ennakkoäänestyspaikat. Ennakkoäänestyspaikkoja mietittäessä on syytä huomioida se, että nyt järjestettävissä vaaleissa ovat äänioikeutettuja mennessä 16 vuotta täyttäneet. Työjaostossa asiasta keskusteltaessa esille nousivat mm. Puropellon koulu, Turun Ammattikorkeakoulun Sepänkadun yksikkö, Majakkarannan S-Market ja Hirvensalon K-Supermarket. keskustelee seurakuntavaalien ennakkoäänestyspaikoista ja tekee asiasta ehdotuksensa keskusvaalitoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käydyn keskustelun pohjalta asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Keskusvaalitoimikunta Edellisen kokouksen jälkeen on Henrikinseurakunnan puolelta tehty ehdotus yhteistyöstä ennakkoäänestyksen osalta Kupittaan City Marketissa, joka sijaitsee lähellä seurakuntien rajaa. Ehdotus on hyvä huomioida ennakkoäänestyspisteitä arvioitaessa. Selvitystyö mm. Turun AMK:n Sepänkadun yksikön käytettävyydestä ennakkoäänestykseen on kesken. Puheenjohtaja tekee kokouksessa päätösehdotuksensa ja seurakuntaneuvosto päättää sen pohjalta seurakuntavaalien ennakkoäänestyspaikkojen ehdottamisesta yhteiselle keskusvaalitoimikunnalle mennessä.

18 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei muutoksenhakuoikeutta. Käydyn keskustelun perusteella puheenjohtaja teki seuraavan esityksen ehdotukseksi ennakkoäänestyspaikoista: Hennalan seurakuntakoti, S-market Majakkaranta sekä K-citymarket Kupittaa yhteistyössä Henrikinseurakunnan kanssa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Keskusvaalitoimikunta 73 KUULUTUSTEN KESKITTÄMINEN SEURAKUNTAVAALEISSA Aikaisemmissa seurakuntavaaleissa seurakuntaneuvostot ovat antaneet keskusvaalitoimikunnan hoitaa keskitetysti vaaleihin liittyvät kuulutukset. Tämä on ollut käytännöllinen ja järkevä tapa hallinnoida asia. Jotta näin voidaan toimia myös syksyn seurakuntavaalien osalta, on seurakuntaneuvoston hyvä tehdä asiasta päätös. oikeuttaa keskusvaalitoimikunnan hoitamaan keskitetysti seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset. Ei muutoksenhakuoikeutta. 74 VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA n tulee KVJ 2:17, 1 :n 1 momentin mukaisesti valita keskuudestaan kaksi (2) vaaliluettelon tarkastajaa seurakuntavaalien vaaliluettelon tarkastamista varten. nimeää keskuudestaan kaksi (2) vaaliluettelon tarkastajaa tarkastamaan seurakuntavaaleja varten laadittavan vaaliluettelon. Ei muutoksenhakuoikeutta. Valittiin vaaliluettelon tarkistajiksi Jari Hlavatý ja Marja-Liisa Salminen. 75 PERHETYÖN TOIMINTA-ARVIO VUODELTA 2009

19 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan kohdalla työalojen toiminta-arviot vuodelta Toiminta-arviot hyväksyttiin muuten, paitsi perhetyön osalta, koska dokumentin ilmaisu toiminta-arvio vuodelle 2010 jätti epäselväksi, mitä arviointia tarkoitettiin. Asia päätettiin käsitellä seuraavassa kokouksessa perhetyön osalta uudelleen. Perhetyön korjattu toiminta-arvio vuodelta 2009 toimitetaan seurakuntaneuvostolle kokouksessa. hyväksyy perhetyön toiminta-arvion vuodelta Ei muutoksenhakuoikeutta. 76 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kirjataan jäsenten esille ottamat asiat jatkovalmistelua varten. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Jäsenten esille ottamia asioita ei ollut. 77 MUUTOKSEN HAKU 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Veisattiin virsi 548. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo Seppo Riihimäki

20 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Jari Hlavatý Keijo Korkka