Suomen Yritysosuuskunnan jäsensopimus (yritysjäsen)

Transkriptio

1 Suomen Yritysosuuskunnan jäsensopimus (yritysjäsen) Sisällys 1. Sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet Osuuskunnan toimiala ja tavoitteet Toiminta-ajatus ja visio Arvot ja asiakaslupaukset Jäsenyys... 3 Henkilöjäsen... 4 Yritysjäsen... 4 Opiskelijajäsen... 5 Asiantuntijajäsen Liikeidea yleisesti... 5 Mitä?... 6 Miksi? (tarve/hyöty)... 6 Miten? Maksut Salassapito Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja muuttaminen Allekirjoitus

2 1. Sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Suomen Yritysosuuskunnan (y-tunnus ) jäsenten oikeuksista ja velvollisuuksista osuuskuntaan ja toisiinsa nähden sekä osuuskunnan toimintatavat ja arvot. Jäsensopimuksen tavoitteena on aikaansaada Suomen Yritysosuuskunnalle selkeä yrityskulttuuri ja jäsenistölle yhtenäiset toimintatavat helpottamaan jäsenen jokapäiväistä toimintaa osuuskunnan sisällä ja luomaan osuuskunnasta luotettava yrityskuva ulospäin. 2. Osuuskunnan toimiala ja tavoitteet Suomen Yritysosuuskunta on monialainen osuuskunta. Sen jäsenet ovat suorittaneet ValmennusMajakan yrittäjäkoulutuksen tai toimivat ValmennusMajakan kouluttajina tai yhteistyökumppaneina. Suomen Yritysosuuskunta toimii ValmennusMajakan yrittäjäkoulutuksen suorittaneiden henkilöiden koulutuksen jälkeisenä yhteisönä. Suomen Yritysosuuskunnan päätavoitteena on edistää ja kehittää jäsentensä yritysideoita yritysideahautomo- (yritystä ei ole vielä perustettu) ja yrityskiihdyttämötoiminnalla (yritys jo perustettu). Käytännössä osuuskunta edistää yhteisön jäsenten verkostoitumista, yhteistoimintaa ja omaa yrittäjäosaamista. Osuuskuntatoiminnan tavoitteena on, että mahdollisimman moni henkilöjäsen aloittaisi oman yritystoiminnan ja jatkaisi osuuskunnassa yritysjäsenenä sekä että yritysjäsen kehittäisi omaa yritystoimintaansa myös euromääräisesti mitattuna. 2

3 3. Toiminta-ajatus ja visio Suomen Yritysosuuskunnan toiminta-ajatuksena on tarjota jäsenilleen yhteisö, jossa voi verkostoitua ja kehittää omaa sisäistä sekä ulkoista yrittäjyyttä, yritysideaa tai yritystoimintaa yrittäjämäisesti työskennellen. Suomen Yritysosuuskunnan visiona on olla valtakunnallisesti tunnettu, uudenlainen, innovatiivinen ja johtava yrittäjyyden hautomo vuonna Arvot ja asiakaslupaukset Suomen Yritysosuuskunnan arvot ja asiakaslupaukset ovat: 1. yrittäjämäinen omatoimisuus (työskentelytapa), 2. vastuullinen asiakaspalvelu (toimintakulttuuri), 3. luotettava laadukkuus (asiakasodotuksen ylitys) ja 4. tasa-arvo ja yhteisöllisyys (win-win periaate, jossa kaikki voittavat tai hyötyvät yhteisöstä). Liittyessään osuuskunnan jäseneksi jäsen sitoutuu noudattamaan osuuskunnan arvoja ja asiakaslupauksia. 5. Jäsenyys Suomen Yritysosuuskunnan jäseneksi liitytään joko yksityishenkilönä (henkilöjäsen - sotu) tai yrityksenä (yritysjäsen - y-tunnus). Henkilö- ja yritysjäsenellä on osuuskuntaan liittyessään neljän (4) kuukauden koeaika. Jäsenet toimivat työ- tai yhteistyösuhteessa osuuskuntaan. He voivat omatoimisesti esitellä ja markkinoida osuuskunnan ja sen jäsenten tarjoamia palveluita ja tuotteita sekä käydä niistä alustavia neuvotteluja asiakkaiden kanssa. Henkilöjäsenen osalta 3

4 osuuskunta työnantajana kuitenkin päättää lopullisesta hinnoittelusta sekä sopimuksen tekemisestä asiakkaan kanssa. Yritysjäsen päättää itse omien palveluidensa ja tuotteidensa hinnoittelusta sekä sopimuksen tekemisestä asiakkaan kanssa. Jäsensopimuksen allekirjoittanut hyväksyy myös Suomen Yritysosuuskunnan säännöt. Henkilöjäsen Osuuskunta toimii henkilöjäsenen työnantajana, jolloin jäsen on työsuhteessa osuuskuntaan ja hänen kanssaan tehdään kirjallinen työsopimus. Osuuskunta määrittää palveluiden ja tuotteiden hinnan sekä hoitaa työnantajan velvoitteet (esim. palkanmaksu, työnjohto sekä työterveyshuolto). Henkilöjäsen voi työskennellä myös henkilöstövuokrauksen kautta asiakasyrityksessä. Kuolleen jäsenen oikeudenomistajilla on osuuskuntalain (421/2013) 3:5 :n mukaisesti oikeus yhdessä käyttää vainajan oikeutta osuuskunnassa vuoden ajan kuolinpäivästä tai kunnes oikeudenomistaja on sitä ennen tullut osuuskunnan jäseneksi. Oikeudenomistajat voivat käyttää oikeutta vain yhteisen edustajan kautta. Yritysjäsen Yritysjäsenen kanssa osuuskunta toimii yhteistyökumppanina eli yritysjäsenen ja osuuskunnan välille tehdään kirjallinen yhteistyösopimus. Yritysjäsen toimii itsenäisenä yrittäjänä vastaten itse mm. omien tuotteidensa hinnoittelusta, palveluiden toteutuksesta, laskutuksesta, omasta sosiaaliturvastaan ja työterveyshuollostaan. Yritysjäsenyys on sidottu tämän jäsensopimuksen sekä yhteistyösopimuksen allekirjoittaneeseen yrityksen edustajaan. Yritysjäsenen yritystoiminnan päättyessä osuuskunnan ja yritysjäsenen välinen yhteistyösopimus purkautuu ja yritysjäsenen edustajan osalta osuuskunnan yritysjäsenyys muuttuu henkilöjäsenyydeksi. Yritysjäsenen edustajan vaihtuessa yhteistyösopimus päättyy välittömästi ja osuuskunnan hallitus 4

5 käsittelee yrityksen yritysjäsenyyden uudelleen ja päättää, täyttääkö uusi edustaja Suomen Yritysosuuskunnan jäsenyydelle asetetut vaatimukset. Yritysjäsenen edustajan kuollessa kuolleen oikeudenomistajilla on osuuskuntalain (421/2013) 3:5 :n mukaisesti oikeus yhdessä käyttää vainajan oikeutta osuuskunnassa vuoden ajan kuolinpäivästä tai kunnes oikeudenomistaja on sitä ennen tullut osuuskunnan jäseneksi. Oikeudenomistajat voivat käyttää oikeutta vain yhteisen edustajan kautta. Opiskelijajäsen ValmennusMajakan yrittäjäkoulutusta suorittava henkilö voi liittyä opiskeluaikanaan osuuskuntaan opiskelijajäsenenä. Opiskelijajäsen tutustuu osuuskuntaan ja sen toimintaan, mutta ei vielä voi tehdä laskutettavaa asiakastyötä. Suoritettuaan koulutuksen hyväksytysti opiskelijajäsen voi hakea osuuskunnan jäsenyyttä. Opiskelijajäsenyysaikaa ei lasketa jäsenen koeaikaan. Opiskelijajäseneltä ei peritä vielä osuusmaksua tai muita maksuja. Asiantuntijajäsen Osuuskunnan hallitus voi kutsua yksityistä henkilöä tai yritystä kuten esimerkiksi tilintarkastajaa tai asianajajaa liittymään osuuskunnan asiantuntijajäseneksi. 6. Liikeidea yleisesti Kenelle? Suomen Yritysosuuskunta ja sen jäsenet tarjoavat palveluitaan ja tuotteitaan sekä yritys- että yksityisasiakkaille. Osuuskunnan jäsenet voivat ostaa palveluita ja tuotteita toisilta osuuskunnan jäseniltä ja osuuskunnalta. Myös osuuskunta voi ostaa palveluita ja tuotteita omilta jäseniltään. 5

6 Mitä? Suomen Yritysosuuskunta tarjoaa jäsentensä palveluita ja osaamista asiakkaiden erilaisiin tarpeisiin. Jäsenilleen osuuskunta tarjoaa erilaisia maksuttomia ja maksullisia palveluja ja työkaluja, kuten verkostoitumisyhteisön ja työkaluja, yritysidean sparraus- ja kehittämisapua, markkinointi- ja myyntityökaluja, erilaisia sähköisiä työkaluja ja laskureita, sopimuspohjia, koulutuksia ja valmennuksia sekä markkinapaikan verkkokaupassa. Miksi? (tarve/hyöty) Henkilöjäsenten (työttömät, työssäkäyvät) tarve on testata, kehittää ja saada konkreettisia kokemuksia oman yritysideansa palveluista, tuotteista, toimintatavoista ym. suoraan yritysidean mahdollisilta yhteistyökumppaneilta ja asiakkailta. He pystyvät hankkimaan varmuutta ja alentamaan oleellisesti henkilökohtaista yrittäjäriskiä sekä aloittamaan oman kannattavan yritystoiminnan osuuskunnassa hankittujen kokemusten, verkostojen ja osaamisen avulla. Henkilöjäsenet saavat työkaluja, ohjausta, koulutusta, valmennusta ja verkostoitumiskumppaneita oman yritysideansa testaamiseksi käytännössä ja kehittämisessä kannattavaksi liikeideaksi. Yritysjäsenten tarve on verkostoitua ja hakea uusia mahdollisuuksia yritystoiminnalleen, kehittää omaa yrittäjäosaamistaan ja parantaa liiketoimintansa keskeisimpiä osaalueita. He tarvitsevat kustannustehokkaita toimintamalleja parantaakseen yritystoimintansa kannattavuutta. Yrittäjäjäsenet saavat työkaluja, ohjausta, koulutusta, valmennusta ja luotettavia yhteistyökumppaneita, jotka edistävät oman yrittäjäosaamisen ja yritystoiminnan kehittämistä ja kannattavuuden parantamista. Osuuskunnan asiakkaiden tarve on löytää helposti ja luotettavasti yhdestä paikasta monipuolista asiantuntevaa, osaavaa ja yrittäjämäisesti tuotettua palvelua ja laadukkaita tuotteita omien tarpeidensa tyydyttämiseen. 6

7 Miten? Suomen Yritysosuuskunta toimii valtakunnallisesti pääosin internet-portaalin kautta. Keskeisenä toimintamuotona on TulosMajakan yrittäjyyden oppimisympäristön ( puolella oleva, ainoastaan jäsenille avoin osuuskuntasivusto. Julkisena näyteikkunana toimivat osuuskunnan www-sivut ( Osuuskuntatyöskentelyn ja -toiminnan onnistumisen keskeisimpiä elementtejä ovat yhteisöllisyys ja sille rakentuva monialainen osaaminen, joka viime kädessä tulee hyödyntämään kaikkia osuuskunnan jäseniä. Yhteisöllisyyden vaatima avoimuus on avainasemassa, jotta osuuskunnan jäsenet tulisivat maksimaalisesti hyötymään jäsenyydestään. 7. Maksut Peruspalvelut ovat jäsenille maksuttomia eli ne sisältyvät jäsenen osuus- ja vuosimaksuun. Vuonna 2016 osuusmaksu on sekä yritys- että henkilöjäsenillä 150,00 (sataviisikymmentä) euroa. Yritysjäsenen vuosimaksu vuonna 2017 on 60,00 (kuusikymmentä) euroa ja henkilöjäsenen vuosimaksu 40,00 (neljäkymmentä) euroa. Kullekin jäsenelle erikseen räätälöidyt osuuskunnan palvelut ovat maksullisia, jolloin jäsen maksaa käyttämistään palveluista sovitun palvelumaksun osuuskunnalle. Peruspalveluna jäsen saa käyttöönsä henkilökohtaisen osuuskuntasähköpostin, (esim. muotoa sekä Google-työkaluja, kuten tallennustilaa (vuonna 2016 Google on määritellyt tallennustilaksi 30 Gt). Peruspalveluita ovat lisäksi mm. osuuskunnan jäsenen hallinnointipuoli osuuskunta-portaalissa, osuuskunta-portaalin sähköiset työkalut (esim. yritysesite- ja tuote-esite työkalut), 100 (sata) kappaletta osuuskunta-portaalissa muokattavia omia käyntikortteja, peruswww-sivut, sopimuspohjamallit sekä verkkokouluttajan yritysneuvonta ja ohjaus. Henkilöjäsenen osalta osuuskunta perii loppuasiakkaalta laskutettavasta arvonlisäverottomasta loppusummasta erikseen määriteltävän osuuden. Yritysjäsenen osalta 7

8 osuuskunta laskuttaa yritysjäsenen käyttämistä osuuskuntapalveluista suoraan ko. yritystä. Maksujen suuruutta voidaan hallituksen toimesta joustavasti päivittää niin, että niillä pystytään kattamaan kaikki osuuskunnan omat kustannukset, ellei osuuskunnan säännöissä maksuista muuta määrätä. 8. Salassapito Suomen Yritysosuuskunnan jäsen sitoutuu jäsenyytensä aikana a. noudattamaan osuuskunnan kulloinkin voimassa olevia luottamuksellisen tiedon ja salassapidon käsittelyä koskevia määräyksiä ja ohjeita; b. pitämään luottamuksellisen tiedon salassa ja olemaan luovuttamatta tai paljastamatta sitä ulkopuolisille, ellei hänellä ole tähän osuuskunnan suostumusta; c. olemaan käyttämättä luottamuksellista tietoa muuhun kuin työtehtäviensä suorittamiseen; ja d. välittömästi ilmoittamaan osuuskunnalle, jos hän huomaa, että luottamuksellista tietoa on luvatta paljastunut ulkopuolisille tai luottamuksellisen tiedon salassapito on muutoin vaarantunut. Luottamuksellisena ei kuitenkaan pidetä sellaista tietoa, joka on a. luovutushetkellä yleisesti tunnettu; b. saatavilla julkisista lähteistä; tai c. ennen luovutushetkeä tiedon vastaanottajan tiedossa ilman että se on saatu suoraan tai epäsuoraan tiedon luovuttajalta. Salassapitovelvollisuudet säilyvät voimassa myös osuuskunnan jäsenyyden ja tämän sopimuksen päättymisen jälkeen, kunnes tietoa ei enää edellä mainitulla tavalla ole pidettävä luottamuksellisena. Luottamuksellista tietoa ovat mm. osuuskunnan ja sen 8

9 jäsenten yrityssalaisuudet, hinnoittelu, tuotanto-ja toimitustavat sekä osuuskunnan jäsenelleen tarjoamien sähköisten työkalujen sisältö ja toiminnot. Myös Suomen Yritysosuuskunta sitoutuu noudattamaan yllämainittuja salassapitovelvoitteita suhteessa jäseneensä. Osuuskunnalla on oikeus markkinoida ja mainostaa jäsenen palveluita ja tuotteita eri kanavia käyttäen, mutta tällöin osuuskunta huolehtii markkinoinnissaan ja mainonnassaan siitä, etteivät jäsenen yrityssalaisuudet ja muut luottamukselliset tiedot paljastu ulkopuolisille. Jäsenellä on velvollisuus tiedottaa osuuskuntaa omaan toimintaansa, palveluihinsa ja tuotteisiinsa liittyvistä erityisistä salassa pidettävistä ja luottamuksellisista tiedoista. Tarvittaessa osuuskunta ja jäsen voivat tehdä keskenään erillisen ja tarkemman salassapitosopimuksen. 9. Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja muuttaminen Tämä sopimus astuu voimaan heti, kun kumpikin sopijapuoli on sen allekirjoittanut. Sopijapuolet vastaavat omalta osaltaan siitä, että sopimuksen solmimiseen mahdollisesti liittyvät yhtiöoikeudelliset tai muut päätökset on tehty oikein ja että allekirjoittajilla on tarvittavat valtuudet sopimuksen allekirjoittamista varten. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa Suomen Yritysosuuskunnan sääntöjen 4 ja 5 :issä säädetyillä ehdoilla jäsenyydestä erottamisesta ja jäsenen eroamisesta. Sopimusta voidaan muuttaa osuuskunnan hallituksen päätöksellä, jolloin sopimusmuutoksesta lähetetään kirjallinen tiedote sopimusosapuolille. Sopijapuolilla ei ole oikeutta ilman osuuskunnan hallituksen päätöstä siirtää tätä sopimusta tai siihen kuuluvia oikeuksia tai velvoitteita kokonaan tai osittain kolmannelle osapuolelle. Mikäli osa tätä sopimusta on tai tulee lainsäädännöllisten muutosten takia, viranomaismääräyksiltään tai muista syistä pätemättömäksi tai mitättömäksi, on sopimus muilta osin yhä voimassa. Sopimuksen muuttamisesta päättää tällöin osuuskunnan 9

10 hallitus siten, että sopimuksen alkuperäinen sopimustahto toteutuu mahdollisimman tarkasti. 10. Allekirjoitus Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti. Oma kappale jäsensopimuksesta tulee molemmille sopimusosapuolille sähköpostiin, kun kumpikin heistä on sopimuksen sähköisesti allekirjoittanut. Paikka ja aika Suomen Yritysosuuskunta Y-tunnus: Edustaja: Asema: Yritysjäsen: Y-tunnus: Edustaja: Asema: 10