AIESOPIMUS: Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hanke

Transkriptio

1 AIESOPIMUS: Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hanke 1 SOPIJAPUOLET Päätoteuttaja Tampereen kaupunki (Y-tunnus: ) Osoitetiedot Aleksis Kivenkatu 14-16, Tampere Yhteyshenkilö: Pauli Välimäki pauli.valimaki@tampere.fi puhelin ja Osatoteuttajat: Turun kaupunki (Y-tunnus: ) PL 355, TURKU Jaakko Laaksonen jaakko.laaksonen@turku.fi puhelin Espoon kaupunki (Y-tunnus: ) Osoitetiedot: Tilapalvelut-liikelaitos; PL Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtaja Maija Lehtinen maija.lehtinen@espoo.fi puhelin Oulun kaupunki (Y-tunnus: ) PL 30, Oulun kaupunki Johanna Mäkelä Johanna.makela@ouka.fi Puhelin Vantaan kaupunki ( ) Asematie 7, Vantaa Asko Räsänen asko.rasanen@vantaa.fi Helsingin kaupunki (Y-tunnus: ) Osoitetiedot Elimäenkatu 5, Helsinki Yhteyshenkilö: Tiina Sekki tiina.sekki@hel.fi puhelin Valonia (Y-tunnus ) Osoitetiedot PL 273 (Ratapihankatu krs), Turku Yhteyshenkilö: Liisa Harjula liisa.harjula@valonia.fi puhelin Ekokumppanit Oy (Y-tunnus )

2 Osoitetiedot PL 487, Tampere Yhteyshenkilö: puhelin Tampereen vuokratalosäätiö (Y-tunnus ) Osoitetiedot Puutarhakatu 8A, Tampere Yhteyshenkilö: Jyrki Läärä puhelin Tampereen tilapalvelut Oy (Y-tunnus ) Osoitetiedot PL 1000, Tampere Yhteyshenkilö: Marko Siirtola puhelin SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS Tämän aiesopimuksen kohteena on Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hanke (jäljempänä Hanke), joka on alustavasti kuvattu liitteenä olevassa rahoittajan hyväksymässä idealomakkeessa (Liite 1). Aiesopimuksen tarkoituksena on sopia ehdoista, joiden mukaisesti sopijapuolet osallistuvat Hankkeeseen sen valmisteluvaiheessa ja joiden mukaisesti sopijapuolten on tarkoitus osallistua Hankkeen myöhemmin tapahtuvaan toteutusvaiheeseen. 2.1Hankkeen toteutuksen edellytyksenä on myönteisen rahoituspäätöksen saaminen, jonka jälkeen sopijapuolet laativat hankeyhteistyösopimuksen Hankkeen toteuttamisen tarkemmista ehdoista tässä aiesopimuksessa kuvatun tarkoituksen mukaisesti ja ennen toteutuksen aloittamista. 2.2Hankkeen päätoteuttajana on Tampereen kaupunki, joka vastaa myös hankehakemuksesta. 3 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO 3.1Tämä aiesopimus astuu voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja se on voimassa kohdassa 2.2 tarkoitetun, sopijapuolten välillä laadittavan, yhteistyösopimuksen voimaanastumiseen saakka. Siinä tapauksessa, että rahoitushakemukseen annetaan kielteinen päätös, lakkaa tämän aiesopimuksen voimassaolo automaattisesti kielteisen rahoituspäätöksen antamispäivänä. 4 OSAPUOLTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET 4.1Osatoteuttajat valtuuttavat päätoteuttajan allekirjoittamaan omasta puolestaan hankehakemuksen sähköisesti EURA2014-järjestelmässä ja hallinnoimaan Hanketta sen valmistelun ajan ja pitämään yhteyttä rahoittajaviranomaisiin. Osatoteuttajat sitoutuvat toimittamaan päätoteuttajalle sähköisen hakemuslomakkeen täyttämiseksi tarvittavat tiedot päätoteuttajan ilmoittamaan ajankohtaan mennessä. 4.2Sopijapuolet sitoutuvat osaltaan vastaamaan hankevalmisteluun hankitun asiantuntijapalvelun kustannuksista (yhteensä , alv 0%) seuraavien osuuksien mukaisesti. (vastaa alustavan budjetin mukaisia osuuksia)

3 Osuus euroa alv 0% Helsinki Turku Tampere Espoo Vantaa Oulu Yhteensä Hankkeen saadessa myönteisen rahoituspäätöksen sopijapuolet sitoutuvat osaltaan hanketoteutuksesta laadittavaan yhteistyösopimukseen, Hankkeen tavoitteisiin ja osallistumaan ohjausryhmätyöskentelyyn hankkeen edellyttämiin käytännön työpanostuksiin ja hankkeen omarahoitukseen hankesuunnitelman mukaisesti. 5TIETOJEN LUOTTAMUKSELLISUUS 5.1Kaikki sellainen tieto, jonka sopijapuoli aiesopimuksen voimassa ollessa luovuttaa toiselle sopijapuolelle ja joka on selvästi merkitty luottamukselliseksi, on pidettävä salassa. Suullisesti luovutettu, salassa pidettäväksi tarkoitettu tieto on seitsemän (7) työpäivän kuluessa tiedon luovuttamisesta vahvistettava kirjallisesti luovutuksensaajalle luottamukselliseksi. 5.2Sopijapuolet sitoutuvat siihen, etteivät he ilman tiedon luovuttaneen sopijapuolen kirjallista lupaa luovuta tietoa ulkopuoliselle eivätkä käytä sitä muuhun tarkoitukseen kuin tässä aiesopimuksessa tarkoitettujen velvoitteidensa täyttämiseen. 5.3Siinä tapauksessa, että aiesopimus päättyy kielteisen rahoituspäätöksen johdosta, on salassapitovelvollisuus voimassa 3 vuotta aiesopimuksen päättymisestä lukien. 6MUUT EHDOT 6.1Mikäli Hankkeen toteuttaminen tai rahoittajaviranomaisten päätökset edellyttävät muutoksia olevaan hankesuunnitelmaan, esitettyyn rahoituksen kokonaismäärään, rahoituksen jakaumaan tai työsuunnitelmaan, hankesuunnitelman muutoksista neuvotellaan sopijapuolten kesken ennen täydentävän hanke-esityksen jättämistä rahoitusviranomaisille. 6.2Mikäli rahoittajaviranomainen edellyttää hankesuunnitelman oleellista muuttamista eikä sopijapuolella siitä syystä ole enää edellytyksiä osallistua Hankkeen toteuttamiseen, on sopijapuolella oikeus vetäytyä hankehakemuksesta ilmoittamalla siitä viipymättä kirjallisesti päätoteuttajalle. Sopijapuolen edellä tarkoitettu vetäytyminen hankehakemuksesta ei vaikuta muiden sopijapuolten osalta sopimuksen voimassaoloon. 6.3 Mahdolliset muutokset tähän aiesopimukseen on tehtävä kirjallisesti. 7LIITTEET Liite 1: Idealomake.

4 Sivunvaihto 8SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUKSET Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT sen Hankkeen valmisteluun ja Tätä sopimusta on tehty yksi kappale alkuperäisin allekirjoituksin. Alkuperäisen kappaleen säilyttää päätoteuttaja. Muille sopijapuolille toimitetaan pdf-kopio alkuperäisestä allekirjoitetusta sopimuksesta.. päivänä kuuta 20 Sivunvaihto Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja Turussa 12. päivänä tammikuuta 2018 Turun kaupunki Minna Arve kaupunginjohtaja Sivunvaihto Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja Vantaalla. päivänä tammikuuta 2018 Vantaan kaupunki Kari Nenonen Kaupunginjohtaja

5 Sivunvaihto Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja Sivunvaihto Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja Sivunvaihto Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja

6 Sivunvaihto Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja

7 Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja

8 Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja

9 Sitoudumme osallistumaan Energiaviisaat kaupungit -EKAT -sen hankkeen valmisteluun ja