01X-04X Numero- ja koodikentät

Transkriptio

1 01X-04X Numero- ja koodikentät RDA-sovellusohje MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ; (Full) Library of Congress kontrollinumero (ET) Patenttinumero (T) Kansallisbibliografian kontrollinumero (T) Tekijänoikeus- tai vapaakappaletunnus (T) Artikkelin tekijänoikeusmaksun koodi (ET) Finuc-tunnus (ET) ISBN-tunnus, International Standard Book Number (T) ISSN-tunnus, International Standard Serial Number (T) Muut standarditunnukset (T) ISRC-tunnus (International Standard Recording Code) äänitallenteille UPC-tunnus (Universal Product Code) ISMN-tunnus (International Standard Music Number) nuottijulkaisuille EAN-viivakoodi (European Article Number) d - Standarditunnuksen lisäkoodi (ET) Ulkomainen hankintanumero (T) Sormenjälkitunniste (T) ISRN-tunnus tai muu standardoitu raporttinumero (T) Julkaisijan tunnus (T) CODEN-tunnus (T) Musiikkiaineiston incipit-tiedot (T) Postirekisterinumero (T) Tapahtuman aika ja paikka (T) Kartta-aineiston matemaattiset tiedot koodeina (T) Järjestelmän tuottama kontrollinumero (T) Tiedostojen rekisterinumero (ET) Hankintapaikka (T) Tietueen sisällön tekijänoikeus (ET) Suomalainen kartastokoordinaattijärjestelmä (T) Luetteloiva organisaatio (ET) Kielikoodi (T) Osakentät Käytettävä kieli ei löydy viralliselta MARC-koodilistalta Esimerkkejä Autentikointikoodi (ET) Maantieteellisen alueen koodi (ET) Julkaisijan/tuottajan maakoodi (ET) Ajankohta tai ajanjakso (ET) Erikoiskoodattu julkaisuaika (T) Musiikinlajikoodi (T) Soitinten ja lauluäänten koodi ja määrä (T) Suomalainen kenttä: tarkastus tai inventointi (ET) Library of Congress kontrollinumero (ET) Patenttinumero (T) NBN-tunnus, National Bibliography Number (T) Manifestaatio Kenttään tallennetaan kansallisbibliografiaa varten annettu tunnus, jos teoksella ei ole ISBN-tunnusta tai jatkuvalla julkaisulla ei ole ISSN-tunnusta. Fennicaa varten tallennettu teoksen tunnus alkaa pienellä f-kirjaimella.

2 2 - Fennica käyttää koodia skl. 015 ## a f skl Kansallisbibliografian kontrollinumero (T) Manifestaatio Kansallisen bibliografisen yksikön järjestelmän kontrollitunnus. Ei käytössä Suomessa Tekijänoikeus- tai vapaakappaletunnus (T) Artikkelin tekijänoikeusmaksun koodi (ET) Finuc-tunnus (ET) Manifestaatio Ensimmäinen indikaattori = määrittelemätön Toinen indikaattori = määrittelemätön Osakentät: a Finuc-tunnus on Suomen kirjastoihin hankittujen ulkomaisten kausijulkaisujen yhteisluetteloa Finuc-S:ää varten aikanaan luotu julkaisun tunnusnumero. Tunnus alkaa pienillä fs-kirjaimilla, joita seuraa kuusi numeroa ISBN-tunnus, International Standard Book Number (T) Ydinelementti ; Manifestaatio ; RDA 2.15 Manifestaation tunniste Kaikki kuvailun kohteeseen kuuluvat, samaa ilmiasua koskevat ISBN-tunnukset voidaan haluttaessa merkitä, jolloin kenttää toistetaan. Saman julkaisun muiden ilmiasujen ISBN-tunnukset merkitään 776-kenttään. Kun julkaisun ISBN-tunnus muuttuu, tehdään aina uusi kuvailu. Sekä 10- että 13-merkkinen ISBN-tunnus tallennetaan, jos ne löytyvät julkaisusta. Huom. Voyagerin EDI-sanomassa lähtee vain ensimmäiseksi tallennettu ISBN-tunnus. a - Pelkkä tunnus merkitään väliviivoineen, mikäli mahdollista tai ilman väliviivoja, mutta ilman kirjainyhdistelmää "ISBN" osakenttään a. Mikäli ISBN-tunnuksen tarkistusmerkki on 'X', käytetään isoa X-kirjainta. q - a-osakentässä olevaa ISBN: ää tarkentavat tiedot kustantajasta, osamerkinnöistä tai sidosasusta merkitään tänne. Samaan ISBN-tunnukseen liittyvät useat osakenttään a viittaavat tiedot merkitään kukin omaan q-osakenttään. Osakentän termit merkitään kuvailukielellä, kokonaisina sanoina. Termejä löytyy metatietosanastosta. Esimerkki a q osa 2 a q kokonaisuus a q Söderström q sidottu a q EPUB Osakenttä q tarkentaa aina osakentässä a tai z olevaa tietoa. Näin ollen 020-kenttään ei voi tallentaa pelkästään osakenttää q. Jos pelkän

3 sidosasun haluaa merkitä, se tallennetaan kenttään 563 Huomautus sidoksesta. c - Jos hinta halutaan merkitä, käytetään valuuttojen virallisia lyhenteitä. Euro merkitään lyhenteellä "EUR". Saatavuus erotetaan hinnasta pilkulla. Poimittujen tietueiden hintatietoja ei tarvitse muuttaa eikä poistaa. Kauppahinnalle on myös olemassa oma kenttä 365, jonka käytöstä ei toistaiseksi ole suositusta. z - Virheellinen ISBN-tunnus merkitään osakenttään z. Ei merkintää "virh."/"virheellinen" numeron perään! Esimerkki 020 a q sidottu z Voyagerissa on ISBN:n oikeellisuustarkistus. Sen toimiminen on tarkistettava luetteloinnin ja hankinnan oletusarvoista. Myös Aleph-järjestelmässä on oikeellisuustarkistus. Sarja-aineiston tietueessa ei saa olla kenttää/kenttiä 020. Jos päivittyvässä aineistossa on ISBN-tunnus, se merkitään kenttään 020. Vastaavasti monografiatietueessa ei saa olla kenttää 022. Suomalaisten kirjastojen linjauksen mukaan merkitään ensin kuvailtavan manifestaation ISBN-tunnus. Muut tunnisteet (esim. muille ulkoasuille, toiselle julkaisukokonaisuudelle tai toisille kustantajille kuuluvat) ilmoitetaan yleensä seuraavina, toistamalla alue. Julkaisun bibliografiseen historiaan liittyvät tunnisteet (esim. edellisten painosten ISBN-tunnukset, äänitteen edellisen osan tavaramerkki ja numero) voidaan merkitä huomautuksiin. Fennicassa 13-numeroinen kirjataan ensin, koska kansalliset ISBN-keskukset ovat ohjeistaneet kustantajia toimimaan näin. Jos kirja on ilmestynyt aiemmin vanhalla ISBN-numerolla ja siitä on otettu uusi lisäpainos, jonka jälkeen se on saanut vain 13-numeroisen ISBN-numeron, kirjastoissa ei tarvitse tarkistaa, onko kyseessä sama vanha teos. BookWhere-poiminnan yhteydessä tulevat 13-numeroiset ISBN-tunnukset kannattaa säilyttää. OCLC on konvertoinut kaikki vanhat ISBN:t 13-numeroisiksi, jotta tietueet löytyisivät. Jos julkaisun myöhempi muuttumaton lisäpainos ilmestyy ISBN-numerollisena ja alkuperäisessä tietueessa ISBN puuttuu, niin ISBN merkitään alkuperäisen tietueen 020-kenttään ja ISBN-numeron perään osakenttään q tieto siitä, minkä painoksen ISBN on kyseessä ISSN-tunnus, International Standard Serial Number (T) Ydinelementti ; Manifestaatio ; RDA 2.15 Manifestaation tunniste Jos luetteloitaessa elektronista sarja-aineistoa/päivittyvää aineistoa käytössä on vain painetun lehden ISSN, painetun lehden ISSN merkitään kenttään 776 ja kenttä 022 jätetään tyhjäksi. Osakenttien järjestys on vapaa. Kannattaa ensin laittaa a-osakenttä, sitten l- ja m-osakentät ja lopuksi y- ja x-osakentät tärkeyden mukaan. Välimerkkejä ei tässä kentässä ole. a - Pelkkä tunnus väliviivoineen ilman kirjainyhdistelmää 'ISSN' merkitään osakenttään a. Vrt. kenttä 222 (Avainnimeke). l - ISSN-L kokoaa yhteen sarja-aineiston/päivittyvän aineiston eri ilmiasujen ISSN-tunnukset. Se on siis sama kaikissa saman julkaisun eri ilmiasujen tietueissa. Nyrkkisääntö: jos tietueissa on vastakkaiset 776-kentät, on niissä sama ISSN-L. Eli mistään verkkomaailmaan liittyvästä linkkaamisesta ei ole kysymys, vaikkakin sellaiseenkin tarkoitukseen ko. tunnusta voisi käyttää. ISSN-L-tunnusta sovelletaan etenkin OpenURL-linkityksissä, jolloin ei tarvitse välittää kumman ilmiasun ISSN-tunnuksesta on kyse. y - Osakenttään merkitään esim. julkaisuun erehdyksessä painettu edeltäjän ISSN-tunnus tai tunnus, jossa on jokin numerovirhe. Ei merkintää "virh." / "virheellinen" numeron perään! z - Suomen ISSN-keskus merkitsee osakenttään tunnuksen, joka on 'jäädytetty', jolloin sitä ei voi käyttää minkään julkaisun tunnuksena. Sarja-aineiston tietueessa ei saa olla kenttää/kenttiä 020. Jos päivittyvässä aineistossa on ISBN-tunnus, se merkitään kenttään 020. Monografiatietueessa ei saa olla kenttää Muut standarditunnukset (T) Ydinelementti Tunnisteet ovat ydinelementtejä. Aineistokohtaisesti tärkein tunniste merkitään aina, muut ovat vapaaehtoisia. Kenttään tallennettavat tunnukset: ISRC-tunnus (International Standard Recording Code) äänitallenteille

4 Ekspressio ; RDA 6.13 Ekspression tunniste Identifioi yhden tietyn äänityksen musiikkiteoksesta tai sen osasta. Käytetään osakohteissa ja tapauskohtaisesti emotietueessa. Tunnus sisältää 12 merkkiä. Tunnus tallennetaan ilman mahdollisia väliviivoja # a FI2JS Jos teoksen osilla on omat ISRC-tunnukset, kent tää 024 toistetaan ja osan numero/nimimerkitään osakenttään q # a FIFIN q osa 1 Jos ISRC-tunnuksista on kuvailun kohteessa ilmoitettu vain ensimmäinen ja viimeinen (FIODE FIODE ), voidaan tulkita, että ilmoitettujen tunnusten väliin jäävät ISRC-tunnukset noudattavat samaa järjestystä kuin luetteloinnin kohteessa (eli esimerkkijulkaisussa seitsemäntenä olevan teoksen ISRC-tunnus on: FIODE ). UPC-tunnus (Universal Product Code) Manifestaatio ; RDA 2.15 Manifestaation tunniste Identifioi tuotteen, käytetään emotietueessa. Tunnuksessa 12 numeroa. Tunnuksessa ei käytetä kirjaimia tai muita merkkejä # a ISMN-tunnus (International Standard Music Number) nuottijulkaisuille Manifestaatio ; RDA 2.15 Manifestaation tunniste Identifioi yhden tietyn nuotinnoksen musiikkiteoksesta tai sen osasta, käytetään emotietueessa. Tunnus tallennetaan väliviivojen kanssa # a M # a Jos tietueessa on 10-merkkinen ISMN-tunnus, julkaisussa esiintyvä uusi 13-merkkinen ISMN-tunnus lisätään vanhaan tietueeseen kenttää toistamalla, jos julkaisu on muilta osin muuttamaton ja jos 13-merkkinen tunnus on muodostettu lisäämällä etuliite 979 ja korvaamalla kirjain M luvulla 0 (nolla). ISMN M > ISMN Julkaisuun sisältyvällä partituurilla ja jokaisella stemmalla voi olla oma ISMN-numeronsa. Tällöin kenttää 024 toistetaan ja q-osakentässä tarkennetaan, mitä aineiston osaa tunnus koskee. Partituurin ISMN-numero tulee ylimmäksi # a M q partituuri 024 2# a M q urut 024 2# a M q 1. viulu... EAN-viivakoodi (European Article Number) Manifestaatio ; RDA 2.15 Manifestaation tunniste Merkitään aina musiikkiaineistolle. Identifioi tuotteen, käytetään emotietueessa. Tunnuksessa on 13 numeroa. Tunnuksessa ei käytetä kirjaimia tai muita merkkejä # a GTIN-koodijärjestelmä (EAN-viivakoodi) on kansainvälinen tavaroita koskeva tunnusjärjestelmä. GTIN-koodi muutetaan atk-järjestelmiä varten optisesti luettavaksi EAN-viivakoodiksi. Suomessa järjestelmästä vastaa Keskuskauppakamarin tytäryhtiö GS1 Finland Oy. Koodi on 13 numeron mittainen. ISBN-pohjainen tunnus muodostuu kansainvälisestä tunnusnumerosta 978 ja ISBN-tunnuksen maa- ja kustantajatunnuksesta sekä julkaisutunnuksesta ja tarkistusmerkistä. ISBN-tunnus tallennetaan kenttään 020. Jos lisäksi halutaan tallentaa identtinen EAN-viivakoodin GTIN-13-tunnus kenttään 024 mahdollista tulevaa käyttöä varten, se on mahdollista. EAN-viivakoodiin, sen oikealle puolelle, voi liittyä 2 tai 5 numeroa pitkä lisäkoodi, joka sisältää lisätietoja tavarasta esim. vähittäiskaupan hintasuosituksen. d - Standarditunnuksen lisäkoodi (ET) d - Merkitään standarditunnukseen liittyvä lisäkoodi, esim. viisinumeroinen lisäkoodi. HUOM! Tähän osakenttään ei merkitä sidosasua, osan numeroita tai muuta lisätietoa. Ne merkitään osakenttään q. Sarja-aineiston/päivittyvän aineiston tunnus on joko kansallisen tai kansainvälisen standardin mukainen.

5 Kansallinen koodi on muodoltaan 64TTTTTTTTAAAK, jossa - numerot 64 merkitsevät maatunnusta - T-kirjaimet valmistajaa - A-kirjaimet tuotetta - K-kirjain tarkistusmerkkiä Kansainvälinen ISSN-pohjainen koodi on muodoltaan 977XXXXXXXNNK, jossa - numerot 977 merkitsevät ISSN:ää - X-kirjaimet ISSN-tunnusta ilman väliviivaa ja tarkistusmerkkiä - N-kirjaimet hintakoodia - K-kirjain tarkistusmerkkiä Ulkomainen hankintanumero (T) Sormenjälkitunniste (T) ISRN-tunnus tai muu standardoitu raporttinumero (T) Raporttitunnus koostuu arabialaisista numeroista, kirjaimista sekä välimerkeistä (/,-,). Kenttä 027 on tarkoitettu teknisten raporttien standardoiduille tunnuksille. Standardoimaton raporttinumero merkitään kenttään 088 (Raporttinumero). Standardin tunnus, jota ei ole valittu päänimekkeeksi ja joka ei ole sarjatietoa, voidaan merkitä varianttinimekkeenä 246-kenttään Julkaisijan tunnus (T) Ydinelementti ; Manifestaatio ; RDA 2.15 Manifestaation tunniste Julkaisijoiden antamia numerotunnuksia äänitteille, nuottijulkaisuille ja videotallenteille. Tarvittaessa numerotunnuksia koskevat huomautukset merkitään 500-kenttään. 1 indik. 0 = äänitteen tuotenumero 1 = matriisin numero 2 = laatan numero 3 = muu musiikkinumero - tähän nuottijulkaisujen tuotenumerot 4 = videotallenteen numero 2. indikaattorin arvoksi merkitään 1. Julkaisijan antama numerotunnus merkitään numeroineen ja kirjaimineen yhteenkirjoitettuna ilman tyhjämerkkejä. Tunnukseen ei merkitä: piste (. ), pilkku (, ), puolipiste ( ; ), kaksoispiste ( : ), numero-sanan lyhenteet (nr, nro yms.). Tunnukseen merkitään: yhdysmerkki ( - ), vino- eli kauttaviiva ( / ), et-merkki ( & ), plus ( + ). Käytäntö on vakiintunut suomalaisessa musiikkiluetteloinnissa. Ellei kustantajalla ole erottuvaa tuotemerkkiä, osakenttään b merkitään kustantajan nimi tiedonlähteessä olevassa muodossa. Huom! osakenttien järjestys b, a, q Jos julkaisussa on useita tunnuksia tai sama tunnus eri muodoissa, koko kenttää 028 toistetaan. Nuottiaineisto: b Fazer Musiikki a FM Äänite:

6 b Teppo Rantanen a TRCD b Finlandia Records a a [Espoo] : b Warner Music Finland, c [1995] CD-äänilevyssä EAN- ja tuotenumero: a b EMI Classics a #1 a [Kustannuspaikka tuntematon] : b EMI Records, c Merkintä partituurista ja stemmoista tehdään osakenttään q b Breitkopf & Härtel a MB46 q partituuri b Breitkopf & Härtel a Wb1687 q stemmat Jos julkaisussa on enemmän kuin kolme osaa, joilla on eri tuotetunnukset, toisiaan seuraavat tunnukset merkitään yhdysmerkin avulla. Selvyyden vuoksi yhdysmerkin molemmille puolille voidaan lisätä tyhjämerkki. Jos numerosarja ei ole jatkuva, erilliset numerot merkitään kauttaviivalla erotettuina. Erilliset numerot voidaan tarvittaessa merkitä myös 028-kenttää toistamalla b Gutheil a A9612G-A9624G 500 ## a Kullakin preludilla oma laattanumero a 6201/9935 Videotallenteet: DVD:ssä EAN ja tuotenumero: a b Sony Pictures Home Entertainment a 52GRB Musiikkivideo: b Poko Rekords a CODEN-tunnus (T) Musiikkiaineiston incipit-tiedot (T) Ekspressio t - Laulun alkusanat Laulujen alkusanat merkitään 031-kentän t-osakenttään. Mahdolliset artikkelit merkitään siinä muodossa kuin ne ovat julkaisussa, vaikka 031-kentässä ei ole mahdollista käyttää ohitusindikaattoria. Kirjauksen pituuden perusteena voidaan käyttää esim. säekokonaisuuksia tai muita kielellisiksi kokonaisuuksiksi hahmottuvia rakenteita. Varsinaisten alkusanojen lisäksi 031-kentässä voidaan käyttää myös muita teoksen tunnistuksessa mahdollisesti hyödyllisiä otteita sanoituksesta kuten populaarimusiikin kertosäkeitä ja aarioiden sekä resitatiivien alkuja. Esimerkkejä 031 ## t Unteni mailla onneni saari on oma (nuottijulkaisussa laulu alkuperäiskielellä: Erkki Melartin: Onneni saari, op32, nro 3) 031 ## t Puut tuuheutuivat ja oli kevätpäivä 031 ## t Nuo mustat silmät lumoaa, ne paulaan saivat (kertosäkeellinen populaarimusiikkiteos, nuottijulkaisu: Oskar Strok: Tšornyje glaza, suomi)

7 032 - Postirekisterinumero (T) Tapahtuman aika ja paikka (T) Ekspressio ; RDA 7.11 Tallennuspaikka ja -ajankohta Tapahtuman äänitys- tai kuvausaika koodimuodossa tallennettuna. Äänitysaika määritellään vähintään vuoden tarkkuudella. Koodi on kahdeksanmerkkinen, muotoa vvvvkkpp. Puuttuvien ajanmääritteiden tilalle merkitään yhdysmerkit. Äänityspaikka voidaan merkitä osakenttään p, mutta sen ensisijainen paikka on kentässä 518. Esimerkit a a a ## o Äänitys (konserttitaltiointi): d , p Lontoo, Royal Albert Hall. 1. indik. 1 Monta yksittäistä ajankohtaa: Käytetään myös esimerkiksi kahdelle toisiaan seuraavalle päivämäärälle a a p Tyrvää, Tyrvään kirkko 518 ## o Äänitys: d ja , p Tyrvää, Tyrvään kirkko. 1. indik. 2 Aikaväli: a a Kartta-aineiston matemaattiset tiedot koodeina (T) Ydinelementti, vrt. kenttä 255 ; RDA 7.25 Kenttää käytetään matemaattisten tietojen esittämiseen tiedonhakuun sopivassa koodimuodossa. a, b, c - mittakaavatietoja Mittakaava on suhdeluku, joka ilmaisee kartasta mitatun välimatkan suhteen todelliseen matkaan. Osakentän b pituus on järjestelmäkohtaisesti vakio. Numerot täydennetään tarvittaessa etunollin. d, e, f, g - koordinaatit Sijainti maapallon pinnalla ilmaistaan tavallisesti maanpinnan suunnassa joko maantieteellisenä leveytenä ja pituutena tai suorakulmaisilla koordinaateilla (ks. 039 Suomalainen kartastokoordinaattijärjestelmä) ja painovoiman suunnassa korkeutena merenpinnasta. Koordinaatit merkitään kahdeksan merkin mittaisena. h - Tähtikarttojen mittakaava ilmaistaan kulmamittakaavana mm per aste. j, k, m, n - Tähtikarttojen koordinaateiksi merkitään kartan kattaman alueen läntisen ja itäisen rajan rektaskensio sekä kartan kattaman alueen pohjoisen ja eteläisen rajan deklinaatio. Aina kun tähtikarttojen koordinaatit merkitään, merkitään myös se ajankohta eli ekvinokti, jolle nämä koordinaattien arvot ovat voimassa. Kuvailumuodossa tiedot merkitään kenttään Järjestelmän tuottama kontrollinumero (T) Kenttään 035 tallennettua järjestelmän tuottamaa kontrollinumeroa hyödynnetään eri tavoin eri järjestelmissä ja eri tietokannoissa. Sen avulla voidaan mm. linkittää tietueita toisiinsa järjestelmän sisällä sekä eri järjestelmien ja/tai tietokantojen välillä. Järjestelmä luo tarvittaessa kentän automaattisesti. Luetteloijan ei pääsääntöisesti tule lisätä eikä muokata kontrollinumeroita. Huom! Kontrollinumero on tietuekohtainen. Jos omassa tietokannassa ennestään oleva tietue kopioidaan ja kopiosta muokataan uusi tietue, on uudesta tietueesta ehdottomasti poistettava kaikki vanhaan tietueeseen liittyvät 035-kentät.

8 a - Melindassa mukana olevissa tietokannoissa paikalliskannan tietueessa oleva kenttä 035 a toimii linkkinä Melindan tietueen ja paikalliskannan tietueen välillä niissä tapauksissa, joissa tietue on lisätty paikalliskantaan Melindasta replikoimalla. Kenttä sisältää Melindan tietueen tietuenumeron (001) jonka edessä on kaarisuluissa tietokannan ISIL-tunnus (FI-MELINDA). Kenttä syntyy tietueen replikoituessa automaattisesti (esim. (FI-MELINDA) ). Ennen tunnuksen etuliite oli FCC, joita esiintyy tietokannoissa. Niiden tietueiden suhteen, jotka ovat liikkuneet vastakkaiseen suuntaan eli paikalliskannasta Melindaan (joko Melindaa luotaessa tai myöhempinä aineistoloadeina), linkki puolestaan rakentuu paikalliskannan tietuenumeron ja sen sisältävän, Melindan tietueessa olevan SID-kentän perusteella. Paikalliskannan tietueissa ei näissä tapauksissa ole linkkinä toimivaa kenttä 035 $a lainkaan, ennen kuin se syntyy tietueeseen ensimmäisen Melindassa tehtyjen muutosten replikoitumisen yhteydessä. Aurora-kirjastojärjestelmässä tietueille luodaan 035 a (FI-MELINDA) -kentät jo aineistosiirtojen yhteydessä. Tietueessa olevista mahdollisista muista 035 $a kentistä ei ole haittaa, eikä niitä tarvitse poistaa - sekä replikointi että saatavuustietojen näyttö osaavat etsiä FCC- ja FI-MELINDA-alkuiset kentät ja hyödyntää vain niitä. Voyager-osakenttä: 9 - Ovat syntyneet tietueisiin konversiossa edellisistä kirjastojärjestelmistä. Omassa tietokannassa 035-kenttiä ei tarvitse poistaa. Niitä ei kuitenkaan saa käyttää minkään muun tiedon tallentamispaikkana! Tiedostojen rekisterinumero (ET) Kenttään voidaan merkitä tiedostojen tuottajan antama alkuperäinen rekisterinumero, esimerkiksi digitoidun aineiston tunnus. Esimerkki (Kansalliskirjasto) Digitoidun äänitteen yksittäisestä kappaleesta luodulle äänitiedostolle annettu ainutkertainen tunnus, jota voidaan hyödyntää esimerkiksi linkityksessä tietokannasta äänitiedostoon: 036 ## a URN:NBN:FI:DUO-k Hankintapaikka (T) Kenttään merkitään verkkoaineiston hankintapaikka. Myös muun aineiston hankintapaikka voidaan tarvittaessa merkitä tähän. Osakenttään 5 merkitään kirjaston ISIL-tunnus. Esimerkki Turun yliopiston kirjaston Karger-nimiseltä välittäjältä (037 b Varastonumeron antaja, hankintapaikka) ostettu verkkokirja 037 ## b Karger 5 FI-T Tietueen sisällön tekijänoikeus (ET) Suomalainen kartastokoordinaattijärjestelmä (T) SUOMALAINEN KENTTÄ Luetteloiva organisaatio (ET) Vuoden 2017 alusta alkuperäisluetteloitujen tietueiden määrä aletaan laskea kentän 579 a osakentän (= a XLUETTELOITU) sijasta kentän 040 a-osakentästä a Alkuperäinen luetteloiva organisaatio (ET) Alkuperäisluetteloinnissa tallennetaan aina a-osakenttään luetteloiva organisaatio. Organisaation koodina käytetään ISIL-tunnusta Alephin sisältövaihtoehtoihin lisätään ISIL-tunnukset Muiden kirjastojen (myös ulkomaisten) ISIL-tunnuksia ei saa poistaa 040 a-osakentästä. Hankinnan ennakkotietueet eivät vielä oikeuta

9 040 a-osakentän käyttöön, mutta jos a-osakenttää on ennakkotietueessa kuitenkin käytetty, niin koodiksi vaihdetaan oman organisaation ISIL-tunnus kuvailua täydennettäessä. b Luettelointikieli (ET) Primääriluetteloinnissa tallennetaan aina b-osakenttään kuvailukieli (joko fin tai swe). Jos tietue on ruotsinkielinen ja kuvailua rikastetaan, käytetään ruotsinkielisiä termejä. Kuvailun on oltava joko ruotsiksi tai suomeksi. BookWhere-ohjelmalla poimittuihin tietueisiin konvertoituu b-osakenttään arvo mul. Mikäli tietuetta muokataan ja sen seurauksena tietue ei enää kuvailukielen osalta olekaan monikielinen vaan joko suomen- tai ruotsinkielinen, muutetaan 040 b-osakentän koodi sen mukaiseksi. e Kuvailukäytäntö (T) Vain RDA-tietueissa saa olla e-osakentässä merkintä rda. Jos hybriditietue (= RDA-konversion läpikäynyt ISBD-tietue, jossa sekä ISBD- että RDA-ominaisuuksia) korjataan RDA:n mukaiseksi, osakenttään e merkitään rda ja oma kirjastotunnus 040 d-osakenttään. d Tietuetta muokkaava organisaatio (T) 040 d-osakentän käyttö ei ole pakollista, mutta suositeltavaa etenkin jos tietuetta on muokattu tai päivitetty ydin- tai lisäydinelementtien osalta. Huom! 040-osakenttien järjestys: a, b, e, c, d. Esimerkit 040 ## a FI-NL b fin e rda 040 ## a FI-E b fin e rda d FI-NL d FI-Jo Kielikoodi (T) Ydinelementti ; Ekspressio ; RDA 6.11 Ekspression kieli Melindassa käytetään vähintään osakenttiä a ja d. Merkitään vain yksi kielikoodi per osakenttä. Osakenttiä voidaan toistaa. Kielikoodit annetaan merkittävyysjärjestyksessä. Merkittävin on kieli, joka on julkaisussa korostettuna, pääosassa tai jota on sivumäärällisesti eniten. Nuottijulkaisuissa samanarvoisista kielistä alkukieli on merkittävin. Jos kielillä ei ole merkittävyysjärjestystä, suositusjärjestys on: fin, swe, smi, eng, ger, fre, rus, spa, ita, por. Koodin mul (Useita kieliä) käyttöä ei suositella. Jos esityksen kieltä ei tunnisteta, merkitään koodi "und". Elokuvissa saattaa olla kymmeniä kieliä sekä ääniraidan että tekstityksen kielissä. Niiden koodit voidaan merkitä aineistossa olevassa järjestyksessä. Kielikoodi syötetään sekä kiinteämittaisiin että vaihtuvamittaisiin kenttiin. 008/35-37 kielikoodin ja 041-kentän ensimmäisen kielikoodin täytyy olla sama. Poikkeuksen muodostaa koodi zxx: jos tietueen 008 /35-37 kielikoodi on "zxx (ei kielellistä sisältöä)", tietueessa ei voi olla 041 a- eikä d-osakenttää. Eri järjestelmissä käytetään kielikoodeja vaihtelevasti hakujen ja rajausten apuna, esim. Voyager-järjestelmässä kiinteämittainen toimii haun rajauksessa ja vaihtuvamittainen sanahaussa. Oppikirjojen ensimmäinen kielikoodi on opetettavan kielen mukainen. Sanakirjojen ensimmäinen kielikoodi on teoksen kielen mukainen (esipuhe, johdanto, kustantaja jne.). Saamen kielestä käytetään ensisijaisesti kielikoodia smi. Smi-koodin lisäksi merkitään toiseen a-osakenttään tarkempi saamen koodi, mikäli se tiedetään. Asiasanoihin voi laittaa tarkemman kielen (esim. pohjoissaame, kildininsaame). Jos kielen nimi ei ole teoksen aiheena, mutta se halutaan haettavaksi, sen voi tallentaa huomautuskenttään 546. Viittomakielen koodi sgn on yhteinen kaikelle pelkälle viittomakielelle. Jos julkaisu sisältää lisäksi tekstiä tai puhetta (muuta kuin nimeke) lisätään toinen kielikoodi, esim. a sgn a fin. Osakentät a- Tekstin tai ääniraidan kieli (T) Tekstijulkaisuissa tekstin kieli merkitään tähän osakenttään aina. Suomalainen ohje poikkeaa alkuperäisestä MARC 21 -formaatista, jossa pelkkää a-osakenttää ei käytetä, vaan yksikielisen julkaisun kielikoodi merkitään vain kiinteään kenttään 008/ Nuottijulkaisuissa koodi merkitään samoin a-osakenttään aina, ellei ole kyse soitinmusiikista (kontrollikentän 008 merkkipaikoissa koodina "zxx : ei kielellistä sisältöä (esim. musiikki)"). Videotallenteiden ääniraidan kieli merkitään tähän. Puheäänitteiden tai laulumusiikkiäänitteiden esityskieli merkitään osakenttään d. b- Tiivistelmän tai abstraktin kieli (T) Tähän kenttään merkitään julkaisun tiivistelmän tai abstraktin kieli, äänitteen liiteaineistossa olevan juonitiivistelmän tai laulujen sisällön

10 tiivistelmän kieli. d - Lauletun tai puhutun aineiston kieli (T) Äänitteellä olevan lauletun tai puhutun sisällön kieli. Kielikoodi merkitään d-osakenttään aina, ellei ole kyse soitinmusiikista (kontrollikentän 008 merkkipaikoissa koodina "zxx : ei kielellistä sisältöä (esim. musiikki)"). Jos a-osakenttää ei ole, ensimmäisen d-osakentän kielikoodi tallennetaan merkkipaikkoihin 008/ e- Libreton kieli (T) Tähän kenttään merkitään julkaisussa liitteenä (nuottikuvasta erillään esim. julkaisun lopussa tai äänitteen tekstiliitteessä) olevien sanoitusten kieli. f- Sisällysluettelon kieli (T) Kieli merkitään, jos se on muu kuin tekstin tai ääniraidan kieli. g- Liiteaineiston kieli (T) Tähän kenttään merkitään muiden liiteaineistojen kuin tiivistelmien (osakenttä b) tai librettojen (osakenttä e) kieli (liiteaineistolla tarkoitetaan tässä myös mm. nuottijulkaisujen esipuheita). h- Alkuperäinen kieli (T) Tähän kenttään merkitään käännösten alkuperäinen kieli. HUOM! 1. indikaattorin arvo 1. j- Tekstityksen kieli (T) Videotallenteen tekstityksen tai esim. kuulovammaisille tarkoitetun tekstimuotoisen selosteen kieli. k- Välikäännösten kieli (T) m- Liiteaineiston alkuperäinen kieli (T) n- Libreton alkuperäinen kieli (T) Käytettävä kieli ei löydy viralliselta MARC-koodilistalta Jos kielikoodia ei löydy virallisten MARC-kielikoodien joukosta, mutta kielelle kuitenkin löytyy (ISO-)koodi, niin 008-kentän merkkipaikkaan voidaan merkitä koodi ' ' (ei koodattu) ja 041-kenttään tarkempi koodi. Kolme mahdollista tapausta: A) Merkitään näkyviin se standardi, josta kielikoodi on peräisin 008/ $a udi $2 iso639-3 Huom! 008 = ' ', 041 ind. 2. = '7' ja 041$2 sisältää kielille sallitun lähteen Lisätietoa löytyy englannin kielisen formaatin 041-kentän ohjeesta, erityisesti 2-osakenttä Kirjastojärjestelmät eivät välttämättä tue tätä merkintää B) Käytetään MARC-kielikoodia, mutta merkitään huomautus 008/35-37 cau 041 0# $a cau 546 ## $a Udin kielellä. ja/tai 650 #7 $a udin kieli $2 ysa 650-kenttää käytettäessä teoksen on käsiteltävä udin kieltä (sanakirja, oppikirja, kielihistoria tms.). Merkitään kielikoodi tarkimmalla mahdollisella formaatin mukaisella koodilla ja tehdään tapauksesta riippuen huomautus kielestä 546-kentään ja/tai sisällönkuvailukenttään Merkintä mahdollistaa kielellisen aineiston löydettävyyden (sana)haulla Jos kieli saa joskus oman kielikoodinsa, niin merkinnän avulla voidaan kielikoodi päivittää takautuvasti C) Käytetään kahta 041-kenttää, joista ensimmäisessä on MARC-kielikoodi, toisessa tarkemman standardin mukainen kielikoodi 008/35-37 cau 041 0# $a cau $a udi $2 iso639-3 Tämänkin mallin yhteydessä voi käyttää huomautusta 546-kentässä ja/tai sisällönkuvailukentässä

11 Melindassa kannattaa käyttää joko vaihtoehtoa B) tai C), joissa (ensimmäisessä) 041-kentässä on MARC21 -kielikoodi, koska Aleph poimii automaattisesti kielikoodin 008-kenttään tietueen ensimmäisestä 041-kentästä, eikä (toistaiseksi) osaa olla tekemättä tätä kakkosindikaattorilla '7' varustetuissakaan kentissä. Esimerkkejä Tekstiaineiston käännös 041 1# a fin h swe Äänikirja 041 0# d fin Nuottijulkaisu: "fakebook", jossa englanninkielinen esipuhe 041 0# g eng Nuottijulkaisu: Sibeliuksen lauluja kaksikielisenä editiona 041 1# a fin a swe h swe Musiikkiäänite: ruotsiksi esitettyjä kansanlauluja; tekstiliitteessä teosesittelyt ruotsiksi ja englanninkielisinä käännöksinä, ei sanoja tekstiliitteessä 041 1# d swe g eng g swe h swe Musiikkiäänite: italiaksi esitetty Rossinin ooppera; tekstiliitteessä pelkkä libretto 041 0# d ita e ita Autentikointikoodi (ET) Maantieteellisen alueen koodi (ET) Julkaisijan/tuottajan maakoodi (ET) Ajankohta tai ajanjakso (ET) Ydinelementti, jos sitä tarvitaan erottamaan teos samannimisistä entiteeteistä ; Teos ; RDA 6.4 Teokseen liittyvä ajankohta Kenttää käytetään ilmaisemaan ajankohtaa, jota kartta kuvaa ja/tai vuotta, jolloin kartoitusmittaukset karttaa varten ovat valmistuneet. Musiikin kuvailussa tähän kenttään merkitään sävellysvuosi tai -vuodet. Kun käytetään ensimmäisen indikaattorin arvoa 1 tai 2, toistetaan osakenttää. Esimerkkejä 045 0# b d2004 sävelletty # b d1973 b d1974 sävelletty Erikoiskoodattu julkaisuaika (T) Elokuvan alkuperäinen valmistumisvuosi laitetaan kenttään $k = aineiston synty- tai aloitusaika

12 esim. 046 ## k 1989 (elokuva valmistui v. 1989) 046 ## k ## k ## k 2007 (DVD-paketti, jonka elokuvat valmistuneet vuosina 2001, 2004 ja 2007) Kentän käyttöä testataan musiikkiaineistossa. Ohjeistus myöhemmin Musiikinlajikoodi (T) Kenttää ei käytetä metatietovarannossa, mutta olemassaolevia koodeja ei tarvitse poistaa tietueista Soitinten ja lauluäänten koodi ja määrä (T) Kenttää voidaan käyttää soitinten ja lauluäänten määrän koodimuotoiseen ilmaisemiseen. Kenttää ei käytetä metatietovarannossa, mutta olemassaolevia koodeja ei tarvitse poistaa tietueista Suomalainen kenttä: tarkastus tai inventointi (ET) Kenttään merkitään Kuvaohjelmalain mukaiset kuvaohjelmien (esim. videotallenteiden ja konsolipelien) ikärajat koodimuodossa. Tallenteissa on joko suomalainen ikäraja tai peleissä kansainvälisen PEGI-järjestelmän mukainen ikäraja. Tietyissä erityistapauksissa tallenne voi olla vapautettu ikärajaluokittelusta, silloin tietueeseen ei tehdä mitään merkintää. Ikärajojen tarkastus : ikärajat voi käydä tarkastamassa Internetistä sivulta Ikarajat.fi. Jos siellä ei ole tarkastettua ikärajaa, laitetaan kotelossa näkyvä ikäraja, mutta pitää muistaa korjata ikäraja vastaamaan uusia ikärajoja (ks. Ikärajat elokuvissa ja televisiossa ) Esimerkkejä 049 ## c K12 Kaikille sallittu tallenne: 049 ## c S Sama tieto tallennetaan huomautuksena kenttään ## c K ## a Kielletty alle 18-vuotiailta.