Atria Tukholma

Transkriptio

1 TILAUSVAHVISTUS Atria Tukholma SMTevents At ria Oyj, T UKHOLMA, Kiit o s t ilauksest asi Tässä päivit et t y vahvist us Tukho lman mat kast a. puhelin sähkö po st i gro ups@smt.f i Yst ävällisin t erveisin, Lindewall Sari Linde wall Sari, Pro jekt ipäällikkö, SMT Oy YHTEENVETO Ryhmän ko ko 16 PALVELUMAKSU /Ryhmä Yht e e nsä /Henkilö SMT Sivu 1/10

2 RYHMÄN TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT - ennakko maksu laskut et aan No rewgian 100 % ennakko maksu ryhmän nimilist a viimeist ään Laivayht iö haluua nimet, synt ymäajat ja kansalisuuden jo s muu kuin Suo men viimeist ään lo ppumaksu lippujen t ulo st uksen yht eydessä, pait si No rwegian jo ssa ko ko lipun hint a makset aan liput t ulo st et aan SMT Sivu 2/10

3 LENTO NORWEGIAN HELSINKI TUKHOLMA To 11.5 No rwegian Air Shut t le DY4 282 Helsinki- St o ckho lm Arlanda Olen alust avast i varannut 16 lent o paikkaa. Kaikki ajat o vat paikallisaiko ja. Aikat aulumuut o kset o vat mahdo llisia. Hint aan sisält yy lenno t t urist iluo kassa ylläo levan alust avan aikat aulun mukaisest i sekä t ällä het kellä t iedo ssa o levat lent o kent t ävero t ja mat kust aja-, t urvallisuus- ja muut virano maismaksut. Mikäli näissä t apaht uu muut o ksia, hint a muut t uu vast aavast i. Hint a edellyt t ää 10 mat kust ajaa, jo t ka mat kust avat yhdessä. Lent o varauksen viimeinen kulut o n peruut uspäivä o n / Henkilö (VAT 24% Marginaalivero ) 16 henkilö ä No rwe gianin maksu-, muut o s- ja pe ruut use hdo t Yleist ä ryhmävaraus edellyt t ää minimi 10 mat kust ajaa päivä- t ai ko hdemuut o kset eivät o le mahdo llisia po ikkeamat (ryhmäst ä meno - t ai paluumat kan erillään mat kust aminen) eivät o le mahdo llisia lenno t o vat liput t o mia Ennakko maksu ennakko maksu o n 20 % lipun ko ko naishinnast a ennakko maksu suo rit et aan 14 vrk:n sisällä varauksen vahvist umisest a, jo s mat kan alkuun o n yli 30 vrk ennakko maksua ei hyvit et ä ko ko ryhmän peruunt uessa Lo ppumaksu lo ppumaksu t ulee suo rit t aa viimeist ään 30 vrk ennen läht ö ä jo s varaus o n t eht y alle 30 vrk ennen läht ö ä, o n ko ko mat kan hint a suo rit et t ava 72 t unnin sisällä varauksen vahvist umisest a Peruut usehdo t ryhmäst ä vo i peruut t aa max 10 % kuluit t a viimeist ään 31 vrk ennen läht ö ä kunhan ryhmäminimi ei alit u. Yli 10 % menevist ä peruut uksist a ei ennakko maksua hyvit et ä t akaisin. lo ppumaksun jälkeen peruut uskulut o vat 100 % Nimilist a nimilist a t ulee ilmo it t aa viimeist ään 30 vrk ennen läht ö ä SMT Sivu 3/10

4 urheiluryhmist ä nimilist a t ulee ilmo it t aa viimeist ään 14 vrk ennen läht ö ä Nimenmuut o kset nimenmuut o kset o vat sallit t uja kuluit t a viimeist ään 14 vrk ennen läht ö ä 13 vrk - 24 t unt ia ennen läht ö ä nimenmuut o ksist a velo it et aan EUR 4 0 /muut o s nimenmuut o kset eivät o le mahdo llisia alle 24 t unt ia ennen läht ö ä muut o kset o vat mahdo llisia vain arkisin t o imist o aiko ina klo ryhmäo sast o n auki o llessa Ryhmähint aan sisält yvät mat kat avarat ruumaan menevää mat kat avaraa max 2 laukkua/henkilö paino lt aan max 20 kg/laukku käsimat kat avaraa max 1 laukku/henkilö paino lt aan max 10 kg/laukku ja mit o ilt aan max 55 x 4 0 x 20 cm eriko ismat kat avarat lisämaksust a Lent o yht iö pidät t ää o ikeuden muut o ksiin. HOTEL LILLA RÅDMANNEN 2017/05/ /05/12, 1 yö t ä Rådmansgat an 67, St o ckho lm 3***+ kävelymat kan päässä keskust ast a ht t p:// t elst o ckho lm.co m/? lbl=ggl- t ld- ex Ho t ellist a o n varat t u 4 x yhden ja 6 x kahden hengen huo net t a Huo nehint a sisält ää vero t ja aamiaisen / Yö per henkilö (VAT 24% Marginaalivero ) 12 henkilö ä / Yö per henkilö (VAT 24% Marginaalivero ) 4 henkilö ä SMT Sivu 4/10

5 HOTEL LILLA RÅDMANNEN 2017/05/ /05/11, 1 yö t ä Rådmansgat an 67, St o ckho lm 3***+ kävelymat kan päässä keskust ast a ht t p:// t elst o ckho lm.co m/? lbl=ggl- t ld- ex Ho t ellist a o n varat t u 1 yhden hengen huo ne Huo nehint a sisält ää vero t ja aamiaisen / Yö per henkilö (VAT 24% Marginaalivero ) 1 henkilö ä KOKOUSTILA HOTEL LILLA RÅDMANNEN Ko ko ushuo ne 11.5 klo 10:30-12:00 t ilan vuo kra 583 eur kahvi / t ee+vet t ä+jo it ain suo last a, 15 eur x 16 henkilö ä = eur / Ryhmä (VAT 24% Marginaalivero ) KULJETUKSET Arlanda lent o asema - keskust a 4 17 eur klo kuljet us 16 hlö lle ho t ellilt a- > ICA Maxi St o rmarknad Lindhagen, Lindhagengat an 118 (Kungsho lmen), kuljet t aja o do t t aa siellä, SMT Sivu 5/10

6 paluukuljet us klo t akaisin ho t ellille. Klo hlö ä kuljet us ho t elli - ravint o la Rest aurang AG Kro nebergsgat an 37 (Kungsho lmen), paluukyyt iä ei t arvit a. Onko helpo mpaa o t t aa t ila- aut o /pikkubussi ko ko t uo ksi ajaksi klo 15 18? Kyllä bussi t ilat aan ko ko ajaksi klo hint a o n : EUR 4 74 pe Kuljet us klo 9-12 o li jo varat t una ko ko ajaksi, mut t a venyt et ään t ilaust a klo 13 ast i: Klo o vat o so it t eessa Paradiset Cit y Regeringsgat an 4 4 Klo bussiin Klo Hemkö p Ho rst ull (Långho lmsgat an/ho rnbruksgat an) Klo bussissa Klo Lo unas Meat balls f o r t he Peo ple, Nyt o rgsgat an 30 klo hlö ä läht ee kyydillä ko ht i Viking Line t erminaalia- o k, t ilat aan bussi klo 09:00-13:30, hint a o n EUR 690 kaikki yht eensä 1581 eur / Ryhmä (VAT 24% Marginaalivero ) SMT Sivu 6/10

7 VIKING LINE TUKHOLMA HELSINKI Viking Line Mariella Tukho lma- Helsinki varat t u 16 ryhmälippua 16 x B2P Inside picco lo hyt t iä 16 x Fo o d Garden paikkavaraus klo x ko lmen ruo kalajin ryhmämenu klo x Fo o d Garden aamiainen Ko ko ust ila klo Kaikki ajat o vat paikallist a aikaa Hinnat : 150 eur / B2P- luo kassa 1 henkilö hyt issä x15 = 2250 eur hint a sis. yhdensuunt aisen laivamat kan valit ussa hyt t iluo kassa, Fo o d Garden aamiaisen, Fo o d Garden illallinn 3 ruo kalajin menu sis veden, ko ko ust ilan käyt ö n 4 t unt ia, ko ko uskahvit ja hedelmät 15 x Juo mapaket t i St andard 17 eur = 255 e 15 x Omena- kanelimuf f insi klo 15:00 2,5 eur = 37,50 eur / Ryhmä (VAT 0% No rmaali) PERUUTUSEHDOT: Peruut uskulut ko skevat myö s o saperuut uksia.. Alle 50 henkilö n ryhmät : vrk ennen mat kaa: peruut uskulut 25 % 14 vrk 72 h ennen mat kaa: peruut uskulut 50 % alle 72 t unt ia ennen mat kaa: peruut uskulut 100 % Lääkärint o dist ust a vast aan vo i ano a palaut ust a 14 vrk kuluessa mat kan päät t ymisest ä, mikäli mat ka o n perut t u ennen läht ö ä. LIITTEET SMT Sivu 7/10

8 Oheisessa liit t eessä o n mat kanne t arjo us /vahvist us laivayht iö lt ä sekä excel- po hja ryhmänne nimilist an t o imit t amist a vart en. Lähet ä nimilist a o so it t eeseen gro ups@smt.f i. Suo sit t elemme kaikkien henkilö t iet o ja sisält ävien viest ien lähet t ämist ä suo jat t uina viest einä. Nimilist an_t o imit us_smt_laivaryhm_t.xlsx Ko ko ust arjo ilut _ pdf Ryhm_menu_ _- _ pdf PALVELUMAKSU Ryhmävaraus / Ryhmä (VAT 24% No rmaali) SMT:N ERITYISEHDOT So ve lt amisala SMT:n järjest ämien räät älö it yjen ryhmämat ko jen erit yisluo nt een vuo ksi (esim. reit t ilent o jen käyt t ö ja palveluiden myynt iehdo t ) so vellamme näit ä erit yiseht o ja. T ilausvahvist ukse n t ie do t Tilaajan t arkist et t ava t ilausvahvist uksen o ikeellisuus. Mahdo llisist a virheist ä t ulee ilmo it t aa viipymät t ä SMT:lle, muut o in vahvist uksen t iedo t t ulevat sit o viksi. Virheiden t ai puut t eiden ko rjaaminen myö hemmin vo i aiheut t aa merkit t äviä kust annuksia (esim. virheellisest ä läht ö päiväst ä aiheut uva uusi varaus). SMT :n kaut t a varat ut lisäpalve lut SMT:n kaut t a varat ut lisäpalvelut laskut et aan myö s kaut t amme. Mikäli vahvist et ut lisäpalvelut perut aan, perimme niist ä meille aiheut uneet kulut peruut uskuluina. Jälkilaskut uslisämme esim. ravint o lassa t ilat t uihin juo miin o n 10 % palvelujen lo ppusummast a sekä meilt ä velo it et t avat kulut. Nimilist a To imit a ryhmän nimilist a mennessä liit t eenä o levalla excel- list alla. Mat kust ajan nimen t ulee vast at a mat kalla mukana o levan passin t ai EU- henkilö ko rt in kirjo it usasua. Ilmo it a myö s mat kanjo ht ajan mat kapuhelinnumero, jo st a laivayht iö /ho t elli saa t arvit t aessa hänet kiinni mat kan aikana. Mat kaa ko skevat erit yist o ivo mukset, kut en eriko isruo kavalio t lenno illa, t ulee t o imit t aa SMT:lle viimeist ään 2 viikko a ennen läht ö ä. Suo sit t elemme kaikkien henkilö t iet o ja sisält ävien viest ien lähet t ämist ä suo jat t uina viest einä. T ie do t usvast uu SMT velvo it t aa mat kan t ilaajan/mat kanjo ht ajan ilmo it t amaan mat kaan liit t yvät mahdo lliset muut o kset ryhmän jäsenille välit t ö mäst i muut o ksest a t iedo n saat uaan. Tilaaja/mat kanjo ht aja o n vast uussa ja ko rvausvelvo llinen ryhmän jäsenille ilmo it usvelvo llisuuden laiminlyö nnist ä aiheut uvist a kust annuksist a. Mat kavakuut us SMT Sivu 8/10

9 Mat kust ajan t ulee it se huo leht ia vakuut ust urvast a, jo nka kat so o t arvit sevansa mm. mahdo llist en peruut uskulujen kat t amiseksi t ai mat kalla sairast umisen varalt a. Suo sit t elemme mat kavakuut uksen t ekemist ä hyvissä ajo in. Hint ape rust e Hinnat perust uvat vahvist uspäivämääränä vo imassa o leviin hint o ihin ja valuut t akursseihin ( Ruo t sin kruuna , ) ja ne o vat sit o umukset t a. Varaamme o ikeuden muut t aa hint o ja valuut t akurssimuut o st en, meist ä riippumat t o mien kuljet uskust annust en muut o st en sekä uusien ja muut t uneiden vero jen ja maksujen perust eella. Myö s muut o kset ryhmän ko o ssa saat t avat vaikut t aa hint aan. Laskut us Mat ka laskut et aan ko ko naisuudessaan t ilaajayrit ykselt ä yhdellä laskulla. Mat kan t ilaaja vast aa laskujen maksamisest a, mikäli laskut pyydet ään o so it t amaan ko lmannelle o sapuo lelle. Erillislaskut uslisänä velo it amme 25 /lasku (+ ALV 24 %). Laskun uudelleenkirjo it t amisest a velo it amme 25 /lasku (+ ALV 24 %). Palvelumaksut velo it amme yrit yksen palveluhinnast o n mukaisest i. Ellei yrit yksellä o le so pimust a SMT:n kanssa, velo it amme palvelumaksut SMT:n yleisen hinnast o n mukaisest i. Lippuje n t o imit us Liput t o imit et aan t ilaajalle sähkö po st it se kuljet usyht iö n säänt ö jen mukaisest i. Mikäli lippu t o imit et aan sähkö po st illa jo kaiselle läht ijälle erikseen, velo it amme lisämaksun 4 /lippu (+ ALV 24 %). SMT :n pe ruut uskulut Mikäli vahvist et t u ryhmä perut aan ko ko naan eivät kä palvelut uo t t ajat peri peruut uskuluja, perii SMT peruut uskuluina 150 (+ ALV 24 %) /ryhmä. Laivayht iö iden peruut usehdo t näkyvät liit t eenä o levassa t arjo uksessa / vahvist uksessa. Vahingo nko rvausvast uu ja virhe ilmo it us Mat kust aja ei vo i vedo t a virheeseen, ellei hän ilmo it a virheest ä SMT:lle ko ht uullisessa ajassa siit ä kun hän havait si virheen. Virheest ä, jo ka vo idaan ko rjat a mat kako ht eessa, o n ilmo it et t ava SMT:n paikalliselle edust ajalle t ai SMT:lle niin pian kuin mahdo llist a. Kirjalliset ko rvausvaat imukset o n esit et t ävä SMT:lle mahdo llisimman pian, kuit enkin viimeist ään 2 kuukauden kuluessa mat kan päät t ymisest ä. Mat kust usasiakirjat Mat kust usasiakirjo ja o vat passi ja uusi EU- henkilö ko rt t i. Jo ihinkin maihin Suo men kansalaisilt a vaadit aan passin lisäksi viisumi. Suo men kansalainen vo i t arkist aa mat kalla t arvit t avan mat kust usasiakirjan: ht t p://f o rmin.f inland.f i/public/def ault.aspx? co nt ent lan=1&cult ure=f i- FI&no deid=15711 Po hjo ismaiden kansalainen ei t arvit se mat kust usasiakirjaa liikkuessaan muissa Po hjo ismaissa. Jo kaisen mat kust ajan o n kuit enkin pyydet t äessä t o dist et t ava henkilö llisyyt ensä vo imassao levalla henkilö t o dist uksella, esim. ajo ko rt t i, passi, kuvallinen kela- ko rt t i t ai EU- henkilö ko rt t i. Mikäli ryhmään kuuluu muit a kuin Suo men kansalaisia, o t a yht eyt t ä minuun. Halut essasi vo i myö s it se t arkist aa vaadit t avat mat kust usasiakirjat ko hdemaan virano maisilt a. SMT Sivu 9/10

10 Palve luje n välit t äjä Palvelujen välit t äjänä t o imii SMT. SMT Sivu 10/10