ohjelmistot ja digitaaliset palvelut

Transkriptio

1 ohjelmistot ja digitaaliset palvelut

2 OHJELMISTOT JA DIGITAALISET PALVELUT ONLINE APP BUSINESS INTELLIGENCE ERP CRM KUMPPANUUS- RATKAISUT TIETOVÄYLÄ Monipuoliset taloushallinnon ohjelmistot ja pitkälle automatisoidut sähköiset prosessit minimoivat rutiineihin käytetyn ajan. Talenom on edelläkävijä taloushallinnon digitalisoinnissa ja siihen liittyvässä teknologisessa osaamisessa. Ohjelmistot ovat Talenomin Digitaaliset palvelut -yksikön kehittämiä ja ylläpitämiä. Ne muodostavat yhdessä tilitoimistopalveluiden kanssa pitkälle automatisoidut sähköiset taloushallinnon prosessit. Talenomin asiakkaana taloushallintosi hoituu täysin sähköisesti. Käytössäsi on sähköinen taloushallinnon keskus (Talenom Online), useita sähköisiä aineistontoimituskanavia (esimerkiksi Talenom App) sekä Tietoväylä ja Kumppanuusratkaisut taloushallinnon järjestämiseksi tiiviiksi osaksi toiminnanohjausta. Lisäksi tarjoamme sinulle kustannustehokkaat ratkaisut tiedolla johtamiseen (Business Intelligence), toiminnanohjaukseen (Talenom ERP) ja myynnin hallintaan (Talenom CRM). Asiakkaanamme taloushallintosi on sähköistä, sujuvaa ja helppoa. selkeää ja helppokäyttöistä!

3 ONLINE Talenom Online on pk-yrityksen sähköinen taloushallinnon keskus, jota käyttää aktiivisesti yli henkilöä. tulosseuranta ja toimialavertailu Talenom Online havainnollistaa yrityksesi taloudellisen menestyksen sekä numeroina että kuviona. Voit itse muokata raportit niin, että näet tuloksen vain valitsemasi projektin tai tulosyksikön osalta. Talenom Onlinen ansiosta pysyt aina ajan tasalla! Toimialavertailu tuo sinulle kuukausittain poikkeuksellisen tuoretta tietoa koskien juuri omaa toimialaasi. Näin voit helposti vertailla oman yrityksesi taloudellista menestystä verrattuna muihin toimialasi yrityksiin. palkanmaksu Palkanmaksu Talenom Onlinen avulla on vaivatonta ja kätevää. Sinä ylläpidät työntekijöiden palkkatietoja, ja me huolehdimme kaikesta muusta: maksamme palkat ajallaan, lähetämme työntekijöille palkkalaskelmat ja siirrämme työntekijämaksut Talenom Onlinen Laskujen maksu -osioon hyväksyttäväksi. kirjanpitoaineiston katseleminen minulla on ollut erityisen hyviä kokemuksia Talenomin sähköisestä raportoinnista. Laskujen maksu Kaikki osto- ja kululaskusi ohjautuvat automaattisesti Talenom Onlinen Laskujen maksu -osioon, tulivatpa ne paperisina tai sähköisinä. Hyväksyt laskun yhdellä hiiren klikkauksella, ja sen jälkeen lasku menee automaattisesti maksuun. Talenom Onlinen ansiosta työmme hyväksesi on täysin läpinäkyvää. Voit tarkastella milloin tahansa koko kuluvan tilikauden kirjanpitoaineistoa ja porautua kirjanpidon dokumenteissa aina tositetasolle saakka. Tilikauden päätyttyä myös tilintarkastajalle voidaan antaa tunnukset Talenom Onlineen ja näin tilintarkastuskin voidaan tehdä sähköisesti. Risto Kanerva Turun Humaliston Apteekki Oy myyntilaskutus Sinun ei tarvitse kuin laatia myyntilaskut Talenom Onlinessa, ja me hoidamme kaiken muun. Laskut lähtevät automaattisesti joko paperi- tai verkkolaskuina ja siirtyvät myös automaattisesti kirjanpitoon. Talenom Online -käyttäjäveloitus 4,80 / kk / käyttäjä Me pidämme huolta saatavien seurannasta niin, että olet päivittäin ajan tasalla siitä, kuka on maksanut laskusi. Maksukehotusten lähettäminen ja perintään siirto hoituvat myös automaattisesti niin halutessasi.

4 APP Ota Talenom Appilla kuitista kuva ja heitä kuitti pois vaikka saman tien! Talenom App uudistaa kirjanpitoaineiston toimittamisen. Ei enää vaivalloista kuittien keräilemistä ja säilömistä. Talenom App aineiston toimitus Talenom Appilla voit toimittaa luotto- ja pankkikorttikuitteja sekä muuta kirjanpitoaineistoa Talenomille silloin kuin itse ehdit ja haluat. Ota älypuhelimellasi kuva kuitista, syötä lisätiedot ja lähetä. Helppoa ja nopeaa! kululaskut Jos maksat omasta pussista yritykselle kuuluvia kuluja, näistä on helppoa tehdä kululaskut Talenom Appilla. Ota kuva kuitista, syötä lisätiedot ja lähetä. Kuitti siirtyy suoraan Talenom Onlinen Laskujen maksu -osioon, ja kun se on hyväksytty maksuun, rahat tulevat tilillesi. Talenom Appin voit ladata oman älypuhelimesi sovelluskaupasta. Sovellus toimii Talenom Online -tunnuksilla. Lisäkäyttäjiä varten on mahdollista käyttää Online Lite -tunnuksia. Talenom Online Lite -käyttäjäveloitus 0,80 / kk / käyttäjä matkalaskut Tärkeintä Talenomin järjestelmässä on, että se säästää meidän aikaamme ja energiaamme. Matkalaskujenkaan tekemiseen ei sinun eikä työntekijöittesi tarvitse enää tuhlata turhaan aikaa. Talenom App toimii sekä matkatietojen tallennuspaikkana että ajopäiväkirjana työntekijöille. Syötä sovellukseen matkan tiedot ja Talenom App laskee automaattisesti maksettavat matkakorvaukset. Voit muodostaa matkalaskun välittömästi tai lähettää koostetun matkalaskun hyväksyttäväksi esimerkiksi kerran kuussa. Kumar Kuldip KK Marilyn Club Oy toimita aineistosi sähköisesti Talenom perustaa sinulle uuden laskutusosoitteen paperilaskuille ja ottaa käyttöösi Talenom Appin ja y-tunnus@talenom.fi-sähköpostilaatikon. Saapuvat paperilaskut ohjataan uuden laskutusosoitteen kautta skannattavaksi, mistä ne saapuvat Talenom Onlineen. Sinulle kertyvät kuitit puolestaan kuvaat ja lähetät Talenom Appilla. Samalla Appilla myös laadit ja lähetät matkalaskut. Sähköiset tositteet, esimerkiksi sähköisenä saapuvan lentolipun voit lähettää y-tunnus@talenom.fi-sähköpostiosoitteeseen. Sekä Appilla että sähköpostilla lähetetyt materiaalit siirtyvät niin ikään Talenom Onlineen.

5 BUSINESS INTELLIGENCE Business Intelligence on ratkaisu liiketoimintatiedon hallintaan ja tiedolla johtamiseen. Tiedon lähteenä voidaan käyttää Talenomilla jo olevaa asiakkaan talousdataa tai rikastaa olemassa olevaa tietoa asiakkaan toimittamalla datalla. SAAS-PALVELUNA PILVESSÄ Business Intelligence on pilvipalvelu, joka tuotetaan SaaS (Software as a Service) -palveluna osoitteesta Asiakkaalla on nimetty pääkäyttäjä, joka vastaa eri raportointinäkymien käyttöoikeuksista asiakasyrityksen sisällä. Pääkäyttäjä pystyy myös hallinnoimaan käyttäjiä. Pääkäyttäjä koulutetaan Talenomin toimesta. Business Intelligence -ratkaisussa asiakas voi Talenomin tukemana itse päättää, kuinka tuotettu tieto esitetään raportointinäkymässä. Asiakaskohtaisesta konfiguraatiosta sovitaan käyttöönoton yhteydessä. KORKEA TIETOTURVATASO verkkopalvelut ovat talenomin vahvinta antia. Harri Hirvonen Opteam Yhtiöt Oy Talenom Business Intelligence -ratkaisun taustalla on nykyaikainen korkean tietoturvatason konesaliympäristö, jota voidaan käyttää myös viranomaismääräyksien mukaisessa käyttötarkoituksessa. Palvelu on sijoitettu verkkoalueelle, joka sijaitsee palomuurien välissä. Esimerkiksi palvelunestohyökkäysten mahdollisuus on minimoitu. Verkkoliikenne asiakkaan ja Business Intelligence -palvelun välillä on vahvasti salattua. palvelun käyttöönotto Business Intelligence -palvelun asiakaskohtainen konfigurointi 110 / h palvelun käyttäjäkohtainen kuukausiveloitus (minimiaika 1 vuosi) 180 / kk TUKI JA YLLÄPITO Palveluun liittyvä tuki ja ylläpito tarjotaan arkipäivisin klo 9 16 osoitteesta bi@talenom.fi tai numerosta

6 talenom erp Talenom ERP tarjoaa kasvavan ja keskisuuren yrityksen kaikki toiminnanohjauksen ja taloushallinnon työkalut yhdessä pilvipalvelussa. Talenom tuottaa ERP-ratkaisun yhteistyössä Microsoftin teknologioiden kanssa ja se on käytettävissä Windows-sovelluksella, kaikilla yleisimmillä internetselaimilla, sekä mobiili- ja tabletlaitteilla. Helposti käyttöönotettava ja yrityksesi liiketoiminnan mukaan skaalautuva ERP vie toiminnanohjauksesi uudelle tasolle. Tuotannon-, logistiikan- ja varastonhallinta Talenom ERP tarjoaa tuotannon-, logistiikan- ja varastonhallintaan automatisoidun toiminnanohjauskokonaisuuden. ERP tekee tapahtumien seurannasta, ennakoinnista ja optimoinnista läpinäkyvää ja reaaliaikaista. Palvelussa onnistuu ostolaskujen hyväksyntä ja maksaminen niin kotimaan kuin ulkomaan laskujen osalta. Lisäksi palvelussa ovat ajantasaiset tuote- ja palvelunimikkeet sekä toimittajatiedot. Myynti: Tarjouksen tekeminen, asiakastilaus ja myyntilaskutus Myynnin ja asiakastilausten hallintaa varten Talenom ERP muodostaa saumattoman ohjausketjun myyjän tekemästä tarjouksesta aina tilaukseen, varaston varauksiin, tuotantoon ja logistiikkaan asti. Lisäksi myyntilaskujen laatiminen ja lähettäminen sekä myyntisaatavien seuraaminen ja periminen onnistuvat ERP:ssä sekä kotimaisten että kansainvälisten asiakkaiden osalta. Myynnin avuksi ERP tarjoaa työkalut asiakastiedon hallintaan. Taloushallinto Yritys voi joko hoitaa kaikki taloushallinnon toiminnot itse tai hankkia ne palveluna Talenomilta. Talenomin tuottaessa palvelun informaatio, jota tarvitaan kirjanpitoa varten, välittyy reaaliaikaisesti kirjanpitoon. Näin Talenomin taloushallinnon prosessit ovat tiiviinä osana asiakkaan päivittäistä toimintaa ilman että se kuormittaisi asiakasyritystä. Talenom ERP tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet tulosraporttien ja kirjanpitoaineiston seuraamiseen. Toiminnallisuudet asiakastietojen hallinta tarjous tilaus (toimitus) myyntilasku toimittajatietojen hallinta ostotilaukset ostolaskujen hyväksyntä ja maksaminen kansainväliset laskut (myynti ja osto) varastonhallinta tuote- ja palvelunimikkeiden ylläpitäminen myyntisaatavien seuranta muistutus ja perintä tulosraportit ja kirjanpitoaineiston katseleminen budjetointi ja kustannuslaskenta kokoonpano ja tuotanto toimitukset projektinhallinta TUKI JA YLLÄPITO palvelun käyttöönotto alkaen Talenom vastaa asiakasyrityksen pääkäyttäjän koulut- asiakaskohtaiset lisätyöt 130 / h tamisesta. Koulutus järjestetään palvelun käyttöönoton yhteydessä. ERP:n tuotetuki on auki arkisin klo käyttäjäveloitus 299 /kk (sisältää 2 pääkäyttäjää ja palvelun kk-maksun) Lisäkäyttäjät: pääkäyttäjä 99 /kk peruskäyttäjä 59 /kk rajatut käyttöoikeudet (esim. ostolaskujen hyväksyminen) 29 /kk

7 talenom CRM Talenom CRM -järjestelmässä voit seurata, raportoida ja ohjata yrityksen myyntiä ja laskutusta kätevästi yhdestä paikasta. CRM integroituu suoraan Talenom Online -palveluun ja laskutukseen. Talenom CRM pitää sisällään rekisterit asiakkaista, kontakteista, tarjouksista, laskuista, raporteista, tuotteista, hinnastoista ja aktiviteeteista. Lisäksi CRM:ssä on suorat liittymät Outlookin kalenteri- ja sähköpostiohjelmistoon. CRM on laajennettavissa käsittämään myynnin lisäksi esimerkiksi projekti- ja varastotoiminnallisuudet, jolloin järjestelmä muokataan vastaamaan yrityskohtaisia tarpeita. TÄYSVERINEN CRM-JÄRJESTELMÄ KUSTANNUSTEHOKKAASTI CRM-järjestelmällä seuraat tehokkaasti myyntiäsi, laskutat ja varmistat, että asiakastietosi ovat aina ajan tasalla. asiakashallinta tarjoushallinta laskutus kalenteri (tiimin ja henkilökohtainen) raportointi (AdHoc, graafinen) omat lomakkeet Outlookin ja Googlen kalenteri-integraatio kampanjahallinta sähköpostimarkkinointi mobiilikäyttö Talenom-integraatiot yrityshaku Kauppalehden tietopalveluista käyttö www-selaimella datat Suomessa kohtaiselle etusivullesi. Näin pääset tarkastelemaan tarkkaan yksityiskohtaisia tietoja. Pääset myös kätevästi seuraamaan reaaliaikaisesti myynnin, laskutuksen ja asiakkuuksien kehittymistä. MYYNNIN SEURANTA Voit seurata myyntiäsi esimerkiksi seuraavin kohdennuksin: todennäköisyys myynnin vaihe tyyppi (esim. uusi / olemassa oleva) liiketoiminta-alue tuote myyntiryhmä myyntikanava myyjä liidin lähde kampanja arvo (eur) Voit myös vapaasti luoda omia haluttuja segmentti- ja luokitustietoja ja käyttää näitä osana myynnin seurantaa. SÄHKÖISET TYÖPÖYDÄT JA RAPORTOINTI Tee omat sähköiset työpöytäsi ja linkitä niihin haluamasi mittarit, raportit ja seurantakokonaisuudet suoraan omalle henkilö- Talenom Myynnin CRM: palvelun käyttöönotto käyttäjäveloitus 30 / käyttäjä 26 / käyttäjä / kk Laajennetut CRM-kokonaisuudet laajennettuine toiminnallisuuksineen (esim. projekti ja varasto), hinnoitellaan erikseen. TUKI JA YLLÄPITO itsepalvelusivusto video-ohjeineen osoitteessa puhelintuki suomeksi ja englanniksi (2,45 / min+ppm)

8 KUMPPANUUSRATKAISUT Ammattitaitoisten työntekijöiden lisäksi meillä on loistavia kumppaneita. Voimme tarjota juuri sinun toimialallesi kokonaisratkaisun, jossa me pidämme huolen taloushallinnostasi ja meidän ohjelmistokumppanimme toiminnanohjauksestasi. TIETOVÄYLÄ Tietoväylä on Talenomin tarjoama sähköinen palvelu, joka mahdollistaa pääsyn ajantasaiseen talousdataasi mihin aikaan tahansa ja mistä järjestelmästä tahansa. Tietoväylää voidaan käyttää kahdensuuntaisesti: omasta tietojärjestelmästäsi Talenomille ja päinvastoin. MYYNTILASKUTUS Jos käytössäsi on oma toimiva laskutus- tai ERP-ohjelmisto, se voidaan integroida Talenom Tietoväylä -palvelun avulla keskustelemaan sähköisesti Talenomin järjestelmien kanssa. Tällöin myyntilaskutustiedot siirtyvät automaattisesti toiminnanohjausjärjestelmästäsi Talenomin Myyntilaskutus-palveluun. ostolaskut Projektien tiliöinnin myötä me voidaan olla varmoja siitä, että projektit tehdään kannattavasti. Turo Huhtala SaunaTohtorit Oy toimialakohtaiset kokonaisratkaisut Kumppanimme ovat erikoistuneet aina asiakashallinnasta esimerkiksi rakennusalan erityistarpeisiin. Heidän avullaan voimme tarjota sinulle kokonaisratkaisun, jossa Talenom vastaa taloushallinnon osuudesta ja ohjelmistokumppanimme ratkaisulla hoidat toiminnanohjausta. Talenomin järjestelmä toimii yhdessä kumppaneidemme järjestelmien kanssa tehokkaasti, ja näin takaamme sinulle sujuvan ratkaisun sekä talouden hallintaan että toiminnanohjaukseen. Ajantasaiset tiedot olemassa olevista kumppanuusratkaisuistamme löydät kotisivuiltamme osoitteesta Tietoväylän ansiosta sinun ei tarvitse vaihtaa nykyistä myyntilaskutuksen, ostolaskujen tai työajanseurannan järjestelmää. Mikäli sinulla on käytössä oma ostolaskujärjestelmä, voidaan ostolaskujen tiedot siirtää Talenomin kirjanpidosta Tietoväylän avulla ostolaskujärjestelmääsi. Näin voit käsitellä ja hallita ostolaskut omassa järjestelmässäsi. Hyväksymäsi laskut siirtyvät automaattisesti maksuun valitun suuruisena ja valittuna eräpäivänä. Käsitellyt laskut tallentuvat osaksi kirjanpitoaineistoa ja kolmen vuoden pysyväisarkistoon. Työntekijä- ja työaikatiedot Mikäli seuraat työntekijöiden työntekijä- ja työaikatietoja omassa työajanseurantajärjestelmässäsi, tiedot voidaan siirtää Talenomin palkanlaskentajärjestelmään palkanlaskentaa varten Talenom Tietoväylän avulla. DATA raportointia tai jatkokäsittelyä varten Lixani Oy TYÖAJANKIRJAUS JA PROJEKTISEURANTA PiiMega Oy TOIMINNANOHJAUS- RATKAISUT Käyttösofta Oy RATKAISU RAKENTAMISALAN TARPEISIIN Rossum Oy RATKAISU LIIKKUVAN TYÖN HALLINTAAN Jos sinulla on käytössä ulkopuolisia raportointi- tai laskentajärjestelmiä, voidaan Talenomin kirjanpidossa tuotettu talousdata toimittaa ulkopuolisiin järjestelmiin. Liiketoimintatiedon hallintaan ja tiedolla johtamiseen Talenomilla on tarjota oma kustannustehokas Business Intelligence -ratkaisu. ILVE Oy CRM-service Oy Easoft Oy Linkity Oy PALVELU TIEDONANTO- VELVOLLISUUDEN TÄYTTÄMISEEN CRM- ASIAKASHANKINNAN JA -HALLINNAN RATKAISUT TOIMINNANOHJAUS HANKINTOIHIN, RESURSOINTIIN JA SEURANTAAN Talenom Tietoväylä -rajapinta 290, ,00 / kk DevNet Oy TUOTE- JA VARASTONHALLINTAAN asiakaskohtaisen sopimuksen mukaan asiakaskohtainen konfigurointi 110 / h

9 IN DIGIYKSIKKÖ Digitaaliset palvelut -yksikkö tuottaa sekä Talenomin omien että asiakkaille tarjottavien ohjelmistojen jatkuvaa kehitystä sekä ylläpitoa. Yksikön vastuulla ovat myös Talenomin teknologiset suuntaukset, ohjelmistorobotiikka ja tietojärjestelmien rajapinnat. Kaikkiaan yksikössä toimii noin 50 digitaalisten palveluiden, ohjelmistosuunnittelun ja liiketoimintaprosessien osaajaa. Espoo Bertel Jungin aukio Espoo Järvenpää Wärtsilänkatu Järvenpää Kuusamo Kirkkotie Kuusamo Rovaniemi Rovakatu 30, 3. krs Rovaniemi Turku Kauppiaskatu Turku Helsinki Töölönlahdenkatu 3b Helsinki Kajaani Timperintie 13 A Kajaani Lahti Aleksanterinkatu 17 A Lahti Salo Helsingintie Salo Vantaa Äyritie Vantaa Hämeenlinna Talaskuja Hämeenlinna Kalajoki Kasarmintie Kalajoki Oulu Yrttipellontie Oulu Seinäjoki Koulukatu Seinäjoki Ylivieska Vierimaantie Ylivieska Joensuu Kirkkokatu Joensuu Kouvola Tommolankatu Kouvola Pori Yrjönkatu Pori Suomussalmi Keskuskatu Suomussalmi Jyväskylä Piippukatu Jyväskylä Kuopio Satamakatu 13 A Kuopio Porvoo Kisällintie Porvoo Tampere Finlaysoninkuja Tampere Talenom Oyj Myynti Puh info@talenom.fi