Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Ruukin koulun remontin aikaiset väistötilat

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Ruukin koulun remontin aikaiset väistötilat 697/45/451/2008 SIVLK 22 Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntahallitus on lausunnossaan puoltanut Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskuksen ehdotusta yleissivistävien oppilaitosten perustamishankkeen kiireellisyysjärjestyksestä vuosille Ruukin alakoulun peruskorjaus on merkitty v OPM:n rahoitussuunnitelmaan vuodelle Hankesuunnitelman kustannusarvio on euroa, johon valtionapua saataisiin 50% Rakentamisen aikaiseen opetukseen väliaikaisissa tiloissa ei saada erillistä valtionapua. Väistötilat on oltava valmiina ennen rakentamistöiden alkua. Opetus ei ole mahdollista Ruukin koulun tiloissa yhtä aikaa rakennustöiden kanssa. Hyvissä ajoin on suunniteltava ja rakennettava väistötilat. Väistötilojen tarve on noin yksi lukuvuosi. On selvitetty erilaisia mahdollisuuksia. Lähtökohtana on, että opetussuunnitelmia on noudatettava myös evakon aikana. Olemassa olevista tiloista toimintaa voidaan jatkaa Nikkilän talossa, jossa on aamu- ja iltapäivätoiminta sekä terveydenhoitajan tilat. Vaahteran talossa voidaan jatkaa erityisen tuen oppilaiden opetus kahdessa luokassa. Siellä ovat myös terapiatilat. Yläkoulun kotitalouden ja tekstiilityön opetus järjestetään Ruukin yläkoulun tiloissa. Muualta ei ole tällä hetkellä löydettävissä tarkoituksenmukaisia ja taloudellisia väistötiloja. Koulunjohtaja Jaakko Kemola esittää kolme eri laista vaihtoehtoa: 1. Rakennetaan viipalekoulu, jossa on 17 perusopetustilaa+ liikuntatila+teknisen työntila+opettajainhuone/kanslia sosiaalitiloineen. Lisäksi tarvitaan huoltotilat. Opettajakunta kannattaa tätä vaihtoehtoa. 2. Rakennetaan viipalekoulu, jossa on 14 perusopetustilaa+liikuntatila+teknisen

2 työntila+opettajainhuone/kanslia sosiaalitiloineen. Lisäksi huoltotilat. Suuret ikäluokat opetetaan aamu- ja iltapäiväryhmissä klo välillä. 3. Rakennetaan viipalekoulu,,jossa on 8 perusopetustilaa+liikuntatila+teknisen työntila+opettajainhuone/kanslia sosiaalitiloineen. Lisäksi tarvitaan huoltotilat Opetus järjestetään kaksivuorojärjestelmänä klo välisenä aikana. Opetusministeriön päätös valtionavun myöntämisestä Ruukin koulun peruskorjaukseen on odotettavissa kesällä Lopullinen hankesuunnitelma on oltava valmiina ELY-keskuksessa helmikuussa Rakentaminen voi alkaa kesällä 2013, jolloin samanaikaisesti on rakennettava väistötilat siten, että opetus niissä voi alkaa syksyllä Suunnitteluun on varattava määräraha talousarvioon Stj:n esitys: Sivistyslautakunta pyytää teknistä tointa selvittämään väistötilojen rakentamis- ja vuokrakustannukset eri vaihtoehdoissa. Siivous- ja ruokapalvelupäälliköltä pyydetään selvitys kustannusvaikutuksista ruokailun ja siivouksen järjestämisestä eri vaihtoehdoissa. Kustannusselvitysten jälkeen sivistyslautakunta päättää erikseen valittavasta väistötilasta. Päätös: Hyväksyttiin. SIVLK 89 Siikasalon seurakunnan kirkkoneuvosto on todennut, ettei seurakunnalla ole tarjota Ruukin seurakunnalta ilman oman toimintansa kohtuutonta häiriintymistä väistötilaa Ruukin koulun tarpeisiin vuosina Kiinteistöpäällikkö Juho Kauppila on toimittanut Ruukin alakoulun väistötilaselvityksen. Tässä selvityksessä arvioidut kustannukset perustuvat Algeco Oy:ltä saamaan budjettitarjoukseen, jossa kustannukset annettu m² hinnoilla. Tarkastelussa esitetyt pohjaratkaisut ovat Algeco Oy:n antamista pohjaratkaisuista muokattuja esimerkkejä. Vuokrakontteja kilpailutettaessa toimittaja esittää oman

3 pohjaratkaisun tarvittavalle väliaikaistilatarpeelle. Lisäksi väliaikaistilojen kustannuksissa huomioitava tilojen perustamiseen liittyviä muita töitä/kustannuksia: - konttien tuonti kohteeseen (budjettitarjouksessa maininta: toimitusehto, vapaasti varastossamme Nurmijärvellä) - tarvittavat työt routimattoman maapohjan saamiseksi - rakennuksen ulkopuoliset LVI-työt (vesi- ja viemäriliittymät + niihin liittyvät työt) - rakennuksen ulkopuoliset sähkötyöt (väistötilojen vaatiman sähköistyksen järjestäminen) - nousuportaiden, askelmien ja kulkutasojen tekeminen - ilmanvaihtojärjestelmien toiminnan seuranta vuokra-aikana, tarvittavat IV-huollot vuokra-aikana - tilojen käyttökustannukset vuokra-aikana - mikäli tilat sijoitetaan Yrityspuistoon: Koulun käytössä olevan alueen ja joen vierustan aitaus sekä IV:n riittävyyden tarkastelu ja toimenpiteet -muuttokustannuksia ei ole huomioitu Kustannusarviota tarkennetaan edellä mainittujen osalta, kun vaihtoehto on valittu. Vaihtoehdoissa 1, 2 ja 3 ei ole otettu kantaa konttien sijoittamiselle. Mikäli konttiratkaisuun (vaihtoehdot 1, 2 tai 3) päädytään, synergiaetujen (liikuntatilat, ruokailu) vuoksi väliaikaistilat kannattaisi sijoittaa yläaste/lukion yhteyteen esim. sorakentälle. Väliaikaistilojen vuokra-aika: - Kustannusten arvioinnissa arvioitu, että vuokratilojen tarve on elokuun alusta kesäkuun loppuun 2014 (11kk). - Väliaikaistilojen pystytys kesä/heinäkuussa Väliaikaistilojen purku heinä/elokuussa Tavoiteltava peruskorjaustöiden rakennusaika: kesäkuu heinäkuu 2014 (13 kk) Algeco Oy:n antamat yksikköhinnat (alv 0%) Pystytys 50 /m² Vuokra 13 /m²/kk Purku 50 /m² Esille on tullut neljä erilaista vaihtoehtoa: 1. VAIHTOEHTO

4 Rakennetaan viipalekoulu, jossa on 17 perusopetustilaa +liikuntatila+teknisentyöntila+opettajainhuone/kanslia sosiaalitiloineen. Lisäksi tarvitaan huoltotilat. Opettajakunta kannattaa tätä vaihtoehtoa. Pystytys ,00 Vuokra ,00 Purku ,00 Yht. (alv 0%) Hinta yhteensä (alv 0%) ,00 2. VAIHTOEHTO Rakennetaan viipalekoulu, jossa on 14 perusopetustilaa +liikuntatila+teknisentyöntila+opettajainhuone/kanslia. Suuret ikäluokat opetetaan aamu- ja iltapäiväryhmissä klo välillä. Pystytys ,00 Vuokra ,00 Purku ,00 Yht. (alv 0%) ,00 - ilman opettajien omaa konttia Opettajien sosiaalitilat: Pystytys 8 250,00 Vuokra ,00 Purku 8 250,00 Yht. (alv 0%) ,00 - opettajien kontti + wc:t Hinta yhteensä (alv 0%) ,00 3. VAIHTOEHTO Rakennetaan viipalekoulu, jossa on 8 perusopetustilaa +liikuntatila+teknisentyöntila+opettajainhuone/kanslia. Opetus järjestetään kaksivuorojärjestelmänä klo välisenä aikana. Pystytys ,00 Vuokra ,00 Purku ,00 Yht. (alv 0%) ,00 Opettajien sosiaalitilat: Pystytys 8 250,00 Vuokra ,00 Purku 8 250,00

5 Yht. (alv 0%) ,00 - opettajien kontti + wc:t Hinta yhteensä (alv 0%) ,00 4. VAIHTOEHTO Käytetään olemassa olevia tiloja kunnasta ja Yrityspuiston alueelta. Vuokrataan loput väistötilat (kontit). Kontit sijoitetaan Yrityspuiston alueelle (nurmikentälle). Paikka+tilat hyväksytettävä terveys- ja paloviranomaisella. RYP:n vuokra yht. Werstas (koko rakennus) Yrityspalvelukeskus (koko rak.) Tekninen tila (välihalli 100 m²) Yht. (alv 0%) 3 700,00 /kk 1 862,00 /kk 350,00 /kk 5 912,00 /kk Jos vuokra-aika 11 kk yht ,00 (alv 0%) Tarvittava konttien vuokraustarve yhteensä 4 opetustilaa+sos.tilat. Konttien vuokra (n. 300 m²) Pystytys ,00 Vuokra ,00 Purku ,00 Yht. (alv 0%) ,00 Hinta yhteensä (alv 0%) ,00 Siivous- ja ruokapalvelupäällikkö Tuula Nevala on selvittänyt toiminnallisia vaihtoehtoja ruokailun ja siivouksen osalta: Vaihtoehto 1. Jos viipalekoulu sijoitetaan yläkoulun viereen, - ruokailu mahdollisesti porrastetusti onnistuisi yläkoulun ruokalassa, kuljetus samalla tavalla keskuskeittiöstä kuin tällä hetkellä, tästä ei tulisi lisäkustannuksia - siivoustilat olisi keskitetysti yhdellä alueella, liikunta- ja teknisen työntila yläkoululla, ei lisäkustannuksia Vaihtoehto 2. Jos viipalekoulu rakennetaan yläkoulun viereen, - sama kuin vaihtoehto 1

6 Vaihtoehto 3. Jos viipalekoulu rakennetaan yläkoulun viereen, ruokailu mahdollisesti porrastetusti yläkoulun ruokasalissa työaikamuutoksilla, tästä ei tulisi lisäkustannuksia Vaihtoehto 4. Tilat yrityspuistosta + kontit yrityspuiston alueella, - ruokailutila mahdollisesti 1) luokkaruokailu, retkiajatus - vaatii terveysviranomaisen lausunnon - luokkaruokailu järjestäminen/ vastuu opettajilla ( keittiöhenkilökuntaa ei joka luokkaan) - mustien kuljetuslaatikoiden, keittoastioiden ja vuokien hankinta -l isäkuljetuskustannuksia 2) yrityspuiston välihallissa, vaatii terveys- ja paloviranomaisten lausunnon ( ilmastointi?, kertakäyttöastiat, ruoka- kuljetus Mäkelänrinteen keittiöltä), ei lisäkustannuksia 3) oma kontti ruokailutilaa varten: pystytys, vuokra ja purku ( Algeco Oy:n antamat yksikköhinnat) yht lisäkustannuksia, kertakäyttöastiat Stj:n esitys Sivistyslautakunta päättää 1. esittää kunnanhallitukselle Ruukin alakoulun peruskorjauksen suunnittelutoimikunnan nimeämistä. Suunnittelutoimikunta jatkaa hankkeen rakennustoimikuntana. Sivistyslautakunnan edustajaksi esitetään Esa Lehto. Käyttäjien edustajaksi esitetään Jaakko Kemola. Selvitetään virastovaihtoehto. Suunnittelutoimikunta vastaa myös väistötilojen suunnittelusta. 2. väistötilat toteutetaan vaihtoehto 4:n mukaisesti. Ruokailu järjestetään luokissa. Varataan taloussuunnitelmaan vuodelle 2013 tarvittavat määrärahat, Tekninen toimi kilpailuttaa tarvittavat konttitilat. 3. esittää tekniselle toimelle,kilpailutetaan Ruukin alakoulun peruskorjauksen suunnittelutyöt. Varataan tarvittava määräraha vuoden 2012 talousarvioon. Määräraha pitää sisällään arkkitehtisuunnittelun (pääsuunnittelu),

7 rakenne-, sähkö- ja LVIA-suunnittelun tarjouskilpailun perusteella. Määräraha tarkentuu myöhemmin. Päätös: Jaakko Kemola oli asiantuntijana klo 18:00-18:40. Sivistystoimenjohtajan esitys hyväksyttiin. KHALL 269 Kj:n esitys: Kunnanhallitus merkitsee lautakunnan päätöksen tiedoksi ja toteaa, että Ruukin alakoulun remontin aikainen väistötila järjestely päätetään vuoden 2012 talousarvion laatimisen yhteydessä. Kunnanhallitus päättää nimetä suunnittelutoimikunnan jäse net ja puheenjohtajan Esa Lehdon ja Jaakko Kemolan lisäk si. Suun nit te lutoi mi kun ta jat kaa hank keen rakennustoimi kunta na. Kunnanhallitus huomauttaa, että alakoulun val tionosuus päätös on saatava ennen kuin remonttiin kuuluvat käytän nön toi men pi teet aloitetaan. Kunnanjohtaja lisäsi ehdotukseen vielä seuraavan esityk sen: väis töti lo jen osal ta on en si si jai sesti mie tit tävä olemas sa olevia ti loja mm. kunnanvirasto. Kh:n päätös: Kunnanhallitus merkitsi sivistyslautakunnan päätöksen tie doksi ja hyväksyi kun nan joh ta jan esityksen. Kunnanhallitus valitsi suun nit telu toi mi kun taan si vistys toi men joh taja Te ro Va rik sen, kiin teis tö päällikkö Juho Kaup pi lan, kun nan johtaja Kai su Tuo men se kä kunnanhalli tuksen edus tajat Kai sa Ran nan, Ahti Häi kiön ja Ulla Ala-ahon. Liite 7.