Menestyksekäs hakemus arvioitsijan näkökulmasta

Transkriptio

1 Menestyksekäs hakemus arvioitsijan näkökulmasta Tempus-neuvonta, CIMO, Annika Sundbäck, CIMO (virkavapaalla)

2 Kriteerit Relevance 25 Partnership 20 Methodology, LFM 25 Sustainability 15 Budget, cost effectiveness 15

3 Relevance needs analysis 25% - looginen, yhteys paikallisen yhteiskunnan tämänhetkisiin tarpeisiin, ongelman selkeä kuvaus - suorat viittaukset sekä EU- että paikallisiin raportteihin jos mahdollista,- EI «tyhjää tekstiä», «name-droppingia» - miten hanke-esitys liittyy mahdollisiin muihin paikallisiin aloitteisiin ja projekteihin; Tempus, maailmanpankki jne - asiaan kuuluvat partnerit mukana - - esim. QA ministeriö, viranomainen, QA-toimisto EU-maassa - LLL, kokemus aikuisten opettamisesta - työmarkkinat opetusohj.kehittämishankkeissa

4 Partnership 20 Laaja; tarpeeksi iso, edustava korkeakouluryhmä kohdemaasta, viranomaiset, kolmas sektori, yks. sektori, teollisuus, opiskelijat Vaan relevantti tieto partneriesittelyyn; tietty kompetenssi ja/tai yhteys projektin toimintaan, Tempus- ja muu kv-kokemus, paikallinen tuntemus EU-partnereilla Partnereiden omat vastuualueet esille partnerikuvauksissa, täydentävät roolit ja osaamiset esityisesti EU-partnereilla Projektihallintakokemusta Ulkopuoliset asiantuntijat; vaan jos on ylimääräista osaamista verrattuna partnerikokoonpanoon

5 Methodology 25 LFM selkeä, konkreettinen, looginen, määrät ja ajoitus Vastuuta kaikille, esim. yhden työpaketin toiminnasta, myös kohdemaat Työpaketit/ toimintakuvaukset: mitä ja miksi, missä, milloin, kenelle Quality control/monitoring tietty sisäinen ryhmä vastuussa, mitä arvioidaan, miten, milloin ja kenelle? Sopivan intensiivinen työsuunnitelma uuden tiedon omaksuminen Yhteys työsuunnitelman ja työpakettien välillä (esim. koulutusten pituudet) Laitehankinta tarveanalyysin jälkeen Opetusmateriaali paikallisen tarpeen mukaan (ei EU-vientiä) Kielikysymys harkintaan (LLL) Ei näin työpaja, konferenssi ilman tarkkaa osallistujamäärää tai tarkkaa sisältöä uusi toimisto, mutta ei selkeää toimintaohjetta tai henkilöstömäärää työryhmä ilman tietoa kokoonpanosta kokous ulkomailla ilman matkakuluja opetussuunnitelmien kehittäminen sisältää ainoastaan EU-akateemikkoja tekninen henkilökunta samalla kotona laitteiden vastaanotossa ja ulkomailla kielikurssilla

6 Sustainability, Dissemination 15 Kohdemaiden tulevaisuuden sitoutuminen antaa hyvän kuvan projektin tarpeellisuudesta Uusien koulutusohjelmien rahoitus, akkreditointi, yhteys työelämään; ohjelman relevanssin tarkistaminen - Johdon tuki, institutionalisointi, tarpeeksi iso henkilöstöryhmä koulutettu - Rahoitus muun kuin korkeakoulun kautta; ovatko kaikki mahdollisuudet otettu huomioon? Esim. Luennoitsijoita tai muuta henkilöstöä ulkopuolelta? Laitteita/laboratorioita yhteiskäytössä teollisuuden kanssa? Maksut? LLL? Projektin tulosten ylläpito; www-sivun/tietokannan/uuden toimiston ylläpito ei «tyhjää tekstiä» mahdollisen opettaja/opiskelijavaihdon rahoitus Dissemination; selkeät kohderyhmät, ovatko kaikki kiinnostuneet tahot identifioitu? Sisältö, ajoitus. Realistinen suunnitelma ei liikaa Henkilöstöaikaa ja kuluja enemmän kohdemaissa kuin EUmaissa.

7 Budget, cost effectiveness 15 Realistiset henkilöstökulut ja liikkuvuus Rahoitus järkevästi jaettu kaikkien kesken Yleinen «cost-effectiveness»; mitä rahalla saadaan aikaan, kuinka monessa korkeakoulussa? Realistinen laitehankinta Toiminnot/tapaamiset pääasiassa kohdemaassa Projektitapaamisia n. 2-3 kertaa vuodessa, muun toiminnan yhteydessä Julkaisutoiminta; selkeät määrät ja kohderyhmä

8 Curricular reform - kompakivet Yhteys ympäröivään yhteiskuntaan; tarveanalyysi, opiskelijoiden työllistyminen Uuden maisteriohjelman yhteys edellisiin opintoihin ja mahdollisiin jatko-opintoihin, Bologna-eteneminen kohdemaassa Koulutukset enimmäkseen partnerimaissa realistinen suunnitelma, tarpeeksi iso ryhmä Selkeä tulos; montako uutta ohjelmaa, mihin korkeakouluihin, mikä rakenne, metodologia, ECTS, milloin ensimmäinen haku E/Distance-learning jos edellytyksiä Markkinoinnin yksi kohderyhmä; opiskelijat/vanhemmat

9 Eli hyvä hakemus On selkeästi ja hyvin sijoitettu paikalliseen kontekstiin ja perustuu tarpeisiin, jotka kuvataan objektiivisesti On tietoinen projektin asiaan kuuluvista sidosryhmistä, kaikilla oma rooli Antaa vastuuta kohdemaan akateemikoille/hallinnoitsijoille Kertoo konkreettisesti LFM-mallissa mihin projekti pyrkii -> mitkä ovat tulokset -> millä toiminnoilla päästään tuloksiin

10

11 Onnea seuraavaan hakuun!