Päätös: Muiden asioiden jälkeen otetaan esille tehtäväalueiden kuulumiset.

Transkriptio

1 DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN OHJAUSRYHMÄ Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakunnan toimisto kokoushuone Jäsenet Sirpa Pajunen, puheenjohtaja Osmo Palvanen, jäsen Tuuli Rajala, jäsen Anita Ranta, jäsen Pirjo Salminen, jäsen Heli Söderholm-Laakso, jäsen Markku Kuusjärvi, jäsen Jukka Jormanainen, tehtäväalueesta vastaava pappi, sihteeri Päivi Marttila, diakoniatyöntekijä Anne Sihvonen, lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja 1. Kokouksen avaus Veisattiin virsi 960. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden kirjaaminen ja esittely Kirjattiin läsnäolijat. Uudet ja vanhat jäsenet esittäytyivät. Mietittiin, mistä lähetykseen, diakoniaan tai kansainväliseen diakoniaan liittyvästä asiasta haluaisin tietää enemmän? - joskus voitaisiin pitää jonkun toisen ohjausryhmän kanssa yhteiskokous - missä mennään (yhteistyössä kunnan kanssa) yksinäisten vanhusten etsinnässä? - koko kuvan hahmottaminen: diakonia lähetys kansainvälinen diakonia Päätös: Merkittiin toiveet tiedoksi jatkoa varten. 3. Asialistan hyväksyminen Päätös: Muiden asioiden jälkeen otetaan esille tehtäväalueiden kuulumiset. 4. Kirkkopäivät ja Lähetysjuhlat Turussa Kirkkopäivät ja Suomen Lähetysseuran vuosijuhlat ovat samaan aikaan Turussa eli Seurakunta järjestää päiväretken lauantaina 20.5, lähtö Pirkkalasta klo 7. Retki tarjoaa hyvän oppimismahdollisuuden luottamushenkilöille. Kirkkoneuvosto on päättänyt, että diakonian- ja lähetyksen ohjausryhmän jäsenet voivat osallistua päiville seurakunnan kustantamana. Päätös: Ilmoittaudutaan 5.5. mennessä Annelle.

2 5. Edustajien valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Lähetysjuhlien yhteydessä pidetään Suomen Lähetysseuran vuosikokous. Valitaan 2 edustajaa vuosikokoukseen. Päätös: Ohjausryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle, että seurakunnan edustajiksi vuosikokoukseen valitaan Jukka Jormanainen ja mahdollisesti toinen myöhemmin nimettävä edustaja, jota kysytään Sirpakan vapaaehtoisista. 6. Lähetyskahvila-myymälä Sirpakan kuulumiset Sirpakka on ollut nykyisessä toimitilassaan Suomen Lähikaupan ja viimeksi Keskon alivuokralaisena. Valintatalon liiketila siirtyi hiljattain Pirkanmaan Osuuskaupan hallintaan. Uusi omistaja on ilmoittanut haluavansa liittää myös Sirpakan neliöt lähiaikoina avattavaan myymäläänsä. Seurakunta ja Pirkanmaan Osuuskauppa ovat neuvotelleet tilanteesta. Uutta toimitilaa on etsitty talouspäällikön johdolla ja monella tavalla sopiva toimitila on löydetty Suupalta. Lähetyksen tehtäväalueesta vastaavat työntekijät kertoivat, että asia etenee kirkkoneuvoston päätettäväksi 19. huhtikuuta. Jos kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn ratkaisun, Sirpakka voisi aloittaa uudessa tilassa jo toukokuun loppuun mennessä. Keskustelussa kysyttiin, miksi uuden toimitilan sijaintia ei haluta vielä kertoa ohjausryhmälle? Tehtäväalueen pappi perusteli vaiteliaisuutta sillä, että valmistelu on vielä käynnissä, päätösvalta on kirkkoneuvostolla ja asia on julkaistavissa vasta kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen. Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja kertoi, että Sirpakan vapaaehtoiset ovat päättäneet perustaa Idearyhmän, joka lähtee suunnittelemaan uuden toimitilan sisustusta, toimintaa ja käyttöönottoa: Löytyisikö ohjausryhmästä edustaja tähän ryhmään? Keskustelussa nousi esiin: - Löydettäisiinkö Idearyhmään myös joku mies? - Kun stipendiaatin opinnot aikanaan päättyvät, olisi paikallaan järjestää valmistujaisjuhla/ kiitosjuhla. Tässä juhlassa Tesfaye kertoisi Sirpakan väelle ja tukijoille opiskelustaan ja tulevaisuudensuunnitelmistaan? Päätös: Merkittiin Sirpakan kuulumiset ja keskustelu tiedoksi. Ohjausryhmä nimesi Pirjo Salmisen uuden Sirpakan idearyhmään. 7. Tesfaye Nigusun opintojen tukeminen Tesfayen opintoja Jyväskylän yliopistossa on tuettu Sirpakan vuoden 2016 tuotonjaon kautta lukuvuonna Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7/2016, että Sirpakan tuotonjakoa muutetaan vuosien 2016 ja 2017 osalta niin, että korkeintaan 20 % nettotuotosta käytetään Tesfayen opintojen tukemiseen lukuvuonna Tesfyen opintoja on tuettu kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 560 kuukaudessa, opintovuositasolla kertyy näin Opintovuosi päättyy heinäkuun lopussa Tesfaye on toimittanut tiedon opintojensa etenemisestä, ne ovat edenneet hyvin.

3 Opintojen tukemiseen sisältyi ajatus vastikkeellisuudesta. Hän on ollut mukana toteuttamassa vuoden 2017 rippikoulujen diakonia- ja lähetyspäiviä. Tulevana kesänä hän osallistuu ilmeisesti kahdelle rippikoululeirille. Hän on anonut tukea myös opintojensa jälkimmäiselle vuodelle eli ajalle elokuu 2017 heinäkuu Jos seurakunta tekee päätöksen myös jälkimmäisen opintovuoden tuesta, se tarkoittaisi käytännössä samankaltaista järjestelyä ja tukisummaa kuin ensimmäisenäkin vuotena. Eli Sirpakan tuotonjakoa muutetaan vuosien 2017 ja 2018 osalta siten, että korkeintaan 20 % tuotonjaosta käytetään stipendiaatin opintojen tukemiseen ja näin saadaan kerrytettyä edellä mainittu tuki. Sirpakan vapaaehtoiset ovat kokouksessaan ilmoittaneet kannattavansa Tesfayen opintojen tukemista. Päätös: Ohjausryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että Tesfaye Nigusun opintoja tuetaan lukuvuonna Sirpakan tuotonjaon kautta saman tasoisesti kuin ensimmäisenä opiskeluvuotena. 8. Yhteisvastuukeräyksen kuulumiset ja kokemukset Tehtäväalueen pappi kertoi keräystuloksesta talvitapahtuman ja lipaskeräyksen osalta. Lopullinen tilinpäätös keräyksestä tehdään toukokuussa. Talvitapahtuman bruttotuotto oli noin Lipaskerääjinä toimi 32 seurakuntalaista ja 12 työntekijää, keräystunteja kertyi yhteensä 105 ja lipaskeräyksen tuotto oli liki Iso kiitos kaikille kerääjille moni ahkeroi useammankin keräysvuoron! Ohjausryhmäläisten omat keräyskokemukset voi tiivistää näin: Yhteisvastuukeräykseen luotetaan, kerääjä sai hyvän vastaanoton, oli mukava kerätä ja jutella ihmisten kanssa. Mitä ajatuksia ensi vuoden keräykseen: - lentoasemalle pääsee keräämään jatkossakin YV-lippaiden kanssa. Kiitos Anita Rannan ja aikuistyön! - YV-pilkki Markku Kuusjärvi kertoi olevansa tämän toteuttamisesta kiinnostunut. - Olisiko aika kokeilla korttimaksua lipaskeräyksen rinnalla? Sirpakan izettle mahdollistaa lähimaksun kortilla. - Kirkon Ulkomaanavun keräysvideoita näytettiin seurakuntalaisten toiveesta yhden messun jälkeen. Tämä toimi, muistetaan ensi vuonnakin. Päätös: Merkittiin keräysasiat tiedoksi. 9. Saarten rovastikunnan Kirkkopäivät Saarten rovastikunnan rovasti on kutsunut kaikkien Saarenmaan seurakuntien ystävyysseurakuntien edustajia osallistumaan Saarten Kirkkopäiville Varattiin paikkoja 30 hengelle paikat täyttyivät nopeasti. Pirkkalasta lähtevä ryhmä vierailee Kuressaaressa pidettävien juhlien lisäksi Valjalassa ja osallistuu Valjalan seurakunnan messuun. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

4 10. Muut esille tulevat asiat Kuulumiset ohjausryhmien neuvottelukokouksesta Tämä jäi mieleen: - pidetään epämuodollinen ohjausryhmän kokous ilman asialistaa jossakin muualla kuin tavallisessa kokouspaikassa - seurakuntalaiset eivät tunne ohjausryhmien jäseniä - ohjausryhmien/ kahden ohjausryhmän yhteiskokous kaikkia koskettavasta teemasta - diakonian ja lähetyksen tasapaino ohjausryhmässä Valjalan seurakunnan tilinpäätös ja talousarvio Tehtäväalueen pappi esitteli. Valjalan seurakunta saa vuositasolla tuloja noin vertaa Sirpakan talousarvio! Vuonna 2016 seurakunta sai valtiolta ( museovirasto ) avustusta kirkon korjauksiin, tänä vuonna tuo summa on Tarve olisi enempäänkin. Tulot näyttävät riittävän menoihin. Pirkkalan seurakunnan antamalla avustuksella on suuri merkitys seurakunnan toiminnalle. Markku Kuusjärven aloite Markku Kuusjärvi kertoi Gambia-projektin tilanteesta ja rahoitushakemusten tilanteesta. Pirkkalan NMKY on suunnittelemassa Pirkkalaan Lempäälän Majakkayhteisön kaltaista yhteisöä. Tätä Muuntaja-toiminnaksi nimettyä toimintaa suunnitellaan seuraavan kerran Väentuvalla 21. huhtikuuta. Kuusjärvi toivotti työntekijät ja ohjausryhmäläiset tervetulleeksi mukaan. Markku Kuusjärvi jätti seuraavan aloitteen Pirkkalan seurakunnan diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmälle: ALOITE Pirkkalan seurakunnan toiminnasta puuttuu vuosittainen megatapahtuma. Tällaisia ovat esimerkiksi Lempäälässä nuorten Uusi Alku-tapahtuma ja Olkkarin Wappu. Esitän, että Pirkkalan seurakunnan diakonia- ja lähetystyö yhdessä Pirkkalan Namikan kanssa miettii mahdollisuuksia toteuttaa vuonna 2018 ensimmäisen Megatapahtuman joko Pappilan tai kirkon miliöössä. Hyvin toteutettuna tapahtuma on myös mainio varainhankinnan mahdollisuus. Käytännössä aloite tarkoittaa ensivaiheessa tapahtumatyöryhmän perustamista. Tarvittaessa Pirkkalan Namika voi ottaa tapahtuman suunnitteluvastuun pilottiprojektissa. Pirkkalassa 6. huhtikuuta 2017 Markku Kuusjärvi Päätös: Merkittiin tiedoksi. Ohjausryhmälle jätetty aloite valmistellaan ja otetaan esille seuraavassa kokouksessa.

5 11. Tehtäväalueiden kuulumisia Veskasta ja Kapsäkistä Sirkka Nylund kertoi kokemuksia toiminnasta Veskasta, Kapsäkissä ja ryhmätoiminnasta siellä: - Veskasta katsottuna Suuppa ja sen toiminnot ovat kaukana - Veskan lähistöllä asuu yksin eläviä ihmisiä, jotka eivät tunne juuri ketään - työmaata riittäisi Vanhustyön suunnitteluryhmä - on aloittamassa toimintaansa - tässä vaiheessa ryhmään kuuluu Sirpa Pajunen, Raija Lehtimäki, Seija Sarapisto, Päivi Marttila ja Jukka Jormanainen - Muuta - Tarja Ruokonen saapuu seuraavaan dilä-tiimiin kertomaan mielenterveystyöstä Helaakallion lopettamisen jälkeen - Anne Sihvonen päivitti nimikkolähettitilanteen, Juppalat vierailivat hiljattain messussa 12. Seuraavaan kokoukseen valmisteltavat asiat - Ohjausryhmälle jätetty aloite - Maahanmuuttajatyö 13. Seuraava kokous Päätös: Maanantaina 24. huhtikuuta klo Veskan Kapsäkissä. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jukka Jormanainen sihteeri Sirpa Pajunen puheenjohtaja