KOKOUSAIKA Torstai klo :44

Transkriptio

1 Taloudellinen jaosto Sivu 1/5 KOKOUSAIKA Torstai klo :44 KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A, 2 auditorio SAAPUVILLA Mäkelä Pertti puheenjohtaja OLLEET Pahkala Ritva varapuheenjohtaja JÄSENET Arola Pirkko jäsen MUUT SAAPU- Viherä Sirpa kirkkoherra VILLA OLLEET Jokinen Päivi talousjohtaja Palola Kaija toimistopäällikkö, sihteeri Kangas Susanna Nordea 96 klo 13:00 13:45 Nummela Elina Nordea 96 klo 13:00 13:45 Muukkonen Anne Nordea 96 klo 13:00 13:45 Kananen Hannu Front Oy 96 klo 14:00 15:10 ASIAT ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pertti Mäkelä Kaija Palola Pertti Mäkelä Kaija Palola PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä TARKISTETTU Allekirjoitukset Ritva Pahkala Ritva Pahkala Pirkko Arola Pirkko Arola

2 Taloudellinen jaosto Sivu 2/5 95 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 96 Sijoitustoiminta Jaoston kokoukseen oli kutsuttu kahden eri varainhoitoyrityksen edustajat kertomaan sijoitustoiminnasta ja nimenomaan Riihimäen seurakunnan sijoitusten tilanteesta. Ensin kuultiin Nordean edustajien esitys. Nordeaa edusti sijoitusasiantuntija Susanna Kangas, analyytikko Elina Nummela ja sijoitusneuvoja Anne Muukkonen. Toisena kuultiin Front Capital Oy:n hallituksen puheenjohtajan Hannu Kanasen esitys. Merkittiin tiedoksi. 97 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 98 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 14 vuorokauden ajan Taloudellinen jaosto hyväksyy tarkastuspäivän ja nähtävilläoloajan. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 14 vuorokauden ajan Työjärjestyksen hyväksyminen Taloudellinen jaosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena.

3 Taloudellinen jaosto Sivu 3/5 100 Luottotappiot Seurakunnan perimättä jääneet saamiset ovat yhteensä 2.732,50 euroa. (Liite 1). Taloudellinen jaosto hyväksyy saamisten, joita perintätoimista huolimatta ei ole saatu tuloutettua, yhteensä 2732,50 euron kirjaamisen luottotappioiksi vuodelle Uurnan hautapaikka Sirke Örn on lähettänyt Riihimäen seurakunnalle anomuksen, jossa hän anoo lupaa saada haudata sisarensa Tuula Ristsepän uurna vanhempiensa rintamamieshautaan (liite nro 2). Taloudellinen jaosto päättää hyväksyä anomuksen. 102 Uurnan hautapaikka Eila Kihlman on lähettänyt Riihimäen seurakunnalle anomuksen, jossa hän anoo Pirjo Sirkiän pyynnöstä lupaa saada haudata Seppo Jantusen uurna isänsä Viljo Jantusen rintamamieshautaan (liite nro 3). Taloudellinen jaosto päättää hyväksyä anomuksen. 103 Laskujen asiatarkastajat vuodelle 2018 Ohessa on päivitetty lista (liite nro 4) laskujen asiatarkastajista. Laskut asiatarkastaa ja tiliöi budjettivastaava. Budjettivastaavan ollessa vuosilomalla tai virkavapaalla, asiatarkastajana toimii hänen sijaisensa ja sijaisen ollessa vuosilomalla tai vapaalla, varasijainen. Taloudellinen jaosto hyväksyy oheisen, päivitetyn laskujen asiatarkastajien listan. 104 Seurakunnan asuntojen ja toimitilojen vuokrat vuodelle 2018 (Jokinen) Seurakunnan vuokraamien asuntojen ja toimistojen vuokria on korotettu viimeksi Tilastokeskuksen mukaan vuokrien vuosinousu oli vuoden 2017 kolmannella neljänneksellä 2,5 % ja inflaatio keskimäärin alle 1 %. Tilastokeskuksen mukaan

4 Taloudellinen jaosto Sivu 4/5 inflaatio oli lokakuussa 0,5 % (syyskuu 0,8 %). Riihimäen seurakunta on perinyt asukkailta vesimaksua alkaen 19 euroa /henkilö kuukaudessa ja saunamaksua 9,20. Vesimaksu on alhainen kaupungin hintatasoon nähden. Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunnan asuntojen ja toimitilojen vuokria nostetaan 2,5 % alkaen ja vesimaksua 2 euroa /henkilö/kk eli 21,00 euroon. Muita maksuja ei koroteta. 105 Erityisammattimies Janakkalan rovastikunnan seurakunnat ovat tehneet vuosia yhteistyötä mm. kiinteistötoimen puolella. Henkilöstön eläköityessä seurakunnat joutuvat jäsenmäärän ja verotulojen vähenemisen myötä miettimään virkojen / toimien vapauduttua, palkataanko uutta henkilöstöä vai voisiko tehtävät järjestellä jotenkin toisin. Hausjärvellä on erityisammattimies jäämässä eläkkeelle vuoden 2018 alussa ja Lopen ja Riihimäen seurakunnilla ei löydy tällä hetkellä osaamista mm. kiinteistöautomaation osalta. Yhteistyöneuvotteluissa Riihimäen, Hausjärven ja Lopen seurakuntien kiinteistöpuolen henkilöstön kanssa esille nousi esimerkiksi se, että jokainen seurakunta maksaa sähkötöistä melkoisen summan vuoden aikana, jolloin mietittiinkin, että jos palkattaisiin yhteinen erityisammattimies, jonka tehtävän tarkoituksena ja tavoitteena olisi kiinteistöteknisten järjestelmien toiminnan varmistaminen, ja tehtävän pääasiallisena sisältönä olisi sähköjärjestelmien huolto ja korjaustyöt (liite 5). Erityisammattimies olisi Riihimäen, Hausjärven ja Lopen seurakunnan yhteinen ja tästä laadittaisiin palvelusopimus, jossa sovitaan käytännön asioista ja laskutusperusteista seurakuntien kesken. Jatketaan yhteistyöneuvottelua Riihimäen, Hausjärven ja Lopen seurakuntien yhteisen erityisammattimiehen palkkaamiseksi 106 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 15:44.

5 Taloudellinen jaosto Sivu 5/5 Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24: 5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24: 3 :n mukainen oikaisuvaatimus - hankintaa koskeva asia; KL 24:14 :n valituskielto