DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN OHJAUSRYHMÄ 4/2017. Kokousaika klo

Transkriptio

1 DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN OHJAUSRYHMÄ Kokousaika klo Kokouspaikka Sirpakka Jäsenet Osmo Palvanen, jäsen Tuuli Rajala, jäsen Anita Ranta, jäsen Pirjo Salminen, jäsen Heli Söderholm-Laakso, jäsen Markku Kuusjärvi, jäsen Jorma Schukoff, kirkkoneuvoston edustaja Jukka Jormanainen, tehtäväalueesta vastaava pappi, sihteeri Päivi Marttila, diakoniatyöntekijä Sirkka Nylund, diakoniatyöntekijä Jukka Peltola, diakoniatyöntekijä Anne Sihvonen, lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja 1. Kokouksen avaus ja kokouksen puheenjohtajan valinta Laulettiin Viisikielisestä laulu 338. Päätös: Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jukka Peltola 2. Läsnäolijoiden kirjaaminen Päätös: Kirjattiin läsnäolijat 3. Asialistan hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslistan mukaisena. 4. Vuoden 2018 toiminta- ja taloussuunnitelmat Tehtäväalueesta vastaava pappi kertoi, että muutama talousarvioon liittyvä asia on vielä auki. Diakonian talousarviosta on viime vuosina myönnetty pieni avustus viidelle toimijalle (ELVY/Pirkkalan erityislasten vanhemmat, Pirkanmaan vammaistyö, Elokolo/elämäntapayhdistys, Työttömien yhdistys ja Ilonpisara.) Avustuksen maksamisen perusteena on seurakunnan pyytämien toiminta- ja tilinpäätöstietojen toimittaminen. Työttömien yhdistyksen toiminta on loppunut. Mitä tehdään heiltä vapautuvalle 200 avustukselle yksi vaihtoehto on jakaa summa muiden toimijoiden kesken.

2 Keskustelussa päädyttiin siihen, että Työttömien yhdistykselle ei myönnetä avustusta ja heiltä vapautuva summa jaetaan Pirkanmaan vammaistyön ja Elokolon kesken. Seurakunnan virallisen lähetyskannatuksen jako kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kesken oli jo esillä edellisessä kokouksessa, asia siirrettiin tähän kokoukseen. Tehtäväalueesta vastaava pappi kertoi, että lähetystyön saama avustus ehdotetaan pidettäväksi ennallaan suhteessa verotuloihin eli 2,8% seurakunnan verotuloista. Taloustoimisto on arvioinut, että lähetysjärjestöille jaettavaa verotuloa kertyy tältä pohjalta Vaihtoehto A (jakoprosentti eri toimijoiden kesken) oli esillä esimerkinomaisesti ohjausryhmässä (4/2016), kun käsiteltiin Suomen Lähetysseuran palvelusopimuksen uusimista ja muutaman muun toimijan kanssa tehtyjä uusia sopimuksia. Lähetysseuran osalta tapahtuu molemmissa vaihtoehdoissa suurimmat euromääräiset muutokset. Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja muistutti kuitenkin, että Lähetysseura suurimpana toimijana säilyy edelleen suurimpana avustuksen saajana mikä on oikein ja kohtuullista. Jakoprosenttien muutoksella mahdollistetaan kuten aiemmin on ollut puhetta mielekkäiden sopimusten tekeminen pienempien lähetysjärjestöjen kanssa. Virallisen kannatuksen (talousarvioavustuksen) lisäksi Lähetysseuralle ohjautuu seurakunnalta vapaaehtoista kannatusta vuonna 2016 yli Vapaaehtoinen kannatus koostuu Sirpakan kautta tulleesta kannatuksesta, Kauneimmat Joululaulut-kolehdeista ja kirkkohallituksen määräämistä kolehdeista. Eli Lähetysseuran palvelusopimuksessa sovitun kannatustavoitteen täyttämisessä ei pitäisi olla ongelmia. 2,8% seurakunnan verotulosta Nykytilanne Vaihtoehto A Vaihtoehto B Jako % Euroina 2017 Sopimukset Jako % Euroina 2018 Jako % Euroina 2018 SLS 60, SPS SEKL Kylväjä 2, Sanansaattaja

3 Todettiin, että vapaaehtoista kannatusta kertyy jonkin verran myös pienemmille järjestöille - Sirpakan tuotosta ja kolehdeista. Tästä ei kuitenkaan ollut kokouksen käytössä tarkempaa tilastotietoa. Tehtäväalueen pappi kertoi lisäksi, että talousarvioehdotuksessa Sirpakan liikehuoneiston vastikkeet yms. kirjataan talousarviossa 2018 Asunto- ja liiketilojen kuluihin. Päätös: Ohjausryhmä esittää kirkkoneuvostolle vuoden 2018 talousarvioesitykseen liittyen, että lähetysjärjestöjen talousarvioavustukset (jakoprosentit) ovat jatkossa vaihtoehto B:n mukaiset. 5. Vapputapahtuma Todettiin, että asia oli esillä viime kokouksessa ja tuolloin sovittiin, että suunnittelutilanne olisi esillä tässä kokouksessa. Tehtäväalueen pappi kertoi, että Markku Kuusjärvi on mahdollisesti saapumassa kokoukseen myöhemmin. Tehtäväalueen pappi kertoi sen, mikä oli hänen tiedossaan. Heti edellisen kokoukseen jälkeen kirkkoherra ja tehtäväalueen pappi tapasivat ja miettivät tapahtuman vaatimia tila- ja työntekijäresursseja sekä muita Pirkkalaan tulossa olevia kevään 2018 tapahtumia. Viranhaltijat arvioivat, että vapunpäivään ja Pappilaan sijoittuva erähenkinen ja luontoa hyödyntävä perhetapahtuma kuulostaa mielenkiintoiselta ja sopivan mittaluokan aloitukselta. Samoin todettiin, että toteutuessaan tapahtuma olisi seurakunnan ja Pirkkalan NMKY:n yhdessä toteuttama ja tulisi nykymuotoisen vapputapahtuman tilalle. Viranhaltijat arvioivat tilanteen niin, että kahden päivän tapahtumaa seurakunta ei lähde järjestämään. Koottava työryhmä voi aloittaa vapunpäivään ja Pappilaan sijoittuvan tapahtuman ideoinnin. Lisäksi valmistelevaan työryhmään kuuluu ainakin yksi seurakunnan työntekijä. Tapahtuman sisältökuvauksen valmistuttua (ja sen arvioinnin jälkeen) voidaan tehdä päätös tapahtuman toteuttamisesta ja jatkaa valmistelua. Vielä sovittiin, että edellä mainittu tiedotetaan sähköpostilla Markku Kuusjärvelle. Lähetettyyn sähköpostiin sisältyi myös kysymys siitä, saadaanko tapahtuman toimintaidea/ riittävän tarkka sisältökuvaus seuraavaan ohjausryhmään mennessä. Tehtäväalueen pappi kertoi, ettei hänen tiedossaan ole, miten tapahtuman ideointi on kevään jälkeen edennyt. Jos Kuusjärvi saapuu myöhemmin kokoukseen, asiaan voidaan palata. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Asiaan palataan tarvittaessa myöhemmin tässä kokouksessa. 6. Vuoden 2017 Yhteisvastuukeräyksen tulos Tehtäväalueen pappi kertoi, että keräyksestä jäi hyvä maku vaikka keräystulos laskikin edellisestä vuodesta. Lipaskeräys ja tapahtumat tuottivat ja toimivat hyvin mutta pankkisiirtoja YV-tilille ei kertynyt juuri lainkaan.

4 Lipaskeräys tuotti noin 4 800, lahjoitukset keräystilille 95, kolehdit noin 980, myyjäiset ja tapahtumat muut tuotot noin 260. Keräyskuluja kirjattiin yli 800. Näin keräyksen nettotuotto oli noin 9 900, mikä oli moneen vuoteen huonoin nettotuotto. Vuonna 2016 keräyksen nettotuotto oli erittäin hyvä eli Tehtäväalueen pappi arvioi, että osaltaan keräystulosta selittää vähentyneiden pankkisiirtojen ohella kenties haastava keräyskohde. Käytiin keskustelua, jossa mietittiin myös seuraavaa keräystä: - kokemus on, että lipaskerääjiä on helppo lähestyä, ihmiset jäävät mielellään juttelemaan kerääjän kanssa - moni antaisi enemmänkin mutta kun ei ole käteistä taskussa - jospa kokeillaan Sirpakan izettle-maksupäätteen käyttöä yhdistettynä lipaskeräykseen? - lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja: Pian alkavan Tasausviikon yhteydessä voidaan testata izettlen toimintaa. Tästä sitten palaute ohjausryhmälle. - todettiin, että vuoden 2017 keräyksessä ei lähetetty yrittäjille kirjeitä - kannatettiin yritysten lähestymistä - tehtäväalueen pappi: Kirjeillä on aiemmin onnistuttu lähestymään paikallisia pienyrittäjiä/ yksinyrittäjiä suurilla firmoilla on omat käytäntönsä avustusten suhteen. Miten voitaisiin lähestyä tähän väliin jääviä yrityksiä? - mitä voimme tarjota yritykselle vastikkeeksi tuesta? Olisiko meillä tarjota jotakin vaikka työhyvinvointiin liittyvää palvelua? - Kirkkovenesoutu ja kota/laavu? Rakentuisiko tästä kokonaisuus, jota voitaisiin tarjota yrityksille vastikkeeksi yritys tekee lahjoituksen Yhteisvastuulle? Sovittiin, että Anita Ranta lähtee työntekijöiden edustajien mukana syksyn YV-starttiin Viialaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 7. Tehtäväalueiden kuulumiset Diakonia: - kevät ja kesä leiripäivineen onnistuivat, viimeksi eilen oli mielenterveyskuntoutujien leiripäivä - syyskauden ryhmät alkavat pian - avustusasiakkailla tuntuu olevan asioita, jotka vaativat paneutumista ja vahvempaa tukea - vanhustyön kehitysryhmä on työskennellyt ja ehdottaa muun muassa uusia itseohjautuvia ryhmiä. Mietinnässä on muun muassa metsäryhmää, kävelyryhmää, eläytyvän kuuntelun ryhmää ja Viron kielen alkeisryhmää - diakoniatyössä aloittaa 4.9 harjoittelija (10 viikkoa) - maanantaina oli vapaaehtoisten ilta, läsnä noin 30 henkeä illan ansiosta on tullut ainakin muutama uusi yhteydenotto syyskuuta on vapaehtoisten työkauden aloittava messu kirkossa

5 Kansainvälinen diakonia: - Kesäkuun alun vierailu Saarenmaan kirkkopäivillä ja ystävyysseurakunta Valjalassa onnistui, ryhmän vahvuus oli noin 30 henkeä Lähetys: - Kairos-kurssi (löydä paikkasi seurakunnassa) toteutuu rovastikunnallisena ja Monikulttuuriset kirkkohetket käynnistyivät viime sunnuntaina, kesätauon jälkeen - Jurtta-viikko : mongolialainen jurtta on kirkkoveräjällä viikolla 39, tulossa 6-luokkalaisia ja partiolaisia tutustumaan, vapaaehtoisia etsitään vielä järjestelyihin - Tasauspäivän tapahtuma lauantaina 23. syyskuuta Päätös: Merkittiin tiedoksi. 8. Vapputapahtuma, jatkoa Markku Kuusjärven saavuttua palattiin vapputapahtuman tilannekatsaukseen. Kuusjärvi kertoi, että tapahtuman valmistelussa ei ole edetty, koska kirkkoherra ja kappalainen päättivät muuttaa edellisessä kokouksessa esillä olleita ehdotuksia keskinäisellä päätöksellään. Kuusjärvi kertoi, että asiasta ilmoittaminen sähköpostilla tuntui loukkaavalta hän päätti jo vetäytyä koko hankkeesta mutta haluaa nyt kuitenkin olla mukana suunnittelemassa yksipäiväistä vapputapahtumaa pappilaan. Tehtäväalueen pappi ehdotti, että asiassa edetään seuraavaksi niin, että kirkkoherra, tehtäväalueen pappi ja Kuusjärvi tapaavat ja miettivät, miten jatkossa edetään. Tehtäväalueen pappi informoi kirkkoherraa keskustelusta ja tapaaminen järjestetään heti, kun sopiva ajankohta löytyy. Päätös: Merkittiin keskustelu tiedoksi. 9. Muut esille tulevat asiat Ei ollut. 10. Seuraavaan kokoukseen valmisteltavat asiat - Vuoden 2018 Yhteisvastuukeräys (myös kuulumiset YV-startista) - (Vapputapahtuma) 11. Seuraava kokous Päätös: Sihteeri sopii ajan puheenjohtajan kanssa. Kokousaika etsitään 7. marraskuuta olevan YV-startin ja adventin väliseltä ajalta.

6 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20. Jukka Jormanainen sihteeri Jukka Peltola kokouksen puheenjohtaja