Päätös: Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jorma Schukoff.

Transkriptio

1 DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN OHJAUSRYHMÄ Kokousaika klo Kokouspaikka Veska, Kapsäkki Jäsenet Jorma Schukoff, kirkkoneuvoston edustaja, kokouksen puheenjohtaja Osmo Palvanen, jäsen Tuuli Rajala, jäsen Anita Ranta, jäsen Pirjo Salminen, jäsen Heli Söderholm-Laakso, jäsen Markku Kuusjärvi, jäsen Jukka Jormanainen, tehtäväalueesta vastaava pappi, sihteeri Päivi Marttila, diakoniatyöntekijä Sirkka Nylund, diakoniatyöntekijä Anne Sihvonen, lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja 1. Kokouksen avaus Sihteeri luki katkelman Psalmista Läsnäolijoiden kirjaaminen ja esittely Kirjattiin läsnäolijat. Todettiin, että puheenjohtaja on estynyt eikä edellisessä kokouksessa huomattu valita uutta varapuheenjohtajaa. Päätös: Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jorma Schukoff. 3. Asialistan hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslistan mukaisena. 4. Ohjausryhmälle osoitetun aloitteen käsittely Markku Kuusjärvi jätti ohjausryhmälle edellisessä kokouksessa aloitteen, jossa esitettiin vuosittaisen megatapahtuman järjestämistä Pirkkalaan. Aloitteessa esitetään, että diakonia ja lähetystyö yhdessä Pirkkalan Namikan kanssa miettii mahdollisuuksia toteuttaa ensimmäinen tapahtuma vuonna 2018 Pappilan tai kirkon miljöössä. Keskusteltiin aloitteesta: - Megatapahtuma toisi näkyvyyttä seurakunnalle. Tarvitaan kuitenkin ottava ajatus ja idea sekä luonteva yhteys, jossa tapahtuma järjestetään (Kuusjärvi) - Mitkä olisivat tapahtuman välttämättömät onnistumisen elementit? (Sihvonen) - Tiedotus, idea (luonteva sijoittuminen kirkkovuoteen, vuodenaikaan tai toimintakalenteriin) ja yhteistyö tarvitaan siis tekijöitä (Kuusjärvi) - Pirkkalassa on havaittu, että suuria osallistujamääriä saadaan mukaan, kun tilaisuus on maksuton. Mikä olisi tapahtuman sisältö? (Ranta) - Mikä on päämäärä ja tavoite? (Salminen)

2 - Ei sisäänpääsymaksua, aktiviteeteista pienet maksut. Seurakunnan sanoma tulee esille eri yhteyksissä. Tarvittavat yhteistyökumppanit haetaan kristillisen viitekehyksen omaavista toimijoista (Kuusjärvi) - Kohderyhmä? (Salminen) - Kuka tahansa pirkkalalainen, erityisesti lapsiperheet (Kuusjärvi) - Mikä on tapahtuman ajankohta esimerkiksi vappu taitaa olla jo varattu? (Söderholm-Laakso) - Pappila on hyvä miljöö, puitteet ovat kunnossa (Schukoff) - Hyvä vaihtoehto voisi olla Pirkan päivän tienoo, 1. syyskuuta sitä lähin viikonvaihde (Kuusjärvi) - Voisiko Pappilassa toteuttaa jotain taiteiden yön kaltaista? (Salminen) - Pihlisrock taitaa olla aina elokuun viimeisessä viikonvaihteessa. Mahdollista tapahtumaa olisi hyvä valmistella laajemmalta pohjalta kuin vain diakonia- ja lähetystyön voimin. Esimerkiksi vapputapahtumaa tai juhannusaattoa tehdään usean tehtäväalueen voimin, jolloin saadaan riittävästi työntekijäresursseja. Mihin tapahtuman mahdollinen tuotto? (Jormanainen) - En tässä yhteydessä usko virkamiesvetoiseen toimintaan, maallikotkin pystyvät järjestämään. Lempäälän Olkkarin Wappua tekevässä tiimissä on yksi pappi. Nettotuotto jaettaisiin: NMKY, diakonia ja lähetys. (Kuusjärvi) - Lempäälässä seurakuntalaisia/ vapaaehtoisia tapahtumaan sitouttava syy on ennen kaikkea se kohde, johon tuotto ohjataan Naisten turvakoti Tansaniassa (Marttila) - Tästä pitäisi tulla yhteinen asia (Salminen) - Tämä edellyttää sitoutumista ja vapaaehtoisia (Schukoff) - Tässä on tullut esille, että tarvitaan meidän ohjausryhmän tehtäväalueita laajempaa sitoutumista. Ehdotan, että asia otetaan esille seuraavassa seurakunnan (pienessä) työntekijäkokouksessa (Sihvonen) - Seuraava Pieni työntekijäkokous taitaa olla 11. toukokuuta (Jormanainen) Päätös: Viranhaltijat esittelevät tapahtumaidean pienessä työntekijäkokouksessa. Jatketaan, kun on tätä kautta kuultu muiden tehtäväalueiden ja työntekijöiden kommentit. 5. Lähetyskahvila-myymälä Sirpakan kuulumiset Kirkkoneuvoston kokoukseen osallistunut Markku Kuusjärvi kertoi, että kirkkoneuvosto käsitteli uuden toimitilan hankintaa myönteisessä hengessä. Voisi ajatella, oliko uuden ja sopivan toimitilan löytymisessä mukana jopa johdatusta? Kokouksen jälkeen on tosin noussut jälkipuheita toisesta halvemmasta tilavaihtoehdosta. Tehtäväalueen pappi kertoi, että ennen Koulutie 1:n tilan löytymistä tutkittiin Suupantie 2:ssa sijainnutta liiketilaa. Tämä vaihtoehto päätettiin kuitenkin hylätä vaikka tuossa vaiheessa ei ollut mitään tietoa, löytyykö jostakin jokin muu mahdollinen tila. Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja kertoi uuden tilan soveltuvuudesta ja tarvittavista muutostarpeista tehdyistä huomioista: - Tilan soveltuvuutta kahvila- sekä ryhmätoimintaan on arvioitu yhteistyössä kunnan terveystarkastajan kanssa. Koulutie 1 sijaitsevan tilaan kävi tutustumassa myös Sirpakan idearyhmä, mikä on perustettu erityisesti kevään muuttoa ja muutoksia ajatellen. - Koulutie 1 tila on sijainniltaan rauhallinen, mutta kuitenkin aivan keskeisellä paikalla. Mahdollista asiakaskuntaa on lähellä samassa rakennuksessa. Samoin tie on kulkureitti koululle, jolloin kahvilan asiakaskuntaa voidaan laajentaa tarjoamalla nuorille välipalapaikkaa. (Keväällä 2017 kokeiluluonteisena alkanut lähetyskasvatushetki alakouluille kahvilatilassa mahdollistuu entistä paremmin uusissa tiloissa. )

3 - Sisäänkäynnin lisäksi hätäpoistumisteitä on kaksi, toinen tilan taakse rappukäytävään ja toinen ikkunan kautta kahvilatilasta. - Nykyiset pintamateriaalit ovat terveystarkastajan mukaan vaatimusten mukaiset ja soveltuvat Sirpakan toiminnan kaltaiseen kahvilatoimintaan. - Pohjaratkaisu on toimiva ja toisaalta helposti muunneltavissa. - Tilassa on valmiina inva wc ja siihen käynti on erillään keittiöstä.(hygieniavaatimukset) - Ikkunoihin on asennettu sähköiset verhot (kuuluvat kauppaan) joihin voi heijastaa dataprojektorilla. Muutostöihin ja talousarvioon: kattoon kiinnitettävä dataprojektori. - Toiminnan aloittamiseksi tarvitaan keittiöön lisäkaappeja, laskutilaa sekä myyntitiski. Henkilökunnan pukutilat sijoitetaan erillisen rappukäytävän sisäänkäynnin kohdalle. (Hygieniavaatimukset) - Toisen wc:n rakentaminen oli selvityksen alla, kunnes selvisi että samasta rakennuksesta löytyy wc henkilökunnan sisäänkäynnin välittömästä läheisyydestä. Näin henkilökunnalle löytyy oma wc. (Hygieniavaatimukset) Sirpakan idearyhmään kuuluva Pirjo Salminen kertoi Sirpakan vapaaehtoisen näkökulmasta havaintoja uudesta toimitilasta: - tilaan on jo tutustuttu - Sirpakan muuton yhteydessä käydään läpi ja arvioidaan kaikki tilaan ja Sirpakan toimintaan liittyvät asiat laitetaan jokaisen asian kohdalle kysymysmerkki. Muutto on hyvä tilaisuus tällaisen arviointiin ja sitä kautta toiminnan kehittämiseen. - uusi sijainta mahdollistaa esimerkiksi koululaisten ja nuorten huomioimisen - erinomainen tila! Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja kertoi aikataulusta tästä eteenpäin: vapaaehtoisten Iltasirpakassa käydään läpi muuttoon liittyviä asioita Apurit muuttavat pienemmän irtaimiston uuteen tilaan suurempien kalusteiden muutto Päätös: Merkittiin Sirpakan kuulumiset tiedoksi. Samalla todetaan, että ohjausryhmä on erittäin tyytyväinen löydettyyn toimitilaan toimitilan sopivuuteen Sirpakan käyttöön ja toimitilan sijaintiin. 6. Seurakunnan maahanmuuttajatyö Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja esitteli maahanmuuttajatyötä: - Kevään aikana on noin kolmen viikon välein järjestetty Monikulttuurisia kirkkohetkiä. Kirkkohetket ovat koostuneet selkokielisestä hartaushetkistä, lapsille järjestetystä pyhäkoulusta sekä teehetkestä, jossa tutustutaan ja keskustellaan. Osallistujia on ollut kerrallaan 2-5 perheestä, myös vanhoja pirkkalalaisia. - Kevään viimeinen Monikulttuurinen kirkkohetki on äitienpäivänä klo 16. Kirkkohetkien jatko on vielä auki. - Luetaan yhdessä-toiminta (ei seurakunnan omaa toimintaa, annamme toimitilan käyttöön) on ollut hyvä kanava saada maahanmuuttajia mukaan seurakunnan muuhun toimintaan - Leivotaan yhdessä- ryhmä on kokoontunut neljä kertaa kevään aikana - Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja tapaa kaikki Pirkkalaan saapuvat perheet (nyt puhutaan kunnan vastaanottamista kiintiöpakolaista) seurakunta, Elokolo ja kunta järjestävät maahanmuuttajien leiripäivän (joulujuhla toteutetaan vuosittain samaan tapaan yhteistyönä) - Mitä ajatuksia toiminta herättää ohjausryhmässä?

4 Keskustelussa todettiin, että toiminnan jatkamista pidetään tärkeänä kotouttamisen näkökulmasta pienenkin ryhmän kokoaminen on merkityksellistä. Jorma Schukoff kertoi Leivotaan yhdessä- ryhmään liittyen, että pappilassa olisi mahdollista opetella leipomaan piirakoita. Päätös: Ohjausryhmä kannustaa jatkamaan maahanmuuttajatyötä. 7. Diakoniarahaston esittely Sirkka Nylund ja tehtäväalueen pappi kertoivat lyhyesti taloudellisen auttamisen ja diakoniarahaston kuulumisia. Diakoniarahaston saldo on tällä hetkellä noin Rahastosta myönnetään jatkuvasti avustuksia mutta silti rahaston varat karttuvat. Rahastoon ohjataan Yhteisvastuun tuottoja sekä lahjoituksia, joille on nimetty tietty käyttötarkoitus. Eli tiedotusta tarvitaan yhä lisää, jotta mahdolliset avuntarvitsijat löytäisivät tämän mahdollisuuden. Seurakunnan kirjanpitäjä on laatinut diakoniarahaston hallintaan excel-taulukon, jonka avulla rahastoa voidaan hallinnoida aiempaa helpommin. Nyt voidaan seurata entistä helpommin tiettyyn käyttötarkoitukseen kohdennettujen lahjoitusten tai Yhteisvastuuvarojen käyttöä. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 8. Tehtäväalueiden kuulumiset - Ketki Heurekaan tulossa - Kolmen seurakunnan yhteistyönä toteutetaan retki Linnanmäelle - Vappumunkkeja tehdään - Sirpakka auki myös tulevana lauantaina - Perheiden Wappu Pappilassa - Äitienpäivälounaan liput tulevat myyntiin keskiviikkona. Sirpakasta 15 /7 - Retki Kirkkopäiville ja Lähetysjuhlille (20.5) on kerännyt toistaiseksi vain vähän ilmoittautujia vielä ehtii Päätös: Merkittiin tiedoksi. 9. Muut esille tulevat asiat Ei ollut. 10. Seuraavaan kokoukseen valmisteltavat asiat - Varapuheenjohtajan valinta - Vuoden 2018 talous- ja toimintasuunnitelmat 11. Seuraava kokous Päätös: Sihteeri sopii puheenjohtajan kanssa kokousajan ja paikan. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 Jukka Jormanainen sihteeri Jorma Schukoff kokouksen puheenjohtaja