JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ AIKA klo PAIKKA Kortepohjan seurakuntakeskus, Isännäntie 4. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 02 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 03 Pöytäkirjan tarkastajat 4 04 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 05 Kokouksen sihteerin valinta vuodelle Toimintakertomus vuodesta 2017 (liite) 4 07 Talousarvion toteutuma (liite) 5 08 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 6 09 Diakonian viran auki julistaminen 6 10 Ilmoitusasiat 7 11 Seuraava alueneuvoston kokous 7 12 Valitusosoitus 7 13 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Kortepohjan seurakuntakeskus, Isännäntie 4. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Hallamäki Irene (Haarala Seppo) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi ilm. Lajunen Heimo Pekkarinen Pertti (Schiestl Ritva) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo ilm. Tilus Tero ilm. Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA -----

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. 02 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. on esityksen mukainen. 03 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Anne-Maria Perttula ja Irene Hallamäki.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. on esityksen mukainen. 05 Kokouksen sihteerin valinta vuodelle 2018 Alueseurakunnan johtosäännön (jäljempänä Asrkjs) 7 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Käytännössä on osoittautunut tarkoituksenmukaiseksi, että sihteerinä toimii viran- tai toimenhaltija. Johanna Salminen toimii alueneuvoston kokouksien sihteerinä. on esityksen mukainen. 06 Toimintakertomus vuodesta 2017 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Alueneuvosto hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen. Alueneuvosto hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen lisäyksellä: Varhaiskasvatus-osioon lisätään, että alueneuvosto osallistui kastealttarin kustannuksiin järjestämällä arpajaisia. 07 Talousarvion toteutuma (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma Merkittiin tiedoksi.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija työalasihteeri Ulla Klemettinen p ) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh ) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Kesän 2018 juhlien ajankohdat: Pipliaseuran vuosijuhla, Jyväskylä Medialähetyspäivät, Lohja Vivamo Rakasta minua nyt Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kuopio Lähetyksen kesäpäivät, Lähetysyhdistys Kylväjä, Kauniainen Kuin hiekanjyväset meren rannalla evankeliumijuhla, Sley, Kalajoki minä olen teidän kanssanne Kansanlähetyspäivät, Ryttylä Merimieskirkon kesäjuhlat, Jyväskylä Alueneuvostoja ja Yhteisen seurakuntapalvelun johtokuntaa pyydetään nimeämään työntekijöitä ja luottamushenkilöitä ehdokkaiksi kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin mennessä ja ilmoittamaan heidät työalasihteerille Ulla Klemettiselle. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää viralliset edustajat kesäjuhlille kokouksessaan. Merimieskirkon päätapahtuma ja messu pidetään Keltinmäen kirkossa. Siksi olisi erityisen toivottavaa, että juhlille saataisiin Keltinmäen alueseurakunnan edustaja.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Alueneuvosto esittää ehdokkaita seurakunnan edustajiksi kesäjuhlille Alueneuvosto esittää, että Pertti Pekkarinen edustaa Jyväskylän seurakuntaa Lähetysyhdistys Kylväjän kesäpäivillä Kauniaisissa Alueneuvosto esittää myös, että Anne-Maria Perttula edustaa Jyväskylän seurakuntaa Merimieskirkon kesäjuhlilla Jyväskylässä. 09 Diakonian viran auki julistamisen valmistelu (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh ) Tällä hetkellä Keltinmäen alueseurakunnassa on kolme diakonian virkaa. Kaksi viranhaltijaa tekee tällä hetkellä noin puolikasta virkaa ja heidän puolikkaitaan hoitamaan on palkattu yksi kokoaikainen viranhaltija. Yksi viranhaltija hoitaa lähetyskasvatussihteerin virkaa sijaisena asti. Hänelle on tällä hetkellä sijainen vain asti. Diakoni (----) on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle Seurakunnan henkilöstösuunnitelman mukaan vapautuva diakonian virka voidaan täyttää. Virkaa täytettäessä on syytä pohtia viran painopisteitä suhteessa sekä alueseurakunnan että yt-alueen diakoniatyöhön. Tällä hetkellä alueseurakunnan diakonian virkojen painopisteet ovat vanhustyö, päihde- ja mielenterveystyö sekä perhetyö. Vanhusten määrä kasvaa alueseurakunnassa ja vaatinee omaa panostaan. Ainakin päihde- ja mielenterveystyön sekä perhetyön osaaminen on mahdollista ulottaa koskemaan alueseurakuntaa laajemmalle. Diakonian viran painopisteitä pohdittaessa on hyvä kuulla diakonian työalasihteerin sekä yt-alueen aluekappalaisten näkemyksiä asiasta. Auki julistamisen valmisteluun olisi hyvä saada työryhmä työalasihteeri, aluekappalainen ja alueneuvoston jäsen. Tämä työryhmä valmistelisi viran painopisteet alueneuvostolle auki julistamista varten. Auki julistaminen tehtäväsisältöineen olisi hyvä saada kirkkoneuvostoon mieluiten helmikuun, viimeistään maaliskuun kokoukseen. Tavoitteena on saada uusi viranhaltija valituksi viimeistään alueneuvoston kokouksessa Alueneuvosto valitsee edustajan valmistelemaan diakonian viran auki julistamista yhdessä aluekappalaisen ja diakonian työalasihteerin kanssa. Alueneuvosto valitsi Anne-Maria Perttulan. 10 Ilmoitusasiat 1. Seurakunnan kuukausittainen ympäristökirje lähetetään alueneuvoston edustajille Irene Hallamäki ja Annikki Jokinen. 2. Helluntaina järjestetään Senegalilaisen messun 10-vuotisjuhlat Kahakadun kentällä. 3. Kortepohjan alueen kehittämissuunnitelmat. Merkittiin tiedoksi.

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on , klo 16.30, Kortepohjan seurakuntakeskus, Isännäntie 4. on esityksen mukainen. 12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Allekirjoitukset TUIJA-ELINA LINDSTRÖM puheenjohtaja JOHANNA SALMINEN sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Kortepohjan seurakuntakeskus tarkastus Allekirjoitukset ANNE-MARIA PERTTULA IRENE HALLAMÄKI Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA