LOUNAIS -SUOMEN PARTIOPIIRIN TOIMINTASUUNNITELMA 20 09

Transkriptio

1 LOUNAIS -SUOMEN PARTIOPIIRIN TOIMINTASUUNNITELMA 20 09

2 SISÄLLYS 1 Terveiset kaudelle Lounais-Suomen Partiopiirin strategia Toimintaympäristö Missio Visio Taustaa toiminnan suunnittelulle 9 4 Toimintakausi Toiminnanalat ja ryhmät Aluetoiminta Koulutustoiminta Ohjelmatoiminta Taloustoiminta Viestintätoiminta Luottamushenkilötoiminta Projektit 16 5 Hallinto 17 Liitteet 19 Tapahtumakalenteri Talousarvio Järjestelyvuorot Suurtapahtumat Piirin organisaatio 26 Piirin aluejako 27 Kannen kuva: Mirva Sopanen 2

3 1 TERVEISET K AUDELLE Lounais-Suomen Partiopiirin (L-SP) ensimmäinen toimintakausi on käynnistymässä Piirin toimintaa on rakennettu kahden viime vuoden aikana, ja kaikki alkaa olla valmista vuoden vaihdetta ja uuden piirin starttia varten. Tämä toimintasuunnitelma sisältää Lounais-Suomen Partiopiirin jaostojen, ryhmien ja piirihallituksen tekemiä suunnitelmia toimintakaudelle Liitteenä olevaa toimintakalenteria katsomalla voi havaita, että toiminnantäyteisiä vuosia on luvassa. Monipuolisen tapahtumakalenterin ja uuden piirin ensimmäisten toimintakausien rakentaminen ei ole ollut ihan helppo tehtävä, kun uuden organisaation lisäksi uudistunut partio-ohjelma ja partion uusi koulutusjärjestelmä on pitänyt huomioida suunnitelmia tehtäessä. Haluammekin suuresti kiittää kaikkia piirimme sitoutuneita luottamushenkilöitä ja työntekijöitä, jotka ovat tässä toimintasuunnitelmassa esitettyjen suunnitelmien takana. Näiden suunnitelmien avulla meillä on edellytykset tukea lippukunnissa tapahtuvaa partion ydintoimintaa parhaalla mahdollisella tavalla uudistukset huomioiden, mutta perinteitä kunnioittaen. Toimintasuunnitelman lisäksi syyskokoukselle esitellään L-SP:n ensimmäinen strategia, johon on linjattu ajatuksia siitä, millaiseksi toivomme uuden piirimme kehittyvän. Ennen kaikkea haluamme lähivuosina keskittyä peruspartiotoimintaan ja sen tukemiseen. Viime vuodet ovat olleet muutosten ja uudistusten aikaa, joten nyt on aika keskittyä tukemaan näiden uudistusten käyttöönottoa lippukunnissa. Jonkun ajan päästä pääsemme myös arvioimaan sitä, onko tehty kehitystyö viemässä partiota sille menestyksen tielle, joka tavoitteena on ollut. Lounais-Suomen Partiopiirin jäseniä ovat lippukunnat ja uuden piirin toiveena on kehittyä mahdollisimman nopeasti sellaiseksi kuin sen jäsenet toivovat. Lippukuntien osallistuminen piirin päätöksentekoon on osittain uusia asia ja seuraavien vuosien aikana pyrimme luomaan sellaiset järkevät käytännöt, joiden avulla lippukunnat pääsevät halutessaan helposti vaikuttamaan siihen millaista toimintaa piiri toteuttaa. Lounais-Suomen partiopiirin ensimmäinen toimintavuosi on siis pian alkamassa ja innolla odotamme, miten yhteistyöllä lippukuntien, luottamushenkilöiden ja toimihenkilöiden kanssa pääsemme rakentamaan Suomen suurimmasta partiopiiristä myös Suomen parasta. Vuoden 2009 kohokohtia tulevat varmasti olemaan piirileirit Reila ja HuHu, jossa toivomme näkevämme mahdollisimman monta lounaissuomalaista partiolaista iloisissa leiritunnelmissa. On upeaa, että uusi piirimme on lähdössä käyntiin näin vilkkaissa ja partiomaisissa tunnelmissa. Uutta vuotta odotellen, Piirihallitus 3

4 2 LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN STR ATEGIA Toimintaympäristö Kunta- ja seurakuntamuutokset Lounais-Suomen partiopiirin toiminta-alueella on käynnissä useita kuntaliitoksia, jotka mitä todennäköisimmin johtavat myös seurakuntaliitoksiin. Kuntien yhdistyminen aiheuttaa uudelleenjärjestäytymistä myös yhdistyskentällä ja voi johtaa muutoksiin lippukuntien edunvalvontakuvioissa. Kuntamäärän väheneminen voi merkitä myös lippukuntien määrän vähenemistä, mikä edelleen saattaa vaikuttaa negatiivisesti partiolaisten jäsenmäärään uuden partiopiirin toiminta-alueella. Aikaisemmin periaatteena on ollut, että jokaisessa kunnassa toimisi vähintään yksi lippukunta ja että lippukuntia pitäisi löytyä yksi jokaista tuhatta nuorta kohden. Jos kuntien yhdistymisistä seuraa myös lippukuntien yhdistymisiä, saatetaan menettää niitä partiolaisia, joille paikallisuus merkitsee paljon ja oma tuttu partioporukka on merkittävä syy pysyä mukana partiotoiminnassa. Siksi toivotaan, että kuntaliitokset eivät vaikuttaisi kunnan alueella toimivien lippukuntien määrään, vaan että mahdollisimman moni elinvoimainen lippukunta voisi toimia jatkossakin huolimatta kuntakartan muutoksista. Piirin tulee reagoida mahdollisten kuntomuutosten aiheuttamiin aluejaon muutoksiin ja tukea lippukuntia uudistuksessa. Näissä liitostilanteissa lähtökohtana tulee aina olla lippukunnan toiveen mukainen ja niiden toiminnan kannalta toimivin ratkaisu. Epätasainen väestöjakauma Lounais-Suomen partiopiirin toiminta-alueen väestö on hyvin epätasaisesti jakautunut. Tästä syystä partion kysyntä ja tarjonta eivät välttämättä kohtaa. Piirin pitää pystyä tukemaan sekä johtaja- että lapsipulasta kärsiviä kaikenkokoisia lippukuntia. Erilaisten lippukuntien erilaisiin ongelmiin reagoiminen on suuri haaste, johon Lounais-Suomen partiopiirin pitää pystyä vastaamaan. Erityisen tärkeä rooli lippukuntien tilanteen aistimisessa on alueohjaajilla, joilta tieto lippukuntien ongelmista pitäisi saada mahdollisimman nopeasti eteenpäin. Myös aluetoimintaan saatavat työntekijälisäresurssit auttavat toivottavasti siihen, että lippukuntia pystytään tukemaan aikaisempaa paremmin. Tärkeää on, että piirin tapahtumat kiertävät ympäri piiriä, jolloin osallistuminen piirin tapahtumiin on kaikille mahdollista. 4

5 Epävarmat talousnäkymät Partion sanotaan olevan edullinen harrastus ja sellaisena sen pitäisi pysyäkin, koska haluamme tarjota toimintaa kaikille halukkaille, jotka hyväksyvät partion arvopohjan ja päämäärän. Maailman ja valtion talouden kehittymisestä on vaikea sanoa mitään varmaa, mutta tietynlainen varovaisuus ihmisten kulutuskäyttäytymisessä on havaittavissa. Tämä näkymä pitää huomioida sekä partion tulo- että menopuolella. Laadukas piiritoiminta vaatii suuren määrän luottamushenkilöitä ja näitä ihmisiä on vaikea pitää mukana toiminnassa, jos siitä alkaa syntyä runsaasti menoja. Piirin luottamushenkilöistä suuri osa on opiskelijoita, joilla ei ole mahdollisuutta maksaa sitä enemmän mitä aktiivisemmin he partiota harrastavat. Siksi piirin pitää pystyä maksamaan matkakulukorvauksia, jotka kattavat syntyvät kustannukset. Jos matkakorvaukset noudattavat polttoaineen hintakehitystä, tulee nykykehityksellä niiden osuus piirin budjetista kasvamaan huomattavasti sekä nousevien hintojen että laajentuneen toiminta-alueen takia. Toinen selkeästi piirin toimintaan vaikuttava hinnannousu on ruuan hinnannousu, joka saattaa aiheuttaa kurssihintojen nostopaineita. Sitä, miten nämä väistämättömästi kasvavat kuluerät katetaan, pitää tarkasti miettiä. Etäisyydet Uudessa suuremmassa piirissä etäisyydet tapahtuma- ja kokouspaikoille saattavat kasvaa. Tavoitteena on kierrättää tapahtumia mahdollisimman paljon ympäri piiriä, järjestää useita samansisältöisiä tapahtumia sekä luoda valmiita tapahtumapaketteja alueellisesti toteuttaviksi. Tapahtumien, joita järjestetään vain yhdessä paikassa (kuten piirin kisat), aikatauluissa huomioidaan matkustusvarat. Etäisyydet kasvattavat toki myös matkakustannuksia, joita ei voi kohtuuttomasti kasata lippukuntien harteille. Onneksi lippukuntien toimintavuoteen ei usein osu monta sellaista tapahtumaa, jotka vaatisivat esimerkiksi koko lippukunnan matkustamista kauas kololta. Haasteet kohderyhmän kohtaamisessa Partiossa erilaisten lasten ja nuorten kohtaaminen on arkipäivää ja lähes jokaisessa toimintaryhmässä on mukana joku erityishuomiota vaativa lapsi tai nuori. Erilaisessa ryhmien johtajatehtäviin valmistavassa partio-ohjelmassa ja -koulutuksessa pitääkin jatkossa olla entistä enemmän mukana välineitä erilaisten lasten ja nuorten kohtaamiseen. Piirin pitäisi myös tarjota aiheeseen pureutuvia keskustelutilaisuuksia, joissa partiolaiset pääsevät kysymään asioita alan ammattilaisilta ja keskustelemaan kohdanneistaan haasteista. Informaatiotulva ja uudenlaiset viestimet Nykyajan lapset ja nuoret elävät maailmassa, jossa tietoa tulee koko ajan ja kaikkialta. Partioviestinnän välineistä keskustellaan jatkuvasti ja pohditaan, tavoittavatko perinteiset viestintämuodot, kuten partiolehdet, kohderyhmäänsä. Vai aiheuttaisiko sähköiseen maailmaan vahvemmin siirtyminen vain vielä suuremman informaatiokatkon, kun par- 5

6 tioviestit joutuisivat kamppailemaan läpipääsystään samassa bittiavaruudessa kavereiden, perheen, koulun ja muiden harrastusten viestien massassa. Partioviestinnän pitäisikin olla monipuolista ja kohdennettua ja siinä pitäisi hyödyntää sekä modernit ratkaisut että perinteiset hyväksi havaitut keinot ja löytää niistä kulloinkin toimivin muoto. Erittäin tärkeää on, että nopeiden viestimien, kuten nettisivujen, tiedot ovat jatkuvasti ajantasaisia ja päivitettyjä. Yhteiskunnassa puhutaan paljon sitoutumisen ja pitkäjänteisyyden puutteesta, jotka partiossa näkyvät mm. kurssi-ilmoittautumisten peruuntumisina tai avoimina olevina luottamushenkilöpesteinä niin piirissä kuin lippukunnissa. Näihinkin ilmiöihin osasyynä pidetään usein epäselvää, vääräaikaista tai harhaanjohtavaa viestintää, joskin suurimmat syyt taitavat löytyä ihan jostain muualta. Muutosväsymys Partiossa kaikki on tällä hetkellä muutoksessa ja monenmoinen kehitystyö on ollut piireissä käynnissä ainakin viimeiset viisi vuotta. Muutoksia tehdään lippukuntien ja partiotoiminnan parhaaksi, mutta jatkuva muutoksessa eläminen ja muutosten läpiviemiseen vaadittava ylimääräinen työ on väsyttänyt tämän hetken piirin luottamushenkilöt ja työntekijät. Paljon on vielä tehtävää ennen kuin kaikki muutokset on puserrettu läpi ja päästään elämään normaalia partioarkea, mutta kipeimmät kynnykset on nyt ylitetty ja muutosvastarinnan kumoamiseen vaaditut ponnistukset voidaan jatkossa suunnata oikeaan paikkaan eli sen uudenlaisen partion konkreettiseen rakentamiseen, toteuttamiseen ja arviointiin. Lippukuntien innostus uudesta partio-ohjelmasta on ollut suurta ja se onkin tärkeä motivaation lähde uudistusten läpiviemisen ponnisteluissa. Lounais-Suomen Partiopiirin ensimmäiset kaksi vuotta menevät varmasti vielä opetellessa uusia asioita ja luotaessa toimivia toimintatapoja, mutta pääosin uudistukset astuvat voimaan vuoden vaihteessa , ja tämän jälkeen piiri toimii lippukuntia tukien uudistuneena ja kannustaa uusia, innostuneita toimijoita mukaan toimintaan. Ilmastonmuutos Ilmastonmuutos ja sen huomioiminen on vähitellen tullut osaksi kaikkien ihmisten arkipäivää. Yhä enemmän tarjotaan ympäristöystävällisiä vaihtoehtoja ja valistetaan ihmisiä ympäristön tilasta. Partiolaisille ympäristöystävällinen ajattelu ei ole uutta, sillä partion arvopohjaan ja ohjelmaan kuuluu vahvasti luonnossa toimiminen, luonnon arvostaminen ja luonnonsuojelu. Lounais-Suomen Partiopiiri pyrkii toiminnassaan kaikin tavoin kiinnittämään huomiota ympäristöön ja luontoon kohdistuviin rasitteisiin ja vähentämään niitä. Keinoina ovat mm. yhteiskuljetusten ja julkisten kulkuneuvojen suosiminen, ympäristöystävällisten tuotteiden valinta ja aktiivinen kasvatus- ja valistustoiminta lasten ja nuorten parissa. 6

7 2.2 Missio Lounais-Suomen Partiopiiri on Suomen Partiolaiset Finland Scouter ry:n (SP) jäsen ja toteuttaa toiminnassaan SP:n päämäärää ja arvopohjaa, eli partioihanteita, -lupausta ja -tunnusta, sekä partiokasvatusta, eli partion kasvatustavoitteita, partiomenetelmää ja partio-ohjelmaa. Lounaissuomalaisessa partiotoiminnassa luodaan lapsille ja nuorille mielekkäitä, haasteellisia ja onnistuneita elämyksiä ja kokemuksia nuorten ehdoilla. Lounaissuomalainen partiotoiminta tukee ja kannustaa nuoria kantamaan vastuuta itsestään ja muista, kunnioittamaan erilaisuutta, lisäämään suvaitsevaisuutta, oppimaan tekemällä ja suhtautumaan aktiivisesti ja myönteisesti yhteiskuntaan ja ympäröivään maailmaan. Lounaissuomalainen partiotoiminta on vapaaehtoista ja avointa kaikille, jotka hyväksyvät partion päämäärän. Piirin tarkoituksena on tukea lippukuntia partio-ohjelman toteutuksessa sekä tehdä partioharrastusta ja -arvoja tunnetuksi toiminta-alueellaan. Lippukuntien ohjaavaa roolia piirin toiminnan suunnittelussa halutaan jatkuvasti vahvistaa ja kehittää. 2.3 Visio 2015 Lounais-Suomen Partiopiiri on jäsenmäärältään Suomen suurin partiopiiri, jolla on Suomen laadukkainta partiotoimintaa, jota mahdollisimman moni lapsi ja nuori pääsee harrastamaan. Lounais-Suomen Partiopiirille on tärkeää perinteiden kunnioittaminen. Samalla piiri kuitenkin elää nykypäivän mahdollisuuksien ja haasteiden mukana, kannustaa nuoria aktiivisuuteen yhteiskunnassa ja vastuunkantoon niin omasta itsestä kuin toisista. Tukeakseen lippukuntiaan mahdollisimman hyvin piirillä on vahva ja aktiivinen aluetyö. Piiri tarjoaa ohjelmaa ja koulutusta eri kohderyhmille lippukuntiensa toiveiden ja tarpeiden mukaan. Tämän edellytyksenä on riittävä määrä osaavia ja motivoituneita luottamushenkilöitä sekä heitä tehtävissään tukevia toimihenkilöitä. Piirillä on hyvät ja toimivat suhteet ympäröivään yhteiskuntaan, piiri tunnetaan aktiivisena ja merkittävänä nuorisojärjestönä toimialueellaan. Partio on tunnettu ja houkutteleva harrastus lasten ja nuorten keskuudessa. Piiri kehittää toimintaansa kaikenaikaa niin, että lippukunnat ja luottamushenkilöt kokevat alati partion mielekkäämmäksi harrastukseksi ja haluavat kehittää toimintaa entisestään. Päätavoitteet L-SP:n tavoitteet vuosille pohjautuvat SP:n tavoitteisiin, mutta niissä on oma paikallinen näkökulma. 7

8 1) Lippukunta SP:n tavoite: Lippukunnat takaavat partioliikkeen menestyksen. L-SP:n tavoite: Lippukunta saa piiriltä parhaan mahdollisen tuen monipuolisen partioohjelman toteuttamiseen. Partio elää lippukunnissa, joten piirin kaiken toiminnan pitää tukea lippukuntia monipuolisen partiotoiminnan toteuttamisessa. Lippukuntien tarpeita kuullaan ja niihin reagoidaan. 2) Uusi Partio-ohjelma, uusi koulutusjärjestelmä SP:n tavoite: Laadukas partio-ohjelma varmistaa partiolaisen kasvun. L-SP:n tavoite: Kaikki lippukunnat ovat ottaneet uuden partio-ohjelman ja koulutusjärjestelmän omakseen 2010 mennessä. L-SP toimii uudistuneena, piiri tukee ja innostaa lippukuntia uudistusten käyttöönotossa. 3) Kasvu SP:n tavoite: Hyvä maine takaa partion vetovoiman. L-SP:n tavoite: Partion vetovoima näkyy toiminnan ja jäsenmäärän kasvuna. Piiri tukee lippukuntiaan toteuttamaan niin laadukasta ja monipuolista toimintaa, että se houkuttelee mukaan uusia jäseniä. Uusi partio-ohjelma mahdollistaa entistä paremmin eri-ikäisten mukaan tulon partiotoimintaan. L-SP:ssä partion houkuttelevuutta halutaan lisätä mm. kannustamalla entistä vahvemmin nuorten omaehtoista toimintaa. Lisäksi L-SP:llä on omat uuden piirin perustamiseen ja toimintakulttuurin rakentamiseen liittyvät tavoitteensa: 4) Uuden piirin toimintakulttuuri L-SP:n tavoite: Uuteen piiriin luodaan toimintakulttuuri, jossa lippukuntien ohjaava rooli näkyy ja luottamushenkilöiden on mielekästä toimia. Lippukunnan uusi rooli piirin jäsenenä pitää huomioida toiminnan suunnittelussa. Lippukunta on kingi. Organisaatioiden tehtävänä on tukea lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa, eikä olla itseisarvoltaan olemassa. Lippukuntien ja luottamushenkilöiden tarpeisiin pitää pystyä reagoimaan nopealla aikataululla, vaikka piiri on iso. 8

9 3 TAUSTAA TOIMINNAN SUUNNITTELULLE Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n toiminnan suunnittelu toteutetaan kaksivuotiskausissa, kuten tehdään keskusjärjestössä ja muissa partiopiireissä. Pidempi suunnittelujänne mahdollistaa pitkäjänteisempien ja laajempien tavoitteiden toteuttamisen ja parantaa toiminnan jatkuvuutta. Toimintakausi on Lounais-Suomen Partiopiirin ensimmäinen toimintakausi. Sen suunnittelussa on pyritty huomioimaan niin lippukuntien, kuin luottamushenkilöiden toiveet ja ajatukset siitä, miten ja millä keinoilla Lounais-Suomen Partiopiiri olisi mahdollisimman toimiva ja lippukuntiaan palveleva piiri. Toimintakauden selkeä tavoite on luoda L-SP:lle toimintakulttuuri ja korostaa lippukuntien roolia päätöksen tekijöinä. Tähän jaostot ja ryhmät ovatkin sitoutuneet ihailtavalla tavalla nyt tehdään toimintaa entistä enemmän yhteistyössä ja lippukuntia tukien. Toiminnansuunnitteluun lähdettiin tilanteesta, jossa tiedossa oli kahden vahvan ja perinteisen partiopiirin totutut toimintatavat ja toimintamallit. Toiminnansuunnittelun edetessä pyrittiin kehittämään hyviksi havaittuja tapoja, karsimaan huonoja ja luomaan entistä parempia malleja. Lopputulos puhuu puolestaan. Tapahtumakalenteri näyttää mahtavalta, samoin ryhmien ja jaostojen suunnitelmat, jotka tässä toimintasuunnitelmassa on esitelty pääpiirteittäin. Keinot tavoitteiden saavuttamiseen ovat moninaisia, partio-ohjelman mukaisia ja lippukuntien tarpeet huomioon ottavia. Piirin luottamushenkilöt ovat suunnitelleet lippukuntien tueksi toinen toistaa upeampia ja laadukkaampia tapahtumia ja sitoutuneet kehittämään toimintaa entisestään. Tästä on hyvä jatkaa kohti ensimmäistä toimintakautta, laadukkaan partiotoiminnan parissa. 9

10 4 TOIMINTAK AUSI Toiminnanalat ja ryhmät Lounais-Suomen Partiopiiri toteuttaa toimintaansa yhtenevien toiminnanalojen mukaan huomioiden piirityönkäsikirjan mukaiset tehtävät. Toiminnanalat ovat alue, koulutus, ohjelma, talous ja viestintä. Lisäksi piirihallituksessa toimii projekteista ja luottamushenkilöistä vastaavat piirihallituksen jäsenet, jotka yksin ja erilaisten työryhmien kanssa toteuttavat ja osallistuvat oman erikoisalansa tapahtumien järjestämiseen. Piirin toiminnanalojen toteuttamisesta ja kehittämisestä huolehtivat piirihallituksen apuna ryhmät. Nämä ryhmät ovat: 1) alueryhmä 2) koulutusryhmä 3) ohjelmaryhmä 4) talousryhmä 5) viestintäryhmä Ryhmän muodostavat piirihallituksen toimialasta vastaava jäsen, joka toimii ryhmän puheenjohtajana, toimialaan kuuluvien jaostojen puheenjohtajat sekä muut asiantuntijajäsenet ja toimialueen vastuullinen toimihenkilö, joka toimii ryhmän sihteerinä. Ryhmiin voi myös tarvittaessa kuulua muita jäseniä, esimerkiksi projektityöryhmien johtajia. Ryhmien jäsenet nimittää ryhmän esityksestä piirihallitus. Jäsenten pestaamisesta vastaa ryhmän puheenjohtaja yhdessä piirinjohtajien kanssa. Piirissä noudatetaan avoimen rekrytoinnin periaatetta. Jokainen avoin pesti julistetaan julkisesti haettavaksi. Ryhmän tehtävänä on toimia puheenjohtajansa apuna toiminnanalan toiminnansuunnittelun laatimisessa, toteuttamisessa, kehittämisessä ja seurannassa ohjata ja kehittää jaostojensa toimintaa ja koordinoida niiden välistä yhteistyötä pitää yhteyttä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n vastaaviin toimijoihin, piirin muihin ryhmiin ja tarvittaessa toiminnanalansa sidosryhmiin nimittää jaostojensa jäsenet jaoston puheenjohtajan esityksestä sekä huolehtia kunkin jaoston käytettävissä olevien resurssien riittävyydestä jaostojen jäsenten pestaamisesta vastaa kunkin jaoston puheenjohtaja yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa koota piirihallituksen ohjeiden mukaisesti oman toimialueensa toimintasuunnitelman ja talousarvion jaostojen tekemien ehdotusten pohjalta laatia piirihallituksen ohjeiden mukaisesti oman toimialueensa toimintakertomuksen jaostojensa raporttien pohjalta. 10

11 Ryhmällä on oikeus tulla kuulluksi piirihallituksessa sitä koskevissa asioissa saada käyttöönsä piirin tarjoamat toimintaresurssit sekä toimihenkilöiden ja muun luottamushenkilöorganisaation tuki saada mahdollisuus ja resurssit omaan kouluttautumiseen ja virkistystoimintaan. 4.2 Aluetoiminta Aluetoiminnanalaan kuuluu ensisijaisesti piirin ja alueella toimivien lippukuntien rajapinnassa tapahtuva tiedonvälitys, ohjaus ja koordinointitoiminta, jolla aikaansaadaan toimiva yhteys piirin ja lippukuntien välillä. Keskeinen tavoite on saada piiri tukemaan lippukuntia entistä suoremmin. Aluenäkymän ja lippukunnista tulevien viestien välittäminen koordinoidusti aina keskusjärjestöön asti on oleellinen osa toimintaa. Aluetoiminnanalaan kuuluvat aluejaosto ja lippukuntajaosto. Aluejaostossa kokoontuvat alueohjaajat, jotka tukevat lippukuntia toteuttamaan partio-ohjelmaa lippukunnassa. Lippukuntajaoston toiminnan käynnistämistä jatketaan vuoden 2009 aikana. Jaoston toimenkuvaan kuluu tarjota entistä parempaa käytännön tukea toiminta-alueensa lippukunnille, joissa toiminta on hiipunut tai tilapäisesti ajautunut vaikeuksiin. Lippukuntajaosto pyrkii varmistamaan, että piirin toiminta-alueella ei olisi katvealueita, joissa lapsilla tai nuorilla ei ole mahdollisuutta liittyä mukaan partiotoimintaan ja tukee uusien lippukuntien perustamista. Aluetoiminnanalan tehtävä on tukea piirin lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa siten, että lippukunnat pystyvät toteuttamaan partio-ohjelmaa laadukkaasti kaikille viidelle ikäkaudelle. Toiminnanala kerää informaatiota lippukuntien tilasta ja tarpeista alueiden kautta. Aluetoiminnanala ohjaa myös ajankohtaisten teemojen ja strategisten tavoitteiden toteuttamista piirin lippukunnissa. Tehtäväänsä toiminnanala toteuttaa mm. järjestämällä jaostojensa kautta lippukuntien johtajistolle suunnattuja tapahtumia ja koulutusta alueohjaajille. Piirin aluetoiminnanalan vastinparina Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:ssä on Aluetyö. Aluetoiminnanala hoitaa yhteyksiä Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry: n Aluevaliokuntaan ja osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin. Aluetoiminnanalan piirin päätavoitteisiin liittyvät tavoitteet Lippukuntien ja alueiden tarpeet huomioidaan piirin ohjelma- ja koulutustapahtumissa lippukunnille mahdollisuus vaikuttaa toiminnan suunnitteluun 11

12 Lippukuntien tukeminen uudistusten käyttöönotossa kannustetaan lippukuntia vertaistuen käyttöön Lippukuntien tarpeiden ja toiveiden välittäminen läpi piiriorganisaation. tarpeiden mukaan räätälöidyt tapahtumat Toteutetaan partioon.fi-kampanja syksyn ilmoittautumispäivän yhteydessä. Aluetoiminnanalan omia tavoitteita uusien lippukunnanjohtajien tukeminen lippukuntajaoston toiminnan kehittäminen aluejaoston toiminnan kehittäminen. 4.3 Koulutustoiminta Koulutustoiminnanalaan kuuluu piirin tarjoaman koulutusjärjestelmän mukaisen koulutuksen toteuttaminen sekä kaiken piirin tarjoaman koulutuksen koordinointi. Koulutusjärjestelmän tehtävänä on tukea partiokasvatusta varmistamalla, että partiossa toimii riittävä määrä osaavia aikuisia ja nuoria johtajia. Koulutustoiminnanalasta vastaa piirin koulutusryhmä. Toiminnanalan tehtävänä on toteuttaa, suunnitella, arvioida ja kehittää piirin alueella tapahtuvaa koulutusta. Se varmistaa koulutustarjonnan ja kysynnän kohtaamisen. Koulutusryhmä hahmottaa ja suunnittelee koulutuksen kokonaisuutta päällekkäisyyksien ja aukkojen havaitsemiseksi sekä niiden välttämiseksi ja nousujohteisuuden varmistamiseksi. Tehtäväänsä ryhmä toteuttaa järjestämällä erilaisia koulutuskokonaisuuksia, kuten partiojohtajien peruskoulutusta, koulutusvastaavakoulutusta sekä lippukunta- ja piiritoimijakoulutusta. Koulutusryhmä ohjaa Ko-Gi -kurssien ja ohjaajakurssien suorittamista. Koulutusryhmä vastaa yhteyksistä Suomen Partiolaisten Finlands Scouter ry:n koulutusvaliokuntaan ja osallistuu oman toimialansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin. Koulutustoiminnanalan tavoitteet Lippukunnissa on pesteihinsä koulutetut johtajat. Lippukunnissa on koulutetut koulutusvastaavat. Koulutuksien sisältö on osallistujille mielekkäällä tavalla uudistuksien mukaista. Koulutusryhmä tarjoaa tarvittaessa kohdennettua koulutusta joko alueellisesti tai yksittäisille lippukunnille. Aikuisena mukaan tuleville järjestetään heidän pestejänsä tukevaa koulutusta. Koulutusryhmä aloittaa joustavien suoritustapojen (monimuotokoulutus, ohjattu itseopiskelu) käytön piirin koulutuksissa. Luottamushenkilöt ovat sisäistäneet uudistukset pesteissään. 12

13 4.4 Ohjelmatoiminta Ohjelmatapahtumat ovat osa kohderyhmän (7 22-v.) partio-ohjelmaa. Näiden tapahtumien avulla piiri tukee lippukunnissa tehtävää kasvatustyötä. Ohjelmatoiminnanalaan kuuluu piirin tarjoamien ohjelmatapahtumien toteuttaminen ja koordinointi. Siitä vastaa ohjelmaryhmä. Ohjelmaryhmän tehtävänä on suunnitella, kehittää ja arvioida piirin ohjelmatoimintaa. Se huolehtii, että piirin ohjelmatapahtumissa kasvatustavoitteet toteutuvat ja lippukuntien toiveet ja tarpeet on huomioitu. Ohjelmaryhmän vastuulla on ajankohtaisten teemojen toteutuminen toiminnanalassa. Ohjelmatoiminnanalan alaisuuteen kuuluvat ikäkausijaostot: sudenpentujaosto, seikkailijajaosto, tarpojajaosto, samoajajaosto ja vaeltajajaosto sekä taitojaostot: kv- ja aate jaosto, huoltojaosto, kilpailujaosto, meripartiojaosto, retkeilyjaosto, sisupartiojaosto ja turvallisuusjaosto. Tehtäväänsä ohjelmatoiminnanala toteuttaa jaostojensa kautta. Jaostot järjestävät ohjelmatapahtumia, taitokoulutusta ja tukevat kilpailutoimintaa sekä tuottavat tarvittaessa vihjemateriaalia. Tarvittaessa ohjelmatoiminnanala tarjoaa myös tukea muiden toiminnanalojen tapahtumiin. Ohjelmatoiminnanala hoitaa yhteyksiä Suomen Partiolaiset ry:n ohjelmavaliokuntaan ja osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin. Ohjelmatoiminnanalan tavoitteet ohjelmatoiminnanala toteuttaa uuden ohjelman mukaista, kasvatustavoitteet toteuttavaa ja lippukuntien tarpeista lähtevää ohjelmaa ohjelmauudistuksen käyttöönotossa jatketaan lippukuntien tukemista ja piiriluottisten koulutusta ohjelmaohjaajien rooli selkeytetään ja vakiinnutetaan taitojaostojen ja ikäkausijaostojen yhteistyötä kehitetään ohjelmaryhmän rooli ja kokoonpano selkeytetään ja toimintamalleja kehitetään jaostot kehittävät oman erikoisalansa tuntemusta osana partio-ohjelmaa lippukuntia tapahtumien järjestäjinä tuetaan, kannustetaan ja heille tarjotaan tarvittavaa ohjelma koulutusta. 13

14 4.5 Taloustoiminta Taloustoiminnanalaan kuuluu kaikki piirin taloudenpitoon liittyvä toiminta sekä piirin alueella toimivien lippukuntien palveleminen taloudenhoitoon liittyvissä asioissa. Toiminnanalan tehtävänä on suunnitella, seurata, kehittää ja koordinoida partiopiirin taloudenhoitoa. Lisäksi se huolehtii talouden tavoitteellisesta pitäjänteisyydestä, talouskokonaisuuden hahmottamisesta, hallinnasta ja optimoinnista sekä projektien ja suurtapahtumien taloussuunnittelusta ja hallinnasta, riskien kartoituksesta, niihin varautumisesta ja hallinnasta sekä partiolaisten omatoimisen varainhankinnan kehittämisestä. Valtionapu muodostaa tärkeän osan partiotoiminnan rahoituksessa. Merkittävä rooli on myös piiriä tukevilla säätiöillä ja muilla yhteisöillä. Varainhankinnan kannalta keskeisessä asemassa on omatoiminen varainhankintatyö, jota tehdään yhteistyössä piirin lippukuntien ja myös muiden partiopiirien kesken. Tärkein varainhankintakeino on edelleen adventtikalenterikampanja. Taloustoiminnanalassa toimivat varainhankintajaosto ja kiinteistöjaosto. Nimensä mukaisesti varainhankintajaosto keskittyy ideoimaan ja toteuttamaan entistä monimuotoisempia varainhankintamenetelmiä ja kampanjoita sekä niiden koulutusta piirin varainhankinnan vahvistamiseksi ja taloudellisen perustan varmistamiseksi. Kiinteistöjaosto keskittyy huolehtimaan siitä, että piirin käyttöomaisuus ja käytössä olevat toimintatilat ovat käyttökelpoisia ja -kuntoisia, toiminnan tarpeita vastaavia ja niistä pidetään hyvää huolta. Tehtäväänsä toiminnanala toteuttaa oman varsinaisen toimintansa lisäksi mm. asiantuntijoita käyttämällä ja konsultoimalla, talous-, varainhankinta- ja järjestötoiminnan koulutuksella, projektien ja tapahtumien talousseurannalla ja palautteenannolla, talouden tiedonvälityksellä piirin ryhmien ja jaostojen välillä, kampanjoiden pitkäjänteisellä suunnittelulla ja hallinnalla, yhteydenpidolla keskusjärjestön talousvaliokuntaan ja talousosastoon sekä toteuttamalla osaltaan hallituksen päätöksiä. Taloustoiminnanalan tavoitteet Talousryhmä valvoo yhdessä piirihallituksen kanssa, että Lounais-Suomen Partiopiiri on taloudellisesti vakavarainen, että piirin talousarvio perustuu yhtäältä toiminnan vaatimiin kuluihin ja toisaalta omatoimisen varainhankinnan, jäsenmaksutuottojen, avustusten ja valtionavun tarjoamiin mahdollisuuksiin. Piirin tapahtumien kulut katetaan pääsääntöisesti osallistumismaksuilla. Kartoitetaan uusien yhteistyötahojen yhteistyökuvioiden mahdollisuutta ja yritysyhteistyötä ja kehitetään piirin taloutta uusien yhteistyökuvioiden kautta. Talousryhmä seuraa toimintaympäristöä ja siinä tapahtuvia muutoksia. Talousryhmä tarjoaa lippukuntien toimijoille asiantuntija-apua talousasioissa. 14

15 4.6 Viestintätoiminta Viestintä toiminnanalan tehtävänä on tukea ja auttaa piirin toimijoita viestinnässä. Toiminnanala ylläpitää ja valvoo piirin tiedotuksellista profiilia niin sisäisessä kuin ulkoisessa viestinnässä ja vastaa piirin kriisitiedotusvalmiudesta. Näitä tehtäviä varten se ylläpitää piirin viestintästrategiaa ja huolehtii sen toteutumisesta kaikissa piiriorganisaation osissa. Tiedotus- ja viestintäkoulutusta toteuttaa viestintäryhmä yhdessä jaostojensa kanssa muun muassa järjestämällä lippukuntalehtikursseja, tiedotuskursseja, tiedotusseminaareja sekä muita tarpeelliseksi katsomiaan kursseja. Viestinnän toiminnanala vastaa piirin www-sivujen ja jäsenlehden kehittämisestä ja ylläpidosta. Ryhmä seuraa uusien medioiden kehittymistä ja varmistaa piirin käyttämien tiedotuskanavien ajanmukaisuuden. Viestintäryhmä hoitaa yhteyksiä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n viestintävaliokuntaan ja osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin. Viestintätoiminnanalan tavoitteet Kehitetään piiritason viestintää kahdensuuntaiseksi. Pidetään viestintä selkeänä lippukuntien tarpeet huomioiden. Uusi ohjelma ja koulutusjärjestelmä näkyvät selkeästi kaikissa viestimissä. Hyödynnetään eri viestintäkanavia ja niiden reagointinopeuksia sekä kehitetään näiden hyödyntämistä. 4.7 Luottamushenkilötoiminta Piirihallitukseen kuuluu jäsen, joka vastaa piirin luottamushenkilöiden hyvinvoinnista ja toimintaedellytyksistä yhdessä luottisryhmän kanssa. Tavoitteena on varmistaa, että arvokkaan piirityön tekeminen on luottamushenkilöille puitteiden puolesta mahdollista ja mielekästä. Luottamushenkilöiden tukemisella ja toimintaympäristöön panostamalla pyritään ensisijaisesti varmistamaan, että piirin toimivat henkilöt voivat ja myös kokevat voivansa hyvin partiopesteissään. Tätä kautta pyritään varmistamaan luottamushenkilöiden jaksaminen ja piirin toimintaedellytysten jatkuminen vahvana. Luottamushenkilötoiminnan tavoitteet Selkeytetään piirin luottamushenkilöiden roolia lippukuntien tukemisessa. Kartoitetaan, parannetaan ja ylläpidetään piirin luottisten osaamista uudesta partio-ohjelmasta ja koulutusjärjestelmästä. Huomioidaan, että piirin luottamushenkilöinä toimivien vuotiaiden vaeltajien luottamushenkilötoimi on osa heidän partio-ohjelmaansa. 15

16 Piirin luottamushenkilöt ovat saaneet uuden koulutusjärjestelmän mukaisen koulutuksen omaan pestiinsä. Luottisryhmä pyrkii olemaan jatkuvasti selvillä piirin luottamushenkilöiden tarpeista erityisesti pestissä jaksamisen ja pestissä tarvittavan osaamisen osalta. Kaikki piirin luottamushenkilöpaikat saadaan täytettyä innostuneilla osaajilla, jotka tekevät parhaansa lippukuntien hyvinvoinnin puolesta. 4.8 Projektit Suuret, monien toiminnanalojen panosta ja omaa erillistä projektiryhmää tarvitsevat suurtapahtumat ja hankkeet toteutetaan piirissä projekteina, jotka piirihallitus käynnistää. Yhtenä keskeisenä ominaisuutena projekteille on, että niillä on ajallinen alku- ja päätepiste, joiden välisenä aikana projekti viedään kokonaisuudessaan läpi. Piirihallituksen projekteista vastaava jäsen vastaa viime kädessä näistä projekteista, niiden tukemisesta ja edistymisenseurannasta, sekä raportoi näistä piirihallitusta. Reila 09 -piirileiri Reila 09 on Lounais-Suomen Partiopiirin ensimmäinen piirileiri, jolle odotetaan yli 4 000:ää leiriläistä. Leiri järjestetään Leiripaikkana on Pyhärannan Reila, joka on Rauman kupeessa, keskellä uutta piiriä. Leirillä on ohjelmaa kaikille ikäkausille ja leirin teemana on löytöretki uuteen maailmaan. Löytöretki tehdään mm. historiaan, avaruuteen, uuteen ohjelmaan, ikäkausiin, piiriin, tulevaisuuteen, uuteen ohjelmaan ja itseen. Reilan tavoitteena on että jokainen halukas pääsee mukaan että jokaiselle uudelle ikäkaudelle on leirille ohjelmaa; ohjelmauudistus aloittaa uuden piirin yhteinen toiminta sekä hyvän piiri- ja yhteishengen luominen että ohjelma ja leiripaikka tukevat sekä maa- että meripartiointia että leiri on kansainvälinen partioleiri että HuHu-leiri on osana leiriä, joko ennen leiriä, sen aikana tai sen jälkeen tarjota elämyksiä ja antaa mahdollisuuksia kehittää itseään ihmisenä niin leiriläiselle kuin leiriä tekemässä olevalle johtajallekin. 16

17 HuHu 09 HuHu 09 on Lounais-Suomen partiopiirin samoajille suunnattu partioleiri, jolle odotetaan 300:a leiriläistä. Leirin järjestäjät ovat pääasiassa vaeltajia. Leiri järjestetään Sauvon Ahtelassa. HuHun tavoitteena on, että samoajat saavat osallistua omalle ikäkaudelleen suunnatulle partioleirille, jossa heillä on mahdollisuus oppia uusia taitoja ja saada uusia partioystäviä. HuHun toivotaan osoittavan osallistujilleen, että partiosta löytyy jokaiselle jotain innostavaa. Leirin suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan partion kasvatustavoitteet, uusi partio-ohjelma sekä ympäristökasvatus. 17

18 5 HALLINTO Piirihallituksessa on edustettuna kaikki yhtenevien toiminnanalojen toiminnanalat (alue, koulutus, ohjelma, viestintä ja talous) sekä näiden lisäksi projekteista ja luottamushenkilötoiminnasta vastaavat henkilöt. Piirin organisaation tehtävänä on muodostaa tukirakenne, joka mahdollistaa lippukuntien mahdollisimman suuren tuen saannin. Partiotoimisto Lounais-Suomen Partiopiirillä on partiotoimisto, jolla on kaksi toimipistettä, Porissa ja Turussa. Partiotoimiston henkilökunnan tehtäväjako noudattaa käytössä olevaa toiminnanalajakoa. Partiotoimisto tukee luottamushenkilöitä omissa tehtävissään kaikilla toiminnanaloilla sekä palvelee piirin lippukuntia opastaen ja välittäen tietoa piirin toiminnasta. Partiotoimiston tavoitteena on tasalaatuisen palvelutoiminnan käynnistäminen kahdessa toimipisteessä uusien toimintatapojen sisään ajaminen henkilökunnan osaamisen aktiivinen kehittäminen uusissa työtehtävissä aloittavien partiotoimihenkilöiden perehdyttäminen ja kouluttaminen tehtäviinsä uuden piirin toimintatapojen ja kulttuurien luominen yhdessä luottamushenkilöiden kanssa palvelun laadun parantaminen. Hallinnon tavoitteet Ensimmäisenä toimintakautena hallinnon päätavoitteet liittyvät piirin ja toimintatapojen luomiseen ja kehittämiseen mahdollisimman lippukuntalähtöisiksi. Tarkoitus on korostaa lippukuntien tarpeiden huomioimista ja näihin vastaamista sekä painottaa lippukuntien roolia päätöksentekijöinä. Tavoitteena on valvoa piirin päätavoitteiden toteutumista ja tarkistella keinoja niiden toteutumiseen toimihenkilöiden ja luottamushenkilöiden välisen kommunikoinnin kehittäminen uuden toimiston työnjaon kehittäminen, tarkistaminen ja arviointi tukea toiminnanaloja uuden sisäänajossa rakentaa toimivat toimintamallit L-SP:lle lippukuntien tarpeiden mukaan pitää huolta yhteiskuntasuhteista pitää huolta L-SP:n äänen kuulumisesta keskusjärjestössä. 18

19 LIITTEET 19

20 TAPAHTUMAK ALENTERI Tammikuu Pj-pk:n johtamisharjoituksen ohjaajan koulutus ilta, Turku (partiotoimisto) SP:n Toimihenkilöpäivät, Tampere Partiokouluttajakurssi, Partiomylly, Eura SP:n KiVa-tapaaminen Piiritoimijakurssi, 1. osa, Partiomylly, Eura Vuoden 2009 piirin tapahtumajohtajien koulutusmessut, Partiomylly, Eura Pj-pk:n johtamisharjoituksen ohjaajan koulutus ilta, Pori (partiotoimisto) Viestintäilta, Turku (partiotoimisto) Piirin partiotaitojen talvikisat (si-pu-ru-ha), Pamaus, Kokemäki Piiritoimijakurssi, 2. osa (tutustuminen piiritoimistoon), Turku Mannerheimin muistotilaisuus, Turku Viestintäilta, Pori Piiritoimijakurssi, 2. osa (tutustuminen piiritoimistoon), Pori Lippis lepää, Partiomylly, Eura Pj-peruskurssi I, 1. osa, Tammio, Uusikaupunki Johtajana lippukunnassa I, Tammio, Uusikaupunki SP:n Pt-kilpailujen johtajakurssi, Oulu Helmikuu 1.2. SP:n Aikuisuuden pyöreä pöytä, Partioasema, Helsinki 4.2. Veneenohjaajakurssi I, pääsykoe, Turku, Rauma ja tarvittaessa Pori Pj-peruskurssi II, 1. osa, Tammio, Uusikaupunki Johtajana lippukunnassa II, Tammio, Uusikaupunki Talviretkeilykurssi, Virttaa 7.2. Piirin partiotaitojen talvikilpailut (or-vi) Halako-09, Salo, SLV JA LS SP:n Partioneuvosto I SP:n Kipparikurssin pääsykoe, piireittäin SP:n Ohjaajakoulutus AO, OO, KO/1, Terälahti, Tampere Muistelemispäivä ja Woomalin avaustempaus Muonituskurssi, 1. osa, Turku Veneenohjaajakurssi I, 1. teoria, Turku Ohjelma käytännössä -päivä I, Masku tai Nousiainen SP:n Kouluttajakoulutus Maaliskuu 5.3. Pj-peruskurssi III, 1. osa, Turku (Partiomuseo) 5.3. Uusien lippukunnanjohtajien ilta I, Turku (partiotoimisto) Pj-peruskurssi I, 2. osa, Partiomylly, Eura Ikäkausijohtajan pohjakoulutus I, Partiomylly, Eura Muonituskurssi, 2. osa, Tammio, Uusikaupunki SM-partiotaitojen talvikilpailut, SP/FiSSc SP:n Meripartiojohtajapäivät, Nauvo Uusien lippukunnanjohtajien ilta II, Pori Veneenohjaajakurssi I, 2. teoria, Turku Veneenohjaajakurssi II, teoriaosa, Rauma Nuotiokitarakurssi, Partiomylly, Eura SP:n Ohjaajakoulutus KO/2, Espoo SP:n Laajennetut valiokunnat, Helsinki Erätaitoperuskurssi I, Harjavalta Tarpojien taitopäivä, Leijankorpi, Yläne Hygieniapassin suoritus I, Turku Pj-peruskurssi II, 2. osa, Partiomylly, Eura Ikäkausijohtajan pohjakoulutus II, Partiomylly, Eura SP:n Kipparikurssi, 1. teoriaosa, Kumiruona, Mynämäki Kiva kuva -valokuvauskurssi, Turku (partiotoimisto) Huhtikuu Lippukuntatoimijakurssi (YTP), Häme 5.4. Piirin kevätkokous, Kankaanpää 5.4. Koulutusvastaava-koulutus I (kevätkokous), Kankaanpää Pj-peruskurssi III, 2. osa, Mannerlahti, Askainen SP:n Kipparikurssi, 2. teoriaosa Ensiavun jatkokurssi I, Turun ympäristö SP:n Alueohjaajien tapaaminen SP:n Partioneuvosto II Partioviikko ja partiolaisten kirkkopyhä Ohjelma käytännössä -päivä II, Pohjoinen Partioaatteellista kansainvälisyyttä, Turku SP:n Ko-Gi 100 alkaa (monimuotokurssi) Partiolaisten kirkkopyhän päätapahtuma Piirin partiotaitojen kevätkilpailut (or-vi) New YoRKK RK ja RKK Kansallinen Veteraanipäivä Toukokuu 3.5. Kevätparaati, Turku 6.5. Erikoisruokavalioilta I, Samppalinnan koulu, Turku 9.5. Piirin suunnistuskilpailut, Rusko 9.5. Kurnunkierros XXIII, Naarila, Salo 9.5. Jamboree on the Trail Luottisilta, Turku Pj-peruskurssi III, 3. osa, Turku (Partiomuseo) Luottisilta, Pori Pj-peruskurssi IV, 1. osa, Tammio, Uusikaupunki Johtajana lippukunnassa III, Tammio, Uusikaupunki

21 16.5. Retkeilyn teemapäivä: varusteet, Turku? Ensiavun jatkokurssi II, Partiomylly, Eura Veneenohjaajakurssi II, käytäntö, Selkämeren eteläosa SM-partiotaitojen kevätkilpailut Lohi 09, SP, Kymenlaakso Koulutusryhmien tapaaminen (YTP), Partiomylly, Eura Kesäkuu Partiorippileiri (Turun Partiolaiset), Kunstenniemi, Rymättylä HuHu 09 (samoajatapahtuma), Ahtela, Sauvo Veneenohjaajakurssi, käytäntö, Saaristomeri SP:n Vaeltajatapahtuma Piirivaellus, Lemmenjoki SP:n Ko-Gi 97:n leiriosa, Partiopoukama, Porvoo Explorer Belt, Iso-Britannia SP:n Melontaohjaajakurssi Heinäkuu SP:n Ko-Gi 98:n leiriosa, Partiopoukama, Porvoo Kannas, SP:n leirimatka Venäjän kansalliselle jamboreelle Karjalan kannas RoverWay, Islanti SP:n Woomal-leiri, Senegal Reila 09, Reila, Pyhäranta Elokuu Pj-peruskurssi V (YTP), Saariselkä SP:n Ko-Gi 99:n leiriosa, Partiopoukama, Porvoo SP:n Ko-Gi 100:n leiriosa, Partiopoukama, Porvoo Pj-peruskurssi IV, 2. osa, Partiomylly, Eura Ikäkausijohtajan pohjakoulutus III, Partiomylly, Eura Partio tutuksi -kurssi, 1. osa Syyskuu SP:n Partiolaisten pyhiinvaellus Luottisseminaari, Tammio, Uusikaupunki 5. tai 6.9. Lippukuntapäivä Koulutusvastaavakoulutus II Lpk:n talous- ja hallintokoulutus Partio tutuksi -kurssi, 2. osa Akela Café, Polku-koulutus 9.9. Erikoisruokavalioilta II, Pohjoinen Ohjelma käytännössä -päivä III, Etelä Piirin partiotaitojen syyskilpailut (si-pu-ru-ha) Ketuttaako? Rauman alue SP:n Kipparikurssin käytäntö, Saaristomeri Vaeltajatapahtuma SP:n Päivät, Valkeakoski Woomal- ja rauhanpäivä Pj-peruskurssi VI, 1. osa, Tammio, Uusikaupunki Johtajana lippukunnassa IV, Tammio, Uusikaupunki Erätaitojatkokurssi, Pohjoinen Partioaatteellista kansainvälisyyttä, Pori Lokakuu S-tapahtuma, 1. osa, Tammio, Uusikaupunki SM-partiotaitojen syyskilpailut, SP/L-SP EA-kertaus, Turku Pj-peruskurssi VII, 1. osa, Tammio, Uusikaupunki Johtajana lippukunnassa V, Tammio, Uusikaupunki Luontoretki sudenpentulaumoille, Kullaa SP:n Laajennetut valiokunnat Piirin yösuunnistusmestaruuskilpailut, Lippukuntatoimijakurssi, Partiomylly, Eura Viestintää lippukunnassa, Partiomylly, Eura Ensiavun peruskurssi I, Etelä Jamboree on the Air ja Jamboree on the Internet Hygieniapassin suoritus II, Pori Järjestelytoimikuntakurssi, Partiomylly, Eura SP:n Ohjaajakoulutus AO, OO, KO/1, Tampere Simonpäivä SP:n Ko-Gi seminaarit, Päivölä, Valkeakoski SP:n Meripartio-ohjaajatapaaminen, Turku Marraskuu Piirin syyskokous Ohjelma käytännössä -päivä IV, Pohjoinen SP:n Laajennetut valiokunnat Kirkkohallituksen ja SP:n Seppopäivät, Salo SP:n Samoajatapahtuma EXPLO 009, Jyväskylä Pj-peruskurssi VI, 2. osa, Partiomylly, Eura Ikäkausijohtajan pohjakoulutus IV, Partiomylly, Eura SP:n Pelastautumiskurssi, Turku ja Parainen Erätaitoperuskurssi II, kaupunkiosa, Etelä Erätaitoperuskurssi II, vaellusosa, Etelä S-tapahtuma, 2. osa, Tammio, Uusikaupunki SP:n Saaristokipparikurssi Ensiavun peruskurssi II (siirretty viikolla eteenpäin), Partiomylly, Eura Pj-peruskurssi VII, 2. osa, Partiomylly, Eura Ikäkausijohtajan pohjakoulutus V, Partiomylly, Eura SP:n Partioneuvosto III SP:n ikäkausifoorumit SP:n pt-kisajohtajakurssi Joulukuu SP:n Partioglögit, Helsinki Partiotoimistojen joulukahvit, Pori ja Turku 21

22 TALOUSARVIO 2009 VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT tuotot osallistujilta osallistumismaksutuotot ,00 kuljetusmaksutuotot 1 320,00 tuotot osallistujilta yhteensä ,00 muut tuotot OK-opintokeskustuotot 1 659,00 Krist. opintokeskustuotot 3 000,00 vuokratuotot ,00 muut tuotot 0,00 muut tuotot yhteensä ,00 TUOTOT YHTEENSÄ ,00 HENKILÖSTÖKULUT henkilökulut palkat ,00 palkkiot ,00 matalapalkkatuki 1 705,00 henkilökulut yhteensä ,00 henkilösivukulut TyEL TA ,00 sotu ,83 työttömyysvakuutusmaksu TA -937,93 muut lakisääteiset henkilökulut ,00 henkilösivukulut yhteensä ,76 vapaaehtoiset henkilöstökulut työterveyshuolto ,00 lounassetelit ,00 koulutus ,00 henkilöstön päivärahat -672,00 henkilöstön matkakulut ,00 henkilöstön km-korvaus 0,00 muu henkilöstökulu ,00 vapaaehtoiset henkilöstökulut yhteensä ,00 HENKILÖSTÖKULUT YHTEENSÄ ,76 KULUT matka, majoitus, ruoka matkat julkisilla kulkuneuvoilla ,40 km-korvaus ,00 tapahtumien kuljetus ,00 majoitus ,80 ruoka ,00 kokoustarjoilut ,00 osallistumismaksut ,00 matka, majoitus, ruoka yhteensä ,20 vuokrat toimitilavuokra ,00 kopiokoneen vuokra ,00 muut vuokrat -820,00 vuokrat yhteensä ,00 materiaalikulut painatus ,00 kopiot ,00 materiaalit ,50 kilpailujen palkinnot 0,00 toimistotarvikkeet ,00 22 materiaalikulut yhteensä ,50 käyttö- ja ylläpitokulut huolto- ja hoitokulut ,00 sähkö ,00 henkilöstön päivärahat -672,00 henkilöstön matkakulut ,00 henkilöstön km-korvaus 0,00 muu henkilöstökulu ,00 vapaaehtoiset henkilöstökulut yhteensä ,00 HENKILÖSTÖKULUT YHTEENSÄ ,76 KULUT matka, majoitus, ruoka matkat julkisilla kulkuneuvoilla ,40 km-korvaus ,00 tapahtumien kuljetus ,00 majoitus ,80 ruoka ,00 kokoustarjoilut ,00 osallistumismaksut ,00 matka, majoitus, ruoka yhteensä ,20 vuokrat toimitilavuokra ,00 kopiokoneen vuokra ,00 muut vuokrat -820,00 vuokrat yhteensä ,00 materiaalikulut painatus ,00 kopiot ,00 materiaalit ,50 kilpailujen palkinnot 0,00 toimistotarvikkeet ,00 materiaalikulut yhteensä ,50 käyttö- ja ylläpitokulut huolto- ja hoitokulut ,00 sähkö ,00 vesi ,00 siivous ,00 jätehuolto ,00 vakuutus ,00 autovakuutus -630,00 polttoaine ,00 muut autokulut ,00 kalusto- ja laitehankinnat ,00 käyttö- ja ylläpitokulut yhteensä ,00 muut varsinaisen toiminnan kulut luvat -300,00 tukimaksut -600,00 jäsenmaksut SP:lle ,00 lehti-ilmoitukset ,00 postitus ,00 puhelin ,00 gsm-puhelin ,00 internet ,00 atk-kulut huoltosopimukset ,00 atk-kulut muut ,00 pankkikulut ,00 edustus -700,00 apuraha 0,00 muut kulut ,00 kopiot ja postitus (jaettavat kulut) ,60 siirrot tapahtumiin 0,00 muut varsinaisen toiminnan kulut yhteensä ,60 KULUT YHTEENSÄ ,30 VARSINAISEN TOIMINNAN TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ ,06 VARAINHANKINTA tuotot jäsenmaksutuotot ,00 tuotot yhteensä ,00 myyntituotot adventtikalenterituotot ,00

23 kopiot ja postitus (jaettavat kulut) ,60 siirrot tapahtumiin 0,00 muut varsinaisen toiminnan kulut yhteensä ,60 KULUT YHTEENSÄ ,30 VARSINAISEN TOIMINNAN TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ ,06 VARAINHANKINTA tuotot jäsenmaksutuotot ,00 tuotot yhteensä ,00 myyntituotot adventtikalenterituotot ,00 korttituotot 0,00 muut varainhankinnan tuotot 9 000,00 myyntituotot yhteensä ,00 lahjoitukset ja avustukset yleisavustus V-S Partiosäätiö ,00 yleisavustus V-S Maakuntasäätiö 7 000,00 kohdeavustus Erik Rosenlew 0,00 lahjoitukset ja avustukset yht ,00 ilmoitus- ja tilaustuotot ilmoitustuotot 8 540,00 tilaustuotot 1 200,00 ilmoitus- ja tilaustuotot yhteensä 9 740,00 kulut adventtikalenterikulut ,00 korttikulut 0,00 kampanjapalkinnot ,00 muut varainhankinnan kulut ,00 kulut yhteensä ,00 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ ,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ ,06 sijoitus- ja rahoitustoiminta korkotuotot 1 000,00 sijoitus- ja rahoitustoiminta yht ,00 satunnaiset tuotot ja kulut satunnaiset tuotot satunnaiset kulut satunnaiset tuotot ja kulut yht. 0,00 yleisavustukset valtionapu ,00 yleisavustus Turun ja Kaarinan srk-yht ,00 yleisavustukset yhteensä ,00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ ,06 23

24 JÄRJESTELY VUOROT talvi-pt kevät-pt syys-pt suunnistuskisat 2009 Teljän Partio, Salon Leiriveikot & Leirisiskot RajakivenKiertäjät & Rantakaarinat Myrskypojat & Rauman Partiotytöt Ruskon Maunun-Partio 2010 Turun Partio-Sissit Ulvilan Erätytöt Henrikin Tapulitytöt Loimaan Saviset 2011 Piikkiön Tammipartio & Liedon Eränkävijät Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat Ouran Partiolaiset Maarian Kämmekät 2012 Kyrön Kiurut ja Kokot & alue Nuotiotytöt Huittisten Eränkävijät Halikon Siniset 2013 Uudenkaupungin Merihait Karimo Hakkistytöt & Sauvojapojat Turun Eränkävijät 2014 Väinän Vartijat Naantalin Siniset Tornipääskyt & Tornikotkat Auran Eräkurjet 2015 Turun Tähti-Tytöt Pääskyparvi Turun Metsänkävijät & Auran Tytöt Alastaron Jyväset yösuunnistuskisat supe-kisat seikkailijakisat SM-kisat 2009 Partio-Puhurit Reilalla Reilalla SYYS-SM/Raision KilliNallit & Naantalin Siniset 2010 Turun Metsänkävijät, Laitilan Eräsissit & Laitilan Lumikit Honkahukat Turun Mikaelin Siniset & Mikaelin Sinikellot 2011 Ilpoisten Vuorenkävijät, Euran Peurat Narvin Tytöt Tuulihaukat Kevät-SM/Littoisten Pirtapiiat 2012 Maarian Tähkät, Kankaanpään Korpiveikot Mynämäen Maahiset & alue Tavastin Liljat 2013 Käppäräpartio, Jokikylän Pojat Harjavallan Pirkat Turun Sinikotkat 2014 Partio-Puhurit, Marjatat ja Mikon Pojat Mellilän Menninkäiset Uudenkaupungin Merihait Syys-SM 2015 Jokilaakson Ravut, Vahdon Korvenkävijät Kullaan Kuusipeurat Marjatat ja Mikon Pojat Näiden lisäksi vuodesta 2010 alkaen lippukunnat/alueeet järjestävät sudenpentutapahtuman (3 4 paikkakunnalla) ja tarpojien taitopäivän (1 2 paikkakunnalla) piiriltä tulevien valmiiden materiaalien pohjalta. 24

25 SUURTAPAHTUMAT Piirileiri x (x) Samoajaleiri x x x Talvileiri x SP:n suurleiri x x SP:n suurjuhla x Maailmanjamboree x x Satahanka 25

26 PIIRIN ORGANISA ATIO L-SP organisaatio Piirin kokoukset Työvaliokunta Piirihallitus Ansiomerkkitoimikunta Alueryhmä Koulutusryhmä Ohjelmaryhmä Talousryhmä Viestintäryhmä Aluejaosto Lippukuntajaosto Aatejaosto Huoltojaosto Kiinteistöjaosto Varainhankintajaosto Toimitusjaosto Viestintäkoulutusjaosto Kilpailujaosto Meripartiojaosto Nettijaosto Retkeilyjaosto Samoajajaosto Seikkailijajaosto Sisujaosto Sudenpentujaosto Tarpojajaosto Turvallisuusjaosto Vaeltajajaosto Ohjelmaohjaajatiimi Luottisryhmä Projektit Aluetoiminta Koulutustoiminta Ohjelmatoiminta Taloustoiminta Viestintätoiminta 26