1 Rekisterinpitäjä. 2 Yhteyshenkilö. 3 Rekisterin nimi. 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Transkriptio

1 1 Rekisterinpitäjä Clementia Oy ( ) Kiilakiventie 1, Oulu Yhteyshenkilö Marko Heikkilä Kiilakiventie 1, Oulu marko@clementia.fi, Rekisterin nimi MUKSUNKIRJA 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus MUKSUNKIRJA on palvelu joka parantaa päivähoitopaikan ja kodin välistä vuorovaikutusta sekä lasten varhaiskasvatusta. Palvelua käyttävät päiväkodin henkilökunta sekä lasten vanhemmat. Palvelusta on myös linkitys ostopalveluihin, kuten ruokahuoltoon sekä mahdollisuus kolmannen osapuolen tekemään markkinointiviestintään ko. palvelun erillisen osion kautta. Suoramarkkinointia tai muita osoitteellisia lähetyksiä ei tehdä ilman palvelun käyttäjän lupaa. Palvelu kerää päiväkodin ja lapsiryhmän osalta yhteystiedot, joita käytetään palvelun viestinnässä. Päiväkodin henkilökunnasta kerätään nimi ja yhteystiedot palvelun käyttämistä varten. Lasten tietojen osalta kerätään nimi, osoite ja hoitoon, kuten ruokavalioon ja vanhempien yhteystietoihin liittyvää dataa. Lasten tietoihin voidaan liittää valokuvia sekä varhaiskasvatussuunnitelmia. Lasten huoltajista kerätään nimi ja osoitetiedot palvelun käyttöä, kuten viestintää, varten. Mikäli lapselle on määritelty huoltajan lisäksi henkilöitä, jotka saavat lapsen hoidosta hakea, kerätään ko.

2 henkilöiden nimi ja yhteystiedot, jolloin hoitohenkilöstö saa palvelun kautta tarvittaessa yhteyden hakijoihin. Palvelun ruokailuun liittyviä tietoja käytetään päiväkodin ostopalveluissa, jolloin tieto kulloisestakin lapsimäärästä ja ruokavalioista välitetään ruoantuottajalle. Palvelun tuottajista kerätään tarpeelliset tunniste ja yhteystiedot. 5 Rekisterin tietosisältö Toimintayksikkö/Päiväkoti (tuottaja) Postitoimipaikka Yhteyshenkilö Toimintayksikkö/Ryhmä Päiväkoti Lapsi (asiakas) Asiakkaan ID järjestelmässä Muun tietojärjestelmän ID Sukunimi Puhuttelunimi Etunimet Syntymäaika Päiväkotiryhmä Päivittäinen hoitoaika Hoitopäivät /kk Epäsäännöllinen hoitoaika Allergia tai muu sairaus Erikoisruokavalio Äidinkieli Lisätiedot/erityistarpeet Varahakija Varahakijan puhelinnumero Muistiinpano

3 Lupa osallistua seurakunnan järjestämiin tilaisuuksiin Lupa valokuvauksiin Lupa esiintymiseen mediassa Lupa haastatteluun mediassa Lupa töiden esiintymiseen mediassa Tahot joille saa välittää tietoja lapsista Huoltaja 1 Matkapuhelin Työpuhelin Kanavat Huoltaja 2 (jos on) Matkapuhelin Työpuhelin Henkilökunta Ammatti Päiväkotiryhmä(t) Ruokatoimittaja Automaattiviestien lähetysaika Automaattiviestien lähetyspäivät Automaattiviestin pohja Kanavat 6 Säännönmukaiset tiedonlähteet Tiedot saadaan palvelun käyttäjiltä

4 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset Yksilöityjä henkilötietoja ei luovuteta palvelun ulkopuolelle. Palvelussa olevaa tietoa asiakkaan postinumerosta voidaan hyödyntää markkinoinnin kohdentamiseen 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 9 Evästeiden käyttö Eväste ( Cookie ) on tiedosto joka siirtyy palvelusta käyttäjän tietokoneelle ja jonka avulla palvelu voi tunnistaa palvelun käyttäjät. MUKSUNKIRJA - palvelu käyttää evästeitä käyttäjätilastoinnin tekemiseen. Lisäksi evästeitä voidaan hyödyntää muissa toiminteissa kuten palveluun linkitettyihin kauppapaikkoihin siirtymisessä ja palvelun sisäänkirjautumisessa. Käyttäjä voi halutessaan kytkeä evästetoiminnon pois useimmista selaimista. 10 Rekisterin suojauksen periaatteet Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Aineistoon on pääsy vain henkilöillä, joilla on siihen oikeus. ATK:lla käsiteltävät tiedot: Rekisterin tiedot säilytetään vartioiduissa tiloissa. Rekisteriin pääsy on rajattu roolipohjaisesti käyttöoikeuden mukaan ja vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Yhteys on salattu (SSL). Muiltakin osin noudatetaan hyvää tietoturvakäytäntöä. 11 Tarkastusoikeus Palvelun asiakkailla on oikeus tarkastaa palveluun luotu häntä koskeva sisältö. Pyyntö tehdään kirjallisesti Clementia Oy / Marko Heikkilä, Kiilakiventie 1, Oulu

5 12 Oikeus vaatia tiedon korjaamista Palvelun asiakkailla on oikeus pyytää korjaamaan palvelussa oleva virheellinen tieto. Pyyntö tehdään kirjallisesti Clementia Oy / Marko Heikkilä, Kiilakiventie 1, Oulu 13 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Palvelun käyttäjällä on oikeus kieltää tietojensa hyödyntäminen suoramarkkinointia, etämyyntiä, markkinatutkimusta tai mielipidetutkimusta varten. n tai tekstiviestin avulla suoritettavaan markkinointiin vaaditaan palvelun käyttäjän erillinen suostumus. Dokumentin loppu************************************************************************************