Ympäristöystävälliset ICT-valinnat säästävät myös rahaa Max Mickelsson

Transkriptio

1 Ympäristöystävälliset ICT-valinnat säästävät myös rahaa Max Mickelsson

2 Taloustilanne lyhentää aikajännettä Horisontti tulee lähemmäs ja perspektiivi katoaa helposti Katsottava tarpeeksi kauas Yhdistettävä pitkä ja lyhyt aikajänne Säästä ympäristöä säästä rahaa

3 Tutkimusyhtiö Gartner: Vähintään joka kolmannella IT-organisaatiolla on vuoteen 2009 mennessä ainakin yksi ympäristöystävällisyyteen liittyvä kriteeri kuuden tärkeimmän ostopäätösperusteensa joukossa. Yrityksiä motivoi ympäristöystävällisyyteen konehuoneiden yhä lisääntyvät energiakulut. Jopa 75 prosenttia organisaatioista tulee käyttämään pc:n energiankulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen elinkaarta laitteen ostopäätöskriteerinään vuoteen 2010 mennessä. Kansainvälisten suuryritysten IT-toimittajat joutuvat todistamaan vihreytensä toimittaja-asemansa säilyttämiseksi vuoteen 2011 mennessä. Useat organisaatiot ottavat käyttöön erilaisia mittareita, joiden avulla ne arvioivat toimittajiensa luontoystävällisyyttä.

4 Säästä, käytä uudelleen ja kierrätä Jätteen vähentäminen ja poisheittäminen Turvallisuus ja kestävät tuotteet ennen kaikkea Ympäristöystävällisyys osaksi liikesuhteita Jatkuva suorituksen parantaminen ympäristöystävällisyydessä Vastuullisuuden osoittaminen osakkaille

5

6 Lähti liikkeelle työntekijöiden aloitteesta WWF Suomen toimistoille myöntämä ympäristömerkki Toimistoympäristöön räätälöity kevyt ja käytännöllinen ympäristöjärjestelmä Ympäristöjohdon tuki ja työkalu Ympäristökoulutuspalvelu, joka kannustaa työntekijöitä arkipäivän ekotekoihin Keino saavuttaa kustannussäästöjä ympäristöä suojelemalla

7 WWF:n Green Office -toimistot vähensivät vuonna 2007 yhteensä 1999 tonnia* hiilidioksidipäästöjä aiempaan vuoteen verrattuna kulutustaan vähentämällä Määrä vastaa henkilöautomatkaa Suomen eteläkärjestä pohjoiskärkeen Paperinkulutus on vähentynyt Green Office -toimistoissa vuoden aikana 11 %*. Tämä tarkoittaa yhteensä yli kymmentä miljoonaa paperiarkkia ja 146,8 tonnin säästöjä hiilidioksidipäästöissä Säästetty määrä paperia muodostaisi kilometrin korkuisen pinon, joka painaa 50 tonnia Rahassa mitattuna tämä vastaa noin euron säästöä Lämmönkulutus Green Office -toimistoissa on laskenut lähes 12 %*, mikä on pienentänyt hiilidioksidipäästöjä neljänneksen (1960 tonnia) Tämä vastaa noin 490 kaukolämmitteisen omakotitalon keskimääräistä vuosikulutusta, joiden lämmitysenergia maksaisi yhteensä noin euroa

8 WWF Suomen toimistoille myöntämä ympäristömerkki Toimistoympäristöön räätälöity kevyt ja käytännöllinen ympäristöjärjestelmä Ympäristöjohdon tuki ja työkalu Ympäristökoulutuspalvelu, joka kannustaa työntekijöitä arkipäivän ekotekoihin Keino saavuttaa kustannussäästöjä ympäristöä suojelemalla Kuva: WWF-Canon / Michéle Dépraz

9 Kuva: WWF-Canon / Michèle Depráz Ympäristöohjelma ja - indikaattorit Green Office -vastaava Henkilöstön perehdyttäminen Tiedotusmenetelmä ympäristöasioita varten Hiilidioksidipäästöjen vähentäminen säästämällä energiaa ja/tai kuluttamalla vihreää sähköä tai hankkimalla vihreitä sertifikaatteja

10 Kuva: WWF-Canon / Chris Martin Bahr Lajittelu ja kierrätys paikallisten jätehuoltomääräy sten mukaisesti Jatkuva parantaminen Raportointi WWF:lle vuosittain

11

12 Teknologia on mahdollistaja Tavoitettavuus lisää tehokkuutta Läsnäolotieto on avain kommunikointiin Verkkoneuvottelu säästää kustannuksia Helppous madaltaa käyttökynnystä Office-sovelluksesta hiiren napsautuksella Neuvottelua tukevat pikaviestit, video sekä esitysten ja sovellusten jako Entä jos en ole omalla tietokoneellani? Liityn selaimella verkkokoneuvotteluun Pyydän neuvottelua soittamaan minulle Pahimmassa tapauksessa soitan puhelimella Läsnäolotiedot ja pikaviestit Windows-puhelimella Mikä Harrin puhelinnumero on? Tuliko hän jo Bangaloresta? Miten käynnistän puhelinneuvottelun tai löydän numeron ja koodin? Miten vaihdan esittäjää tai laitan puhujan äänettömäksi?

13 Parantaa liiketoiminnan tuloksia maksimoimalla yksilöiden tuottavuuden ja parantamalla yhteistyötä Alentaa kustannuksia vähentämällä matka--, viestintämatka viestintäja IT IT-kustannuksia Säästää ympäristöä vähentämällä matkustusta ja työmatkoja

14 Tutkittujen yritysten keskiarvojen perusteella 4000 työntekijän organisaatio saavuttaa seuraavanlaisia etuja kolmen vuoden aikana: Saavutettu etu Takaisinmaksuaika Tuottavuuden parantuminen Matkakustannusten aleneminen Projektien läpimenoajat Myyntisyklin lyheneminen Puhelinkonferenssien väheneminen Puhelukustannusten aleneminen Tulos Kaksi kuukautta 13 min ajansäästö/päivä/työntekijä (20 M$) 23% alempi (15 M$) 10% nopeammin (15 M$) 20% ajan säästö (5 M$) 50% vähemmän (0,6 M$) 40% pienempi (1,2 M$) Lähde: Forrester, 2007

15 Alenna kustannuksia Yhdistetty viestintä tuo välittömästi säästöjä Alenna matkamatka- ja koulutuskustannuksia Korvaa kokoukset verkkoneuvotteluilla Hallitse kiinteitä kustannuksia Tehosta toimitilojen käyttöastetta ja etätyömahdollisuuksia Vähennä puhelupuhelu- ja puhelinneuvottelukustannuksia Lopeta kalliit kaukopuhelut sekä puhelinkonferenssit Vähennä verkkokustannuksia Vähennä puhelinvaihteita ja optimoi olemassa olevaa IT IT--infrastruktuuria Rabobank reduced required office space by 40% from 26m² per employee to 15m² by adopting unified communications and collaboration solutions. Syngenta replaced its virtual conferencing solution with Microsoft s web conferencing solution and cut costs by 50%.

16 Microsoftin vuoden tärkein liiketoiminnan seurantaan liittyvä tapahtuma siirtynyt verkkoneuvotteluksi Kohde USD Kommentti Lennot / taksit osallistujan matkustuskustannukset Euroopassa tapahtuvaan kokoukseen Hotellihuoneet osallistujan majoituskustannukset (300 tytäryhtiöistä ja 50 pääkonttorista). Laskettu 150 /yö. Turvallisuus Vastaanottopalvelut, turvahenkilökunta jne Tarjoilut ja kokoustilat Lounaat, päivälliset, kokoustilat Säästö yhteensä Ei sisällä työntekijöiden tuottavuusnäkökulmia ( mm. matka-ajan kokonaissäästö 1000 tuntia) ja muita kuluja.

17 Max Mickelsson