PYLKKÖSTEN-PYLKKÄSTEN SUKUSEURA RY

Transkriptio

1 PYLKKÖSTEN-PYLKKÄSTEN SUKUSEURA RY SUKUJUHLA LA klo 9.30 ORILAMMEN MAJOILLA HILLOSENSALMELLA Viehättävä Orilammen Maja toivottaa meidät tervetulleiksi upeiden järvimaisemien keskelle, kansallispuiston kainaloon Aamiainen ravintolassa Sukukokous ja sukututkimuksen tilannekatsaus luentosalissa Lounas ruokajuomineen ja jälkiruokineen seisovasta pöydästä Risteily Vuohijärveltä Repovedelle: näemme mm. Lapinsalmen riippusillan, Mustalammen näkötornin ja Kuutinlahden uittorännin. Löppösen luolalla tutustumme kalliomaalauksiin Vapaata illanviettoa. Jatkamme mukavaa iltaa tassiravintolassa, omakustanteisen illallisen merkeissä sunnuntaiaamuna mahdollisuus opastetulle luontovaellukselle Repoveden kansallispuistoon Aamiainen, lounas, päiväkahvi ja risteily sisältyvät hintaan. Ilmoittautuminen tapahtuu mennessä maksamalla Sukujuhla maksu HUOM! Kun yövyt, varaa majoitus mahdollisimman pian, myös karavaanialue. Muistathan mainita kiintiön Pylkköset-Pylkkäset Majoitusmahdollisuudet esitelty kattavasti -sivuilla. Orilammen Maja ja Lomakeskus Voikoskentie 138, Hillosensalmi puh. (05) ,

2 1. Sukukirjat, tulosteet ja sukujuhlien kuvat/videot Ensimmäinen sukukirja KONSTA JALANJÄLJILLÄ PYLKKÖSIÄ-PYLKKÄSIÄ MEHTÄÄMÄSSÄ (1000 sivua) julkaistiin sukujuhlan yhteydessä Hollolassa Toivolan nuorisoseura talolla. Toinen sukukirja VOLGAN MUTKAN KANSA AFRIKASTA (800 sivua) julkaistiin sukujuhlan yhteydessä Lappeenrannassa. HUOM! Molempia kirjoja voi nyt lainata yleisestä kirjastosta kaukolainauksena, koska kirjat ovat vain Lahden pääkirjaston hyllyssä. Saatavilla myös sukutulosteita MyHereTage.com sukutietokannasta, voi tilata niitä sukujuhlassa Orilammen Majalla la tai Tapio Pylkkäseltä (yhteystiedot tämän sivun lopussa), toimitusaika syyskuu Hinnat: Sukutulosteita toimitetaan myös sähköpostilla, sisältäen sukututkimus tilanteen, 10 /tuloste ja DVD:nä hintaan 12 + postimaksu Sukukokouksien kuvat/videot toimitetaan DVD:llä, hintaan 30 /kpl + postimaksu ja ei jäsenet 40 /kpl + postimaksu. Kaikissa DVD:ssä on mukana myös julkaistut sukulehdet riippuen tilaus ajankohdasta. 2. Sukulehti Sukulehteä on julkaistu jo vuodesta 2003 asti ja lehdet on myös saatavilla sukuseuran kotisivuilta kohdasta Julkaisut, lisäksi lehdet ovat toimitetuissa DVD:ssä. Lehden paperiversiota jaetaan paikan päällä sukukokoukseen osallistujille tai pyydettäessä sähköpostilla. 3. Sukuseuran kotisivu Sukuseuran kotisivu on osoitteessa ja sieltä löytyvät seuraavat otsikot: >> Toiminta, Hallitus, Tutkimus, Kalenteri, Julkaisut ja Sukutietoa Sukutietoa lipukkeen alta löytyy vanhat sukuluettelot, joka on korvattu uudella MyHereTage.com sivustolla (Katso kohta 4). 4. Sukututkimuksen perhesivut Tapio Pylkkänen on tutkinut jo vuodesta 1995 kaikkia Pylkkösten ja Pylkkästen sukuhaaroja ja ne on tallentanut sukutietokantaan vuodesta 2012 alkaen ja ne on julkaistu suojatuille sivustoille. Perhe sivustolle pääset vain kun saat kutsun sähköpostiisi. Kutsun sivuille voi pyytää Tapio Pylkkäseltä (yhteystiedot tämän sivun lopussa). Kun saat kutsun sähköpostiisi, niin pääset sivustolle omalla sähköposti tunnuksellasi ja kirjautumisen yhteydessä pyydetään henkilökohtainen salasana, joka jatkossa käytössä vain sinulla. 5. Sukuseuran myynti Sukuseuran myy valkoisia Pikee paitoja, joissa on taskun kohdalla sukuseuran uusi logo (katso tämän sivun vasen yläkulma), jonka väri on punainen: - paitoja on jäljellä muutamia kokoja ja paitoja voi kysellä sukuseuran puheenjohtajalta tai sukujuhlassa

3 6. Erittäin tärkeää asiaa Välitä tämä kutsu sukulaisillesi ja varmista että he ovat saaneet kutsun, jos he eivät ole saaneet, niin ilmoita Tapio Pylkkäselle heidän yhteystiedot (henkilötiedot, osoite, puhelin, sähköpostiosoite). Sukuseuran postituskulut ovat suuret ja tulot pienet, joten toivomme jokaisen ilmoittavan sähköpostiosoitteen Tapio Pylkkäselle (yhteystiedot alla). Sukuseuran yhteyshenkilö (kohdat 1-4 ja 6): Tapio Pylkkänen, Veräjämäenkatu 23, 15830, Lahti, puh , Sukuseuran yhteyshenkilö (kohta 5): Peter Ek, sukuseuran puheenjohtaja, puh , Sukujuhla Orilammen Majalla, Hillosensalmella la maksut ovat seuraavat: 55 /aikuinen, 4-12 v 25 ja alle 4 v ei maksua. Maksu tulee suorittaa viimeistään mennessä, koska paikkoja on rajoitetusti. Maksajakenttä: Maksajan nimi mahdollisimman täydellisenä Viesti kenttä: Ensisijaisesti jäsennumero (löytyy kirjekuoren osoitetarran vasemmassa yläkulmassa) tai jos olet saanut kutsu sähköpostilla tai sinulle ei ole tullut kirjettä ja haluat maksaa jäsenmaksun, niin laita henkilöiden nimet, syntymävuosi, postinumero ja paikkakunta, esim. Matti Mallinen; 1951, 15800, Lahti (tämä sen vuoksi että jäsenenä on useita saman nimisiä henkilöitä) Saaja: Pylkkösten-Pylkkästen sukuseura ry. Kiteen Seudun Osuuspankki FI Viesti: Maksaja: Eräpäivä: HUOM! Ulkomailta maksu: SWIFT =OKOYFIHH ja IBAN on FI Jäsenmaksu vuodelle 2016 Sukuseuran sukukokous on päättänyt jäsenmaksuksi 15. Alle 15 v ei maksua, mielellään mennessä. Maksajakenttä: Maksajan nimi mahdollisimman täydellisenä Viesti kenttä: Ensisijaisesti jäsennumero (löytyy kirjekuoren osoitetarran vasemmassa yläkulmassa) tai jos olet saanut kutsu sähköpostilla tai sinulle ei ole tullut kirjettä ja haluat maksaa jäsenmaksun, niin laita henkilöiden nimet, syntymävuosi, postinumero ja paikkakunta, esim. Matti Mallinen; 1951, 15800, Lahti (tämä sen vuoksi että jäsenenä on useita saman nimisiä henkilöitä, sekä pyrimme jatkossa lähettää maksaneille jäsenille tiedotteita vuoden varrella esim. sukulehti, tilanne katsauksia jne.) Saaja: Pylkkösten-Pylkkästen sukuseura ry. Kiteen Seudun Osuuspankki FI Maksaja: Viesti: Eräpäivä: HUOM! Ulkomailta maksu: SWIFT =OKOYFIHH ja IBAN on FI Älä yhdistä jäsenmaksua ja sukujuhlan matkan maksua samaan tositteeseen, koska maksukuittien perusteella laskemme jäsenmäärän ja sukujuhlaan osallistujat.

4 Lahjoitukset tutkimustyöhön: Maksajakenttä: Maksajan nimi mahdollisimman täydellisenä Viesti kenttä: Lahjoitus 2017 ja Henkilön nimi täydellisenä Saaja: Pylkkösten-Pylkkästen sukuseura ry. Kiteen Seudun Osuuspankki FI Viesti: Maksaja: XXX HUOM! Ulkomailta maksu: SWIFT =OKOYFIHH ja IBAN on FI Lahjoitetut varat käytetään Pylkkösten-Pylkkästen sukututkimukseen 1700-luvusta taaksepäin ja tavoitteena löytää yhteys 1390-luvun Tenholassa Pylkon kylässä asuneeseen Sigbiorn Pylko:n. Ilmoittautuminen ja maksuaikataulu lyhyesti: Varaa majoituksesi Orilammen Majalta mahdollisimman pian, koska majoituksia on rajoitetusti. 1. Sukujuhlan la ilmoittautuminen/maksu 55 /hlö mennessä, koska paikkoja on rajoitetusti, hintaan sisältyy: aamiainen, lounas, päiväkahvi ja risteily. Muut maksut ovat omakustanteisia. 2. Sukuseuran jäsenmaksu 15 /hlö mielellään mennessä Vielä lopuksi ne Sähköpostiosoitteet Tapio Pylkkäselle, koska: - voimme säästää sukuseuran kuluissa - postimaksut ( kirjettä) osalta yli 400 /vuosi ja ne tulee jatkossa nousemaan - tuo postikulu voitaisiin käyttää mieluiten meidän yhteisiin tapahtumiin Nykyisin Sähköpostiosoitteita on noin 180 kappaletta, mutta toivomus olisi: - että voisimme siirtyä lähitulevaisuudessa kutsuissa ja tiedotuksissa pääosin sähköiseen muotoon (sähköposti, kotisivu ja Myheritage.com tietokanta Internetissä) - näin voimme tiedottaa jäseniä useammin pitkin vuotta tutkimus tilanteesta ja sukuseuran tapahtumista. Sukujuhlaa odottaen ja kiittäen sukuseuranhallitus: Peter Ek, sukuseuran puheenjohtaja Gsm: Mail: sirpeter.ek@gmail.com Anja Könönen, rahastonhoitaja Gsm: Mail: anjainkeri.kononen@gmail.com Tapio Pylkkänen, sukututkija Veräjämäenkatu Lahti Gsm: Mail: tapio.pylkkanen@gmail.com Maarika Pylkkönen Mail: maarika.pylkkonen@mediverkko.fi Päivi Pylkkönen-Palm Mail: ppp@surffi.net Titta Angervo Mail: titta.angervo@pp.inet.fi Sukuseuran muut yhteystiedot: Mail: konstansuku@gmail.com Kotisivu:

5 Kutsu sukuseuran sääntömääräiseen vuosikokoukseen Aika: la klo Paikka: Orilammen Maja Tilivuodet: Avaus 2. Todetaan läsnäolijat 3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Todetaan työjärjestys 6. Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet 9. Valitaan toiminnantarkastaja 10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio, liittymis- ja jäsenmaksut 11. Käsitellään muut asiat Aiheista mm: - tiedotustavasta (sähköinen/kirje) - sukututkimuksen tilaa; uusien sukuhaarojen löytymistä - osoitteiden löytyminen - ruokaperinteet, vanhat esineet - vanhat valokuvat ja kaitafilmit - lehtileikkeet, sukulehti - sukuseuran kotisivuista - poismenneiden henkilöiden tarinoista, kuvista yms. - sukukokouksen juhlasta Terveisin Sukuseuran Hallitus

6 Hei! Olen Pylkkösten-Pylkkästen sukututkija ja tiekannan ylläpitäjä. Olen tutkinut Pylkkösten-Pylkkästen sukuja aktiivisesti jo 1992 asti. Sukutiedot tallennetaan suojatusti henkilökohtaiselle tietokoneelleni/tietokantaan, jossa on kaikki tarvittavat suojaukset palomuureineen ja ohjelmineen mm. F-Securen suojausohjelmat täysversiona. Tiedot julkistetaan www. MyHeritage.com suojatulle sivustolle netissä, joka on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla jaa salasanalla. Tietokantaan ei pääse ilman henkilökohtaista sähköpostitunnusta ja minulta lähetettyä erillistä kutsua. Minulla on Pylkkösten-Pylkkästen postitusrekisterissä vielä 77 henkilön tiedot, jotka eivät ole kytketty sukutietokantaan (eli ei ole löydetty yhteytä sukutietokantaan), joten pyydänkin alla olevia tietoja. Pylkkösten-Pylkkästen sukutietokannassa on vielä puutteita ja aukkoja, joten tarvitsen seuraavia tietoja sinusta, isästäsi, äidistäsi ja sisaruksistasi, sekä tietysti lastesi tiedot: - Etu- ja sukunimi täydellisenä (myös tyttönimi, jos on) - Syntymäaika (pp.kk.vvvv) ha syntymäpaikka - Puolison nimi täydellisenä (myös tyttönimi, jos on) - vihkimispäivä (pp.kk.vvvv) ja paikka - mahdollinen kuolin tieto (aika ja paikka) Lisäksi yhteyksiä varten seuraavat tiedot: - postiositteen - toivoisin myös sähköposti tiedot heiltä, jos se on mahdollista Antamasi tiedot antavat seuraavat mahdollisuudet: - sähköpostiosoitteen avulla on mahdollista päästä tutkimaan tietokantaa netissä omilla henkilökohtaisilla tunnuksillasi ja salasanallasi - auttaa sukututkimusta sukutiedon etsinnässä ja laajentamisessa, sekä tiedon tarkistamisessa - parantaa ja tehostamaan Pylkkösten-Pylkkästen sukuseuran toimintaa ja näin pystymme kohdistamaan taloudelliset voimavaramme paremmin sukujuhla tapahtumiin ja postituksen tehostamiseen, sekä säästämään sukuseuran vähiä varoja - jos sinut löydetään sukutietokannasta ja olet antanut sähköpostiosoitteesi, niin saat pyydettäessä sukupuusi tietokanta otteen *.jpg tiedostona Huomaathan laittaa vastauksessa tunnisteeksi kirjekuoren osoitekentän vasemmassa reunassa oleva numeron, koska sillä numerolla sinut tunnistetaan Pylkkösten-Pylkkästen osoiterekisterissä. Lisäksi: Jos ette halua julkistaa tietojasi netissä, mutta haluat tietosi sukutietokantaan, niin laita siitä maininta, sekä jos et halua jatkossa postia sukuseuralta, niin siitä myös maininta. Tietojen oikeellisuus on tärkeää, lisäksi ole tekemässä yhteenvetoa sukututkimuksistani eli missä päin on suvun henkilöitä syntynyt ja missä heitä nykyisin asuu. Tiedot voi lähettää sähköpostilla, tekstiviestinä tai kirjeellä alla olevaan ositteeseen: Tapio Pylkkänen Veräjämäenkatu Lahti mail:. Tapio.pylkkanen@gmail.com puh