Loukonlahden satamayhdistys ry. Liity mukaan

Transkriptio

1 Loukonlahden satamayhdistys ry Liity mukaan

2 Loukonlahden satamayhdistys ry Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Loukonlahden satamasta venepaikan vuokranneiden yhteistyöelimenä ja huolehtia muiden muassa sataman turvallisuuden kehittämisestä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kunkin vuoden purjehduskauden alkupuolella satamakokouksen (vuosikokous), jossa käsitellään sääntöjen määräämät asiat mm. laaditaan esitys sataman vartioimiseksi. Sataman ylläpidosta ja sen käytöstä yhdistys pyrkii yhteistyöhön Pirkkalan kunnan toimielinten kanssa siten, että edellytykset sataman turvallisuuden kehittämiseen täyttyvät. Satamayhdistyksen säännöt (ote yllä) löytyvät yhdistyksen Facebook sivun muistiinpanoista. Aki Pitkäjärvi Puheenjohtaja Yhdistyksen jäsenmaksu on vuodelle / vuosi Jäseneksihakukaavakekin löytyy samoilta Facebook -sivuilta PDF-syöttölomakkeena. Talleta, täytä, tulosta, allekirjoita ja toimita kuva allekirjoitetusta lomakkeesta numeroon

3 Venesataman, niin aisa-, poiju- kuin rantapaikkojenkin vartiointia varten pyritään pitämään purjehduskauden ajan öisin klo 22:00-06:00 rannan vartiokoppi (yhdistetty uimakoppi) miehitettynä. Ohje vartijalle on: tee vartiointi näkyväksi, käytä käsivalaisinta rannan tarkkailuun ja epäilyksen herätessä ota valokuvia ja soita tarvittaessa poliisi paikalle. Omankäden oikeus ei ole laillista. Jos enin osa venepaikan vuokraajista osallistuu vartiointitoimintaan, koko purjehduskauden aikainen vartiointi edellyttää vain yhden vartiovuoron per vuokraaja. Vartiointiin osallistuminen ei edellytä yhdistyksen jäsenyyttä, tervetuloa mukaan kantamaan vastuuta kuitenkin. Tulevaksi purjehduskaudeksi 2019 pyritään saamaan jo alkukeväästä käyttöön pilvipalvelupohjainen järjestelmä, jota kautta vartiovuorot voidaan varailla. Järjestelmän esittelytilaisuus yhdistetään 2019 satamakokoukseen viimeistään maalis- huhtikuussa. Paikalle saapujat pääsevät tekemään varauksensa ensimmäisinä, myöhemmin tulijoille vartiovuoroista jää ne joita siinä vaiheessa on jäljellä. Yhteistyössä kunnan kanssa koetamme järjestää myös videovalvonnan satama-alueelle. 3

4 Yhdistyksen säännöt 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Loukonlahden satamayhdistys ja sen kotipaikka on Pirkkala 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Loukonlahden satamasta venepaikan vuokranneiden yhteistyöelimenä ja huolehtia muiden muassa sataman turvallisuuden kehittämisestä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kunkin vuoden purjehduskauden alkupuolella satamakokouksen (vuosikokous), jossa käsitellään sääntöjen määräämät asiat mm. laaditaan esitys sataman vartioimiseksi. Sataman ylläpidosta ja sen käytöstä yhdistys pyrkii yhteistyöhön Pirkkalan kunnan toimielinten kanssa siten, että edellytykset sataman turvallisuuden kehittämiseen täyttyvät. 3. Jäsenet Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäsenyys edellyttää jäsenmaksun maksamista ja jäsenmaksua maksamattomat jäsenet voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä. 4. Liittymis- ja jäsenmaksu Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. 5. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-6 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 4

5 6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin. 7. Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 8. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-toukokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköpostitse. Jäsenet vastaavat kukin oman sähköpostiosoitteensa käyttökelpoisuudesta tähän tarkoitukseen ja huolehtii sen yhdistyksen tietoon. 10. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/ tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 9. valitaan yksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja 10. Laaditaan esitys tulevan purjehduskauden vartioinnista 11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti 5

6 hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Edellä esitellyt säännöt on laadittu Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) julkaisemien yhden vuosikokouksen mallisääntöjen pohjalta. Yhdistys on rekisteröity PRH:n rekisteriin diaarionumerolla 2018/513947Y Hallitus: Aki Pitkäjärvi, puheenjohtaja Ari Paronen, varapuheenjohtaja Petri Laine, sihteeri Mika Saario, rahastonhoitaja Toiminnantarkastajana Timo Pyykkö 6

7 Loukonlahden satamayhdistys Haluan liittyä Loukonlahden satamayhdistykseen varsinaisena jäsenenä ja luovutan tässä esittämäni tiedot yhdistyksen asioiden hoitamisen kannalta tarvittavaan käyttöön ja rekisteröitäväksi tähän tarkoitukseen. Minä olen hyväksynyt yhdistyksen toiminnan tarkoituksen ja tavoitteet sekä jäsenen velvollisuudet ja yhdistyksen säännöt. Allekirjoituksellani vahvistan yllä olevan. Etunimi Sukunimi Puhelin Sähköposti Aisa/Poiju/Ranta Tyyppi(yliviivaa tarpeeton) Venepaikan numero Postiosoite Postinumero Paikka ja aika Allekirjoitus Jäseneksi liittyminen koskee aina allekirjoituksen päiväyksen mukaisen vuoden veneilykautta ja jäsenmaksu on veneilykausikohtainen, mikäli yhdistyksen hallitukselle ei saateta tiedoksi jäsenyyden peruutusta, toimitetaan uuden vuoden jälkeen jäsenmaksulasku po. vuoden veneilykautta koskien automaattisesti. Yhdistyksen rekisterinumero on ja virallinen rekisteröity nimi on Loukonlahden satamayhdistys ry. Pankkiyhteys on Aitosäästöpankki Pirkkala BIC ITELFIHH IBAN FI

8 Loukonlahden satamayhdistys ry c/o Pitkäjärvi, Jaakontie 2 B, Pirkkala aki@acamar.fi