YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1(3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi vuoden 2016 vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola Kokouksen sihteeriksi valittiin Erkki Savikko Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jan Ameri ja Raine Kinnunen Ääntenlaskijoiksi valittiin Kalle Ahola ja Miikka Niemelä 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että vuosikokous on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 5 Esitetään ja hyväksytään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Tilinpäätöksen esittely: Pekkola esitteli tilinpäätöksen (Liite 1). Hyväksyttiin tilinpäätös. Käyttötilin saldo on 3513,10. Tilintarkastajien lausunto: Hirvonen on hyväksynyt tilinpäätöksen sähköpostilla. Vuosikertomus: Mestaruus Tridenten myötävaikutuksella, Mestareiden liigassa lähtö puolivälierässä Atletico Madridille, klubikorttien kanssa sähläystä. Kotisivujen mainonta on tuottanut pientä tuloa klubille. Mestareiden liigan ilta oli yhteinen tapaaminen kauden aikana. Patentti- ja rekisterihallitukselle on päivitetty yhdistystiedot. 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kauden osalta.

2 2(3) 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa ja tulo- ja menoarviota (Liite 2). Tulo- ja menoarvio Jäsenmaksuksi päätettiin 20 kaudella ja klubin huivin saa maksettuaan kausimaksun ilmoittamalla yhteystiedot (sähköposti + osoitetiedot). Eero Örri on luvannut jatkaa jäsenvastaavana ja on käytettävissä rahastonhoitajana. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Kaudelle puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Pekkolaa. Ehdotus Kaudelle varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Jan Ameria. Ehdotus Kaudelle sihteeriksi ehdotettiin Joni Vainikkaa. Ehdotus Kaudelle rahastonhoitajaksi ehdotettiin Eero Örriä. Ehdotus 9 Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 10 Muut asiat Kaudelle tilintarkastajaksi ehdotettiin Kalle Ahola. Ehdotus Kaudelle varatilintarkastajaksi ehdotettiin Miikka Niemelää. Ehdotus Jäsentietojen päivittämistä pyritään aktivoimaan, jotta saadaan tiedot ajan tasalle etenkin osoite- ja sähköpostitietojen osalta. Tämä toteutunee jäsenmaksun yhteydessä annettavan huivin ohessa. Päätettiin edelleen internetsivujemme mainospaikkojen hyödyntämisestä. Seuraavia asioita keskusteltiin: - perinteinen mestareiden liigan ilta keväällä - keskusteltiin ystävyysottelun järjestämisestä - Maraton Madrid, El Clasico vieraspeli

3 3(3) - ottelumatkan + oheisohjelma järjestäjäehdokas (ei nimeä vielä) Barcelonaan tekee jäsenistölle tarjouksen F.C. Barcelona fan club Finland ry. puolesta Erkki Savikko sihteeri Jari Pekkola puheenjohtaja LIITTEET TILINPÄÄTÖS (LIITE 1) TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE (LIITE 2)

4 Tilinpäätös Liite 1 Päivämäärä Maksunaihe tosite tulot Menot Maksu pvm. Tilin saldo , Jäsenmaksu Palvelumaksu 4, Jäsenmaksu Palvelumaksu 8, Jäsenmaksu Mestareiden liiga illan tarjoilut 225, Tulot sivujen mainokset Palvelumaksu 4, Huivimaksu Palvelumaksu 10, Jäsenmaksu Jäsenmaksu Paitamaksu 99, Jäsenmaksu Jäsenmaksu Palvelumaksu 4, Jäsenmaksu Huivimaksu Palvelumaksu 5, Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Huivimaksu Jäsenmaksu Palvelumaksu 5, Jäsenmaksu Jäsenmaksu Huivimaksu Jäsenmaksu Palvelumaksu 18, Jäsenmaksu Jäsenmaksu Palautus jäsenmaksu Tarjoilut vuosikokous Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Palvelumaksu 10, Jäsenmaksu Huivimaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Huivimaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Palvelumaksu 6, Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Jäsenmaksu Palvelumaksu 5, Jäsenmaksu 20 Yht ,13 Tilin saldo , ,23 Nordea pankkitili: > 2902,23 +tulot-menot 3513,1 Tilin saldo ,1 ok Tuloslaskelma: 610,9 Tulot: jäsenmaksut 780 Huivi- ja pinssitulot 215 Muut tulot 167 Yht. 1162,00 Menot: Palvelumaksut 83,93 tarjoilut,paita, palautukset 467,2 Yht. 551,13 Tilikauden voitto / tappio + 610,9

5 TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE Liite 2 MENOT Euroa TULOT Euroa Tilojen varauskustannukset. 600 Jäsenmaksut +huivit 2000 Tarjoilut 800 Pinssit 100 Domain kustannukset 100 Mainostulot web sivuilta 100 Tilinhoitokustannukset 100 Irtohuivien myynti 200 Huivien hankinta 700 Pinssien hankinta 100 Yhteensä: 2400 Yhteensä: 2400