Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankintasopimus tehdään valitun toimittajan kanssa.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ HAMMASHOITOYKSIKÖSTÄ 1. Yleistä Akaan kaupunki pyytää tarjoustanne hammashoitoyksiköstä Akaan terveyskeskukseen. Hammashoitoyksikkö sijoittuu Toijalan terveysasemalle. Hankinnasta tarkemmin kohdassa 3. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä niihin myöhemmin tehtyine muutoksineen: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) Laki terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista (629/2010) ja Asetus terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista (1506/1994) Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat) siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin mainita. Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa Akaan kaupungin kotisivuilla Hankintasopimus tehdään valitun toimittajan kanssa. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2. Hankintayksikkö Akaan kaupunki järjestää kuntalain 76.2 :n tarkoittaman yhteistoimintasopimuksen nojalla Akaan kaupungin ja Urjalan kunnan perusterveydenhuollon palvelut. Yhteistoiminta-alueen kunnissa on yhteensä neljä terveysasemaa, joissa kussakin on hammashoitola.

2 2 3. Hankinnan kohde 4. Tarjous Pyytämämme hammashoitoyksikkö sijoitetaan osoitteeseen Toijalan terveysasema, Akaantie 2, Akaa Hammashoitoyksikköön tulee sisältyä seuraavat laitteet, varusteet ja kalusteet: koneyksikkö potilastuoli, jossa käsinojat, taittuva jalkalippa ja geelipehmuste potilasvalaisin kolmitoimiruisku valollinen hammaskivenpoistolaite, piezovärähtelijä valomikromoottoriliitäntä valoturbiiniliitäntä valokovetin LED instrumenttitarjotin sylkymalja amalgaamierotin vesilinjojen puhdistusjärjestelmä Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen YTJ-järjestelmästä. selvitys rekisteröimättömyyden perusteista on liitettävä tarjoukseen, jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa. Sen osoittamiseksi tarjoukseen tulee liittää veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty Lisäksi tarjoukseen tulee liittää vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen ja tuotevastuuvakuutuksen voimassa olosta ja maksetuista vakuutusmaksuista.

3 3 Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjouksen pitää lisäksi sisältää: tarjous, tarjousten vertailussa käytettävät tiedot tarjoajan lyhyt yleisesittely esitemateriaali suomenkielisenä. tiedot takuuajasta ja takuuajan huoltopalvelusta Tieto takuuajasta on ilmoitettava kuukausina ja takuuajan tulee olla vähintään kaksi vuotta (24 kuukautta). Takuun on koskettava kaikkia hammashoitokoneyksikön laitteita ja varusteita lukuun ottamatta kuluvia osia, esimerkiksi polttimoita. Takuuaikainen huolto suoritetaan pääsääntöisesti laitteen sijoituspaikalla. Takuun tulee sisältää laitteet ja varusteet sekä vikojen korjauskustannukset työaika- ja matkakustannuksineen. Tieto puhelintuen päivittäisestä toiminta-ajasta on ilmoitettava. Huoltopalveluun on saatava välitön yhteys arkipäivisin vähintään kello 8 16 välisenä aikana. Tarjoajan on sitouduttava siihen, että takuuhuolto suoritetaan viivytyksettä ja laite saatetaan käyttökuntoon kiireellisissä tapauksissa viimeistään seuraavana työpäivänä, kun huoltokutsu on esitetty arkipäivänä kello 15 mennessä. Ei-kiireellisissä tapauksissa takuuhuolto suoritetaan viimeistään kahden työpäivän kuluessa huoltokutsun esittämisestä tai yhteisesti sovittuna aikana. Huoltokutsun esittämispäivää ei lasketa mukaan. Huoltokutsu tehdään puhelimitse arkipäivisin kello 8 16 välisenä aikana. Huoltopalvelun on oltava suomenkielinen. tarjoaja voi esittää tarjouksessaan myös takuuhuollon jälkeisen huollon toimintatavat ja hintatiedot. Tilaaja päättää takuuajan jälkeisen huoltopalvelun järjestämisestä erikseen. toimitusaika kirjallisen tilauksen jälkeen. Toimitusaika saa olla enintään neljä viikkoa tilauksesta. referenssilista vuosina aikana toimitetuista vastaavista tuotteista. allekirjoitukset, lisätietojen antajat, tarjoajan sähköpostiosoite

4 4 Muut vaatimukset: Toimitusehto on TOP (FIN 01) Akaan terveyskeskus, Toijalan terveysasema, Akaantie 2, Akaa. Toimitusehto on käyttökuntoon paikalleen asennettuna Toimittaja vie pois asennuspaikalta laitteidensa pakkaus-, asennus- ym. roskat Toimittaja jälkipuhdistaa laitteet loppusiivouksen jälkeen Varaosia tulee olla saatavissa 10 vuotta laitteen toimittamisesta Suomenkieliset käyttöohjeet sisältyvät toimitukseen Toimittaja antaa käyttäjäkoulutuksen Toimittaja antaa tarvittavan huoltokoulutuksen yhdelle terveyskeskuksen huoltohenkilölle. Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana nettohintana (alv 0 %) siten, että hinnasta on vähennetty kaikki myönnettävät alennukset. Hinnan tulee sisältää kaikki tilauksen käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta, asennuksesta, laskutuksesta, koulutuksesta sekä puhelimitse tapahtuvasta käyttötuesta aiheutuvat kustannukset. Hinnan varaumia, erillisiä toimitus-, kuljetus-, vakuutus-, laskutusja muita lisiä ei hyväksytä. 5. Tarjousten käsittely Tarjouksen tulee olla hankintailmoituksen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Tarjoajan tulee täyttää hankintalain 83 :ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoukset, jotka eivät täytä em. ehtoja, suljetaan pois tarjouskilpailusta Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, johon sisältyvät hinta ja toiminnalliset ominaisuudet. Vertailupisteiden mennessä tasan ratkaistaan hankinta sen eduksi, jolla on korkeammat pisteet hinnan suhteen. Tarjousten arviointikriteerit on painotettu ja pisteytetty seuraavasti: 1) Hankinnan kokonaiskustannukset (40 prosenttia), enintään 40 pistettä Halvin hinta saa 40 pistettä, muut tarjoukset suhteessa vähemmän. Laskentakaava on: halvin hinta/tarjottu hinta*40.

5 5 2) Toiminnalliset ominaisuudet (60 prosenttia), enintään 60 pistettä Toiminnallisia ominaisuuksia arvioidaan tarjouksesta saatujen tietojen, tarjottuihin laitteisiin tutustumisen ja aikaisempien kokemusten perusteella. Arvion suorittavat johtava hammaslääkäri ja hoitokoneen tulevat käyttäjät. Laitteen on oltava nähtävissä ja tutustuttavissa kohtuullisella etäisyydellä, joko Pirkanmaalla, pääkaupunkiseudulla tai Turun seudulla. Hammashoitokoneyksikön käyttöominaisuudet arvioidaan seuraavia vertailuperusteita käyttäen: 1) Ergonomisuus Laatupisteet: a. poranvarsien käyttömukavuus 0-5 pistettä b. jalkaohjaimen toimivuus ja turvallisuus 0-5 pistettä c. lähityöskentelyn helppous 0-5 pistettä d. instrumenttisillaan liikuteltavuus 0-5 pistettä 2) Potilasmukavuus (esim. tuolin pehmeys) 0-5 pistettä 3) Potilastuolin asennon ja korkeuden säädettävyys 0-5 pistettä 4) Hammashoitokoneyksikön muunnosmahdollisuudet 0-5 pistettä (esim. soveltuvuus vasenkätisen hammaslääkärin työskentelyyn ja yksintyöskentelyyn) 5) Hoitokoneiden puhdistettavuus 0-5 pistettä (esim. tarvittavat osat voidaan irrottaa ja autoklaavata, pinnat kestävät puhdistusta) 6) Toimintavarmuus 0-5 pistettä (aikaisemmat kokemukset ko. toimittajan koneyksiköistä) 7) Huollon vasteaika 0-5 pistettä Arviointiryhmän antamat laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 60:llä. 6. Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankinnasta päättää Akaan kaupungin perusturvajohtaja. Sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, toimittajan kanssa laaditaan kirjallinen hankintasopimus. Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Niiden asioiden osalta, joita ei ole määritelty edellä mainituissa asiakirjoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:

6 6 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) 4. Tarjous liitteineen. 7. Sopimusehdot Maksuehto on vähintään 30 päivää netto siitä, kun laite on sopimusehtojen mukaisesti toimitettu ja asennettu ja käyttöönottotarkastus suoritettu ja lasku saapunut ostajalle. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. Mikäli toimitus viivästyy toimittajasta johtuvista syistä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon, joka määritellään JYSE 2014 ehtojen mukaan. Viivästymiseksi katsotaan myös asentamisen ja käyttöönoton viivästyminen sekä toimituksen osan viivästyminen kuten toimitukseen liittyvän ohjelmiston, laitteiston osayksikön ja muun osatoiminnon viivästyminen, joka merkittävästi haittaa tai estää päivittäistä työskentelyä. 8. Asiakirjojen julkisuus 9. Muut ehdot Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajan salaisiksi luokittelema aineisto on merkittävä selvästi ja erotettava muusta tarjouksesta omaksi liitteeksi. Akaan kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Akaan kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Akaan kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä Tarjouksen toimittaminen Tarjous pyydetään toimittamaan klo mennessä.

7 7 Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Akaan kaupunki Perusturvatoimen hallinto Haittilantie 4 A AKAA Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Tarjous hammashoitoyksiköstä Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon Lisätiedot Tarjouksen on oltava voimassa saakka. Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään mennessä sähköpostitse osoitteeseen: tarja.varjotie@akaa.fi. Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Hammashoitoyksikkö. Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan viimeistään Akaan kaupungin -sivuilla osoitteessa: Akaassa Elina Anttila ma. Perusturvajohtaja