Varsinainen kokous Esityslista 1/2017

Transkriptio

1 Varsinainen kokous Esityslista 1/2017 Aika: tiistai klo Paikka: Järjestökeskus Majakka, Pohjoisrantakatu 5, Kemi Paikalla Poissa Yhdistys Nimi 1. Aikidoseura Tai Atari ry 2. Crohn ja Colitis ry 3. Eläkeliiton Keminmaan yhdistys ry 4. Henkinen Kehitys, Kemi ry 5. Hilma kylät ry 6. Kehitysvammatuki 77 Kemi ry 7. Kemin A-Kilta ry 8. Kemin Dante-seura 9. Kemin Eläkkeensaajat ry Mirja Viskari V lisäksi Pekka Karttunen 10. Kemin Kansalliset Seniorit ry 11. Kemin kotiseutu- ja museoyhdistys ry 12. Kemin Seudun Diabetesyhdistys ry 13. Keminmaan Martat ry Anneli Paldanius V 14. Kemin pallotoverit ry 15. Kemin Seudun Invalidit ry Olavi Vallo V 16. Kemin Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry 17. Kemin Seudun Kuulo ry Marjatta Nyman V lisäksi 1 + tulkki 18. Kemin Seudun Sydänyhdistys ry 19. Kemin Tanssintuki ry 20. Kemi-Tornio Zontakerho ry 21. Keminseudun Reuma ry Kalevi Lampinen 22. Kulttuurivoimala Culture Power Station ry 23. Lapin Kilpirauhasyhdistys ry 24. Lautiosaaren Omakotiyhdistys ry 1

2 25. Leijonaemot ry 26. Länsi-Lapin Hengitysyhdistys ry 27. Länsi-Pohjan Allergia- ja Astmayhdistys ry 28. Länsi- Pohjan AVH yhdistys ry Esko Jakku V 29. Länsi-Pohjan Miekkailijat ry 30. Länsi-Pohjan Mielenterveysseura ry Kaisa Lauri V 31. Länsi-Pohjan neuroyhdistys ry 32. Länsi-Pohjan Muistiyhdistys ry Anja Kerttula V 33. Länsi-Pohjan Omaishoitajat ja Läheiset ry 34. Meri-Lapin alueen CP-yhdistys ry 35. Meri-Lapin Country ry 36. Meri-Lapin Eläinsuojeluyhdistys ry 37. Meri-Lapin Musiikkiyhdistys ry 38. Meri-Lapin Sukututkijat ry 39. Meri-Lapin Yhdenvanhemman perheet ry Kaisa Similä V 40. Oulun Seta ry 41. Oulun seudun Aivovammayhdistys ry 42. Lapin alueen epilepsiayhdistys ry 43. Peräpohjolan Leader ry 44. Palloseura Kemi Kings 45. Pohjois-Suomen autismin kirjo ry 46. Pohjois-Suomen Syöpäyhdistys ry 47. Pohjois- Suomen Syöpäyhdistys ry Kemin Seudun Osasto 48. Simon Palvelukotiyhdistys ry 49. Suomen Migreeniyhdistys ry 50. Suomen Omakotiliiton Lapin piirijärjestö ry 51. Suunta 2000 ry Marko Vapa V 52. Tanssii Tätien Kanssa ry 53. Toivola-Luotola Setlementti ry 54. Tornion Invalidit ry Helena Alaraatikka V 55. Tornion Kuulo ry Erkki Täikkö 56. Tornion Käsityötupa ry 2

3 57. Tornion Sydänyhdistys ry 58. Työväen Sivistysliiton Kemin Opintojärjestö ry 59. Yhdessä ry 60. Ylitornion Reuma ja Tules ry Varsinaisten jäsenten määrä yhteisöä 1. Meri-Lapin Työhönvalmennussäätiö 2. Akkoy Service Oy Kannattavien jäsenten määrä

4 ASIAT 1 Kokouksen avaus Hallituksen pj. Kaisa Lauri avaa kokouksen klo Kokousvirkailijoiden valinta Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kaisa Lauri, sihteeriksi Tuula Huttunen Koivumaa ja pöytäkirjantarkastajiksi Pekka Karttunen ja Esko Jakku. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös äänten laskioina. 3 Todetaan kokouksen osanottajat ja vahvistetaan heidän äänioikeutensa Yhdistyksen sääntöjen 9 mukaan yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenyhdistyksellä yksi ääni. Ääntä käyttää jäsenyhdistyksen valtuuttama henkilö. Todetaan yhdistyksen kokouksen osanottajat ja vahvistetaan heidän äänioikeutensa. Todettiin kokouksen osanottajat ja vahvistettiin heidän äänioikeutensa. Paikalla oli 12 jäsenyhteisöstä yhteensä 15 henkilöä, joista 13 äänioikeutettua. 4 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhdistyksen sääntöjen 10 mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä tai ilmoittamalla yhdistyksen paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse yhdistyksen varsinaisen kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen hallituksen kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse yhdistyksen varsinaisille jäsenille Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 4

5 5 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista Hyväksyttiin kokouksen esityslista. 6 Yhdistyksen tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2016 Toiminnanjohtaja esittelee yhdistyksen hallituksen tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastus kertomuksen vuodelta 2016 Merkittiin asia tiedoksi. 7 Päätetään yhdistyksen tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta 2016 Yhdistyksen vuosikokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta 2016 sekä päättää siirtää tilikauden 2016 ylijäämän ,05 euroa oman pääoman ylijäämätilille. Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilikaudelta Päätettiin siirtää tilikauden 2016 ylijäämä ,05 euroa oman pääoman ylijäämätilille. 8 Toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys vuodelle 2017 Toiminnanjohtaja esittelee yhdistyksen hallituksen toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Päätettiin vahvistaa toimintasuunnitelma vuodelle Jäsenmaksujen suuruudet Yhdistyksen sääntöjen 5 mukaan yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen varsinainen kokous. Yhdistyksen hallituksen esittää varsinaisten jäsenten jäsenmaksuksi 20 ja kannatusjäsenmaksuksi yhdistyksiltä 10 ja muilta vähintään

6 Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti. 10 Valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet Valitaan viisi (5) hallituksen jäsentä kahden (2) vuoden mittaiseksi toimikaudeksi ja yksi (1) hallituksen jäsen yhden (1) vuoden mittaiseksi toimikaudeksi. Hallituksen kokoonpano Länsi-Pohjan Mielenterveysseura ry, Kaisa Lauri, pj. ( ) Kemin Seudun Kuulo ry, Jaakko Alamommo, vpj. ( ) Länsi-Pohjan Muistiyhdistys ry; Anja Kerttula ( ) Meri-Lapin Yhdenvanhemmanyhdistys ry, Kaisa Similä ( ) Meri-Lapin alueen CP-yhdistys ry, Pirjo Blomster ( ) Kemin Eläkkeensaajat ry, Mirja Viskari ( ) Keminseudun Reuma ry, Kalevi Lampinen ( ) Tornion Kuulo ry, Erkki Täikkö ( ) Länsi-Pohjan Omaishoitajat ja Läheiset ry, Marjatta Uusitalo ( ) Erovuorossa: Kemin Eläkkeensaajat ry, Mirja Viskari ( ) Keminseudun Reuma ry, Kalevi Lampinen ( ) Tornion Kuulo ry, Erkki Täikkö ( ) Länsi-Pohjan Omaishoitajat ja Läheiset ry, Marjatta Uusitalo ( ) Meri-Lapin CP -yhdistys ry, Pirjo Blomster ( ) Valittiin viisi (5) hallituksen jäsentä kahden (2) vuoden mittaiseksi toimikaudeksi Kemin Eläkkeensaajat ry, Mirja Viskari Keminseudun Reuma ry, Kalevi Lampinen Suunta 2000 ry, Marko Vapa Keminmaan Martat ry, Anneli Paldanius Tornion Invalidit ry, Helena Alaraatikka Valittiin yksi (1) hallituksen jäsen yhden (1) vuoden mittaiseksi toimikaudeksi. Meri-Lapin alueen CP-yhdistys ry, Teija Karisaari-Kittilä ( ) 6

7 Hallituksen kokoonpano Länsi-Pohjan Mielenterveysseura ry, Kaisa Lauri, pj. ( ) Kemin Seudun Kuulo ry, Jaakko Alamommo, vpj. ( ) Länsi-Pohjan Muistiyhdistys ry; Anja Kerttula ( ) Meri-Lapin Yhdenvanhemmanyhdistys ry, Kaisa Similä ( ) Meri-Lapin alueen CP-yhdistys ry, Teija Karisaari-Kittilä ( ) Kemin Eläkkeensaajat ry, Mirja Viskari ( ) Keminseudun Reuma ry, Kalevi Lampinen ( ) Suunta 2000 ry, Marko Vapa ( ) Keminmaan Martat ry, Anneli Paldanius ( ) Tornion Invalidit ry, Helena Alaraatikka ( ) 11 Valitaan yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja Valitaan yhdistyksen tilintarkastajaksi BDO Audiator Ltd ja varatilintarkastajaksi JHTT tilintarkastaja Tuula Roininen BDO Audiator Ltd tilikaudelle Valittiin yhdistyksen tilintarkastajaksi BDO Audiator Ltd ja varatilintarkastajaksi JHTT tilintarkastaja Tuula Roininen BDO Audiator Ltd tilikaudelle Muita esille tulleita asioita ei ollut 13 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Kaisa Lauri päätti kokouksen klo Kemi / 2017 Kaisa Lauri Kokouksen puheenjohtaja Pekka Karttunen Pöytäkirjantarkastaja Tuula Huttunen Koivumaa Kokouksen sihteeri Esko Jakku Pöytäkirjantarkastaja 7