i) Ylivieskan kaupunki, y-tunnus , Vierimaantie 5, Ylivieska ( Vuokralainen ); ja

Transkriptio

1 SOPIMUS TILOJEN VUOKRAAMISESTA 1. Osapuolet i) Ylivieskan kaupunki, y-tunnus , Vierimaantie 5, Ylivieska ( Vuokralainen ); ja ii) [Tarjoaja] ( Toimittaja tai Vuokranantaja ). Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet. 2. Sopimuksen tarkoitus ja kohde Tällä sopimuksella sovitaan niistä ehdoista, joiden mukaisesti Vuokranantaja vuokraa Vuokralaisen käyttöön osoitteeseen Mikonkatu, Ylivieska rakennettavan kehitysvammaisten palvelukodin / osoitteeseen Ratakatu, Ylivieska rakennettavan vanhusten palvelukodin (jäljempänä myös vuokrakohde). Vuokrakohteelle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä Osapuolten välisissä yhteistyöpalavereissa. Tilojen vuokraamiseen sovelletaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (482/1995), ellei tässä sopimuksessa tai tarjouspyyntöasiakirjoissa ole toisin sovittu. Osapuolet sitoutuvat tällä sopimuksella toimimaan hyvässä yhteisymmärryksessä ja ottamaan huomioon kaikessa toiminnassaan toistensa edut. 3. Vuokrakausi ja viivästyminen Tämä sopimus astuu voimaan Osapuolten allekirjoituksin. Vuokra-aika on Vuokra-aika ja vuokranmaksuvelvoite alkavat tilojen siirtyessä Vuokralaisen hallintaan ja tilat on todettu käyttöönotettaviksi. Tilat siirtyvät Vuokralaisen hallintaan erikseen sovittavana ajankohtana, kun Vuokralainen ovat hyväksyneet tilat sovitun mukaisiksi, tilat ovat Vuokralaisen ja viranomaisen toimesta todettu käyttöönotettaviksi, Vuokralainen on suorittanut vuokrakohteessa vastaanottotarkastuksen ja Vuokrakohde on luovutettu Vuokralaisen käyttöön. Vuokrasuhteen alkaessa Vuokranantaja luovuttaa Vuokralaiselle erikseen sovittavan määrän vuokrattujen tilojen avaimia ja/tai kulkutunnisteita yms. Vuokrattavien tilojen tulee olla valmiit käyttöönotettavaksi viimeistään Mikäli tilat eivät ole sopimuksen mukaiset tai muuten käyttöönotettavissa , on Ylivieskan kaupungilla oikeus saada viivästyssakkoa kultakin työpäivältä, jolla kohteen käyttöönotto 1

2 viivästyy vuokranantajasta johtuvasta syystä. Viivästyssakon suuruus on kultakin työpäivältä 1 % kohteen arvonlisäverottomasta vuosivuokrasta. Viivästyssakkoa peritään enintään 50 työpäivältä. Työpäivällä tarkoitetaan arkipäiviä maanantaista perjantaihin. Mikäli viivästyminen johtuu Ylivieskan kaupungista, ei Vuokranantajalla ole oikeutta viivästyssakkoon. Tällöin kuitenkin kohteen käyttöönoton määräpäivää siirretään Ylivieskan kaupungista johtuvasta viivästystä vastaavasti. Tällöin myös vuokra-aikaa pidennetään viivästystä vastaavasti. 4. Vuokra ja sen määräytymisperuste Vuokralainen suorittaa Vuokranantajalle kohteesta vuokraa, jonka suuruus on Vuokranantajan tarjouksen mukaisesti [tarjoajan tarjoama vuokra] + alv 24 % per kuukausi. Vuokralaisen arvonlisämaksuvelvollisuus voi poistua siten kuin alla kohdassa 7 on tarkemmin todettu. Kaikki tässä sopimuksessa sekä tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut kustannukset sisältyvät Vuokralaiselta perittävään vuokraan eikä Vuokranantajalla ole oikeutta vaatia Vuokralaiselta muuta vuokraa, maksua tai vastiketta. Vuokratun tilan pinta-alaa ei ole tarkistusmitattu eikä vuokran määrittelyssä ole käytetty pelkästään pinta-alaa. Vuokraa maksetaan kuukausittain. Vuokra maksetaan etukäteen kunkin kalenterikuukauden 5. päivänä Vuokranantajan osoittamalle tilille. 5. Vuokrantarkistus Vuokra sidotaan elinkustannusindeksi (1951:10=100). Perusindeksin julkaisukuukausi ja vuosi on maaliskuu Pisteluku Tarkistusajankohta on kerran vuodessa toukokuussa. Ensimmäinen tarkistus on Vuokraa korotetaan/lasketaan yllämainittuna tarkistusajankohtana täysimääräisesti indeksipisteluvun nousua vastaavalla määrällä. Mikäli indeksipisteluku laskee, vuokraa alennetaan vastaavasti. Perusindeksiä muutetaan vuokrantarkistuksen yhteydessä siten, että tarkistusindeksikuukauden indeksi muuttuu perusindeksiksi. Tarkistettua vuokraa maksetaan sopimuksen mukaisesta tarkistusajankohdasta lukien. Osapuolilla on aina oikeus sopimuksen mukaiseen vuokrantarkistukseen. Vuokranantajan tulee vuosittain tehdä vuokrantarkistus, ja ilmoittaa vuokrantarkistuksen tuloksesta Vuokralaiselle ilman aiheetonta viivytystä. 6. Vuokrakohteen virhe Vuokrakohteen luovutus ns. avaimet käteen -periaatteella käyttökunnossa katsotaan hyväksytyksi, ellei Vuokralainen reklamoi vuokrakohteessa havaitsemastaan virheestä kohtuullisessa ajassa. Vuokranantajan on kustannuksellaan ilman kohtuutonta viivästystä 2

3 poistettava tarkastuksessa havaitut virheet. Jos vuokrakohteen luovutuksessa on virhe, Vuokranantaja vastaa kaikista virheen korjauksesta aiheutuneista kustannuksista. Mikäli vuokrakohde ei olennaisilta osiltaan vastaa sovittua vuokrakauden alkaessa, on Vuokralaisella oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään välittömästi. Tällöin Vuokranantajalla ei ole oikeutta korvaukseen sopimuksen päättymisen johdosta. Vuokranantaja vastaa tällöin Vuokralaiselle aiheutuneista välittömistä ja välillisistä vahingoista. Jos vuokrakohteessa havaitaan vuokrakaudella virhe, Vuokralaisen tulee ilmoittaa virheestä Vuokranantajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita. Vuokranantaja vastaa virheistä. Selvyyden vuoksi todettakoon, että vuokraa alennetaan vastaamaan virheen laatua, kunnes virhe on poistettu. Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan hyvässä hengessä vuokranalennuksesta. Siinä tapauksessa, että Vuokranantaja laiminlyö tehtäviään, on Vuokralaisella oikeus teettää tarvittavat toimenpiteet kolmannella. Vuokralaisella on oikeus laskuttaa Vuokranantajaa niistä kuluista, jotka ovat syntyneet vikojen ja puutteiden korjauttamisesta kolmannella. 7. Arvonlisävero Vuokranantaja voi hakeutua vuokrakohteen osalta arvonlisäverovelvolliseksi. Tällöin vuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassaolevan verokannan mukaisena ottaen kuitenkin huomioon, mitä tämän kohdan viimeisessä kappaleessa on todettu. Vuokralaisen tarkoituksena on käyttää vuokrattuja tiloja arvonlisäverolain 30 :ssä ja 10 luvussa määritellyllä tavalla jatkuvasti vähennykseen tai 130 :ssä määriteltyyn kuntapalautukseen oikeuttavaan toimintaan. Mikäli kuitenkin vuokratilojen käytön katsottaisiin olevan vähennykseen tai kuntapalautukseen oikeuttamatonta toimintaa, vastaa Vuokranantaja vuokrakauden aikana ja sen päätyttyä, riippumatta vuokrasuhteen päättymisen syistä, mahdollisesta arvonlisäveron vähennyksen palauttamisesta. Vuokranantajalla ei ole oikeutta missään tilanteessa periä mahdollista arvonlisäveron vähennyksen palautusta tai siitä aiheutuvaa vahinkoa Vuokralaiselta. Mikäli kohdassa 13 mainittu, tämän sopimuksen vastaanottaja ei ole toiminnastaan arvonlisäverovelvollinen tai tämä ei saa kuntapalautusta tämän sopimuksen siirryttyä tälle taholle, Vuokralainen maksaa vuokran ilman arvonlisäveroa. 8. Vuokrakohteen hoito ja ylläpitäminen Vuokranantaja vastaa kiinteistön tavanomaisista hoito-, huolto- ja korjaustoimenpiteistä vastuunjakotaulukon mukaisesti. Vuokralainen vastaa toimintansa vaatimista korjauksista sekä hankkimiensa laitteiden, rakennelmien ja järjestelmien ja pinnoitteiden ylläpidosta. Vuokralainen vastaa myös hallinnassaan olevien tilojen ulkopuolella sellaisten laitteiden, rakennelmien, järjestelmien yms. vastaavien kunnossapidosta, jos ne palvelevat vain Vuokralaisen toimintaa. 3

4 Vuokralaisella on velvollisuus hoitaa vuokrauskohdetta huolellisesti. Kiinteistön hoidon kannalta tarpeelliset lyhytkestoiset katkot ja rajoitukset vesi-, lämpö-, ja sähkölaitteissa eivät oikeuta Vuokralaista vaatimaan vuokranalennusta eikä korvausta, mikäli katko on tilapäinen eikä aiheuta kiinteistön asukkaille tavanomaista merkittävämpää haittaa. Tilapäisistä toimintahäiriöistä on ilmoitettava Vuokralaiselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen katkoksia tai rajoituksia. Vuokralaisella on oikeus vuokranalennukseen ja korvaukseen, mikäli em. katkos tai rajoitus on johtunut Vuokranantajan tuottamuksesta. Vuokranantajalla on oikeus pitää kiinteistöllä katselmus ilmoitettuaan siitä etukäteen Vuokralaiselle. Vuokralainen voi tehdä kiinteistössä tarpeelliseksi katsomiaan muutostöitä. Muutostyöt on tehtävä hyvää rakentamistapaa noudattaen siten, ettei vuokrauskohteen pääasiallinen käyttötarkoitus muutu. Muutoksista on sovittava kirjallisesti etukäteen Vuokranantajan kanssa. 9. Vakuudet Vuokralaisella ei ole velvollisuutta asettaa vuokra- tai muutakaan vakuutta velvollisuuksiensa vakuudeksi. 10. Vakuutukset Vuokranantajan tulee vakuuttaa kohde käyttöönotosta lukien ja koko vuokrakauden ajan. Vuokralaisen tulee vakuuttaa vuokratuissa tiloissa ja kiinteistössä oleva oma omaisuutensa tai hallussaan oleva kolmannen henkilön omistama omaisuus äkillisten ja ennalta arvaamattomien vahinkojen (muun muassa vesi- ja palovahingot) varalta. Vuokralaisen tulee myös vakuuttaa vuokratuissa tiloissa harjoittamansa toiminta. Vuokralaisen tulee pitää vakuutukset voimassa koko sopimuksen voimassaoloajan. Vuokranantaja ei ole liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain mukaan velvollinen korvaamaan Vuokralaisen tai tämän hallussa olevalle kolmannen tahon irtaimistolle tai Vuokralaisen toiminnalle aiheutunutta vahinkoa, ellei vahinko ole aiheutunut Vuokranantajan huolimattomuudesta tai laiminlyönnistä. 11. Sopimuksen purkaminen Vuokranantajalla on oikeus purkaa tämä sopimus, mikäli (a) vuokranmaksu kirjallisen huomautuksen jälkeen on viivästynyt vähintään 30 vuorokautta eräpäivästä; (b) Vuokralainen on oleellisesti laiminlyönyt vuokrakohteen kunnossapidon; tai (c) Vuokralainen on muutoin oleellisesti rikkonut tämän sopimuksen ehtoja. 4

5 Vuokranantajan on ennen purkamista huomautettava Vuokralaiselle kirjallisesti laiminlyönnistä tai rikkomuksesta sekä varattava Vuokralaiselle oikeus kohtuullisessa ajassa korjata laiminlyönti tai rikkomus, jos se on korjattavissa. Jos Vuokranantaja purkaa sopimuksen edellä mainituilla perusteilla, on Vuokralainen velvollinen suorittamaan erääntyneet vuokrat sekä vahingonkorvauksena Vuokranantajalle vuokrasuhteen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneen välittömän vahingon kuitenkin enintään kuuden (6) kuukauden vuokraa vastaavan määrän. Välillisiä vahinkoja ei korvata, ellei kyseessä ole vahinko, jonka Vuokralainen on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. Vuokralaisella on oikeus purkaa tämä sopimus, mikäli (a) Vuokranantaja laiminlyö kunnossapito- ja korjausvelvollisuutensa (b) kohde tai sen osa ei ole käytettävissä Vuokralaisesta riippumattomista syistä yli 21 vrk ajan. (c) Vuokranantaja on muutoin oleellisesti rikkonut tämän sopimuksen ehtoja. Vuokralaisen on ennen purkamista huomautettava Vuokranantajalle kirjallisesti laiminlyönnistä tai käytön estymisestä sekä varattava Vuokranantajalle oikeus kohtuullisessa ajassa korjata laiminlyönti, jos se on korjattavissa, tai saattaa vuokrauskohde tai sen osa Vuokralaisen käytettäväksi. Vuokranantaja on vastuussa välittömistä vahingoista, jollaiseksi lasketaan muiden välittömien vahinkojen ohella myös Vuokralaisen suorittama korvaavan vuokrauskohteen vuokraushinnan sekä tällä sopimuksella sovitun vuokraushinnan erotus sekä korvaavan vuokrakohteen tai tilan etsimisestä Vuokralaiselle aiheutuneet selvittely- ym. kustannukset. Välillisiä vahinkoja ei korvata. Vuokralaisella ja Vuokranantajalla on lisäksi oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen Osapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. 12. Sopimuksen päättyminen Sopimuksen päättyessä tilojen tulee olla tavanomaista kulumista huomioon ottamatta hyvässä kunnossa. Tilojen luovutuksen yhteydessä Osapuolet pitävät yhdessä tilojen katselmuksen, jossa todetaan tilojen kunto. Katselmuksessa mahdollisesti todetut puutteellisuudet tai viat on Vuokralaisen korjattava välittömästi, ellei niiden korjaamisen katsota kuuluneen Vuokranantajan velvollisuuksiin. Mikäli Vuokralainen ei Vuokranantajan kehotuksesta korjaa todettuja vikoja tai puutteellisuuksia, on Vuokranantajalla oikeus teettää kohtuulliset korjaukset kolmannella osapuolella Vuokralaisen kustannuksella. Tätä kohtaa ei sovelleta, mikäli Vuokralainen päättää käyttää kohdassa 13 kuvattua kohteen lunastusoikeuttaan. 13. Vuokraoikeuden siirto, edelleenvuokraus ja alivuokraus 5

6 Vuokralaisella on oikeus vuokrata kohde edelleen Peruspalvelukuntayhtymä Kalliolle, joka on tilojen käyttäjä. Vuokralaisella on myös yksinoikeus ilman Vuokranantajan suostumusta alivuokrata tai edelleen vuokrata vuokrakohdetta muullekin taholle. Vuokralaisella on oikeus Vuokranantajaa kuulematta siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Vuokralaisen tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Tämä sopimus oikeuksineen ja velvollisuuksineen siirtyy maakuntien perustamisen ja sosiaalija terveydenhuollon järjestämisen uudistuksen myötä automaattisesti sille maakunnalle tai muulle taholle (mahdollisesti maakunnan tilakeskukselle), jolle Ylivieskan kaupungin / Peruspalvelukuntayhtymä Kallion sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottamisvelvollisuus siirtyy. Sopimuksen siirtymisen jälkeen Vuokranantaja ei voi esittää mitään vaatimuksia Ylivieskan kaupunkia kohtaan, vaan kaikki tähän sopimukseen liittyvät vastuut ja velvoitteet siirtyvät taholle, jolle sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottamisvelvollisuus siirtyy. Edellä mainitulla maakunnalla tai muulla taholla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään vuoden 2019 aikana noudattaen 12 kuukauden irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todettakoon, että maakunnalle tai muulle taholle (mahdollisesti maakunnan tilakeskukselle), jolle Ylivieskan kaupungin / Peruspalvelukuntayhtymä Kallion sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottamisvelvollisuuden vuoksi sopimus siirtyy, ei siirry vahingonkorvausvastuuta tai muuta sopimuksen päättämiseen liittyvää vastuuta. Mikäli sopimus päätetään maakunnan tai muun tahon (maakunnan tilakeskuksen) toimesta, myöskään Ylivieskan kaupunki ei ole korvausvelvollinen sopimuksen mahdollisesta päättämisestä Vuokranantajalle aiheutuvista kuluista tai vahingoista. Selvyyden vuoksi todettakoon, että Vuokralainen ei vastaa sopimuksen siirron jälkeen mistään tämän sopimuksen mukaisista velvoitteista tai uuden vuokralaisen sopimuksen päättämisestä. Vuokranantajalla ei ole oikeutta ilman Vuokralaisen suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. 14. Yhteyshenkilöt Vuokralaisen yhteyshenkilö sopimusasioissa on: [x] Vuokranantajan yhteyshenkilö sopimusasioissa on: [x] Osapuolten nimittävät yhteyshenkilöt seuraavat ja valvovat sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen Osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. 15. Asiakirjojen noudattamisjärjestys 6

7 Sopimus muodostuu seuraavista asiakirjoista, jotka täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat sekä niihin tehdyt täsmennykset 3. Vuokranantajan tarjous 16. Sopimuksen muuttaminen Tähän sopimukseen tehtävät lisäykset ja muutokset on tehtävä kirjallisesti. 17. Erimielisyyksien ratkaiseminen Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Osapuolten keskinäisillä neuvotteluilla. Mikäli neuvottelut eivät johda tyydyttävään lopputulokseen, riitaasia ratkaistaan Ylivieska-Raahen käräjäoikeudessa. 18. Allekirjoitukset Osapuolet ovat allekirjoituksellaan hyväksyneet edellä kuvatut ehdot. Vuokralainen Vuokranantaja Nimi: Titteli: Nimi: Titteli: 7