TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1/2004 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 1 30 Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Knuts Lars-Runar jäsen Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Winter Leena jäsen Korhonen Pentti Pispanen Reino Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Heimo Suominen Heikki Vahtola Pirjo Viitanen Kauko Fager Mia Hurme Hannu Kaisti Aapo Kosola Seppo Soini Pekka Vesanto Minna kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja hallintojohtaja tiedottaja Poissa Seppänen Teija jäsen Sepponen Eero kirkkoherra Hallia Jouko tiedotuspäällikkö 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn todennee kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 2 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS

2 Kn todennee kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valinnee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja von Schöneman ja Leena Winter. 4 ILMOITUSASIAT 1. Porvoon tuomiokapitulin päätöksiä S tuomiokapituli on määrännyt Minna Lindströmin seurakuntapastoriksi Helsingin rovastikunnan toimistoon alkaen toistaiseksi H 37 mukaisella palkalla (nro 3075) S tuomiokapituli on antanut valtakirjan musiikin maisteri Birgitta Forsmanille Turun ruotsalaisen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan alkaen (nro 3102) Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä S tuomiokapituli on antanut pastori Anssi Miettiselle virkamääräyksen Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virkaan sinkkutyötä varten ajalle Tästä viranhoidosta hänelle on maksettava H 35 pl:n mukainen palkka. (nro 715) S tuomiokapituli on määrännyt pastori Sanna Lehtisen Turun Martinseurakunnan määräaikaisen seurakuntapastorin viransijaiseksi ajaksi (nro 247). Sanna Lehtiselle maksetaan H 35 pl:n mukainen palkka. Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Pöytäkirjoja S diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 7/ S kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 7/

3 S kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat nrot 13/ ja 14/ Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksiä S seurakuntaneuvosto on :n 162 kohdalla myöntänyt Riikka Karinnolle eron Martinseurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta alkaen S seurakuntaneuvosto on :n 163 kohdalla palkannut Lena Sundénin nuorisotyönohjaaja viran sijaiseksi alkaen, kunnes virka täytetään 5. Kutsu ympäristödiplomin luovutustilaisuuteen Liite Kutsu kirkkoneuvoston illalliselle Suomalaiselle Pohjalle klo Mikko Juvan siunaustilaisuus klo Turun tuomiokirkossa Hallintovirasto hankkii tilaisuuteen kukkalaitteen. Kn merkinnee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan esittelemät asiat 5 VAATEVARASTON OSA-AIKAISEN (50 %) VARASTOTYÖNTEKIJÄN TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Hakuilmoitus on julkaistu Turun Sanomissa Siinä on mm. seuraavaa: Vaatevarastotyöntekijä toimii diakoniakeskuksen vaatevarastolla asiakaspalvelu- ja vaatehuoltotehtävissä. Tehtävään valittavalle katsotaan eduksi kokemus sosiaali- tai terveysalalta. Arvostamme myös kokemusta asiakaspalvelusta ja vaatehuollosta sekä elämän laaja-alaisuuden ymmärtämisestä. Palkkaus määräytyy R16 palkkaluokan mukaan. Diakoniatyön johtokunta on :n 65 kohdalla nimennyt työryhmän hoitamaan varastotyöntekijän toimen täyttöprosessia sekä valtuuttanut työryhmän tekemään esityksen valittavasta yhteiselle kirkkoneuvostolle.

4 Työryhmä, johon ovat kuuluneet Hannu Hurme, Mervi Salin-Inkinen ja Hannu Suihkonen, on kutsunut haastatteluun seuraavat hakijat: Elo Irmeli, Laine Kari, Lehtilä Merja, Nurmi Merja, Saarela Merja, Salonen Sari, Vepsäläinen Marjo ja Virtanen Pirkko. Haastatteluun on osallistunut myös vaatevarastonhoitaja Maija Haliseva. Yhteenveto hakijoista kuuluu seuraavasti: Liite 1 5. Hakemukset ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Työryhmä on ilmoittanut, että haastatteluja suorittaessaan ja esitystä valittavasta tehdessään työryhmä on kiinnittänyt huomiota erityisesti valittavan kykyyn kohdata erilaisissa elämäntilanteissa olevia vaatevaraston asiakkaita sekä asiakaspalvelu- ja vaatehuollon taitoihin. työryhmä huomioi myös aikaisemman työkokemuksen erityisesti sosiaali- ja terveysalalta sekä asiakaspalvelusta. Haastattelussa saadun vaikutelman, aikaisemman työkokemuksen ja suoritetun taustaselvityksen perusteella työryhmä päätyi yksimielisesti esittämään Merja Nurmen valitsemista osa-aikaisen (50 %) varastotyöntekijän toimeen. Varalle työryhmä esittää Merja Saarelaa. Kn päättänee valita diakoniakeskuksen vaatevaraston osa-aikaisen (50 %) varastotyöntekijän R16 palkkaluokan mukaan määräytyvään työsopimussuhteiseen toimeen Merja Nurmen edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Varalle valittaneen Merja Saarela. Valinta on voimassa toistaiseksi enintään kuitenkin siihen saakka, kun Maija Halisevan työsuhde jatkuu vakanssin toisessa puolikkaassa. Ilmoitus hakijoille, diakoniajohtajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 6 DIAKONIAKESKUKSEN TYÖALAVASTAAVIEN NIMITTÄMINEN Asia oli esillä yhteisessä kirkkoneuvostossa :n 613 kohdalla, jolloin asia pantiin pöydälle. esittelyineen kuuluu seuraavasti: Yhteisen diakoniatyön johtokunta on :n 66 kohdalla käsitellyt asiaa seuraavasti:

5 Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan diakoniakeskuksen työalavastaavien palkkaluokaksi H 30 (kaksi vakanssia) edellyttäen, että organisaatio on tehty suunnitelman mukaiseksi. Diakoniakeskuksen strategiaprosessiin liittyen johtokunta on kokouksessaan hyväksynyt diakoniakeskuksen organisaatiomuutoksen. Tämän mukaan vuoden 2004 alusta diakoniakeskuksessa on diakonisen tuen ja yhteiskuntavastuun työalat aikaisemman neljän työalan sijasta. Kyseisten työalojen työalavastaavien hakuprosessi on käynnistetty työntekijäkokouksessa sisäisenä hakuna. Määräaikaan mennessä diakonisen tuen (vanhus-, vammais- ja vapaaehtoistyö) työalavastaavaksi hakivat vanhustyön diakoni, vanhustyön työalavastaava Laila Loukonen ja kehitysvammaistyön diakonissa Helvi Lähteenmäki. Yhteiskuntavastuun (päihde- ja kriminaali-, maahanmuuttaja- sekä yhteiskunnallinen työ) työalavastaavaksi hakivat päihdetyön diakoni, päihde- ja kriminaalityön työalavastaava Antti Aro ja maahanmuuttajatyön diakonissa Taina Viljanen. tä tehdessä on kiinnitettävä huomiota hakijoiden työkokemuksen laajuuteen sekä esimiestyön kokemukseen ja koulutukseen. työalavastaaviksi nimitettävistä tehdään johtokunnan kokouksessa. Yhteenveto hakemuksista liite 1 Työalavastaavan toimenkuva liite 2 esitys: Johtokunta nimittää työalavastaavat sekä esittää päätöksen vahvistettavaksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. : Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että diakonisen tuen työalavastaavaksi nimitetään Laila Loukonen ja yhteiskuntavastuun työalavastaavaksi Antti Aro. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Ote yhteiselle kirkkoneuvostolle. Molempien työalavastaavien tehtävää hakeneiden hakemusten yhteenvedot kuuluvat seuraavasti: (Liite ) Ei tämän esityslistan liitteenä. Työalavastaavan toimenkuva on seuraava: (Liite ) Ei tämän esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä diakoniatyön johtokunnan esityksen.

6 Kn päättänee nimetä diakonisen tuen työalavastaavaksi Laila Loukosen ja yhteiskuntavastuun työalavastaavaksi Antti Aron, molemmat H 30 pl:n mukaisin palkkaeduin. Tehtävä alkaa Ilmoitus Laila Loukoselle, Antti Arolle, muille tehtäviä hakeneille, diakoniatyön johtokunnalle ja taloustoimistolle. Käsittely Kokouksessa kysyttiin, voiko työalavastaavaksi nimetä henkilön, jolla ei ole työalavastaavan koulutusta. Tähän sihteeri totesi, että se ei ole pätevyysvaatimuksissa, mutta muutoin asia on selvitettävä ja hän pyysi asian pöydälle. Kirkkoneuvoston jäseniä pyydetään tutustumaan esityslistan liitteinä olleisiin työalavastaavien tehtävää hakeneista laadittuun yhteenvetoon ja työalavastaavien toimenkuvaan. Kuten pöytäkirjasta voidaan todeta, ei työalavastaavan koulutus ole määritelty työalavastaavan pätevyysvaatimukseksi, joten tehtävään voidaan nimetä muukin henkilö kuin työalavastaavan koulutuksen saanut. Koska työalajärjestelyn vuoksi tehtävä täytyy täyttää sisältä, jotta ketään ei tarvitsisi irtisanoa uudistuksen yhteydessä, on tässä vaiheessa valinta hyväksyttävä siten, että työalavastaavan koulutusta ei välttämättä vaadita, koska muutoin virkojen täyttöä ei voida tehdä sisäisenä hakuna. Kn päättänee nimetä diakonisen tuen työalavastaavaksi Laila Loukosen ja yhteiskuntavastuun työalavastaavaksi Antti Aron molemmat H30 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin. Tehtävä on alkanut Ilmoitus Laila Loukoselle, Antti Arolle, muille tehtävää hakeneille, diakoniatyön johtokunnalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 7 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 90 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 91 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä.

7 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 93 Ilmoitusasioita - Katariinanseurakunnan kirkkovaltuuston varajäsenen Eeva Pekanheimon muuttoilmoitus: - Tilintarkastussuunnitelma Ei toimenpiteitä. 94 Hautaustoimen investoinnit Ilmoitus kiinteistöjohtajalle, hautaustoimen päällikölle ja taloustoimistolle. 95 Selvitys kiinteistöhallinnon rakennus- ja peruskorjauskohteista vuosiksi Ilmoitus kiinteistötoimistolle ja taloustoimistolle. 96 Vuoden 2004 talousarvio Ilmoitus kaikille virastoille, toimistoille ja keskuksille taloustoimiston toimesta. 97 Hautauksiin liittyvien maksujen vahvistaminen Ilmoitus hautaustoimen päällikölle, hautatoimistolle ja taloustoimistolle. 98 Lisämäärärahan antaminen Kirkon Ulkomaanavulle Afrikan tilanteen johdosta Ilmoitus anojalle ja taloustoimistolle. 99 Puheenjohtajan kiitos kirkkovaltuustolle, kirkkovaltuuston virkamiehille ja kirkkovaltuuston työskentelyyn vaikuttaneille henkilöille Ei toimenpiteitä. 100 Valitusosoitus Ei toimenpiteitä.

8 Kn päättänee hyväksyä kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 8 VASTAAVIEN/JOHTAVIEN DIAKONIA- JA NUORISOTYÖNTEKIJÖIDEN ASEMAA JA PALKKAUSTA KARTOITTAVAN TYÖRYHMÄN MIETINTÖ JA VIRKOJEN PERUSTAMINEN Asia oli viimeksi esillä kirkkoneuvostossa :n 591 kohdalla. Asiaa käsiteltiin silloin seuraavasti: Kirkkoneuvosto on :n 463 kohdalla käsitellyt asiaa seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän, jonka tehtävänä oli esittää vaihtoehdot ja toimenpiteet diakonia- ja nuorisotyössä toimivien vastaavien/johtavien viranhaltijoiden tehtävien, aseman ja palkkauksen selkeyttämiseksi. Työryhmä on saanut mietintönsä valmiiksi Mietintö kuuluu seuraavasti: (Liite ) Kirkkoneuvosto merkinnee mietinnön tässä vaiheessa saaduksi ja päättänee pyytä siitä seurakuntaneuvostojen lausunnot mennessä. Kirkkoneuvosto merkitsi mietinnön saaduksi ja päätti pyytää siitä seurakuntaneuvostojen, kasvatusasiain johtokunnan ja diakoniatyön johtokunnan lausunnot mennessä. Kirkkoneuvoston jäseniä pyydetään tutustumaan liitteeseen vanhan esityslistan perusteella. Seurakuntaneuvostot, kasvatusasiain johtokunta ja diakoniatyön johtokunta ovat antaneet asiasta pyydetyt lausunnot, jotka ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Lausunnoista on laadittu seuraava yhteenveto: Tuomiokirkkoseurakunta - tukee mietinnön ehdotuksia Mikaelinseurakunta - lausunnossa puolletaan toimikunnan kantaa diakoniatyön osalta, mutta edellytetään samansuuntaisia toimia myös nuorisotyön osalta. Esityksessä esitetään johtavien palkkaluokaksi H30 pl.

9 Martinseurakunta - yhtyy toimikunnan esityksiin Katariinanseurakunta - yhtyy toimikunnan esityksiin Maarian seurakunta - yhtyy mietinnön keskeiseen sisältöön eli johtavan diakonian viran perustamiseen. Lisäksi seurakuntaneuvosto esittää, että Maariaan tarvitaan huomattavasti lisää diakonian virkoja ja esittää, että johtavan palkkaukseksi tulee määritellä H31 pl (A06). Ruotsalainen seurakunta - yhtyy mietinnön keskeiseen sisältöön. Katsoo, että palkka H29 pl on liian alhainen, koska monilla yhtymän diakoniatyöntekijöillä on palkka H28a pl. Lisäksi tulee seurakunnassa, jossa on kaksi diakoniatyöntekijää toinen nimetä vastaavaksi henkilökohtaisella palkanlisällä. Henrikinseurakunta - yhtyy johtavaa diakonian viranhaltijaa koskevaa esitykseen - katsoo, että palkka H29 pl ei ole riittävä - nuorisotyön työalajohtajuutta tulee tutkia uudessa työryhmässä, koska nykyinen esitys ei ole riittävä Paattisten seurakunta - asia ei ole ajankohtainen Paattisten seurakunnassa Kaarinan seurakunta - yhtyy mietintöön. Katsoo, että palkkauksen tulee olla H30 pl. Nuorisotyön osalta seurakuntaneuvosto toteaa, että vuoden 2004 alusta yksi nuorisotyönohjaajista toimisi vastaavana nuorisotyöntekijänä ja että hänelle maksettaisiin vastuulisää. Kasvatusasiain johtokunta - johtokunta katsoo, että kysymys nuorisotyön työalajohtajuudesta tulee selvittää erikseen. Nykyisellään nuorisotyössä jokainen työntekijä on tavallaan oman työalansa johtaja. Diakoniatyön johtokunta - johtokunta toteaa, että työryhmän esittämä vaihtoehto mahdollistaa diakoniatyön pitkäjänteisen kehittämisen sekä poistaa asiassa pitkään vallinneen määräaikaisten päätösten aiheuttaman epävarmuuden. Olisi hyvä, jos käytäntö olisi sama kaikissa seurakunnissa, joissa on vähintään kolme diakonian viranhaltijaa. Seurakunnassa, jossa on kaksi diakoniatyöntekijää työalan yhteisen toimintasuunnitelman ja yhteisten tavoitteiden tekemisen kannalta olisi merkityksellistä, että vastuu niiden tekemisestä ja seurannasta on jollakin työntekijällä.

10 Lausunnoissa ei ole lainkaan puututtu mietinnön liitteenä oleviin diakoniatyön, diakoniatyön johtokunnan ja diakonian viranhaltijan mallijohtosääntöön eikä diakoniapapin toimenkuvaan. Ennen kuin asiassa päästään eteenpäin, on seurakuntien vahvistettava diakoniatyön johtosääntö johtavan diakonian viran osalta tai viran perustaminen täytyy laittaa ehdolliseksi, kunnes johtosäännön tämä kohta on tullut hyväksytyksi. Lisäksi seurakuntien olisi hyvä ottaa kantaa liitteenä 2 olevan diakoniapapin tehtäväkuvaukseen. Palkkauksessa lienee syytä edetä siten, että tässä vaiheessa viran palkkaukseksi vahvistettaisiin palkkaluokka H29 ja järjestelmän käyttöönoton jälkeen mietitään palkkaluokkaa H30. On huomattava, että diakonian viroissa palkkauksen kehitys on ollut varsin voimakasta viime vuosina. Yhteisen diakoniatyön johtokunnan lausunnossa kiinnitetään huomiota vielä koulutukseen. Lausunnoissa enemmistö seurakuntaneuvostoista yhtyy johtavan diakonian viran perustamista koskevaan esitykseen. Tämän vuoksi seurakuntiin esitetään perustettavaksi johtavan diakonian viranhaltijan virat päätösesityksessä esitetyllä tavalla. Ruotsalaisen seurakunnan esitystä ei hyväksyttäne tässä yhteydessä, koska se poikkeaa mietinnön esityksestä. Kn päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että Tuomiokirkkoseurakuntaan, Mikaelinseurakuntaan, Martinseurakuntaan, Katariinanseurakuntaan, Maarian seurakuntaan, Henrikinseurakuntaan ja Kaarinan seurakuntaan perustetaan kuhunkin lukien yksi johtavan diakonian viranhaltijan virka ja vastaavasti seurakunnista lakkautetaan yksi diakonian virka siten, että lakkauttaminen astuu voimaan kun johtavan virka on täytetty. Ennen viran täyttöä seurakuntaneuvoston on hyväksyttävä diakoniatyön johtosääntö johtavan diakonian viran osalta. Seurakunnalla on oikeus virkaa täyttämättä tilapäisesti ja erityisestä syystä määrätä jollekin diakonian viranhaltijalle johtavan diakonian viranhaltijan tehtävät, jolloin lisätehtävästä maksetaan palkkiona yksi palkkaluokka. Johtavan diakonian viranhaltijan palkka määrätään palkkaluokkaan H29 pl. Viran hoidosta saatujen kokemusten perusteella vuoden kuluessa harkitaan, onko palkkaus syytä tarkistaa palkkaluokkaan H30 pl. Käsittely Jäsen Lars-Runar Knuts esitti, että raja johtavan diakonian viranhaltijan viran perustamiseen vedettäisiin kahteen diakonian virkaan. Jäsen Uolevi Lahti esitti, että Maariaan tarvittaisiin viisi diakoniatyöntekijää lisää. Ja palkkaus 31:een.

11 Kirkkoherra Eero Sepponen oli samaa mieltä kuin jäsen Knuts. Jäsen Jari Hlavatý kannatti Knutsin ehdotusta. Jäsen Kirsti Kari esitti, että johtavan viranhaltijan palkkaus olisi kahden diakonian viranhaltijan kohdalla 29 pl ja kolmen diakonian viran seurakunnassa 30 pl. Tämän jälkeen hän esitti palautusta, jota puheenjohtaja kannatti. Asia palautettiin yksimielisesti. Mietintö kuuluu seuraavasti: Liite 1 8. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa uudelleen kirkkoneuvoston palautuspäätöksen johdosta. Johtoryhmä katsoo, että virkoja perustettaessa pysyttäisiin toimikunnan esityksessä siten, että johtava diakonian virka perustetaan seurakuntiin, joissa on vähintään kolme diakonian virkaa. Palkkaus voidaan asettaa heti palkkaluokkaan H30. Lisäksi päätökseen otetaan mietinnön mukaisesti nuorisotyötä koskeva ehdotus siitä, että kasvatusasiain keskus käynnistää nuorisotyön työalajohtajuutta koskevan keskustelun. Analogiapäätelmää diakoniatyöntekijöiden aseman kohdalla ei voida tehdä. Lisäksi seurakuntiin on asetettu nuorisopapit ja sitä koskeva raportointi saadaan vasta vuonna Kn päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että Tuomiokirkkoseurakuntaan, Mikaelinseurakuntaan, Martinseurakuntaan, Katariinanseurakuntaan, Maarian seurakuntaan, Henrikinseurakuntaan ja Kaarinan seurakuntaan perustetaan kuhunkin lukien yksi johtavan diakonian viranhaltijan virka ja vastaavasti seurakunnista lakkautetaan yksi diakonian virka siten, että lakkauttaminen astuu voimaan kun johtavan virka on täytetty. Ennen viran täyttöä seurakuntaneuvoston on hyväksyttävä diakoniatyön johtosääntö johtavan diakonian viran osalta. 2. Seurakunnalla on oikeus virkaa täyttämättä tilapäisesti ja erityisestä syystä määrätä jollekin diakonia viranhaltijalle johtavan diakonian viranhaltijan tehtävät, jolloin lisätehtävästä maksetaan palkkiona yksi palkkaluokka. 3. Johtavan diakonian viranhaltijan palkka esitetään määrättäväksi palkkaluokkaan H30 pl. 4. Kasvatusasiain keskuksen tehtäväksi annetaan käynnistää nuorisotyössä nuorisotyön työalajohtajuutta koskeva keskustelu ja tehdä tämän perusteella kirkkoneuvostolle mahdollisesti tarvittavat ehdotukset.

12 Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Jäsen Lasr-Runar Knut ehdotti esityksen kohtaan 1 seurakuntaluetteloon lisättäväksi Åbo svenska församlingen. Jäsen Leena Winter kannatti Knutsin ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että asiassa tulee äänestää, koska käsittelyn kuluessa oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava ja kannatettu ehdotus. Äänestys suoritettiin kättä nostamalla. listan esitys sai 4 ääntä ja vastaesitys myös 4 ääntä. Äänten jakautuessa äänestyksessä tasan päätökseksi tulee mielipide, jonka puolesta puheenjohtaja on äänestänyt. Puheenjohtaja totesi, että koska hän äänesti esityslistan esitystä, on päätökseksi tullut esityslistan mukainen esitys kohdassa 1. Kohdat 2, 3 ja 4 päätettiin esityslistan mukaan. hyväksyttiin. 9 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOVIRKAILIJAN TOIMEEN VALITUN ANNELI KUNEISEN VALINNAN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto päätti :n 576 kohdalla valita Anneli Kuneisen taloustoimiston toimistovirkailijan R17 palkkaluokan työsopimussuhteiseen toimeen ehdolla, että hän ennen toimen vastaanottamista esittää hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan. Kuneinen on toimittanut lääkärinlausunnon, jonka perusteella hän on terveydentilansa puolesta sopiva toimistovirkailijan tehtävään. Vaali on lainvoimainen. Anneli Kuneinen on ilmoittanut, että hän voi ottaa tehtävän vastaan alkaen. Kn päättänee vahvistaa :n 576 kohdalla toimittamansa vaalin, jossa taloustoimiston työsopimussuhteisen toimistovirkailijan R 17 palkkaluokan tehtävään on valittu merkantti Anneli Kuneinen. Hän ottaa tehtävän vastaan alkaen. Ilmoitus Anneli Kuneiselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 10 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 41/2003 Yleiskirje käsittelee seuraavaa aihetta: Memento Mori - hautausmaa ja hautamuistomerkkiseminaari

13 Seminaari on Turun messu- ja kongressikeskuksessa Seminaarin hinta on 80 euroa + alv. Kn merkinnee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 41/2003. Ilmoitus Markku Mannerkorvelle ja Riikka Kaistille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 11 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 42/2003 Yleiskirje sisältää seuraavan aiheen: Rikosuhripäivystyksen juhlavuosi 2004" Yleiskirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkinnee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 42/2003 Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 12 KESKUSREKISTERIN SEURAKUNTASIHTEERI KATJA JOHANSSONIN ÄITIYSLOMASIJAISUUS Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Seurakuntasihteeri Katja Johansson on äitiyslomalla ( ). Hänen sijaisekseen esitän mainituksi ajaksi Eeva-Liisa Forsströmiä R18 pl:n mukaisella palkkauksella. Forsström on aikaisemminkin ollut seurakuntasihteerin sijaisena R18 palkkaluokan mukaisella palkalla. Kn päättänee nimetä Eeva-Liisa Forsströmin keskusrekisterin seurakuntasihteerin Katja Johanssonin äitiyslomasijaiseksi ajaksi R18 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin. Ilmoitus Eeva-Liisa Forsströmille, keskusrekisterin johtajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

14 hyväksyttiin. 13 KIRKKOHALLITUKSEN VASTAUS YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TIEDUSTELUUN Kirkkohallitus on antanut seuraavan vastauksen yhteisen kirkkoneuvoston kyselyyn. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa seuraavasti: Liite Kirkkohallituksen vastaus kuuluu seuraavasti: Liite Kn merkinnee kirjelmän saaduksi. Ilmoitus sielunhoitotyön johtokunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 14 VUOSIKERTOMUKSEN 2003 LAATIMINEN Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2003 kuuluneet seuraavat jäsenet: Pekka Soini puheenjohtajana, Aapo Kaisti, Jouko Hallia, Hannu Hurme ja Eero Sepponen jäseninä sekä sihteerinä Armi Laaksonen. Uutena asiana tulee kiinnittää toimikuntia asettaessa huomiota myös tasaarvokysymyksiin. Kirkkohallituksen tiedotteessa todetaan, että kiintiöperiaate vähintään 40 prosenttia koskee mm. kirkkoneuvostoja, johtokuntia, toimi- ja neuvottelukuntia, komiteoita ja työryhmiä. Tiedotuspäällikkö Jouko Hallia on sairaslomalla ja hänen tilalleen voidaan ajatella nimettäväksi Minna Vesanto tiedotuksesta ja lakimies Mia Fager, jonka tehtävänä on toimintakertomukseen liittyvän henkilöstötilinpäätöksen laatiminen. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakuntayhtymän ja sen kunkin seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi kirkkovaltuustossa samanaikaisesti edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Ohjesäännössä on mainittava, mitkä asiat kertomuksessa on vähintään oltava.

15 Kn päättänee asettaa toimikunnan tekemään vuoden 2003 toimintakertomusta ja nimennee siihen seuraavat jäsenet: Pekka Soini, puheenjohtaja, Mia Fager, Aapo Kaisti, Minna Vesanto, Hannu Hurme ja Eero Sepponen sekä sihteeriksi Armi Laaksonen Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 15 ILMOITUS JOHTAVAN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on :n 161 kohdalla valinnut Martinseurakunnan johtavan diakonian viranhaltijan virkaan alkaen diakonissa Pirkko Larkelan. Johtavan diakonian viranhaltijan virkoja ei ole perustettu vielä. Asia on esillä tässä esityslistassa toisessa asiakohdassa. Asiassa voidaan menetellä siten, että asiassa menetellään johtavien viranhaltijoiden virkoja koskevien periaatteiden mukaan tarpeen tullen väliaikaisin määräyksin. Mahdollinen palkkavarojen ylitys maksetaan Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston varoista. Kn merkinnee seurakuntaneuvoston päätöksen tiedokseen ja oikeuttanee seurakuntaneuvoston maksamaan tarvittaessa Pirkko Larkelalle sen palkan, joka johtavan diakonian viran perustamisesityksessä esitetään kirkkovaltuustolle lukien käyttäen hyväksi seurakuntaneuvoston käyttövaroja. Ilmoitus Martinseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 16 VASTAAVA NUORISOTYÖNOHJAAJA KAARINAN SEURAKUNTAAN Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on :n 103 kohdalla käsitellyt asiaa seuraavasti: Kaarinan seurakunnassa on usean vuoden ajan toiminut nuorisotyössä tiimi, johon ovat kuuluneet kaikki kolme nuorisotyönohjaajaa, nuorisotyössä toimiva pappi sekä oppisopimusopiskelija. Tiimi on lähinnä toteuttanut joitakin yhteisiä projekteja. Parina viime vuonna nuorisotyössä on noussut esiin tarve kehittää tiimin toimintaa ja tarkistaa myös nuorisotyön sisäistä työnjakoa. Tähän asti nuorisotyössä on ollut melko tarkat rajat

16 varhaisnuorisotyön ja varsinaisen nuorisotyön välillä. Kaikki päätoimiset nuorisotyönohjaajat ovat työskennelleet Kaarinan seurakunnassa pitkään eikä työnkuvia ole tarkastettu. Tiimi on yhteistä työnäkyä ja yhteisiä toimintamalleja etsiessään ollut ryhmänä työnohjauksessa jo toista vuotta. Työnohjaajana toimii Päivi Mäntylä. Neuvotteluissa tiimin ja Päivi Mäntylän kanssa on syntynyt ajatus, että tiimin tulisi tarkastella nuorisotyötä kokonaisuutena, ottaa tiiminä vastuuta koko nuorisotyöstä. Tällöin myös työntekijät voisivat tehdä nykyistä laaja-alaisemmin työtä ja löytää uudistavia näkökulmia. Jotta tällainen työskentely mahdollistuisi, tiimillä tulisi olla vastaava työntekijä. Tärkeää on, että vastaavalla työntekijällä on nuorisotyön koulutus. Nuorisotyön tiimi esittää yksimielisesti tässä vaiheessa vastaavaksi työntekijäksi Monika Lohtanderia. Vastaavan työntekijän kausi olisi kolme vuotta. Motivaation kannalta on tärkeää, että vastaavalle työntekijälle maksetaan pieni korvaus vastaavana toimimisesta, esim. ns. vastuulisä. esitys: Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajista Monika Lohtander toimii vuoden 2004 alusta vastaavana nuorisotyönohjaajana ja että hänelle maksetaan vastuulisä. : esitys hyväksyttiin. Diakonia- ja nuorisotyöntekijöiden asemaa käsitellyt toimikunta on tullut siihen tulokseen, että asiaa pitäisi edelleen tutkia ennen kuin ryhdytään tekemään seurakuntien nuorisotyönojaajista johtavia nuorisotyöntekijöitä tai henkilöitä, joille pitäisi maksaa johtotehtävästä vastuulisää. Saadun selvityksen mukaan myös muissa seurakunnissa on tämänkaltaisia järjestelyjä voimassa, eikä niitä ole katsottu sellaisiksi, että niistä maksettaisiin vastuulisää. Asiaa on laajemmin pohdittu omassa asiakohdassa, jossa esitetään perustettaviksi johtavien diakoniatyöntekijöiden virat. Kirkkovaltuusto on perustanut seurakuntiin määräaikaiset nuorisopapin virat ja tämä määräaika loppuu vuoden 2004 lopussa. Tällöin on saatavissa selvitystä yhdestä tärkeänä pidetystä nuorisotyön osasta. Nyt ei pitäisi kiirehtiä tapahtumien edelle. Kn päättänee hylätä Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston esityksen vastuulisän maksamisesta nuorisotyönohjaajalle. Ilmoitus Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja yhteisten työmuotojen johtajalle Hannu Hurmeelle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.

17 UUDET OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUKSET Lakimies on valmistellut asiasta seuraavat ohjeet, joihin liittyy kirkkohallituksen oikaisuvaatimus- ja valitusosoitusohjeet liitteinä. kuuluu seuraavasti: Kirkkolain voimaan tulleella muutoksella tuomiokapitulin lainkäyttöasiat siirrettiin alueelliseen hallinto-oikeuteen lukuun ottamatta alistusvalituksia. Samalla oikaisuvaatimusmenettelyä laajennettiin. Uusi hallintolaki, joka korvaa hallintomenettelylain, asiakirjain lähettämisestä annetun lain ja tiedoksiannosta hallintoasioissa annetun lain, tuli voimaan vuoden 2004 alusta ja se koskee myös kirkollishallintoa. Uusien säännösten aiheuttamien muutosten johdosta kirkkohallitus on tehnyt mallilomakkeet uusiksi oikaisuvaatimusohjeiksi ja valitusosoituksiksi, jotka otetaan käyttöön myös Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä vuoden 2004 alusta alkaen. Mallilomakkeet sisältävät oman oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen liitettäväksi seurakunnan ja yhtymän toimielinten pöytäkirjaan (kohta 1) ja omat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettäväksi pöytäkirjanotteeseen ja seurakunnassa ja yhtymähallinnossa tehtyyn yksittäiseen päätökseen (kohdat 2-5). Kaikki mallilomakkeet täyttöohjeineen ovat saatavilla T-asemalla osoitteessa T:\Muutoksenhaku ja internetissä osoitteessa Oikaisuvaatimus on valituksen pakollinen esivaihe, jota ennen valitusta ei voi tehdä. Oikaisuvaatimus tehdään päätöksentekijästä riippuen joko seurakuntaneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen haetaan muutosta valittamalla Turun hallintooikeudelta. Kirkkovaltuuston päätöksistä ja neuvoston kurinpitopäätöksistä tehdään kuitenkin suora kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen. Poikkeuksellisesti alistusasioissa valitusviranomainen on hallinto-oikeuden sijasta tuomiokapituli, kirkkohallitus tai opetusministeriö. Turun hallinto-oikeuden yhteystiedot ovat: Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL Turku Puh Sähköposti: 1. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitettäväksi seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston sekä seurakuntien ja yhtymähallinnon muiden toimielinten pöytäkirjaan Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoituslomake (mallilomake 2) liitetään seurakuntaneuvoston, yhteisen kirkkoneuvoston ja niiden jaoston, johtokunnan sekä seurakuntien ja yhtymän muiden toimielinten, myös

18 viranhaltijan, päätöspöytäkirjan liitteeksi. Mukana seuraa myös lomakkeen täyttöohje (mallilomake 2/per). Pöytäkirjan jokainen päätös (pykälä) kirjataan lomakkeessa omaan sarakkeeseen. Päätökset, joista ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kirjataan omaan kohtaansa sarakkeessa muutoksenhakukiellot, kieltojen perusteet. Muihin lainkohtiin perustuvat valituskiellot kirjataan omiin sarakkeisiin. Valituskiellon peruste, lainkohta, kirjataan sisältöineen aina näkyviin. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen, kirjataan sarakkeeseen oikaisuvaatimusohjeet, oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika ja päätökset, joista voi valittaa, kirjataan sarakkeeseen valitusosoitus, valitusviranomainen ja valitusaika. 2.Oikaisuvaatimusohje liitettäväksi pöytäkirjanotteeseen ja yksittäiseen päätökseen Oikaisuvaatimusohje (mallilomake 6) liitetään seurakuntaneuvoston, sen jaoston ja johtokunnan pöytäkirjanotteeseen sekä seurakuntaneuvoston alaisen viranhaltijan ja luottamushenkilön päätökseen, kun pöytäkirjanote ja päätös koskee yksittäistä asiaa. Mukana seuraa lomakkeen täyttöohje (mallilomake 6/per). Oikaisuvaatimusohje (mallilomake 7) liitetään yhteisen kirkkoneuvoston, sen jaoston, johtokunnan sekä yhteisen kirkkoneuvoston alaisen luottamushenkilön ja viranhaltijan ja muiden toimielinten pöytäkirjanotteeseen tai päätökseen. Mukana seuraa lomakkeen täyttöohje (mallilomake 7/per). Oikaisuvaatimus on valituksen pakollinen esivaihe. Seurakuntaneuvoston, sen jaoston ja johtokunnan, sen alaisen viranhaltijan ja luottamushenkilön päätöksestä tehdään oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Yhteisen kirkkoneuvoston, sen jaoston ja johtokunnan, viranhaltijan ja muiden toimielinten päätöksestä tehdään oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lomakkeelle kirjataan miten ja milloin päätös on annettu tiedoksi. Jos kysymyksessä ei ole hankinta-asia, sitä koskeva kohta (hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi) yliviivataan. 3. Valitusosoitus liitettäväksi seurakuntaneuvoston oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen Valitusosoitus (mallilomake 8) liitetään seurakuntaneuvoston oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen (yksittäiseen) tai pöytäkirjanotteeseen. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen haetaan muutosta valittamalla Turun hallinto-oikeudelta. Lomakkeelle kirjataan miten ja milloin päätös on annettu tiedoksi. Tiedoksiantoa koskevat tarkemmat tiedot löytyvät lomakkeen täyttöohjeista (mallilomake 8/per).

19 Valitusosoitus liitettäväksi yhteisen kirkkoneuvoston oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen Valitusosoitus (mallilomake 9) liitetään yhteisen kirkkoneuvoston oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen (yksittäiseen) tai pöytäkirjanotteeseen. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen haetaan muutosta valittamalla Turun hallinto-oikeudelta. Lomakkeelle kirjataan miten ja milloin päätös on annettu tiedoksi. Tiedoksiantoa koskevat tarkemmat tiedot löytyvät lomakkeen täyttöohjeista (mallilomake 9/per). 5. Muutoksenhakukielto Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän toimielin tai viranhaltija on tehnyt päätöksen, johon ei saa hakea muutosta, pöytäkirjanotteeseen tai päätökseen liitetään muutoksenhakukieltolomake (mallilomake 3). Lomakkeeseen kirjataan lainkohta sisältöineen, jonka perusteella päätökseen ei saa hakea muutosta. Mukana seuraa myös lomakkeen täyttöohjeet (mallilomake 3/per). 6. Muut lomakkeet Lisäksi kirkkohallitus on tehnyt mallilomakkeet yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjaan (mallilomake 1) ja pöytäkirjanotteeseen (mallilomake 5). Mia Fager lakimies LIITTEET mallilomake 2 täyttöohjeineen mallilomake 6 täyttöohjeineen mallilomake 7 täyttöohjeineen mallilomake 8 täyttöohjeineen mallilomake 9 täyttöohjeineen mallilomake 3 täyttöohjeineen Mallilomakkeet liitteenä: Liite Lisäksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on laatinut kirjelmän , joka sisältää tietoja vuoden alussa voimaan tulevista lainsäädännön muutoksista ja erityisesti oikaisuvaatimuksista ja muutoksenhausta. Ohje kuuluu seuraavasti: Liite Kn lähettänee oheisen materiaalin seurakuntaneuvostoille ja johtaville viranhaltijoille käytettäväksi valitusosoituksina.

20 Ilmoitus seurakuntaneuvostoille ja johtaville työntekijöille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Jäsen Lars-Runar Knuts katsoi, että henkilöille, joiden työhön uudistus vaikuttaa, olisi järjestettävä tarpeellista koulutusta. Hallintojohtaja Soini kertoi, että uudistuksesta on järjestetty tiedotus- ja koulutustilaisuus. On mietitty, että uudistuksia sovelletaan käytännössä nyt muutaman kokouksen ajan ja sen jälkeen järjestetään tarpeellinen määrä koulutus- ja keskustelutilaisuuksia, joissa epäselviä asioita käydään läpi. hyväksyttiin. 18 PYHÄN MARIAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Kirkkoneuvosto on viimeksi :n 162 kohdalla asettanut Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan ja nimennyt siihen kirkkoneuvoston edustajaksi Keijo Korkan ja seurakuntayhtymän edustajiksi talouspäällikkö Irma Hokan ja kirkkoherra Erkka Nurmen, joka on toiminut puheenjohtajana. Myöhemmin tuomiorovasti Rauno Heikola on tullut Erkka Nurmen tilalle. Lisäksi kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostoilta, että ne nimeäisivät ystävyysseurakuntatoiminnasta vastaavan yhdyshenkilön toimikunnan jäseneksi ja esittäisivät hänelle myös varajäsenen. Toimikunnan sihteerinä on toiminut kielenkääntäjä Paula Montin. Vuoden 2004 alusta toimikuntiin on valittava 40 prosenttia miehiä ja naisia. Tätä säännöstä sovelletaan myös tässä valinnassa. Kn päättänee asettaa Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan ja nimetä siihen edustajansa. Yhtymän edustajiksi nimettäneen talouspäällikkö Irma Hokka ja tuomiorovasti Rauno Heikola, joka toimii myös puheenjohtajana. Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee pyytää seurakuntaneuvostoilta, että ne maaliskuun loppuun mennessä nimeäisivät ystävyysseurakuntatoiminnasta vastaavan yhdyshenkilön toimikunnan jäseneksi ja esittäisivät hänelle myös varajäsenen. Toimikunnan sihteerinä toimii kielenkääntäjä Paula Montin. Kirkkoneuvosto vahvistaa toimikunnan jäsenyydet. Kunnes uudet jäsenet on nimetty, vanhat työryhmän jäsenet toimivat toimikunnan jäseninä. Ilmoitus tehtävään valituille, seurakuntaneuvostoille ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta.

21 hyväksyttiin.

22 MIA WITTANIEMEN SEMINAARIMATKA TUKHOLMAAN Mia Wittaniemi on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Toivon saavani luvan osallistua päivän kestävään seminaariin Tukholman teologisessa korkeakoulussa Seminaariin osallistuu opiskelijoita ja henkilökuntaa Åbo Akademista. Se ei siis palvele vain ammattitaitoa lisäävänä koulutuksena vaan myös mahdollisuutena luoda kontakteja Akademihin korkeakoulutyön pastorina. Erityisen kiinnostavaksi seminaarin tekee arkkipiispa KG Hammarin luento Saarna vuonna 2004 sekä Carina Sundbergin luento, jonka aiheena on ekumeeniselle seurakunnalle saarnaaminen. Seminaarimaksu on n. 27 euroa sekä matkaliput n. 25 euroa. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme puoltaa esitystä ilman päivärahoja. Kn päättänee oikeuttaa opiskelija- ja kansainvälisen työn pastori Mia Wittaniemen osallistumaan Tukholmassa pidettävään Saarna yliopistossa kirkossa ja yhteiskunnassa -seminaariin Wittaniemen esittämällä tavalla. Ilmoitus anojalle, Hannu Hurmeelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan esittelemät asiat 20 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Kn päättänee myöntää sairauslomat edellä esitetyn mukaan. hyväksyttiin. 21 BIRGITTA FORSMANIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Turun ruotsalaisen seurakunnan kanttori Birgitta Forsman on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Virkapaikaksi on ehdotettu ruotsalaista seurakuntataloa osoitteessa Eerikinkatu 22. Kirkkoherra Eero Sepponen puoltaa anomusta.

23 Kn päättänee oikeuttaa Birgitta Forsmanin laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Forsmanin virkapaikaksi vahvistettaneen ruotsalainen seurakuntatalo osoitteessa Eerikinkatu 22. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Sepposelle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 22 MARGIT HAAPAKOSKEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Henrikinseurakunnan kanttori Margit Haapakoski on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Virkapaikaksi on ehdotettu Henrikinkirkkoa. Kirkkoherra Heikki Mäntylä puoltaa anomusta. Kn päättänee oikeuttaa Margit Haapakosken laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Koska Haapakoski asuu seurakuntayhtymän rajojen ulkopuolella, voi laskutusoikeus alkaa seurakuntayhtymän rajalta lukien. Anojan virkapaikaksi vahvistettaneen Henrikinkirkko. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Mäntylälle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 23 RIIKKA MARTTISEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Katariinanseurakunnan diakoni Riikka Marttinen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Virkapaikaksi on ehdotettu Hannunniitun seurakuntataloa. Kirkkoherra Heikki Suominen puoltaa anomusta. Kn päättänee oikeuttaa Riikka Marttisen laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Marttisen virkapaikaksi vahvistettaneen Hannunniitun seurakuntatalo. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Suomiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 24 VARAINHALLINTA TRESOR OY:N HOIDOSSA OLEVIEN SALKKUJEN UUSI JAKO Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan eräiden hautojen ainaishoidon lopettamista seurakuntayhtymässä. Keskustelun jälkeen

24 kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian tarkemmin valmisteltavaksi. Keskustelun yhteydessä talous- ja suunnittelujohtaja kertoi, että asiaan liittyen Varainhallinta Tresor Oy:n hoidossa olevat salkut on tarkoitus jakaa uudelleen siten, että kullakin salkulla olisi vain yksi omistaja. Omistajia ovat keskuskirjanpito, hautainhoitorahasto ja testamenttirahasto. Tresor Oy:n hoidossa on tällä hetkellä neljä salkkua, jotka ovat seuraavat: 101 kotimainen osakesalkku 102 hautainhoitorahaston rahamarkkinasalkku 103 keskuskirjanpidon yhdistelmäsalkku 104 ulkomainen osakesalkku Edellä mainituista salkut 101 ja 104 ovat rahastojen yhteisomistuksissa. Kotimaisen osakesalkun prosenttiosuudet omistuksista ovat seuraavat: Hautainhoitorahasto 82,62 Keskuskirjanpito 9,44 Testamenttirahasto 7,94. Vastaavasti ulkomaisen osakesalkun prosenttiosuudet ovat seuraavat: Hautainhoitorahasto 71,9035 Keskuskirjanpito 21,1862 Testamenttirahasto 6,9103. Sijoitusryhmän pyynnöstä Tresor Oy on tehnyt alustavan jakoehdotuksen päivämäärällä Jakoehdotus on tehty sen hetkisten pörssikurssien perusteella. Jakoehdotus osoittaa, että salkut ovat käytännöllisesti jaettavissa uudelleen siten, että kullakin salkulla olisi vain yksi omistaja. Uusi salkkujen numerointi olisi seuraava: 101 testamenttirahasto 102 hautainhoitorahasto 103 keskuskirjanpito. Tresorin jakoehdotus on seuraava: Liite Ilmoituksen mukaan salkut voidaan tarvittaessa numeroida uudelleen tai järjestystä voidaan muuttaa, mutta edellä mainitulla järjestyksellä siirtoja tarvitsee tehdä mahdollisimman vähän. Salkkujen uusi jako vaikuttaa luonnollisesti vertailuindekseihin, jotka on määriteltävä uudelleen tavoiteseurannan perusteeksi. Uudessa

25 testamenttirahaston salkussa tulee olemaan kaksi vertailuindeksiä, hautainhoitorahaston salkussa kolme vertailuindeksiä ja keskuskirjanpidon salkussa neljä vertailuindeksiä. Salkut voidaan jakaa siten, että riskit hajautuksen suhteen pysyvät mahdollisimman paljon samoina. Tällöin jokaisella salkulla olisi esimerkiksi kotimaisia ja ulkomaisia osakkeita. Yrityskohtaista osakeomistusta voidaan niinikään hajauttaa kuitenkin siten, että aivan pieniä osakesarjoja ei kannata jakaa useamman salkun kesken. Todellinen jako on tarkoitus tehdä päättyneen vuoden viimeisen pörssipäivän kurssien perusteella ja ottaa käyttöön heti vuodenvaihteen jälkeen, jolloin ei erityisiä ylimääräisiä tasausoperaatioita tarvittaisi. listaa painokuntoon laitettaessa saatiin Tresor Oy:n Petri Ukkolan seuraava viesti: Olen tehnyt oheisen excel-liitteen mukaisen ehdotuksen arvopapereiden siirroista uusiin salkkuihin 101 TR, 102 HH ja 103 KK. Ainoat mitkä liikkuvat ovat kotimaiset osakkeet salkusta 101 ja ulkomaiset osakkeet salkusta 104 sekä raha. Olen jakanut osakkeet eri omistajille sen mukaan, että sekä kotimaisissa että ulkomaisissa huomioidaan nykyisten osakkeiden toimialajako. Näin kaikki saavat mahdollisimman hyvän ja hajautetun salkun. Salkkuihin tulee kyllä aikapaljon pienehköjäkin omistuksia, mutta se ei kai haittaa. Ystävällisin terveisin Petri Ukkola. Tarkka jakoehdotus siirtyvine rahamäärineen on seuraava Liite Petri Ukkolan ehdotuksen ensimmäisellä sivulla ovat sarakkeet Lähtökohta ja Todellisuudessa. Niiden ero on siinä, että lähtökohta on teoreettinen jakomalli ja todellisuudessa vastaa käytännössä tehtävää sovellutusta. Niiden ero on hyvin pieni ja ero on korvattu rahasiirrolla, joten taloudellinen lopputulos on sama. Jako on tehty mahdollisimman oikeudenmukaiseksi kaikkien osapuolien kannalta. Johtoryhmä puoltaa tehtyä ehdotusta. Maanantaina saatu lopullinen jakoehdotus ei luonnollisesti ole ollut yksityiskohdiltaan johtoryhmän käytettävissä. Kn päättänee, että Varainhallinta Tresor Oy:n hoidossa olevat salkut jaetaan uudelleen kokouksessa tehtävän tarkemman ehdotuksen mukaan siten, että kullakin salkulla on vain yksi omistaja, keskuskirjanpito, hautainhoitorahasto tai testamenttirahasto. Uusien salkkujen vertailuindeksit ja niiden painot hyväksytään samalla Tresor Oy:n tekemän ehdotuksen mukaisesti.

26 Ilmoitus Tresor Oy:lle ja talouspäällikkö Irma Hokalle toimenpiteitä varten. Käsittely Talous- ja suunnittelujohtaja ilmoitti, että pöydille oli jaettu Tresor Oy:n antama uusi selvitys salkkujen uusjaosta päivämäärällä Selvitys on seuraava: Liite Talous- ja suunnittelujohtaja totesi, että tarkistetussa ehdotuksessa euromäärät ovat jossain määrin muuttuneet osakkeiden kurssikehityksen myötä. Erot eivät ole merkittäviä. Kirkkoneuvosto päätti, että Varainhallinta Tresor Oy:n hoidossa olevat salkut jaetaan uudelleen liitteen nro 3 mukaisesti siten, että kullakin salkulla on vain yksi omistaja, keskuskirjanpito, hautainhoitorahasto tai testamenttirahasto. Uusien salkkujen vertailuindeksit ja niiden painot hyväksyttiin samalla Tresor Oy:n tekemän ehdotuksen mukaisesti. Ilmoitus Tresor Oy:lle ja talouspäällikkö Irma Hokalle toimenpiteitä varten. 25 VUODEN 2003 VEROTULOKERTYMÄ JA SELVITYS AIEMMISTA VUOSISTA Talouspäällikkö Irma Hokka on laatinut selvityksen kirkollisveron kertymästä vuodelta Se on seuraava: Liite Kirkollisvero on seurakuntien tulonmuodostuksen kannalta ehdottomasti tärkein tekijä. Verotulojen kokonaiskasvu on kääntynyt negatiiviseksi, kuten syksyllä osattiin ennakoida. Laskua viime vuodesta on parisen prosenttia. Tulosta on kuitenkin pidettävä tyydyttävänä, koska vuonna 2002 tilitettiin ylimääräisiä aiempien vuosien eriä. Yhteisöveron tuotto on kasvanut peräti 1,6 prosenttia, vaikka vuosi 2002 oli yrityselämässä jo korkeaa tasoa. Sen sijaan henkilöverotuksessa verotulot ovat pudonneet 2,6 prosenttia, mikä on ensisijaisesti seurausta tilitysjärjestelmän heilahduksista. Tähän lukuun ovat vaikuttaneet myös optiotulojen pienentymiset. Verotukseen on tehty vähennysjärjestelmään muutoksia, jotka näkyvät tuoton pienenemisenä luvuissa. Sen sijaan näissä luvuissa ei vielä näy voimakkaana kirkosta eronneiden vaikutus. Kirkkovaltuustossa käytiin keskustelua monen muun seikan lisäksi veroennusteiden paikkansa pitävyydestä. Ennustuksia ja toteutumaa kuvaa parhaiten seuraava taulukko: Vuosi Saadut verotulot, Mi Toteutumisaste

27 ,2 101,5 % ,9 99,5 % ,6 96,6 % ,1 112,1 % ,6 99,4 %. Taulukosta voidaan havaita, että toteutumisaste on kolmena vuonna ollut erinomaisen tarkka. Tämän tarkemmin verotuloja on täysin mahdoton ennustaa missään oloissa. Vuonna 2001 jäätiin selvästi tavoitteesta, mihin ilmeisesti vaikutti optiotulojen ja eräiden myyntivoittojen verotus sekä valtion ylisuuri osuus arvioiduista verotuloista. Vastaavasti vuonna 2002 jaettiin valtion haltuun jääneitä verotuloja, jotka itse asiassa kuuluivatkin muille veronsaajille. Varainhallinta Tresor Oy:stä on saatu alustava tieto siitä, että keskuskirjanpidon tulos sijoitusten osalta on selvästi kohonnut. Nyt näyttää ilmeiseltä, että sijoitustuloja tullaan saamaan tältä osin ainakin 2,8 Mi, kun budjetoitu on nettomääräisesti 2,2 Mi. Tilinpäätöksessä sijoitustulojen kasvu tasaa siten verotuloihin syntyvää vajausta. Kn merkinnee tiedokseen verotulojen kertymän vuodelta 2003 sekä alustavan selvityksen sijoitustoiminnan tuottamasta tulosta keskuskirjanpidolle vuodelta hyväksyttiin. 26 SUOMEN EVANKELIOIMISKONGRESSIA KOSKEVA AVUSTUSANOMUS Maailmanevankelioimisen Suomen Keskus ry:n puheenjohtaja Seppo Väisänen on Suomen Evankelioimiskongressin puolesta esittänyt seuraavan avustusanomuksen: Liite Anomuksessa pyydetään euron avustusta Espoon Dipolissa pidettävää Evankelioimiskongressia varten. Anomuksesta ilmenee, että kirkkohallitus ei ole myöntänyt järjestäjille valtakunnallista kolehtia kustannusten katteeksi. Myöskään Helsingin seurakuntayhtymä ei ole antanut taloustukea kongressille. Kyseinen kongressi on selvästi pääkaupunkiseudun tapahtuma, joten kustannuksista vastaaminen ei ole Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän asia. Tällä perusteella anomus tulisi hylätä. Johtoryhmä yhtyy tehtyyn ehdotukseen.

28 Kn päättänee ilmoittaa Suomen Evankelioimiskongressin järjestäjille, että vakiintuneen tavan mukaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä avustaa vain omalla toimialueella tai läheisyydessä järjestettäviä hengellisiä tilaisuuksia, minkä johdosta avustusanomus hylätään. Ilmoitus Seppo Väisäselle. hyväksyttiin. 27 ME ITSE RY:N AVUSTUSANOMUS Me Itse ry on kehitysvammaisten valtakunnallinen yhdistys, joka järjestää valtakunnallisen kehitysvammaisten päivän pääjuhlan Konserttitalossa Yhdistys on anonut juhlakahvituksen kustannuksiin 600 euroa. Anomus ja yhdistyksen esite ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kehitysvammaisten diakonissa Helvi Lähteenmäki on ilmoittanut, että seurakuntayhtymän kehitysvammaistyö ei ole mukana tämän juhlan järjestelyissä. Itse asiassa he järjestävät Kaarinassa samanaikaisesti oman juhlan, joka jossain määrin on tämän juhlan kilpailija. Diakoniakeskuksen kehitysvammaistyö ei ole kiinnostunut tukemaan yhdistyksen kahvitarjoilua. Talous- ja suunnittelujohtaja katsoo, että koska seurakuntayhtymä ei ole mukana anojayhdistyksen juhlan järjestelyissä, anomus voidaan hylätä. Kn päättänee hylätä Me Itse ry:n avustusanomuksen kahvitarjoilun järjestelykuluihin toteamuksella, että seurakuntayhtymän kehitysvammaistyöllä on samanaikaisesti oma juhla yhtymän alueella. Ilmoitus anojalle. Kirkkoneuvosto päätti hylätä Me Itse ry:n avustusanomuksen kahvitarjoilun järjestelykuluihin toteamuksella, että seurakuntayhtymän kehitysvammaistyöllä on samanaikaisesti oma juhla yhtymän alueella. Ilmoitus anojalle. 28 S EURAKUNTAPASTORI SANNA LEHTISEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Martinseurakunnan seurakuntapastori Sanna Lehtinen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Virkapaikaksi on ehdotettu virastoa Eerikinkatu 3. Kirkkoherra Kauko Viitanen puoltaa anomusta.

29 Kn päättänee oikeuttaa seurakuntapastori Sanna Lehtisen laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Lehtisen virkapaikaksi vahvistettaneen seurakuntien virasto osoitteessa Eerikinkatu 3. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Kauko Viitaselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 29 IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN KERTOMUS VUODELTA 2003 Irtaimen omaisuuden tarkastajat ovat jättäneet tarkastuskertomuksensa vuodelta Tarkastuskertomus kuuluu seuraavasti: Liite Kertomuksen mukaan ei ole havaittu mitään sellaista, mikä olisi esteenä tilija vastuuvapauden myöntämiselle asianomaisille viran- ja toimenhaltijoille. Tämän vuoksi kertomuksesta ei tarvitse pyytää myöskään lausuntoja. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja hyväksyi esityksen omalta osaltaan. Kirkkoneuvosto merkinnee tiedoksi irtaimen omaisuuden tarkastajien kertomuksen vuodelta 2003 ja lähettänee sen edelleen kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 30 MUUTOKSENHAKU Liite Lisätietoja päätöksistä antaa asian esittelijä. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri