KANNONKOSKEN, KARSTULAN, KINNULAN, KIVIJÄRVEN, KYYJÄRVEN, PIHTIPUTAAN KUNTIEN SEKÄ SAARIJÄRVEN JA VIITASAAREN KAUPUNKIEN RAKENNEMALLIHANKE

Transkriptio

1 VIITASAAREN SAARIJÄRVEN SEUTUKUNNAT TARJOUSPYYNTÖLUONNOS Kannonkoski, Karstula, Kivijärvi, Kinnula, Kyyjärvi, Pihtipudas, Saarijärvi ja Viitasaari KANNONKOSKEN, KARSTULAN, KINNULAN, KIVIJÄRVEN, KYYJÄRVEN, PIHTIPUTAAN KUNTIEN SEKÄ SAARIJÄRVEN JA VIITASAAREN KAUPUNKIEN RAKENNEMALLIHANKE 1. TILAAJA, HANKINNAN KOHDE JA TAVOITTEET 1.1. TILAAJA Viitasaaren Saarijärven seudun kunnat (8 kuntaa) Yhteyshenkilö: Aluearkkitehti Helena Raatikainen, p , helena. raatikainen@pihtipudas.fi 1.2. HANKINNAN KOHDE Kaavakonsultin tulee laatia rakennemallit 8 kunnan alueelle HANKINNAN ARVO (ILMAN ALV): Kiinteä kokonaispalkkio Muista palkkioita ja kustannuksia tilaaja ei maksa ilman erillistä sopimusta HANKINNAN TAVOITE JA SUUNNITTELUTYÖN KUVAUSTA Hankkeen tavoitteena on 8 kunnan yhteisen rakennemallin (sekä kuntakohtaisten rakennemallien) laadinta Pohjoisen Keski-Suomen Saarijärven Viitasaaren seudun kuntiin. Rakennemalli ei ole oikeusvaikutteinen yleiskaava, vaan rakennemalli on strateginen aineisto kunnan ja seutukunnan kehittämiselle. Rakennemalli on osa kunnan maapolitiikkaa (mitä alueita kehitetään ja miten).

2 Rakennemalli: on kaupunki- / kuntasuunnittelun yksi työkalu, kunnan kehityskuva on prosessi, jossa etsitään ja vertaillaan vaihtoehtoja kuntien ja seutukuntien tulevaisuudelle ei ole maankäyttö- ja rakennuslain mukainen kaava hyväksytään kuntakohtaisin päätöksin ohjaa hyväksymisen jälkeen kuntien yleiskaavatyötä ja muuta (maankäytön) kehittämistä Rakennemallin lähtökohtana on Keski-Suomen tarkistettu, strateginen maakuntakaava. Strateginen maakuntakaava antaa kunnan omalle suunnittelulle huomattavasti enemmän liikkumavaraa kuin aikaisemmat maakuntakaavat. Rakennemalli on ensimmäinen pilottiluonteinen hanke, jossa pohjoisen Keski-Suomen kunnat täsmentävät maakuntakaavan kehittämisajatuksia ja nostavat niistä omia tärkeinä pitämiään asioita esille. Hankkeessa on tavoitteena laatia 8 kunnan alueen kehittämiskuva (kuntakohtaisten kehittämiskuvien lisäksi), missä huomioidaan kuntakohtaiset että kuntien rajat ylittävät kehittämisteemat. Kehittämistarkastelussa huomioidaan asutusalueet ja niiden kehittymissuunnat, työmatka- ja asiointiliikenteen yhteydet, elinkeinotoiminnan vahvuus- ja kehittämisalueet, palveluverkkorakenne, matkailun kehittäminen, tieverkon palvelupisteet (esim. logistiikka-alueet), virkistysaluekokonaisuudet ja niiden kehittäminen. Lisäksi hankkeessa laaditaan yhdestä kehittämisteemasta tarkempi teemakartta. Kehittämispainotuksesta päättää kuntajohtajista koostuva ohjausryhmä. Esimerkiksi, mikäli tarkemmaksi kehittämisteemaksi valitaan matkailu, voisi kehittämisteeman tavoite (ja kaavakonsultin työn sisältö) olla seuraavanlainen: Matkailun kehittäminen Pohjoisessa Keski-Suomessa nostetaan omaksi teemakartaksi. Hankkeessa on tavoitteena laatia 8 kunnan alueen strateginen matkailun kehittämiskuva, jonka lähtötietoina ovat olemassa olevat matkailukohteet ja alueet sekä potentiaalista matkailu- ja kehittämiskohteet, jotka kartoitetaan kunnittain. Matkailun teemakartan laadinnan tavoitteena on, että aineistoa voidaan tulevaisuudessa hyödyntää esim. matkailun markkinoinnissa, tuotteistamisessa ja matkaketjujen kehittämisessä sekä yksittäisen kunnan alueella että uusina yhteishankkeina 8 kunnan alueella. Kaavakonsultti selvittää/ kokoaa kunnittain olemassa olevien matkailupalvelukohteiden ja alueiden sijainnit ja lähtötiedot sekä potentiaaliset matkailu- ja kehittämiskohteet rakennemallityön matkailun teemakartan pohjaksi. Potentiaalisten matkailu- ja kehittämiskohteiden kartoitus laaditaan tarvittaessa työn alkuvaiheessa matkailutoimijoiden/kunnan työpajoissa (kuten Viitasaarella on jo tehty). Nämä työpajat sisältyvät hankkeen kustannusarvioon (Viitasaari voi käyttää työpajatyöskentelyn muuhun kehittämisteemaan tarvittaessa). Matkailukohteisiin voi sisältyä myös matkailun kannalta merkittäviä luonto- ja kulttuuriympäristöalueita / -kohteita sekä maisema-alueita. Tarkastelussa

3 tulee huomioida myös kulttuuri ja tapahtumat osana matkailua. Tarkastelu tulee tehdä suhteessa matkailutrendeihin ja matkailun tulevaisuuden tarpeisiin. Rakennemallin laadinnassa huomioitavaa: - Kuntien yhteistyömahdollisuudet sekä yhteiset kehittämiskohteet huomioidaan (kuntarajat ylittävää kehittämistä) rakennemalliaineiston laadinnassa - Rakennemalli laaditaan 8 kunnan yhteisenä rakennemallina, mutta myös kuntakohtaisina karttoina /aineistona. Esityksessä painottuvat kohteet, missä seutu- ja kuntakehitys on voimakkainta ja edellyttää maankäytön tulevaisuuden linjauksia - Rakennemallissa huomioidaan asutusalueet ja niiden kehittymissuunnat, työmatka- ja asiointiliikenteen yhteydet, elinkeinotoiminnan vahvuus- ja kehittämisalueet, palveluverkkorakenne, matkailun kehittäminen, tieverkon palvelupisteet (esim. logistiikka-alueet), virkistysaluekokonaisuudet ja niiden kehittäminen. - Hankkeessa laaditaan tarkempi teemakartta (8 kunnan alueelta) yhdestä kehittämisteemasta, jonka ohjausryhmä päättää hankkeen aikana. Kehittämisteematyöhön varataan 1 työpajapäivä /kunta (yhteensä 8 työpäivää sekä työpajapäivien aineistovalmistelut ja jälkityöt). Lisäksi työohjelmassa on huomioitava teema-aiheeseen liittyen lähtöaineistojen ja tietojen kokoamiseen ja analyysiin varattava työaika. Tarjoajan tulee laatia erillinen työohjelman ko. yhden kehittämisteeman suunnitteluprosessista työpajoineen kokonaishintaan sisältyen. - Rakennemalliaineistoa käytetään kunnissa yleis- ja asemakaavoituksen sekä muun maankäytön suunnittelun ja hankesuunnittelun lähtöaineistona. - Rakennemalliaineisto ei ole oikeusvaikutteinen eikä se siten ohjaa kaavoitusta juridisesti samalla tavoin kuin oikeusvaikutteinen yleiskaava, mutta selventää kunnan ja kuntien näkemystä pitkän tähtäimen kehittämisperiaatteista ja -potentiaalista. 2. SUUNNITTELUTYÖN MÄÄRITTELY JA AIKATAULU 2.1. SUUNNITTELUTYÖN SISÄLTÖ Ohjaus ja organisointi Kahdeksan kunnan rakennemalli-aineiston valmistelu käynnistetään kunnanhallitusten yhteisessä tavoitetyöpajassa (kaavakonsulttijohtoisesti). Tilaisuuteen kutsutaan myös myöhempään valmisteluun osallistuvat keskeiset viranomaistahot eli Keski-Suomen liitto (maakuntakaavoitus), Keski-Suomen ELYkeskus, kuntien kehittämisyhtiöt sekä tarvittavat elinkeinoelämän edustajat. Tavoitetyöpajan keskeinen tarkoitus on määritellä yhdessä ne Pohjoisen Keski-Suomen kuntien ja kaupunkien kehittämisen strategiset tavoitteet ja haasteet, joita tulee käsitellä rakennemallin kautta maankäytön, matkailun, asumisen, liikkumisen, palvelujen ja elinkeinotoiminnan teemoissa.

4 Edelleen työpajassa sovitaan tarkemmin valmistelun toteuttamisesta ja organisoinnista. Rakennemallien laadintatyötä ohjaa koko prosessin ajan kuntien valitsema ohjausryhmä. Ohjausryhmän jäseniä ovat kunnanjohtajat ja kaupunginjohtajat. Lisäksi prosessissa apuna toimii ns. valmistelutyöryhmä, joka koostuu kuntien keskeisistä viranhaltijoista sekä tarvittaessa myös viranomaisedustajista ja/tai elinkeinoelämän edustajista. Valmistelutyöryhmän valitsee ohjausryhmä. Valmistelun aikana järjestetään tavoitetyöpajan kaltaisia kunnanhallitusten ja yhteistyötahojen yhteiskokouksia ainakin yksi rakennemallin loppuraportin ja jatkotoimenpiteiden käsittelyä varten hankkeen loppuvaiheessa, ennen rakennemalliraportin viemistä kuntien päätöksentekoon. Mikäli tavoitetyöpajan kaltaiselle laajalle yhteiskokoukselle nähdään tarve valmistelun aikana, voidaan sellainen järjestää. Hankkeessa laaditaan yhdestä kehittämisteemasta tarkempi teemakartta. Kehittämisteeman päättää ohjausryhmä. Kappaleessa 1.3 on kuvattu mitä tarkempi tarkastelutyö voisi sisältää, mikäli teemana on matkailu Suunnittelutyön tulee sisältää seuraavat osa-alueet (tarjouksen sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa 4.4.): Työohjelma ja työtuntimäärä-arvio (tuntimäärä eriteltynä henkilöittäin). Työohjelman laadinnassa on huomioitava hankkeen kiireinen aikataulu eli prosessi tulee rakentaa siten, että se on mahdollista toteuttaa nopeassa aikataulussa. Kuvaus rakennemallihankkeen sisällön tavoitteista, laadintatavasta ja raportoinnista. Suunnittelutyön osalta tulee kuvata laadittavat suunnitteluasiakirjat sekä muut asiakirjat sekä suunnitteluaineiston mittakaava Hankkeen työvaiheittainen aikataulu Kuvaus hankkeen osallistamisesta, tiedottamisesta ja viestinnästä Hanke edellyttää tiivistä vuorovaikutusta alueella toimivien sidosryhmien kanssa, joita ovat keskeisesti elinkeinoelämän järjestöt ja yhteisorganisaatiot, kuten matkailutoimialan yhteismarkkinointiorganisaatiot, sekä yhteistyöviranomaiset. Toimeksiantoon kuuluu toimiminen sihteerinä ohjausryhmän ja valmistelutyöryhmän kokouksissa (kokouskutsujen, osin kokousaineistojen ja muistioiden laatiminen). Hankkeen viestintä ja tiedotus on otettava huomioon tarjouksessa. Toimeksiantoon kuuluu rakennemallin lähtötilanneraportin, väliraportin ja loppuraportin laatiminen. Tilaaja vastaa raporttien painatuskustannuksista.

5 2.2. LÄHTÖAINEISTOT Kaavakonsultti saa käyttöönsä kuntien ajantasa-asemakaava-aineistot, yleiskaava-aineistot sekä tietoja kuntien matkailukohteista ja -alueista. Lisäksi kaavakonsultin käytössä on maakuntakaavaaineistot ja aluerajaukset. Rakennemallityössä konsultti voi käyttää esim. pohjakartta-aineistoja, joita kunnista on saatavissa. Kunnissa on käytettävissä asemakaavojen pohjakartat sekä maanmittauslaitoksen maastotietokantaaineistot TYÖN ALUSTAVA AIKATAULU, KÄYNNIT TILAAJAKUNNISSA, TOIMITETTAVAT AINEISTOT, KIELI Aikataulu Rakennemallit laaditaan pääasiallisesti vuosien aikana. Suunnittelutyön tulee olla kokonaan suoritettu ja tilaajalle luovutettu viimeistään tammikuussa Viimeiset laskutuserät tulee jättää kuitenkin marraskuun alkuun mennessä Esittelyt, kokoukset, seminaarit, sidosryhmäpalaverit eri kuntien alueella Konsultin tulee varautua useisiin käynteihin 8 kunnan alueella ja kaikki suunnittelutyöhön sisältyvät matkat tulee esittää työohjelmassa sekä sisällyttää tarjoukseen: työn aloitusneuvottelut, lähtöaineistojen läpikäymiset, työpajat, valmistelutyöryhmän kokoukset, ohjausryhmän kokoukset, sidosryhmien tapaamiset, kuntakohtaiset neuvottelut ja esittelyt päättäjille majoitus-, päiväraha-, ateria-, ja esittelyaineistojen valmistelukustannuksineen (arvio noin 30 käyntiä). Kaavakonsultin tulee esittää työohjelmassa kaikki tarvittavat matkapäivät ja niiden tarkoitukset. Näistä matkoista tilaaja ei maksa erillisiä korvauksia. Työohjelman ulkopuolisista esittely-, työpaja tai neuvottelumatkoista tulee sopia erikseen. Erillisen matkapäivän (neuvottelu, työpaja, esittelyn ym.) hinta tulee ilmoittaa tarjouksessa. Työpajat, joissa kartoitetaan kuntien potentiaalisia matkailu- ja kehityskohteita, sisältyvät tarjoushintaan eli ne tulee sisällyttää työohjelmaan Työohjelmassa tulee kuvata, miten alustavien luonnosten, luonnosten sekä viimeisteltyjen rakennemalli-aineistojen esittelyt hoidetaan kuntakohtaisesti. Prosessikuvaus tulee laatia siten, että hanke on mahdollista saada valmiiksi vuoden 2018 loppuun mennessä (palautus viimeistään tammikuussa 2019, laskutus hoidettuna marraskuun alussa 2018). Toimitettavat aineistot Laadittu suunnitteluaineisto tulee toimittaa PDF -tiedostojen lisäksi myös alkuperäisohjelmien tiedostomuodoissa ja kuntagml määrittelyä noudattaen, jolloin se on hyödynnettävissä tilaajakuntien käyttöön riippumatta kunnissa käytössä olevista kaava-ohjelmista.

6 Suunnittelutyön kieli, suunnittelutyötä laativien kieli Suunnittelutyö esittelyineen ja neuvotteluineen tulee hoitaa ja laatia suomeksi. Kaikki suunnitteluaineistot tulee laatia suomenkielisinä. 3. HANKINTAMENETTELY, SOPIMUKSET, LASKUTUS 3.1. HANKINTAMUOTO, SOPIMUKSET JA SOPIMUSEHDOT Hankintamuoto on avoin hankintamenettely. Suunnittelutehtävissä noudatetaan seuraavia asiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) suunnittelutoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 f) muut asiakirjat konsulttisopimuksen mukaisesti. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on luettelon mukainen LAADUNVARMISTUS Tarjoavalla yrityksellä tulee olla vähintään hyväksytty yrityskohtainen tai projektikohtainen laatujärjestelmä. Selvitys laatujärjestelmästä tulee liittää osaksi tarjousta DOKUMENTAATIO JA TEKIJÄNOIKEUDET Kaikki suunnittelutyössä laadittavat suunnitelmat ja asiakirjat ovat tilaajakuntien omaisuutta ja ne on toimitettava sähköisessä alkuperäistiedostomuodossa (esim. word, excel, pdf ja dwg, jonka tulee noudattaa kuntaglm määrittelyä). Tilaajakunnilla on oikeus käyttää asiakirjoja ja tietoja omassa toiminnassaan sekä siinä tarkoituksessa luovuttaa niitä kolmannelle sopijapuolelle MATKAKUSTANNUKSET Tarjouksessa tulee selvittää suunnittelutyöhön ja tarjoushintaan sisältyvät käynnit tilaajakunnissa sekä muut mahdolliset suunnittelutyöhön ja tarjoushintaan sisältyvät matkat. Ylimääräisistä käynneistä tilaajakunnissa perittävät matkakustannukset määräytyvät tarjouksen perusteella (erillinen kokous- tai esittelykäynti kussakin kunnassa kiinteänä hintana) ja näistä matkoista sovitaan erikseen tilaajan ja konsultin kesken. Tilaaja ei maksa erikseen laskutuslisiä, päivärahoja eikä ateriakorvauksia.

7 3.5. KOPIO- JA TULOSTUSKUSTANNUKSET Suunnittelutyön aikana suunnittelijan itse tarvitsemat kopiot ja tulosteet sisältyvät suunnittelutyöhön eikä niistä makseta erillisiä korvauksia. Esittelyaineistot tulee olla sähköisessä muodossa ja tarvittavat tulosteet/kopiot voidaan tulostaa tilaajan tulostimilla/kopiokoneilla. Myös suunnittelutyön valmiit asiakirjat tulostetaan tilaajan tulostimilla/kopiokoneilla ellei tarjoukseen sisälly kopiointi- ja tulostuskuluja. Suunnittelijan ja tilaajan yhdessä erikseen sopimat, erillisesti tilattavat kopiot ja tulosteet korvataan todellisten kustannusten mukaan. Yrityksen kopio- ja tulostehinnoista on liitettävä hintataulukko tarjoukseen, mikäli yrityksellä on oma tulostuspalvelu MUUT KORVAUKSET JA KULUT Muita erityisiä korvauksia ja kuluja korvataan vain, mikäli asiasta on ennakolta erikseen sovittu. 4. TARJOUS 4.1. TARJOUSMENETTELY Tarjous on toimitettava tarjouspyynnössä mainittuun osoitteeseen viimeistään ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa xxxx saakka. Tarjousten avaamisen jälkeen tilaaja voi käydä tarjoajien kanssa neuvotteluja tarjousten sisällöstä ja yksityiskohdista. Tarjousaineiston kieli Tarjousaineisto tulee olla suomenkielinen kokonaisuudessaan. Kaikki tarjoukseen liittyvät lisätiedot ja neuvottelut tulee hoitaa ja laatia suomeksi. Tilaaja ei hyväksy tarjouksia, jotka eivät ole suomenkielisiä. Tilaaja ei hyväksy myöskään tarjouksia, joissa työtehtäviä on osoitettu hoidettavaksi muutoin kuin suomenkielisinä. Tilaaja ei vastaa tarjouksia koskeviin kysymykseen muutoin kuin suomenkielellä SUUNNITTELIJAN, SUUNNITTELURYHMÄN TIEDOT Tarjoaja nimeää projektista vastaavan suunnittelijan projektiin. Suunnittelijan henkilötiedot, koulutus, pätevyydet, suunnittelutyökokemus, referenssit ilmoitetaan. Projektista vastaavan henkilön saa hankkeen aikana vaihtaa vain tilaajan suostumuksella. Vastaavan suunnittelijan tulee itse konkreettisesti osallistua käytännön suunnittelutyöhön, nimellisiä vastaavia suunnittelijoita ei sallita.

8 Tarjoaja nimeää projektiin osallistuvat mahdolliset muut henkilöt. Jokaisesta ilmoitetaan henkilötiedot, koulutus, ja suunnittelutyökokemus. Henkilöiden osalta referenssit voivat olla hankittuja myös muun työnantajan palveluksessa kuin tarjouksen tekevän yrityksen. Konsultti voi käyttää työssä tilaajan hyväksymiä alikonsultteja. Alikonsulttien osalta tulee toimittaa henkilötiedot, koulutus, pätevyydet, suunnittelutyökokemus sekä referenssit, jotta tilaaja voi arvioida onko alikonsultti hyväksyttävissä TARJOAJIEN KELPOISUUS Tarjoajien tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden tulee olla moitteettomasti hoidettu. Tarjoajan tulee täyttää ja allekirjoittaa liite nro 2 eli tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset (vähimmäisvaatimusten tulee täyttyä, jotta tarjousta ei hylätä). Vaihtoehtoisesti tarjoaja voi toimittaa raportin Tilaajavastuun (Luotettava kumppani palvelun) kautta ( Suunnittelusta vastaavaan (projektivastaavan) kelpoisuusehto Suunnittelutyöstä vastaavalla on oltava kokemusta ja näyttöä vastaavista rakennemallihankkeista Suomessa. Referenssinä tulee esittää vuosien ajalta laadinnassa olevat tai valmistuneet rakennemallityöt. Referensseinä tulee esittää rakennemallihankkeita vähintään 3 kpl. Tarjoajat, joiden osalta referenssivaatimus ei täyty, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Projektivastaavalla tulee olla valmistumisen jälkeen toteutunutta säännöllistä suunnittelukokemusta maankäytön suunnittelutehtävistä vähintään 5 vuotta TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiat (ks. myös kohta 2.1): Työohjelma ja työtuntimäärä-arvio (tuntimäärä eriteltynä henkilöittäin) Kuvaus rakennemallien sisällön tavoitteista, laadintatavasta ja raportoinnista. Suunnittelutyön osalta tulee kuvata laadittavat suunnitteluasiakirjat sekä muut asiakirjat sekä suunnitteluaineiston mittakaava. Hankkeen työvaiheittainen aikataulu ja prosessikuvaus. Hankkeessa laaditaan tarkempi teemakartta (8 kunnan alueelta) yhdestä kehittämisteemasta, jonka ohjausryhmä päättää hankkeen aikana. Tarjoajan tulee laatia erillinen työohjelman ko. yhden kehittämisteeman suunnitteluprosessista työpajoineen kokonaishintaan sisältyen.

9 Kuvaus hankkeen osallistamisesta, tiedottamisesta ja viestinnästä Henkilöstö, vastuuhenkilön ja mahdollisten muiden avainhenkilöiden viiden viimeisen vuoden referenssit vastaavista suunnittelutehtävistä Tuntiveloitushinnat, joita työn laajuuden muuttuessa sovelletaan Suunnittelutyössä käytössä olevat suunnittelu- ja karttaohjelmat (huom! kuntagml määrittelyä noudattaen) Suunnittelutyöhön sisältyvät matkat. Tarjoukseen sisältyvien matkojen (kokous- ja esittelykäyntien) osalta ei makseta erillisiä työaika-, matka-, päiväraha ja majoituskulukorvauksia. Tarjouksessa tulee esittää erillisen (ylimääräisen) esittelytilaisuuden/ työkokouksen / työpajan ja maastopäivän hinnat kiinteänä summana (alv 0 %), joka sisältää kaikki matka-, työaika-, majoitus- ja päivärahakorvaukset. Tarjouksessa tulee esittää kopioinnista ja tulostuksesta aiheutuvat kustannukset niiltä osin kuin ne eivät sisälly kokonaispalkkioon. Ks. lisäksi kohta 4.3. ja 1. kappale. Tarjousten avaamisen jälkeen tilaaja voi käydä tarjoajien kanssa neuvotteluja tarjousten sisällöstä ja yksityiskohdista VALINTAPERUSTEET Tarjousten vertailussa tilaaja käyttää lähtökohtana laatuperusteita (eli mitä suunnitteluasiakirjoja ja missä mittakaavassa laaditaan) ja suunnittelutyössä käytettävää työtuntimäärää. Suunnittelutyöstä maksetaan tarjouskilpailun voittaneelle suunnittelijalle kiinteä (alv 0) palkkio. Valintaperusteet painottuvat seuraavasti: Tarjouksen sisältö, suunnittelutyössä laadittavat aineistot ja työohjelman sisältö ja sopivuus tilaajan tarpeisiin 80 % Tarjottu työtuntimäärä 20 % 4.6. VALINTAMENETTELY Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu

10 Vertailusta suljetaan pois tarjous, jos - se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia - siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin kysymyksiin - tarjottu suunnittelutyö (suunnitteluasiakirjat) ei täytä sille asetettuja tavoitteita - tarjoaja on esittänyt tarjouksessaan omia ehtoja, jotka ovat ristiriidassa valintaperusteiden kanssa - mikäli tarjousaineisto ei ole suomenkielinen tai mikäli työtä esitettään laadittavaksi muutoin kuin suomenkielisenä. Tilaajakunnat pidättävät itsellään oikeuden hylätä jätetyt tarjoukset, mikäli laadittavaksi esitettyjen suunnitteluasiakirjojen perusteella suunnittelutavoite ei täyty. Lain julkisista hankinnoista nojalla tilaajalla on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Tilaajakunnilla on oikeus keskeyttää hankinta perustelluista syistä TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjous tulee toimittaa x.x.2017mennessä osoitteella: Pihtiputaan kunta, Kunnanhallitus, Keskustie 9, Pihtipudas Kuoreen merkintä 8 kunnan rakennemalli. Sähköpostitse lähetetyt tarjoukset hyväksytään, mikäli ne on lähetetty määräpäivänä klo mennessä ja kirjallinen allekirjoitettu tarjous tulee myöhemmin postitse. Sähköpostitse lähetettävä tarjous tulee toimittaa osoitteeseen pihtiputaan.kunta@pihtipudas.fi ja viestikopiona myös helena.raatikainen@pihtipudas.fi. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta OPTIOT Tilaaja (kunnat yksin tai yhdessä) varaa itsellään mahdollisuuden hankkia kohteeseen liittyvät mahdolliset jatkotehtävät ja lisäsuunnitelmat suorahankintana ilman eri kilpailutusta neuvottelumenettelyllä nyt valittavan toimittajan kanssa. Optio ei kuitenkaan sido tilaajaa ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia, kun sopimus on tehty. Tarjoajan tulee ehdottomasti merkitä tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä ja

11 perustella salassapitovaatimus. Tilaaja harkitsee tapauskohtaisesti salassa pidettävät asiakirjat. Julkisuuslain mukaisesti asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetyistä tekijöistä. Tarjousten vertailuasiakirja ei ole salassa pidettävä asiakirja LISÄTIEDOT Tarjouspyynnöstä lisätiedot tulee kysyä sähköpostitse. Vastaukset kysymyksiin täydennetään HILMA aineistoon kaikkien nähtäville. Lisäkysymykset tulee jättää xxx mennessä. Lisätietoja antaa: aluearkkitehti Helena Raatikainen, p , helena. raatikainen@pihtipudas.fi LIITTEET: Liite 1. Suunnittelualuerajaukset Liite 2: Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset (vähimmäisvaatimusten tulee täyttyä, jotta tarjousta ei hylätä) Terveisin, Helena Raatikainen aluearkkitehti Pihtiputaan kunta Maankäyttö PL Pihtipudas

12 Rakennemallihankkeen suunnittelualueena ovat Saarijärven Viitasaaren seudun kunnat: Kannonkoski, Karstula, Kivijärvi, Kinnula, Kyyjärvi, Pihtipudas, Saarijärvi ja Viitasaari (violetti aluerajaus kuvassa). LIITE 1 Suunnittelualueen rajauskartta

13 VIITASAAREN SAARIJÄRVEN SEUTUKUNNAT TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 Kannonkoski, Karstula, Kivijärvi, Kinnula, Kyyjärvi, Pihtipudas, Saarijärvi ja Viitasaari 16. TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Kahdeksan kunnan rakennemallihanke Tämä asiakirja kuvaa hankintaan liittyvät palveluntuottajalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Palveluntuottaja ilmoittaa tällä asiakirjalla valmiutensa täyttää esitetyt vaatimukset ja liittää sen tarjoukseensa. Taulukko tulee täyttää kaikilta osin ja toimittaa edellytetyt liitteet. Tarjousten vertailuun otetaan mukaan vain palveluntuottajat, jotka täyttävät kaikki tässä esitetyt vähimmäisvaatimukset Vähimmäisvaatimus Täyttää Ei täytä Lisätietoja (tarvittaessa liite) Tarjoaja on suorittanut verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksut. Liitteenä on toimitettava todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verojäämätodistus). Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Liitteenä on toimitettava selvitykset em. rekistereihin kuulumisesta. Tarjoaja on ottanut ja suorittanut lakisääteiset eläkevakuutukset. Liitteenä on toimitettava todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjoaja tai sen keskeisillä vastuuhenkilöillä ei ole ammattinsa harjoittamiseen liittyvää voimassa olevaa tuomiota, joka on annettu lainvastaisesta teosta ja sen keskeiset vastuuhenkilöt eivät ole syyllistyneet ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen. Tarjoaja ei ole konkurssissa, lopettanut liiketoimintaansa eikä palveluntuottajalle ole vahvistettu velkajärjestelyä tai velkasaneerausohjelmaa tai muuta vastaavaa järjestelyä. Tarjoaja huolehtii kustannuksellaan alalla tavanomaisten vakuutusten voimassa pitämisestä. Tarjoaja vastaa mahdollisten alihankkijoiden työstä kuten omastaan, huomioiden tilaajavastuulain velvoitteet. Tarjoaja esittää tarjouksessaan referenssinä vähintään kolme vastaavan tyyppisen rakennemallihankkeen laadintaa. Tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt asiakirjat.

14 VIITASAAREN SAARIJÄRVEN SEUTUKUNNAT TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 Kannonkoski, Karstula, Kivijärvi, Kinnula, Kyyjärvi, Pihtipudas, Saarijärvi ja Viitasaari 16. Tarvittavat liitteet: - Todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verojäämätodistus) - Kaupparekisteriote - Selvitys kuulumisesta ennakkoperintärekisteriin - Selvitys kuulumisesta arvonlisävelvollisten rekisteriin - Selvitys lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen suorittamisesta - Selvitys vakuutuksista - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Mikäli tarjoajalla on verovelkaa tai erääntyneitä eläkevakuusmaksuja sekä Tilaajavastuu.fi - raporteissa on näitä koskeva häiriömerkintä, tulee lisäksi esittää: - verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Todistukset ja selvitykset mahdollisista alikonsulteista tulee toimittaa ennen suunnittelusopimuksen allekirjoitusta, mikäli niitä ei ole saatavissa tilaajavastuu.fi palvelun kautta. Vakuutan, että yllä mainitut tiedot ovat totuudenmukaisia. Palveluntuottaja: Päiväys: Allekirjoitus, nimenselvennys ja asema organisaatiossa: