SOS ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Transkriptio

1 SOS ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

2 Sisältö 1 Yleisesti Tuutorointi Tapahtumat: bileet, kulttuuri, liikunta, ulkosuhteet Koulutuspoliittinen toiminta Tiedotus Kv-toiminta Ammattijärjestö Talentia ja sen alajärjestöt Hyvinvointisektori ja sosiaalipoliittinen toiminta Ympäristö ja ainejärjestötila Sossula Varainhankinta Järjestötoiminnan jatkuvuus, avoimuus ja näkyvyys Lopuksi LIITE: Tapahtumakalenteriluonnos

3 1 Yleisesti SOS ry on Tampereen yliopiston sosiaalityön opiskelijoiden ainejärjestö. SOS ry:n keskeisimpinä tehtävinä ovat opetukseen ja opiskeluun vaikuttaminen opiskelijoiden etujen mukaisesti sosiaalityön tutkinto-ohjelmassa ja laajemmin tieteenalayksikössä sekä opiskelijoiden tukeminen opiskeluissa ja integroitumisessa yliopistoyhteisöön. SOS ry pyrkii tarjoamaan jäsenilleen luontevan väylän osallistua ja vaikuttaa sosiaalityön tutkinto-ohjelman ja yliopiston toimintaan. Lisäksi ainejärjestön tarkoitus on tarjota opiskelijoilleen vapaa-ajanviettomahdollisuuksia ja erilaista virkistys- ja kulttuuritoimintaa. SOS ry on perustettu vuonna Aiemmin järjestöön kuuluivat sosiaalipolitiikan ja sosiaalityön oppiaineet, mutta Tampereen yliopiston tutkintouudistuksesta johtuen SOS ry on ollut Patentti- ja rekisterihallituksen päätöksellä vain sosiaalityön ainejärjestö lokakuusta 2012 lähtien. Kun laajaalaiset tutkinto-ohjelmat aloittivat entisten pääaineiden tilalla, sosiaalipolitiikka liitettiin osaksi sosiaalitieteiden tutkinto-ohjelmaa ja sosiaalityö sai oman tutkinto-ohjelmansa. Muutoksesta johtuen sosiaalipolitiikan oppiaineen oli loogista liittyä sosiologian, sosiaalipsykologian ja sosiaaliantropologian ainejärjestö Interaktioon ja SOS ry:n jatkaa sosiaalityön ainejärjestönä. Vuosina 2012 ja 2013 järjestömuutokseen sopeutuminen oli tärkeä SOS ry:n toiminnan tavoite. Vuonna 2013 yhteistyötä muiden opiskelijayhdistysten kanssa lisättiin, koska pienenä ainejärjestönä uusien suhteiden luominen koettiin tarpeelliseksi. Tätä linjaa pyritään jatkamaan myös tulevaisuudessa. Vuonna 2014 toiminnan yleiset tavoitteet liittyvät vakaan, hyvätasoisen toiminnan ylläpitämiseen ja sen hienosäätämiseen. Kun järjestömuutoksen tuomat rakenteet ovat nyt suurilta osin vakiintuneet, vuonna 2014 on tarpeellista arvioida toimintaa ja kehittää sitä edelleen siitä näkökulmasta, mihin tämän kokoisella ainejärjestöllä riittää resursseja ja millaista toimintaa opiskelijat haluavat ainejärjestön heille tarjoavan. Tuutorointi on vuosittain hyvin keskeinen osa SOS ry:n toimintaa, jotta uudet opiskelijat löytäisivät ainejärjestötoiminnan ja yliopistoyhteisön. Vuonna 2014 tavoitteena on tuoda SOS ry entistä näkyvämmäksi ja toiminta avoimemmaksi kaikille jäsenille. Lisäksi tärkeä SOS ry:n toiminnan periaate on tasapuolisuus, ja toiminnassa on huomioitava myös vanhemmat vuosikurssit. On tärkeää pyrkiä pitämään toiminta sellaisena, että sillä onnistuttaisiin edistämään yhteisöllisyyttä ja ainejärjestöidentiteettiä kaikkien sosiaalityön opiskelijoiden kesken. Käytäntöjen vakiinnuttamisen ja nykyisen toimintatason ylläpitämisen ohella vuonna 2014 konkreettisen toiminnan tavoitteita ja painopisteitä ovat: - toiminnan avoimuuden ja ainejärjestön näkyvyyden lisääminen 2

4 - tuutoroinnin hyvän tason ylläpitäminen, hienosäätäminen ja dokumentointi - tapahtumien järjestämisessä suunnitelmallisuus, jatkuvuus ja tasapaino - vuosijuhlien järjestäminen - yhteistyön kehittäminen Tamyn ja Talentian kanssa - suhteiden kehittäminen muiden opiskelijajärjestöjen kanssa - tiedotuksen ajankohtaisuuden varmistaminen ja nykyisen tason ylläpitäminen - Sossulan mahdollinen muutto takaisin Linnaan 2 Tuutorointi Tuutorointi on yksi SOS ry:n tärkeimmistä tehtävistä, johon halutaan joka vuosi käyttää paljon resursseja. Tuutoroinnin kehittäminen otettiin suurennuslasin alle, kun uusien tutkinto-ohjelmien myötä tuutorointi kohdistui ainoastaan sosiaalityön tutkinto-ohjelmassa aloittaviin opiskelijoihin. SOS ry on muutoksen myötä pystynyt luomaan tuutorointiin selkeämmät linjaukset: keskittyminen vain yhteen tutkinto-ohjelmaan helpottaa toiminnan suunnittelua, toteuttamista ja yhteisöllisen hengen luomista. Vuonna 2013 lisähaastetta tuutorointiin toi se, että sosiaalityön tutkinto-ohjelmaan valittiin aiempaa suurempi määrä opiskelijoita. Tuutorointi on joka vuosi yhtä tärkeä panostamisen kohde, sillä hyvällä tuutoroinnilla edistetään uusien opiskelijoiden sopeutumista yliopistoyhteisöön ja kannustetaan uusia toimijoita mukaan SOS ry:n toimintaan. Tuutoroinnin kautta saatavat myönteiset kokemukset ainejärjestötoiminnasta ovat elintärkeitä ainejärjestötoiminnan jatkuvuuden kannalta. Vuonna 2014 jatketaan hyväksi havaittujen tuutorointimenetelmien hyödyntämistä ja hienosäädetään niitä tarvittaessa edellisen vuoden palautteen perusteella. Ainejärjestömme tuutorivastaavat ovat tuutoroinnin pääasiallisia suunnittelijoita ja rekrytoivat tuutorit kevätlukukaudella. Tuutoroinnin suunnittelu aloitetaan jo ajoissa kevättalvella, ja tuutoreita pyritään ajoissa ryhmäyttämään ja kasvattamaan heidän yhteishenkeään esimerkiksi yhteisissä illanvietoissa. Kaikki tuutorit osallistuvat Tamyn järjestämään tuutorikoulutukseen. Tuutoroinnin suunnittelussa ja toteuttamisessa pyritään panostamaan tuutoreiden keskinäisen tiedonkulun sujuvuuteen ja avoimuuteen esimerkiksi tuutoreiden oman sähköpostilistan ja Facebook-ryhmän kautta. Uusille opiskelijoille lähetetään kesällä informaatiopaketti ainejärjestöstä, tuutoroinnista, sen aikatauluista ja ammattiliitto Talentiasta. Infopaketissa pyritään tekemään SOS ry:tä tunnetuksi, tuomaan omaa ainejärjestöä lähemmäs ja herättämään mielenkiintoa sen toimintaa kohtaan jo ennen opiskeluiden alkua. Tarkoituksena on osoittaa, että SOS ry on tärkeä ja helposti lähestyttävä opiske- 3

5 lijayhteisö yliopistomaailmassa. Infopaketin lisäksi uusiin opiskelijoihin otetaan kontakti soittamalla heille henkilökohtaisesti ja kyselemällä odotuksia tuutoroinnista. Sosiaalityön opiskelijoiden joukko on joka vuosi erilainen, joten taustatietojen kyseleminen etukäteen on koettu tarpeelliseksi. Tuutoroinnin suunnittelussa on tärkeä jatkaa yhteistyötä opettajatuutoroinnissa ja orientaatioviikon suunnittelusta vastaavien henkilöiden kanssa. Yhteistyö henkilökunnan kanssa lisääntyi vuonna 2013, mutta sitä on vielä mahdollista kehittää esimerkiksi kiinnittämällä huomiota toimivaan tiedonkulkuun henkilökunnan ja tuutorien välillä. Tuutoroinnin kannalta on tärkeää suunnitella orientaatioviikon ohjelma erityisellä huolellisuudella siten, että ainejärjestön tuutorointi- ja infotapahtumat, yksikön orientoivat opinnot, tutkinto-ohjelman omat orientaatioluennot ja opettajatuutorointitilaisuudet jakautuisivat tasaisesti ensimmäisille opiskeluviikoille. Vuonna 2013 orientaatioviikko ajoittui ma pe -välille, mutta vuonna 2014 suunnittelussa on huomioitava orientaatioviikon ajankohta ja sen mahdollisesti aiheuttamat haasteet. Vuonna 2014 pyritään toteuttamaan tuutoreiden ja fuksien vapaaehtoinen tapaaminen orientaatioviikkoa edeltävänä perjantaina vuoden 2013 tapaan. Orientaatioviikon ja opettajatuutoroinnin suunnittelu pitää muistaa aloittaa jo ennen kesälomaa. Tuutoroinnissa pyritään jatkamaan yhteistyötä Interaktion ja mahdollisesti muiden ainejärjestöjen kanssa esimerkiksi järjestämällä yhdessä erilaisia tapahtumia, kuten kaupunkiseikkailu ensimmäisellä viikolla, fuksiaiset syyskuun lopussa ja fuksisitsit marraskuussa. Vuonna 2013 järjestimme Interaktion kanssa fukseille yhteisen koulutuspoliittisen tapahtuman. Myös vuonna 2014 tuutorointiyhteistyötä pyritään laajentamaan muuhunkin kuin bileiden järjestämiseen. Yhteistapahtumissa tulee kiinnittää huomiota siihen, että eri ainejärjestöjen opiskelijat voivat aidosti tutustua toisiinsa. Yhteistyö syksyn tapahtumien osalta kannattaa aloittaa jo ennen lukukauden alkua. Tuutoroinnin haasteena vuosittain on taata sen jatkuvuus. Vuonna 2014 on olennaista kerätä fukseilta aiheesta palautetta ja kartoittaa tuutoroinnin keston tarvetta. Vuonna 2014 ylläpidetään hyväksi todettuja tuutoroinnin jatkuvuuden keinoja kuten tuutorilounaita, Sossulassa järjestettäviä tuutorikahveja ja muita matalan kynnyksen tapahtumia pitkälle syksyyn. Jatkuvuutta voidaan edistää myös rytmittämällä tuutorointitapahtumat ja muut fukseja houkuttelevat tapahtumat tasaisesti pitkin syksyä. Tämä mahdollistuu siten, että tuutorivastaavat tekevät yhteistyötä tapahtumavastaavien kanssa tapahtumakalenterin suunnittelussa siten, että fuksinäkökulma muistetaan tapahtumien järjestämisessä. Suunnittelussa on tärkeää muistaa myös kartoittaa tarkemmin erillisvalinnan kautta hyväksyttyjen ja perheellisten opiskelijoiden tuutorointitarpeita ja niihin vastaamisen keinoja. 4

6 Tuutorointi on ollut useasti SOS ry:n toiminnan painopisteenä, ja sen ansiosta uusia hyviä käytäntöjä on kehitetty paljon. Vuonna 2014 pyritään jatkamaan tuutoroinnin hyvää tasoa: käytetään hyväksi kuluneiden vuosien kokemuksia ja dokumentteja, vakiinnutetaan entisestään hyväksi havaittuja työtapoja, panostetaan perehdyttämiseen ja pyritään toteuttamaan tuutorointi mahdollisimman menestyksekkäästi. Olennaista vuonna 2014 on edelleen kehittää tuutoroinnin dokumentointia luomalla perehdytysopas tuutorivastaaville. Jatkuvuuden edistämiseksi vuonna 2014 jatketaan kirjallisten tapahtumaraporttien tekemistä tuutorointitapahtumista. Lisäksi tehostetaan yhä tuutorointipalautteen keräämistä. Palaute olisi hyvä kerätä hyvissä ajoin ennen syyslukukauden loppua, jotta palautteesta saisi hyödyllisiä ideoita seuraavan vuoden tuutoroinnin kehittämiseen. 3 Tapahtumat: bileet, kulttuuri, liikunta, ulkosuhteet Sektorin työnkuva. Tapahtumien järjestämisestä SOS ry:ssä vastaa tapahtumavastaavien ryhmä. Tapahtumavastaavan pestiin valitaan vuosittain noin viisi henkilöä, jotka kaikki toimivat saman nimikkeen alla. Vastuu tehtävistä jaetaan siten, että kukin vastaava keskittyy erityisesti jonkin sektorin toiminnan suunnitteluun (bileet, kulttuuri, ulkosuhteet, liikunta/muu vapaa-aika). Tällä pyritään takaamaan jäsenistölle mahdollisimman laaja variaatio erilaisia tapahtumia. Vuodesta 2014 alkaen ulkosuhteet sisällytetään tapahtumavastaavuuteen, koska tehtävänkuvat ovat aiemmin menneet ulkosuhdevastaavan kanssa päällekkäin. Tapahtumavastaavat toimivat tiiviissä yhteistyössä keskenään ja suunnittelevat tapahtumakalenterin sisällön niin, että kevät- ja syyslukukauden aikana järjestetään mahdollisimman tasapuolisesti tapahtumia niin ajallisesti kuin sisällöllisestikin. Vastaavat voivat halutessaan valita kullekin järjestettävälle tapahtumalle vastuuhenkilön, joka on päävastuussa esimerkiksi tapahtuman tiedottamisesta, raportin laatimisesta ja budjetissa pysymisestä. Toimintaperiaatteet. Vuodenvaihteen tärkein tehtävä on perehdytys. Välttääksemme toiminnan käynnistymisen viivästymisen, SOS ry hoitaa perehdytyksen jo ennen järjestäytymiskokousta, jotta tietotaito siirtyisi uusille toimijoille mahdollisimman hyvissä ajoin (ks. kohta haalarikastajaiset, s. 6). Suunnitelmallisuus tapahtumien järjestämisessä on ollut SOS ry:n kehityskohde jo muutaman vuoden ajan. Sitä on vuonna 2013 edistetty parantamalla tapahtumavastaavien yhteydenpitoa: he tapaavat säännöllisesti (esimerkiksi kerran kuussa) suunnittelemaan tulevia tapahtumia, vaihtamaan ideoita ja sopimaan järjestelyvastuista. Tätä linjaa on hyvä jatkaa myös vuonna Uusien ja vanhojen vastaavien on hyvä kokoontua jo syyskokouksen jälkeen luonnostelemaan tulevan vuoden ensimmäisten viikkojen ja kuukausien tapahtumakalenteria. Tapahtumakalenteria kehittäessä tulee 5

7 ottaa rungoksi toimintasuunnitelman yhteydessä esitetty tapahtumakalenteriluonnos, jonka tarkoituksena on ohjata tapahtumien suunnittelua tasapuolisen tapahtumatarjonnan takaamiseksi. Luonnos ei sulje pois uusia tapahtumaideoita eikä se ole ehdoton, vaan tapahtumakalenterin muodostamisessa voi käyttää mielikuvitusta. Luonnoksessa on suunniteltu karkeasti vain tapahtumavastaavuuden piiriin kuuluvien tapahtumien tarkemmat ajankohdat, joten sitä täydennettäessä tulee ottaa huomioon myös muiden sektorien tapahtumien sijoittuminen ajallisesti. Jatkuvuutta on edistetty huolellisella dokumentoinnilla. Tapahtumavastaavien tehtävä on kirjoittaa tapahtumista raportteja ja toimittaa ne puheenjohtajalle koko vuoden dokumentointia varten. Vuodesta 2013 alkaen ensimmäiset tapahtumaraportit on pyydetty jo keväällä, koska vuoden lopussa tapahtumien yksityiskohtien muistaminen on vaikeaa. Tätä menetelmää on suotavaa jatkaa myös vuonna Dokumentoinnista on tapahtumasektorilla hyötyä, koska hyvistä ja huonoista kokemuksista voidaan oppia vastaisuuden varalle. Vuodesta 2013 alkaen budjetissa on osoitettu isoille tapahtumille omat varat kunkin tapahtuman toteuttamiseen. Vuonna 2014 erityinen panostamisen kohde on budjetin seuraaminen tapahtumia suunniteltaessa. Tapahtumavastaavat voisivatkin ottaa tavaksi, että heidän palavereissaan on mukana senhetkinen välibudjetti ja tapahtumaraporttikansio. Tapahtumaperinteiden vakiinnuttaminen tulee edellisvuoden tapaan olemaan vuonna 2014 yksi SOS ry:n toiminnan tavoitteista. Kuluneina vuosina on kokeiltu erilaisia tapahtumakonsepteja ja niiden järjestämisen tapoja, jonka vuoksi perinteiden vakiinnuttaminen olisi välillä tarpeen. Tapahtumavastaavien tehtävä helpottuu, kun on olemassa toimiviksi todettuja tapahtumaideoita. Vuosittain ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Vapputapahtuma, hyvinvointiviikko ja Interaktion kanssa järjestettävät fuksisitsit ovat esimerkkejä tapahtumista, jotka olisi hyvä toteuttaa myös tulevaisuudessa. Tapahtumat ovat SOS ry:n budjetissa suurin menoerä. Perinteiden vakiinnuttaminen ja jatkuvuus edesauttavat täsmällisemmän budjetin luomista, joka taas ohjaa konkreettisemmin tapahtumien suunnittelua. Myös dokumentointi on perinteiden vakiinnuttamisen kannalta erittäin tärkeää. 3.1 Bileet. Tarkempi rakenne löytyy tapahtumakalenteriluonnoksesta, tässä joitakin olennaisia huomioita esimerkiksi yksittäisistä tapahtumista. - Haalarikastajaiset. Jotta uusien vastaavien olisi helpompi orientoitua tehtäväänsä, uudet ja vanhat vastaavat järjestävät vuoden 2014 ensimmäisen tapahtuman yhdessä. Tammikuun ensimmäisillä viikoilla järjestettävät haalarikastajaiset toimivat perehdytystapahtumana uusille vastaaville. 6

8 - Vuosijuhlat. SOS ry täyttää 40 vuotta, ja vuosijuhlat järjestetään syksyllä Niiden toteuttamista varten syyskokouksessa nimetään vuodeksi 2014 vuosijuhlavastaava, joka toimii vuosijuhlatyöryhmän vetäjänä. Vuoden 2013 hallituksesta koottu työryhmä on aloittanut toimintansa jo syksyllä 2013, ja työryhmää täydennetään uuden hallituksen valinnan jälkeen. - Vapputapahtuma. Vuoden 2013 vapputapahtuma järjestettiin vähän panoksia vaatineena kokeiluna. Tapahtumasta kerätyn palautteen perusteella vapputapahtumalle oli tarvetta, ja kokeiluversiosta innostuneena vuonna 2014 järjestetään vapputapahtuma, jonka toteuttamiseen käytetään edellisvuotta runsaammin resursseja. - Hämeenkadun appro. Ostetaan lippuja Hämeenkadun approon ja myydään niitä. Vuonna 2013 lippujen myynnissä jäätiin huomattavasti tappiolle, koska niitä myytiin jäsenistölle ostohintaa edullisemmin. Mikäli vuonna 2014 halutaan tarjota jäsenistölle edullisemmat liput, on syytä pohtia, myytäisiinkö lippuja ostohintaa kalliimmalla muille kuin jäsenille. - Risteily. Vuonna 2014 kartoitetaan mahdollisuutta järjestää SOS ry:n koordinoima omakustanteinen risteily. - Tilat. Tapahtumia järjestettäessä tulee muistaa, ettei kaikkiin tapahtumiin voida vuokrata kallista tilaa. Suunnittelussa tulee muistaa esimerkiksi Tamyn Vanha Domus, joka on maksuton. Säästää voi myös sillä, että vuokraa tiloja yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa. 3.2 Kulttuuri, liikunta ja päihteettömät tapahtumat. Kulttuuri- ja liikuntatapahtumiin on aiemmin ollut hankaluuksia houkutella jäsenistöä. SOS ry järjesti vuonna 2013 laskiaistapahtuman Mentor ry:n kanssa, ja vuonna 2014 mietitään yhä uusia mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä muiden tahojen (esim. ainejärjestöjen) kanssa. Lisäksi hyödynnetään muita keinoja kulttuuri- ja liikuntasektorin osallistumisaktiivisuuden nostamiseksi esimerkiksi järjestämällä vuoden 2013 tapaan hyvinvointiviikko. Vuonna 2014 pyritään jatkamaan matalan kynnyksen ilmaisten liikuntatapahtumien, esimerkiksi lenkkipiirien, järjestämistä. Päihteettömien tapahtumien tarjoaminen on muistettava toiminnassa vuosittain, ja SOS ry:n kulttuuri- ja liikuntatapahtumissa painotetaankin päihteettömyyttä. Tapahtumien järjestämisessä pitää muistaa ottaa huomioon perheellisten opiskelijoiden tarpeet. SOS ry:n järjestämä liikuntatoiminta ja muut vapaa-ajan tapahtumat nousevat pitkälti jäsenistön tarpeista ja toiveista. Kaikki yhdistyksen jäsenet ovat tervetulleita ideoimaan ja järjestämään erilaisia tapahtumia. Vuonna 2013 SOS ry järjesti netissä jäsenistölleen äänestyksiä, joissa he äänestivät esimerkiksi itselleen mieluisinta liikuntatapahtumaa. Yksi vuoden 2014 SOS ry:n tavoite on jäsenistön ja ainejärjestön lähentyminen entisestään, joten edellä mainittua menetelmää hyödynnetään 7

9 myös vuoden 2014 toiminnassa. Tavoitteena on keksiä lisää keinoja, joilla jäsenet pääsisivät paremmin välittämään ideoita toivotuista tapahtumista ja joilla saataisiin kerättyä tehokkaammin tapahtumista palautetta. Kattava palautteen kerääminen on SOS ry:n jokavuotinen tavoite. 3.3 Ulkosuhteet. Ulkosuhteet yhdistetään vuonna 2014 tapahtumavastaavuuteen. Tällä pyritään päällekkäisen työskentelyn välttämisen lisäksi integroimaan ulkosuhdetoimintaa tiiviimmin muuhun ydintoimintaan kuten esimerkiksi tapahtumien järjestämiseen, jotta ulkosuhteille muodostuisi jatkuvuutta eivätkä ne olisi riippuvaisia vain eri hallitusten jäsenten henkilökohtaisista suhteista. Ulkosuhdevastaavuus jaetaan siten, että yhteistyö Globaali sosiaalityö ry:n kanssa siirretään kvvastaavalle ja loput tehtävät tapahtumavastaaville. Koska työnkuvat ovat jo aiemmin menneet päällekkäin, uutena asiana tapahtumavastaaville tulee vain yhteydenpito muiden yliopistojen sisarainejärjestöihin. SOS ry aloitti vuonna 2012 yhteydenpidon Helsingin yliopiston Stydi ry:hyn, ja vuonna 2013 järjestimme yhteisen illanvieton Turun yliopiston Kompleksi ry:n opiskelijoiden kanssa TaSO-päivien yhteydessä. Tavoitteena on säilyttää nämä kontaktit tulevaisuudessa, ja pyritään mahdollisuuksien mukaan luomaan yhteyksiä myös Jyväskylän yliopiston Fokus ry:n ja Tampereen ammattikorkeakoulun SOPU ry:n kanssa. Vaikka TAMKin kanssa onkin tehty aiemmin yhteistyötä Talentian piirissä, ei yhteistyötä järjestöjen kesken ole muuten järjestetty. Tavoitteena on järjestää vuonna 2014 ainakin yksi sisarainejärjestöjen tapaaminen sekä syksyllä että keväällä. Ulkosuhteisiin kuuluu myös yhteistyö Tampereen yliopiston muiden ainejärjestöjen ja Tampereen teknillisen yliopiston kiltojen kanssa. Vuonna 2014 pyritään järjestämään valkohaalarisitsien lisäksi ainakin yhdet yhteisbileet yhden tai useamman muun ainejärjestön tai/ja killan kanssa sekä keväällä että syksyllä. Yhteistyötä on toteutettu vuonna 2013 myös muilla järjestötoiminnan osaalueilla, kun SOS ry järjesti liikuntatapahtuman ja koulutuspoliittisen tapahtuman toisten järjestöjen kanssa. Ulkosuhdetoimintaa tulee myös vuonna 2014 pyrkiä laajentamaan bileiden ulkopuolelle. 4 Koulutuspoliittinen toiminta SOS ry:n koulutuspoliittinen toiminta (eli kopotoiminta) keskittyy erityisesti Tampereen yliopistoon, Yhteiskunta- ja kulttuuritieteiden yksikköön (eli YKY:yn), Tamyyn ja sosiaalityön tutkintoohjelmaan unohtamatta kuitenkaan valtakunnan tason koulutuspoliittisten uutisten seuraamista. Kopotoimintaan sisältyy tiedottamista, YKY:n yhteiseen ainejärjestötoimintaan (KYKY) osallistumista, lähiedunvalvontaa ja vaikuttamista sosiaalityön oppiaineessa. Tärkeitä osa-alueita ovat myös opintoihin ja työelämään liittyvien tapahtumien järjestäminen, yhteydenpito SOS ry:n opiskelija- 8

10 edustajiin tai yhteyshenkilöihin eri hallintoelimissä ja työryhmissä sekä matalan kynnyksen opiskelijayhteyshenkilönä toimiminen sosiaalityön opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Vuonna 2014 pyritään edelleen käyttämään kaikki mahdollisuudet osallistua erilaisiin työryhmiin ja päätöksentekoelimiin niin sosiaalityön kuin yksikönkin tasolla. Kopovastaavia valitaan kaksi kappaletta. 4.1 Sosiaalityön OPSU-ryhmä. Vuonna 2014 varmistetaan, että opiskelijajäsenten paikat sosiaalityön opetussuunnitelmatyöryhmässä eli OPSU-ryhmässä tulevat täytetyiksi. Mikäli kopovastaava ei ole OPSU-ryhmän jäsen, hänen tehtävänään on olla yhteydessä ryhmän opiskelijajäseniin ja välittää tietoa sen toiminnasta ja päätöksistä koko jäsenistölle. Vuonna 2013 tavoitteena oli parantaa OPSUryhmän toiminnan raportointia jäsenistölle. Vuonna 2014 tiedottamista tulee aktivoida entisestään, ja sitä kautta pyrkiä tuomaan OPSU-ryhmää ja sen tuomia vaikutusmahdollisuuksia lähemmäs opiskelijoita. OPSU-ryhmän toimintaa tulee tehdä näkyvämmäksi ja miettiä tapoja, joilla edistettäisiin opiskelijoiden mahdollisuuksia vaikuttaa sen kautta sosiaalityön opetukseen. OPSUvaikuttamisen edistämiseksi vuonna 2014 hyödynnetään edellisenä vuonna kirjoitettuja OPSUtyöskentelyn ohjeita. 4.2 Yksikkötoiminta ja KYKY. YKY:ssä toimii johtokunnan opiskelijaedustajien johtama ainejärjestöjen yhteenliittymä KYKY. SOS ry:n kopovastaava osallistuu KYKYn toimintaan (esimerkiksi kokouksiin) tai hankkii paikalle SOS ry:n edustajan, jos on itse estynyt pääsemään paikalle. Hänen vastuullaan on myös KYKYn toiminnasta tiedottaminen. Vuoden 2013 tavoite oli parantaa SOS ry:n omaa aktiivisuutta yksikköpolitiikan seuraamisessa, koska järjestöllä ei ollut enää omaa opiskelijajäsentä yksikön johtokunnassa. Tämä on tavoitteena myös vuonna Vastaavien tulee olla oma-aloitteisia KYKYyn liittyvässä yhteydenpidossa, mikäli yksikköjärjestön tapaamisia järjestetään harvoin. He voivat esimerkiksi kutsua kummihallopedin vierailemaan kokouksissa. SOS ry:n jäsenille tulee kulkea tietoa yksikön tasolla tapahtuvasta päätöksenteosta. Kummihallopedin kanssa voisi kehittää tapoja, joilla yksikön koulutuspolitiikkaa saataisiin tuotua lähemmäksi jäseniä. 4.3 Lähiedunvalvonta ja opiskelijoiden äänen kuuluminen etenkin sosiaalityön tutkintoohjelmassa. SOS ry:ssä halutaan säilyttää läheiset välit sosiaalityön henkilökunnan kanssa. Nyt kun yliopiston hallinnolliset uudistukset ovat laantuneet ja SOS ry on vain sosiaalityön ainejärjestö, on olennaista tiivistää välejä tutkinto-ohjelman henkilökunnan kanssa. Vuonna 2013 elvytettiin oppiainekahvitoimintaa järjestämällä yhdet kokeilukahvit opiskelijoiden ja henkilökunnan kanssa. Vuonna 2014 oppiainekahveja pidetään ainakin kerran lukukaudessa. Kahveilla voidaan puhua kulloinkin johonkin ennalta sovittuun teemaan liittyvistä aiheista. Tapahtuman järjestäminen on tärkeää henkilökunnan ja opiskelijoiden tutustumisen, palautteen antamisen ja tutkinto-ohjelman 9

11 sisältöön vaikuttamisen kannalta. Yhteistyötä kehitetään myös opettajatuutoroinnissa (ks. kohta tuutorointi, s. 4). Vuonna 2014 jatketaan vuoden opettaja -palkinnon jakamista sosiaalityön opetushenkilökunnalle, sillä palkinto toimii omalta osaltaan kannanottona hyvän opetuksen puolesta. 4.4 Tapahtumat: opinto- ja työelämätapahtumat. Vuonna 2014 koposektori tulee säilyttää toiminnallisena. Vuonna 2013 aktivoiduttiin työelämäekskursioiden järjestämisessä, ja tavoitteena on vuonna 2014 järjestää niitä ainakin kerran lukukaudessa. Työelämäekskursiot ovat tuottaneet runsaasti positiivista palautetta, ja ne koetaan nykyisin olennaiseksi osaksi koulutuspoliittisen sektorin toimintaa. Koposektorilla on mahdollista järjestää myös opintoihin liittyviä tapahtumia. Tapahtumien kautta pyritään luomaan siltaa opinnoista työelämään ja tuomaan valmistuneiden kokemuksia opiskelijoiden kuuluviin. Kopovastaavat ovat vuonna 2013 järjestäneet tapahtumia yhdessä Talentia-vastaavan ja Interaktion kanssa, ja tätä on suotavaa jatkaa myös vuonna Tamy. Kopovastaava välittää tietoa opiskelijoille pääasiallisesti Tamyn sähköpostilistan kautta ja käy Tamyn koposektorin tapaamisissa, esimerkiksi K-illoissa. Tamy on koulutuspolitiikassa tärkeä yhteistyökumppani, ja vuonna 2013 Tamya pyrittiin tuomaan heti lähemmäs uusia opiskelijoita järjestetämällä orientaatioviikoilla Tamy-esittely ja opintotuki-info yhdessä Interaktion kanssa. Tapahtumassa oli puhumassa kaksi Tamyn hallituksen edustajaa. Tapahtumasta saatiin hyvää palautetta, joten samankaltainen tapahtuma pyritään järjestämään vuonna Yksi SOS ry:n toiminnan yleisistä tavoitteista vuonna 2014 on lisätä yhteydenpitoa ylioppilaskuntaan. Tätä voi toteuttaa olemalla tarvittaessa yhteydessä omaan ainejärjestökummiin. Yhteistyötä voi lisätä myös mainostamalla Tamyn tapahtumia sähköpostissa ja Facebookissa, ja hyödyntämällä heidän tilojaan entistä enemmän (Vanha Domus, Tamyn uusi kokoushuone). Vuonna 2014 pyritään välittämään enemmän tietoa eteenpäin Tamyn puheenjohtajatapaamisista hallitukselle ja tarvittaessa muille jäsenille. 5 Tiedotus SOS ry:n tärkeimmät tiedotuskanavat ovat sähköpostilistat, Facebook, nettisivut ja blogi. Spsos-sähköpostilista on SOS ry:n tärkein tiedonvälityksen kanava, jonka ylläpidosta vastaa tiedotusvastaava. Kaikki vastaavat suodattavat Tamyn ja muiden yhteistyötahojen kontaktisähköpostilistojen viesteistä relevanteimmat ja lähettävät niitä spsos-listan kautta jäsenistölle. Lista pidetään jatkossakin avoimena, koska näin saamme alaamme koskevaa tärkeää informaatiota myös yliopiston ulkopuolelta, esimerkiksi työelämästä. Toinen tärkeä tiedotuskanava on opiskelijoiden ja sosiaalityön tutkinto-ohjelman henkilökunnan yhteinen spkaikki-lista, jonka ylläpidosta vastaa tutkinto- 10

12 ohjelman atk-tuki. Tuutorit ja tiedotusvastaava huolehtivat, että uudet opiskelijat liittyvät edellä mainituille sähköpostilistoille. SOS ry:n hallituksella ja vastaavilla on oma sosaktiivitsähköpostilista, jonka kautta tiedotetaan hallituksen sisäisistä asioista. Tiedotusvastaava huolehtii SOS ry:n nettisivujen sisällöstä, ajankohtaisuudesta ja aktiivisesta päivityksestä. Jo useana vuonna nettisivujen perusteellisempi päivitys on ollut osana toimintasuunnitelmaa. Vuonna 2013 saimme hallitukseen hyvät koodaustaidot omaavan tiedotusvastaavan, mikä mahdollisti nettisivujen kokonaisvaltaisen uudistamisen. Vuonna 2014 tulee huolehtia nettisivujen ajankohtaisuudesta eikä päästää tietoa vanhentumaan. Nettisivut tulee käydä vuosittain kokonaan läpi, ja esimerkiksi tapahtumakalenterin päivityksestä tulee huolehtia aktiivisesti. Lisäksi tavoitteena on hienosäätää sivuja ja tehdä niistä entistä helppokäyttöisemmät esimerkiksi alalinkkien avulla. Jos seuraava tiedotusvastaava ei ole yhtä koodaustaitoinen, jatkossa tulee miettiä muita nettisivupohjia. Mikäli vanha pohja pidetään, tiedotusvastaavan tulee vuonna 2014 tehdä ohjeet kunkin nettisivujen osa-alueen päivittämisestä. Vuonna 2013 tiedotusvastaava keräsi spsos-listan kautta tenttikysymyksiä nettisivujen arkistoon. Vuonna 2014 pyritään keksimään uusia keinoja tenttiarkiston laajentamiselle. Vuonna 2012 ainejärjestölehti Residumin julkaiseminen laitettiin tauolle, koska sen julkaisemiseen ei ollut riittävästi resursseja. SOS ry:lle perustettiin ainejärjestölehden korvaajaksi vuonna 2013 oma blogi. Tämän vuoksi myöskään vuonna 2014 ei julkaista Residumia. Tavoitteena on päivittää blogia noin kerran kuukaudessa. Päivitysvuorot jaetaan vastaavien kesken, jotta päivittäminen ei jäisi yhden ihmisen harteille. Tiedotusvastaava vastaa blogin toiminnasta kokonaisuudessaan. Vaikka SOS ry:llä on nimettynä tiedotusvastaava, kukin sektori vastaa oman alueensa tiedottamisesta itse. Tämä on mahdollistettu esimerkiksi sillä, että kaikilla vastaavilla on käyttöoikeudet sekä Facebook-sivuille että blogiin. Tulee kuitenkin muistaa, että Facebookissa jaettu tieto ei tavoita kaikkia jäseniä samalla tavalla kuin sähköpostin kautta tiedottaminen. Tavoitteena on, että kaikki jäsenistölle osoitettu tiedotus tapahtuu sähköpostin lisäksi Facebookin ja/tai nettisivujen kautta. Vuonna 2013 Facebookin merkitys tiedottamisessa lisääntyi, ja sivuja päivitettiin toisinaan jopa useamman kerran viikossa. Tavoitteena on pitää Facebook-tiedotusta yhtä aktiivisena vuonna SOS ry:llä on ilmoitustaulu Linnan ala-aulassa. Tiedotusvastaavan ja puheenjohtajan tehtävänä on huolehtia, että ilmoitustaululle tehdään ensimmäisessä hallituksen iltakoulussa kuvakollaasi hallituksesta ja vastaavista, jossa on näkyvissä toimijoiden tehtävät ja yhteystiedot. Ilmoitustaululla julkaistaan lisäksi yleiskokousten kokouskutsut ja tarvittaessa muita hallituksen tiedotteita. Koska SOS ry:n ainejärjestötila sijaitsee väliaikaisesti Auttilassa, vuonna 2014 on järkevää painottaa mai- 11

13 nostamista enemmän Auttilaan ainejärjestötilan sijainnin vuoksi, esimerkiksi laittamalla tapahtumakalenteri esille Sossulaan. Ilmoitustaulu on kuitenkin syytä säilyttää Linnassa, koska sinne tullaan todennäköisesti muuttamaan takaisin. 6 Kv-toiminta Sosiaalityön vaihto-opiskelijoiden tuutoroinnin järjestäminen Tamyn ja yliopiston kv-toimiston kanssa kuuluu kansainvälisyys- eli kv-vastaavan tehtäviin. Kv-vastaava tiedottaa SOS ry:n toiminnasta vaihto-opiskelijoille englanniksi ja kutsuu heidät mukaan SOS ry:n tapahtumiin. Vuonna 2014 aktivoidaan tiedotusta siten, että kv-sektorin tapahtumista pyritään informoimaan aiempaa enemmän suomalaisia opiskelijoita. Aiemmin yhteistyö Globaali sosiaalityö ry:n kanssa on kuulunut ulkosuhdevastaavalle, mutta vuonna 2014 se siirtyy kv-vastaavuuteen. Vuonna 2013 järjestettiin kansainvälisyysteemainen tapahtuma suomalaisille opiskelijoille yhdessä Globaali sosiaalityö ry:n kanssa, ja ainakin yksi tällainen tapahtuma pyritään järjestämään myös vuonna Lisäksi jatketaan tunnusteluja siitä, mikä voisi olla järjestöillemme mielekkäintä yhteistoimintaa. Yliopistouudistuksen myötä myös vaihto-opiskelijat hakevat opiskelemaan suoraan tutkintoohjelmiin. Tästä johtuen SOS ry:n tuutoroitavien vaihto-opiskelijoiden määrä on vähentynyt, ja vuonna 2013 järjestömme onkin tehnyt kv-tuutoroinnissa ja tapahtumien järjestämisessä yhteistyötä Interaktion kanssa. Tavoitteena on kehittää yhteistyötä Interaktion ja mahdollisesti muiden ainejärjestöjen kanssa. Vuonna 2014 jatketaan samaa linjaa kuin kuluvana vuonna: kv-tuutoroinnissa yhteistyötä toteutetaan myös siten, että SOS ry:n tuutorit auttavat tarvittaessa myös Interaktion vaihto-oppilaiden tuutoroinnissa. Lisäksi vuonna 2014 pyritään yleisesti kehittämään kv-tuutoreiden keskinäistä yhteistyötä ja tiedonkulkua sekä sosiaalityön tuutoreiden välillä että muiden ainejärjestöjen kanssa. Koska kv-toimisto on vuonna 2013 pyytänyt raportoimaan kv-opiskelijoiden kokemuksista tuutoroinnista syksyllä ja keväällä, vuonna 2014 kerätään palautetta sosiaalityön tutkinto-ohjelman kvopiskelijoilta ja -tuutoreilta. Palautteen kerääminen mahdollistaa myös SOS ry:n kv-toiminnan kehittämisen tulevaisuudessa. Vuonna 2013 sosiaalityön opiskelijat tekivät ulkomaanekskursion Kroatian Zagrebiin, ja SOS ry tuki opintomatkaa avustamalla sitä rahallisesti. Vuonna 2014 ei nähdä mahdollisena toteuttaa ulkomaanekskursiota rahallisista syistä, mutta seuraavina vuosina uuden ekskursion toteuttamista on syytä pohtia, sillä se tuo paljon lisäsisältöä SOS ry:n kansainvälisen sektorin toimintaan. 12

14 7 Ammattijärjestö Talentia ja sen alajärjestöt Koska Talentia on SOS ry:n tärkeä yhteistyökumppani, vuodesta 2013 alkaen hallituksessa on ollut oma vastaava Talentia-asioille. Vastaavan tärkeimpinä tehtävinä ovat tiedonvälitys Talentian opiskelijatoimijoiden sähköpostilistalta, ammattijärjestön mainostaminen ja tapahtumien järjestäminen yhdessä Talentian ja sen yhteistyötahojen kanssa. Niitä ovat esimerkiksi Talentian opiskelijaasiamies, Pirkanmaan Talentia ry (alueyhdistys), TaSO ry (Talentian sosiaalialan opiskelijat) ja Tampereen ammattikorkeakoulun Talentia-yhteyshenkilö. Vuonna 2014 Talentiaan on mahdollista saada entistäkin läheisempi kontakti, kun SOS ry:stä on sekä TaSO ry:n että Pirkanmaan Talentia ry:n hallituksessa jäsen. Tämä mahdollistaa tiedon välittämisen opiskelijoilta Talentian suuntaan. Talentia-vastaava voi jatkaa tehtävässään useamman toimikauden. Vuonna 2014 voisi kartoittaa Talentia-vastaavan mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä myös SOS ry:n eri sektoreiden kanssa. Talentian näkyvyys on lisääntynyt ainejärjestömuutoksen myötä. SOS ry on perinteisesti järjestänyt Talentian opiskelija-asiamiehen kanssa opiskelijoille Talentia-kahveja, ja myös vuonna 2014 tarkoituksena on pitää ainakin yhdet kahvit lukukaudessa. Talentia-vastaava organisoi yhdessä opiskelijaasiamiehen kanssa vuonna 2013 työelämätapahtuman, joka pyritään positiivisen palautteen ansiosta järjestämään myös vuonna Myös Pirkanmaan Talentian kanssa pyritään järjestämään yksi tapahtuma lukukaudessa, esimerkiksi elokuvailta. Vuonna 2014 on tärkeää keskittyä siihen, että Talentia-tapahtumia ei järjestetä liian tiiviisti tai väljästi, vaan niitä on tarjolla tasaisin väliajoin. Talentia-vastaavan tehtävä on vuonna 2014 kehittää yhteistyötä TAMKin opiskelijayhteyshenkilön kanssa ja järjestää heidän kanssaan Talentia-aiheisia tapahtumia. Vuonna 2014 Talentia-vastaava selvittää mahdollisuuksia tehdä Pirkanmaan Talentian tuella yhteismatka TAMKin sosiaalialan opiskelijoiden kanssa Helsinkiin Sosiaalialan asiantuntijapäiville maaliskuussa. Lisäksi SOS ry:n vuoden yhdeksi isoksi kohokohdaksi ovat muodostuneet vuosittain järjestettävät TaSO-päivät, joiden yhteydessä päästään nauttimaan koulutusviikonlopusta ja risteilystä muiden sosiaalialan opiskelijoiden kanssa. TaSO-päivät on nähty mainiona tapana edistää SOS ry:n jäsenten yhteisöllisyyttä, joten niiden mainostamiseen tulee panostaa myös vuonna Hyvinvointisektori ja sosiaalipoliittinen toiminta Sosiaalipoliittisista ja tasa-arvo-asioista SOS ry:ssä vastaa hyvinvointivastaava, jonka pääasiallisena tehtävänä on välittää jäsenille ajankohtaista tietoa opiskelijoiden tasa-arvoon, hyvinvointiin ja ter- 13

15 veyteen liittyvistä asioista ylioppilaskunnan asiaankuuluvilta sähköpostilistoilta. Vastaava valvoo ainejärjestön toimintaa edellä mainittujen asioiden ja saavutettavuuden näkökulmasta. Hyvinvointitoiminta on aiempina vuosina liittynyt SOS ry:ssä vahvasti tiedottamiseen ja yleiseen edunvalvontaan. Vuonna 2013 sektorin toimintaa konkretisoitiin järjestämällä kahdesti mahdollisuus mennä luovuttamaan verta yhdessä, ja lisäksi tarjottiin jäsenistölle mahdollisuus luovuttaa vaatteitaan SOS ry:n kautta Hope ry:lle. Koska näistä saatiin hyvää palautetta, hyvinvointivastaavan tehtävänä on myös vuonna 2014 kartoittaa jäsenistön mielenkiinnon kohteita ja toteuttaa ainakin kerran hyväntekeväisyysteemaista toimintaa. Yhteistyötä voisi kehitellä myös paljon hyväntekeväisyysteemaista toimintaa tekevän TAMKin SOPU ry:n kanssa. Lisäksi järjestetään ainakin yksi verenluovutuskerta. Vuonna 2013 järjestettiin hyvinvointivastaavan koordinoima hyvinvointiviikko yhdessä kulttuuri-, liikunta- ja koposektorin kanssa. Myös vuonna 2014 hyvinvointisektorin toimintaa voidaan järjestää yhteistyössä muiden sektoreiden ja toimijoiden kanssa esimerkiksi hyvinvointiviikon muodossa. 9 Ympäristö ja ainejärjestötila Sossula Ympäristövastaava pitää huolta ainejärjestön ympäristöystävällisestä toiminnasta ja välittää ympäristötietoa ainejärjestön kokouksissa ja sähköpostilistalla. SOS ry on sitoutunut reilun kaupan edistämiseen osana Tampereen yliopiston reilun kaupan korkeakoulu -hanketta, ja käytämme reilun kaupan tuotteita ja viestimme reilun kaupan periaatteista. Ympäristövastaava valvoo ekolupauksiemme toteutumista: kokouksien esityslistat tulostetaan pienennettyinä, kierrätämme ainejärjestötilassamme syntyvät jätteet ja vältämme mahdollisuuksien mukaan kertakäyttöastioiden käyttöä tapahtumissamme. Esimerkiksi ainejärjestötilassa järjestettävissä kahvituksissa ei käytetä kertakäyttöastioita. Lisäksi hyödynnämme aiemmissa tapahtumissa käytettyä materiaalia teemojen mukaisesti uudelleen, emmekä hanki jokaiseen tapahtumaan kokonaan uusia koristeluvälineitä. Vuonna 2014 ympäristösektorin toimintaa konkretisoidaan järjestämällä ainakin kerran ympäristöteemainen tapahtuma, esimerkiksi kirpputorikierros. Ympäristövastaavuuden kanssa yhdessä on Sossula-vastaavan pesti, jossa vastuualueena on ainejärjestötila Sossula. Sossula muutettiin Auttilaan vuodenvaihteessa Linna-rakennuksen lattiaremontin vuoksi. Koska Linnaan takaisin muuttamisen ajankohdasta ei ole tietoa, vuonna 2014 Sossula-vastaavan tehtävänä on seurata remontin edistymistä ja pitää muuttoasioista yhteyttä sosiaalityön oppiaineen henkilökuntaan etenkin siinä vaiheessa, kun paluu Linnan tiloihin alkaa lähestyä. Tavoitteena on varmistaa ainejärjestötilan saaminen takaisin Linnan 6. kerroksesta remontin 14

16 jälkeen. Remontin kestosta ei ole varmaa tietoa, joten jos muutto Linnaan ei tapahdu vuoden 2014 aikana, pitää vastuu asiasta siirtää seuraavalle hallitukselle. Vuonna 2013 tavoitteena oli väistötilojen mahdollisuuksien rajoissa edistää jäsenten viihtyvyyttä ja mahdollisuuksia viettää aikaa uudessa ainejärjestötilassa. Vuonna 2014 pyrimme kehittelemään uusia ideoita sille, miten saamme pienehköstä tilastamme käytännöllisemmän. Haasteita tilan käytölle tuo se, että hallituksella on tilaan vain kolme avainta. Vuonna 2014 tulee pohtia, miten hallituksen ulkopuolisille mahdollistetaan helpoiten Sossulassa oleskelu. Lisäksi aiempien vuosien tapaan jatketaan Sossula-kahvien pitämistä esimerkiksi eri teemojen merkeissä muutaman kerran lukuvuodessa. Kahvien lisäksi ainejärjestötilavastaava on vastuussa tilan yleisestä siisteydestä ja vastaa tilaan tehtävistä hankinnoista. Sossula-vastaava on vastuussa myös SOS ry:n postin tarkistamisesta. 10 Varainhankinta SOS ry on jo vuosia toiminut yhtenä yliopiston narikkapalveluja järjestävistä ainejärjestöistä. Tästä saadut tulot ovat olennainen osa ainejärjestömme taloutta, ja narikkatoimintaa jatketaan myös vuonna Narikkatoimintaa organisoi varainhankintavastaava, jonka tehtävänä on pysyä perillä narikkaringin toiminnasta ja varmistaa, että narikkatoiminta säilyy kannattavana ja tuottavana. Narikkatulot ovat SOS ry:n tärkeimpiä ja suurimpia tuloja, mutta niiden määrä saattaa vaihdella vuosittain, joten varainhankintaan pitää olla suunniteltuna myös muita vaihtoehtoja. Vuonna 2013 vastaavan tehtäviin kuului uusien varainhankintakeinojen ideointi ja kokeileminen. Vastaava saikin järjestettyä mahdollisuuden osallistua vuodenvaihteen 2014 jälkeen toteutuvaan inventaarioon. Myös vuonna 2014 on tarpeen toteuttaa narikkatoimintaa laajempaa varainkeruuta vuosijuhlien ja taloudellisen tilanteen tasapainon ylläpitämisen vuoksi. Vuosijuhlatyöryhmän tehtävänä onkin kartoittaa vuodelle 2014 mahdollisuuksia yritysyhteistyöhön. Lisäksi oppiainekahveista voisi vuonna 2014 yrittää muodostaa järjestölle rahallista tuottoa tuovan tapahtuman. Jäsenmaksut ovat tärkeä SOS ry:n tulonlähde. Vuonna 2014 jatketaan hyväksi havaittuja keinoja mainostaa aktiivisesti jäsenyyttä ja sen etuja. Mainostamiseen ja jäsenrekrytointiin tulee panostaa etenkin fuksien keskuudessa. Rekrytoinnista on vastuussa koko hallitus, mutta erityisesti tuutorivastaavien on muistettava jäsenrekrytointi tuutoroinnin suunnittelussa ja toteuttamisessa. Jäsenrekisteriä ylläpitää rahastonhoitaja, joka tiedottaa hallitusta uusista jäsenistä. 15

17 Edellä mainittujen lisäksi muita ainejärjestömme tulonlähteitä ovat Tamyn ainejärjestöavustus, satunnaiset tapahtuma- ja lipputuotot sekä haalarimerkkien myynti. Vuonna 2014 varainhankintavastaavan tehtävänä on organisoida haalarimerkkien lisätilaus. Lisäksi vuosijuhlia varten suunnitellaan haalarimerkki, jonka tarkoituksena on rahallisen tuoton lisäksi tuoda SOS ry:lle ja vuosijuhlille näkyvyyttä. Varainhankintavastaava vastaa myös näiden merkkien tilaamisesta. 11 Järjestötoiminnan jatkuvuus, avoimuus ja näkyvyys Viime vuosina SOS ry:n hallituksen toimintaa on pyritty tekemään jatkuvammaksi ja ryhdikkäämmäksi konkreettisilla toimilla. Esimerkiksi dokumentointia ja toimijoiden perehdyttämistä on kehitetty ja budjetin seuraamista on lisätty. Vuonna 2013 toiminnan ohjenuoraksi luotiin johtosääntö, jossa kuvataan hallituksen toimintaa ja tavoitteita. Siihen on kirjattu ohjeita esimerkiksi kokous-, dokumentointi- ja perehdyttämiskäytännöistä, jäsenrekrytoinnista, jatkuvuuden edistämisestä ja vastaavien tehtävistä. Johtosääntö yhdessä yhdistyksen sääntöjen kanssa kuuluu jokaisen sektorin perehdytyspakettiin, ja sen avulla pystytään avaamaan uudelle hallitukselle järjestötoiminnan ydintä ja käytäntöjä sekä nopeuttamaan toiminnan käynnistymistä toimijoiden vaihtumisen jälkeen. Johtosääntöä päivitetään vuosittain kunkin toimikauden päätteeksi, jotta se pysyy ajankohtaisena. Vastaavien työskentelyn helpottamiseksi SOS ry on tehnyt eri sektoreille ohjeita siitä, miten kullakin osa-alueella tulee toimia. Näiden dokumenttien on todettu olevan erittäin hyödyllisiä erityisesti uusia vastaavia perehdytettäessä. Vuonna 2013 taloudenhoidon uudistukset ja perusteet dokumentoitiin rahastonhoitajan ohjeiksi, ja puheenjohtajan vuosikello ja testamentti luotiin helpottamaan seuraavan puheenjohtajan työtä. Myös sihteerille ja tapahtumavastaaville luotiin toimintaohjeet. Vuonna 2014 on vuorossa Talentia-vastaavan sekä tuutori- ja kopovastaavien ohjeiden tekeminen. Jokainen sektori on toimikautensa lopuksi vastuussa omien toimintaohjeidensa päivittämisestä. Kaikki hallitukselle ja vastaaville tarpeelliset dokumentit pyritään vuonna 2014 saamaan näkyville siten, että ne ovat paperiversioiden lisäksi verkossa kaikkien saatavilla esimerkiksi Google Drivessa. Aiemmin raportit on lähetetty sähköpostitse. Talousarvion rakennetta on kehitetty siten, että yksittäisiin tapahtumiin osoitetaan konkreettisesti varoja. Vuonna 2014 jatketaan tapahtumakohtaisten varojen merkitsemistä, mutta budjetin rakennetta muutetaan hieman vuoden 2013 taloudenhoitajan palautteen perusteella siirtämällä joitakin tapahtumia toisen yläotsikon alle taloudenhoidon seuraamisen helpottamiseksi. Budjettia seurataan tarkasti, ja vuonna 2014 tehdäänkin ainakin kolme välibudjettia. Lisäksi on suotavaa, että rahaa vaativaa toimintaa suunniteltaessa budjetti otetaan entistä tiiviimmin mukaan suunnitteluun. Vuo- 16

18 den 2014 talousarvio on tehty 700 euroa tappiolliseksi. Tätä on perusteltu samansuuruisella vuosijuhla-avustuksella, johon on ansaittu rahat syksyllä Lisäksi tuottoja on nostettu, koska aiempien vuosien talousarviot ovat osoittaneet tulojen kasvaneen, ja sen tulee näkyä myös budjetissa. Myös tapahtumiin käytettävien varojen määrä on viime vuosista kasvanut. Taloudenhoidossa tapahtui muutoksia myös pankin vaihtamisen vuoksi. Vuonna 2014 totutellaan uuteen pankkiin ja seurataan sen palvelumaksujen suuruutta, sillä vaihdon taustalla oli edullisempien pankkipalvelujen löytäminen. Taloudenhoitoa helpotettiin myös paremman tilivihon hankkimisella, mikä helpottaa taloudellisen tilanteen seuraamista. Rahallisten resurssien rajoitteet on jatkossakin pidettävä mielessä toimintaa suunnitellessa, ja siksi taloutta on seurattava tarkasti. On varauduttava uusien varainhankinnan tapojen järjestämiseen, jos toiminta halutaan pitää yhtä aktiivisena. Vuonna 2013 panostettiin paljon jäsenrekrytointiin ja jäsenmaksun maksamista mainostettiin etenkin aloittaville opiskelijoille. Järjestö on kolminkertaistanut jäsenmaksutulonsa kahden viime vuoden aikana, jonka ansiosta jäsenistölle on pystytty tarjoamaan entistäkin laajempaa toimintaa. Vuonna 2014 pyritään edelleen mainostamaan jäsenmaksun maksamista ja vakiinnuttamaan hyviä käytäntöjä jäsenrekrytoinnissa. Jäsenyyttä pitää mainostaa etenkin uusien opiskelijoiden infokirjeessä, tuutorointitapahtumissa ja pitkin vuotta Facebookissa ja sähköpostilistoilla. Myös erillisvalinnan kautta valitut opiskelijat tulee huomioida jäsenrekrytoinnissa. Kasvanut jäsenmäärä ei ole pelkästään jäsenmaksun mainostamisen ansiota, vaan myös toiminnan sisällöllä ja avoimuudella on merkitystä sille, haluavatko opiskelijat maksaa jäsenmaksun ja lähteä mukaan toimintaan. Vuonna 2013 SOS ry:n laaja mainostus näkyi fuksien hyvässä palautteessa ja innostuneisuudessa osallistua eri tapahtumiin, ja samaan tasoon pyritään myös vuonna Vuonna 2013 toiminnan avoimuutta lisättiin muun muassa laittamalla nettisivuille kokousten pöytäkirjat sekä eri tapahtumista ja hallituksesta ja vastaavista kuvia. Lisäksi eri vastaavuuksien sisällöt kirjattiin nettisivuille. Vuonna 2014 toimintaa avataan lisää laittamalla sivuille myös toimintasuunnitelma ja -kertomus. Ainejärjestön konkreettista näkyvyyttä voi lisätä yksinkertaisin keinoin: viljelemällä ainejärjestölogoa mainospapereissa, tekemällä järjestettävistä tapahtumista myös Facebooktapahtumia, kiinnittämällä tapahtumakalenterin ainejärjestötilan seinälle ja tietysti mainostamalla tapahtumia suullisesti. Vapaa-ajanviettotapahtumien lisäksi SOS ry pyrkii järjestämään ainejärjestötoimintaan liittyviä tapahtumia, joilla tuodaan SOS ry:tä lähemmäs jäseniä ja aktivoidaan uusia ainejärjestötoimijoita. Vuonna 2014 jatketaan ainejärjestötoimintaan innostavien tapahtumien pitämistä, esimerkiksi ainejärjestöinfo syksyn orientaatioviikolla, hallituksen kyselytunti lokakuussa ja touhuyö marraskuun 17

19 alussa. Kahden viimeisen tarkoituksena on erityisesti markkinoida ainejärjestötoimintaa, pyrkiä kasaamaan tulevaa hallitusta ja kartoittaa ihmisten kiinnostusta ainejärjestön vastuutehtäviin. Mainostus ei rajoitu pelkästään näihin tapahtumiin, vaan hallitustoimintaa pyritään markkinoimaan mahdollisimman monissa tapahtumissa ja aloittamaan se heti uusien opiskelijoiden saavuttua. Vuonna 2014 jatketaan hallituksen iltakoulujen ja -joulujen pitämistä (1 2 kertaa lukukaudessa). Iltakoulut ovat rentoja tapahtumia, joissa linjataan ja suunnitellaan toimintaa ja alustetaan asioita hallituksen kokouksiin. Iltakoulut ovat toimineet hallitusta ryhmäyttävinä tapahtumina. Joulukuussa järjestettävät iltajoulut toimivat hallituksenvaihtotapahtumana vanhan ja uuden hallituksen välillä, jolloin perehdytystoimet vanhan ja uuden hallituksen välillä saadaan käyntiin. SOS ry:n hallituksen kokoukset pidetään edelleen pääsääntöisesti kaikille jäsenille avoimina. Kokouksia tullaan pitämään noin kolmen viikon välein lukukausien aikana ja kesällä tarpeen vaatiessa. Ainejärjestöjen tehtävä on järjestää toimintaa jäsenilleen heidän toiveidensa mukaisesti. SOS ry on kehittänyt erilaisia palautteenkeruutapoja, mutta niitä on syytä kehittää lisää myös vuonna Palautteen keräämisessä tulee varmistaa mahdollisuus antaa palaute nimettömänä. Palautteen saamisella tavoitellaan sekä tietoa siitä, millaista toimintaa halutaan tulevaisuudessa järjestää ja sitä, miten toteutuneet tapahtumat ovat onnistuneet. Koska mahdollisimman monen jäsenen mielipide tulee saada kuuluviin, vuonna 2014 tapahtumia järjestettäessä kartoitetaan jäsenistön toiveita nettikyselyn avulla. Toiminnan avoimuuden ja jäsenlähtöisyyden mahdollistamiseksi kokeilemme vuonna 2014 järjestää ennen toimintasuunnitelman kasaamista illanistujaiset, jossa kartoitetaan jäsenistön ajatuksia seuraavan vuoden toiminnasta. Aiemmin asiasta on kysytty sähköpostitse. 12 Lopuksi Tämä toimintasuunnitelma toimii ohjenuorana vuoden 2014 hallitukselle ja sen alaisille toimijoille. Toimintasuunnitelmaan on pyritty kirjaamaan sopivassa suhteessa sitovia tavoitteita ja väljemmin ilmaistuja ohjeita, mutta jättämään tilaa myös uusille ajatuksille ja toimintamuodoille. Toimintasuunnitelmassa ei ole kuvailtu yksityiskohtaisesti sektoreiden toimintaa, vaan kullakin sektorilla tapahtuu erikseen tiedon ja kokemuksen siirtämistä sekä toimijoiden perehdyttämistä tehtäviinsä. Toimintasuunnitelma on yleisen tason dokumentti, jossa kuvataan kunkin sektorin yleistavoitteita ja toiminnan erityisiä kehittämiskohteita tai painopisteitä. Viime vuosina SOS ry:n toiminnassa on tapahtunut paljon uudistuksia etenkin ainejärjestömuutoksen vuoksi. Vaikka sen aiheuttamia seurauksia aluksi pelättiin, voi kahden edellisen vuoden tarkas- 18

20 telun perusteella sanoa ainejärjestömuutoksen tuoneen SOS ry:n toimintaan paljon hyvää. Toiminnan suunnittelua helpottaa, kun voidaan keskittyä vain yhden oppiaineen tarpeisiin ja odotuksiin. Yhden alan opiskelijoista koostuvan järjestön on tuntunut olevan melko helppoa luoda piiriinsä yhteisöllisyyden tunnetta. Vuoden 2014 yleisenä tavoitteena onkin panostaa yhteisöllisyyttä edistävän toiminnan järjestämiseen jokaisella SOS ry:n sektorilla. SOS ry:llä on jatkossakin mahdollisuus rakentaa omanlaistaan ainejärjestöidentiteettiä entistä vahvemmaksi pelkästään yhden oppiaineen, vahvan ammatti-identiteetin omaavan sosiaalityön kautta. Pieni ainejärjestö aiheuttaa kuitenkin tietyillä osa-alueilla haasteita, eikä yhteistyötä muiden opiskelijajärjestöjen ja yhteistyökumppaneiden kanssa sovi unohtaa. On vuosittaisten aktiivitoimijoiden käsissä, mihin suuntaan ainejärjestötoimintaa kehitetään, mutta on olemassa muutamia toiminta-alueita ja tavoitteita, jotka vuodesta toiseen kannattaa pitää mielessä ja johon kannattaa panostaa. SOS ry:n kohdalla tällaisia ovat erityisesti tuutorointi ja jäsenrekrytointi, hallituksen toiminnan ja tapahtumien jatkuvuuden edistäminen sekä ainejärjestön tehtävän muistaminen yhteisöllisyyden ja ryhmähengen rakentajana. Ainejärjestötoiminnassa pitää kuitenkin osata reflektoida ja tutkistella toimintaa myös kriittisesti. Tulevina vuosina kannattaa aktiivisesti tarkastella toiminnan painopisteiden suhteita ja reflektoida sitä, mikä ainejärjestössä toimii ja missä on parannettavaa. Välillä on tarpeen arvioida eri toimintasektoreiden vahvuuksia ja heikkouksia ja tältä pohjalta kehittää toimintaa. Vuonna 2014 keskitytään yhä toimintatapojen vakiinnuttamiseen. Jatkuva muutos ei ole tarpeen, ja välillä on suotavaa tarkastella tähän saakka tapahtuneiden uudistusten onnistumista ja nauttia niiden positiivisista seurauksista. LIITE: Tapahtumakalenteriluonnos