SOS ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Transkriptio

1 SOS ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2015

2 Sisältö 1 Yleistä Tuutorointi Tapahtumat: bileet ja huvi, kulttuuri, ulkosuhteet, liikunta Koulutuspoliittinen toiminta Tiedotus Kv-toiminta Ammattijärjestö Talentia ja sen alajärjestöt Hyvinvointisektori ja sosiaalipoliittinen toiminta Ympäristö Ainejärjestötila Sossula Varainhankinta Alumnitoiminta Järjestötoiminnan jatkuvuus, avoimuus ja taloudellinen suunnittelu Palautteenkeruu järjestön toiminnasta Lopuksi Liite: Tapahtumakalenteriluonnos

3 1 Yleistä SOS ry on Tampereen yliopiston sosiaalityön opiskelijoiden ainejärjestö. SOS ry:n keskeisimpiä tehtäviä ovat opetukseen ja opiskeluun vaikuttaminen opiskelijoiden etujen mukaisesti sosiaalityön tutkintoohjelmassa ja laajemmin tieteenalayksikössä sekä opiskelijoiden tukeminen opiskeluissa ja integroitumisessa yliopistoyhteisöön. SOS ry:n tavoitteena on tarjota jäsenilleen luonteva väylä osallistua ja vaikuttaa sosiaalityön tutkinto-ohjelman ja yliopiston toimintaan. Lisäksi ainejärjestön tarkoitus on tarjota opiskelijoilleen vapaa-ajanviettomahdollisuuksia sekä monipuolista virkistys- ja kulttuuritoimintaa. SOS ry on perustettu vuonna Aiemmin järjestöön kuului myös sosiaalipolitiikan oppiaine, mutta Tampereen yliopiston tutkintouudistuksesta johtuen SOS ry on ollut Patentti- ja rekisterihallituksen päätöksellä vain sosiaalityön ainejärjestö lokakuusta 2012 lähtien. Tutkintouudistuksen myötä vuonna 2014 SOS ry:n toimintaa on pyritty edelleen vakiinnuttamaan nimenomaan sosiaalityön opiskelijoita palvelevaksi luomalla perinteitä ja hakemalla linjaa siihen, millainen toiminta on järjestön koko ja jäsenmäärän heterogeenisyys huomioon ottaen mahdollista. Haasteena vuonna 2014 on ollut aiempia vuosia suurempi opiskelijoiden sisäänottomäärä: opiskelijoita valittiin 45 yhteisvalinnassa ja 43 erillisvalinnassa. Vuonna 2015 SOS ry:n toiminnan yleiset tavoitteet liittyvät vakaan, hyvätasoisen toiminnan ylläpitämiseen ja sen monipuolisuuden edelleen kehittämiseen. Vuonna 2015 toiminnan arvioiminen ja kehittäminen jatkuu siitä näkökulmasta, mihin nykyisen kokoisella ainejärjestöllä riittää resursseja ja millaista toimintaa opiskelijat haluavat ainejärjestön heille tarjoavan. Vuonna 2015 tavoitteena on tuoda SOS ry:tä näkyvämmäksi ja toiminta avoimemmaksi kaikille jäsenille. On tärkeää pyrkiä pitämään toiminta sellaisena, että sillä onnistuttaisiin edistämään yhteisöllisyyttä ja luomaan yhteistä ainejärjestöidentiteettiä eri vuosikurssien opiskelijoiden kesken. On kuitenkin muistettava myös se, ettei ainejärjestötoiminta ole kaikille opiskelijoille ominaisin kiinnittymistaho yliopistoon. Tältä osin SOS ry:ssä jatketaan toiminnan avoimuuden, lähestyttävyyden ja monipuolisuuden reflektointia. Vuonna 2015 SOS ry:ssä käynnistetään lisäksi kokeiluluonteisesti alumnitoiminta, jolla pyritään luomaan toimintamuotoja myös jo valmistuneiden opiskelijoiden saavutettaviin. Käytäntöjen vakiinnuttamisen ja nykyisen toimintatason ylläpitämisen ohella vuonna 2015 konkreettisen toiminnan tavoitteita ja painopisteitä ovat: toiminnan avoimuuden ja ainejärjestön näkyvyyden lisääminen tuutoroinnin hyvän tason ylläpitäminen, hienosäätäminen ja dokumentoinnin systemointi 3

4 tapahtumien järjestämisessä suunnitelmallisuus, jatkuvuus ja tasapaino liittyen tapahtumien ajankohtaan ja kohdentamiseen kaikille vuosikursseille palautteenkeruukeinojen vahvistaminen varapuheenjohtajan sitä ohjaten yhteistyön ylläpitäminen Tamyn ja Talentian kanssa uusien yhteistyömahdollisuuksien kartoittaminen muiden opiskelijajärjestöjen kanssa tiedotuksen ajankohtaisuuden varmistaminen ja aktiivisuuden ylläpitäminen ulkomaan ekskursion suunnittelu lukuvuodelle Tuutorointi Tuutorointi on yksi SOS ry:n tärkeimmistä tehtävistä, johon halutaan käyttää paljon resursseja. Tuutorointi on joka vuosi yhtä tärkeä panostamisen kohde, sillä hyvällä tuutoroinnilla edistetään uusien opiskelijoiden sopeutumista yliopistoyhteisöön ja kannustetaan uusia toimijoita mukaan SOS ry:n toimintaan. Tuutoroinnin kautta saatavat myönteiset kokemukset ainejärjestötoiminnasta ovat elintärkeitä ainejärjestötoiminnan jatkuvuuden kannalta. Vuonna 2014 lisähaastetta tuutorointiin on tuonut se, että sosiaalityön tutkinto-ohjelmaan valittiin aiempaa suurempi määrä opiskelijoita. Vuonna 2015 sisäänottomäärä on edellisvuotta pienempi, ja se tulee ottaa huomioon tuutoroinnin suunnittelussa. Vuonna 2015 jatketaan hyväksi havaittujen tuutorointimenetelmien hyödyntämistä ja hienosäädetään niitä tarvittaessa edellisen vuoden palautteen perusteella sekä panostetaan edelleen dokumentointiin. Myös mahdollisia uusia innovaatioita tuutoroinnin yhteistyötahoiksi on syytä pohtia vuonna SOS ry:n tuutorivastaavat ovat tuutoroinnin pääasiallisia suunnittelijoita ja rekrytoivat tuutorit kevätlukukaudella. Vuonna 2015 tuutorivastaavien on syytä pohtia, että tulisiko tuutorivastaavien keskinäisiä rooleja jakaa esimerkiki tehtävä- ja tapahtumakohtaisesti: vastuuhenkilöt voidaan jakaa esimerkiksi tehtäväkokonaisuusksien mukaan (tilavaraukset, kirjeiden lähettämisen organisointi, orientaatioviikon aikataulun suunnittelu) ja suurien tapahtumien (fuksiaiset, fuksisitsit) osalta. Tuutoroinnin suunnittelu aloitetaan jo ajoissa helmi-maaliskuussa. Tuutoreita pyritään ajoissa perehdyttämään tehtäväänsä, ryhmäyttämään ja kasvattamaan heidän yhteishenkeään esimerkiksi yhteisissä illanvietoissa. Kaikki tuutorit osallistuvat Tamyn järjestämään tuutorikoulutukseen kevätlukukaudella. Tuutoroinnin suunnittelussa ja toteuttamisessa pyritään panostamaan tuutoreiden keskinäisen tiedonkulun sujuvuuteen ja avoimuuteen esimerkiksi tuutoreiden oman sähköpostilistan ja Facebook-ryhmän kautta. 4

5 Tuutoroinnin suunnittelussa on tärkeä jatkaa yhteistyötä opettajatuutoroinnissa ja orientaatioviikon suunnittelusta vastaavien henkilöiden kanssa. Orientaatioviikon ja opettajatuutoroinnin suunnittelu pitää muistaa aloittaa jo kevätlukukauden puolella. Yhteistyö henkilökunnan kanssa on lisääntynyt ja edelleen voidaan kehittää toimivaa tiedonkulkua henkilökunnan ja tuutorien välillä. Tuutoroinnin kannalta on tärkeää suunnitella orientaatioviikon ohjelma huolellisesti siten, että ainejärjestön tuutorointi- ja infotapahtumat, yksikön orientoivat opinnot, tutkinto-ohjelman omat orientaatioluennot ja opettajatuutorointitilaisuudet jakautuisivat tasaisesti ensimmäisille opiskeluviikoille. Vuonna 2015 pyritään edellisvuosien tapaan toteuttamaan tuutoreiden ja fuksien vapaaehtoinen tapaaminen orientaatioviikkoa edeltävän perjantaina. Tuutoroinnissa jatketaan yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa. Yhteistyötä on tehty jo pitkään Interaktion kanssa esimerkiksi ensimmäisten viikkojen yhteisen kaupunkiseikkailun ja koulutuspoliittisen infon sekä syyskuisten fuksiaisten ja lokakuisten fuksisitsien osalta. Myös vuonna 2015 yhteistyötä on hyvä jatkaa Interaktion kanssa ja kartoittaa ajoissa kevätlukukaudella mahdollisuuksia myös muuhun ainejärjestöyhteistyöhön. Yhteistapahtumissa tulee kiinnittää huomiota siihen, että eri ainejärjestöjen opiskelijat voivat helposti tutustua toisiinsa. Yhteistyö syksyn tapahtumien osalta kannattaa aloittaa jo ennen lukukauden alkua. Tuutoroinnin haasteena vuosittain on taata sen jatkuvuus. Vuonna 2015 on olennaista kerätä fukseilta aiheesta palautetta ja kartoittaa tuutoroinnin keston tarvetta. Vuonna 2015 ylläpidetään hyväksi todettuja tuutoroinnin jatkuvuuden keinoja kuten tuutorilounaita, Sossulassa järjestettäviä tuutorikahveja ja muita matalan kynnyksen tapahtumia pitkälle syksyyn. Jatkuvuutta voidaan edistää myös rytmittämällä tuutorointitapahtumat ja muut fukseja houkuttelevat tapahtumat tasaisesti pitkin syksyä. Tämä mahdollistuu siten, että tuutorivastaavat tekevät yhteistyötä tapahtumavastaavien kanssa tapahtumakalenterin suunnittelussa. Suunnittelussa on tärkeää muistaa myös kartoittaa tarkemmin erillisvalinnan kautta hyväksyttyjen ja perheellisten opiskelijoiden tuutorointitarpeita ja niihin vastaamisen keinoja. Tuutorointi on ollut pitkään SOS ry:n toiminnan painopisteenä, ja sen ansiosta uusia hyviä käytäntöjä on kehitetty paljon. Vuonna 2015 pidetään yllä tuutoroinnin hyvää tasoa: käytetään hyväksi aiempien vuosien kokemuksia ja dokumentteja, vakiinnutetaan entisestään hyväksi havaittuja työskentelytapoja, panostetaan tuutoreiden perehdyttämiseen ja pyritään toteuttamaan tuutorointi mahdollisimman menestyksekkäästi. Olennaista vuonna 2015 on panostaa edelleen systemaattiseen tuutoroinnin dokumentointiiin sekä kehittää vuonna 2014 luotua tuutorivastaavien perehdytysopasta (ks. tarkemmat 5

6 tuutoroinnin ohjeet). Jatkuvuuden edistämiseksi jatketaan kirjallisten tapahtumaraporttien tekemistä tuutorointitapahtumista. Lisäksi tehostetaan yhä tuutorointipalautteen keräämistä esimerkiksi tuutorikahvien yhteydessä ja yksittäisistä isommista fuksitapahtumista. Palautetta on hyvä kerätä hyvissä ajoin ennen syyslukukauden loppua, jotta siitä saisi hyödyllisiä ideoita seuraavan vuoden tuutoroinnin kehittämiseen. 3 Tapahtumat: bileet ja huvi, kulttuuri, ulkosuhteet, liikunta SOS ry:ssä tapahtumien järjestämisestä vastaa tapahtumavastaavien ryhmä. Tapahtumavastaaviksi valitaan vuosittain ainakin viisi henkilöä, jotka kaikki toimivat saman nimikkeen alla. Vastuu tehtävistä jaetaan siten, että kukin vastaava keskittyy erityisesti jonkin sektorin toiminnan suunnitteluun (bileet ja huvi, kulttuuri, ulkosuhteet, liikunta/muu vapaa-aika). Tällä pyritään takaamaan jäsenistölle mahdollisimman laaja variaatio erilaisia tapahtumia. Edelleen vuonna 2015 ulkosuhdevastaavuus kohdennetaan edelleen yhdelle tapahtumavastaavalle. Tapahtumavastaavat toimivat tiiviissä yhteistyössä keskenään ja suunnittelevat tapahtumakalenterin sisällön niin, että kevät- ja syyslukukauden aikana järjestetään mahdollisimman tasapuolisesti tapahtumia niin ajankohdallisesti kuin sisällöllisestikin. Kullekin järjestettävälle tapahtumalle suositellaan nimeämään vastuuhenkilö, joka on päävastuussa esimerkiksi tapahtuman tiedottamisesta, raportin laatimisesta ja budjetissa pysymisestä. Suunnitelmallisuus tapahtumien järjestämisessä on ollut SOS ry:n kehityskohde jo muutaman vuoden ajan. Suunnitelmallisuuden takaamiseksi tapahtumavastaavien on hyvä kokoontua säännöllisesti (noin kerran kuussa) suunnittelemaan tulevia tapahtumia, vaihtamaan ideoita ja sopimaan järjestelyvastuista. Uusien ja väistyvien vastaavien on hyvä kokoontua jo syyskokouksen jälkeen luonnostelemaan tulevan vuoden ensimmäisten viikkojen ja kuukausien tapahtumakalenteria. Tapahtumakalenteria kehittäessä tulee ottaa rungoksi toimintasuunnitelman yhteydessä esitetty tapahtumakalenteriluonnos, jonka tarkoituksena on ohjata tapahtumien suunnittelua tasapuolisen tapahtumatarjonnan takaamiseksi. Luonnos ei sulje pois uusia tapahtumaideoita eikä se ole ehdoton, vaan tapahtumakalenterin muodostamisessa voi käyttää mielikuvitusta. Jatkuvuutta tapahtumien järjestämisessä edistetään huolellisen dokumentoinnin avulla. Tapahtumavastaavien tehtävä on kirjoittaa kaikista tapahtumista valmiille raporttipohjalle tapahtumaraportit ja toimittaa ne puheenjohtajalle koko vuoden dokumentointia varten. Raportit kevään tapahtumien osalta tulee toimittaa kevätlukukauden loppuun mennessä ja syyslukukauden dokumentit vastaavasti syyslukukauden loppuun mennessä. Dokumentoinnista on tapahtumasektorilla hyötyä, jotta 6

7 hyvistä ja huonoista kokemuksista voidaan oppia vastaisuuden varalle. Tapahtumia järjestettäessä on oleellista seurata kuluvan vuoden budjettia: edelleen vuonna 2015 panostetaan budjetin seuraamiseen tapahtumia suunniteltaessa. Tapahtumavastaavilla onkin hyvä olla palavereissa mukana senhetkinen välibudjetti ja mahdolliset aiemmat tapahtumaraportit. Tapahtumaperinteiden vakiinnuttaminen tulee edellisvuoden tapaan olemaan vuonna 2015 yksi SOS ry:n toiminnan tavoitteista. Aiempina vuosina on kokeiltu erilaisia tapahtumakonsepteja ja dokumentoitu niiden järjestämisen tapoja. Tapahtumavastaavien tehtävä helpottuu, kun on olemassa toimiviksi todettuja tapahtumaideoita (ks. tapahtumakalenteri liitteenä). Tapahtumat ovat SOS ry:n budjetissa yksi suurimmista menoeristä tuutoroinnin ohella. Perinteiden vakiinnuttaminen ja jatkuvuus edesauttavat täsmällisemmän budjetin luomista, joka taas ohjaa konkreettisemmin tapahtumien suunnittelua. 3.1 Bileet ja huvi. Tarkempi rakenne löytyy tapahtumakalenteriluonnoksesta, tässä joitakin olennaisia huomioita vuonna 2015 järjestettävistä yksittäisistä ja erityistä huomiota vaativista tapahtumista: Haalarikastajaiset. Jotta uusien vastaavien olisi helpompi orientoitua tehtäväänsä, järjestävät uudet ja väistyvät tapahtumavastaavat vuoden ensimmäisen suuremman tapahtuman yhdessä lukukauden ensimmäisillä viikoilla. Vapputapahtuma. Vuoden 2013 vapputapahtuma järjestettiin vähän panoksia vaatineena kokeiluna, kun taas vuonna 2014 tapahtuma toteutettiin laajamittaisessa yhteistyössä Interaktion kanssa. Vuonna 2015 järjestetään edelleen SOS ry:n oma vapputapahtuma, sillä palautteen perusteella sellaiselle on tilausta. Tapahtumaa kannattaa kuitenkin harkita järjestettäväksi oman järjestön kesken käytännön järjestelyjen helpottamiseksi sekä muistaa tilavaraus ajoissa tapahtuman suositun ajankohdan vuoksi. Hämeenkadun appro. Vuonna 2014 SOS ry ei saanut tapahtumaan yhtään lippua myytäväksi kovan kysynnän ja lippujen rajallisen määrän vuoksi, joten vuonna 2015 tavoitteena on saada lippuja myytäväksi mahdollisuuksien mukaan. Lippujen hinnassa tulee näkyä SOS ry:n jäsenyyden hyödyt, eli lippuja myydään edullisemmin jäsenille kuin ei-jäsenille kuitenkin voittoa tavoittelematta. 7

8 Risteily. Myös vuonna 2015 kartoitetaan vuoden 2014 tapaan mahdollisuutta järjestää omakustanteinen SOS ry:n koordinoima risteily ulkopaikkakunnan työelämäekskursion yhteydessä. SOS ry:n kesätapaaminen. Vuonna 2014 järjestettiin SOS ry:n ensimmäinen mökkiviikonloppumuotoinen kesätapaaminen elokuun alussa erään hallituslaisen mökillä. Myös vuonna 2015 pyritään toteuttamaan kesätapaaminen SOS ry:n koordinoimana, mutta osin osallistujien omakustanteisesti. Vuosijuhlasitsit. Vuoden 2014 SOS ry:n 40-vuotisvuosijuhlien innoittamana pyritään vuonna 2015 aloittamaan vuosijuhlasitsiperinne, eli järjestämään sitsit järjestön syntymäpäivän teemalla sopivaan aikaan suhteessa muihin sitseihin. 3.2 Kulttuuri- ja liikuntatapahtumat. Kulttuuri- ja liikuntatapahtumiin on aiemmin ollut hankaluuksia houkutella jäsenistöä. Tämän vuoksi myös vuonna 2015 toteutetaan jäsenistäön toiveiden kuulemiseksi kysely siitä, millaista vapaa-ajan liikunta- ja kulttuuritoimintaa he toivovat toteutettavan. Tavoitteena on, että järjestettävät tapahtumat ovat täten toivottuja ja keräävät suurempaa suosiota. Lisäksi vuonna 2015 jatketaan vuonna 2013 alkanutta lenkkipiiriperinnettä, sillä se tuo jatkuvuutta liikuntasektorille ja etenkin retkityyppisten tempausten myötä näyttäisi keräävän osallistujia. Lisäksi SOS ry osallistuu Akateemisen Kyykän MM-kilpailuihin, mihin valmistaudutaan ostamalla lippuja tapahtumaan jo vuoden 2014 puolella. Lisäksi hyödynnetään muita keinoja kulttuuri- ja liikuntasektorin osallistumisaktiivisuuden nostamiseksi esimerkiksi järjestämällä aiemien vuosien tapaan hyvinvointiviikko hyvinvointivastaavan ja tapahtumavastaavien yhteistyönä. Päihteettömien tapahtumien tarjoaminen on myös muistettava toiminnassa pitkin vuotta, ja SOS ry:n kulttuuri- ja liikuntatapahtumissa painotetaankin päihteettömyyttä. 3.3 Perheellisten opiskelijoiden tapahtumat Tapahtumien järjestämisessä pitää edelleen vuonna 2015 muistaa ottaa huomioon perheellisten opiskelijoiden tarpeet. Vuonna 2015 SOS ry:ssä pyritään tavoitteeseen järjestämällä perheellisille opiskelijoille kysely siitä, millaista toimintaa he toivovat SOS ry:ltä ja järjestää toimintaa näiden toiveiden perusteella. 3.4 Ulkosuhteet. Ulkosuhteet yhdistettiin vuonna 2014 tapahtumavastaavuuteen. Tällä pyritään päällekkäisen työskentelyn välttämisen lisäksi integroimaan ulkosuhdetoimintaa tiiviimmin muuhun ydintoimintaan kuten esimerkiksi tapahtumien järjestämiseen ulkosuhdetoiminnan systemoittamiseksi. 8

9 Yhteistyö Globaali sosiaalityö ry:n kuuluu edelleen vuonna 2015 kv-vastaavalle ja loput ulkosuhteisiin liittyvät tehtävät tapahtumavastaavalle. SOS ry toteutti vuonna 2014 yhteislounaan Helsingin yliopiston sosiaalityön opiskelijoiden ainejärjestö Stydi ry:n kanssa sekä Turun yliopiston Sosiaalitutkimuksen klubi Kompleksin ry:n kanssa. Yhteistyömahdollisuuksia näiden ja muidenkin sosiaalialan opiskelijajärjestöjen kanssa on hyvä viritellä myös ensi vuonna. Tavoitteena on järjestää vuonna 2015 yksi sisarainejärjestötapaaminen sekä syksyllä että keväällä. Ulkosuhteisiin kuuluu myös yhteistyö Tampereen yliopiston muiden ainejärjestöjen ja Tampereen teknillisen yliopiston kiltojen kanssa. Vuonna 2015 pyritään järjestämään valkohaalarisitsien lisäksi yhdet yhteisbileet yhden tai useamman muun ainejärjestön tai/ja killan kanssa sekä keväällä että syksyllä. Mikäli yhteinen tapahtumien järjestäminen tuottaa hankaluutta voi SOS ry toimia myös sisarjärjestön omaan tapahtumaansa kutsujana, mikä voi toimia matalan kynnyksen eleenä yhteisen toiminnan toteutumiselle jatkossa. Ulkosuhdetoimintaa tulee myös vuonna 2015 pyrkiä laajentamaan bileiden ulkopuolelle, kuten toimittiin vuonna 2014 hyvinvointiviikon ja työelämäekskursion osalta. 4 Koulutuspoliittinen toiminta SOS ry:n koulutuspoliittinen toiminta, eli kopotoiminta, keskittyy erityisesti Tampereen yliopistoon, Yhteiskunta- ja kulttuuritieteiden yksikköön (eli YKY:yn), Tamyyn ja sosiaalityön tutkinto-ohjelmaan unohtamatta kuitenkaan valtakunnan tason koulutuspoliittisten uutisten seuraamista. Kopotoimintaan sisältyy tiedottamista, YKY:n yhteiseen ainejärjestötoimintaan (KYKY) osallistumista, lähiedunvalvontaa ja vaikuttamista sosiaalityön tutkinto-ohjelmassa. Tärkeitä osa-alueita ovat myös opintoihin ja työelämään liittyvien tapahtumien järjestäminen, yhteydenpito SOS ry:n opiskelijaedustajiin eri hallintoelimissä ja työryhmissä sekä matalan kynnyksen opiskelijayhteyshenkilönä toimiminen sosiaalityön opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Vuonna 2015 pyritään edelleen käyttämään kaikki mahdollisuudet osallistua erilaisiin työryhmiin ja päätöksentekoelimiin niin sosiaalityön kuin yksikönkin tasolla. Kopovastaavia valitaan kaksi kappaletta. Keskeisenä muutoksena edellisvuosien toimintaan on, että vuonna 2015 kopovastaavien tulisi alkuvuodesta sopia, kumpi heistä toimii OPSU-ryhmässä ja kumpi osallistuu Tamyn ja KYKYn kopotapahtumiin. Keskeinen osa koposektorin toimintaa on myös palautteen kerääminen sosiaalityön opiskelijoilta opiskeluun ja koulutuspoliittiseen toimintaan liittyen. Palautetta kerätään oppiainekahvien muodossa sekä kehottamalla opiskelijoita osallistumaan heille järjestettäviin palautetilaisuuksiin. Lisäksi palautetta 9

10 opetuksesta ja opinnoista kerätään esimerkiksi Google Docs -lomakkein tarpeen mukaan yhteistyössä sosiaalityön tutkinto-ohjelman henkilökunnan kanssa. 4.1 Sosiaalityön OPSU-ryhmä. Vuonna 2015 varmistetaan, että opiskelijajäsenten paikat sosiaalityön opetussuunnitelmatyöryhmässä eli OPSU-ryhmässä tulevat täytetyiksi. OPSU-työskentelystä tiedottamista tulee aktivoida ja systemoittaa entisestään vuonna OPSU-ryhmän toimintaa tulee tehdä näkyvämmäksi ja miettiä tapoja, joilla edistettäisiin opiskelijoiden mahdollisuuksia vaikuttaa sen kautta sosiaalityön opetukseen. 4.2 Lähiedunvalvonta ja opiskelijoiden äänen kuuluminen etenkin sosiaalityön tutkinto-ohjelmassa. SOS ry:ssä halutaan säilyttää läheiset välit sosiaalityön henkilökunnan kanssa. Vuonna 2015 jatketaan oppiainekahviperinnettä järjestämällä yhteinen kahvittelutilaisuus rennossa hengessä kevät- ja syyslukukaudella. Tapahtuman järjestäminen on tärkeää henkilökunnan ja opiskelijoiden tutustumisen, palautteen antamisen ja tutkinto-ohjelman sisältöön vaikuttamisen kannalta. Palautetta kerätään opiskelijoilta myös epävirallisten keskustelujen kautta ja mainostaen opiskelijaedustajien matalan kynnyksen lähestymistavoista. Vuonna 2015 jatketaan vuoden opettaja -palkinnon jakamista sosiaalityön opetushenkilökunnalle, sillä palkinto toimii omalta osaltaan kannanottona hyvän opetuksen puolesta. 4.3 Tapahtumat: opinto- ja työelämätapahtumat. Vuonna 2015 koposektori tulee säilyttää toiminnallisena työelämäekskursioiden ja työelämäaiheisten tapahtumien kautta. Vuonna 2015 ekskursioita järjestetään kaksi kertaa lukukaudessa, joista osa voidaan toteuttaa ainejärjestöyhteistyönä. Yksi ekskursioista toteutetaan SOS ry:n risteilyn yhteydessä kevätlukukaudella. Vuonna 2015 SOS ry:n perustettavan alumnivastaavuuden ja Talentia-vastaavuuden myötä yhteistyötä koposektorin kanssa on hyvä kehittää esimerkiksi yhteisen tapahtuman kautta. Näiden tapahtumien kautta pyritään luomaan siltaa opinnoista työelämään ja tuomaan valmistuneiden kokemuksia opiskelijoiden kuuluviin. 4.4 Yksikkötoiminta ja KYKY. YKY:ssä toimii johtokunnan opiskelijaedustajien johtama ainejärjestöjen yhteenliittymä KYKY. SOS ry:n kopovastaava osallistuu KYKYn toimintaan tai hankkii paikalle SOS ry:n edustajan, jos on itse estynyt pääsemään paikalle. Hänen vastuullaan on myös KYKYn toiminnasta tiedottaminen. Vastaavien tulee olla oma-aloitteisia KYKYyn liittyvässä yhteydenpidossa, mikäli yksikköjärjestön tapaamisia järjestetään harvoin. Jatkossakin SOS ry kutsuu KYKY:n kummihallopedin vierailemaan SOS ry:n kokouksissa ainakin kerran lukuvuodessa. Kummihallopedin kanssa olisi myös hyvä kehittää tapoja, joilla yksikön koulutuspolitiikkaa saataisiin tuotua lähemmäksi jäseniä. Vuonna 10

11 2015 SOS ry:stä on opiskelijaedustaja ainakin YKY:n tutkinto-ohjelmatoimikunnassa, mistä toivotaan välitettävän yksikkötason koulutuspoliittisia kuulumisia. 4.5 Tamy. Kopovastaavat välittävät tietoa opiskelijoille pääasiallisesti Tamyn sähköpostilistan kautta ja käy Tamyn koposektorin tapaamisissa, esimerkiksi K-illoissa. Yksi SOS ry:n kopotoiminnan yleisistä tavoitteista vuonna 2014 oli lisätä yhteydenpitoa ylioppilaskuntaan. Tätä jatketaan vuonna 2015 olemalla säännöllisesti yhteydessä omaan ainejärjestökummiin, mainostamalla Tamyn tapahtumia aktiivisesti sähköpostissa ja Facebookissa sekä hyödyntämällä heidän tilojaan entistä enemmän (Vanha Domus, Tamyn uusi kokoushuone). Lisäksi Tamya pyritään jatkossakin tuomaan lähemmäs uusia opiskelijoita järjestämällä orientaatioviikoilla Tamy-esittely ja opintotuki-info yhdessä Interaktion kanssa. 5 Tiedotus SOS ry:n tärkeimmät tiedotuskanavat ovat sähköpostilistat, Facebook, nettisivut, blogi ja ilmoitustaulu Linnassa. Spsos-sähköpostilista on SOS ry:n tärkein tiedonvälityksen kanava, jonka ylläpidosta vastaa tiedotusvastaava. Kaikki vastaavat suodattavat yhteistyötahojen kontaktisähköpostilistojen viesteistä relevanteimmat ja lähettävät niitä spsos-listan kautta jäsenistölle. Lista pidetään jatkossakin avoimena, koska näin saamme alaamme koskevaa tärkeää informaatiota myös yliopiston ulkopuolelta, esimerkiksi työelämästä. Toinen tärkeä tiedotuskanava on opiskelijoiden ja sosiaalityön tutkinto-ohjelman henkilökunnan yhteinen spkaikki2-lista, jonka ylläpidosta vastaa tutkinto-ohjelman atk-tuki. Tuutorit ja tiedotusvastaava huolehtivat, että uudet opiskelijat liittyvät edellä mainituille sähköpostilistoille. SOS ry:n hallituksella ja vastaavilla on oma sosaktiivit-sähköpostilista, jonka kautta tiedotetaan hallituksen sisäisistä asioista. Vaikka SOS ry:llä on nimettynä tiedotusvastaava, kukin sektori vastaa oman alueensa tiedottamisesta itse. Tämä on mahdollistettu esimerkiksi sillä, että kaikilla vastaavilla on käyttöoikeudet sekä Facebooksivuille että blogiin. Tavoitteena on, että kaikki jäsenistölle osoitettu tiedotus tapahtuu ensisijaisesti sähköpostin kautta, minkä lisäksi Facebookin ja nettisivujen kautta. Tavoitteena vuonna 2015 on pitää Facebook-tiedotusta edelleen aktiivisena, mutta myös pohtia sitä, miten yksityiskohtaista tietoa Facebookin kaltaisessa julkisessa viestintävälineessä kannattaa julkaista. Nettisivut. Tiedotusvastaava huolehtii SOS ry:n nettisivujen sisällöstä, ajankohtaisuudesta ja aktiivisesta päivityksestä. Vuonna 2015 tulee huolehtia nettisivujen ajankohtaisuudesta eikä päästää tietoa vanhentumaan etenkin kun sivut on vuonna 2013 uusittu perusteellisesti. Nettisivut tulee käydä vuosittain 11

12 kokonaan läpi, ja esimerkiksi tapahtumakalenterin päivityksestä tulee huolehtia aktiivisesti kuukausittain. Lisäksi tavoitteena on hienosäätää sivuja ja tehdä niistä entistä helppokäyttöisemmät esimerkiksi alalinkkien avulla. Vuonna 2014 luotiin tiedotusvastaavan ohjeet, joiden pohjalta siirretään tietoa tiedotusvastaavuudesta ja helpotetaan uuden vastaavan työskentelyä. Edelleen vuonna 2015 tiedotusvastaava jatkaa SOS ry:n tenttiarkiston päivittämistä ja yhdessä pyritään keksimään uusia keinoja tenttiarkiston laajentamiselle. Blogi. Vuonna 2013 ainejärjestölehti Residumin tilalle perustettiin SOS ry:n oma blogspot-pohjainen blogi. Tavoitteena on päivittää blogia säännöllisesti kerran kuukaudessa. Päivitysvuorot jaetaan vastaavien kesken, jotta päivittäminen ei jäisi yhden ihmisen vastuulle. Myös vuonna 2015 blogiin pyydetään päivityksiä SOS ry:n yhteistyötahoilta, kuten henkilökunnan tai muiden opiskelijajärjestöjen edustajilta. Tiedotusvastaava vastaa blogin toiminnasta kokonaisuudessaan yhdessä puheenjohtajan kanssa. Ilmoitustaulu. SOS ry:llä on ilmoitustaulu Linnan ala-aulassa. Tiedotusvastaavan ja puheenjohtajan tehtävänä on huolehtia, että ilmoitustaululle tehdään ensimmäisessä hallituksen iltakoulussa kuvakollaasi hallituksesta ja vastaavista, jossa on näkyvissä toimijoiden tehtävät ja yhteystiedot. Ilmoitustaululla julkaistaan lisäksi lukukausien alussa SOS ry:n tapahtumakalenteri ja yleiskokousten kokouskutsut. Ilmoitustaulun lisäksi epävirallisia tiedotteita voi julkaista myös Sossulassa. 6 Kv-toiminta Sosiaalityön vaihto-opiskelijoiden tuutoroinnin järjestäminen Tamyn ja yliopiston kv-toimiston kanssa kuuluu kansainvälisyys- eli kv-vastaavan tehtäviin. Kv-vastaava tiedottaa SOS ry:n toiminnasta vaihtoopiskelijoita esimerkiksi sähköpostitse englanniksi ja kutsuu tai varmistaa, että kv-tuutorit kutsuvat heitä mukaan SOS ry:n tapahtumiin. Aiemmin yhteistyö Globaali sosiaalityö ry:n kanssa on kuulunut ulkosuhdevastaavalle, mutta vuonna 2014 se siirtyi kv-vastaavuuteen. Myös vuonna 2015 järjestetään kansainvälisyysteemainen tapahtuma suomalaisille opiskelijoille yhdessä Globaali sosiaalityö ry:n kanssa. Yliopistouudistuksen myötä vaihto-opiskelijat hakevat opiskelemaan suoraan tutkinto-ohjelmiin. Tästä johtuen SOS ry:n tuutoroitavien vaihto-opiskelijoiden määrä on vähentynyt, minkä vuoksi kvtuutoroinnissa ja tapahtumien järjestämisessä yhteistyötä on tehty laajalti Interaktion kanssa. Tavoitteena on kehittää yhteistyötä Interaktion ja mahdollisesti muiden ainejärjestöjen kanssa. Vuonna 2015 jatketaan 12

13 samaa linjaa kuin aiempina vuosina: SOS ry:n kv-tuutorit auttavat tarvittaessa ja omien mahdollisuuksiensa mukaan sosiaalitieteiden vaihto-oppilaiden tuutoroinnissa. Vuonna 2015 toteutetaan palautekysely kv-tuutoreille ja sen hetkisille vaihto-opiskelijoille tuutoroinnin kulusta ja yleisesti vaihtoopiskelukokemuksista. Palautteen kerääminen mahdollistaa SOS ry:n kv-toiminnan kehittämisen jatkossa ja vastaa kv-toimiston toiveeseen vaihto-opiskelijoiden kokemuksien raportoinnista. SOS ry:ssä on perinteisesti järjestetty ulkomaan ekskursio noin joka toinen vuosi. Vuonna 2015 kansainvälisyyteen liittyen kartoitetaan mahdollisuuksia toteuttaa ulkomaan ekskursio syyslukukaudella 2015 tai kevätlukukaudella Ekskursion suunnittelun ja varainkeruun ovat toteuttaneet matkalle lähdössä olleet opiskelijat itse, eikä SOS ry:n taholta ole laitettu toteutustyöhön juurikaan voimavaroja. SOS ry kuitenkin tukee tarvittaessa matkaa taloudellisesti avustuksella. 7 Ammattijärjestö Talentia ja sen alajärjestöt Talentia on SOS ry:n tärkeä yhteistyökumppani, minkä vuoksi on hallituksessa oma vastaava Talentiaasioille. Vastaavan tärkeimpinä tehtävinä ovat tiedonvälitys Talentian opiskelijatoimijoiden sähköpostilistalta, ammattijärjestön mainostaminen ja tapahtumien järjestäminen yhdessä Talentian toimijoiden kanssa. Niitä ovat Talentian opiskelija-asiamiehet, Pirkanmaan Talentia ry (alueyhdistys), TaSO ry (Talentian sosiaalialan opiskelijat) ja Tampereen ammattikorkeakoulun Talentia-yhteyshenkilö. Vuonna 2015 Talentiaan on mahdollista saada entistäkin läheisempi kontakti, kun SOS ry:stä on edustajia sekä TaSO ry:n että Pirkanmaan Talentia ry:n hallituksessa. Tämän myötä pyritäänkin mahdollistamaan tiedon välittäminen opiskelijoilta Talentian suuntaan. Lisäksi vuonna 2015 Talentia-vastaava pyrkii tiiviiseen yhteistyöhön SOS ry:n kopo- ja alumnivastaavien kanssa esimerkiksi perinteisen työelämätapahtuman merkeissä. SOS ry on perinteisesti järjestänyt Talentian opiskelija-asiamiehen kanssa opiskelijoille Talentia-kahveja, ja myös vuonna 2015 tarkoituksena on pitää ainakin yhdet kahvit lukuvuodessa. Myös Pirkanmaan Talentian kanssa pyritään järjestämään yksi tapahtuma lukukaudessa, mikä tosin riippuu vahvasti alueyhdistyksen opiskelijatoiminnan aktiivisuudesta. Vuonna 2015 on tärkeää keskittyä siihen, ettei Talentia-tapahtumia järjestettäisi liian tiiviisti tai väljästi, vaan niitä on tarjolla tasaisin väliajoin. SOS ry:n vuoden yhdeksi isoksi kohokohdaksi ovat muodostuneet TaSO ry:n järjestämät TaSO-päivät, joiden yhteydessä päästään nauttimaan koulutusviikonlopusta ja risteilystä muiden sosiaalialan opiskelijoiden kanssa. TaSO-päivät on nähty mainiona tapana edistää SOS ry:n jäsenten yhteisöllisyyttä, joten niiden mainostamiseen panostetaan myös vuonna

14 Talentia on saanut suuren roolin SOS ry:n toiminnassa tutkinto-ohjelmauudistuksen ja aktiivisten talentialaisten opiskelijoiden myötä. Edelleen tulee kuitenkin säilyä avoimena ammattijärjestön aseman suhteen osana SOS ry:n toimintaa: ammattijärjestötoiminnan ei lähtökohtaisesti tarvitse olla osa ainejärjestötoimintaa, vaan pikemminkin ammattijärjestötoimintaa tulee esitellä opiskelijoille sen edunvalvonnallisten ja vaikuttamiseen liittyvien selkeiden hyötyjen kautta. Ammattijärjestötoiminnan merkityksen mainostamisella voidaan vaikuttaa sosiaalityön opiskelijoiden ammatti-identiteetin ja yhteiskunnallisen vaikuttamisen identiteetin rakentamiseen. 8 Hyvinvointisektori ja sosiaalipoliittinen toiminta Sosiaalipoliittisista ja tasa-arvoasioista SOS ry:ssä vastaa hyvinvointivastaava, jonka pääasiallisena tehtävänä on välittää jäsenille ajankohtaista tietoa opiskelijoiden tasa-arvoon, hyvinvointiin ja terveyteen liittyvistä asioista ylioppilaskunnan asiaankuuluvilta sähköpostilistoilta sekä järjestää hyvinvointiteemaisia tapahtumia. Vastaava valvoo ainejärjestön toimintaa edellä mainittujen asioiden ja saavutettavuuden näkökulmasta. Hyvinvointisektorin toiminta on aiempina vuosina liittynyt SOS ry:ssä vahvasti tiedottamiseen ja yleiseen edunvalvontaan, mutta jatkossa sektorilla pyritään kehittämään myös konkreettisia tapahtumia. Jo kahtena perättäisenä vuotena on järjestetty hyvinvointivastaavan koordinoima hyvinvointiviikko yhdessä kulttuuri-, liikunta- ja koposektorin kanssa, mikä toteutetaan myös vuonna Hyvinvointiviikko on aiemmin toteutettu marraskuussa, mikä on todettu haastavaksi ajankohdaksi. Jatkossa tulee pohtia teemaviikon aikaistamista esimerkiksi lokakuulle. Lisäksi hyvinvointisektorilla on järjestetty aiemmin yhteinen verenluovutuskerta ja toteutettu hyväntekeväisyysteemaista toimintaa esimerkiksi Hope-vaatekeräyksen ja Hyvä joulumieli -keräyksen merkeissä. Hyvinvointivastaavan tehtävänä on vuonna 2015 jatkaa hyväntekeväisyysperinnettä sekä kartoittaa jäsenistön mielenkiinnon kohteita toiminnan kehittämiseksi. 9 Ympäristö Ympäristövastaava pitää huolta ainejärjestön ympäristöystävällisestä toiminnasta ja välittää ympäristötietoa ainejärjestön kokouksissa ja sähköpostilistalla. SOS ry on sitoutunut reilun kaupan edistämiseen osana Tampereen yliopiston Reilun kaupan korkeakoulu -hanketta, ja käytämme Reilun kaupan tuotteita ja viestimme Reilun kaupan periaatteista. Ympäristövastaava valvoo ekolupauksiemme toteutumista: kokousten esityslistat tulostetaan pienennettyinä, ainejärjestötilassa kierrätetään ja 14

15 kertakäyttöastioiden käyttöä tapahtumissamme vältetään. Esimerkiksi ainejärjestötilassa järjestettävissä kahvituksissa ei käytetä kertakäyttöastioita. Lisäksi hyödynnämme ainejärjestötila Sossulasta valmiiksi löytyvää tai aiemmissa tapahtumissa käytettyä materiaalia teemojen mukaisesti uudelleen, emmekä hanki jokaiseen tapahtumaan kokonaan uusia koristelu- ja muita välineitä. Vuonna 2015 ympäristösektorin toimintaa konkretisoidaan edellisvuoden tapaan järjestämällä ainakin kerran ympäristöteemainen tapahtuma, esimerkiksi kirpputorikierros. 10 Ainejärjestötila Sossula Ympäristövastaavuuden kanssa yhdessä on pitkään ollut Sossula-vastaavan pesti, jossa vastuualueena on ainejärjestötila Sossula. Mikäli eri toimijat ovat jatkossa kiinnostuneita ympäristö- ja Sossulavastaavuudesta, ovat vastaavuudet myös erotettavissa toisistaan. Sossulavastaava on vastuussa ainejärjestötilan yleisestä siisteydestä, vastaa tilaan tehtävistä hankinnoista ja SOS ry:n postin tarkistamisesta. Vuonna 2015 keskitytään lisäksi Sossulan viihtyvyyden kehittämiseen, mihin panostetaan toteuttamalla jäsenille kysely heidän toiveistaan. Vuonna 2014 Sossulassa otettiin käyttöön kahvimaksukäytäntö, jonka mukaan opiskelija maksaa kahvikassaan tietyn summan lunastaaksen oikeuden nauttia SOS ry:n hankkimaa kahvia tai teetä tilassa. Sossulavastaavan tehtävänä on huolehtia kahvimaksukäytännön jatkuvuudesta ja toimivuudesta vuonna Rahastonhoitajan tehtävänä on tyhjentää aika ajoin kahvimaksukassa sekä pitää yllä kirjaa siitä, ketkä maksun ovat maksaneet. Lisäksi aiempien vuosien tapaan jatketaan Sossula-kahvien pitämistä esimerkiksi eri teemojen merkeissä 2-3 kertaa lukukaudessa. Sossula on käytössä kaikille sosiaalityön opiskelijoille, mutta kulkuluvat sinne voivat saada vain SOS ry:n jäsenet. Vuonna 2015 luodaan toimintamalli siihen, miten kulkulupien aktivoiminen käytännössä tapahtuu ainejärjestön ja yliopiston tilapalveluiden välillä. Vastuun tästä ottavat yhdessä Sossula-vastaava ja rahastonhoitaja, sillä jälkimmäisellä on päivitetty tieto jäsenmaksun maksaneista. 11 Varainhankinta SOS ry on jo vuosia toiminut yhtenä yliopiston narikkapalveluja järjestävistä ainejärjestöistä. Tästä saadut tulot ovat olennainen osa ainejärjestömme taloutta, ja narikkatoimintaa jatketaan myös vuonna Narikkatoimintaa organisoi varainhankintavastaava, jonka tehtävänä on pysyä perillä narikkaringin toiminnasta ja varmistaa, että narikkatoiminta säilyy kannattavana ja tuottavana. Narikkatulot ovat SOS 15

16 ry:n tärkeimpiä tuloja, mutta niiden määrä vaihtelee merkittävästi vuosittain, joten varainhankintaan pitää olla suunniteltuna myös muita vaihtoehtoja. Muiksi varainhankinnan hyviksi keinoiksi on todettu vuonna 2014 inventaarioihin osallistuminen vuoden vaihteen tienoilla sekä Tamyn lehden Aviisin kaupunkijakoon osallistuminen, joita jatketaan mahdollisuuksien mukaan myös vuonna Lisäksi vuoden 2015 aikana käynnistetään ja luodaan toimintamalli sosiaalityön tutkinto-ohjelman henkilökunnan kahvitustilaisuuksien tarjoilujen järjestämisestä. Tavoitteena on saada kahvitustoiminta pyörimään rutiininomaisesti ja kannattavasti. Jäsenmaksut ovat tärkeä SOS ry:n tulonlähde. Vuonna 2015 jatketaan hyväksi havaittuja keinoja mainostaa aktiivisesti jäsenyyttä ja sen etuja. Jäsenyyttä mainostetaan sen periaatteellisuudella sekä rahallisilla eduilla liittyen tapahtumien lippuhintoihin ja Sossulan kulkuoikeuksiin ja kahvimaksuun. Mainostamiseen ja jäsenrekrytointiin tulee panostaa etenkin fuksien keskuudessa. Rekrytoinnista on vastuussa koko hallitus, mutta erityisesti puheenjohtajan ja tuutorivastaavien on muistettava jäsenrekrytointi tuutoroinnin suunnittelussa ja toteuttamisessa. Jäsenrekisteriä ylläpitää rahastonhoitaja, joka tiedottaa hallitusta uusista jäsenistä. Edellä mainittujen lisäksi muita ainejärjestömme tulonlähteitä ovat Tamyn ainejärjestöavustus, satunnaiset tapahtuma- ja lipputuotot sekä haalarimerkkien myynti. Vuonna 2015 varainhankintavastaavan tehtävänä on järjestää uuden haalarimerkin suunnittelukilpailu, jonka myötä tilataan noin 100 kpl:n erä uusia haalarimerkkejä. Merkin suunnittelussa on syytä pohtia sitä, että merkki houkuttelee eri alojen opiskelijoita ja toisaalta sosiaalialan opiskelijoita valtakunnallisesti, jotta merkille on varmasti kysyntää. 12 Alumnitoiminta SOS ry:hyn perustetaan vuonna 2015 alumnivastaavuus. Alumnivastaavan tehtävänä on käynnistää ja suunnitella sosiaalityön tutkinto-ohjelmasta tai pääaineesta valmistuneille opiskelijoille, eli alumneille, tarkoitettua toimintaa. Tavoitteena vuoden aikana on kartoittaa muiden ainejärjestön alumnitoimintaa hyvien käytäntöjen löytämiseksi sekä luoda yhteydenpitoväylä SOS ry:n alumnien tiedottamiseksi. Lisäksi tavoitteena on pyrkiä järjestämään mahdollisuuksien mukaan yksi alumnitapahtuma syyslukukaudella, mikä voidaan toteuttaa yhteistyössä esimerkiksi kopovastaavien ja tutkinto-ohjelman henkilökunnan kanssa. Alumnitoimintaan ei ole budjetissa ohjattu erillistä rahoitusta, vaan toimintaa pyritään käynnistämään kevyin liikkein ja tarvittaessa tapahtumabudjettia hyödyntäen. 16

17 13 Järjestötoiminnan jatkuvuus, avoimuus ja taloudellinen suunnittelu Viime vuosina SOS ry:n hallituksen toimintaa on pyritty luomaan jatkuvammaksi ja jäsentyneemmäksi konkreettisilla toimilla. Esimerkiksi dokumentointia ja toimijoiden perehdyttämistä on kehitetty sekä budjetin seuraamista lisätty. Toiminnan systemoinnin myötä tilaa on avautunut myös uusille innovaatioille ja tapahtumaideoille. SOS ry:n toiminnan ohjenuoraksi on luotu johtosääntö, jossa kuvataan hallituksen toimintaa ja tavoitteita. Johtosääntö yhdessä yhdistyksen sääntöjen kanssa kuuluu jokaisen toimintasektorin perehdytyspakettiin, ja sen avulla pystytään avaamaan uudelle hallitukselle järjestötoiminnan ydintä ja käytäntöjä sekä nopeuttamaan toiminnan käynnistymistä toimijoiden vaihtumisen jälkeen. Johtosääntöä päivitetään vuosittain kunkin toimikauden päätteeksi sen ajankohtaisuuden varmistamiseksi Sektorikohtaiset ohjeet. Vastaavien työskentelyn helpottamiseksi ja jatkuvuuden varmistamiseksi SOS ry on tehnyt eri sektoreille ohjeita siitä, miten kullakin osa-alueella tulee toimia. Näiden dokumenttien on todettu olevan erittäin hyödyllisiä erityisesti uusia vastaavia perehdytettäessä ja perinteiden jatkamisessa. SOS ry:ssä on luotu perehdytysohjeet puheenjohtajalle, sihteerille, rahastonhoitajalle, tiedotusvastaavalle, tapahtumavastaaville sekä Talentia-, tuutori- ja kopovastaaville ja OPSU-työskentelyyn. Jokainen sektori on toimikautensa lopuksi vastuussa omien toimintaohjeidensa päivittämisestä ja vuonna 2015 keskitytään erityisesti tapahtumasektorin ohjeiden päivittämiseen. Vuonna 2015 tuotetaan myös ohjeet varapuheenjohtajalle ja alumnitoimintaan. Kaikki hallitukselle ja vastaaville tarpeelliset dokumentit laitetaan myös vuonna 2015 näkyville Sossulan paperiversioiden lisäksi verkkoon Google Driven kautta saataville Taloudellinen suunnittelu. Talousarvion rakennetta on aiemmin kehitetty siten, että yksittäisiin tapahtumiin osoitetaan konkreettisesti varoja. Vuonna 2015 jatketaan tapahtumakohtaisten varojen merkitsemistä. Budjettia seurataan tarkasti, ja vuonna 2015 tehdäänkin ainakin kolme välibudjettia: yksi kevätlukukaudella ja kaksi syyslukukaudella. Lisäksi on suotavaa, että rahaa vaativaa toimintaa suunniteltaessa budjetti otetaan entistä tiiviimmin mukaan suunnitteluun. Vuoden 2015 budjetoinnissa tuottoja on maltillisesti nostettu, koska aiempien vuosien talousarviot ovat osoittaneet tulojen kasvaneen, ja sen tulee näkyä myös budjetissa. Myös tapahtumiin käytettävien varojen määrä on viime vuosista kasvanut. Rahallisten resurssien rajoitteet on jatkossakin pidettävä mielessä toimintaa suunnitellessa, ja siksi taloutta on seurattava tarkasti. Vuonna 2015 on pyrittävä uusien varainhankinnan tapojen toimivaan järjestämiseen ja tarvittaessa uusien kehittelemiseen, jotta laajentunut toiminta on taloudellisesti mahdollista. 17

18 Vuonna 2015 seurataan edelleen uuteen pankkiin siirtymisen myötä palvelumaksujen suuruutta, sillä vaihdon taustalla oli edullisempien pankkipalvelujen löytäminen. Taloudenhoitoa on aiemmin helpotettu paremman tilivihon hankkimisella, minkä lisäksi vuonna 2015 rahastonhoitaja kartoittaa mahdollisuuksia sähköiseen kirjanpitoon siirtymisestä tulevaisuudessa Jäsenrekrytointi ja järjestön näkyvyys. Aiempin vuosina on panostettu paljon jäsenrekrytointiin ja jäsenmaksun maksamista mainostettu etenkin aloittaville opiskelijoille. Vuonna 2015 pyritään edelleen mainostamaan jäsenmaksun maksamista ja vakiinnuttamaan hyviä käytäntöjä jäsenrekrytoinnissa. Jäsenyyttä pitää mainostaa uusien opiskelijoiden infokirjeessä, tuutorointitapahtumissa ja pitkin vuotta Facebookissa ja sähköpostilistoilla. Myös erillisvalinnan kautta valitut opiskelijat tulee huomioida jäsenrekrytoinnissa. Kasvanut jäsenmäärä ei ole pelkästään jäsenmaksun mainostamisen ansiota, vaan myös toiminnan sisällöllä ja avoimuudella on merkitystä sille, haluavatko opiskelijat maksaa jäsenmaksun ja lähteä mukaan toimintaan. Myös vuonna 2015 järjestön toiminnan avoimuutta jatketaan laittamalla nettisivuille kokousten pöytäkirjat, toimintasuunnitelma ja -kertomus, toimijoiden vastaavakuvaukset ja kuvat sekä muutakin kuvamateriaalia järjestön tapahtumista. Ainejärjestön konkreettista näkyvyyttä voi lisätä yksinkertaisin keinoin: viljelemällä ainejärjestölogoa mainospapereissa, tekemällä järjestettävistä tapahtumista myös Facebook-tapahtumia, kiinnittämällä tapahtumakalenterin ainejärjestötilan seinälle ja tietysti mainostamalla tapahtumia suullisesti SOS ry:n aktiivitoiminnan jatkuvuus ja toiminnan avoimuus. Vapaa-ajanviettotapahtumien lisäksi SOS ry pyrkii järjestämään ainejärjestötoimintaan liittyviä tapahtumia, joilla tuodaan SOS ry:tä lähemmäs jäseniä ja aktivoidaan uusia ainejärjestötoimijoita. Vuonna 2015 jatketaan ainejärjestötoimintaan innostavien tapahtumien pitämistä, esimerkiksi ainejärjestöinfo syksyn orientaatioviikolla, hallituksen kyselytunti lokakuussa ja touhuyö marraskuun alussa. Kahden viimeisen tarkoituksena on erityisesti markkinoida ainejärjestötoimintaa, pyrkiä kasaamaan tulevaa hallitusta ja kartoittaa ihmisten kiinnostusta ainejärjestön vastuutehtäviin. Mainostus ei rajoitu pelkästään näihin tapahtumiin, vaan hallitustoimintaa pyritään markkinoimaan mahdollisimman monissa tapahtumissa ja aloittamaan se heti uusien opiskelijoiden saavuttua. Jäsenistöä osallistetaan myös SOS ry:n toiminnan suunnitteluun järjestämällä syksyllä vuoden 2014 tapaan toiminnansuunnitteluiltamat, joiden tarkoituksena on kerätä mielipiteitä ja toiveita suoraan jäsenistöltä tulevan vuoden toimintasuunnitelmaa varten. Lisäksi ehdotuksia toimintasuunnitelmaa kerätään sähköpostitse spsos-listan kautta. 18

19 Vuonna 2015 jatketaan hallituksen iltakoulujen ja -joulujen pitämistä (2-3 kertaa lukukaudessa). Iltakoulut ovat rentoja tapahtumia, joissa linjataan ja suunnitellaan toimintaa ja alustetaan asioita hallituksen kokouksiin. Iltakoulut toimivat myös hallitusta ryhmäyttävinä tapahtumina, jonka vuoksi kaikkia aktiivitoimijoita on hyvä motivoida mukaan iltakouluihin. Vuosien 2014 ja 2015 vaihteessa kartoitetaan myös mahdollisuuksia toteuttaa aloittavan hallituksen ryhmäyttämistapahtuma tammikuussa iltakoulua laajempana tapahtumana. Toimintavuoden lopussa joulukuussa järjestettävät iltajoulut toimivat hallituksenvaihtotapahtumana vanhan ja uuden hallituksen välillä, jolloin perehdytystoimet vanhan ja uuden hallituksen välillä saadaan käyntiin. SOS ry:n hallituksen kokoukset pidetään edelleen pääsääntöisesti kaikille jäsenille avoimina. Kokouksia tullaan pitämään noin kolmen viikon välein lukukausien aikana ja kesällä tarpeen vaatiessa. 14 Palautteenkeruu järjestön toiminnasta Ainejärjestöjen tehtävä on järjestää toimintaa jäsenilleen heidän toiveidensa mukaisesti. SOS ry:ssä on kehitetty erilaisia palautteenkeruutapoja, joita on syytä vakiinnuttaa vuonna Käytännössä palautteen keräämisestä vastaa kukin sektori oman toimintansa osalta, mutta vuonna 2015 palautteenkeruussa valvovan otteen ottaa järjestön varapuheenjohtaja. Tehtävään kuuluu palautteenkeruusta muistuttaminen pitkin vuotta sekä SOS ry:n Google Drive -tilin ylläpitäminen. Palautetta ei ole tarpeellista kerätä jokaisesta tapahtumasta, mutta systemaattisesti tietyistä toistuvista ja toisaalta aivan uusista tapahtumista (esim. kohta 3.1). Palautetta voi antaa Sossulan palautelaatikon, tapahtumien jälkeen lähetettävien Google Driven palautelomakkeiden kautta, erillisissä palautetilaisuuksissa, SOS ry:n nettisivujen kautta sekä tilaisuuden tullen aina suullisesti. Palautteen keräämisessä tulee varmistaa mahdollisuus antaa palaute nimettömänä. Palautteen saamisella tavoitellaan tietoa siitä, millaista toimintaa halutaan tulevaisuudessa järjestää ja sitä, miten toteutuneet tapahtumat ovat onnistuneet. Palautteenkeruun tarkoituksena on toiminnan kehittäminen jäsenistön toivomaan suuntaan sekä hyväksi havaittujen tapahtumien kehittämiseksi edelleen. 15 Lopuksi Tämä toimintasuunnitelma toimii ohjeistuksena vuoden 2015 hallitukselle ja sen alaisille toimijoille. Toimintasuunnitelmaan on pyritty kirjaamaan sopivassa suhteessa sitovia tavoitteita ja väljemmin 19

20 ilmaistuja ohjeita, mutta jättämään tilaa myös uusille ajatuksille ja toimintamuodoille. Toimintasuunnitelmassa ei ole kuvailtu yksityiskohtaisesti sektoreiden toimintaa, vaan kullakin sektorilla tapahtuu erikseen tiedon ja kokemuksen siirtämistä sekä toimijoiden perehdyttämistä tehtäviinsä. Toimintasuunnitelma on yleisen tason dokumentti, jossa kuvataan kunkin sektorin yleistavoitteita ja toiminnan erityisiä kehittämiskohteita tai painopisteitä. Viime vuosina SOS ry:n toiminnassa on tapahtunut paljon uudistuksia etenkin ainejärjestömuutoksen vuoksi. Vaikka sen aiheuttamia seurauksia aluksi pelättiin, voi kahden edellisen vuoden tarkastelun perusteella sanoa ainejärjestömuutoksen tuoneen SOS ry:n toimintaan paljon hyvää. Toiminnan suunnittelua helpottaa, kun voidaan keskittyä vain yhden oppiaineen tarpeisiin ja odotuksiin. Yhden alan opiskelijoista koostuvan järjestön on tuntunut olevan melko helppoa luoda piiriinsä yhteisöllisyyden tunnetta. Vuoden 2015 yleisenä tavoitteena onkin panostaa yhteisöllisyyttä edistävän toiminnan järjestämiseen jokaisella SOS ry:n sektorilla. SOS ry:llä on jatkossakin mahdollisuus rakentaa omanlaistaan ainejärjestöidentiteettiä entistä vahvemmaksi pelkästään yhden oppiaineen, vahvan ammattiidentiteetin omaavan sosiaalityön kautta. On vuosittaisten aktiivitoimijoiden käsissä, mihin suuntaan ainejärjestötoimintaa kehitetään, mutta on olemassa muutamia toiminta-alueita ja tavoitteita, jotka vuodesta toiseen kannattaa pitää mielessä ja johon kannattaa panostaa. SOS ry:n kohdalla tällaisia ovat erityisesti tuutorointi ja jäsenrekrytointi, hallituksen toiminnan ja tapahtumien jatkuvuuden edistäminen sekä ainejärjestön tehtävän muistaminen yhteisöllisyyden ja ryhmähengen rakentajana. Ainejärjestötoiminnassa pitää kuitenkin osata reflektoida ja tutkistella toimintaa myös kriittisesti. Tulevina vuosina kannattaa aktiivisesti tarkastella toiminnan painopisteiden suhteita ja reflektoida sitä, mikä ainejärjestössä toimii ja missä on parannettavaa. Välillä on tarpeen arvioida eri toimintasektoreiden vahvuuksia ja heikkouksia ja tältä pohjalta kehittää toimintaa. Vuonna 2015 keskitytään yhä toimintatapojen vakiinnuttamiseen. Jatkuva muutos ei ole tarpeen, ja välillä on suotavaa tarkastella tähän saakka tapahtuneiden uudistusten onnistumista ja nauttia niiden positiivisista seurauksista. 20

21 Liite: Tapahtumakalenteriluonnos 2015 Tämä tapahtumakalenteriluonnos koskee bile- ja huvi-, kulttuuri-, liikunta- ja ulkosuhdetapahtumia, isoja tuutorointitapahtumia ja muita vapaa-ajan tapahtumia. Luonnoksessa ei ole arvioitu tarkempia ajankohtia esimerkiksi koposektorin (opinto- ja työelämätapahtumat, paikallisexcursiot), hyvinvointisektorin, Talentia-sektorin tapahtumille tai pienille tuutorointitapahtumile tai Sossula-kahveille. Luonnoksen on tarkoitus toimia vastaaville yleisen tason suunnitelmana ja runkona tapahtumien suunnittelussa, jotta tapahtumia järjestettäisiin vuoden kuluessa tasapuolisesti niin ajallisesti kuin sisällöllisestikin. Luonnos ei missään tapauksessa sulje pois uusia tapahtumaideoita eikä se ole ehdoton, vaan mielikuvitusta saa tapahtumakalenterin täyttämisessä käyttää! KEVÄTLUKUKAUSI: tammikuu kevään aikana: Pubirundi Haalarikastajaiset (Domus-bileet) * lenkkipiirin jatkuminen + ainakin yksi liikuntapahtuma (Kyykkä, avantouinti, retkiluistelu, keilaus,..) * Ykyystä yksille tapahtuma jatkuminen kuun 1./2. maanantai * ainakin kaksi teatteri-, museo-, stand up- tai elokuva käyntiä * ainakin yksi Talentia- tai yksi PirTatapahtuma * ainakin kahdet Sossula-teemakahvit * ainakin kaksi työelämäekskursiota * ainakin kerran verenluovutus * yhdet oppiainekahvit * yksi työelämäteemainen tapahtuma (Talentia- ja kopovastaavat yhdessä) helmikuu Leffa- tai peli-ilta/muu vapaa-ajan päihteetön tapahtuma Valkohaalarisitsit (alustava pvm-ehdotus ) maaliskuu Juusto- ja viini-ilta Yhteisbileet toisen opiskelijajärjestön kanssa (esim. Lavatanssibileet) 21

22 huhtikuu Vapputapahtuma (piknik + bileet) Vuosijuhlasitsit? toukokuu Lukuvuoden päätöstatapahtuma (Domus/ulkotapahtuma) Risteily SYYSLUKUKAUSI: syyskuu syksyn aikana: Tutustumisbileet kaikille opiskelijoille Fuksiaiset * kaksi teatteri-, museo-, stand uptai elokuvakäyntiä *lenkkipiirin jatkuminen ja ainakin yksi liikuntatapahtuma *ainakin yksi Talentia- tai PirTatapahtuma * yhdet oppiainekahvit * ainakin kahdetsossula-teemakahvit * ainakin kaksi työelämäekskursiota * yksi opintoteemainen tapahtuma (kopo- ja alumnivastaavat yhdessä) * toiminnansuunnitteluiltamat * tuutorikahveja lokakuu Vapaa-ajan tapahtuma/rento illanvietto (kuun alussa) Fuksisitsit Hyvinvointiviikko? Juusto- ja viini-ilta marraskuu Pubirundi Yhteisbileet toisen opiskelijajärjestön kanssa Domus-teemabileet joulukuu Pikkujoulut 22