Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 2/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 2/2017 Kirkkoneuvosto Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Pentikäinen Risto puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja alkaen klo Kärkkäinen Marja-Leena jäsen klo Pennanen Ritva-Liisa jäsen Siponen Ahti jäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Happonen Suvi jäsen Saastamoinen Kari jäsen Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika maanantai Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi Kaija Reinikka ilmoitustaulunhoitaja

2 7 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 11 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty tiistaina Suvi Happonen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paavomatti Kärkkäinen saapui klo PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 12 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Suvi Happonen ja Marja-Leena Kärkkäinen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuomas Kärkkäinen ja Ritva-Liisa Pennanen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 13 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. VUODEN 2016 TEHTÄVÄALUEKOHTAISET MÄÄRÄRAHAYLITYKSET Kirkkoneuvosto 14 Talousarvion sitovuustasona tehtäväalueilla on toimintakate 1. Tehtäväalueittain tilinpäätöksessä on seuraavat ylitykset: Talousarvio Toteutuma Ylitys Kirkonkirjojen pito , , ,63 Muu yleishallinto , , ,09 Aikuistyö 2 560, , ,18 Tiedotus ja viestintä , , ,48 Varhaisnuorisotyö , , ,46 Partio 3 875, , ,98 Rippikoulu , , ,05 Diakonia , , ,43 Kirkko , , , , , ,59

3 8 Kirkonkirjojen pidon ylityksen syynä on Arkistointipalvelu Signumilta pyydetty osalasku vuodelle Osalasku pyydettiin tilikaudelle 2016 koska tilikaudesta oli tulossa ylijäämäinen. Arkistointipalvelu Signum teki kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointiin liittyvän tarkastustyön ja aineiston turvakuljetukset kirkkohallitukseen, lopullinen lasku tulee vuonna Muu yleishallinto: ylitys koostuu seuraavasti: toimintavakuutukset talousarviossa liian vähän, It-palvelujen kulut 506, koneiden/laitteiden kunnossapidon kustannukset 770, koneiden ja laitteiden vuokrat 3 113, henkilöstökulut 604, lahjaesineet ja huomionosoitukset 444 budjetoitua suuremmat sekä kunnallisvero merkitty talousarviossa muun yleishallinnon sijasta tuloslaskelmaosan alle. Lisäksi kustannuspaikalle kirjattu tapaturmakulu 339. Kokonaisuutena talousarvioon varattu rahaa toteutunutta vähemmän. Aikuistyö: ylitys henkilöstökulujen jyvistys laskettu liian alhaiseksi. Toteuma vastaavan summan verran alhaisempi kustannuspaikoilla jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut seurakuntatilaisuudet. Tiedotus ja viestintä: ilmoitusten kustannukset budjetoitua suuremmat. Ilmoituskulut suuremmat kuin vuonna Varhaisnuorisotyö: leiri- sekä retki- ja matkamaksuja toteutunut budjetoitua vähemmän. Partio: henkilöstökuluja jyvitetty talousarviossa liian vähän. Rippikoulu: henkilöstökuluja budjetoitu liian vähän, toimintatuotot toteutuneet 673 arvioitua pienempänä, palvelujen ostojen (posti- ja it-palvelut, matkakustannukset, ravitsemispalvelut) toteutuma arvioitua suurempi. Diakonia: talousarviossa keräys- ja lahjoitustuotot budjetoitu diakonian kustannuspaikalle, kertyneet tuotot kirjattu todellisille kustannuspaikoille eli diakonia avustukset/lahjoitukset sekä diakoniarahastoon. Tuotot toteutuneet budjetoitua pienempänä. Kirkko: paloilmoitinjärjestelmän rikkoutuminen sekä arvioitua suuremmat lämmitys- ja sähkökulut. Pääluokittain ylityksiä oli vain hallinnolla, jonka toimintakate 1:n ylitys euron budjetista oli 9 270,57 euroa. Talousarvioon verrattuna työalojen ylityksiä toimintakate 1:llä on yhteensä ,59 euroa. Koko seurakunnan toimintakate 1 on kuitenkin ,37 euroa arvioitua parempi. Kirkkoneuvosto hyväksyy yllämainittujen tehtäväalueiden toimintakatteiden ylitykset.

4 9 Kirkkoneuvosto hyväksyi mainitut toimintakatteiden ylitykset. Kirkkoneuvosto pyytää työaloja kiinnittämään huomiota talousarvion suunnitteluun ja sitovuuteen. TILINPÄÄTÖS 2016 Kirkkoneuvosto 15 Talousarviovuodelta on KJ 15 5:n mukaan laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös osoittaa, että seurakunnan tilikauden tulos on ,76 euroa ylijäämäinen. Investointien poistosuunnitelman mukainen poistoeron lisäys on ,61 euroa joten tilikauden ylijäämä on ,37 euroa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,37 euroa kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi. Seurakunnan vuoden 2016 tasekirja liitteenä nro 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa seurakunnan vuoden 2016 tasekirjan ja antaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Todettiin, että vakuutusyhtiöltä on tullut osakehuoneistoille korvauksia Korvaus on saatu aiempina vuosina tekemättä jääneistä vuokrien indeksitarkistuksista. Hautausmaalle vakuutuskorvausta on tullut 958. Korvaus on tullut aiempina vuosina haudankaivun hinnan tarkastuksen yhteydessä liian korkeaksi lasketusta korvauksesta. Molemmissa saaduissa korvauksissa omavastuu on ollut Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2016 tasekirjan ja päätti antaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,37 euroa kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi. SEURAKUNTAPASTORI PASI HYYTIÄISEN VIRKAVAPAUSANOMUS AJALLE Kirkkoneuvosto 16 Seurakuntapastori Pasi Hyytiäinen anoo virkavapautta ajalle saadakseen teologian tohtorin opinnot päätökseen. Työn ohessa opintojen loppuun saattaminen on työmäärän takia osoittautunut mahdottomaksi ja myönnettyjen apurahojen saaminen edellyttää että henkilö ei työskentele kokopäiväisesti (liite 2). Esitän Pasi Hyytiäisen virkavapauden puoltamista ja että tuomiokapituli ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin pastorin viran täyttämiseksi.

5 10 Ahti Siponen ehdotti että Pasi Hyytiäiselle ei myönnetä virkavapautta, Paavomatti Kärkkäinen kannatti Ahti Siposen jättämää ehdotusta. Toimitettiin avoin äänestys, jossa puheenjohtajan ehdotukselle annetaan JAA-ääni, Ahti Siposen tekemälle ehdotukselle annetaan EI-ääni. Marja-Leena Kärkkäinen, Ritva-Liisa Pennanen, Tuomas Kärkkäinen ja Risto Pentikäinen antoivat JAA-äänen. Ahti Siponen ja Paavomatti Kärkkäinen antoivat EI-äänen. tuli valituksi äänin 4 2. Kirkkoneuvosto puoltaa virkavapauden puoltamista ja esittää että tuomiokapituli ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin pastorin viran täyttämiseksi. Marja-Leena Kärkkäinen poistui asian käsittelyn jälkeen klo LAUSUNTOPYYNTÖ: LUONNOS KIRKKOHALLITUKSEN ESITYKSEKSI KIRKOLLISKOKOUKSELLE SEURAKUNTAVAALIEN VAALISÄÄNNÖSTEN TARKISTAMISEKSI Kirkkoneuvosto 17 Kirkkohallituksessa on valmisteltu luonnos kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle seurakuntavaalien vaalisäännösten tarkistamiseksi. Valmistellussa esitysluonnoksessa seurakuntavaalien vaalipäivää ehdotetaan siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi, jolloin seurakuntavaalit aloitettaisiin vaalivuonna marraskuun kolmantena sunnuntaina. Ennakkoäänestyksen aloittamista ehdotetaan vastaavalla tavalla siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi. Kirkkolakiin ehdotetaan lisättäväksi säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumisen vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi. Kirkon vaalijärjestykseen ehdotetaan vastaavasti lisättäväksi säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumisen vaalitoimitsijaksi tai avustajaksi. Kirkkolakiin ehdotetaan lisäksi uutta säännöstä, jonka mukaan äänioikeutettu ei voisi vaatia oikaisua äänioikeutettujen luettelossa olevaan äänioikeutta tai äänestysaluetta koskevaan tietoonsa, jos muuttoilmoitus saapuu maistraatille myöhemmin kuin äänioikeuden määräytymistä koskevana ajankohtana. Vaalimenettelyä koskeviin säännöksiin ehdotetaan myös joitakin tarkennuksia vuoden 2014 seurakuntavaaleissa saatujen kokemusten pohjalta. Lausunnossa pyydetään vastaukset kysymyksiin: 1. Onko ehdotettu vaalipäivän siirto onnistunut? 2. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja vaaliavustajan kelpoisuuteen toimia tehtävässään ehdotetaan tiukennuksia. Onko ratkaisu hyväksyttävä? 3. Muita huomioita ja kommentteja? Lausuntopyyntö ja luonnos kirkkohallituksen esityksestä liitteinä 3 3a.

6 11 Esitän, että kirkkoneuvosto lausuu seuraavaa: 1. Ehdotettu vaalipäivän siirto saattaa olla onnistunut. 2. Ehdotukset tiukennuksesta vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja vaaliavustajan kelpoisuuteen toimia tehtävässään ovat hyväksyttäviä. 3. Jos vaalilautakunnan jäsenet ovat muita kuin ehdokkaita, eivät ehdokkaat joudu keskenään eriarvoiseen asemaan. Toisaalta joissakin seurakunnissa voi tulla ongelmaksi vaalilautakunnan jäsenten kokoon saaminen jos kriteerit pannaan kovin tiukiksi. KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALINTA ERI JOHTOKUNTIIN TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 18 Kirkkoneuvoston tulee valita toimikaudekseen kirkkoneuvoston edustaja eri johtokuntiin. Kirkkoneuvosto valitsee kirkkoneuvoston edustajan diakonia-, jumalanpalvelusja musiikki-, lapsi- ja nuoriso- sekä lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvoston edustajat johtokuntiin valittiin seuraavasti: Diakoniatyön johtokuntaan Marja-Leena Kärkkäinen, jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan Ahti Siponen, lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan Ritva-Liisa Pennanen ja lähetystyön johtokuntaan Suvi Happonen. UUDEN VEDENSYÖTTÖLINJAN RAKENTAMINEN VÄLILLE KIRKKO SEURAKUNTATALO Kirkkoneuvosto 19 Seurakuntatalolla oleva vesimittari pitäisi kaupungin vesilaitoksen mukaan vaihtaa mutta syöttölinjan huonon kunnon vuoksi vesilaitos ei lähde vaihtoa tekemään. Linjan kunnon vuoksi se tulisi uusia ennen sen rikkoutumista. Nykyinen syöttölinja kulkee seurakuntatalon ja piha-alueen alitse Erejärventielle ja sen uusimista edullisempaa on kirkon järven puoleisen kuivatustyön ja salaojituksen yhteydessä tuoda uusi syöttölinja kirkosta seurakuntatalolle jolloin nykyinen syöttölinja poistuu käytöstä. Kokonaiskustannusarvio syöttölinjan rakentamiselle on Koska seurakuntatalolle tulevan veden syöttölinjan kunto on vesilaitoksen mukaan huono se kannattaisi uusia pikaisesti ennen sen rikkoutumista. Kirkkoneuvosto päättää teettää uuden syöttölinjan kirkosta seurakuntatalolle kirkon salaojituksen yhteydessä. Syöttölinjan rakentamiseen ei ole varauduttu vuoden 2017 talousarviossa joten kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle työn valmistuttua ja lopullisten kustannusten selvittyä lisämäärärahan myöntämistä.

7 12 DIAKONIA- JA TALOUSTOIMISTON SISÄILMATEKNISEN KUNTOKARTOITUKSEN MUKAISET KORJAUSTOIMENPITEET Kirkkoneuvosto 20 Diakonia- ja taloustoimistossa on teetätetty rajattu sisäilmatekninen kuntokartoitus koska on saatu ilmoituksia mahdollisista sisäilmasta johtuvista oireiluista. Saatujen tulosten mukaan muovimatot hajoavat ja tuottavat sisäilmaan VOC-päästöjä. Lisäksi taloustoimiston ilmanäytteessä on Työterveyslaitoksen ohjeen ylittävä määrä sädesientä. Mitä ilmeisimmin sädesientä tulee ilmavuotojen mukana ulkoseinistä. Toimenpide-ehdotuksena suositellaan mattojen poistamista, lattioiden korjaamista ja taloustoimistossa ilmavuodot estäviä ulkoseinärakenteen rajapintojen tiivistämistä. Ennen remonttia tulee teettää asbestikartoitus. Kirkkoneuvosto päättää teettää toimistoissa asbestikartoituksen yhtä aikaa kirkon alakerrassa tehtävän asbestikartoituksen kanssa. Kartoitusten valmistuttua pyydetään yhteistarjoukset kirkon alakerran ja toimistojen kokonaisurakoista. Toimistojen korjaukseen ei ole varauduttu vuoden 2017 talousarviossa mutta koska kyse on työtiloista, kirkkoneuvosto päättää teettää tarvittavat korjaustoimenpiteet ja esittää kirkkovaltuustolle työn valmistuttua ja lopullisten kustannusten selvittyä lisämäärärahan myöntämistä. KIRKON ALAKERRAN KOSTEUSVAURIOIDEN KORJAUS Kirkkoneuvosto 21 Kirkon alakerran kosteusvaurioiden korjaamiseksi on kirkon järven puoleinen salaojitus tehtävä uudelleen. Ennen sisäpuolisten korjausten aloittamista on tehtävä lain vaatima asbestikartoitus. Vuoden 2017 talousarviossa korjauksiin on varattu euron määräraha. Kirkkoneuvosto päättää teettää asbestikartoituksen yhtä aikaa diakonia- ja taloustoimistossa tehtävän kartoituksen kanssa. Kartoituksen valmistuttua pyydetään yhteistarjoukset kirkon alakerran ja toimistojen kokonaisurakoista ja työt aloitetaan mahdollisimman aikaisin keväällä alkaen kirkon alakertaa koskevista töistä. HAUTAOIKEUDENHALTIJAN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 22 Tuulikki Kärkkäinen esittää että Kiuruveden seurakunnan kirkkoneuvosto nimeää Kiuruveden vanhalla hautausmaalla olevan osasto 6, rivi 17, hautapaikat nro 11 13

8 13 uudeksi hautaoikeudenhaltijaksi Terho Olavi Kärkkäisen (liite 4). Hautaan on ensimmäiseksi haudattu Terho Olavi Kärkkäisen isän lapsena kuollut veli ja myöhemmin mm. Terho Kärkkäisen vanhemmat. Terho Olavi Kärkkäiseltä on suostumus tulla nimetyksi hautaoikeudenhaltijaksi. Kaikilta, joilla olisi oikeus tulla haudatuksi kyseiseen hautapaikkaan, on suostumus Terho Olavi Kärkkäisen nimeämiseksi hautaoikeudenhaltijaksi. Koska kaikilta hautapaikkaan osallisilta on suostumukset Terho Olavi Kärkkäisen nimeämiselle, kirkkoneuvosto nimeää hänet tämän kyseisen hautapaikan hautaoikeudenhaltijaksi. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 23 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 24 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 2/2017 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja 1/2017 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 25 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 26 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo